第一篇:出纳岗位职责
出纳岗位职责
2018年2月
一、管理库存现金
根据钉钉软件以及纸质审核签章,办理款项收付。款项收付后,在单据上加盖收讫/付讫章。出纳人员应对库存现金日清月结,定期不定期进行现金盘点,确保库存现金的安全完整。按日编制库存现金明细账,并在每月最后一天上交会计。
二、支付款项后应取得相关发票。收到发票后审核发票的有效性,按照财务规范粘贴原始凭证,编制支出/报销凭单,并及时向会计上交各种完整的支出凭证。
三、发票审核,内容包括 :发票的开票信息是否正确,是否加盖发票专用章,印章是否清晰,发票开具货物及劳务名称明细是否正确,发票金额是否正确。财务部门有权将业务经办人获取的不合规发票打回处理,并要求更换。
四、每周定期取回银行回单,每月初及时取得银行上月全月对账单。
五、熟练掌握网上银行的操作,每月完成工资发放工作。
六、定期购买、保管增值税专用、普通发票,保管发票专用章。
七、凭与客户核对好的结算单据开具销售发票,并按照客户要求粘贴记账联,按照要求邮寄给客户,并做好快递跟踪记录。
八、每月最后一天导出全月开票信息,做相应备注,发送给相关人员。
九、月初抄税并从税控盘打印增值税专用发票、普通发票资料统计表交会计备查。
十、定期凭证装订,办理税务登记变更。
出纳工作如遇到购买发票,开具发票、付款等紧急事项与行政工作冲突,应优先处理发票、付款等紧急事项。
第二篇:出纳岗位职责
1.严格执行财经纪律和学校制度,做好支票、现金支付和保管、物品采购工作。
2.努力把好第一关,非正式发票或收据一律不得接收;一切支出符合手续才可报销。报销时间:每周一、三、五上午。
3.收入现金应该当日交存银行,不得迟交;保险箱内现金不得超过规定限额,否则后果自负。
4.按时、按规定做好校园内一切收费工作。
5.严禁挪用支票现金、白条抵库;严禁白条报销。
6.必须随时掌握银行存款金额,不得出现缺款而开具空额支票。
7.账目做到日日清,原始凭证需手续齐全后于每月底交会计人账。
8.必须认真记好现金日记账、银行账。余额须与库存现金、银行对账单相符。
9.每月与会计盘现金库一次,每学期査收人账一次。
第三篇:出纳岗位职责
1.按照财务制度的规定,办理好预算内、外(包括食堂)资金的收付工作和日常的报销手续,及时处理好暂收款项。做好基建和工会的出纳工作。
2.做好学校工资、岗位津贴、职务补贴及奖励等发放工作和公积金的支取、转入、转出的工作。
3.做好教职工IC卡的制作、出售、登记工作,以及搭伙费收取工作。
4.按规定设置银行日记账,做到日清月结,准确无误。
5.严格审核各种报销和支出凭证。对凭证不实,手续不全者,在做好宣传解释工作的情况下,应拒付。如有违反制度的开支,有权拒付,并及时向领导汇报。
6.认真执行银行结算制度和货币管理制度,加强银行支票管理,不得签发空头支票,不坐收现金。使用支票必须填审批单,经有关领导签字后才能使用。
7.加强存款和现金的管理。遵守现金管理制度,按时正确做好现金支付工作,及时核对银行存款,做到账款相符,对库存现金要逐日盘点。库存现金不得超过银行核定的数额,注意保密工作,不该讲的不讲。
8.每天下班前,严格检査保险箱的上锁情况,拨乱号码,妥善保存好销匙,并按规定开启报警装置。
9.加强学习,不断提高业务水平。与会计人员保持密切的联系,做到相互支持,积极配
合,对师生服务,做到一视同仁,态度和蔼。
10.完成分管领导和校长布置的其他工作。
第四篇:出纳岗位职责
A岗
1、在处长和分管副处长的领导下开展工作;
2、负责贯彻执行财务和会计管理的法律、法规、规章和制度;
3、负责拟订工作计划、工作目标;
4、负责办理本级银行账户开立、撤销、备案和年检工作;
5、负责按照规定管理和使用本级银行票据、收款收据,办理银行结算;
6、负责登记本级银行存款日记账,定期核对银行对账单、及有关账簿,发现异常情况,及时报告;
7、负责保管支票财务使用人员印章;
8、完成处领导交办的其他工作。
B岗
综合管理或其他岗位人员不在岗时,负责其各项工作。
第五篇:出纳岗位职责
出纳岗位职责
一、工作职责描述:
1、报销入卡:每月第二个和第四个周一至周三收集、整理报销单据,每月第二个和第四个周五办理报销入卡。新员工第一次报销需要将身份证及银行卡正面复印到一张A4纸上,交予财务存档。出纳人员做好报销明细后给财务经理审核,再录入网银汇款信息。
2、银行相关业务:开具支票、开具电汇单据、网银汇款、提取现金、存款入行、支票入行,从银行领取相关回单。
3、网上银行操作员U盾的保管及网银相关业务的管理与操作。
4、每月编制银行余额调节表。
5、每月末盘点现金并编制明细表,出纳和会计签字确认。
6、每日查看银行和现金日记账余额,每月结账后与各独立账户对帐;并保管好各独立帐户的银行对账单存档备查。
7、保管现金、支票;办理与银行相关变更等事宜。
8、办理资信证明、保函、外汇业务、银行汇票等。
9、每月员工工资的发放。
10、保管公司的增值税专用发票和普通发票及税控盘。按照《开票申请单》开具发票,认真核对项目号和合同名称、开票信息、金额、税额、发票类型等。购买发票,开具发票后都要及时在发票登记簿上登记。
11、随时解答员工咨询问题如发票合理性、报销单签字等事宜。
二、工作中注意事项:
(一)、支出:
1、在给员工报销款项时,注意领款人签字和日期,谁签领款人记入谁的备用金。报销完毕的单据及时扣上“银行付讫”或“现金付讫”字样。
2、支票、电汇等付款:开好支票或电汇完毕后通知经办人来财务部取支票或者电汇详单。开支票时需要及时登记支票登记簿,作废支票单独保管,需要与支票登记簿一一对应。开支票时注意日期和密码等经办人领取时再打印。电汇付款时,注意:收款单位,账号,开户行,金额。
(二)、收款:
1、从银行取回单据,①项目收/付款单据交给会计登记合同收款记录,②银行报销电汇回单与相应的报销凭单黏贴整齐后交予会计记账;③其他单据如利息单等根据判断编制凭证。
2、收到项目现金或支票时,要求经办人与收款人同时在收入凭单上签字确认,并及时存入银行,以防坐支。
(三)、报销:
1、初审报销单:总经办、技术部、财务部、研发部、采购部、市场部、工程部须经各部门负责人审批签字才可拿到财务部门报销审核;一般情况下经办人和领款人保持一致。
2、认真核对发票日期、公司名称、内容与金额等信息,不允许收据白条作为报销原始凭证,如发票抬头与公司名称不符或者金额与报销单金额不一致,以及跨年的发票,财务有权拒绝报销。
三、领导安排的其他事宜。