第一篇:生产计划管理的工作内容[精选]
生产计划管理是指确定和实现生产目标所需要的各项生产业务管理工作,其中包括市场预测、生产能力测算、具体编制计划、贯彻执行计划和检查调整计划等内容,按其实施步骤生产计划管理的工作内容主要有以下几点。
一、编制生产计划准备工作
编制生产计划准备工作的内容是,预测生产计划期内的市场需求,核算自身的生产能力,为确定生产计划提供外部需要和内部可能的依据。这就需要确定市场对产品的需要,预测外部的环境条件,分析内部的生产条件,对各种资料和信息进行汇总、整理和综合分析。
二、确定生产计划指标
必须根据满足市场需要、充分利用各种资源和提高经济效益的原则,综合平衡地确定和优化生产计划指标。生产决策所需要的计划指标主要反映在以下几个方面:
1、产品品种指标
产品品种指标是指在一定时期内规定生产产品的名称、型号、规格和种类。它不仅反映了满足社会需求的能力,还反映了企业的生产专业化水平、生产管理水平。产品品种的确定在生产计划中占有十分重要的位置,处于首要地位。
2、产品产量指标
在—定时期内生产的、符合产品质量要求的实物数量就是所谓的产品产量指标。它足以实物量计算产品产量,反映生产的发展水平;它还是制定和检查产量完成情况、分析各种产品之间的比例关系并进行产品平衡分配、计算实物量生产指数的依据。
3、产品质量指标
作为衡量生产制造企业经济状况和技术发展水平的重要标志之一,产品质量受若干个质量参数控制。对质量参数要求的统一规定就是质量技术标准。质量标准有国际标准、国家标准、部颁标准、企业标准、企业内部标准等几种形式。
产品质量指标包括两大类:一类是反映产品本身内在质量的指标,主要是产品平均技术性能、产品质量分等;一类是反映产品生产过程中工作质量的指标.如质量损失率、废品率、成品返修率等。
4、产品产值指标
产品产值指标应包括以下三种。
①工业总产值
工业总产值是指在报告期内生产的工业产品总量的货币表现。它是反映一定时期内工业生产总规模和总水平的指标,是计算生产发展速度和主要比例关系,计算一些经济指标的依据。工业总产值包括成品价值,工业性作业价值,自制半成品、自制设备在产品期末期初结存差额价值。价格根据不同需要可以采用可变价格或不变价格。
②工业商品产值
工业商品产值是指在一定时期内生产的预定发售到企业外部的工业产品的总价值,是可以得到的货币收入。将商品产值和生产制造的销售实际收入相比较,可显示出生产与市场需求的契合程度。两者差距越小,则说明生产越符合市场需求。商品产值包括,利用自备材料生产成品价值、利用订货者的来料生产成品的加工价值、完成承接的外单位的工业件作业的价值等。
③工业增加值
工业增加是指在报告期内以货币表现的工业生产活动的最终成果。工业增加值以社会最终成果作为计算的依据,而工业总产值是以企业的最终成果作为计算的依据。以社会范围确定最终成果,不包括生产企业之间、部门之间相互消耗产品的转移价值。工业增加值的价值构成是新创造的价值加固定资产折旧。
三、综合平衡生产计划
计算核定的生产能力,安排好生产进度,确定生产任务指标妥善安排产品生产进度计划。既要从时间上保证生产指标的实现,保证产销衔接,又要保证生产秩序和工作秩序的稳定。生产计划的制订一般先由计划部门提出初步指标方案,然后进行综合平衡,研究措施,解决矛盾,使杜会需要与生产可能之间相互平衡,使得生产能力和资源都能得到充分利用,从而确保生产制造企业获得良好的经济效益。
生产计划的综合平衡主要包括以下几个方面。
1、生产任务与生产能力的平衡
测算企业设备、生产场地、生产面积对生产任务的保证程度。
2、生产任务与劳动力的平衡
测算劳动力的工种、等级、数量、劳动生产率水平与生产任务的适应程度。
3、生产任务与物资供应的平衡
测算原材料、燃料、动力、外协件、外购件及工具等的供应数量、质量、品种应时间对生产任务的保证程度,以及生产任务同材料消耗水平的适应程度。
4、生产任务与生产技术准备的平衡
测算设计、工艺、工艺装备、设备维修、技术措施等与生产任务的适应和衔接程度。
5、生产任务与资金占用的平衡。
四、正式编制生产计划
最终制订的生产计划必须包括以下几方面内容。
1、编制生产计划的指导思想和主要依据。
2、预计年度生产计划完成情况。
3、计划年度产量、产值增长水平及生产进度安排。
4、实现计划的有利条件和不利因素,存在的问题及解决措施。
5、对各单位、各部门的要求。
生产计划管理的最终日的是通过一系列综合平衡工作,为生产系统的远行提供一个优化的生产计划。所谓优化的生产计划,必须具备以下三个特征:
1、有利于充分利用销售机会,满足市场需求。
2、有利于充分利用盈利机会,并实现生产成本最低化。
3、有利于充分利用生产资源,最大限度地减少生产资源闲置和浪费
第二篇:生产计划员工作内容
生产计划员工作内容
一、每日工作内容: 1、8:05上交昨日工作情况: ①、《车间产量日报表》 ②、《工单拆分情况日报表》 ③、《异常工单日报表》 2、8:10快速查看各车间昨天生产进度报表:
①、快速各车间生产进度异常情况
②、根据实际情况及时变更与调整生产计划3、8:30后进入ERP系统数据库:
①、根据新增订单的要求,将“203销售计划表”内的销售单在ERP系统内把销售单转化成生产部内部各车间《工序生产工单》
②、同步需要负责检查系统数据中关于当日业务部新增订单的物料需求相关数据
③、根据新增订单的要求,将“204B生控计划分析表”内的数据下达生产一部各车间工序生产工单,并做好《工单拆分情况日报表》 ④、需要同步考虑检视ERP系统中与新增订单的物料需求有相同或者库存、半成品与改制品等相关数据 ⑤、拆分后的工单制成相应的表格且需要打印出来以备查验,根据原有生产计划做好新工单的生产计划安排
⑥、对《工单拆分情况日报表》内的数据“生产工单”的准确性负责,与相关部门及时的进行沟通,维护《车间工序工单》在《周生产计划》的承诺日期
⑦、车间提报的返修工单的计划性安排,并做好汇总与记录,每周末上交《返修工单统计周报表》
注:打印出来作为核查依据,因为系统数据是动态更新的,方便作为生产计划跟踪工作的参考依据 4、13:30根据ERP系统与现场的相关资料:
①、进入系统数据库,对常规配件注1进行专项整理和汇总,对接近或者低于安全库存的型号要及时预警和整理成报表《常规配件备货日报表》,并将常规配件以月库存备货数量做好备货生产计划,并下发各相应工序车间进行生产
释义:常规配件是指已经定型且成熟,热销量大可以做备货的款式型号
②、对非标类、外协类的工序零件进行一日一清的整理工作,包含系统数据与现场实物 ③、对返修件、补料异常及时进行跟踪处理
5、车间跟踪工作的例行检查(每日多次进行)
①、发现异常情况及时上报,且积极与生产部各工序车间进行协调、沟通,确保生产进度按照周计划的日程准确执行到位
②、负责对自己跟踪的车间进行巡视与监督,了解对应车间人员、生产状况、产能
③、参照周生产计划,结合系统数据,发现车间生产异常情况,及时上报并记录,作为对车间进行绩效考核之一 6、15:00进入系统
①、需要负责检查系统数据中关于业务部过往(异常订单、冬眠订单等)订单的物料需求相关数据,异常情况要及时反映,并跟踪处理结果 ②、跟踪《外协物料到位统计日报表》,异常情况要及时反映,并跟踪处理结果
③、须谨记:注意检查系统中,相关订单在物料上的变更,且及时将物料变更信息传递到相关部门 ④、在系统中对各车间生产完成状况进行巡视,接近或者落后于生产计划的工序及时整理成报表,并作《生产车间工序进度异常日报表》
⑤、需要负责检查系统数据中关于半成品、成品库存物料的控制,欠料资讯的预警并跟踪处理结果
注:所有报表一律打印成纸质文件留档,方便跟踪与落实,且保证物料以及生产进度信息准确无误的传递到计划部与生产部 7、17:20前总结当日工作
①、对没有完成的跟踪项目和工作,并进行记录 ②、策划第二天的重点跟踪项目与工作重点
③、结合系统数据对车间的产量做出《车间产量日报表》
④、对于各工序车间由于人员出勤、机器维护等特殊情况,将重点订单进行跨工序跨车间的生产调整安排
二、每周工作内容:
1、每隔2天进入系统数据库:
①、检查各类物料(包含原材料、毛坯料、箱体、标准件等物料)的成品与在制品情况 ②、参考每日巡视现场的实际情况,核对车间工序工单的成品与在系统数据中库存数量作对比
③、对接近或者过期的生产进度,对在制成品的动态进行监控,及时将相关信息上报并跟踪处理结果
④、要求上级领导与生产部各工序车间进行对接,确保生产进度在计划可控范围内
⑤、检查在手工单全部工单包括周计划内的工单,进行汇总和梳理,对库存量少的工单做好记录以及标示,重点
各工序车间重点跟进,防止出现断层现象
2、每周末对各工序车间进行的工作:
①、在制成品的周检查、总结、分析,以及制订下周的各车间生产计划《生产周计划表》 ②、物料的到位进度落实情况的周追踪、检查、总结、分析 ③、物料安全库存量的动态监控与预警
④、跟进车间领用物料的退换处理并制作《车间物料退换周报表》 ⑤、生产变更后及时监控在途物料的处理进度,及时上报、确认 注:以上所有工作必须有报表,且打印成纸质留档备查
3、每周末提交:
①、责任车间的《生产量日报表、周报表》 ②、《工作异常周报表》并在下周的工作中,进行重点跟踪
三、每月工作内容:
1、每月参与仓库物料的盘点数据与系统数据比对
2、参与盘点过程的监管
3、每月参与清理仓库呆滞物料,统计与上报后监督相关部门进行处理,物料的呆滞的改制处理,定期组织进行改制讨论并制作《呆滞物料改制周报表》
4、每月不间断监控ERP系统中有关物料的安全库存数量与动态调整更新
5、每月2日上交上月《车间自制成品件交货异常统计表》《呆滞物料改制汇总表》并于2个工作日内反馈给相关业务对接部门
6、每月4日上交上月所负责车间的《生产量月报表》
7、每月25日前进入系统,整理、汇总、清理订单物料的备料库存数据,制作《库存备料数据汇总清单》上交
主生产计划生控员工作内容
1、统筹与复核业务订单且进行分类:
岗位操作细节要求:依据203销售计划表内的销售单在ERP系统内把销售单转成内部生产工单,转单过程中要学会细心审核订单要求,要保证即将下发的工单备注栏的内容与整机要求必须一致,才能把业务销售订单转换成系统内部工单,如果在审核业务订单时发现有异常问题要积极与相关业务跟单进行反馈,及时催促与纠正错、漏部分的要求内容,通过修复与调整后再执行系统工单下发工作。保证业务订单的要求符合公司实际生产情况,减少不必要的错误和损失。
岗位操作表格:①、业务订单一览表 每日提交 ②、系统工单下发一览表 每日提交
表格要求:表格是每日更新,对异常情况要在表格上备注,并提供协调结果;未处理的事项作重要标示。
2.制订装配二部的生产计划指令表:
岗位操作细节要求:
⑴、生产计划以表格形式体现,下发到装配部执行。本职岗位需要做到今天预排2~3后天的计划,今天要落实后天的排产计划并在下午16:00下发后天的计划;让零件仓库可以进行备料。
同时要收集当日的现场完成情况,异常情况,为后天做准备,及时调整计划,保证所制订的生产计划在装配部能得到有效的执行。生产实际执行率要以生产日报表来反应,同时提供相应数据进行整理和分类,定期从报表上分析生产中的一些规律,为制订生产计划提供更符合生产实际情况。⑵、每日要对生产计划中所需要的标准通用件的物料情况进行整理,对未齐套的物料进行重点跟踪,及时反馈物料异常信息,将异常情况提报相关业务部门包含业务、生产、采购、计划部等,并同步跟催采购相关业务关联部门的进度情况,使各种物料满足整机装配生产计划的要求,同时也要进行及时根据实际物料情况调整整机装配生产计划。⑶、每日将2~3天内的滚动装配生产计划发送到业务部进行复核,经过业务部复核确认后再下发到生产二部各车间和零件仓。
⑷、制订装配二部的生产计划指令表的主要依据,是根据系统中订单交期的先后顺序、客户的优先级别、数量的大小等情况进行第一次计划排产,经过业务部复核确认后进行第二次调整;将第二次调整后的装配二部的生产计划指令表分别发送到零件仓、装配二部、成品仓。
注意:此条款的作用是提醒业务部,需要对客户调整交期后的信息进行汇总,反馈给计划部,作出统一安排,缓冲因工作中的忙、疏、漏、遗而造成的人为插单情况,将人为插单缓冲成正常的生产计划。
⑸、每日16:00前与业务部进行沟通,将业务部接受到的市场变动信息反馈到计划部,根据客户的市场要求进行插单的信息收集好后,另外制作《装配二部生产计划外插单汇总表》,分别发送到零件仓、装配二部、成品仓。注意:此条款的作用是让生产更贴近市场业务的变化,满足客户的需求。
岗位操作表格:①、生产二部生产计划表 每日提交 ②、生产二部生产计划外插单汇总表 每日提交
③、零部件物料异常表 每日提交 ④、生产二部生产日报表 每日提交
表格要求:表格是每日更新,对异常情况要在表格上备注,并提供协调结果;未处理的事项作重要标示。
物料异常表需要反应近三周内物料需求异常情况。
3.系统MRP数据统计与整理:
岗位操作细节:每日要进入系统数据库中,对“没有齐套”的工单进行整理,将“没有齐套”但有订单需求的项目进行分拆,不可以等待齐套后才对此工单进行排产,否则,就有可以会导致生产塞车,排产不均匀以及紧急插单的情况。
岗位操作表格:①、未齐套情况统计表 每日提交 ②、未齐套分拆统计表 每日提交
表格要求:表格是每日更新,对异常情况要在表格上备注,并提供协调结果;未处理的事项作重要标示。
4、生产车间进度跟踪: 岗位操作细节要求:负责对箱体车间的生产加工进度进行日跟踪,每日要对生产进度与生产计划相对比,将生产现场中完成情况,制作成生产日报表,并对各种异常情况作备注,及时反馈相关异常情况的信息到相关业务部门,且要有跟催结果。
本职岗位需要对车间的现场要熟悉,指(机床.人员),要经常下车间去现场了解生产实际情况,为控制生产切实按照生产计划执行做好准备工作。需要自己要有构思,即对生产流程、生产要求、生产排产要熟悉才能在车间现场及时发现生产中的异常。二是要有目标,即对自己需要重点跟踪的是什么,怎么去跟踪,出现异常怎么反馈和跟催等。三是要有执行力,即对生产现场出现的异常情况一定要一跟到底,彻底解决问题到完成这个项目的生产为止。
岗位操作表格: ①、箱体车间生产计划表 每周提交 ②、箱体车间生产异常表 每日提交
③、箱体车间生产日报表 每日提交
表格要求:表格是每日更新,对异常情况要在表格上备注,并提供协调结果;未处理的事项作重要标示。
5、负责对相关部门绩效考核数据的提报:
岗位操作细节要求:每日进入系统,对生产车间完成的工单与自己每日的车间生产进度跟踪表进行整理对比,催促车间将已完成的工单及时入库报工,对已排生产计划的工单进行重点跟踪,催促生产尽快安排生产,及时调整生产进度,每日上报生产异常情况。岗位操作表格: 与第4项表格一致
第三篇:生产计划部工作内容概况
生产计划部工作内容概况
计划部主管工作内容:
1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。
2、物料计划制定。
3、物料采购跟进。
4、物料管理目标达成。
5、相关部门的沟通与协调。
6、订单评审。
7、ISO9000、6S的执行与督导。
8、部门人员的管理及培训。
9、沟通仓库管理建立每月出货统计表,客户资料的建立,并负责与客户沟通与协调、客诉反应及客户满意度调查。
生产计划文员
1、部门人员考勤及加班申请。
2、部门文件的分发、整理、分类存放。
3、编写文件。(如:内部行文,会议记录等)。
4、文件的签收、分发、传阅。
5、报表整理。
6、部门人员所需办公用品的申购与存放。
7、完成上级安排的工作。
生产计划统计员
1、统计各工段每天的生产效率、工时损耗。
2、统计生产进度。
3、统计每月生产物料损耗与来料不良的成本率。
4、每周成品入库、出货与装配每周流线、加工、包装生产明细汇总。
5、统计原料进出明细。
6、员工考核的统计。
7、报表、文件的整理及分类存放。
8、服从、完成上级的安排。
第四篇:生产计划员的工作内容
生产计划员的工作内容
公司的生产计划员上半年工作总结
时间是不等人的,转眼间,2011年的半年时光已经离我们而去了!回想起这半年的工作历程,中间存在着一定的不足,生产计划员的工作内容。但是,相对于去年的工作来讲,亦是有进步的!
作为一个公司的生产计划员,这个工作也是一个非常重要的环节。从一个合格角度来讲,我的工作必须结合客户要求以及综合公司各方面的运营角度来考虑订单交期的存在性!那么我就要做到以下几点:
①要和客户或者销售沟通好订单的内容,也就是说各方面的工艺要求!②必须要了解各个工序的所需时间及可能会出现的问题,然后与车间主任商量交期,在最快的时间给客户一个满意的答复!③要以最标准的生产计划单的形式把订单分发到各个班组长那里,以至于大家都了解到工艺要求和订单需求量!④也是最关键的一步,我必须跟紧这个订单的生产流程,在客户规定的时间内把货发到客户那里去!
就以上来考虑上半年的工作成效,我还是没有做到位的!因我的工作疏忽也导致了个别大问题的出现,造成了公司很大的损失!上一次余姚的订单因为我的不仔细,让一大批不符合客户工艺要求的灯管做到了半成品区域才发现问题,工作计划《生产计划员的工作内容》。虽然公司领导没有对我进行处罚,但是,我的内心也是非常自责的,也是这件事让我对自身做了深刻的检讨。在以后的工作中,我应该牢牢记住各个客户的工艺要求,紧跟着生产流程,希望能更高的提高工作效率!
一直以来,生产计划中富森照明订单是让大家一直头疼的。相对于别的客户的工艺要求来讲,这个是有一定的麻烦的。但是,只要大家配合好,衔接好这个工作的流程,加强品质控制过程,也是可以简单化的。因为我们已经在这个事情上取得了进步。六月初的订单已经是一个比较接近成功的例子了!我想,大家也都看到效果了吧!在以后的时间里,会有更多的这种订单出现在我们的公司,只要我们大家一直保持着一定的正确的这种工作流程,我们一定会取得更多的成效的!
在下半年的工作中,我一定要严于律己,做好每个思想工作,多用脑子,全方面的考虑生产的进程,多与大家沟通,多向大家学习!在与客户沟通的过程中也尽量为双方面着想,让我们生产上有更充足的时间来完成产品,让客户那里也不至于不满意我们的时间流程!
我们现在已经是一只脚踏进下半年的工作行程里面了,大家都在综合上半年的经验还有不足的地方来为下半年的工作进行安排!我也希望我们在下半年的工作中会有更大的提升!大家都是非常辛苦、非常努力的在做工,只要有付出,就一定会有回报的!大家一起努力把我们的生产做的更好,使我们的计划更协调,那样就会有更多的客户来采购我们的产品。让我们一起努力,往更高的方向发展!
第五篇:人事管理工作内容
人事管理工作内容
人事主管日常工作内容主要有例会点到、每日考勤统计、请假销假、指纹打卡、入职离职、月考勤统计、查岗、行政事务、员工沟通等。现分别简述如下仅供参考。
一、例会点到
1.上午9:30、下午16:00执行前厅例会点到制度。若未提前收到申请或通知如休息、病事假、晚班补点等情况的申请及通知点到时员工未站在队伍中不予记为正常出勤待员工到岗后经与员工、部门经理等核实情况后再按照酒店相关管理规定记录其出勤情况如迟到、病事假、旷工、晚班补点等。
2.考勤薄符号说明正常出勤为√迟到为L旷工为×圈内×事假为△病假为T无薪假为J补点为A公出为▽丧假为丧婚假为婚。
3.如遇员工值班、大型宴会或点到时间内部分员工对客服务时应在例会点到后寻其岗位查证其出勤情况后再记入考勤薄。
4.按照酒店惯例保安部的当天值班人员可在次日早上补点至10:30到岗后应找到人事主管报到。人事主管例会点到之前应将昨日值班保安即今日补点保安出勤划为A并将今日值班保安在考勤簿上标示出来。
5.酒店每天安排值班经理轮换值班值班经理当天上午的上班时间为8:50超过8:50到岗即为迟到。人事主管例会点到之前应将今日值班经理在考勤簿上标示出来。若某位部门经理补点则将其出勤划为A。
6.晚班补点规定当天经理级以下值班人员晚上下班时间超过23:00属于晚班可于当月择日或次日补早点至10:30经理级值班人员当天晚上下班超过23:00属于晚班可于当月择日或次日补早点至10:00。晚班补点证明需当天值班保安、值班经理签字确认方视为其晚班。值班经理负责监督员工晚班情况人事主管负责核对值班人员晚班和补点情况对不符合规定的乱补晚班的现象可据实际情况追究相关人员的责任视情况与大堂经理、总经理商议后下过失单。
二、每日考勤
1.人事主管负责前厅每天的考勤即例会点到厨师长或厨务经理负责后厨每天的考勤。
2.后厨考勤应于早上9:00、晚上21:00执行例会点到制度特殊情况可采取特殊处理。如遇大型宴会或晚市收市较晚等情况需临时调整上下班时间时应于调整后的上下班时间准时点到。如若后厨发生多次违规点到如不按照上下班时间点到、由他人代替点到等情况可将实际情况反映给总经理商讨后视严重程度对相关人员下过失单。
3.人事主管在前厅例会点到后应及时收取后厨考勤簿将当日后厨员工的出勤情况统计至酒店总考勤薄大考勤上并检查后厨考勤簿是否有胡乱涂改现象。如有应立即询问厨师长或厨务经理涂改考勤的原因如是其个人原因导致考勤出现差错应进行批评警告如是后厨其他员工的原因想以休抵假则不予授理并责令厨师长或厨务经理下不为例。情节极其严重的可与总经理协商对相关人员下过失单。
4.各部门经理应记录所在部门员工的小考勤小考勤应详细记录部门员工的出勤情况休息、在岗、病事假、旷工、入职时间等并于每月1日准时交至人事主管。
三、请假销假
1.酒店所有员工包括前厅和后厨需至少提前一天递交“请假销假一览单”申请月休、年休、病假、事假、晚班补点、婚假等。丧假等无法预知的情况除外。
2.前厅经理级以下员工使用“员工请假销假一览单”本人填写完签字后需其所在部门经理签字后交至人事主管审批批准后方可执行。
3.部长级员工使用“请假销假一览单”本人填写完签字后需所在部门经理、大堂经理、总经理同意签字后批准后方可执行并交至人事主管备案。
4.经理级员工使用“请假销假一览单”本人填写完签字后需大堂经理、总经理同意签字后批准后方可执行并
交至人事主管备案。
5.后厨员工使用“员工请假销假一览单”本人填写完签字后需厨师长、总经理同意签字后交至人事主管备案。
6.所有员工上岗后均需到人事主管处销假。
7.严禁员工后补办请假销假手续。严禁休假相抵。特殊情况可考虑大堂经理的建议进行人性化地特殊处理但需得到总经理的同意并收到相关批文总经理批文方可执行。
8.为防止例会点到时出现被动记录考勤的情况当月所有员工的“请假销假一览单”一经批准立即记录在考勤薄上。当月及前二个月的原始单据可作为员工出勤情况的查询依据。
9.从3月起经理级员工每月月休由原来的4天调整为2天待薪月休总经理决定。员工月休天数不变。
四、指纹打卡
1.酒店全体员工总经理除外上下班时必须执行指纹打卡制度。如员工手指发生破皮、割伤等客观情况导致打不上卡需在第一时间出具相关证明所在部门经理和总经理同意签字后交至人事主管经人事主管现场监督其指纹打卡核实情况后方可作为特殊情况处理。
2.前厅员工未打卡一次罚款5元并计入迟到早退次数中迟到早退次数累计3次则取消其当月满勤奖。详细见相关管理规定。
3.后厨员工未打卡一次罚款10元。详细见相关管理规定。
4.针对前厅人员早上未打卡情况的补充规定总经理决定若某名员工某日在人事主管负责的酒店员工总考勤薄大考勤为正常出勤其所在部门经理负责的小考勤薄上也为正常出勤指纹机考勤结果显示该名员工早上未打卡或延迟打卡可不予计算若某名员工某日在其所在部门经理负责的小考勤薄上为正常出勤在人事主管负责的酒店员工总考勤薄大考勤为非正常出勤迟到、病事假、旷工等情况指纹机考勤结果显示该名员工早上未打卡则此次未打卡应计入迟到早退次数中。晚上未打卡正常计入迟到早退次数中。
五、入职离职
1.入职离职程序按照酒店相关惯例执行即可。
2.对于因各种原因未提前30天提交离职申请的员工其处理意见参照大堂经理、总经理协商后的意见执行。
六、月考勤统计
1.每月1日至5日为人事主管统计酒店全体员工上月出勤情况的时间。
2.人事主管应向财务主管出具酒店员工出勤情况汇总表、满勤奖与岗位津贴名单、员工扣罚款汇总表、奖金名单、上月酒店前厅及后厨人员岗位名单的复印件人事主管应保留原件以备后查。
3.酒店员工出勤情况汇总表人事主管应参照酒店总考勤薄及各部门经理的小考勤薄如实填写上月酒店员工的出勤情况汇总单对小考勤薄与总考勤薄不一致之处应与相关部门经理或相关员工核实后统计至酒店员工出勤情况汇总表。
4.满勤奖与岗位津贴名单人事主管应按照酒店相关管理规定确定酒店前厅员工的满勤奖与岗位津贴名单。其中服务员、酒水员、收银员在满足酒店相关管理规定的前提下可享受满勤奖和岗位津贴各100元满勤奖与岗位津贴挂钩有满勤奖即享受岗位津贴反之亦然。其他人员如传菜生、保安、保洁、点菜员、迎宾员在在满足酒店相关管理规定的前提下可享受满勤奖。
5.员工扣罚款情况汇总表人事主管负责收集各部门经理及后厨管理人员下的过失单的蓝联核算并将该张过失单的详细情况统计在员工扣罚款情况汇总表上。
6.酒店前厅及后厨员工岗位名单人事主管负责统计上月在前厅工作过的酒店员工名单如某名员工有调岗情况则应标明调岗日期及调岗前后所在岗位上月新入职员工或离职员工应标明其入职、离职日期。厨师长或厨务经理负责向人事主管出具上月后厨员工岗位名单并需提供准确的岗位工资需总经理确认属实新入职员工或离职员工应标明其入职、离职日期。由人事主管统一对酒店上月员工名单进行汇总。
7.奖金名单前厅员工的上月奖金由各部门经理上报经大堂经理、总经理批准同意后交至人事主管由人事主
管根据员工出勤情况进行核对。人事主管如发现疑问之处应及时与总经理沟通最后根据总经理的决定对奖金名单进行适当修改。经理级奖金名单暂未经过人事部门。1月、2月采用此法自3月起可按照总经理的相关决定执行。
8.关于加班费的补充规定总经理决定自2月起前厅员工除保洁外均不享受加班费可择月安排补休。保洁可享受加班费年休未休完采取1倍加班费处理月休未休完采取1.5倍加班费处理。后厨仅享受基本工资满勤奖、岗位津贴、奖金、加班费均不享受。
七、查岗
1.人事主管有权利对酒店前厅、后厨员工进行查岗。
2.如遇经理级以下员工出现串岗、脱岗现象应在第一时间通知其部门经理经其部门经理、大堂经理、总经理、人事主管商讨后据商讨意见由其所在部门经理下过失单。
3.如遇经理级员工出现串岗、脱岗现象应在第一时间通知大堂经理、总经理经二者与人事主管商讨后据商讨意见由大堂经理或总经理下过失单。
八、行政事务
1.应总经理要求人事主管兼管办公室行政事务。
2.行政事务人事主管在办公室行政事务方面主要负责起草经总经理、大堂经理协商决定的各项文件如各种通告、年休安排、考勤管理规定、定台任务规定。
九、员工沟通
1.人事主管有义务授理酒店员工之间、员工与经理之间、经理之间的矛盾投诉。
2.人事主管有责任针对某些问题向大堂经理、总经理反映情况并三方一起商讨解决办法。
十、补充说明
1.以上部分涉及到的管理规定已有出台文件请详细查阅部分规定为总经理决定的补充规定口述版以后如有变更可参照总经理决定执行。
2.以上日常工作流程仅为个人建议及经验总结不具备必执行性仅供人事主管以后工作的参考。