第一篇:办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 理解和今后工作的打算
作为办公室主任,首先要认真遵守党和国家的政策法令,遵守煤矿各项规章制度,当遵纪守法员工;不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展;领导办公室工作,落实矿长指示;草拟煤矿文件、合同以及规章制度,处理来往公文;积极协调煤矿与政府有关部门及周边四邻关系,为煤矿创造良好外部环境;负责全矿会议的组织工作;协调煤矿各部门关系,上传下达,促进煤矿高效运转;加强本部门员工日常管理和考核工作,不断提高管理水平;做好煤矿宣传思想工作,提高员工凝聚力;按时组织完成煤矿各种证件、执照的检、审验工作,保证煤矿正常经营;认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务;完成矿领导交给的其它工作。
做为办公室主任,我在上任以来,就严格要求自己和本部门员工,认真学习党和国家的政策法令、煤矿各项规章制度及业务知识,积极协调各部门关系,为煤矿高效运转创造良好环境。按时组织煤矿各种证件、执照的检、审验工作。及时处理来往公文,组织全矿各种会议,传达领导精神。认真负责、积极主动地开展工作,圆满完成了所负责的工作任务。
1、认真做好了办公室的来文分发、来客接待及文件归档等日常工作。
2、组织并主持全矿十二个代表队进行了三天的安全生产知识竞赛。
3、组织了拔河、羽毛球、兵乓球比赛,活跃了职工的业余生活。
4、为煤矿防治水演练和雨季三防演练,点钳工、瓦检员、地测科三个技能比武等各项工作和活动照相留底。
5、规划了33个停车位,规范了停车秩序。今后的工作中,在贺矿长的领导下,我一定更加严格要求自己和本部门员工,积极努力,具体做好以下工作:
一、认真学习党和国家的政策法令、煤矿的各项规章制度,当遵纪守法员工。
二、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展要求。
三、做好接待工作,维护煤矿窗口形象。
四、及时处理来往公文,加强文件档案管理。
五、传达贯彻上级精神和矿领导精神,协调各部门的关系,促进煤矿高效运转。
六、按时组织完成煤矿各种证件、执照的检、审验工
作,保证煤矿正常经营。
七、加强本部门员工日常管理和考核工作,不断提高管理水平。
综合办:张临杰
2011年7月
八、积极、主动完成领导交给的其他工作。
第二篇:院办公室主任岗位职责
1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。
5.负责院长临时交办的其他工作。
办公室副主任协助主任负责相应的工作。
第三篇:办公室主任岗位职责
北京三菱汽车维修有限公司
办公室主任岗位职责
1、对总经理负责并受其领导,协助总经理掌握全面情况,完成总经理交办的各项工作。
2、贯彻和监督执行国家有关政策和企业规章制度,以及经理办公会议各项决议。
3、做好投拆接待工作,根据了解的情况及时向总经理汇报,听取总经理对工作的意见,以便及时处理。
4、协助总经理办理文件、合同、规章制度、计划、总结等文稿的起草工作。
5、负责公司印章和执照等资质证明的使用管理,建立登记制度,并监督执行。
6、协助财务人员做好工商营业执照的年审、换证工作。
7、负责组织机构代码证、卫生许可证、烟草专卖许可证、持股会证件的年检、换证工作,以及这些证件的变更、撤换等手续。
8、负责与各生产厂家及合作伙伴的合同、协议管理。
9、负责介绍信的开具、管理工作。
10、准确无误传达会议通知,做好会议准备、组织和记录。
11、协助总经理做好各项日常工作,负责协调、安排事务性工作。
12、做好废品处理费用的保管工作。负责本公司行政、办公费用的计划、开支。
第四篇:办公室主任岗位职责
诚聘办公室主任
办公室主任岗位职责:
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格:
1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;
3、有一定财务经验;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。工作时间:
会有加班 需要出差 需要管理团队
公司简介
宁波宏凯建设有限公司成立于2011年10月,是一家专业从事房屋建筑工程和市政公用工程的企业,公司颇具经济实力。企业经理从事建筑施工二十余年,施工管理经验丰富,为本地区的建设发展做出了一定的贡献。
公司注册资本为一千万元,固定资产416余万,拥有一支高素质的工程建设和管理队伍,下设企业经营科、机械设备科、工程管理科、质量安全科、财务室、办公室。
发展实业、振兴企业是企业的发展目标,不骄不躁、严谨踏实是公司的一贯工作作风,恪守“质量第一、客户至上”的是企业的服务宗旨,遵循“优质、高效、团结、奉献”是公司员工的工作态度。企业要发展,人才是关键,公司为谋求长远发展,建立并完善了人才资源库,努力做到让所有员工人尽其才,才尽其用,让其在本岗位上发挥特长,尽忠职守。联
系 人:常先生 联系电话:***
联系地址: 宁波江东东郊路8弄10号创业天下大厦 招聘办公室主任
岗位职责:
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格:
1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;
3、有一定财务经验;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。联系方式:
联 系 人:常先生
联系电话:*** 工作地点:江东东郊东郊路8弄10号
第五篇:办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋。
2、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理。
3、拟制公司的环境建设计划,推动精神文明建设。
4、检查后勤水、暖、电和车辆管理,卫生清扫等杂物。
5、调解处理公司工作人员发生的矛盾,维护公司的安定团结。
6、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文、发文登记。
7、负责办公用品的审批工作,对外接待工作。
8、负责考勤等项工作,抓好公司会议室的管理,有关会议筹备,安排采购会议所需的材料、用品等项工作。
9、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
10、完成领导交办的其他工作。