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行政人员岗位职责
编辑:紫竹清香 识别码:87-438657 岗位职责 发布时间: 2023-04-29 19:05:28 来源:网络

第一篇:行政人员岗位职责

行政人员岗位职责

1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、综合事务工作;

理工作,避免公司资产流失和浪费;

公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威;

车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8.9.负责对公司突发事件的处理工作;

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11.完成上级交办行政主管的各项工作。素质要求: 1.2.3.4.熟悉计算机操作;

工作热情积极,热爱本岗工作; 有较强的工作责任心和上进心;

具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

第二篇:行政人员岗位职责范文

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行政人员岗位职责

工作概要

全面负责公司的行政事务,充分发挥行政的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。

岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理

2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤的核对

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向领导汇报。

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。

6、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。

7、负责来访客人的接待。

8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。

9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

11、每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。

12、负责公司行政文件、档案的管理工作。

13、完成领导交办的其他工作

第三篇:行政人员岗位职责

行政人员岗位职责

岗位名称:行政部部长

主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反应信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。

2、负责主持部门的全面工作并组织、催促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、催促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。

5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

7、负责处理有关公司对外事务。

8、负责做好后勤保障工作,创造平安、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购置、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。

9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管

主要职责:

1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。

2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。

3、协助部长编制公司行政费用预算。

4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、方案、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。

5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。

6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

7、负责做好来宾接待的各项事务。

8、负责公司各类物资〔办公用品、劳保用品、固定资产等〕的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购方案,保证物品的正常供应。

8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。

9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、平安保卫、车辆管理等后勤保障工作。

11、完成上级交办的其他临时性工作。

岗位名称:人事专管

主要职责:

1、协助部长组织制定公司人事规章制度,并催促、检查制度的贯彻执行。

2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、协助部长组织开展岗位〔工作〕分析,编制职位说明书与岗位标准,建立健全岗位责任制。

4、负责收集国家各项劳动人事政策划态信息,根据有关要求修改、完善公司规章制度。

5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。

8、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工资,并编制薪资调整方案。

9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

10、负责组织企业文化建设。

11、完成上级交办的其它临时性工作。

岗位名称:后勤管理员

主要职责:

1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。

2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。

3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。

5、负责制订每周员工用餐食谱。

6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。

7、协助领导调度公务用车,保证公司业务顺畅。

8、落实平安责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产平安,确保公司顺利运营。

9、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机

主要职责:

1、公司司机必须遵守?中华人民共和国道路交通管理条例?及有关交通平安管理的规章规那么,遵守公司管理制度,平安驾车。

2、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养,确保车辆正常行驶。

3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,及时加油,不得出车时才临时去加油。

4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;出车返回后,司机应及时向行政部负责人报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用处理。

5、车辆外出必需认真填写?行车记录?中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程〞。

如未填写或弄虚作假者,按公司有关规定严肃处理。

6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人,并提出具体的维修意见(包括维修工程和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承当,并给予行政处分。

9、司机对行政部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。

10、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:厨师

主要职责:

1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作,保证食材平安和新鲜、励行节约、杜绝浪费,合理控制伙食本钱。

2、负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。

3、负责清洗灶具、用具;并对餐具消毒,保证每天至少消毒一次。

4、负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,保证员工的饮食卫生。

5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等平安。

6、协助后勤管理员制订每周食谱。

7、遵守公司各项规章制度和工作程序,积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称:门卫

主要职责:

1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度,坚持原那么,一视同仁。

2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交出门证;对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆出厂,特殊情况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记录。

3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后,方可进入。

4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作,做到及时无误,需要登记的做好记录。

5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。

6、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不平安因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。

7、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警

和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。

8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车,后入厂;指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放整齐;出租车禁止入内。

9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。

10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。

11、禁止任何人员私自携带公物出厂。

12、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:保洁员

主要职责:

1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确效劳宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照工作程序与标准进行工作,保证负责区域的卫生、清洁。

3、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。

4、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象。

5、热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心全意的投入到自己的本职工作中。

6、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部

2021年8月

第四篇:系行政人员岗位职责分工

系行政人员岗位职责分工

:(系主任兼系党总支副书记)

1、主持系全面工作;

2、党建、思想工作;

3、教科研工作;

4、人事、财务管理;

5、学生、招生、就业工作;

6、系班子会、系务会;

7、建立健全管理制度;

:(系副主任、系党支部支部书记)

1、协助系主任开展各项工作;

2、商务旅游系党支部工作。

:(教研室主任、负责人)

1、负责本教研室教师管理和教学管理工作;制定、组织、实施本教研室的发展规划、学期工作计划;

2、负责教研室人员的师德教育和教风建设;

3、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师;

4、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导;

5、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价,并按院、系要求进行业务考核,提出考核意见;

6、负责组织重点课程建设、教材编写、科研立项等有关审报工作;

7、负责教研室日常工作的组织管理,根据院、系要求,准确、及时、完整的提供有关教学信息和统计数据,按要求进行教研室工作总结;

8、对本系的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论,提出建议;

9、两周组织一次教学研究活动,做到有计划、有重点、有记录、有效果;

10、做好系领导布置的其它工作。

:(教学助理

教科研助理)

1、教学秩序检查;

2、教师上课安排,课时费统计;

3、教师业务档案;

4、考试与学籍管理,学籍、考试档案;

5、教材征订;

6、收集学生对教学情况的意见;

7、科研信息通知发布、科研工作量登记与统计;

8、系经费财务出纳。

:(行政助理)

1、文件起草、收发归档;

2、会议安排、会议签到与记录;

3、合作企事业单位联系、接待;

4、办公用品采购、办公室安全卫生、办公室网络及电话;

5、系经费财务会计、报账员;

6、书刊资料的征订、管理,教师邮件分发管理;

7、其他行政日常工作。

:(工会小组长、实训中心负责人)

1、工会会费收缴、工会活动开展;

2、新进教师服务、离退休教师工作、困难教师工作;

3、固定资产登记保管、定期清查;

4、实验实训设备入库、查验、保管、维护;

5、实验室建设方案起草、报批;

6、实验实训室建设招投标;

7、其他有关工会、实训中心工作。

:(学生工作助理、系党支部组织委员)

1、系学生工作、分团委工作;

2、系学生会干部队伍建设、团总支和团支部建设;

3、辅导员(班主任)管理;

4、学生各项文体活动组织、开展及宣传报道;

5、学生活动及材料整理归档,全系学生信息库的建立及更新(主要包括学生基本信息、贫困生信息、奖助信息、学生各项活动获奖信息、学生诚信档案);

6、学生思想工作、素质拓展工作;

7、新生接待工作的准备、落实;

8、学生实习就业信息及时统计、实习过程各种关系协调;

9、入党积极分子、党员发展对象、预备党员、正式党员的接收、发展与党组织关系的转入、转出工作;

10、支部工作会议的组织、记录工作;

11、支部生活会等活动的开展工作;

12、其他学生工作、团的工作和党支部工作。

:(辅导员)

1、学生日常管理;

2、纪检考勤、综合测评、心理咨询、思想教育、新生军训;

3、学生养成教育、安全教育、法制观念教育等;

4、学生干部队伍(班委会、团支部)建设

5、学生活动组织、开展及宣传报道;

6、学生实习、就业工作统计、上报、联系、协调;

7、学生入党积极分子、发展对象、预备党员的培养和考察工作;

8、其他学生工作、团的工作。

:(实习辅导员)

1、学生活动宣传报道;

2、学生文体活动策划、组织、实施;

3、配合××做好学生管理工作;

4、其它与学生相关事宜。

第五篇:公司行政人员岗位职责

公司行政人员岗位职责

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、办公设备、办公用品购置,安排人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;

5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;

6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

8、协助对外联络与接待工作。

公司行政人员岗位职责2

负责办公室日常办公制度维护、管理;

负责事业部办公用品的计划、采购、保管和发放;

负责事业部的资产申请、管理;

海外分公司基础业务支持;

负责事业部办公后勤保障工作。

公司行政人员岗位职责3

1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;

2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

3.根据商场整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

4.完成上级领导交办的其他工作。

公司行政人员岗位职责4

一、需求管理:

1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;

2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;

3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。

二、系统规划:

1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;

2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;

3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;

4、维护行政管理平台系统,对异常问题跟进解决。

公司行政人员岗位职责51、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;

3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;

5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。

6、完成公司领导安排的其他工作。

公司行政人员岗位职责61、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;

3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

4、负责业务表单统计及追踪;

5、上级安排的其它工作。

公司行政人员岗位职责71、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;

2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;

3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;

4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;

6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;

7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。

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