第一篇：采购部岗位职责

部门职能

采购部

上级部门：总经理

下级岗位： 采购部经理、助理、采购、材料员、库管员

部门本职：采购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。主要职能：1、2、3、4、5、6、7、8、9、掌握市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低采购成本。选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。

根据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的采购申请单进行监督，确认其合理性。

汇总各部门、各项目的采购申请单，根据项目进度计划，编制合理的采购计划，对采购合同进行评审，签订采购合同，实施采购活动，对合同执行情况进行监督。建立健全采购合同台帐及业务台帐。

组织采购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务部进行业务接洽。

采购过程当中的退货、换货活动。

采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

10、办理采购所需款项的内部财务手续，并负责索要采购发票。

11、做好公司保密工作。

12、负责对供应商的报备工作。

13、投标项目采购标书的制作。

14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。

15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管理与控制，保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。

16、编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。

17、制订并组织实施物资的存放保管规定，做到库存物资分类分区存放，合理保管，避免不必要的损失；监督办理物资报损、报失、报废工作。

18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。

19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。20、各工地所用耗材的使用监督，工地废料回收。

岗位描述

采购部经理

直接上级：技术副总

直接下级：助理、采购、材料员、库管员 本职工作：负责采购活动的管理。直接责任：1、2、3、4、5、6、7、8、9、制定部门年度工作计划。

根据项目进度计划，组织编制采购计划，经批准后组织实施。负责组织询价，并对询价结果进行确认。维护与主要供应商的关系。

负责具体供应商的确定，组织对供应商的评定。组织开拓新货源、优化进货渠道，降低采购成本。

组织向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。监督、控制项目设备成本测算工作。组织做好保密工作。

10、组织制定采购部的规章制度和工作程序，经公司批准后实施并负责监督检查。

11、制订采购部年度培训计划，经批准后实施。

12、定期组织本部门的例会，参加公司性会议，及时、准确传达公司指示。

13、审阅、批阅采购部文件。

14、指导、监督、检查下属工作，掌握工作情况及与本部门有关的数据。

15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。

16、定期向上级述职。

17、对下属工作进行分工与界定。

18、对公司工作提合理化建议。

19、制定仓库管理的规章制度和工作程序，实施对仓库的规范化、合理化管理。20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。

21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。

22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。

领导责任：

1、对采购物资的持续供应负责。2、3、4、5、6、7、8、1、2、3、4、5、6、7、8、9、对采购物资的质量、数量、品种、规格、标准、品牌是否符合项目需求负责。对采购合同与票据的真实性和合法性负责。对采购部的年度工作计划执行情况负责。对本部门的工作负责。对下级的工作负责。

对采购部的规章制度、工作程序执行负责。对采购部的秘密外泄负责。对下级辞退有建议权。对计划内的采购有审批权。

对供应商的确认或合作中止有建议权。对下级的采购行为有管理权。对下级有监督、检查、考核权。对下级工作争议有裁决权。对下属工作有指正权。对下属的临时小时假有批准权。对本部门内的文件有审核权。主要权力：

岗位描述

商务

直接上级：采购部经理

本职工作：进行项目物资采购、报销、入库、退换货。直接责任：1、2、3、4、5、6、7、8、9、对设计部提出的询价清单进行询价，并对清单中的设备的合理性、准确性进行审核、监督。

实施采购行为，对采购动作进行跟踪直至设备入库。掌握市场产品及价格信息。办理采购的财务手续。

签订采购合同并进行管理，监督合同的执行。索要采购发票并进行报销，报销时附入库单。对项目成本进行测算。

组织对采购设备的验收工作，办理采购物资的入库手续，将入库单交财务部。对出现问题的设备进行处理，办理退、换货。

10、建立供应商档案，具体对供应商等级进行评定。

11、管理采购部的所有文档及表单，并做好归档工作。

12、负责与供应商的直接联系，建立良好的关系，获取更多的信息。

13、利用各种资源进行优化组合，从各渠道降低采购成本，例如：运费。

14、建立各个项目的询价清单档案，对报价体系进行合理性管理及存档。

15、做好保密工作。

16、负责向供应商进行工程报备。

17、向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。

18、负责接收采购物资，一直负责到入库这个环节。

19、每月都应上网收集展会信息、培训公告并整理有价值的展会信息组织参会等。20、了解主要、常用产品设备的基本性能及使用方法。

21、代理完成标书制做及密封。

22、代理完成公司各项资质的年审及变更资料制作。

岗位描述

库管员

直接上级：采购部经理

本职工作：对库存物资进行管理。直接责任：1、2、3、4、5、6、7、8、9、协同组织采购物资数量、质量、品牌等的验收，并办理入库手续。组织进行物资的入库、保管、出库工作。

组织进行返库物资、工具、仪器仪表等设备的检验、校正工作。根据公司年度计划制定合理的常用物资库存警界线并实施执行。建立库存台帐，并随时对出入库进行记录。

负责库存物资的报损、报失与报废，并组织进行鉴定。定期对库存物资进行盘点并上报盘点结果。随时接受财务部对库存物资的盘点并积极配合。

保证仓库通风、清洁，定期进行清理，对特殊设备做特殊防护。

10、做好仓库的防火、防水工作。

11、做好与仓库有关的文件、单据等资料的保管和定期归档工作。

12、定期与财务部对库存商品帐。

岗位描述

材料员

直接上级：采购部经理

本职工作：对工地所用零星小料的采买；对工地使用耗材的监督、审核；工地废料的回收。

直接责任：

1、设备、材料的收发。

2、工地临时用料、零星小料的采买。

3、工地使用耗材的监督（线、头等）。

4、工地废料的统一回收

第二篇：采购部岗位职责(定稿)

蒙古公司资产物资部工作职责

(一)(二)认真执行公司各项管理制度,完成本岗位工作任务。负责材料设备的市场调查、协同合同部对材料机械等进行招标、合同谈判等工作。(三)(四)(五)(六)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。监督进出口物资报关、商检等。监督材料设备采购合同执行情况。

协助各项目部组建项目部材料组并对材料组工作进行监督、指导。(七)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。(八)(九)协助财务部进行材料成本分析、控制。对公司上级领导汇报、述职。

采购部经理岗位职责

1.认真执行公司及本部门的各项管理制度, 全面负责本部门的日常工作。完成本岗位工作任务。

2.3.4.5.制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。做好与其他部门之间的协作关系。坚持原则,维护公司利益。

负责材料设备的市场调查、协同合同部对材料机械招标、合同谈判等工作。

6.7.组织、管理公司的各种材料及机械设备的采购、租赁业务。协助各项目部组建项目部的材料组并对材料组工作进行监督、指导。监督材料设备采购等合同执行情况。

8.负责监督采买、催交、检验、运输、交接等工作按时完成。监督材料设备采购合同执行情况。

9.组织本部员工根据公司计划，按预算保质、保量供应材料、设备及工具。

10.全面完成公司采购工作的进度、质量和费用目标。11.负责管理公司与供货厂商之间的日常工作联系。12.负责审查更新的“供货商联络表”。

13.监督本部门更新的“供货商联络表”输入公司数据库（由公司网络性信息员协助）。

14.编制公司采购计划，明确采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。

15.选择合格的供货厂商，按合同规定提交业主认可。

16.审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全，同时与商务文件一起发往供货厂商进行询价。

17.组织对厂商报价的商务评审和综合评审。18.根据公司要求及各项目部实际情况，负责平衡、协调、调拨公司与项目部之间及项目部之间的材料、设备、机械及工具。

19.定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施。

20.负责对本部门工作的人员提出工作评估意见。21.配合公司投标询价工作，了解全国建筑材料市场信息。22.监督各项目采购员不得选择与公司或项目部任何人员有亲属关系的供应商。

23.监督库官员对汇总的各项目库存材料清点工作的执行情况（统计机械使用情况）。

24.严格遵守公司各项章程，组织本部人员进行业务学习。25.协助财务部门进行材料成本分析、控制，严格遵守财务报销等政策。

26.完成上级领导交办的其他任务。

采购部专业工程师岗位职责

1.认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。2.协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。

3.负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。4.在每次采购完毕后保存相应的采购申请表。5.对实物和资料必须核实品名、数量、规格、型号。6.查看货物外观有无破损情况，做好外观记录。

7.及时索取发票，并通知相关部门，配合财务做好入账手续。8.对一般库存物品的领取，必须做到出、进登记。

9.配合库管加强库房管理，有责任发现问题，并及时汇报。10.妥善保管账册，不许丢失。

11、配合库房管理员每月定期盘点，做到帐物一致。

采购部库房管理岗位职责

1、认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。

2、协助部门经理及专业工程师完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。

3、负责本部门的实物保管，并配合专业工程师建立各种资料台帐。

4、收料前要准备好相应采购申请表。

5、收料时必须核实品名、数量、规格、型号。

6、查看货物外观有无破损情况，做好外观记录。

7、及时索取发票，并通知相关部门。

8、对一般库存物品的领取，必须做到出、进登记。

9、加强库房管理，有责任发现问题，并及时汇报。

10、每月定期盘点，做到帐物一致。

11、按品种、规格、材质合理堆放物品，并标识在账本上。

12、严格遵守公司规定，禁止公物私用。

13、保持库内清洁卫生。

第三篇：采购部岗位职责

采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作，做好布料/辅料等的采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务按时完成。

2、领导采购部各成员按部门的工作职能开展工作。

3、监督参与大批量订单的洽谈，检查合同的执行和落实情况，控制好布料物料批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

4、做好采购的预测工作，根据资金情况，材料库存数量等，合理进行规划采购。

5、定期对跟单员进行采购业务知识的教导和培训，让采购跟单熟悉相关技能

6、熟悉和掌握采购物料所需纱支配比、结构风格、机台针寸、单价、品质和产地等信息，检查所购材料是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

7、按工作程序做好与各个部门的横向联系，并及时对部门间的争议进行检查及商量解决方案。

8、与各供应商建立良好的合作关系，根据公司发展计划，与合作供应商签订合作协议，确保供应的及时性、合格率和性价比等

9、审阅采购部相关的文件和资料，及时、准确的传达相关的工作指示，定期组织采购部会议，监督采购跟单的采购计划从下单、跟踪、回料到不合格的处理过程。

10、负责与品控部及生产各有关部门沟通、协调有关面料/辅料的技术、品质问题

11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据，及时解决采购工作中出现的各种纷争

12、处理采购部出现的突发事件，完成领导临时交办的其他事项 采购跟单岗位职责

1、根据采购计划需求及供应商的生产能力对订单进行有效的分配，及时追踪采购情况（跟单员收到订单后，做好采购订单进度跟踪表，内容必须清晰明确，如订单号、供应商、品名规格、数量及交期等）

2、根据商品相匹配的供应商，下采购订单到各供应商，进行回货交期的协商和确认；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息，密切跟踪供应商对所采购订单实施进度状态，了解供应商材料，排产，投产进度情况；

3、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责；

4、熟悉了解所负责采购产品的在途、仓储等的实际情况，有效调整产品的生产及回货进度；

5、清晰明了自己所负责的产品生产周期、工艺要点，重点跟催欠料的回货时间；

6、针对供应商异常不能按照签订交期回货，造成交期延误，必须及时向上级及其余相关部门反映情况，确保车间生产如期顺畅

7、因异常问题供应商申请延期的沟通协调事宜，结合车间生产时间情况及时向上级反映并提出合理的参考建议，异常问题超出处理权限，必须及时快速向相关人员汇报，寻求快速处理的方法；

8、协助财务及供应商做好月底对账工作；

9、跟进财务支付供应商的采购订金或货款事宜；与供应商沟通采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。

10、在仓储部门收货时发现供应商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量等信息时，必须协助仓储部做完收货入仓动作；

11、在入仓经检验后发现有不合格品，必须在24小时内通知供应商，并7天内做完退货流程

12、完成领导交办的其它各项工作

第四篇：采购部岗位职责

东联建设集团采购管理部门工作职能

1.负责采购管理规划制度工作建立和实施；全面负责公司的物资采购及供应链管理工作。

2.负责调查物料市场，掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等。

3.分析公司物料市场品质、价格等行情，及时向相关部门和上级提供信息及建议。4.负责权限内供货合同的编制及临时采购合同的签订，采购合同归档管理； 5.建立对供应商评价、询价、比价流程及合格供应商评审制度。6.编制采购部预算，并进行预算控制；

7.负责对采购不合格品处理；负责呆料预防与处理。8.对新供应商开发、合格供应商评审工作。

9.对大宗物资采购采取招投标制度，防范采购价格虚高情况。

10.确保采购控制成本、降低风险、保证质量和提高效率。

11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通；

12.负责供应商台账、档案建立、供应商等绩效考核评价等工作。

东联建设集团采购管理部岗位职责

一、采购部经理岗位职责

1.全面负责公司的物资采购及供应链管理工作，确保采购控制成本、降低风险。2.建立健全各项采购制度和流程及实施。3.对重要或大宗采购提请招投标方案。

4.与公司技术、财务、管理等部门进行供应商等绩效考核评价等工作。5.根据产品的价格、产品分类和质量，有效地管理各个供应商的采购计划。6.监督和参与采购部采购业务洽谈。

7.开发新供应商，组织对供应商的评审工作。8.控制成本，提出采购降本方案。

9.按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。10.完成公司交办的其他工作。

二、采购部副经理岗位职责

1.执行公司采购制度，制定并优化采购流程，监督好采购物资的入库及出库情况。2.负责采购计划的制定，按计划完成各类物资的采购任务分配，控制成本。3.负责审核物资采购的询价、比价、议价工作。

4.参与物资采购订单的洽谈，起草物资采购合同。统筹采购部所有订单的进展情况。

5.负责本部门按时、保质、保量完成所需各项物资的采购工作，并尽可能降低采购成本。

6.与公司相关部门人员对重要或大宗采购进行招投标审核。

7.建立采购物资台账、公司应付账款明细，定期与财务对账并协助物资盘点。8.建立合格供应商档案（资质、报表、洽谈记录、征信调查等），协助对供应商的评审工作。

9.配合公司相关部门供应商等绩效考核评价等工作。10.完成上级交代的其他工作事项

三、采购员岗位职责

1.在部门领导的指导下，严格按照采购部的管理流程，完成采购工作。2.负责采购工作前期的供应商查找，询价、洽谈、汇总，以及合同执行跟进工作。

3.货物配发后，及时入库，入库后及时做好验收及入账工作。4.协助部门领导做好供货渠道工作，完善管理好供应商数据。

5.及时跟进采购相关票据的回收，每月及时与财务部门做好对账工作。6.建立供应商台账及往来账，完善供应商资料。7.配合其他部门做好服务工作。8.完成上级交代的其他工作事项

四、采购助理岗位职责

1.负责公司门窗事业部的采购计划审核。.供应商资料整理及归档，完善系统供应商相关数据。3.配合财务部进行成本核算及考核。4.完成上级交代的其他工作事项

第五篇：采购部岗位职责

采购部岗位职责

1、充分跟技术部、生产部、质检部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为公司领导提供决策依据。

2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。

3、保证供货及时性。

4、减少原料的差额比率，降低运输成本。

5、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。

6、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价 格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。

7、对供应市场每月进行分析，定期对材料进行考察和调研，掌握市场情况，及时应对措施。

采购员岗位职责

1、负责完成采购目标和计划；

2、协助领导做好采购流程的控制,并提出优化建议；

3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道；

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；

6、处理退换货及一般赔偿事宜；

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；

9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息；

11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；

12、仓库的定期盘点管理工作；

13、完成上级交给的其它事务性工作。