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公司规章制度
编辑:心旷神怡 识别码:84-687757 章程规章制度 发布时间: 2023-09-11 12:20:08 来源:网络

第一篇:公司规章制度

第一章:员工守则

一、标准

 一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。

二、仪容仪表

员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。

(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;

(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)

(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。

(四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。

三、行为规范

为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范

(一)员工按照公司规定的时间上下班并签到;

(二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;

(三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;工作时间不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),一经发现处以50元的罚款;

(四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。

(五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50元的罚款;

(六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。

(七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。

(八)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。

(九)员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室;

1、住址和电话。

2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

(十)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。

(十一)严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。

第二章:考勤规定

一、总述

(一)、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月28日统计本月的出勤情况。

(二)、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。

二、日常出勤规定考勤制度

(一)、每周工作时间为:星期一 ——星期六。

(二)、每日工作时间为:上午 9 :00——12:00;下午 1:30—— 6:00;本公司所有人员均按规定签到。

(三)、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。(另:每位员工每月享有三次迟到或早退机会,时间不超过1小时,不计入当月考勤)

(四)、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。

(五)、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;

(七)、迟到早退的处罚规定

1、迟到或早退3次,15分钟以内罚款10元,15分钟—30分钟以内罚款30元,30—60分钟罚款50元,1小时以上按旷工半天论处。

2、发现一次不签到罚款10元。

3、凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者予以辞退。

三、旷工的处罚规定

1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;

2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。

3、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款50元。

4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。

5、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。

6、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。

7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。※ 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。

四、日常规定

1、公司内部员工不允许用一次性水杯喝水,如有发现罚款10元。

五、请假规定

除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。

1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;

2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。

3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。

4、员工医疗期自病假之日起计算。

六、事假规定

1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;

2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;

3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;

4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。

5、病假、事假为无薪假。

七、加班规定

1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。

2、员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排调休。

3、离开时按规定签卡。

4、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。

第三章:办公用品的购买

1、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。

2、定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室主任报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用品送到公司。

3、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。

4、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。

5、发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。长远办公用品发放规定

一、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。

二、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

三、各部门须指定专人管理办公用品。

四、各部门于每月30日前将下月所需办公用品计划报给办公室,办公室于每月5日前一次性发放各部门所需办公用品。

五、采购人员须根据计划需要采购,保证质量。

六、办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。

七、任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。长远办公用品管理规定

一、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。

二、本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。

1、消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。

2、管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。

3、回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。凡使用过的纸张不得自行撕毁,全部交到办公室登记以便使用。

4、管理品:剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。

三、消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧替换新品,但纯消耗品不在此限。

四、管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如发现丢失,负责人员按价赔偿。

第四章:业务员制度

一、业务员每周需写业务周报,整理好自己范围内的业务资料,随时接受上级主管的检查;

二、业务员未周报的,每次罚款10元,每月三次未写周报,罚款50元,每月四次未写周报者由部门领导从重处理。

三、总经理抽查未写周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30元。

第五章:技术员制度

一、技术员每周一须交本周计划,放于工作台面备查;

二、技术员未写周报的,每次罚款10元,每月三次未写周报者,罚款50元,每月四次未写周报者由部门领导从重处理。

三、总经理抽查未写周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30元。

第六章:卫生制度

一、凡在公司用餐者,餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物;

二、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔;

三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。

第七章:人事管理制度

一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除;

二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。第八章:福利管理规定

为明确员工的福利待遇,规范公司的福利项目管理,特制本规定。(5月1日起开始暂行)

一、体检

公司每年安排一次全员体检,当年入司的员工不再安排重复体检。

二、团队建设

每部门每月由公司按照每人50元标准提供团队建设费用,违反公司规章制度所产生的罚款费用转入团队建设内,团队建设活动包括聚餐等娱乐活动,另外公司将定期举行民主生活会、拓展训练等公司级活动,旨在倾听员工真实意见,增加公司凝聚力。

第二篇:公司规章制度

公司规章制度

办公行为规范

第一章

第一条

为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二条

适用范围。

1、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法规外,都应依据本制度办理。

2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。

3、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。

第三条

细则

第四条

服务规范

一、办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部报修,以便及时解决问题。

二、仪容仪表

1、公司职员应仪表整洁、大方,提倡微笑服务:在拜访客户或接待公司内、外部人员垂询、要求时,应注视对方,微笑应答,不可冒犯对方。

2、在任何场合应语气温和,音量适中,用语规范,严禁大声喧哗。

3、全体员工在上班时间穿工作服,违者扣黄分1个。

4、公司着装要求:女士不可穿超短裙、无袖、露肚脐等过分暴露的服装,保持淡雅妆,不宜浓妆艳抹,不得涂有色指甲油,饰物佩戴应得当。男士应穿西裤、带袖衬衫、皮鞋、配戴领带,长袖不宜卷起,严禁穿波鞋上班。

三、员工行为守则

1、工作时间不准无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序,违反本条规定者扣黄分1个。

2、严禁上班时间干私事、打游戏、登陆色情网站、嬉戏及其它行为,违者扣黄分1个。上班时间到宿舍睡觉,一经发现作开除处理,公司不给予补偿。

3、不得在办公区抽烟,违者扣红分1个。

4、工作时间严禁拨打、接听私人电话,如特殊情况则应长话短说,通话时间一般不超过三分钟。接打电话、语调轻柔,不影响他人工作,违者扣黄分1个。如用市话通座机打长途或声讯台,点击收费网站,按产生费用的10倍处罚,屡教不改的开除处理。(行政部不定期抽查电话清单)

5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。如受话人不在位,就近职员应主动接听。重要电话作好接听记录,严禁长时间占用公司电话处理私人事件。违者扣黄分1个。

6、人工接听请使用以下服务用语:“您好!(公司名字),请问我能帮到您吗?”“请问**先生/小姐在吗?”等等,如客户来电找公司其它人员,而不在座位,告知该客户:“请问我能帮到您吗?”或,“我请***回电话给您”。人工报话语速为中速,需让对方听清讲话内容!

呼出电话的统一标准用语:“您好!我是**部门的**”(自己的全称),其它同事打电话到公司可以抽查,第一次给予警告,若发现两次者,直接扣黄分2个。

7、同事间的工作交流一般通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。违者扣黄分1个。

8、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待,不可让客户单独行走。来路不明的外来人员应及时礼貌劝阻。

9、严禁在公司打印、复印与工作无关的私人资料,违者视情节轻重给予扣2-4个黄分并通报批评。

10、公司员工应做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁,全面推行5S。经规劝不改者扣黄分1个。

11、发现办公设备(电话、照明、监视器、电脑、复印机等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部反映,以便及时解决问题,不能影响工作。

12、未经许可,严禁翻阅他人办公资料,使用他人电脑。所有电脑桌面、屏保使用公司统一的画面。违者扣黄分1个。

13、公司保密资料:在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密,禁止邮件、QQ传输发错文件,A客户资料禁止发往B客户。非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。对外资料禁止使用再生纸打印,防止公司信息外漏,记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

禁止拷贝公司重要资料变为已有。违者视情节轻重给予扣黄分、并开除处理(另:不给予任何劳务补偿)(详见资料保密制度)。

14、所有外出办事人员(业务员除外),须经本部门主管批准并知会行政(部门主管不在时知会行政部),经允许后在办公工作平台中写明去向及时间,私自外出者,视为旷工,并按旷工处理。

15、外出办事人员(包括司机)必须保证通讯工具能正常使用,随时取得联系。凡申请手机补助的员工,如经抽查或公司领导、公司人员因业务急需与其取得联系,而对方处于关机状态或不接听达2次以上(含节假日),则取消该员工一个月的手机补助,造成严重后果,按不同程度给予记黄分1-12个。

16、出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。未经许可,不能随意进入总经理室。

17、控制管理成本,节约用水电,办公室空调温度不能低于26度,人数少时不必将空调全部开放,业务人员外出及时关闭电脑、空调。下班后自觉关掉电源及空调,离开前检查公司一切电源设备、安全设施。节约办公用品及耗材,充分利用循环纸,违者扣黄分1个。

18、准时出席各种会议和公司活动,不得无故缺席,特殊情况须提前通知,责任人做好相应的会仪记录、会仪签到表。会仪记录审核后保管存档。(详见《会仪记录表》《会仪签到表》)违者扣黄分1个。

19、服从公司管理人员下达的各项工作指令及任务调派,有意见可以当面提出,不得

当众顶撞。违者初次警告,重犯依情节轻重给予扣黄分或开除处理。

四、个人环境

1、请保持个人办公区整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。

2、请不要在办公桌上堆放资料、纸箱等物品。

3、有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。

4、下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

5、公司员工应做好个人工作区内的卫生保洁工作,全面推行5S(参见5S管理制度)。

违犯以上规定,第一次规劝,第二次警告,第三次扣黄分1个。

五、公共环境

1、严禁在墙上踩脚印、随地吐痰,便后及时冲洗厕所,讲究公共卫生。

2、无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。

3、请把废纸、废物放入纸篓,杯中剩水请倒入指定地点,不要倒入垃圾篓中,请不要用饮用水冲洗杯子。

4、请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。

5、请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。

6、爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

违犯以上规定,第一次规劝,第二次警告,第三次扣黄分1个。

第二章

人事管理制度

一、招聘制度

1、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

2、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

二、工作守则

1、员工应遵守本公司一切规章制度。

2、员工应遵守下列事项:

(a):忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。

(b):不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。

(c):不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。

(d):员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。

(e):全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。

以上违者视情节轻重给予扣黄分、并开除处理(另:不给予任何劳务补偿)。

三、宿舍管理

1、入住原则:主管级员工(出纳)可分配单人间宿舍,但在宿舍紧张状态下也要服从行政部的安排;其余员工两人住一间。

2、讲究宿舍卫生,宿舍长要监督员工打扫卫生,轮流值日。每月各部门主管检查宿舍卫生,屡教不改的楼层,全体员工扣黄分1个。

3、为避免影响他人休息,保证个人正常睡眠时间,晚间所有娱乐活动必须在23:00结束(周末除外),违者扣黄分1个。

4、不准带外来人进宿舍留宿,特殊情况有亲友来拜访,必须提前到行政部进行登记。

5、水电费由员工个人分摊,宿舍租金与燃气费用由公司负责。

四、薪酬管理

一、薪酬

1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。

2、薪酬组成:基本工资、岗位工资、职务津贴、绩效奖金、业务奖金。

3、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月20日,支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发方。

五、福利管理

1、休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。

2、法定节假日:公司全体员工按国家法定规定休假。

3、员工活动:公司不定期或相关节日举行员工聚餐,员工生日party,根据公司经营业绩情况,不定期举行各种员工活动、外省旅行、年终旅行会议等。

六、奖励管理

1、每月由行政部提名,主管会议讨论评定两名优秀员工,主要在以下方面表现良好:(1)个人环境、公共环境5S工作做得好的,(2)遵守公司各项制度表现良好的,(3)开源节流、控制成本表现良好或提供创新建议被采纳的。

2、连续三个月评优的、或一年中累计5次评优的员工,奖励绿分1个。

3、本制度自颁布之日起执行,解释权在立品电子行政部,根据公司的发展每半年修订完善一次。

七、考勤管理

1、工作時間:

公司實行大小周,每月单周周六上午上班,双周周六上午休息;

正常上班時間:周一至周五上午:8:30-12:00,下午:13:30-18:00,周一早上8:30-9:00全体职员搞公司卫生

星期六上午听从公司安排,不定期通知开会(全体人员参与)

2、出勤登記:

所有员工应严格遵守公司的考勤制度,按时上下班实行指纹打卡报到,严禁迟到、早退、旷工、脱岗、串岗等。

3、职员请假需提前填写请假申请单,三天以内,向部门主管申请,总经理批准,报人事部备案。请假需在到期日准时报到上班,否则视请假超期。考勤管理(详见考勤管理制度)

八、出差管理

1、公司要根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。

2、员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按公司规定的标准和使用交通工作,合理降低出差费用。

3、公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一定的生活补贴,具体标准见公司的意见办理。(详见出差管理办法)

九、辞职管理

1、员工因故不能继续工作时,应填具《辞职申请单》经主管报公司批准后,办理手续。并公告相关客户与供应商该职员已离职。

2、试用期内的员工辞工需提前一周书面申请,试用期满员工辞职,需提前30天提出书面申请,责任人员辞职,根据职级的不同,需适当延长招聘离职补缺人员的时间。

3、辞职的手续和费用结算,按公司文件和有关规定办理。

第三章

附则

1、本制度解释权、修改权归公司总经办。

2、本制度自颁布之日起生效

3、一个黄分金额50元,一个红分12个黄分,一个绿分50元。

第三篇:《公司规章制度》

公司规章制度

一、公司形象

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息

1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定

1)、夏季作息时间表(5月——9月)

上班时间

早9:00

午休

12:00——14:00

下班时间

17:30

2)、冬季作息时间表(10月——4月)

上班时间

9:00

午休

12:00——13:30

下班时间

17:003、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

三、保密规定

1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

3、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

四、人员管理

1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。

2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。

4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。

6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。

7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。

五、奖惩办法:

1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;

2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;

3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:

A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;

B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。

4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:

A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;

B、泄露公司经营管理秘密的;

C、私自把公司客户介绍他人的。

5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。

6、在公司服务满一年(不含一年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及2000元的一次性旅游补贴

六、经费管理

1、因外出购物需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(须具有详细收据与明细)借款未冲平者,不允许再次借款。

2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。

3、公司员工因公外出办事,续爱护使用车辆,遵守交通规则,不得酒后或者醉酒驾车。

4、公司薪金发放日定为每月15日。

第四篇:公司规章制度

巡逻和物品管理制度

(一)按本单位规定的时间和区域内,保安队员定点、定片,责任到位,并开展正常的巡逻执勤。

(二)对门卫、财务室、物品仓库等重要部位和地段,增加巡逻密度和时间。检查门、窗、锁等是否发生异常。

(三)做好出入人员登记,每晚巡逻执勤情况应记录、签名,发现案情和抓获嫌疑人员,及时报警或移送公安派出所处理。

(四)严禁保安队员酒后执勤和脱岗、睡岗,严禁对抓获的犯罪嫌疑人关押、审讯、处罚。

外来用工管理制度

一、外来人员办理暂住证制度:公司招用的每一位外来人员必须办理暂住证,公司不雇佣无暂住证的外来务工人员。

二、签订劳动合同制度:人力资源部与每一位外来务工人员都应签订劳动合同。

三、居住地双向核对制度:公司要与每一位外来务工人员的暂住地所在村进行村企双向核对。

四、外来员工培训制度:企业对每一位外来务工人员在业务技能和安全方面进行经常性的培训。

事故的应急预案与报告

(一)各单位应制定本单位内安全生产事故应急救援预案,建立应急救援体系。

(二)危险物品的生产、经营、储存单位应当配备必要的应急救援器材、设备,并进行经常性维护、保养、保证正常运转。

(三)生产经营单位以生安全生产事故后,事故现场有关人员应当立即报告本单位负责人。单位负责人接到事故报告后,应当迅速采取有效措施,组织抢救,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失,并按照国家有关规定立即如实报告上级主管部门,不得隐瞒不报、谎报或者拖延不报,不得故意破坏事故现场、毁灭有关证据。

(四)重大安全事故必须在2小时内如实报告上级主管部门,一般事故应在24小时内报镇政府备案。对漏报、瞒报或者拖延报告的,上级主管部门将给予通报批评,并追究有关人员责任。

安全管理责任

(一)建立本单位由主要负责人参加的安全生产领导组织机构,明确安全生产管理人和专、兼职安全员,公布安全值班专用电话。重点消防安全单位和仓库,应当设置安全生产工作的归口管理机构,建立专职或义务消防队。

(二)各企事业单位的法定代表人或者主要负责人是本单位的安全管理责任人,对本单位办公区、生产加工区、经营场所、居民生活区、对外租赁房屋的消防、防汛等各项安全管理工作全面负责。

(三)安全管理责任人职责

1、建立、健全本单位安全生产责任制;

2、组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程;

3、保证本单位安全生产投入的有效实施;

4、督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;

5、组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案;

6、及时、如实报告生产安全事故。

(四)各单位要确定本单位的安全管理人。安全管理人对本单位的安全生产经营管理责任人负责,实施和组织落实安全生产经营管理工作。

(五)安全管理人职责

1、拟定安全生产经营计划,组织实施日常安全管理工作;

2、组织制定安全生产制度和保障安全生产的操作规程并检查督促其落实;

3、拟定安全工作的资金投入和组织保障方案;

4、组织实施安全检查和隐患整改工作;

5、织实施对本单位安全消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确

保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;

6、组织管理专职和义务消防队;

7、组织从业人员开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏

散预案的实施和演练;

8、定期向安全管理责任人报告安全生产经营情况,及时报告涉及安全生产经

营的重大问题;

9、单位安全管理责任人委托的其他安全管理工作。

(六)各单位要根据自身特点,逐级落实安全和平经营管理责任制和岗位安全生产管理责任制,确定各级、各岗位的安全生产管理责任人或安全员,针对安全生产内容的不同要求,明确各自职责,划分责任,签订安全责任书,把安全生产经营责任落实到部门和个人。

电气焊工操作程序

1.焊接场地禁止存放易燃易爆物品。配备消防器材,保证足够的光线和良好的通风。

2.工作时必须穿戴好防护用品,扎紧袖口。

3.推电源闸门开关要一次推足,然后开启电焊机,停机时要先关闭电焊机,再切断电源开关,电焊机出了故障应及时维修。

4.钢瓶存放要远离作业场地,并有指定的地点,保持干燥、通风,不准有明火接近及爆晒和大的冲击力碰撞。

5.CO2保护焊工作时,打开钢瓶阀门,减流计控制在10~15范围内,气候常温在10°C以下时要使用加热装置。

6.电焊工应对自己操作的焊机,检查有否良好的接地装置,如接地不可靠,要及时汇报修复。

7.作业场地应做到堆放整齐,防止电线被各类物品划破割断,不能用湿手摸电气,不准带电修理电气设备、线路,非电工人员不准修理电气设备,人离开时,应切断电源。

设备(汽车)管理条例

1.购置、自制设备应体现出适应性、先进性、安全性和易操作性原则。

2.设备交付使用应手续完备、资料齐全。

3.操作设备的人员应通过安全教育和操作训练后上岗,做到正确使用、维护和保养,严禁无操作知识的人员操作设备。

4.发现设备异常应停机,并向有关人员汇报,通知维修人员检修,防止因继续操作而使设备故障扩大,严格禁止设备带病运行。

5.严格按照安全生产操作规程操作设备,不准擅自拆卸设备安全罩、壳、护拦等安全防护装置。

6.维护设备准确度,不准盲目改装设备,以免影响设备精度和安全性。

7.设备定期保养、检修、维护,日常做好设备的清洁和润滑工作。

8.做好摸具的维修保养工作,摸具常用时放在指定的货架上,并涂油防锈,以免影响下次使用。

9.驾驶人员应对汽车进行保养、维护、努力保持车况良好,出车前应对刹车、方向、灯光、轮胎等进行检查,防止汽车带病运行,确保行车安全。

10.本公司设备(除汽车)由技术设备科负责,对设备的维修安排、记录,日常使用中监督、更新安全测试等事项。

第五篇:公司规章制度

规 章 制 度

第一章

总则

本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。

第二章

员工日常行为规范

第一条 员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。

第三条 员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。

第四条 员工应树立主人翁精神、增强责任感。

第五条 员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。

第六条 公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。

第七条 员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。

第八条 员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。

第九条 部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。

第十条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。

第十一条 认真接听、转接公司电话,做好电话留言;

第十二条 热情接待公司来访人员;

第十三条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;

第十四条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。

第十五条 员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。

第十六条 在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。

第十七条 员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。

第十八条 员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为。

第十九条 员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。

第二十条 员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。

第二十一条 公司员工在职务上,应注意下列事情:

1、确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;

2、处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕;

3、交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;

4、服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;

5、工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。

第二十二条 各级领导应注意下列事情:

1、深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;

2、交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;

3对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核;

4、如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。

第三章 聘任管理制度

第一条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总经理核准后,由行政部门办理征募事宜,经部门经理应试合格。

第二条 新进人员经考试或审查合格后,经总经理核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。

第三条 部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交行政部门依新进人员手续办理。

第四条 新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。

1、身份证复印件一张;

2、个人人事资料及三个月内半身照片2张;

3、其它必备的证件。

第五条 新进人员交齐上述文件并经过试用期后,行政部门方可办理正式入职手续。

第六条 经公司录用新进人员到职起一周内为考察期,考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期,职员试用期为1至2个月,但成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。

考察期间或试用期间经考核:

1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满一周而自动离职者不予发放薪资。

2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。

3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。

第七条 试用人员的考核依据:

1、工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;

2、对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略;

3、敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;

4、出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录;

5、荣誉感——是否具有团对精神及意识;

6、亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。

第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(试用期满薪资调整表),呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。

第九条 有下列情事者,非经总经理特别核准者一概不得录用:

1、负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;

2、原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。

第十条 服务年资自到职天算起,停薪留职不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。

第四章 作息与考勤制度

第一条 作息时间:

1、星期一至星期六:8:30——6:00;

2、中午休息时间:12:00——1:30 ;

3、本公司为单双轮休制。

第二条 周日及国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进行轮流值班。

第三条 员工上下班一律按作息时间执行。

第四条 迟到(早退):

1.早会未到并未请假者给与相应处罚。2.8.30之后来公司员工视为迟到。

3.迟到员工应服从早会主持人安排的惩罚; 4.迟到一次罚款50元;

第五条 因业务,须于晚间或假天加班者,应事先呈报部门经理以便列入考核。

第六条 外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字,方可免除上、下班签到;在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门经理方可免除签到。

第七条 行政部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据。第五章 请假制度

第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假手续。不得短信告知总经理,总经理必须批准方可离开。

第二条 请假一天不扣全勤奖,俩天以上(包含)扣全勤奖。

第三条 提前一天请假员工扣除当天工资,并于次日早会上交30元罚单用于团队基金建设。

临时请假员工扣除当天工资,并于次日早会上交50元罚单用于团队基金建设。

第四条 事假:

1、每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定;

2、全年请假不得超过十五天;

3、一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续;

4、事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。

第五条 病假:

病假附医师诊断证明,不扣罚金。

第六条 产假:

1、女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假);

2、妊娩三个月以上流产者,给假十天;

3、未满三个月流产者,以病假处理;

4、服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。

第七条 婚假:请假期间基本工资照发。

第八条 公假:

1、公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者;

2、请假期间薪资照发。

第九条 工伤假:

1、员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假;

2、工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发;

第十条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向总经理报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。

第十一条 凡国家法定节假日的前后,不得请假。

第十二条 事假、病假的规定天数,中途到职者按比例计算。

第十三条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。

第十四条 员工有下列事情者,视为旷职论,旷职一律扣发当天三倍工资以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分:

1、未经准假而擅离职守或缺席者;

2、无故迟到或早退1小时以上者;

3、凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者;

4、凡事先请假未觅妥职务代理人者;

5、停薪留职,未办妥手续者。

第十五条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职:

1、请病假一次在十五天以上者;

2、请事假一次在十天以上者;

3、因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者;

4、因特殊事由需停薪留职者。

第十六条 停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。

第十七条 员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。

第十八条 停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。

第六章 离职制度

第一条 员工擅自离职者,应以下列规定办理:

1、部门经理于六十天前,一般职员于三十天前,书面形式呈请核准;

2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;

3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。

第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:

1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;

2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;

3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;

4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;

5、故意损毁公司物品或机器设备者;

6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;

7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。

8、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;

9、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;

10、连续旷职俩天并联系不到或一个月内旷职达三次者;

11、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;

12、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。

第七章

移交制度

第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发一半薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。

第二条 员工移交事项如下:

1、个人保管或使用的公司物品;

2、本公司或部门有关的印章;

3、本部门及个人保管的客户资源信息;

4、未办完或未结案的重要业务资料;

5、本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。

第八章 奖惩制度

第一条 员工的奖励分下列二种:

1、嘉奖——根据功绩做相应嘉奖;

2.、特别贡献奖——奖金上不封顶,也有可能是现金奖励或实物奖品,由公司总经理视具体情况而定。

第二条 员工有下列表现之一者,予以嘉奖:

1、公司有特殊良好表现者;

2、品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者;

3、热心服务,有具体事实并经主管经理提报批准者。

第三条 员工有下列表现之一者,予以小功:

1、对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有一定成效者;

2、检举违规、损害公司利益的行为而使公司及时防范者。

第四条 员工有下列表现之一者,予以大功:

1、遇灾后,为公司抢救有功者;

2、替公司开源节支,节省重大支出,有具体事实并经过经理提报批准者;

3、揭发重大不轨活动,经查属实者。

第五条 员工有下列表现之一者,予以特别贡献奖:

1、一年内记大功三次者;

2、对公司业务、企划或管理制度建议改进,经采纳施行有巨大成效者;

3、对公司有特殊贡献,堪为全公司员工表率者。

第六条 员工有下列行为之一者,予以警告:

1、未经许可,擅自在公司推销物品者;

2、未经许可,带外人进入工作场所或让外人使用公物者;

3、态度傲慢,不服从负责人员指派工作者。

第七条 员工有下列行为之一者,予以小过:

1、工作时间内,做其他事情,如睡觉、打游戏,看视频;

2、利用职权为自己或他人图利者;

3、为他人做不实的证明者;

4、偷拆他人或公司的信件者;

5、对上级人员有关职务上的查询,有故意隐瞒或作不实的报告者;

6、遗失公司支票、汇票等重要票据,但未造成重大损失者。

第八条 员工有下列行为之一者,予以大过:

1、有渎职,失职等情况,后果较严重者;

2、违反命令或有威胁、侮辱主管的行为者;

3、为逃避或转嫁责任,做虚假记录或报告者;

4、在工作时酗酒滋事或扰乱秩序者;

5、怠工、罢工者;

6、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

7、其它关系情节重大者。

第九条 员工遗失公司财物,除不可抗力因素外,均应负赔偿责任并视情况进行处分:

1、遗失现金者,照遗失金额赔偿;

2、遗失支票者,经止付无效而被冒领者,按票面金额赔偿;

3、遗失货品者,照市场价金额赔偿;

4、遗失其它财物者,照购买价金额赔偿。

第十条 各部门负责人对其下属人员有包庇纵容或未尽监督考核者,应负连带责任,如情节重大者调职降级。

第十一条

员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。第九章 员工福利制度

第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。

第二条 公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。

第三条 部门经理可呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励。

第四条 公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放标准如下:

1、服务满一年者发放年终奖励;

2、加年终奖励计算标准

3、未到年终离职者不发。

第五条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。

第六条 每月15日作为公司工资发放日,发放前月工资。

第十章 岗位管理制度

第一条 部门主管、经理岗位职责:

1、严格遵守公司相关管理制度规定。

2、维持公司各部门的正常运转;

3、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行 ;

4、指挥监督部门员工的日常工作,积极引导他们顺利开展工作,使公司业务高效运作,快速发展;

5、部门主管有权招聘、解雇部门人员,但须经总经理批准;

6、如部门主管未合理的安排工作,经理有权立即作出调整;

7、加强成本核算,厉行节约,努力提高经济效益。

第二条 行政部门岗位职责:

1、严格遵守公司相关管理制度规定;

2、协调好技术部和销售部工作,使其高效,有序开展工作。

3、公司卫生及时安排值日人员进行打扫,并及时检查。

4、办公用品的日常管理和定期购买。

5、妥善保管帐簿和报表等档案资料;管好各种印章、空白支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续,使用完应办理注销手续;管理库存现金与各种有价证券,保证其安全完整;

6、根据实际发生的经济业务事项进行核算、登记会计帐簿、编制财务会计报告;

7、定期将帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符;

8、空白合同由行政部统一管理,销售人员申领合同,必须做好登记、备案;

9、销售部每单业务结束后,有权向销售人员确定金额,并结算;

10、在工资结算过程中,如发现有违规操作的,不得给予结算提成及奖金;

11、在收款过程中,销售人员如遇有扣款行为的,必须向销售人员索要客户扣款证明,否则视为应收款项处理;

12、业务开展过程中,如发现有违规操作的,有权拒绝支付款项,并及时向总经理汇报;

13、认真核实报销凭证,由上级领导签字后方可支付;

14、认真、统一管理公司客户资源,做好归档管理;

15、每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理审阅。

16、认真完成公司日常行政事务。

17、及时给各部门下达总经理安排的事务,并制定标准,严格考核。

18、行政部须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。

第三条 技术部门岗位职责:

1、严格遵守公司相关管理制度规定;

2、及时、准确的完成公司安排的工作任务;

3、积极配合销售部和行政部的有关工作,做到尽善尽美,并保持与相关部门的沟通和交流;

4、正确掌握客户对产品的要求及市场信息,对产品进行正确的定位、延伸;

5、服从并积极完成上级领导安排的其它任务;

6、不断提高自身的综合能力,不断创新,争取又好又快的发展。

第四条 销售部门岗位职责

1、严格遵守公司相关管理制度规定;

2、经常与客户保持联系,加强管理,保证业务各个环节不出问题;

3、及时掌握客户对产品的要求及客户信息,向公司反馈信息,为公司的业务拓展提供依据;

4、准确掌握客户对产品要求的各个细节,与技术部人员及时交流;

5、服从并积极完成上级领导安排的其它工作任务;

6、销售人员接单必须签订书面合同(特殊情况除外),并把公司的相关资料按规定送达客户;

7、合同一式三份,一份交客户,一份交销售部,一份交行政部;

8、签订合同后,应及时收取货款;

9、货款应及时交到行政部,不能另作它用,一经发现,一律依法追回并解职。

10、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

第五条 客服部门岗位职责

1、严格遵守公司相关管理制度;

2、客服要及时对接客户,了解客户需求。

3、如遇客户投诉等电话,必须耐心、平和的进行接听和处理;

4、爱惜所用的电脑、电话等公司财物;

5、在岗时不得擅自离开工作岗位;

6、积极参加公司的业务培训并不断提高自身的素质及业务水平;

7、如遇解决不了的问题,及时向技术部主管领导进行汇报;

8、及时向相关部门转达客户的各种诉求。

9、客户信息记录要仔细认真,不能出现错误信息。

第十一章

卫生与安全制度

第一条 公司员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。

第二条 公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。

第三条 员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全处理措施。

第四条 员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。

第五条 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。

第十一章

培训制度

第一条 公司为鼓励员工进修,充实专业知识,提高工作效率,拟办理在职员工教育培训,增强自身各方面素质。

第二条 培训项目分为:

1、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等)介绍;

2、新员工由行政部门发放公司规章制度并进行解读和释疑;

3、各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;

4、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划;

5、公司将视不同情况,对员工进行针对性的培训。

第三条 培训注意事项 :

1、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;

2、培训由行政部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。

第十二章

名片管理

第一条 名片格式:公司名片格式统一化,由公司技术部门依据企业形象设计。

第二条 名片印制程序 :

1、根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管经理提出申请;

2、主管经理批准后会通知总经理批准;

3、行政负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人。

第三条 名片使用 :

1、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。

2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。

3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动,如若发现,公司将追究其责任,对于造成甲方任何重大损失者,甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。

第十三章

网络管理

第一条 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。

第二条 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

第三条 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

第四条 严禁使用计算机玩游戏,看视频。一经发现,给予罚单处理,处罚金额视情况而定。

第五条 公司及各部门的业务数据,由技术部门至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向技术部申请做立即备份。

第六条 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

第七条 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

第八条 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件。

第九条 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。

第十三章

附则

本规章制度若有未尽事宜,需修改补充时,另行通知更改。

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