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办公室规章制度员工规章制度范文合集
编辑:落日斜阳 识别码:84-497762 章程规章制度 发布时间: 2023-05-31 18:52:47 来源:网络

第一篇:办公室规章制度员工规章制度

度 办公室规章制度 2020 员工规章制度大全

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安

全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境.以下是小编精心收集整理的办公室规章制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

篇 办公室规章制度篇 1

1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;

2.当天值班人员要提前 10 分钟上班;

3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;

4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;

5.工作时间不准闲聊;

6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);

7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);

8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;

9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;

10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;

11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

后勤处印章管理制度

为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:

一、印章的刻制、启用与废止

1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承担。

3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

二、印章使用程序和权限

1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议,必须凭处长或分管领导签字后,方可使用后勤处印章。

3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可使用印章。

4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必须先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。

5、后勤处各部门印章只限校内使用,使用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。

三、印章的管理

1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。

2、印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

3、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清晰。

4、印章要严格妥善保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。

5、严格用印登记,凡使用后勤处印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料,使用后勤处印章后,一律由后勤处办公室复印留底归档。

6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者,将追究保管人和单位负责人的责任。

会议室管理制度

为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。

一、会议室的管理

1、会议室由办公室管理并统一安排使用。

2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。

3、会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。

5、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。

二、会议室的使用

1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全。

三、会议室的使用程序

1、各部门需使用会议室开会,必须预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一安排。未经同意不 得使用会议室。

2、会议结束后应通知综合办公室。

办公设备使用管理规定

1.爱护公物,使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。

2.注意节约使用办公易耗品,降低管理费用。

3.不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。

4.不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。

5.复印机使用需登记。

6.保持办公设备的清洁,下班时切断办公设备的电源。

7.若出现故障,及时报综合办公室维修。

8.各办公室使用的设备均需登记造册,并明确设备管理负责人。

后勤处办公室安全保密制度

1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。

2、认真做好各类文件的立卷归档工作;妥善保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应及时归还,不得截留;绝密文件要专门管理,用完后及时归还保密部门。

3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。

五、做好后勤处的防火、防盗工作,对工作人员定期组织安全学习。

六、严禁违章用电,经常检查水、电设施,发现隐患及时处理,下班做到随手关灯;检查门窗扦销、搭钩。

七、严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗。

八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。

篇 办公室规章制度篇 2

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定

十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室 120 元/月,投资发展部 100 元/月,财务部 60 元/月,城建资产部 100 元/月,市场营销部 200 元/月,项目技术部 130 元/月,会议中心 50 元/月。

十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

篇 办公室规章制度篇 3

为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12 月 24 日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:

1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、空调:空调开启时间段 9:00-18:00,开启温度冬天建议在 26-27 摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

篇 办公室规章制度篇 4

一、总则

1.为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。

2.本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

3.本制度使用于公司全体员工。

二、考勤制度

1.公司上班时间为 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2.考勤范围

(1)公司除经理外,均需在考勤之列。

(2)特殊员工不考勤须经经理批准。

3.考勤办法

(1)任何员工不得委托或代他人签到。

(2)员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。

4.考勤设置种类

(1)迟到。比预定上班时间晚到。

(2)早退。比预定下班时间早走。

(3)旷工。无故缺勤。

(4)请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)

由经理签字)。

(5)外勤。全天在外办事。

(6)出差。

(7)休班。

5.迟到一次扣工资 20 元,早退一次扣工资 20 元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。

三、电话制度

1.本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。

2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。

3.员工接听外线电话的标准用语为:“您好,______公司”等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

4.公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。.员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。

四、行政办公制度

为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。

1.本公司员工上班要带配胸卡;

2.坚守工作岗位不要串岗;

3.上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

5.不经批准不得随意上网;

6.打印材料要及时记录;

7.吸烟应到卫生间,否则给予罚款;

8.凡出远勤达 1 天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;

10.不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;

11.无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

五、卫生制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

1.每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。

2.保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。

3.卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等 办公场所及其设施的卫生。

4.

卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

5.每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

有以下情况之一的,当年不享受年休假:上年度考核不合格;当年事假累计超过 20 天;当年病假累计超过 30 天;当年病事假累计超过 40 天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。

三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。

总则:

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。

5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

6、本规定适用于全体办公室工作人员。

(一)、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。

公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。

1、上班时间每周五个工作日,周六、周日休息,每天工作 8 小时,必要时自觉加班。

2、上午工作时间段为 8:30——12:00

下午工作时间段为 13:00——17:30

3、迟到者,第一次扣 10 元,第二次扣 20 元,第三次 40 元,依此类推扣除奖金;早退者,第一次扣 30 元,第二次扣 60 元,第三次扣 90 元,依此类推扣除奖金。迟到、早退 1 个小时以上作旷工计。除有特殊原因外,迟到、早退不得临时请假或调休。

4、职工旷工:按天扣发基本工资,旷工 1 天全额扣除当月的奖金;旷工 2 天,扣发半年奖金;旷工 3 天及以上者,扣发全年奖金。同时根据具体情况,给予旷工者纪律处分。

5、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。

(二)、考勤、卫生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。

2、请事、病假,必须由主管领导批准并办理审批手续,交办公室留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天,一年请事假天数总计不得超过 15 天。

4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。

②卫生 1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。

2、每天上班前 5 分钟为室内卫生打扫时间。

四、会议与培训管理

1、总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。

2、会议时间原则上定于每月 3 日,可由总经理决定是否延期。

3、专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。

五、外勤岗位职责

1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。

2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。

3.、服从公司调派,在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。

4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作,尽一切努力提升业绩。

5、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。

6、合理编制工作计划,

7、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。

8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

六、本制度之未尽事宜,由办公室先关负责人给予解释,具有最终调处权。

七、本制度于颁布之日起施行。

篇 办公室规章制度篇 5

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定

十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室 120 元/月,投资发展部 100 元/月,财务部 60 元/月,城建资产部 100 元/月,市场营销部 200 元/月,项目技术部 130 元/月,会议中心 50 元/月。

十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

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第二篇:办公室员工规章制度(通用)

办公室员工规章制度(通用7篇)

在生活中,越来越多人会去使用制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的办公室员工规章制度(通用7篇),欢迎阅读与收藏。

办公室员工规章制度1

1、全体干职工应做到按时上、下班,不擅自离开工作岗位。实行上午上班、下午下班、晚上值班三次签到制度,上午签到时间为8:40以前,下午签到为5:30以后;晚上签到时间为7:00以后、22:00以前。

2、办公室负责做好值班安排表,带班领导负责带班期间的值班工作。干部严格按时值班,不得擅自离岗。如遇特殊情况,不能值班者,在值班前找好代班人,并通知办公室,报值班领导批准,否则按旷工论处,并追究值班人员责任。

3、值班人员负责值班时间内的上传下达,及时做好来电、来信、来访登记工作,答复和处理好能解决的问题。遇紧急情况要及时与主要领导取得联系,进行汇报。同时要做好院内的安全保卫工作。

4、乡机关单位职工必须严格要求自己,严格按时上下班,无特殊理由不得随意请假或迟到早退,做到出满勤。

5、干部开会、学习、出差等必须凭有关部门的文字通知或电话通知,应事先报告分管领导,并到党政办进行登记。

6、凡因病因事不能上班者,必须及时请假。干职工请假2天内由乡分管领导审批,2天以上须经分管领导同意后报乡长批准。请假一个月以上,须经乡班子会研究决定并报县组织人事部门审批。乡班子成员请假由党委书记批准,党委书记不在乡由乡长批准。请假一个星期以上,须经乡班子会集体研究同意,请假一个月以上须报县委、县政府审批。乡党委书记、乡长请假按县委、县政府有关规定执行。

7、请假一律填写请假条,按照批假权限签字批准后方为有效。批准后的假条统一交党政办公室登记。假满后本人应主动到办公室销假。确需延长假期的,应在假满前办理续假手续,否则按旷工对待。

8、凡旷工或无正当理由逾期不归连续超过十五天,或一年内累计超过三十天的,按照《国家公务员的法》规定予以处理。

9、职工全年累计请假除因病等特殊情况外不得超过二十天,否则在考核中不得评为优秀。

10、党政办公室负责做好考勤,严格日考勤制度,建立请假、休假、出差登记册,如实登记每位同志的考勤(请假)情况,并每周公示考勤结果。

办公室员工规章制度2

第一条为了保障工作秩序,严肃工作纪律,进一步规范考勤制度,确保各项工作正常开展,根据劳动人事部门有关规定,制定本制度。

第二条干部考勤是考核、评奖、晋升和推选先进工作者的重要依据,必须严肃对待,做到实事求是,不得弄虚作假。

第三条考勤对象:温泉县畜牧兽医局、动物卫生监督所、草原监理所全体干部职工。

第四条各单位干部、职工采用考勤登记制度。

㈠考勤由专人负责、每日记录。各单位办公室主任负责登记考勤,每月公布一次机关干部职工出勤情况,并报财务室执行。

㈡局领导率先垂范,带头执行本局制定的机关考勤制度,做到不迟到、不早退,无故不请假,有事外出事先向办公室告知,领导之间要相互通气。一般干部职工要坚守岗位,没有特殊情况上班时间中途不得擅自离开岗位,外出办事也要事先向办公室说明事由,以便办公室随时掌握,方便联系。

㈢执行国家规定的机关上下班时间(下称规定时间),即八小时工作制,准时上下班,不迟到、不早退,工作时间一律坚守工作岗位,不得擅离岗位等。

1、迟到:比规定上班时间晚到。

2、早退:比规定下班时间早走(下乡、出差除外)。

(女同志可晚到或提前15分钟上下班,男同志一律按规定时间上下班。)

第五条工作时间不得酗酒、睡觉、大声喧哗,不得玩游戏、上网,不得打牌、打麻将,影响工作者视情节轻重予以通报批评或处罚。

第六条请销假制度

严格执行请销假制度,一般工作人员请假,半天假期由股室负责人审批,一天假期由分管领导审批;超过一天以上假期由局主要领导审批;中层以上干部请假,均由局主要领导审批。任何情况下请假均需书写请假条(请病假的还需出示医生诊断证明),并经办公室主管领导、局长签字批准后报办公室备案方可准假。请婚假、丧假、产假、探亲假、年休假等严格按照国家有关规定及我县相关文件规定执行。

第七条出差

干部职工因公出差,必须填写派差单,说明外出事由,报销出差费以派差单和考勤登记为依据。驾驶员出差实行实报实销,其它干部下乡无出差费。

第八条旷工

目无组织纪律,未经领导同意,擅自离开岗位的作旷工处理。下列情况视为旷工:

㈠迟到或早退3次视为旷工半天。

㈡事假、年休假、探亲假、婚假等未经批准擅自休息的。

㈢持假证明休病假,经查证属实的。

第九条处分

对无故旷工影响工作者,按照国家公务员有关规定予以处罚。旷工半天者,给予警告处分,并扣发1天工资;每旷工1天扣发2天的工资;全年累计旷工超过7天者,扣除年终干部考核第13月奖励工资,并实行待岗;旷工或者因公外出,请假期满无正当理由逾期不归连续超过15天或一年内累计超过30天的,按《国家公务员暂行条例》规定,经局党组会议研究,上报县劳动人事局予以给予处理。

第十条本制度自20xx年月日起执行,各站所可参照执行。

办公室员工规章制度3

一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。

一、总则

1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。

6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

二、办公室管理制度

1、文件收发规定

1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。

2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。

3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

6)经签发的文件原稿送办公室存档。

7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

2、文印管理规定

1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

4)文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

3、办公用品购置、领用规定

1)公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由经理审核并总经理批准后办理。

2)办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手

续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

3)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

4)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

5)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

三、考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

2、工作时间按照国家规定为为双休制。假日和夜间值班由办公室统一安排。

3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。(上下班时间)

5、一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

6、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。

9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

10、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。

四、人事管理制度

1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

3、公司各职能部门,用人实行定员、定岗,其设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事局批准后实施。

4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的,一律报总经理审批。

5、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。

6、各级员工的聘任程序如下:

1)总经理,由董事局主席提名董事局聘任;

2)副总经理、总经理助理、部门主任等高级职员,由总经理提请董事局聘任;

3)部门副主任(副部长)及其他员工,由总经理聘任;

7、公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘。

1)公司内部无合适人选时;

2)需求量大,内部人力不足;

3)需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。

8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。

9、新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写《员工登记表》,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用3个月。

10、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。培训由人事部和培训部负责。员工试用期间,由人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。

11、员工试用期满15天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。

12、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。

13、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

14、员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由人事部行文通知财务部门发放。

15、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。

16、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁女23周岁)假10天,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发。

18、产育假按国家有关规定执行。

19、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。

20、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

21、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告,到人事部门办理辞职手续。

22、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。

23、合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经原批准聘(雇)用的领导批准后,由人事部给予办理辞职手续。

24、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

25、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。

26、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报《辞退员工审批表》,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用合同规定的辞退条件的,报原批准聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的,不得辞退。

27、辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。

28、聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人事部办理终止合同手续。

29、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。

30、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人事部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

五、差旅费管理制度

1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:

1)交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

2)膳宿费系指膳食费及宿费。

3)特别费系指因公支付邮电或招待费等。

3、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

1)出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。

2)出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

3)出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。

4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:

1)享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。

2)享受副总经理待遇的人员,宿费上限150元/日。

3)享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

4)公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。

5)公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

5、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。

六、合同管理制度

1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

2、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

5、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

8、双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

9、除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

10、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

11、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

13、合同管理由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室。

14、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或

办公室员工规章制度4

第一条 为加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行,特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司全体员工(各企业自定的`考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发)。

第三条 员工正常工作时间为上午 8时 30分至 12时,下午 1时 30分至 5时,每周六下午不上班;因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。

第四条 公司职工一律实行上下班打卡登记制度。

第五条 所有员工上下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。

第六条 公司每天安排人员一到两名监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。

第七条 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

第八条 上班时间开始后 5分钟至 30分钟内到班者,按迟到论处;超过 30分钟以上者,按旷工半日论处;提前 30分钟以内下班者按早退论处,超过 30分钟者按旷工半天论处。

第九条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

第十条 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。

第十一条 员工一个月内迟到、早退累计达 3次者扣发全勤奖 50%,达 5次者扣发 100%全勤奖,并给予一次警告处分。

第十二条 员工无故旷工半日者,应扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分;每月累计 3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。

第十三条 职工因公出差,须事先填写出差登表;副经理以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用;特殊情况须报总经理审批。

第十四条 当月全勤者,获得全勤奖金 200元。

办公室员工规章制度5

为更好地适应公司的良性发展,增强公司的社会竞争力和提高员工工作效率,特制定本公司员工规章制度,具体实施细则:

1、实行每日八小时工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30(五·一后修改,另行通知)。

2、不准迟到,需提前5分钟到达办公室(特殊情况必须说明),如果不能遵守,迟到一次扣除5元(从当月工资中扣除)。

3、有特殊情况请假,批准者按无薪假期。

4、不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ,看电影、下载歌曲,以及做其他私事,一旦发现记过一次。

5、员工不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况,网站后台用户名和密码,服务器登录密码,如有违反本条者,作立即辞退处理。

6、员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机,为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统,非本公司拥有的光盘、软盘不得在公司网络系统内使用。凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准,任何员工不得出借,带出公司办公地点。

7、员工对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。为了保持公司形象,员工外出联系业务需着装整齐,举止文明,不得做有损公司形象的事情。

8、员工应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竞争能力。

9、员工应该在工作上互帮互助、协调配合,生活上互相关心照顾。员工应该爱护公司财物,保持公司环境卫生,关心和爱护其他员工的身体健康,不得在办公区域内吸烟。

10、食堂卫生保持干净、整洁。外出员工因特殊原因不能及时赶到公司就餐,需立即通知公司,以做准备。

11、本规章制度的考核与员工薪金挂钩。

12、本规章制度自制定日20xx年10月1日起开始实施,解释权和补充权归属通畅天下(北京)信息科技有限公司。

办公室员工规章制度6

第一章总则

1、本手册是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。

2、公司员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。

3、公司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力。

4、公司员工应倡导“勤敏、务实、思取、变通”的企业文化。

第二章员工守则

1、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。

2、热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。

3、树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。

4、遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。

5、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。

6、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。

7、恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。

8、实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利。

9、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。

10、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。

11、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。

12、严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。

第三章人事管理制度

一、招聘

1、各运营中心或总公司直属部门需招聘员工时,应填写《招聘申请单》,经各运营中心人力资源部、区域总监批准后上报总公司人力资源部存档,交各运营中心人力资源部自行招聘。

2、人力资源部根据区域总监批准后具体负责实施招聘工作。

3、人力资源部根据应聘者的基本情况和岗位需求确定初试人员名单。初试由人力资源部负责组织填写《面试登记表》,复试由行政经理及部门主管负责。

4、被录用人员由人力资源部通知本人,统一到人力资源部报到领取《试用申请表》,办理相关手续,然后由行政经理安排工作岗位。

5、招聘工作完毕后,必须将招聘结果由各运营中心人力资源部上报总公司人力资源部备案。

二、新员工入职手续

1、新员工凭《试用申请表》到人力资源部报到时应交验身份证、毕业证、学位证、职称证等相关证件原件。

2、交两张彩色一寸免冠照片。

3、特殊岗位需提供户籍经济担保人的,并需交验经济担保人户口本、或身份证原件留复印件备案。

4、如实填写《入职人事资料表》,并领取公司相关证件。

5、在人力资源部领取《入职通知单》到入职部门报到,《入职通知单》由部门经理签字后回交人力资源部,其他不明事项向本部门经理咨询。

三、培训

1.公司员工培训分为岗前培训、在岗培训、综合技能培训、商务顾问晋升培训四类。

2.由人力资源部负责公司员工培训工作,其他部门和人员应予以积极协助。

3.员工入职后的培训课程安排,以公司培训课程表为标准。

4.人力资源部和用人部门对新员工在岗进行双重考核,合格者留用,不合格者及时解除试用。

5、商务顾问晋升培训阶段,以个人成绩为标准,符合商务顾问水平的人员,定期接受公司领导人培训。

四、试用期

1、新聘员工试用期为1-12个周。

2、第一周为磨合期,试用人员与公司之间进行互相选择。

3、员工在试用期必须遵守公司的劳动纪律及规章制度。

4、员工在试用期必须服从公司指派的工作,在1-12个周的试用期,公司按员工的综合能力进行考核。

5、试用第一周内员工自动放弃试用或公司第一周内辞退的试用人员,不享受试用期工资。

6、经过试用第一周的员工在试用期间按规定发放试用期工资,享受试用期待遇。

7、员工在试用期内违反公司规定给公司造成损失的,公司视情节轻重作相应处罚。

五、转正

1、员工通过试用期后,综合能力受到公司评估后获得认可,并且员工愿意留本公司,当日可填写正式入职协议书,转为本公司正式工作人员。

2、员工转正后的待遇按照与本公司签订的协议书上所有为标准,奖励与处罚制度以公司的员工手册为标准。

六、辞退离职

1、在试用期内,员工若感到不适应新岗位,可以随时向公司提出辞职;公司若觉得员工不能胜任,应及时辞退员工。

2、员工转正后,公司辞退离职员工应提前一个月通知对方。辞退离职员工要及时完成工作的交接,交还领用物品,并按要求填写《离职申请书》、《离岗移交手续清单》,由所在部门、人力资源部、财务部及技术部相关负责人签署意见,最后交由区域总监批准后经人力资源部上报总公司人力资源部存档。

第四章劳动纪律管理制度

一、签到

1、所有员工应严格遵守上下班签到制度,无故不到岗者,视为旷工处理。

2、托人或代人签到者,一经查实,每次双方各罚款50元。

3、签到后上班时间外出购买早餐者,按迟到双倍处理。

4、因特殊情况未签到者,必须上班前到人力资源部备案,否则视为迟到或旷工处理;人力资源部门应做好外出、请假、出差等考勤原始记录工作,确保考勤的准确性。

二、迟到/早退、缺勤

1、早上及中午上班迟到或下午下班,超过或提前30分钟以内者,扣款10元。迟到30分钟以上者,按实际迟到/早退时间做旷工处理。

2、当月迟到/早退3次,按事假1天处理。迟到/早退4次,按旷工一天处理。

3、工作时间内,若需外出,必须填写《外出登记表》,说明出门原因,由部门经理签字,否则视为缺勤。

4、缺勤按旷工处理。

5、无故缺勤累计三天以上者,公司做辞退处理。

三、事假

1、员工请事假应事先填写《请假单》报部门经理批准,并到人力资源部备案。事假须由区域总监批准。

2、请假必须填写《请假单》,若遇突发事件应及时电话向部门经理请假,并于事后补写《请假单》等手续。

3、试用期员工、正式员工事假扣除当日工资。

四、病假

1、员工请病假必须持有医生证明,否则作事假处理。

2、病假按日扣除50%的日工资。

3、病假超过三个月的予以辞退(特殊情况除外)。

4、《请假单》及请假凭证交由人力资源部妥善记录、保管。

五、旷工

1、未经批准擅自缺勤离岗者视为旷工。

2、旷工扣除三倍日工资。

3、连续旷工三日以上者作辞退处理。

六、婚丧假

1、转正员工可以申请婚丧假,婚丧假为带薪假。

2、员工结婚,凭结婚证明可申请婚假三天。

3、员工父母、配偶、子女死亡,可申请丧假三天;员工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡,可申请丧假一天。

七、生育假

1、女员工应符合国家及公司计划生育政策,方可享受生育假。

2、正式员工怀孕,孕期前八个月,每月可享受一天孕检假,第九个月开始,每月可享受两天孕检假(两天孕检假之间间隔必需超出10天)。孕检假为带薪假。

3、员工休产假需提前三个月书面报告部门经理及人力资源部。顺产产假为30天,如遇剖腹产,可凭医院证明增加有薪产假15天。男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。

八、国家法定节假日按照国家规定执行。

第五章办公规范

一、会议管理

1、会议类别:公司日常会议,管理层办公会议、运营中心工作协调会议、常委会会议。

2、参加会议人群:公司常委会成员、区域总监、人力资源部、各部门负责人、全公司员工。

3、会议地点由行政进行安排。

4、会议内容及类型还有开会相关时间规定见附件1。

5、会议召开之前,负责会议的主办人需先向会议参与者通知会议题目与会议召开时间。

6、会议后每位会议参与者保持会场卫生与秩序。

二、工作总结计划

1、按时提交周、月、季、全年总结计划。

2、周总结在每周五、月总结在每月30日之前、季度总结在每个季度最后一个周内上交、年总结在每年年底最后一个月内人力资源部通知开始。

三、值日管理

1、负责全天公司内卫生的打扫,保持公司全天的清洁卫生,值日人员有权监督并制止对公司环境有破坏行为的人员。

2、值日人员在值日前一天下班后进行打扫,值日当天早上到公司复扫,主要负责打扫的卫生范围:办公室地面卫生,桌面整洁干净,垃圾框保持无垃圾,用过的电器是否关闭。

第六章日常行为规范

一.公物环境卫生

1.公共财物,花草树木,不可随意破坏。

2.养成好的卫生习惯,不随地吐痰,不在室内抽烟,不丢纸屑、果皮、烟头,杂物,不乱涂、乱画。

3.随时保持办公环境及办公桌面的整洁有序。

4.节约水电和办公用品,发现办公设备损坏或发生故障时,应立即向人力资源部报告,以便及便解决问题。

二.员工形象要求

1、男士:西装,领带,皮鞋。发型:简单,无复杂装扮。

2、女士:职业套装,淡妆,不过分暴漏,发型不夸张。

三.电话

1.接听电话要有礼貌,一律采用规范用语“你好!我是神州教育老师,请问您找哪位?”

2.接听电话应及时,一般铃响不得超过三声,如受话人不能接听或不在,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听纪录。

3.员工不得用公司电话处理私人事务。

四.纪律

1.服从公司工作安排与工作调配。

2.工作时间严守工作岗位,专心工作、不串岗、不闲聊。

3.办公室内不得高声喧哗、嘻闹;不说粗话、俚语及不适合办公场所的语言。

4.上班时间不许上网聊天、看电影、听音乐、打游戏、通过网络买卖东西;不得下载、浏览、安装与工作无关的内容,不得利用公司网络群发与工作无关邮件。

5.员工最后离开办公室者,随手关灯、水龙头,离开办公区域时关闭电源,锁好门窗。

6.员工违反纪律,公司根据情节轻重,可处以罚款50元、通报批评直至开除。

7、主动关注确保公司人员及财物安全,对可能发生的意外事故能防患于未然。

五、细则

1、任何时候要主动维护公司形象及利益;

2、不得与同事争吵;

以下为过失严重处罚100以上或清退

1、因过失导致客户投诉,隐瞒投诉或对客户夸大事实,导致公司蒙受损失;

2、毁坏公物,金额较大(500元以上);

3、填写公司文件时,虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据及报表;

4、工作期间,与客户发生争吵或与同事发生殴斗的;

5、蓄意隐瞒客户投诉,导致公司蒙受重大损失的;

6、擅自翻阅、抄录或未经允许将公司重要资料带出公司的六、附则:

公司不提倡员工之间发展恋爱关系,请各部门领导加以正确引导。

本手册解释权属公司人力资源部。

办公室员工规章制度7

第一条本公司员工均应遵守下列规定

(一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延不积压。

(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

(三)尽忠职守,保守业务上的秘密。

(四)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。

(五)遵守公司一切规章及工作守则。

(六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。

(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。

(八)不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。

(九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。

(十)严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠.贿赂或向其挪借款项。

第二条本公司员工因过失或故意致公司遭受损害时,应负赔偿责任。

第三条员工每是工作x小时,星期六日及纪念日休假。如因工作需要,可依照政府有关规定适当延长工作时间,所延长时数为加班,可给加班费或补休。

第四条管理部门之每日上下班时间,可依季节之变化事先制定,公告实行。业务部门每日工作时间,应视业务需要,制定为一班制,或多班轮值制。如采用昼夜轮班制,所有班次,必须x星期调整x次。

第五条上下班应亲自签到或打卡,不得委托他人代签或代打,如有代签或代打情况发生,双方均以旷工论处。

第六条员工应严格按要求出勤。

第七条本公司每日工作时间订为x小时,如因工作需要,可依照政府有关规定延长工作时间至x小时,所延长时数为加班。除前项规定外,因天灾事变,季节关系,依照政策有关规定,仍可延长工作时间,但每日总工作时间不得超过x小时,其延长之总时间,每月不得超过x小时。其加班费依照公司有关规定办理。

第八条每日下班后及例假日,员工应服从安排值日值宿。

第九条员工请假,应照下列规定办理

(一)病假──因病须治疗或休养者可请病假,每年累计不得超过x天,可以未请事假及特别休假抵充逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,但以x年为限。

(二)事假──因私事待理者,可请事假,每年累计不得超过x天,可以特别休假抵充。

(三)婚假──本人结婚,可请婚假x天,晚婚者加x天,子女结婚可请x天。

(四)丧假──祖父母.父母或配偶丧亡者,可请丧假x天;外祖父母或配偶之承重祖父母.父母或子女丧亡者,可请丧假

(五)产假──女性从业人员分娩,可请产假x天(假期中之星期例假均并入计算)。

(六)公假──因参加政府举办之资格考试(不以就业为前提者).征兵及参加选举者,可请公假,假期依实际需要情况决定。

(七)公伤假──因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。

第十条请假逾期,除病假依照前条第一款规定办理外,其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在公司资历及服务成绩,报请总经理特准延长其病假,最多x个月。事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证件者,可请总经理特准延长其事假,最多x天,逾期再按前规定办理。

第十一条请假期内之薪水,依下列规定支给。

(一)请假未逾规定天数或经延长病事假者,其请假期间内薪水照发。

(二)请公假者薪水照发。

(三)公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并由公司补足其原有收入的差额。

第十二条从业人员请假,均应填具请假单呈核,病假在x日以上者,应附医师的证明,公伤假应附劳保医院或特约医院的证明,副经理以上人员请假,以及申请特准处长病事假者,应呈请总经理核准,其余人员均由直属核准,必要时可授权下级主管核准。凡未经请假或请假不准而未到者,以旷工论处。

第十三条旷工x天扣发当日薪水,不足x天照每天x小时比例以小时为单位扣发。

第十四条第九条一.二款规定请病.事假之日数,系自每一从业人员报到之日起届满1年计算。全年均未请病.事假者,每年给予x个月之不请假奖金,每请假x天,即扣发该项奖金x天,请病事假逾x天者,不发该项奖金。

第十五条本公司人员服务满1年者,得依下列规定,给予特别休假

(一)工作满x年以上未满x年者,每年x日。

(二)工作满x年以上未满x年者,每年x日。

(三)工作满x年以上未满x年者,每年x日。

(四)工作满x年以上者,每满1年加给1日,但休假总数不得超过x日。

第十六条特别休假,应在不妨碍工作之范围内,由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后施行。如因工作需要,得随时令其销假工作,等工作完毕公务较闲时,补足其应休假期。但如确因工作需要,至年终无法休假者,可按未休日数,计发其与薪水相同的奖金。

第三篇:办公室各部门员工规章制度

办公室日常行为规范

第一章 总 则

第一条 为加强办公室管理,维护公司良好形象,明确员工行为要求规范,创造良好的工作氛围,特制定本试行办法。第二条 本试行办法适用于公司所有在职员工。

第二章 细 则

第三条 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系,重视沟通,强调团队精神、团结协作,维护良好的人际关系,管理层人员必须以身作则,关心下属。第四条 公司职员必须仪表端庄、整洁、大方。具体要求如下:

1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男士头发不宜过长。女士不宜披头散发。

2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须:男职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

4、女职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

第五条 办公室职员上班服装应穿着整洁、大方,不宜穿奇装异服,不宜过分暴露。

第六条 在办公室应用语规范,语气温和,音量适中,礼貌待人,严禁喧哗、打闹,说粗话、脏话。员工须维护公司声誉和利益,不得有任何污蔑、诽谤或谩骂公司言行。

第七条 爱护办公室的各项公用设施,保证办公室公用辖区内工作环境的整洁。第八条 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁,椅子摆放整齐归位。

第九条 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,合理使用公司资源。下班后要自觉关闭电脑、显示器、空调、照明灯等用电设备。

第十条 公司员工必须按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位;外出办理业务前,须经主管同意,并呈递相关凭单证明。

第十一条 上班期间不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准使用公司电话谈论与工作无关的事。除工作需要上网外,其余正常上班时间也不得私用公司电脑上网聊天、打游戏、下载影音等一切与工作无关的事情。

第四篇:办公室规章制度

销售部管理制度

办公室是一个公共,集体的大环境,为了营造健康舒适的工作环境,员工应自觉遵守本制度。

员工日常准则:

1:办公室内不得大声喧哗、吵闹、嘻戏、聚众串岗聊天等,为自己和大家营造舒适的工作环境;

2:严禁在办公室内吸烟;

3:保持办公室的环境卫生,垃圾需投入垃圾桶内;

4:工作时间禁止在办公室内吃任何零食;

5:桌面和办公设备摆放整齐,保持外表干净整洁;

6:未经领导同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜、办公设备等; 7:禁止利用公司电话、打印机等办公设备进行私人的用途,如有特殊原因,可向领导申请,批准方可使用;

8:无故损坏公司的办公设备等物品,应按照原价予以赔偿公司; 9:禁止上班时间玩手机游戏,微信、QQ等娱乐项目;

10:禁止带文件、业务资料及其他机密资料出公司,公司电话号码不得泄露于外。11:下班后做好值日卫生,确认电脑、空调、饮水机电源是否关闭,门窗是否关好。

工作职责:

1:接到电话时需说:“您好”,电话中保持良好的语气及运用礼貌用语;

2:电话中不得对客户大声说话,辱骂等,不得出现有损公司形象的用词和语句; 3:销售人员在工作中必须认真,仔细的完成每日的订单,客户的维护、新客服的挖掘;

4:在工作中,保持良好的精神状态,任何员工不得带有情绪化工作;

5:工作中同事应以和睦相处、团结合作、快捷高效为原则,及时解决可能存在的矛盾和问题。

公用计算机使用职责:

一:使用过程中应遵照计算机的操作规程进行,轻拿轻放,养成“爱护公物”的良好习惯,严格禁止如下的违规操作行为:

1、猛烈地敲击鼠标、键盘;

2、在计算机机身及周边设施上乱写乱画;

3、频繁地关闭、启动计算机;

4、修改计算机的设定参数;

5、私自安装、运行各种无关软件;

6、私自挪动计算机的安装位置;

7、调高喇叭音量烦扰他人;

8、其他危害公用计算机物理安全的行为;

二:使用过程中应互相礼让,在获取完自己所需的信息和服务后,应及时让出公用计算机供他人使用,严禁霸机、霸位行为。

三: 使用过程中应虚心接受主管的指导,如果发生争执等事件,应接受主管的劝说,严禁无理取闹,影响他人。

四: 在使用公用计算机发布信息时,必须遵守国家的有关法律法规和公司的规

章制度,严禁发布不适宜发布的信息如损坏他人、公司名誉等信息。

五: 严厉禁止从事危害网络、服务器和他人计算机运行安全的活动,包括攻击、监听、窃取口令、传播病毒等,《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》明令禁止的行为。

六:严禁盗窃、破坏公用计算机的部件、配件和附属设施。

计算机的管理及维护

一: 公用计算机所在部门主管有义务对其进行管理,按时开机、关机,在公用计算机无故障或其他特殊的情况,个人不得以任何理由拒绝他人使用公用计算机,不得将公用计算机挪做他用。

二:公用计算机所在部门主管有义务对员工提供有关使用咨询的服务,应积极、耐心地给员工者讲解使用方法和遇到的问题。

三:公用计算机所在部门主管有义务正确地引导员工使用计算机获取相关信息和服务。违规行为和情况,应及时地加以制止,予以警告。

五: 公用计算机的安装、调试、调配工作由单位负责人统一负责和协调,任何部门或个人不得以任何理由拆装、配置、挪用公用计算机。

销售人员奖惩条款:

奖励办法:

1:关于奖励向公司提供合理化建议,并被公司采用使公司的产品处于优势的提案;2:开拓新地区、新客户,成绩卓著者;达成上半年业绩目标者,达成全业绩目标者;

3:工作表现优异者视贡献程度予以奖励。

4:团队奖、个人奖详见《薪酬制度》。

惩罚办法:

1:与客户串通损害公司利益,经查证属实者一律解雇;

2:任职期间从事个人生意,经查证属实者一律解雇,直属主管受连带责任; 3:无故不执行任务者、或泄漏职务机密者、涉足赌场情节严重者解雇。

考勤制度

1、日常工作时间为7:30小时,公司将跟据季节变化调整上下班时间,具体见通知。

2、对于全月无请假、早退、旷工现象的满勤员工,公司将给予200元的全勤奖(满勤以每月人事部门公布的全勤天数为准)。

3、公司实行打卡考勤制度,详见《考勤机使用管理制度》。

4、每月迟到一次不影响全勤,不扣工资(10分钟内),再次迟到每次扣20元(30分钟内),迟到30分钟以上每次扣40元;1小时以上不请假者属旷工半天(罚200元)无故旷工一天(罚400元);(注:每月三次打卡晚于8:25者,视为迟到一次)。

5、请假必须当面或电话(提前)请假有效,批准后方的执行;(病假扣除当天工资);法定假日前后请假者不享受法定带薪休假。

薪酬发放:

付薪日期为每个月的15日,按照实际工作天数支付薪金,支付的是上个月的薪金+上月回款提成。

说明:提成基数为回款金额而非合同签订金额,对于应收账款部分待收回后再计算提成。

辞职、辞退规定:

1:销售人员辞职必须提前15天向公司领导提出书面辞职申请,并上交所有业务资料,办理业务客户等交接手续(包括已报单、已回款、意向单位和所有开发的单位)。

2:销售人员私自带走业务资料或领导没有批复离职者视为“非正常离岗”,扣罚当月全部工资奖金、提成等。造成公司损失严重者移送公安司法机关。

3:销售人员被公司辞退必须上交所有业务资料和相应的交接手续,方可办理离职,没有办理离职手续者视为“非正常离岗”,扣罚当月工资、奖金以及提成等,正常办理离职手续者次月发放工资和提成。

注:已报名客户在销售人员离职前回款享受提成,离职后不享受。

第五篇:办公室规章制度

商河县党史县志办公室 工作制度及工作规范汇编

商河县党史县志办公室 2009年8月21日

目 录

主要职责............................................................................................3 基本制度............................................................................................4 党风廉政建设制度............................................................................6 会议制度............................................................................................8 学习制度............................................................................................9 考勤制度..........................................................................................10 文件收发及打印管理制度..............................................................11 信息报送制度..................................................................................12 禁酒制度..........................................................................................14 值班制度..........................................................................................15 车辆管理制度..................................................................................16 计算机管理使用制度......................................................................18 档案管理制度..................................................................................19 工作人员行为规范..........................................................................20 信息保密制度..................................................................................23

主要职责

一、研究党史、充分发挥党史资政育人作用、为改革开放和社会现代化建设服务。

二、贯彻落实党史工作方针、政策,制定全县党史工作规划。

三、负责党史资料的征集、整理、编纂和研究工作;组织编写中共商河地方史、党史大事记等党史书籍。

四、推动党史成果转化、向广大党员干部群众进行党史、革命史宣传教育。

五、协助审查我县涉及党史、革命史及革命英烈的展览、纪念馆陈列等工作。

六、组织党史学术研讨活动,开展党史学术交流。

七、负责制定全县地方志工作规划,制定各项规范及管理办法,并组织实施。

八、负责《商河县志》、县情资料书籍的编纂、出版发行及旧志整理研究工作。

九、对基层志书的编写进行指导和审定。

十、负责县情资料的收藏、整理、研究和开发利用。

十一、负责全县党史、史志系统干部培训工作。

十二、承办县委、县政府及上级业务部门交办的其他工作。

基本制度

一、进入办公室必须着装整洁、坐姿端正。树立良好的办公室形象和个人形象。

二、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。营造良好的工作环境。

三、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

四、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

五、禁止使用办公室电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室打印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用打印机打印个人资料。

七、办公室电脑专人专用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

八、办公室电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、各科负责人务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

十一、严格履行职责,及时准确地完成所承担的工作,4 做到当天工作当天完成,不积压、不拖延。

十二、所承担的工作任务完成后必须汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

十三、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

党风廉政建设制度

为认真贯彻落实党中央、国务院和各级纪检监察部门关于党风廉政建设的规定精神,促进史志办的党风廉政建设,制定本制度。

一、以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实县委、县政府以及上级机关关于党风廉政建设的部署、要求,定期分析研究党风廉政建设状况。

二、把党风廉政建设纳入党组议事日程和领导干部目标管理,结合实际制订党风廉政建设工作目标、规划,并组织实施。

三、建立健全党风廉政建设责任制领导小组和工作专班,保证组织落实,人员到位。

四、组织党员、干部开展以“三个代表”重要思想为主要内容的党性党风党纪和廉政教育活动,学习各大会议精神,把党风廉政建设纳入党课教育内容。

五、认真贯彻落实上级关于党风廉政建设的法规制度,针对党风廉政建设中存在的问题,建立健全各项制度,并督促落实。

六、认真执行政务、事务、财务公开制度,健全和强化民主监督机制。

七、履行监督职责,对党风廉政建设责任制执行情况进行监督检查、考核测评。

八、严格按照有关规定选拔任用干部,防止、纠正用人 6 上的不正之风。

九、带头廉洁自律,认真执行《廉政准则》和县委作风建设规定。

十、严格实行党风廉政建设责任追究制。

会议制度

一、会议要求:

1.每周一下午召开工作例会,总结上周工作情况,安排部署本周工作任务。

2.参会时,不迟到、不早退;有病有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

3.参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

4.每次例会后,各科须交书面报告和工作计划。5.各项会议制度应充分坚持民主,认真、广泛听取每位成员的意见。

二、会议内容:

1.安排办公室近期工作。

2.研究办公室机构设置、调整,人事变动,奖罚制度,政纪处分等意见,报上级批准。

3.检查岗位责任制和目标管理实施情况,搞好奖惩兑现。

4.研究当前中心工作的实施方案。

学习制度

1.全体工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观,学习党和国家的方针、政策,刻苦钻研科学文化知识和专业知识,不断提高自己的政治思想觉悟和业务水平。

2.每星期五下午为集中学习时间,如有特殊情况可提前或顺延。

3.学习采取集中学习与科室分组学习相结合,学习时要做好学习笔记,按时参加考试,不按时参加学习,缺少学习记录或不参加考试,分次数按考核规定扣分。

4.学习采取点名制,对无故不参加学习人员,按考核规定扣分。

5.机关学习由办公室负责安排,并指定专人做好学习记录和考勤。

考勤制度

为加强机关组织纪律,改进机关工作作风,提高工作效率,特制定如下制度:

一、考勤对象:史志办全体工作人员。

二、考勤范围:上下班、会议、活动及劳动等。

三、考勤内容和标准:

1.实行考勤工作责任制。办公室负责人负责考勤工作,办公室对考勤工作进行检查和监督。

2.坚持八小时工作制和每周五天工作制。

3.办公室要经常对考勤制度执行情况进行检查,认真负责,加强教育,落实责任,使考勤工作做到严肃、及时、准确。

4.要认真严肃地进行考勤。对工作人员事假、病假、迟到、早退、旷工、婚丧假、产假、探亲假、公休假、及脱产学习等,认真做好报批手续和记录,坚持原则,不得弄虚作假。

5.要自觉遵守作息时间。不迟到、不早退、不无故缺勤。办公时间不准干私事,不闲谈,不在办公室内会客。

6.法定节假日和公休假,按国家有关规定执行。7.工作人员违反上述规定,严肃批评教育。

文件收发及打印管理制度

1.由办公室每天按时接收网上传输的文件和信息,并及时登记后报领导阅批,再按批示送有关科室或个人贯彻执行。

2.收发文件、信息的编号、登记、印刷、资料保管统一由办公室管理。

3.各科室所拟文件、材料、情况等经负责人签字,由办公室负责印刷。

4.文件、材料到办公室盖章,须进行登记并留足办公室存档份数。

5.综合性文件、材料由办公室负责打印。6.打印消耗材料统一到办公室领取,并做好记录。

信息报送制度

为真实全面的反映商河史志办工作状况,展现史志工作成果和亮点,加大史志工作宣传力度,推动史志工作水平的提升,特制定信息报送制度:

一、实行信息必报制度。凡史志办开展或参与的各项活动、重要会议及优化环境方面的各种政策、典型工作经验和闪光点等,均可作为信息上报,并且是信息必报。

二、实行专人负责制度。信息报送制度实行专人负责、众人添柴制度,研究室具体负责各种工作信息收集、整理、采写、编辑、报送工作,其他部室均为开展此项工作的基本单位。

三、坚持严格的审核、签发制度。报送信息要讲究信息质量,保证信息采用率,具体要求为文字简练、事实清楚、重点突出、简明扼要、富有新意;信息草拟后,应请分管负责人修改、审阅,定稿后再报送县委或各级网站。

四、坚持全面报送制度。凡工作信息定稿后要逐一上报中国地方志与鉴、山东省情网、济南市情网、济南党史网等各级党史、史志网站(包括工作图片)和《商河信息》编辑处、商河县政府信息公众网。

五、实行信息工作考核奖励办法。为激励大家踊跃投稿,特制定以下奖励办法:

1.被国家级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励100元,信息每条奖励30元。

2.被省级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励60元,信息每条奖励20元。

3.被市级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励30元,信息每条奖励10元。

4.被县级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励10元,信息每条奖励5元。

另外,为鼓励大家积极谏言献策,进一步增强开拓意识和创新意识,对积极谏言者进行奖励。每提出一个新颖的工作思路或一条建设性的意见和建议,并经实践证明可行的,对谏言者每条奖励10元。

禁酒制度

为进一步树立公务员的良好形象,提高工作效率,更有利于节约经费,特制定禁酒制度如下:

一、严禁在工作时间和工作日中午饮酒;

二、严禁在值班、执行公务时饮酒;

三、严禁酒后驾驶车辆;

四、严禁在任何时间、任何地点酗酒。

以上规定的内容,如有违犯,并给史志办造成不良影响。将给予严肃批评。

值班制度

一、值班人员必须按时到办公室,坚守岗位,不得迟到早退。

二、值班期间,值班人员不得做与工作、业务学习无关的事;除非工作需要不得使用微机;不得容留与工作无关的人员。

三、值班期间,值班人员应及时接听电话和处理内网信息。

四、值班期间,热情接待来访人员,处理当日事务,严禁推诿扯皮,敷衍了事。

五、严格按“值班表”编排的顺序值班,确需调整时,要提前向办公室领导请示。

六、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

七、做好办公室清洁卫生。

车辆管理制度

一、车辆是工作中的一项重要的工具。车辆的使用应有效地服务于机关工作,以提高工作效率、方便机关同志工作为目的,用够、用足、管好。

二、机关车辆由办公室统一管理、调度,超过半天需经领导审批,保证公务用车。

三、其他干部用车范围:

(一)上级史志办、兄弟单位同志来商河出差,可派车接送;

(二)由史志办召集的会议、组织的活动,需要用车的,保证会务用车;

(三)领取大宗邮包、车站提货、财务到银行提款、送款予以派车;

(四)干部职工亲属因病送医院予以派车;

(五)干部职工调动、探亲派车到车站接送;

四、各科室符合规定的用车,应填写派车单,由办公室根据车辆情况,用车缓急和先后顺序安排车辆。

五、车辆管理规定:

(一)严格用油制度。建立用车用油登记制度,定点加油、定点维修车辆。

(二)驾驶员要自觉遵守交通规则,保证行车安全。对车辆保管要做到三勤:勤擦洗、勤检查、勤保养;保持车容整洁,技术状况良好,保证随时工作,安全用车。

(三)驾驶员要自觉遵守机关规章制度,在没有出车任务时按时上下班,坚守岗位。

六、以上未尽事宜,由办公室负责解释

计算机管理使用制度

为保证办公室微机正常、安全运行,更好地发挥微机在日常工作中的作用,特作如下规定:

1.配备专人负责办公室全部微机的统一管理,调度和维修,定期检查使用状况,保证处于正常运转状态。未经分管领导批准,严禁外来人员上机操作。

2.配备专人负责统计《商河县情网》的管理和维护、更新。

3.微机用U盘和消耗材料由办公室统一管理、发放,各科室领取时应做好记录。

4.微机及附属设备出现故障,操作人员应及时报告办公室负责人,需修理的由负责人批准后,进行维护修理。

5.微机用电源和UPS不得连接其它电器,停电时立即存盘、关机。

档案管理制度

1.档案工作由办公室统一管理。各科室要分两次将本需要存档的资料送交办公室,对已定稿的文件也可随时报送,由档案员统一立卷,整理归档,方便以后查阅。

2.需查阅机关档案,须经办公室主任同意,由档案管理员查阅。

3.做好保密工作。未经分管领导同意,工作人员不得将档案资料提供给他人,否则,严肃追究相关人员责任。

工作人员行为规范

为严格内部管理,改进机关作风,提高工作效率,加强团结协作,增强凝聚力和战斗力,激励史志办全体工作人员恪尽职守,争创一流,以“团结求是,爱岗敬业,勤奋学习,争创佳绩”的崭新形象,开创我县史志工作的新局面,特制定本规范。

一、严守政治纪律,与党中央保持高度一致 1.立场坚定,信仰鲜明,自觉学习、宣传、贯彻落实党和国家的路线、方针、政策。

2.不得散布有损党和政府声誉的言论,不得组织或者参加非法组织,不得组织或参加旨在反对党和政府的集会、游行、示威等活动。

二、勤奋工作,争创一流成绩

3.忠于职守,坚守岗位。不得玩忽职守,贻误工作。工作时间内不得扎推闲聊,东游西逛,无故脱岗。如因特殊情况暂停办公,应留言告知。

4.勤奋工作,讲求实效。做到能办的事及时办,不能立即办的事创造条件尽快办,不能办的事要讲清原因。不得敷衍拖拉,推诿扯皮。

5.服从命令,听从指挥。不得阳奉阴违,欺上瞒下。对领导交办的工作,做到事事有结果,件件有回音。

6.加强业务学习,提高政策水平,熟悉精通自己的业务职责和政策规定。

7.对各种报表、请示、报告等文书要妥善保管,及时汇总、上报。

8.遵守保密规定,不得泄漏国家秘密和工作秘密。

三、清正廉洁,遵纪守法 9.廉洁自律,遵纪守法。10.勤俭节约,艰苦奋斗。

四、深入基层,联系群众,调查研究

11.全体机关工作人员要广泛接触群众,注意倾听基层的意见和建议,了解社情民意和群众关注的热点、焦点、难点问题。

五、增强服务意识,提高服务质量

12.坚持高标准服务,做到高效、热情、周到、礼貌。13.热情接待来访办事人员.14.认真负责地解答别人提出的问题和建议,做到件件有答复,不得敷衍推诿。

六、注重仪表举止,塑造文明形象 15.穿着整洁、得体、朴素、大方。16.语言规范,举止文明。

17.在公务活动中,注意必要的礼节和仪表。在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/ 对不起/再见。

七、创造整洁、规范、方便、美观的工作环境

18.办公室保持整洁,桌面、柜顶摆放东西整齐,窗台上不堆杂物,墙面挂贴布局合理、美观,努力创造一个良好的环境。

八、坚持谈心制度,增进团结协作

19.党员之间、同事之间每年谈心不少于两次。20.谈心要注重实效,以解决思想困惑和在政治上、工作上、生活上关心为主。同事之间发生矛盾,当日沟通,当天解决。要深入开展批评与自我批评,增进了解,加强沟通,消除隔阂,促进团结,把问题解决在内部,解决在萌芽状态,进一步增强区史志办的凝聚力和战斗力。

信息保密制度

一、为了加强我办计算机和计算机局域网的管理,使之能更好地提高全办工作人员的工作效率和业务素质,同时确保国家和本办秘密的安全,根据《商河县涉密计算机和计算机局域网保密管理暂行规定》以及国家有关法规,结合我办实际情况,制定本规定。

二、本规定适用于本办各科室。

三、本规定所称计算机和计算机局域网设备,是指本办用公款购置的计算机、网络设备、存储设备和多媒体设备,包括电脑(含台式电脑和笔记本电脑)、外部设备(含键盘、鼠标、打印机、扫描仪、刻录机)、交换机、路由器、存储介质(含软盘、光盘、U盘、移动硬盘、存储卡)、投影机、摄像机(头)、照相机,以及其它数码设备。

四、办公室负责人是我办保密工作领导小组负责人,办公室主任是保密工作的直接责任人,办公室是保密工作的管理机构,档案管理人员、办公室秘书、网络管理员、文印工作人员对保密工作负有主要职责。

五、档案室和政务网定为重点保密对象,无关人员不得随便进入、使用。

六、根据“谁使用,谁负责”和“涉密不上网,上网不涉密”的管理原则,由各人自行负责个人设备的管理和维护(包括防盗、防尘、节能、防事故、防泄密)。

七、网络管理员对全办计算机和计算机局域网设备具有最高管理权限,包括使用、安装、设置等等。

八、在上班时间内,禁止使用计算机和计算机局域网设备做与工作无关的事情,如玩游戏、看电影、网上聊天等,但与工作有关的除外。

九、本办所有计算机和计算机局域网设备原则上不准外借或由外部人员进行操作,所有数据不准拷贝给外部人员,原则上不能使用外部提供的软盘、光盘、U盘等存储介质,否则造成的损失和危害由各责任人自行承担。

十、不得在网站、网页和论坛发布或谈论涉及国家和单位秘密的信息,发现此类信息时,应立即向单位领导和保密工作部门报告。不得利用计算机上网进行搜集、整理、窃取国家和单位秘密的活动。

十一、向互联网提供或发布信息,必须经过保密审查和主管领导批准,保密审批由办公室负责。

十二、存储有国家和单位秘密信息的计算机维修时,应当实行定点维修,并派人监督;存储有国家和单位秘密信息的计算机或存储介质废弃和赠送时,应当作消磁处理;附有国家和单位秘密信息的纸张废弃时应用碎纸机粉碎。

十三、违反本规定的人员,由办公室根据相应的规定和条例进行处罚,并列入年终考核内容。

十四、本规定自公布之日起实行。

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