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客服部文员岗位职责
编辑:前尘往事 识别码:87-723057 岗位职责 发布时间: 2023-09-30 07:01:36 来源:网络

第一篇:客服部文员岗位职责

客服文员岗位职责

1、负责部门的文件撰写、整理工作;

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

3、负责办理各类外来人员的出入证件;

4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

8、通过各种媒介做好宣传工作;

9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

第二篇:客服部岗位职责

客户服务部岗位工作职责

客服部主任岗位职责

1、分解销售计划,组织客户经理完成目标任务;

2、组织客户经理完善客户信息资料,并实施动态管理;

4、组织收集市场信息,分析、预测客户卷烟销售状况,上报本部经理;

5、组织客户经理按照客户分类及服务标准为零售客户开展服务;

6、负责对客户经理的绩效考核、日常管理等工作;

7、执行品牌培育方案,组织客户经理落实品牌的宣传、促销、推广等工作。

市场经理岗位职责

1、分析销售计划,组织客户经理完成目标任务;

2、组织客户经理完善客户信息资料,并实施动态管理;

3、组织收集市场信息,分析、预测客户卷烟销售状况;

4、组织客户经理按照客户分类及服务标准为客户开展

服务;

5、组织客户执行品牌培育方案、落实品牌宣传推广工作;

6、负责客户经理的绩效考核及日常管理工作;

7、完成上级组织交办的其他工作。

客户经理岗位职责

1.管理、维护零售客户档案信息;及时、准确、完整的做好对零售客户相关档案信息的收集、更新等维护工作。

2.负责零售客户的分析、分类,以及动态评价伙伴型、合作型、一般型、潜在竞争型等客户群体;及时、准确、有针对性。

3.开展政策宣传、守法教育以及“烟草客户须知”的讲解;让客户了解烟草行业政策,疏通沟通渠道。

4.帮助客户提高经营水平和盈利能力;从消费者角度进行分析和研究,开展零售户经营环境分析与指导。

5.提供增值服务;面向零售户自身的优势和存在的不足,对购进、销售、存储等工作环节进行帮助和指导。

6.商品陈列、明码标价等工作维护及其它相关服务;按照商品陈列方案,指导陈列,补发标价签。

7.负责客户疑问解答以及客户投诉处理等工作;走访中一些烟草行业政策问题,及突发性问题等。

8.调查、收集、分析、反馈片区市场信息;通过每周市场信息汇总和固定信息采集,周记、月记等形式进行反馈。

9.准确采集和分析(或预测)品牌需求、市场需求;通过按客户订单组织货源、品牌信息调查、销售系统进销存数据等形势预测客户品牌的需求。

10.制定卷烟销售计划,完成销售目标。

11.及时、准确、全面的汇总、分析和反馈市场信息并形成市场分析报告。

12.了解零售客户对营销活动的需求,负责在片区内细化并执行品牌培育方案。

第三篇:客服部岗位职责

岗位名称: 回访客服

岗位概述: 负责解答顾客对服务的疑问、接受治疗后的跟踪服务以 及纠纷处理 岗位职责: 回访工作

1、专属顾客回访未成交、术后回访、二次开发

2、通过面对面沟通、电话、即时通讯等方式对顾客进行满意度回访

3、及时处理其他部门反馈的专属顾客的售后服务

4、认真做好解释工作,对待顾客有问必答、百问不烦,为顾客提供必要的 美容医疗知识的普及

5、活动短信、祝福短信及院内各种短信的发送

纠纷处理

1、沟通解决顾客投诉问题,及时向顾客反馈信息

2、负责处理医疗纠纷,对不满意的顾客协同现场咨询进行解释、安抚,并 详细记录

3、负责与医疗纠纷顾客进行业务的二次开发工作

数据统计

1、客服回访项目分类数据、信息来源、顾客来源区域、回访量、现场到院 量、成交量的统计

2、客户维护、发展计划数据统计:单体消费者积分统计、业绩统计等

3、客户关系维护:满意度调查、投诉受理、组织会员活动、联系、协调会 员参加相关活动等

4、及时完成上级领导交办的其他工作 岗位权限:

有对部门内部工作秩序监督和纠正的权利

岗位工作改善的建议权

请求相关部门配合工作的权利

第四篇:客服部岗位职责

永城翼嘉客服部岗位职责

客服总监

1.按照上汽大众公司要求制定部门薪酬激励制度、投诉处理制度、流程检点、信息管理制度、回访制度等

2.负责推进并监控回访、保养提醒、客户维系活动、流程检点、投诉处理等客户关系部职能工作

3.负责与销售/服务部沟通、协调客户关系部工作的开展及改善效果监控 4.负责定期开展部门内训、指导监督、考核评价 5.负责开展月度总结汇报及过程问题处理通报

6.负责协助总经理组织销售总监、售后总监完成上汽大众公司调研结果下发的满意度弱项原因识别,并监督销售和售后服务流程改善,反馈改善结果

7.负责与上汽大众公司对口工作,如客户维系活动总结、日常信息反馈等 满意度回访专员

1、电话回访

1.根据销售 售后系统跟进记录进行回访,回访成功率必须达到95%,回访规范率每月必须达到90%,并对回访中发现的问题做好对客户的安抚解释工作,及时反馈至对应部门处理,同时跟踪处理结果。

2、保养提醒

1.根据售后系统iCrEAM跟进记录进行回访,回访成功率必须达到90%,定保邀约率不低于20%,首保邀约率不低于50%

3、流失招揽

1.根据售后系统iCrEAM流失客户及外出扫街客户登记信息进行回访,回访成功率必须达到90%。每月招揽流失客户不低于20单 4、5S 6S卫生点检

1.每天9:30点检售后区卫生,照片发送工作群,及时跟进整改,每月月底计算出售后卫生点检成绩。

5、战败回访

1.依据ISM系统战败记录抽取不低于15%的回访量,并做好反馈工作。

6、其他

1.每月点检销售 售后服务流程不低于4次,并做出服务流程弱项分析及整改方案 3.每月协同客服总监至少一次0QC内部点检,做出弱项分析及整改方案 4.协同客服总监定期组织客户关爱活动

客服部 陈苗

2018年2月4日

第五篇:客服部主要岗位职责

客服部主要岗位职责

职位:客服经理/主管

工作大纲:做好部门物业管理工作并为业户提供良好的服务。汇报职级:项目负责人 岗位职责:

1. 对部门的常规服务工作进行管理、监督、协调,负责管理区域内的日常巡视,并做好相关记录工作。

2. 参与楼宇竣工验收和接管工作,准备业户入驻资料,办理业户入驻手续。3. 定期组织、开展社区文化活动和宣传工作,主动加强与业户的沟通和联系,落实回访工作。

4. 加强对客户服务部员工的管理工作,对服务工作质量进行跟踪回访。5. 礼貌耐心解答客人的查询、诉求,并加以详细记录。

6. 经常与业户保持联系,起到沟通管理公司与业户之间关系的桥梁作用。7. 检查及督导物业项目环境清洁、绿化、消杀等工作。

8. 做好业户档案的管理与借阅登记,及时完善档案内容,并且具有保密意识。9. 完成上级交办的其他任务。

职位:客服管家

工作大纲:负责具体实施所管辖区内的巡视及为业户提供良好的服务。汇报职级:客服主管 岗位职责:

1. 熟悉公司关于管理、清洁、工程、维修、秩序维护、消防、收费等各方面的基本情况,解答用户提出的各种问题。

2. 受理并解决用户诉求,对诉求人做好解释工作,并对用户意见进行回访登记。3. 协助项目负责人办理业户收楼工作,陪同业户验收房屋,并对空置房进行有效管理。4. 协助项目负责人办理用户装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续。5. 负责联系维修人员进行用户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况。6. 及时发送物业公司给用户的所有通知和信件,督促用户按期交纳管理费及其他各项费用。

7. 按照要求巡视各楼层,检查各部分设施是否完好,并将情况记录于每日工作报告。8. 监督检查各楼层的公共区域的清洁状况,遇有严重影响清洁卫生的情况,立即与清洁部门联系并向上级汇报。

9. 配合秩序维护和消防部门维护各楼层的安全。10. 监督各装修队按照物业项目的装修规定文明施工。11. 发挥工作主动性,完成上级交办的其他任务。

职位:前台客服

工作大纲:负责解答业户问询,做好前台客服工作。汇报职级:客服主管

1. 贯彻执行项目负责人和客服主管的工作指令,向客服主管负责。

2. 熟知业户名称,清楚了解物业项目各方面的基本情况,留心观察来往业户的需要,热心解答业户提出的各种问题。

3. 负责客户服务中心前台客服工作,热情有礼接待访客,了解其来意及时通传相关人员。

4. 接听业户电话,接待业户的诉求或意见,并填写《来电来访登记表》、《业户诉求记录表》、《诉求处理记录表》、《业户求助登记表》、《维修工作单》等记录单,及时通知相关责任人、责任客服管家或主管跟进处理。

5. 用户资料收集及装修申请登记手续的办理、各类证件办理和客户各类档案存档备案。6. 每月将业户的诉求进行统计、分析,并将结果汇报客服主管。

7. 负责保持前台整洁,每天清理客户服务中心文件,将部门主管/项目负责人批阅过的文件存档。

8. 负责公司内部文件的收发工作,并对收发文件作好登记。

9. 负责在运行保障部指定的期限内统计好员工考勤情况,送交运行保障部。10. 认真填写好前台工作日记,每日下班前应作好交接工作。11. 发挥工作主动性,努力完成上级交办的其他任务。

客服部文员岗位职责
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