第一篇:宣传部日常规章制度
宣传部日常规章制度
1.日常工作
强化本校黑板报、宣传栏、海报等本职工作,负责本学期的各项活动工作的具体时间、地点、内容的通知,大力提倡创新宣传。校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报、展报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。.负责重大节日和纪念日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节日的对外宣传,根据不同节日的特色举办一系列的主题宣传活动。例如围绕我校特色的科技节与文化艺术节举办展报等各种宣传活动,从而鼓励大家积极参与,同时创造了一种良好的文化氛围。
2.日后宣传
往日的宣传工作,常常将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道,使宣传效果打了折扣。所以我们宣传部也会注重后期宣传工作的开展,这不仅会给举办的活动画上一个完美的句号,给同学们留下深刻印象,同时也是对于活动的一次总结,使宣传部从中吸取经验和教训,为以后活动的顺利开展做铺垫。
3.运用所学
因为校宣传部的各个成员来自各个不同专业,因此我们有很大资源优势,每个成员具备各自与专业相关的能力,这样综合起来我们就是一个聚宝盆。比如广告专业的同学,PS是必修课,所以对有些展板我们可以自己用PS做出来,制作让学生眼前一亮的展板,吸引同学们的眼球,把宣传部的展板质量推进一个台阶。
4.制度调整
为营造良好的工作气氛,使宣传部的文字宣传工作更顺利的开展,宣传部将完善现有的内部成员考核制度。在新的制度中,宣传部要更注重对成员责任心和团队合作精神的培养。完善后的新制度将从考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四个方面对成员在宣传部的每月表现作出详尽的总结和评价,这有利于提高所有成员的积极性,督促成员较好的完成本职工作。但考核制度只是从量上反映成员的工作态度和质量,宣传部也可从其他方面对成员的表现作出综合评价,以发现更多有能力的、对宣传部的发展有利的成员。最后,宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动地工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。我们相信我们会尽心去努力去做到最好!
5.准确定位
学生会是一个整体,每一个部门都发挥着其不可或缺的作用。宣传部的发展自然也离不开学生会其他部门的帮助和支持。本学期,宣传部将会与学生会其他部门积极合作,共同发展。“团结、奉献、热情、创新、细致、谦虚、效率”是我们共同的工作理念,与此同时,我部与校卫队和社团联合会也将积极合作,以真正起到沟通各学生组织的作用,并在合作中发现自己的不足,学习其他部门的长处,发展自己,提高自己,对自己有一个正确的定位。
第二篇:日常规章制度
日常管理规章制度
一、考勤制度:
工作时间:周一至周五
上午:9:00---11:45 下午:12:30---17:30 打卡制度:
公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。
打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应至人事行政不填写《公出登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
二、卫生管理:
□ 每天行政负责监督环境卫生,研发部安排庞艳艳协助行政维护日常卫生;
□ 办公室内绿植由行政负责照料。
□ 办公室内不准随便存放垃圾,应即使把垃圾倒入垃圾桶内,保持室内卫生整洁,坚持每天一小清,每周一大清,工作时随时清,节假日全面清。清洁标准为:
桌面、抽屉摆放物品整洁,干净,不显杂乱; 保持办公桌、椅干净无灰尘,排放整齐; 垃圾篓定时清空更换垃圾袋,地面干净无垃圾纸屑; 下班离岗前,及时清洁桌面杂物,座椅归位。
三、实验室管理:
(由研发部周经理拟制)
四、保密管理
王梦怡负责: u盘管理
打印/复印管理
研发部内外网文件导入管理
外网资料管理
五、采购管理:
(采购部邵莹莹拟制)
六、报销制度(日常报销、出差报销)
(财务部王梦怡拟制)篇二:公司员工日常管理规定模板
公司员工日常管理规定模板
一、考勤制度
1、公司实行出勤签字制度,员工上下班必须本人在签字本上签字。
2、员工迟到1分钟内不计迟到,员工一个月内迟到、早退达三次者扣发当月全勤金(全勤金系指该月工资的10%)
3、迟到、早退30分钟以上当天按旷工处理。
4、凡旷工按情节轻重给予警告、辞退或除名处罚、并扣发两倍当天工资总额。
5、公司上班时间为:上午8:30-12:00 下午14:00-17:30
6、办公室人员休息日需要值班的另行安排。
二、员工日常行为规范(一)员工自律
1、工作时间员工在公司及所属单位要佩戴工作牌,工作牌应佩戴在醒目处。
2、员工在工作时间、工作区域必须穿职业装并保持服装整洁。
3、上班不能穿着牛仔服、运动服等休闲类服饰,应穿着与职业服相近颜色和款式的服装。
4、接待客户要谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对员工要关心爱护。
5、要养成个人良好卫生习惯。
6、接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气。
(1)迟接电话,须向对方表示歉意;
(2)接听电话,要先说“你好,通瀛软件”;(3)尽量满足对方的留言和转达的要求;
(4)不打断对方讲话;
(5)通话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。(二)勤俭节约
勇于开拓,勤俭奉献是通瀛人优秀品质,公司倡导全体员工应对物珍惜,合理使用有限的资源。
1、午餐时、下班后办公室无人房间应随手关灯;
2、一人加班,请开只需自己照明的灯;
4、尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改;
5、充分利用每一张纸上的空间写字(打印);
6、可手写的资料应尽量手写;
7、请用打印机打印重要的或最终定稿的文件和资料;
8、复印时应控制复印份数;
9、复印的资料应具有保存和使用价值;
10、不重要的资料应缩小复印或双面复印;
11、不用公司电话打私人电话;
12、部门内部应合用可公用的办公用品(如计算机、订书机、墨水等);
13、办公用品要妥善保管;
14、上网查阅的内容应与工作有关;
15、可顺路带的资料应请人带;
16、电脑磁盘应妥善保管和使用。(三)工作纪律
1、办公场所纪律
(1)严禁随意处置堆放公司的各项资料档案;
(2)严禁查询公司员工的工资奖金情况;
(3)严禁串岗聊天、大声喧哗、吹口哨等;
(4)严禁上班时间打私人电话,接听私人电话时应委婉告诉对方下班后联络;
(5)严禁打瞌睡,要保持良好精神状态;
(6)严禁工作时间吃零食或在禁烟场所吸烟;
(7)前台在岗位上严禁听mp3、严禁看与工作无关的书、报、杂志等;
2、办公环境要求
(1)本人办公区域应保持整洁,桌面物品堆放整齐。资料保管规范有序;桌下不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放
整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁,座椅推进桌下空间。
(2)办公桌上允许放置的物品:通讯工具、茶杯、文具、文件架及手头工作所需的物品。
(3)地面允许放置的物品:座椅、办公桌、垃圾桶、衣帽架;
(4)公共通道严禁放置物品和杂物;(5)办公区域严禁晾晒物品
3、会客制度
(1)非公司员工不得擅自进入办公区域,来访均要在前台登记,由前台安排进入;
(2)常规接待在指定区域,非常规接待由召见人引见,可以在工作地点或另选它处,但以不影响他人工作为前提。
三、奖励与处罚
(一)奖励
1、对有下列行为员工,应当给予奖励:
(1)对公司有特殊贡献的;
(2)对危害公司权益的行为,能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失的;
(3)保护公司财产,防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大损失的;
(4)维护财务纪律,抵制违规操作,事迹突出的;
(5)忠于职守,廉洁自律,事迹突出的;
(6)公司倡导员工遵守各项行为规范,并设行规津贴,如无违规行为可获得此津贴;(7)为公司取得重大社会荣誉;
(8)培养和举荐优秀人才;
(9)改进管理成效显著;
(10)其他应当给予奖励的行为。
2、奖励种类:
(1)物品;
(2)奖金;
3、奖励流程:
部门整理书面材料提交总经理办公室,经总经理审核后,拟定奖励种类批准执行。
(二)处罚
公司专设100元为制度执行津贴,员工违反日常行为规范中一条的,扣除制度执行津贴30%,违反两条或两条以上的,则扣除100%;
对有下列行为之一的员工,除一次性扣除制度津贴100%外,另给予行政处罚,包括:警告、降职、撤职、开除,如情节严重,触犯法律的,移交司法机关处理;
1、无正当理由不服从工作安排,无理取闹,影响公共秩序的;篇三:公司日常管理制度
日常管理制度 为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。适用范围:适用于公司所有员工。
制度内容 :
一.考勤管理制度
(一)出勤
1.工作时间: 每周工作六天。2.每天 8 小时,正常时间为上午 8:30 到 12:00,下午上班时间为 13:30 到 17:00,周六10:00上班,16:00下班。3.迟到、早退和旷工
①上班时间开始至 30 分钟到班者,按迟到论处,超过 30 分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,提前 30 分钟以上下班者按旷工半天论处。
②所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
③员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。4.处罚规定
①迟到:扣罚当日工资 20 元;超过 3 次,双倍处罚。②早退:扣罚当日工资 20 元;超过 3 次,双倍处罚。
③旷工:当月旷工 1 次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工 2 次及以上的视情况给予严肃处理。5.打卡: ①员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日 4 次)。员工应亲自打卡。
②忘记打卡的员工, 需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签.。每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假 1. 外出: 因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便
转接电话和留言。外出前需填写 《外出申请单》 并通过审批流程,提交行政部备案。时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。2. 出差: 一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。3. 事假: 一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计。一个工作日以上的事假,同上述流程,并报总经理审批;同时应提前一周发起申请,事后补报视为旷工。4. 病假: 二个工作日以内(含 2 天)的病假,需凭三级以上医院的有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以 上的病假,需凭三级甲等以上医院有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导初审,报总经理审批。5. 婚假: 员工需凭结婚证,提前 30 日申请,填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经理审批,提交行政部存档备案。婚假为 3 天;结婚双方不在一地的另外给予路程假;晚婚假为 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6. 丧假: 员工直系亲属(一代以内)亡故,丧假 3 天(如外地员工回原地办丧 事可增加来回时间);员工旁系亲属亡故,丧假 1 天;丧假需填写《请假申请单》,由上级直接领导审批。7. 产假: 符合计划生育规定,女性分娩期间,可向所在部门申请 3 个月假期,如遇难产另加 15 天。休假前需填写《请假申请单》,由直接上级领导审核,报总经理审批同意后,报行政部备案。8. 请假: 任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的领导的事前批准,并到行政部登记备案。
(三)加班管理细则 1.公 司 原 则 上 不 提 倡 员 工 加 班,若 员 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合
理 规 定 的 时 间 内 完 成 公 司 安 排 的 工 作,应 自 觉 加 班 完 成。2.由 于 设 计 行 业 的 特 殊 性,确 实 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的员工,应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。(1)加 班 者 须 填 写 加 班 证 明 单,加 班 时 间 以 下 班 打 卡 为 依 据。
由部门领导签字,按月统计备查(合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单)。(2)由公司领导安排的加班,加班费根据公司的相关规定计算加班费用。3.由 于 个 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 听 从 安 排 而 造 成 项 目 损 失的,部 门 领导有权视情节轻重予以处罚。
(四)考勤统计 1.员工日常考勤由经营管理部负责统计,各部门于次月 3 日前将本部门考勤情况 整理上报,提交表单。
2. 每月考勤由行政部整理后,于次月 5 日前提交总经理审核。3.财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。4.本制度自发布日期始执行。(附:《员工出差审批管理工作流程》 《员工因公外出审批管理流程》《员工休假审 批管理流程》《出勤单》)二. 员工日常工作行为规范及办公现场管理规范 1.出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。2.办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。3.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏。4.个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。5.工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
6.办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。7.办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。8.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。9.要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。10.办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸; 11.未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
12.工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财 务室逗留。13.公共卫生由后勤安排打扫,整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。14.员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。15.在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
16.每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填 写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则)。17.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。
三. 关于劝退与离职 1.连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出辞退处分报告。2.在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天(48 小时)者被视为旷工,并予以辞退。3.员工不遵守公司的各项规章制度,工作不认真,不能完成安排的工作任务,对公司造成负面影响和损失,屡犯不改者,公司有权予以劝退。4.因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告,并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。5.员 工 在 离 职 之 日 起 六 个 月 内,未 给 公 司 带 来 不 良 后 果 和损失的,可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失,视情节轻重做出相应金额的处罚;情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果,扣除所有奖金外还要追究其法律责任。篇四:办公室日常管理规章制度
办公室日常管理规章制度
第一章 总则
第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。
第二章 细则
第一条 办公礼仪规范 1.仪表
1.1公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。
第二条 办公秩序 1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。
第三条 卫生制度 1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,请大家做好自律。
第三篇:宣传部规章制度
西安建筑科技大学校学生会
宣传部规章制度
一、部门性质
宣传部是负责宣传校学生会各项工、活动和思想动态的部门,负责宣传设计与制作和新闻报道工作,宣传校学生会各项活动特色和内容,把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每一个角落,用良好的形象展示校学生会的风采。
二、部门职能简介宣传部担负着各项活动宣传,组织政治学习,开展思想教育,精神文明建设,校园文化建设,内外宣传报道,把握校园舆论导向的工作。负责学生会宣传条幅、宣传海报、展板的审批与制作以及会场布置。
三、工作理念
高标准,高要求,高质量。
三、部门设置
部长一名,副部长四名,干事若干。
三、组织制度
(一)部门例会
1.部门每周开一次例会,例会备有相应会议记录。
2.例会参加人员:部长,副部长及宣传部全部干事。
3.所有成员在部内会议时必须按时参加,不得迟到,早退,无故缺
席等。如屡次不请假而缺席例会者,可采取相关措施警告或开除。
4.开会时所有与会人员要注意相关会议礼节,保持会议纪律,提高会议效率。
(二)干事工作制度
1.向部长提出和活动想法,经同意后提交活动策划书。
2.部门前期准备活动过程中需要多种形式作宣传。
3.项目进展应随时向部长报告,并及时上报项目进度。
4.活动结束后,部门应及时上交活动总结。
(三)工作原则
1.节流开源,妥善保管好部门的所有资源。
2.团结协作,互帮互助,提高部门工作效率。
3.严格遵守大学生守则及有关规定,正确处理学习与工作、个人与
组织的关系,品学兼优,全面发展。
4.要主动维护部门形象,公共场合不得与其他部门负责人冲撞。
5.严禁以个人名义将部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要,应请示部长或副部长,应允方可。
6.严禁以部门名义做出违反校纪校规的事情。
四、部门财产管理制度
(一)财务管理制度
1.一切活动开支应从节约的原则出发,宣传用具使用时杜绝浪费,应珍惜爱护,使用后需要加以整理。
2.必须严格按照财务手续办理财务事项。申请资金必须以书面形式提
出,并注明明细、经由人以及日期。
3.对于物品申请,应提前向部长汇报情况,并经领导审批后及时领取
或购买。
(二)档案管理制度
1.档案管理的范围为有关活动策划方案,活动总结,以及部门
总结以及所有成员档案,资料。档案资料应交由部长或副部长统一管理。
2.每次活动方案应多备份一次交于部长处,策划书将作为对部门承
办活动考核根据之一。
五、考核制度
(一)考核原则
1.客观公正原则
1)对被考核人作出实事求是的评价。
2)对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的适
当的评价。
2.民主公开原则
1)考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序都要被所
有部长认可。
2)每学期考核结束后将考核结果进行公示,如对考核结果有异议
者,可向部长申请重新考核。
(二)主要考核能力
1.工作中发挥组织能力,认真完成自己所在组别的项目工作。
2.注意协调部门内、部门间的配合,注意集体协作,注意处理与
校方及学生会的关系,加强合作。
3.不断提高自身的创新意识与实践能力,为部门及学生会的发展
出谋划策。对校学生会的工作提出建设性意见。
(三)考核总则
1.能积极的按时,按质,按量的完成部门的各项工作。
2.在工作中奋力进取,勇敢创新,热情认真,态度谦和,礼貌对
待他人,做到为同学服务。
3.在工作中顾全大局,不计个人得失,加强团结,积极配合其他
部门工作。
附:
(一)本制度由西安建筑科技大学校学生会宣传部负责解释,并根据实
际情况予以适当调整修改。
(二)本制度由公布之日实施生效。
西安建筑科技大学校学生宣传部年月日
第四篇:院宣传部规章制度
院学生会宣传部规章制度
院学生会宣传部是在学生处领导下成立的学生“自我管理、自我发展”的组织。作为院学生会主要职能部门之一,其承担着“上通下达”的重要责任,并为学校各项方针政策的实施和其他部门组织活动做好宣传工作。为贯彻落实院学生会工作的各项要求,进一步发展完善本部,将其建设成为一个“团结活泼、与时俱进”的组织,结合我部实际情况,特作此制度。
一、部门介绍
(一)部门职能
1.围绕学院各阶段的中心工作和活动,利用展板、横幅、手绘海报、等方式及时做好宣传工作,并协调各部门工作。
2.加强并完善海报、宣传板、宣传栏的作用,及时有效的预报学院发生的事宜,上通下达迅速更新学生信息栏的内容,让同学们及时了解学院的最新消息。
3.为我院的美术、书法等文学爱好者提供交流的空间,通过开展设计大赛、书法大赛以及各类征文活动,丰富学生文化生活,提高学生文化品味。
4.推动我院文化的建设和发展,开展各类有意义的文化活动,为学生提供自我展示和相互交流的平台,挖掘我院有素质、有文化、有才艺的学生,营造高品质的校园文化气氛。
(二)工作要求
1.切实落实院团委、学生会的各项指导思想,遵守院学生会工作守则和各项制度的要求.成员间实行“各负其责、分工合作”的工作原则。
2.对工作和学习本着“老老实实做人、踏踏实实工作、认认真真学习”的理念,严格要求自己。工作中注意抓重点,使工作有条不紊的进行。
3.本着“为学生服务”的宗旨。在做好本职工作的同时,配合好各部门的工作,努力培养独立思考、思维敏捷、洞察尖锐等工作能力。出谋献策,共同努力,再创辉煌。
4.工作目标是:尽职尽责、全心全意为做好校园文化、宣传工作而努力。严格按照学生会“正直、学习、责任感、团队合作”四个核心价值观要求自己。内练素质、外树形象,培养待人接物的礼仪礼。
二、部门制度
1.海报、展板管理制度
(1)学生会其它部门举办活动需要从宣传部借用展板或需要宣传部参与,请提前通知,以便我部及时做好安排。
(2)活动所需要海报、展板等需提前通知宣传部制作:注明主题,主要内容,日期、完成时间及特殊格式要求。
(3)各部门如果没有按照本制度的第二条进行操作,出现信息延滞或者失误我部门概不负责(紧急情况除外)。
(4)每项工作均有负责人,全面监督工作的进度和完成情况,及时向部长汇
2.公物管理制度
(1)办公室钥匙归部长所有,其他人等不得私自配置。如有需要与部长借出,要按时归还。
(2)办公室所有物品要保持完好无损,爱护公物。值班时保持室内卫生,爱护
公共设施。
3、会议管理制度
(1)因为宣传部的工作性质是积极配合各部门搞好宣传工作,也决定了部门会
议的不定时效性,为此我们根据工作情况及时召开部门会议。
(2)由各负责人主持会议,使本部门各成员明确现阶段的工作任务与要求,分
配工作任务并确定相应的负责人,对如何开展及相关细节进行商讨、安排与落实,并进行思想交流和总结。
(3)会议期间要求全体成员遵守会议纪律,尊重发言人,并积极参加谈论。
(4)各项会议不得迟到、早退、因故不到者应事先向有关负责人请假。
三、成员考核制度
1.考核内容:
(1)工作认真,积极主动,纪律性强,能力强,能出色完成各项任务,效果显
著。
(2)根据例会和值班的考勤,如迟到、早退、无故不到的次数作为标准。
(3)对本部门开展的工作或交予的任务工作,借口拒绝执行或很好完成任务有补涨进行记录,作为考核依据。
(4)学生会成员在进入学生会工作的前一个月为试用期,经考核审定以后成为
正式的学生会成员
(5)每届培养2-4名男接班人,1-2名女接班人。
考核事项会随事随时添加。
2.考核方法:
综合考核内容情况,按照学生会综合测评标准进行评比。
本规章制度的最终解释归院学生会宣传部。
院学生会宣传部
2008年10月23日
第五篇:宣传部规章制度
大学生社团宣传部
第一章工作制度
一、部门职能
1、负责社团各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板等形式进行有效宣传。
2、对社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。
3、按值班表进行值班,有事及时配合宣传。
4、举办有部门特色的活动。
二、组织结构
1、部长一名,副部长一名,成员。部长全面统筹处理部门日常事务,确保各项工作有序进行。
2、部长权利及义务:
①、制定、修订本部门的工作条例;
②、审议本部门的工作计划和工作报告;
③、决定或修定本部门的工作方案和活动方案;
④、审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;
⑤、监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助
⑥、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
⑦、参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划;
⑧、团结部门成员,真正做到上传下达;
⑨、有权清除校园内一切涉及社团活动宣传的违章海报。
三、工作制度
1、考勤制度)、本部成员必须按值班时间每天准时到办公室,做好本部值班记录,积极开展工作。
2)、工作期间要坚守岗位,因事暂时外出,要向办公室值班人员说明去向。
3)、社联例会和本部例会要按时参加,不得迟到,早退或踩着点。确有事的要向部长请假,其他人捎假的无效。
4)、值班要求与职责:
及时通知当日的宣传任务;
对于宣传柜内的一切物品使用完毕过后应及时洗净并排放整齐;
严格管理好各协会外借宣传物品的登记,出宣传板(海报)的质量及展出要求等。
2、例会和值班制度
1)、每周二中午12:10分在2101开社联、社工委、各协会的大例会.2)、值班时间:每周一至周五,中午12:30—1:00下午4:30—5:30
3)、每周五下午6:10分开社联内部例会。
4)、每周四中午12:30开本部例会。
5)、每次工作必须佩带工作牌;每次开会必须做会议纪录。
3)、采购制度
先由各成员写报告所需物品,部长、副部长审核后,报办公室审批。由办
公室人员前往购买。
4、工作流程制度
1、当社团有重大宣传活动时,宣传部在一天内将宣传的大体事项及人事分
工进行策划,之后由宣传部、组织部将各相关任务分配给社联各部及相关协会。
2、各协会如对自己所负责的宣传工作有特殊困难,宣传部将与其商讨解
决办法,并与各协会合作,保证宣传工作顺利进行。
3、每次社团重大宣传活动报道工作结束后,宣传部及相关协会宣传骨干
进行工作总结会议,评价得失,将依《奖惩条例》行事。
5、培训制度
1、培训对象:宣传部成员。
2、培训内容:
培养部员的时间观、责任心,组织纪律性,主观能动性;
要求部员有主人翁精神,换位思考,鼓励创新意识;
所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度,明确个人的工作范围和职
责;
每周练写字,交一篇作业。
注:
部长应关心部员的学习,做出正确的引导;
给予新部员们平等的机会展示自我;定期对部内成员的工作进行考核和评定。
第二章内部考核条例
一、召开大例会、社联例会和本部例会迟到五分钟以上扣1分/次,不到扣2分/
次,早退扣0.5分/次。超过三次,算一次不到;三次不到,自动退出宣传部。
二、社联值班迟到五分钟以上扣1分/次,不到扣2分/次,早退扣0.5分/次。
三、在大例会上获得表扬者,加2分/次;受批评者,扣2分/次。
四、认真、负责的完成宣传物品管理工作,加3分/次。
五、工作积极,团结同学,密切配合本部及其他部门工作,加期终总评加5-8
分;与社联干部成员不团结,发生矛盾冲突,扣5分/次,拒不改正者,两次以
上,自动退出宣传部。
六、每两个月交一份工作总结、活动总结和期末总结,迟交扣1分/次,拒交扣
2分/次。
七、大型活动中,认真完成分配任务并积极工作,加3-5分/次;不认真完成分
配任务并不积极工作,扣5分/次;给活动带来严重影响的扣10分/次,两次以
上者,自动退出宣传部。
注:
考核以20分为满分。每两个月进行一次不告知的考核(检查),在月底的本部会议上进行公布。
第三章社团工作奖罚制度
为了促进各协会作好宣传工作,将相对于各协会宣传工作制定的奖罚制度。以0分为底线,十分制为满分的标准,每月最后一次例会公布。
一、奖励制度
1、协会内部宣传工作积极、负责,加2分/月。
2、出海报(规格:半张或整张白卡纸,落款正规,粘贴在规定区域),加3分/月;出宣传板(规格:三张白卡纸,封边,落款正规,摆放在规定区域),没有违规现象,加4分/月。
3、每月第一周内交一份详实的工作总结(包括上个月所有宣传活动内容,宣传物品使用情况及这个月的工作计划),加1-2分/次。
4、大型活动中,密切配合社联宣传部工作,并取得良好效果,加2分/次。
二、惩罚条例
1、协会内部宣传工作不积极、不负责,扣2分/月。
2、召开大型宣传活动商讨会议,各协会宣传负责人应及时到会,迟到5分钟以上,扣1分/次,不来者,扣2分/次。
3、出海报、宣传板不按规定做,扣2分/次;海报、宣传板摆放位子不正确,扣2分/次。
4、每月第一周内上交工作总结,迟交一周,扣1分/次,不交者,扣2分/次。
5、外借宣传物品未登记私自领取者,扣1分/次;宣传物品归还未清理干净、损坏者,超期限不归还外借物品者,扣1-4分/次。
6、与社联宣传部不团结合作,发生矛盾冲突,不听上级领导干部劝解者,扣1-3分/次,拒不改正者,抠3分/次。
7、大型活动中,不认真、积极完成所分配的任务,扣2分/次,给活动造成不良影响。责任追究并在例会上公布批评;严重者,扣3-5分