第一篇:浅析班组建设在精益生产推进中的重要作用
浅析班组建设在精益生产推进中的重要作用
长期以来,获取竞争优势一直就是企业追求的目标。许多企业一如既往地将目光盯在企业的质量优势、交期优势、成本优势、制造优势以及技术与研发优势等方面,但有些先进企业提出“在制造产品的同时制造人才”的造人理念和尊重员工、尊重人性的管理文化,使人们已越来越清晰地意识到“育人”这一“核心”充斥着整个生产过程,它已成为企业推进生产的“中流砥柱”。而企业的班组建设无疑成为企业推进生产的重要组成部分。
众所周知,生产的目的从广义上讲是要以最小的投入,得到最大的产出,这个投入包括了各个方面的:人的、管理的、物料的等等,为了实现这一目的就要消除整个环节中的各种浪费,而最终实现这一目的的核心就是“人才育成和组织育成”。我们不难看出企业实现精益生产的基础是人和组织。这里包含了两个层面的意义:其一是建立一个以企业现场人员的改善意志和行动为主体的人的现场;其二是建立一个充分发挥团队作用的组织现场(班组),同时,一个企业班组建设的搞得好坏也直接影响企业精益生产推进的效果。班组建设在精益生产推进中的基本要求
1、班组建设是源于现场基层单位的一项管理活动,因此,它的第一要求就是生动活泼、具有民主性,特别是在精益生
产的推进过程中,更应该体现出这一基本要求。韩国三星集团分组活动就是基于现场改善基础上的一种自发的、全员参与的小集团式的改善团队活动。在这个改善团队(一般的都是以班组为单位)中,所有的员工亲自参与、各抒己见、很有民主性。甚至在活动中每个人充当讲师、教官的角色。如:在分组活动时,将自己在设备维护、保养中的经验,还有对设备机能、性能的了解以及自己在自主保全中的改善心得等等和伙伴们分享,确实很有成效。其活动方式真正体现了生动活泼、民主性,很多员工受益匪浅。
2、班组建设的第二个基本要求就是应该注重实际效果、现地现物、充分发挥人的自觉性、主动性与创造性,营造全员参与精益改善的氛围。
企业在推进精益生产过程中,应该自始至终的将班组建设与管理落实在实处,充分的调动员工参与精益生产的积极性,只有当员工感觉到我们做的精益生产每一件事,真能给他在安全操作、品质保证、效率提升、能力向上等各方面带来受益,他就会全身心的投入进来。所以通过班组活动向员工诠释精益生产的理念和改善方法,介绍发生在他身边的改善案例和成功经验,调动员工的自觉性、主动性和创造性很有必要。
3、班组建设的第三个要求就是应该与企业的方针、目标和重点工作相结合由于现场班组具有“弱化”企业的经营方针的功能,同时又是企业方针、目标具体化、现地化的产物,因此如何将企业的方针、目标与精益生产实施中的班组建设和管理有效地结合起来,这是班组建设中最关键的一个要求。所谓“弱化”就是将企业的经营方针和目标逐一细化到班组建设和管理中,尽量让企业的方针“落地”,而不是将方针高高的挂在上面。
班组建设管理重在目标管理
班组建设管理的一个具体的体现就是班组目标管理。它是以企业的经营目标为引领方向;以具体的现场管理目标为行动准则;以明确的管理和改善的指标达成现况为评价的依据。例如:韩国三星集团的班组目标管理是以具体的表格形式开展,在班组揭示板上先将班组的目标(主要是经济指标)确立在历史最好的水平上,每天进行检查,每月进行综合评定。如果在某天或某月达到目标后,班组及时的将所实现的目标值填入目标管理图内,并注明班组达到此目标所做的重点工作。这种具体化的班组目标管理可以及时的激励员工,一方面班组在取得成绩后,能及时得到领导的鼓励,以激励班组向更高的目标奋斗;另一方面,也可通过未达成指标的推移现况图表,反思、寻找自己的差距和未来改善对策。如:要求生产部门的班组长们在自己管理的各项指标推移图上标注每天未达成指标的原因,让全体员工通过这种可视化的管理工具,找差距、再改善。
班组建设是企业推进精益生产的重要组成部分
目前,越来越多的企业认识到面对日益激烈的竞争环境推进精益生产的必要性和重要性,同时也深知推进精益生产的落脚点就是企业的现场班组。甚至个别企业盲目的认为精益生产和班组建设没有关系,因此在推进精益生产过程中忽略了班组建设。其实班组建设是企业推进精益生产的重要组成部分。例如:精益生产的核心是消除浪费,通过消除浪费从而降低成本。如:韩国三星集团在公司班组内开展的全员设备自主管理得到了员工的极大响应,也是班组建设管理的主要内容之一。他们有着完整的设备维护保养制度,并对设备实行重点管理。通过分组活动,广泛开展消除“设备不合理”现象和“设备微缺陷”的自主改善活动,充分体现了全员参与的意识,在班组内你可以看到员工对设备提出的改进意见、改进方案图示和设备改进前后的对比分析示意图。由于全员设备管理工作的开展,克服了设备管理只是少数专业人员的职责界线,同时也给班组员工创造了参与管理的环境。企业在推进精益生产的同时强调班组建设管理并且有效地和精益生产的推进相融合。班组自发的开展标准作业、效率提升等改善项目,大大的提升了班组的生产效率。班前会是一次精益生产的小型总结会,利用最短暂的时间将8S、品质、生产效率等由班组长一一对全体员工进行通报,提出不足、指明方向、确认方法,极大的促进了企业精益生产的推
进。
由此可见,企业在推进精益生产的同时,通过强化班组建设以及提倡环境舒畅和气氛融洽的民主管理等,使精益生产和班组建设有效地结合起来,都会给精益生产的推进带来巨大的改善效果,使班组这个企业里最小的生产组织单位在企业推进精益生产中变成了最积极、最活跃、最富创造力的改善群体。
第二篇:制度建设在企业中的重要作用
企业制度建设的意义和重要性
班级:工商1201 学号:A20120122 姓名:耿崎峰
摘要:建立健全规章制度,有助于企业实现科学管理,提高劳动生产率和经济效益,确保企业生产经营活动的顺利进行,是加强企业管理,推动企业发展的可靠保证。
规章制度在我们的工作当中应该无处不有。小到个人职责,大到公司规章,应该随处可见。特别是我们在工作中如若没有一个规范和标准的话,你的责、权、就没有办法量化,就没有你价值的体现,同样一件事,若有不同的人去做,所做的过程及结果肯定是不一样。所以说任何事都必须有一个标准,让所有的人围绕着一个标准去做,所做的过程及结果都是一样,这才是真正的管理。
企业的规章制度和国家的立法是同样的道理,国家制定的法律再健全,如果人人都有法不依,违法不究,必然会造成国家的混乱,社会的动荡。企业制定的规章制度再好、再规范,如果内部成员都不遵守,相当于没有规章制度。或者说企业的管理层对其内部成员的违章违规行为不照章处罚等于包庇纵容违章者。最终会造成企业内部管理的混乱,降低效能,甚至危及企业的生存与发展,进而演变成违法的问题。因此,每一个企业都要形成良好的规章制度文化,在内部控制中做到有章可循、违章必究。
关键词:企业制度;制度建设;制度完善
一、企业内部规章制度是法律、法规的延伸和具体化。
企业内部规章制度的制定权是法律赋予企业的用人权的重要组成部分。《宪法》规定,遵守劳动纪律是公民的一项义务。《劳动法》规定,用人单位应当依法建立和完善规章制度,劳动者应当遵守劳动纪律。制定和实施内部劳动规章制度,是企业在其自主权限内用规范化、制度化的方法对劳动过程进行组织和管理的行为,是企业行使用工自主权的重要方式之一。因此,规章制度也称为“企业内部法”,是相关法律、法规在企业管理过程中的延伸。对违反规章制度的企业应当追究法律责任。职工与企业因执行规章制度发生争议,应当依法定的劳动争议处理程序处理。
企业制定规章制度主要是规范内部的生产经营和劳动管理,使企业的生产经营和各项活动规范化,提高生产效率,促进生产经营的发展,增强企业在市场上的竞争力。因此,为了保证企业生产或经营的正常秩序,企业有权对违反规章制度的职工采取某些处理措施,从而有利于保证企业有序生产或经营。
企业依法制定的内部规章制度有很多内容都涉及到对职工合法权益的保护,如有关劳动过程中安全生产、技术规程的要求,解除劳动合同的经济补偿,社会保险待遇,员工福利,休息日,年休假,女工产假等内容。因此,企业内部规章制度有利于保护职工的合法权益。
企业制定的各项规章制度,使职工在劳动过程中有了共同的行为规范,对于职工的劳动有了统一的衡量标准,如工资与劳动报酬的确定,工作时间,劳动安全卫生条件和保障措施,员工培训,劳动纪律,岗位职责、职工上岗标准,职工奖惩规定等,有利于避免用人单位对职工的不公平对待【1】。
综上所述,企业规章制度在一个企业中所起到的作用:一是依法制定的规章制度可以保障企业的运作有序化、规范化,将纠纷降低到最低限度,降低企业的经营运作成本,增强企业的竞争实力;二是规章制度可以防止管理的任意性,保护职工的合法权益,我认为对职工来讲服从规章制度,比服从领导任意性的指挥更容易于接受,制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感需要;三是规章制
度能使员工行为规矩,不偏离企业的发展方向。通过合理的设置权利、义务和责任,使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。
因此,建立和完善企业规章制度是一个企业发展、强大的重要保证。规章制度的建立和完善,不仅对一些具体的和工作中的薄弱环节起到了制度化形式管理和推动,同时进一步挖掘了员工的潜能,调动了员工工作的主动性。
公司要建立一套健全的规章制度,正如一个人要有健全的四肢及协调性,各司其职,按章办事。一个企业更是如此,管理制度是否健全这尤为重要,制度是企业发展之根本,一个企业如果没有健全的制度其发展空间是非常狭隘的,因此,建立一套健全并行之有效的企业管理制度是企业发展的法宝。
二、制度建设过程中存在的问题
现在许多企业已经意识到企业制度化建设的重要性,正所谓是没有规矩不成方圆,但是许多企业还处于有制度却形同虚设的阶段,那么影响企业制度化建设的因素是什么呢?
制度本身可操作性不强。制度的产生源于企业管理的需要,然而企业管理层在出台制度前,往往没有经过深入基层调研,只是凭借主观需要进行编写。这样出台的制度只是表面上满足了管理者的需要,根本无法有效推行。久而久之,还会导致由于管理层与基层制度执行不畅通而产生矛盾,重则影响企业健康、有序的发展【2】。
没有统一的制度管理部门。企业内部的各种管理制度往往是由各职能部门起草,这样起草出台的制度会有较强的针对性和操作性,当然也不可避免得具有相对独立性,从而间接影响企业协调发展。
企业培训、导向力度不够。制度是企业管理的基石,是员工的行动指南。企业如果只组织管理人员对新制度进行学习、培训,那么导向面就会比较狭窄,不利于制度的深入贯彻和执行。
因此,为切实规范员工工作行为、量化员工工作业绩,企业必须强化制度建设过程,把握好以下几点:
(一)制度编写人在编写制度前,一定要深入基层调研。本着尊重员工、理解员工、相信员工的原则制定制度,从而增强制度的可操作性,促使制度运行上下畅通。
(二)建立统一的制度管理部门。由统一的制度管理部门牵头,协调部门间的管理制度,对其进行统一汇编和梳理,提高管理制度的协调性和指导性。
(三)领导人要高度重视制度化建设工作,经常组织召开管理工作总结和提升研讨会,及时对管理制度进行修订,使其为企业发展更好的保驾护航。
(四)加大宣传和导向力度。在条件许可得情况下,组织全员学习,加强企业宣传报道工作,营造良好的宣传氛围。
三、制度建设流程
首先明确在制度建设过程中要注意以下几个问题。
(一)制度建设必须注意系统性、完整性和可操作性。
制度是指导职工行为的标准性文件,它的建设要有一个完整的体系,每项制度又包含具体完整的内容,各制度在制定过程中,要根据企业管理需要和轻重缓急突出各阶段的建设重点及制度本身的重点,注意制度与制度之间的系统性、关联性。同时,制定的制度需要通过推行来规范管理,如果制度本身不具有可操作
性,那么制度就仅仅成为摆设和累赘。
(二)要注重制度的推行、检查、评估。制度的制定过程本身是对管理过程的规范,由于一项制度从报批到批准有一个过程,在制度报批后,对新制度与原有制度或做法没有原则性冲突的,可按新报批的制度执行起来。待制度正式批准后进行重点的落实、推进,并且不定期地对执行情况进行检查、纠正,逐步使员工对一项制度的遵守变成其自觉行为。
(三)制度制定要符合人本化需要。作为制度规定的执行者,职工是真正制约制度作用的关键因素,是制度作用发挥的核心。因此,制度化管理还须和人本化管理结合起来才能发挥其真正的作用,在制度建设中考虑人性管理的因素,在拟定制度的时候综合考虑职工的人性需求,平衡职工个体需要和企业目标要求,协调激励与约束机制,畅通沟通和信息交流渠道,将职工需要与企业目的有机结合,从制度上体现一定的措施约定来调动职工的情绪,就能够真正调动职工工作的主动性和能动性,增强职工自觉管理工作的行为动力,制度就有可能得到广泛的尊重与遵守【3】。
(四)要注意核心制度的相对稳定性。制度体系在建设初期应集思广益,反复讨论确定制度建设思路和框架,这一阶段的重要因素是领导能否深入其中发挥好带头做作用。制度建设中要体现企业基本管理思想和流程,对这些管理流程要纵向横向充分论证,确保流程在各部门间有效执行,这一阶段的重要因素是管理人员能否深入细则的对业务流程进行分析讨论。制度有了,就需要大力宣贯,明晰考核,以确保制度有效执行。
特别要注意的是,企业基本制度应保持一定的稳定性,不能频繁更换。企业不能今天上一套制度,过几天又换一套制度,应按照企业发展的需要有针对性的去补充完善,而不能动不动就推倒从来,制度没有延续性会不利于基层管理有效推进。
四、制度如何执行
联想集团总裁柳传志说:“好的企业就像一个军队,令旗所到之处三军人人争先,个个奋勇,退却时阵脚不乱。好比一个斯巴达克方阵。”当前,执行力问题已经成为现代
业普遍关注的焦点,再好的制度,再好的决策,再好的思路,再好的创想,如果离开了执行力,一切都没有意义。可见,执行力决定着企业的兴衰成败。要想形成斯巴达克方阵,就要有一套行之有效的制度执行体系。
提升执行力,我们要重点做好以下几方面的工作:
(一)不断提高制度的针对性、有效性和可操作性。吉利集团董事长李书福说过:“企业不能没有制度,也不能有太多的制度;不能没有程序,也不能有太多的程序;不能没有规矩,也不能有太多的规矩。关键是就事论事地寻找最简单的方法,用最快捷的速度,最有效地解决问题。一个电话能够解决的问题,不要集中开会;一个工作餐能够沟通的话题,不要集中开会;开小会能够解决的问题,不要开大会;口头能够解决的事情,不要书面;今天能够解决的问题,不要拖到明天;一分钟能完成的工作,不要用二分钟去完成。”大 道至简就是这个道理。
(二)加大宣传教育力度,提高干部职工遵章守纪的意识。职工素质良莠不齐,要职工马上改变以往的不良工作习惯,这是不切实际的。因此,只有不断地对职工进行制度宣传、沟通、教育,了解职工的心态,帮助职工积极转变态度,使职工了解制度建设的目的、内容,从潜意识里形成对制度的遵守,矫正不良行
为,才更有利于制度的执行和落实。我们当务之急必须充分利用各种宣传平台,大力宣传公司的
规章制度,同时要将制度印制成册,广泛组织职工学习。制度、遵守制度、执行制度,使依法办企、按章办事理念深入人心,更加有利于制度的执行和落实。
(三)完善监督考核机制,强化制度执行情况的监督检查。制度建立后,落实过程应当成为一种有效的动态过程,这种过程仅靠自觉遵守是不够的,必须有一套完整的监督检查和考核体系。
(四)加强奖惩和责任兑现。奖罚不明,就会降低制度的权威性,使执行制度的单位和人员“吃亏”,不利于制度的落实。因此,制度应该在“违反了怎么办”方面下功夫,坚决克服制度落实无人管、无人问津和执行好坏一个样的现象。奖罚分明,才能令行禁止。社会学家郑也夫认为,严查不如严惩,其逻辑支点在于,查是查不过来的,不如以严惩治之。对于日益发展壮大的公司,这无疑是一种有效地方法,并且利用内部宣传体系来放大惩罚的力度,变相拓宽严查的 广度更切实际。
总之,制度建设是企业规范化、科学化运作的基础,是企业有效管理的基础。制度好可以增强凝聚力、竞争力,制度不好可能使军心涣散、人浮于事。在今后的工作中,我们必须把制度建设作为一项重要工作来抓,完善制度体系建设,强化监督检查,提高制度执行力,健全信息跟踪反馈机制,对制度进行适时调整与 修订,努力建立行之有效、规范有序的制度体系,推动公司各项事业再上新台阶。
参考注释: 【1】.朱劲松:《红豆探索现代企业制度的时代意义》,《新华日报》,202_ 年第 3 期 【2】.周海江:《超越西方:中国特色现代企业制度 》,《中国社会科学报》(515),202_.10.25 【3】.李智礼.我国民营企业文化建设途经研究[J].中国商贸,202_(23).齐长明.企业文化与企业管理[J].现代企业文化,202_,(12).
第三篇:5.浅谈企业文化建设在企业中的重要作用
浅谈企业文化建设在企业中的重要作用
哈尔滨中庆燃气有限责任公司赵劲松
企业文化是一个企业在长期生产经营中倡导、积累、筛选与提炼形成的人本管理理论,它以企业管理哲学和企业价值观为核心,以企业最高目标、企业精神、优良作风、礼仪风俗、行为规范、标识、英模、环境、传播网络等为主要内容,能够激发和凝聚企业员工归属感、积极性和创造性,是企业的灵魂和精神支柱,也是企业生存和发展的重要战略资源和宝贵的物质及精神财富。
一、正确把握企业文化建设的内在含义
企业在长期的生产活动和实践中逐步形成的共同心理定势和价值取向,就形成了企业精神,它渗透在企业的基本信念、共同理想、奋斗目标、价值观念、竞争意识、道德规范和行为准则等方面,反映在全体员工的思想精神风貌之中。第一、企业精神必须反映与时俱进,开拓创新的时代要求。企业精神必须反映企业的基本宗旨,把“以人为本,服务至上”作为员工的行动指南。在目前知识经济时代的大背景下,面对市场经济和企业体制改革的形势与要求,企业精神应该强化爱岗敬业精神、艰苦奋斗精神、知识创新精神,努力培养企业员工的竞争观念、效益观念、发展观念等现代意识。第二、企业精神是企业的灵魂和支柱,集中反映了企业职工的思想活动,一般心理状态和精神风貌,是企业职工对企业发展命运和未来所抱有的理想和希望。因此,在企业文化的建设中,要精心分析,全面归纳,反复推敲,从企业的宗旨、目标方向等方面进行概括提炼出来。第三、企业精神必须以人为本。要让职工明白,企业不仅为他提供一种物质的生存空间,同时也是他实现自身价值、寻求集体归属感的最理想场所,是职工在精神得利的基础上,为客户提供更好的服务。同时,也要让职工懂得只有企业发展强大了,才能给自身发展提供更大的空间。让职工从深层次增强认同感、归属感、激发全体员工内心对企业的亲和力,使员工与企业成为一个利益共享、风险同担、荣辱与共的命运共同体,更加努力地工作来回报企业。其次,企业要有更高的发展必须做好员工的职业生涯设计,为员工提供良好的发展空间。
以企业精神具体化为企业的管理和服务风格,树立企业管理风格。它包括管理观念、管理手段、管理技术等。如依法治企、从严治企、规范化管理、微机管理、服务承诺制等。企业管理风格不是一天两天,一月半月就能形成的,而是要经过长期的时间培养。因此,在企业文化建设中,要发动职工充分讨论定出基本内容,然后通过广泛宣传,并由领导示范影响职工,一步一步地树立起来。塑造良好企业形象。它包括企业领导形象、员工形象以及企业整体的服务形象。企业形象的形成和建立使企业的服务质量、人员素质、专业技术、公共关系在社会和客户心目中形成总的印象。企业形象不仅是社会公众所关心的事,而且与企业本身的生存和发展有着十分重要的内在联系。
二、搭建良好企业文化建设的平台
企业价值观、企业精神以及企业形象等都需要靠领导去提炼和设计,也需要领导的规范行为带领和影响员工贯彻执行。因此,抓好企业的文化建设,首先要解决好领导的认识问题。随着企业文化建设理论研究的深入,那种把文化教育、文娱活动作为企业文化建设的片面认识已不多见了,但是对企业文化建设内涵的深刻理解和对此工作的重视程度还存在着较大的差异。当前,经济市场的竞争日
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益激烈,向现代企业管理者提供了严峻的挑战,把加强企业文化建设作为促进企业管理的驱动器,正是现代企业管理先行者潜心研究的宝贵结晶。因此,坚定不移地加强企业文化建设,把文化建设列入领导日常议事日程,认真计划落实,经常检查改进,特别是根据自身特点对企业精神不断进行总结提炼,使之成为企业全体职工的共同信念,使之成为战胜艰难困苦并在竞争激烈的市场中立于不败之地的强大思想武器。
全员参与是加强企业文化建设的重要保证。职工是企业的主人,也是企业文化建设的主体。我们体会到,以人为本的企业文化建设,如果得不到企业职工的认同,没有企业职工的广泛参与,就如同无源之水一样必然枯竭。因此,加强企业文化建设必须要有全体职工的积极参与和大力支持。企业领导要不断加强对职工的文化建设意识的教育,要让职工了解企业文化建设的目标是什么,给职工提供参与实现目标的机会,引导职工把企业文化建设的目标看成是自己的目标,树立集体主义价值观和高尚的人生价值观,并以此调动和激发全体职工参与文化建设的热情,为之努力工作无私奉献,最终使企业文化建设的目标与职工和个人目标都能同时达到。
创新发展是加强企业文化建设的根本。企业文化作为一种观念形态,是不断丰富发展的,只有创新的企业文化才具有强大的生命力。总体上讲,目前企业的文化建设还处在低级阶段,摆脱旧观念旧思维羁绊,不断发展企业的文化建设事业需要创新。新形势、新问题、新挑战决定了企业必须创新。如何对企业文化建设进行创新呢?一是要重新审视企业的现有文化,对企业文化进新系统的研究和不断的探索。二是要充分认识到企业文化建设是一项不断创新的系统工程,其内容涉及到方方面面,具有广泛性、持久性和复杂性的特点。三是要立足于问题的发现、分析的解决,从科技迅猛发展、知识经济逐步到来的客观要求出发,从利益增长的市场需求出发,不断地创造出新的适合企业发展,适合科技进步富有时代气息的企业文化。
三、发挥优秀企业文化建设的作用
企业是社会的一个组成部分,必须同社会各方面发生联系和交往,优秀的企业文化能以良好职业道德、精湛技术、优质服务赢得客户的信赖,在联系与交往中必然给人们带来深远的影响。企业在客户心目中留有美好的形象,是取之不尽的无形资源,将受益无穷,它能刺激客户,使其对企业产生有益的行为,使企业比较容易得到社会及人民群众的理解、信任和支持,从而促进企业发展。
优秀企业文化能增强企业的凝聚力和向心力,是促进企业进步与发展的内在动力。它能使绝大多数企业员工具有正确的价值取向,从而易于对企业各项重大决策取得共识,激发使命感和责任感。可促使员工在深化企业改革、利益关系调整等变动中,正确妥善处理公与私的关系,能巩固和发展团结向上、协调稳定的群体关系。优秀企业文化在企业整个实践活动中界定员工的思想道德、情操和行为准则,激励员工自觉地按照企业总体水平、统一标准来规范自己的言行,强化员工的创业、敬业精神,为促进企业持续、协调、有效、和谐发展勤奋工作。
优秀企业文化能实现管理模式的转变,是企业管理理论的崭新成果。企业文化是现代企业管理逻辑发展的必然结果,也是对原有企业管理理论的总结创新的结果,因此要把企业文化建设放在现代化管理的新模式角度上思考。现代管理属于文化模式,员工的工作都不靠人来监督、管制,而是自觉地履行自己的职责,去完成工作,积极地发挥自己的潜能。企业文化营造了一个和谐的工作氛围和共同奋斗的愿望,使员工忠诚于企业和企业所从事的事业,一切基础的管理制度和
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规范,程序都已经潜移默化为所有员工的职业习惯。企业管理者重点关注在实施战略规划、战略管理,这是每个企业管者追求的最高境界。
优秀企业文化能提高企业竞争力,是打造企业品牌的重要途径。优秀的企业文化是企业的“名片”、“无形资产”,也是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的“法宝”。企业文化强大的内涵,是用之不竭的财富和智慧之源。建设企业文化,是塑造企业品牌,拴心留才、精心育才、吸引贤才、吸引客户,也是博得社会的认可的有效途径。在新的世纪,哪家企业拥有文化优势,哪家企业就拥有竞争优势。
现代企业文化是企业发展的巨大推动力。过去,企业一般是靠物质资源来建立自身发展优势,主要以扩大企业规模和增加设备投入来促进经济效益的增长。时至今日,这种发展方式不再是企业最好的发展模式。在知识经济时代,知识与文化担起企业发展推动力的重任。
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第四篇:班组建设在企业中的重要性
班组建设在企业中的重要性
企业要发展,需要各部门的通力合作,才能发挥其积极的作用。当前企业的经营管理机构主要包括决策机构、执行机构以及操作机构三个部分。这三个部分是逐级递进的关系,犹如一个金字塔,自下而上分别是操作机构,执行机构,决策机构。由此可见,企业的操作机构是企业经营管理的基础,发挥着重要的作用。
许多知名的企业家及资深管理大师在提到对中国企业管理时,都会不约而同的提及人员管理。诚然,企业的管理是个很大的范围,但究其本源,一个优秀的企业,其管理上的表现,都是由企业中的每个成员表现去推动实现的。
在广大的企业里,尤其是制造业及服务业中,一个很常见的名词“班组”,时常会被我们提及。一个优秀基层班组的工作效率是企业执行力的最终体现,是企业生产质量的直接证明。在它的基础上非常容易衍生出另一个名词“团队”。可见班组的建设对企业的影响是多么的重要。
实践证明,班组工作好坏,主要取决于班组长素质的高低。提高班组建设与管理水平,关键是选拔和培养具有一定文化程度、年龄适宜、技能过硬、责任心强、会管理、能团结人的员工担任。可以对班组长实行动态管理、民主测评、持证上岗、择优竞聘、定期培训等,加强对班组长的培养、选拔与使用;可以定期召开班组长座谈会、经验交流会,不断探讨新形势下班组精细化管理办法,全面提高班组长管理水平,从而促进班组建设与管理工作不断走上新的台阶。增强班组管理的科学性。
班组工作要理顺各自关系,形成齐抓共管的科学体系,在明确工作总目标的基础上,要把各项工作任务逐步分解,落实到班组和个人,从而调动全体职工的积极性和创造性,促进企业各项任务目标的完成。
同时,要建立科学的考核机制,进一步明确和正确处理好班组的责、权、利关系,以改变在分配问题上平均主义的问题,调动职工的积极性,提升班组生产经营管理水平。要大力推行现代化管理方法,比如推行全面质量管理、推行目标管理、推行安全系统工程等等,使班组管理逐步走上科学化、规范化的轨道。
班组是现代企业管理的基础环节,是企业具体运作的前沿阵地。班组建设的优劣体现了一个企业的综合实力强弱,决定着企业的生命力与未来。随着当前,改革进一步深化,在把企业推向市场这一形势下,企业管理特别是基层管理却成为大部分企业发展的软肋班组建设在现代企业中具有的重要意义,以使企业者更加深刻地认识到班组建设的重要性。
我国的企业班组发展至今,班组建设从无到有,从单
一、片面到日益完善、日趋成熟,大致经历了以下五个阶段:
第一阶段,这时期班组的典型模式是以班组长个人为核心。班组的日常工作和运转完全依赖于班组长的个人技能。班组长做为承上启下的桥梁,忙于组织和参与专业生产工作,一般具有业务能力强而管理能力弱的特点。班组成员也是被动接受工作安排,缺少工作的热情,潜能未发挥,班组建设更是无从谈起。同时,这种班组长个人冲锋在前,而班组成员消极滞后的状况,容易造成班组长与班组成员之间的对立,对于系统这一安全性要求极高的行业也是一种潜在的安全隐患。
第二阶段,以核心组成员为核心是这一阶段的典型模式。这时期的班组,人员很自然的被分成两类,即核心组成员和普通班组成员。与上一阶段相比,这时期的工作由主要依赖班组长一个人变为依赖核心组成员,决策的参与面有所扩大,但是等级的划分容易制造冲突,降低普通员工的积极性,使他们缺乏归属感和自主工作的热情。班组建设仅仅局限于核心组成员的范围,违背了全员管理和参与的原则,不能充分体现民主建设。
第三阶段,这期间的班组主要是以结果为导向的模式。在这种模式下,班组建设有要求而无氛围,硬件投入多,而软件投入少。对完成工作目标的追求成为班组工作的核心,但是这种过分强调目标的实现缺少了工作中以人为本的思想,没有从员工的能力、特长、兴趣、心理状况等综合性情况来科学地安排最合适的工作,并在工作中充分地考虑到员工的成长和价值。同时,目标的制定也缺乏合理性,不同生产专业的班组盲目追求共性,缺少个性,理论上渴求成功,现实上冲突。
第四阶段,以思想、生产、安全、培训、民主、创新、六大功能驱动为基础的班组建设全面展开,班组建设工作多措并举,全面开花,但这一时期重视制度建设,而忽略文化管理;强调了物质奖惩,而忽略了精神培育;重视现场管理,而忽略了人的素养管理。这种缺少知识管理基础的班组建设没能将班组成员个体之间的能力最优组合,容易造成“有了徒弟没师傅”的狭义的保守观念,没能使班组集体的合力得到最大发挥,并没有实现各方的利益最大化,具有一定的局限性。
第五阶段,以知识管理为核心的班组模式。这一时期的班组在上一阶段的基础上开始重视文化建设。以班组的隐性、显性知识扩散、共享、应用、革新的运作管理为支撑,以班组人文建设为核心,以培育全员能力素质为根本来提升班组绩效,塑造核心竞争力。在这种班组氛围中,班组成员的主人翁意识被极大地激发出来,创新意识和自主工作的意识增强。老师傅的工作经验和新成员的先进理念有效结合,班组成员的特长得到全面施展,个人能力得到充分发挥,和谐、愉悦的人际关系让大家快乐工作,从而使快乐工作所带来的生产力、班组的合力最大化。
一、班组建设在现代企业中的重要意义
1.班组是现代企业的必要组成部分
现代企业有完整的、体系化的管理系统,分工明确且分工精细化。这决定了现代企业具有高效率的经营成果,较高的风险抵御能力。在整个现代企业经营管理系统之中班组建设位于金字塔的底层,是企业管理的基础。因此说,班组建设是现代企业组成的必不可少的一部分,在企业的运营管理过程之中发挥着不可替代的作用。
2.班组是企业底层员工发挥作用的最小单元
班组是现代企业最基本的一个单元。在任何一个现代企业的内部,分工十分明确和精细化,科学地分成工作不同,权力相互制约的部门。在每一个具体的部门内部又有更小的分工单位。班组是具体到每一种工作分工的最小单元组成,在范围上是最广泛的,在精神上是最坚韧的。班组看似平凡,却拥有非凡的生命力和创造力,是现代企业基层职工对企业负责的直接对象,是实施战略的第一阵地,为企业这颗大树的成长提供充沛动力。
3.班组是企业管理的基础
高楼大厦不可能凭空而起,需要坚实的地基。如果将企业比喻成为一栋高楼大厦的话,那么班组建设就是这座高楼大厦的地基。如果地基不牢固,细微环节就会出现各种问题,那么企业的整体运行都会不顺畅。如果地基牢固,并时常进行建设和维护,就会激发企业活力和热情,使之健康、良性的高效运营。由此可见,班组建设是整个企业的运行基础。
4.班组建设是提高企业生命力的有效手段
我们所言的班组建设,是符合现代企业管理要求的,科学高效的班组建设。一个科学高效的班组建设是提高企业经营能力的有效手段,是推动企业高效运作的源动力。万达董事长王健林曾说过,万达之所以成功在于其拥有对于班组建设的一整套先进的方法经验。其严格要求手下职工,将工作精细化分工到每一位职工手上,由小组长负责。每一位职工按照公司的要求,按时按量地完成工作,对自己的班组负责。万达成功的案例,让我们不难看出,科学高效的班组建设对于现代企业的积极意义。
5.班组建设是企业的软实力
班组建设可以将企业员工牢牢团结在决策层,执行层四周,增强企业的凝聚力,形成企业的的软实力。而这种企业内部文化的软实力不是一朝一夕就可以建立起来的,它需要日积月累的训练和环境的培养,需要党、政、工、团通力合作,上下级单位之间分工协作,努力加强班组建设的领导,才能不断把班组建设日渐完善,促进企业的发展壮大。
二、加强企业班组建设的有效方法
1.提高班组建设的认识,端正班组建设的态度,真正认识到班组建设的重要性。首先,做好班组建设的宣传工作、动员工作,把班组建设工作贯穿于日常生产、经营工作和生活中,使职工树立起不等不靠不推不拖的作风和主人翁思想,从一点一滴做起,使班组建设成为顺利开展安全生产、优质服务工作的有效保障和动力。其次,严格班组建设的标准,加强班组建设工作的考核。要建立形成车间党政督导,班组协同,党政工团齐抓共管的班组建设领导体系,不断地修订、补充和完善各种班组建设考核标准、奖励标准、工作条例,以制度来约束、规范、细化、量化班组工作,使班组建设工作做到有章可依,有据可查,以制度、规范来保障和促进班组建设工作健康持续发展。
2.从严从细管理,加强班组安全生产管理。加强班组现场管理,必须把影响安全生产的主要因素(即人、机、料)有机的结合起来,只有通过高标准、严要求、勤检查等手段搞好班组的现场安全管理,才能保证安全生产。班组安全生产过程中,必须要正确处理好安全与生产,安全与效益的关系,始终坚持“安全高于一切,安全重于一切,安全影响一切”的安全理念,按照“安全第一,生产第二”的要求,以“人员无失误,系统无缺陷,设备无故障,管理无漏洞”为目标,做到不安全不生产,生产向安全让路,以安全促生产。
3.加强班组培训力度,发挥班组的团队优势。首先要坚持标准,把好班组长选拔入口关。其次是要按照规范、实用、科学的要求,每年对班组长培训一次。同时,要对班组长实行动态考核,注重业绩评价,班组长的业绩要同班组所承担的各项考核指标挂钩。另外,要加大对班组成员的培训力度。要根据差距和职业规划对班组成员尤其是关键岗位人员有针对性的进行培训。班组要建立成员基本情况档案,制定员工培训制度和规划,帮助员工成长成才。
4.坚持“以人为本”的管理理念,激发班组管理的内动力。首先班组长要善于做思想政治工作,达到心往一处想,劲往一处使,形成合力,增强班组的凝聚力。其次,要尊重职工,关心职工,维护职工的合法权益,切实帮助职工解决工作、学习、乃至家庭中出现的问题。第三,要增强民主意识,推行班组民主管理,通过科区、班组民主听证会制度加大科区、班组事务公开,维护职工的合法权益。第四,要坚持开展一些健康有益的文体活动、小型竞赛等,增强班组的亲和力和凝聚力。
三、结语
今天面对全球经济一体化,市场竞争日趋激烈。只有优秀的企业才可以长时间生存下去。而班组建设是企业在市场竞争中取得胜利的重要保证。班组的管理工作是一项繁杂而细致的工作,不仅要班组长付出辛勤的努力,也需要班组成员以及其他职能部门的积极配合。
企业的班组管理和建设做好了,班组就会充满生机和活力,企业的活力和后劲就会增强,企业的生产管理战略目标才能顺利实现,企业的经济效益才能不断提高,企业的管理水平才能不断提高,广大职工的积极性、创造力就能充分发挥,企业在国内和国际市场的激烈竞争中就能立于不败之地。所以我们要充分认识到加强班组管理和班组建设的必要性很重要性,增强班组管理的紧迫感,努力把班组建设成为安全、高效、团结、务实的战斗队伍。
总而言之,班组建设的优劣决定了企业的生命力与未来。企业的班组建设与管理工作做好了,班组就会充满生机,企业活力和后劲就会增强,企业的质量体系就会得到执行,质量方针和目标就会实现经济效益不断提高,只有高效的,科学可靠的班组建设才能在现代企业中发挥积极的作用,扮演关键的角色。希望本文能够使企业者明白班组建设的重要性,将班组建设的作用落实到实处,发挥每一位企业员工的真正作用,共同推动现代企业更好,更快地发展!
第五篇:烟草行业信息化建设在精益管理中的应用++
烟草行业信息化建设在精益管理中的应用
精益管理理念源于精益生产。精益生产是以日本丰田公司的生产方式为基础,通过不断的调查和对比分析形成的一整套适用于现代制造企业的一种生产组织管理方式。精益管理要求企业的各项活动都必须运用“精益思维”。“精益思维”的核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间,创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。
国家烟草专卖局李克明副局长在行业企管会上提出了五个精益:导入精益思想、推行精益方法、建立精益组织、形成精益流程、实现精益目标的工作要求,由此指明了烟草行业在传统ISO9000质量管理体系的基础上新的发展方向。烟草行业将全面实践“五个精益”的指导思想,努力达成烟草精益综合管理标准体系建设的目标。
一、烟草行业现状
烟草行业实行“统一领导,垂直管理、专卖专营”的经营管理体制,负责特定区域的烟叶生产经营、卷烟经营和烟草专卖管理工作。在目标任务相对明确的前提下,认真落实“两保持、三提高”要求,大力实施“四大工程”,着力夯实“四个基础”,积极转方式、调结构,保持了良好发展态势,狠抓企业管理工作,推进贯标、对标和创优工作,通过管理体系打下了坚实的管理基础。
一些发展态势较好的烟草公司为深入推进标准化示范企业试点工作,进一步研究整合管理方法,优化配置管理资源,按照国家局“管理创一流”要求,已经开始着手对国家局下发的《国家烟草专卖局关于推进企业精益管理的意见》进行全面贯彻落实,实施精益综合管理标准体系建设项目。
二、精益管理的应用
根据烟草行业自身的管理现状和国家局的要求,现就精益理念在烟草行业中的应用做如下探讨:
一是将质量管理体系、标准化、现场管理和精益管理进行整合,全面梳理管理现状、业务流程、组织机构等基本管理信息和管理体系文件、职能流程、规章制度等,进行深入分析,评价,准确寻找改进空间。按照行业《烟草商业综合标准体系构成与要求》、《国家烟草专卖局关于推进企业精益管理的意见》的要求,完成整合并有效融合企业现有管理方法和工具,企业编制科学、合理、实用的精益综合管理标准体系,形成适合烟草行业的精益体系整合方法。
二是搭建企业精益综合标准体系框架,并结合烟草行业的自身特点,围绕“全价值链”烟叶过程控制,按照业务板块、业务流程、业务节点的顺序,对基地单元建设、烟叶生产经营、烟叶物流、基础设施建设、烟叶技术服务、烟叶科技推广应用、烟叶生产经营后勤保障等核心业务过程进行优化,整合建立“全价值链”烟叶标准体系;针对专卖管理、专卖内管核心业务过程,如:证件管理、市场监管、涉烟案件管理、专卖监督管理、违规处理明确管理要求、管理内容、管理目标;以实现卷烟零售户和企业的双赢为目标,针对需求预测、品牌培育、货源精准供应、客我关系管理等,理顺卷烟营销业务链,再造营销流程;围绕“提升服务、提高效率、降低成本”,对仓储、分拣、送货、现场管理、设备管理等进行流程梳理优化,降低物流成本,提升物流配送效率。编制技术标准、管理标准、工作标准,推动业务模块与管理体系文件的充分衔接融合。
三、精益管理的实施方向
精益综合管理标准体系实施应以当前的质量管理体系为基础,以实现顾客及相关方(消费者、员工、政府)满意为导向,以价值流分析牵引企业流程优化,以烟草商业企业标准体系为前提,整合管理体系文件优化(编制技术标准、管理标准、工作标准)。通过科学、合理的精益现场管理,优化主要任务模块:烟叶生产与购储管理、专卖管理、营销管理、物流管理等。
具体体现在如下几个方面:
第一,运用精益管理的思想和方法,优化流程,减少非价值流程,构建精品烟叶、阳光专卖、双赢营销、精准物流、责任目标、满意服务的精益化管理流程;减少浪费,降低费用率,追求7个零的目标:零浪费、零缺陷、零事故、零差错、零故障、零延误、零投诉。
第二,增强全员参与的精益意识,形成精益文化,通过精益现场管理达到“现场零无序”的目标。
第三,以现在运行的质量管理体系为基础,统一、协调各分体系共性要求,将上述成果形成企业标准化文件(编制技术标准、管理标准、工作标准)。
第四,充分对企业现有的质量管理体系、标准化、现场管理、精益管理等进行分析、整合、转化和融合,形成强大精益管理链条,提升企业综合管理和运营能力。
四、精益管理实施的突破点
结合烟草行业的业务实际和《烟草商业综合标准体系构成与要求》、《国家烟草专卖局关于推进企业精益管理的意见》的要求及国家烟草专卖局领导的讲话精神,烟草行业在对现有质量管理体系优化整合方面的精益实施突破点如下:
1.精简高效
以精益管理彻底消除浪费为目标,检视企业现有管理流程和架构,删除不增值流程,优化低效率流程,建立7个零的目标:零浪费、零缺陷、零事故、零差错、零故障、零延误、零投诉。减少浪费,降低费用率,构建卓越经营模式。以精益思想、PDCA模式为框架,在统筹策划、过程识别、流程优化和现有的质量管理体系运行的基础上,对企业综合标准体系文件进行整合;立足企业经营管理工作实际,对现有的各类规范性文件进行整合、优化、精简、完善,最终建立层次清晰、简洁高效、便于执行的管理体系文件。我们将把精益管理的思想和工具融入到本项目的流程优化之中。
2.和谐统一
将和谐统一作为企业综合标准体系文件优化整合的出发点和落脚点,将质量管理体系、制度、标准化等各类规范性文件有机融合,摒除相互交叉、矛盾和重复的要求,从而建立企业和谐统一的规范化基础管理平台。在前期调研和流程梳理阶段以价值链分析为基础,运用精益管理的框架,分步对企业流程进行优化和整合;以标准为接口对其进行协调、统一,解决跨部门间流程混乱现象,使不同目标管理体系有机兼容在精益综合管理标准体系中。
3.动态衔接
一是进行管理单元划分,保持体系修订便捷。企业综合标准体系文件不应该是一成不变的,应依据行业要求、企业实际进行动态评审、更新,保持管理体系文件与上级规范性要求的持续符合性、对指导企业实际工作的持续适宜性和有效性,促进企业形成自我完善、持续提升的运行机制;二是整体策划、预留接口。为职业健康和安全标准化管理体系整体融合预留空间。
4.精品特色
烟草行业在近几年管理上突发猛进,形成了诸多管理先进管理经验,如“生态烟叶”管控标准,内训师选拨评价制度等。以烟草行业的产品特色为指引,总结行业的管理特色,运用精益理论和工具,形成具备自身特色的管理模式。
五、精化管理流程打造精益管理体系
根据烟草行业的运营现状和所处的商业体系条件,通过如下六个方面的价值流分析和持续改善,精化管理流程,形成一整套适合烟草行业各自特点的精益管理体系。这六个方面基本涵盖了烟草行业的整体运作的方方面面,与精益理念的结合,将带动整体业务水平的持续上升。
1.精品烟叶
通过导入精益管理理论和工具,打造精益烟叶生产。结合各烟草公司的独特特色,以打造“生态烟叶”为突破口,全面推行不适用烟叶处理和专业化分级散叶收购,打造特色生态烟叶示范区,优化烟叶结构,彰显浓香型烟叶特色为管理核心。推广测土配方施肥、小苗膜下移栽、病虫害统防防治、精准烘烤等关键技术为主体,实施烟叶标准化生产和GAP管理,实现烟农和企业效益最大化。
2.阳光专卖
通过导入精益管理理论和工具,实现精益专卖管理。以规范执法、文明执法为契机,以亮证执法为基础,进一步总结和深化柔性执法。在执法和许可办理过程体现阳光和公正。以“公开执法办证身份、公开执法办证流程、公开执法办证标准和公开执法办证结果”的四公开为载体,梳理专卖流程,对证件管理、市场监管、行政处罚、罚没物品管理四大过程进行流程再造,使专卖过程在完全符合专卖法律法规和行业规范性文件的基础上,实现阳光和公正,为卷烟市场保驾护航。
3.双赢营销
通过导入精益管理理论和工具,实现精益卷烟营销。以深化名牌市场建设为契机,深入实施品牌培育工程和零售户致富工程,围绕精确把握市场需求,突出品牌培育,提高服务水平,集约营销资源,消除一切不为品牌和服务增加价值的浪费,追求企业效益的最大化,实现精益营销。理顺卷烟营销业务链,再造营销流程,以BPR工具对卷烟营销实施流程再造,以“流程最短、反应最快、零售户盈利最多”为目标,实现卷烟零售户和企业的双赢。
4.精准物流 通过导入精益管理理论和工具,实现精益卷烟物流。以“提升服务、提高效率、降低成本”为管理核心,积极开展物流管理体制、运行体制及业务流程创新,构建快速响应、高效运作、柔性生产、智能作业、精准服务的精益供应链物流体系。理顺物流配送业务链,对仓储、分解、送货、现场管理、设备管理五大过程进行流程再造,并进一步完善现有的现场管理,降低物流成本的同时,提升物流配送效率,使得烟草行业的物流配送持续保持领先。
5.责任目标
通过导入精益管理理论和工具,优化企业目标管理体系,形成责任目标管理系统。从目标的制定、目标的分解、目标的实施、目标的测量、目标的分析和评审以及目标的改进6个方面,对目标管理体系进行优化,突出管理职责与目标匹配管理,突出岗位目标建设,对已经建立的三级“目标树”进行优化,切实发挥目标的引领作用,让岗位、部门、企业在目标的引领下,形成合力、形成共振,服务于企业发展战略。
6.满意服务
通过导入精益管理理论和工具,打造精益综合管理体系。综合管理过程是为烟叶生产经营、卷烟营销、物流配送、专卖管理等业务过程服务的,以满足一线生产经营为核心,以服务一线生产经营为目的,以一线满意为宗旨。对计划管理、财务管理、人力资源管理、服务现场管理等过程进行流程梳理和再造,进行价值链分析,做到减少投入和消耗,提高服务效益。精益理念在烟草行业的灵活运用,须以价值流分析和持续改善为手段,通过各个精益生产工具的具体实施,在烟叶生产、采购、物流、储运、营销、成本核算等方面不断追求更高的优化目标,从而切实将精益管理融合到烟草行业中来。