行政事务部经理职务说明书

岗位名称

行政事务部经理

岗位编号

所在部门

工业公司行政事务部

岗位定员

1人

直接上级

工业公司总经理

工资等级

直接下级

行政助理、平安保卫主管、厨师、保洁员

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

2002年6月28日

本职：

协助总经理办公，负责园内日常行政和后勤事务管理工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责协助总经理的工作，园内日常行政事务管理工作

工作时间百分比：45%

工作

任务

组织各种会议、负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作

负责员工考勤记录，监督公司各种规章制度的执行情况

及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报

负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作

负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作

负责公司对外接待工作

职

责

二

职责表述：统筹管理公司后勤效劳工作

工作时间百分比：50%

工作

任务

负责制定和完善行政后勤制度

负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作

负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司工作秩序、财产平安、员工人身平安

负责组织公司消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换

负责组织办公设备、通讯设备及设施的维修、保养及耗材管理

负责组织工业园食堂的工作，保证园内所有工作人员的用餐

负责保证工业园正常的生产和生活用电、用气，以及公司空调、用水、暖气的正常供给

负责办公用品、食堂用料、其他后勤用品的方案和供给工作

职责

三

职责表述：完成上级领导交办的其他工作

工作时间百分比：5%

权力：

员工考勤记录的权利

对经理层指示和总经理会议决议有督办权

对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的催促权

有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

固定资产和低值易耗品使用的监督权

有对各部门的平安保卫、防火、卫生工作的监督检查权

对各部门的平安隐患有限期整改权

办公用品费用的审核权

通讯费用的审核权

工作协作关系：

内部协调关系

工业公司各部门

外部协调关系

政府主管部门、集团公司有关部门、园内各企业等

任职资格：

教育水平

大学本科及以上

专业

行政管理、企业管理

培训经历

公共行政管理、与工业园开发区相关的法律和法规、外商投资企业法、招商引资知识培训

经验

3年本行业或相关行业行政工作经验

知识

工业企业管理、外商投资企业法、公共事务管理等知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备根本的网络知识，具有较强的人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常作息时间

所需记录文档

员工考勤表，办公用品台帐，采购方案表等

备注：

行政助理职