第一篇：科密A1考勤管理系统的问题集锦(十九)自动抓班、智能排班

自动抓班、智能排班

A1考勤管理系统通过班组来实现自动抓班、智能排班。A1考勤系统中的班组是若干班次的集合。例如工厂中有很多班次：员工白班、员工晚班、领导班、保安白班、保安中班、保安晚班、司机班、后勤班等等，对于保安人员只上保安白班（08：00-16：00）、保安中班（16：00-00：00）、保安晚班（00：00-08：00）三个班，那就可以在A1考勤软件中建立一个保安班组。如下：

在A1考勤系统中建立班组后，班组可以在人员录入处作为默认班次、也可以在排班模块设置指定员工每天的班组（这也就意味着可以把自动抓班和排班结合起来）。自动抓班是根据员工当天的实际打卡和班组中的班次进行匹配，把最匹配的一个班次作为当天的实际班次。

自动抓班对于没有打卡的日期是无法判断具体班次的，没有打卡的情况有分三种：应该上班而员工忘打卡、公休日、员工出差外出等。对于工厂用户使用考勤软件时，考勤员最烦的就是排班，工作量很大，排错班考勤结果就不正确了。完全依赖自动抓班对于上述情况又无法处理。在A1考勤软件中忘打卡的可以补签，公休日可以按公休班处理，所以把班组和公休班结合起来，可以更准确的实现抓班。

市面上有很多考勤软件在做自动抓班时直接在所有的班次中抓班，那样没有A1考勤系统的班组精确，很多工厂中都有几十个班次，而每个员工常用班次就三、四个而已，所以A1考勤软件通过班组抓班是比较好的方式。

另外要注意的一点是：班组中的班次最好设置第一个时间段的起始刷卡时间、最后哦一个时间段的终止刷卡时间，因为工厂的班次白班、夜班，非常灵活的加班时间，设置起始、终止刷卡时间抓班就会很准。

A1考勤系统对于分批上下班的情况也支持，也是通过班组来做智能排班的。有些工厂员工多，食堂小，所以得分批吃饭，对应也就得分批上下班，如班次：08：00-12：00 13：00-17：00，08：30-12：30 13：30-17：30，吃饭分2批，12点一批，12：30一批，这种情况用自动抓班也可以处理。

第二篇：科密考勤系统的使用方法

科密考勤系统的使用方法

一．录入：（比如录入：王强）

1． 首先在人事管理里面进行机构设置，也就是增加部门。（比如王强是人事部的，就

增加个人事部）

2． 然后在人员录入里面进行人员录入，点击增加录入相关人员信息，人员编号是在系

统中是唯一的不可以和别人的重复（比如输入王强的人员编号是000027），特别注意的是登记号码（五位数的那个号码）要和录入指纹的那个人对应（输入王强的登记号码是00027）。设置好他的固定公休（也就是周末休息时间），和上班的班次比如白班。然后点击保存。这样就录好软件上的信息。下一不就要 在机器上录指纹了。

3． 现在就可以把考勤机开机，然后按菜单键，然后一直按OK键直到出现五位数的号

码（既登记号码）。然后输入和软件上的登记号码一样的数字（比如王强，就输入00027）然后按OK，再按照提示录入三次验证指纹，最后按OK保存就可以了。这样整个录入就完成了

二．上班时间设置。

1． 打开软件上的考勤管理里面的班次设置进行上班时间设置。

2． 考勤制度设置也是在考勤管理里面，按照贵公司的考勤制度进行设置即可。

三．月底出报表（这个操作就得先把机器和电脑连接起来，并且都要开机）

1． 到软件里面的终端管理→点数据采集→点采集，等到采集完之后就关掉当钱界面。

2． 然后考勤管理里面，点击 考勤报表 → 选择所需要的考勤数据的日期 → 选择考

勤处理的部门或者全部人员 → 选择天刷卡汇总表。→ 然后点击查询

四．细节上的功能。

1． 实现打指纹显示名字的操作：比如王强，首先要把机器和电脑连接起来，在软件上的信息和他的指纹都录好之后，到终端管理里面去，点击人员注册→ 找到王强并且选中王强 → 点击获取注册信息 → 点击写入指纹及其姓名

2． 数据备份的操作：所有注册和设置完成之后就到系统维护里面去，点击数据维护 →

点击数据备份→ 然后按照提示去做就可以（注意选择备份的路径）。

第三篇：科密A1考勤管理系统的问题集锦(三)升级（最终版）

A1考勤管理系统安装问题

（三）升级

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2010-06-02 10:57:17分类: 个人日记浏览(21)评论(0)

A1考勤管理系统的升级

当用户使用旧的A1考勤系统时，发现一些问题，找到科密的售后，说该问题已经修复，需要升级程序，就需要客户到科密的官方网站上去下载最新的升级包来升级A1考勤系统，方法如下：

1、从科密官方网站下载最新的A1考勤系统升级包，A1考勤系统的版本都是向前兼容的，只需要下载最新的版本就可以了：http://.cn/it/download.asp?cid=8 ；

2、退出正在运行的A1考勤系统主程序及终端管理程序，将下载到的升级包拷贝到可以正常运行的旧A1考勤系统安装程序的跟目录下，运行，升级程序自动解压并执行，注意一定要等升级完成（包括数据库升级完成），否则会出现程序和数据库版本不一致的现象；

3、再运行A1考勤系统即可。

凡是出现“程序和数据库版本不一致”，“未找到存储过程”，“xx字段不存在”等提示的都是数据库未正确升级造成的。

另外有用户使用最新的A1考勤系统安装好后，又拿以前的旧数据库备份还原，导致程序和数据库不一致，这种也需要重新升级一次，才可以升级数据库。

第四篇：科密A1考勤管理系统的问题集锦(八)简明教程

A1考勤系统简明教程

虽然A1考勤系统带有在线帮助，但是它是按各个模块写的，对于总体流程初次接触的人大都不太清楚，这里用最少的文字描述下。

指纹考勤机

一、开始使用

1、在A1考勤管理系统的人员录入模块录入人员资料，注意入职日期要正确；

2、在指纹考勤机上注册各个员工的指纹，登记号码要和A1考勤管理系统中对应人员一致；

3、把指纹考勤机和电脑用线连接起来，在A1考勤系统的人员注册处获取所有注册信息（把指纹考勤机中注册的指纹读回电脑做备份），再选择所有人写入指纹及姓名，可以把姓名写到指纹考勤机，用工按指纹就显示它对应的登记号码和姓名了；

4、员工就可以进行日常考勤签到了；

5、数据维护-备份；

二、月底考勤统计

1、设置下班次时间，在人员录入模块设置每个人员的默认班次（初次设置后，以后就不用设置了）；

2、把指纹考勤机和电脑用线连接起来，在A1考勤管理系统的终端管理中采集数据，采集后应该在考勤报表-刷卡明细表中可以看到考勤记录；

3、在请假公休加班登记模块登记当月员工异常考勤（请假、出差、公休等）；

4、在补签到登记模块登记员工实际出勤而忘记在考勤机考勤的时间；

5、在考勤报表模块进行考勤处理；

6、查看日考勤明细表（每个人当月每天的考勤明细）；

7、查看月考勤统计表（每个人每月的考勤统计）；

8、数据维护-数据备份；

第五篇：科密A1考勤管理系统的问题集锦(二十一)加班怎么处理

加班怎么处理

在A1考勤管理系统中，对于加班有非常灵活的处理方式，适用各种加班考勤需求，有的公司对加班控制比较严格，必须有加班单才能算加班；有的公司加班非常频繁，加班单的输入工作量太大，就由保安限制非加班人员出入厂内，只要打卡就算加班，就不用进行加班单录入；有的公司饭堂在工厂内，下班后加班的打卡只打一次，而吃饭要出厂门的则需要打3次（下午下班一次、加班上下班各一次）；其它还有很多加班的一些计算规则等我们在下面一一列出怎么设置：

1、加班时间固定，不用做加班登记。比如很多工厂白班时间为08：00-12：00、13：00-17：00，每晚18：00-22：00属于加班时间，几乎天天加班，周末例外（珠三角的代加工的厂家很多便是如此，工人的底薪比较低，全凭加班工资提高收入）。不加班的时候全厂都不加班，保安就不允许随便出入厂内。对于这种情况可以设置班次的加班班段来处理：

注意前两个时间段的类型为白班、加班段18：00-22：00的类型为平时加班，上下班需要刷卡、不计算迟到、早退、缺勤、外出，因为虽然大多时候是加班，但仍有个别天不加班，如果要算缺勤，那不加班的日期就会处理为缺勤。当然有些工厂这种加班本来就是要严格考勤的，那就需要选中计算缺勤。用户可以根据自己的情况来设置。当员工打卡为07：

55、12：

10、12：

55、17：08、17：

56、22：12就计算为1天出勤、4小时平时加班。

2、必须登记才算加班。对于加班量相对第一种类型用户较少，而工厂又要严格控制加班费，加班必须申请、填写加班单才可以进行。班次设置同普通班次，注意下午班的终止刷卡时间设置：可以为空；可以为加班刷卡的终止时间。在考勤制度设置-加班制度中可以设置加班计算条件为必须登记加班并刷卡。如班次08：00-12：00、13：00-17：00，一般加班到22：00，那么终止刷卡时间可以设置为23：59；如果会加班到凌晨4点，那终止刷卡时间就需要设置到05：00，也就是说终止刷卡时间要在加班下班打卡时间后，否则加班计算就不正确。A1考勤系统支持两种类型的加班打卡：吃饭打卡、吃饭不打卡，对应员工晚饭在厂外吃还是厂内吃。在厂外就餐的要出入公司大门就需要打卡，如打卡时间为07：

55、12：01、12：

57、17：05、17：

56、22：01；在厂内就餐的无须出入公司大门，打卡时间为07：

55、12：01、12：

57、22：01。是需要考勤员对该员工做18：00-22：00的加班登记即可，加班类型可以在登记时指定。考勤处理计算加班是根据员工实际加班时间和登记加班重合的部分计算。

3、加班时间不固定，非常多，不想登记加班。有些工厂因为生产性质的原因，加班时间非常乱，有时是18：00-19：00，有时是20：00-01：00，而且非常频繁，导致加班的登记工作量非常大，但他们的特点是不会有不加班又来打卡的情况，也就是不用严格管理没安排加班而私自来加班的情况。在A1考勤管理系统中，可以设置自动加班，也就是不用登记，只要在正常上班范围外的额外打卡都可以计算为加班：本来是8点上班，而6点就来处理产品问题的算6点到8点加班；本来17点下班的，22点才走，算17点到22点加班，或扣除晚餐后算17：30到22：00算加班；周末本来休息的来上班的自动按班次算周末加班一天等。这些都需要在A1考勤系统的考勤制度-加班制度中设置：

4、加班登记。A1考勤系统的加班登记可以进行单人、批量加班登记，可以输入任意日期范围登记、也可以选择班次的时间段登记，加班登记可以区分不同的加班类型。

5、加班类型的设置。A1考勤系统支持用户自动以加班类型。有很多用户区分不同的加班是因为不同的加班补贴和加班费不同。在考勤制度设置-考勤计算单位-高级设置中，选择“加班类别”，单击添加即可。注意如果是自动计加班的新建的加班类型编号要大于0203，因为0201平时加班对应平日晚上的加班、0202对应于周末的周末加班、0203对应于节日的节日加班。如果加班都必须要登记，则不用考虑这个，加班类型的名字也就可以任意修改了。

大家可以根据各自公司的加班管理情况，设置符合自身考勤需求的制度，充分利用A1考勤软件的功能来提升加班管理工作效率。