内容与融媒体事业群行政专项沟通会

一.会议时间：2021年5月21日

二.会议地点：汇金17层会议室

三.会议主持：王琳

四.参会人员：郭红 朱士来 王上 马晓腾 姚丽娜

卜永杰 刘欣然 胡晓凯

五.会议主题：内容与融媒体事业群行政专项沟通会

六.会议纪要：

1.内容与融媒体事业群关于对接行政与资产管理部行政工作的问题汇总

物品领用的问题汇总：

（1）配置新员工办公用品（主机、显示器、办公椅等）根据人员编制预算、缩扩编情况，注明配置标准的前提下，提前三天提出申请。依据领用单位统一内部管理的原则建立本部门固定资产使用台账，做好内部监管。

（2）对于有使用故障的主机、显示屏等，交由基建与后勤保障部进行检查后统一处理。

（3）物品的领用遵循《日常物品领用流程》走钉钉审批，易耗品如打印纸、订书钉垃圾袋的领用，每月月初按需统一申请领用。

（4）行政与资产管理部下发《日常办公用品清单》，提高物品领用的效率和准确性。

合同事项的问题汇总：

（1）合同模板诉求的解决:由内容与融媒体事业群根据服务合同的具体分类和强调事项建立模板初稿，行政与资产管理部对接法务完善模板并形成终稿。

（2）合同审核由内容与融媒体事业群自审之后，交由行政与资产管理部复审，最终交由集团法务终审，审核无误之后进行签订事宜。

（3）签订合同后，包括采购合同、服务合同等在内的合同原件全部交由行政与资产管理部保管，事业群留存复印件；借阅原件合同则须按照流程走钉钉审批。

2.内容与融媒体事业群关于对接财务部财务工作的问题汇总：

作为付款方索要发票的问题

（1）山东知朋文化传媒有限公司现为一般纳税人，在不超过20%溢价的采购作业中，应向卖方索要增值税专用发票，以便进项抵扣。如遇收款方开具发票收取税点的情况，把控增值税普通发票税点在6%以下、增值税专用发票税点在8%以下。

作为收款方开具发票的问题

（1）服务类发票税率控制在6%，租赁发票税率控制在9%，连工带料（摄影设备以及服务）的情况发票税率控制在13%。

3.其他事项

物品的采购、领用、验收、报销等事项按照相关职能部门的规章制度执行，执行过程中遇到问题，及时主动向制度责任部门进行反馈沟通。

行政与资产管理部

2021年5月21日