第一篇：如何撰写首长讲话稿

如何撰写领导讲话稿

首长讲话稿是领导机关常用的一种重要文体，是首长讲话的依据。首长讲话稿就其内容来分类主要有四种：一是对重要工作的动员、总结和指导；二是对重大问题的说明、解答和报告；三是对重要理论的宣传、阐述和辅导；四是在重大的应酬、交流和礼仪活动中的讲话。还有以上某几种类型综合在一起的讲话。

首长讲话是党委和机关实现领导职能的重要形式和基本途径之一。首长讲话稿质量如何直接影响着首长讲话的效果，影响着首长和领导机关的形象，影响着党的领导的力度和成效，影响着党的路线、方针、政策和各项任务的贯彻落实。掌握起草首长讲话稿的特点和规律，写出第一流的首长讲话稿是党的事业的需要，是机关干部必须具备的基本功。

一、立足一个“党”字

对于起草首长讲话稿，有些同志总有这样的疑问：不是提倡领导自己写讲话稿吗，为什么还要我们代笔呢?总感到是给首长个人“打工”，不是自己的份内事。这些认识是十分片面的。首长讲话稿由机关起草这是由首长讲话稿的重要作用和机关的“外脑”职能决定的。

首先，机关参与起草首长讲话稿是保证党委正确领导的需要。现在大多数的首长讲话，是党委和机关开展工作的重要形式。首长作为一级领导机关的代表者，就一些重要工作、重要理论、主要问题，在一定的场合和条件下发表讲话，是代表一级组织实施领导，他的讲话不是个人意志的表达，而是代表一级领导机关发表见解、发布命令、发出指示、公布决策和指导工作。这些讲话，如果只靠首长个人的思想、知识和能力，显然是不够的。在现代社会中，实施领导需要考虑的因素和信息量大幅度增加，要想正确地提出一个地区、一个单位和一个重要部门的目标任务、指导方针、政策要求和工作方法，机关不参与是万万不行的。机关起草首长讲话稿，实际上是参与领导的决策活动，是在履行机关的基本职责，是在发挥自己应有的“外脑”作用。

其次，机关参与起草首长讲话稿是提高党委领导效率的需要。在现代条件下，不仅领导决策需要“外脑”，决策的准确表达也需要“外脑”。党中央在强调领导干部亲自动手起草重要文件的同时，明确指出：“毫无疑问，各级领导干部不应该把过多的精力用于准备各种文件，他们的主要精力始终应当放在调查研究，解决各种实际问题上。”在实际工作中，领导干部写作活动大致可以分为四种形式：一是全放手式——向起草人员“交任务，提要求”，由文秘人员完成全全部写作任务；二是半放手式——给起草人员“出题目、出观点、出思路”，最后自己动手修改定稿；三是合写式——同起草人员共同研究，定题目，定观点，定思路，并参与写作部分草稿，最后亲自统稿定稿；四是全部由自己动笔写作式。前三者是“领导他人写作”，简称为“领写”；第四种是亲自写作，简称为“自写”。我们通过调查论证得出下列结论：一些重要文章必须由领导干部亲自动笔写，如汇报提纲、述职报告和讲课稿等；一些重要报告必须由集体或组织某个“班子”来写，如党委年度工作总结、党代会工作报告等重要讲话稿；一些事务性文章应当由机关文秘人员来写。文字工作是一项很费功夫的事情，领导干部如果整天陷于文字工作中，不但不可能，而且有害。在写文章方面领导干部也没有必要处处“事必躬亲”。机关起草首长讲话稿，可以使首长把更多的精力用在深入调查研究、考虑党委决策、处理重大问题等重要工作上，避免把大量的精力用在文字表达等事务性的工作上。由此可见，机关起草首长讲话稿是现代决策科学和领导科学发展的客观要求，是现代社会行政运转的必然，是加强和完善党的领导的需要。

再次，机关参与起草首长讲话是充分发挥党委办事机关作用的需要。军队司、政、后、装机关是同级党委的办事机关，积极参与党委和首长的重大决策和重要文件重要讲话稿起草等活动，是当好党委和首长的参谋和助手，充分发挥作用的主要途径。总而言之，起草首长讲话稿是党的重要工作，是党委的事，是首长的事，也是机关的份内事。我们必须以对党的事业高度负责的态度起草好首长讲话稿。

二、瞄准一个“用”字

首长讲话的基本作用是宣传马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论，贯彻党的路线、方针、政策，说明观点，解释疑问，提高认识，统一思想；部署工作，鼓舞士气，褒扬正气，抨击-歪风；总结经验，传播信息，交流感情，增进友谊。起草首长讲话稿首先要明确它的主要作用，紧紧抓住这个“用”字做文章。

（一）首长讲话一定要管用，能够统一思想认识。讲话要有针对性，能解决思想认识问题。首长讲话往往是就重大问题、重大工作而发表的，因此，既有传达上级指示和本级党委决定的指挥功能，又有宣传革命理论，统一和深化人们认识的理论功能。要在澄清模糊认识，纠正错误观点，解决热点问题，统一思想认识等方面发挥重要作用。首长讲话的指导性，关键在于问题抓得准，道理讲得深，也就是人们常说的要有“思想”。这里所说的“思想”就是对问题的深刻见解。具体要把握以下几点：一是出思想，要有针对性。就是在深入调查研究的基础上，紧紧抓住主要问题和主要矛盾，确立主题思想。二是出思想，要有独到性。就是对认识和解决本地区、本单位、本部门的问题有深刻的独到见解。就是要透过现象抓住并深刻剖析事物的本质，给人们的思想以深刻的启迪、震动和惊醒。三是出思想，要讲道理。就是对问题的认识和解决问题的办法作透彻的阐述，努力使感性认识理论化，经验体会系统化，重大工作政治化，基本要求政策化，具体办法理性化。四是出思想，要观点配套。在一篇讲话稿中阐述的大小观点要相互照应，相互配合，形成体系，有内在的逻辑性，发挥“整体效应”。

（二）首长讲话一定要好用，能够提供方法指导。首长讲话面对的是做实际工作的人，讲话的基本任务就是回答解决实际工作中提出的各种问题。因此，讲话要能真正抓住人、打动人，对人有启发，对工作有指导，就必须贴近实际，实在管用。这就要教给认识问题、处理问题和开展工作的思路和方法。内容要有操作性，形式要简短易记，以便广泛传播，深入人心。中国有句老话，叫做“道不简无以行”。道，作为万物之理、治世之则、立人之方，往往是深奥、复杂、条目繁多的。但是要由虚变实，进入操作过程，转化为实际的个人德行、社会风尚，就必须简明、好记、易行、易于普及，否则只能停留在领导者的口头上。中国传统的道理和礼规有千百条，实际操作时就是抓几条，几条还要再简化成几个字，便于普及。这种做法有可借鉴之处。在革命战争时期，我们进行军队建设，提出：“三大纪律，八项注意”，普及于解放区，流传至今。其实，革命纪律何止三条，言行举止要注意的又何止八项。但这样简明的提法，不仅抓住了当时革命纪律的主要要求和群众工作的注意事项，而且易于理解，便于记忆，切实可行。这种经验在起草首长讲话稿时应该认真借鉴。

（三）首长讲话一定要有用，能够取得实际效果。首长讲话既要有会场效果，即直接效果；又要有贯彻后的效果，即间接效果。一个好的讲话稿，必须达到两者的有机统一。要充分考虑讲话场合和听众的特点，符合当时当地的气氛，使听众乐意听、听得懂、听得明白，自觉自愿地接受。另一方面，又要符合实际，便于贯彻执行，能尽快变成群众的自觉行动。解决问题的办法和要求应当实实在在，力求把要求的思想性和可操作性有机地结合起来；把原则的坚定性和方法的灵活性有机地结合起来，使人一听就懂，一用就成。

三、突出一个“新”字 话贵在新，邓小平的话之所以受到广泛欢迎，就是他常讲新话。现在某些干部，包括担负相当责任的领导干部，往往好讲官话、套话、老话、废话，从文件来到文件去，从“老几条”来到“老几条”去，讲的尽是原则性道理和程式化语言，味同嚼蜡，毫无生气，缺乏新意，讲话抓不住人。首长讲话的“新”，主要包括主题新、观点新、材料新、结构新和语言新。首长讲话应当结合新形势、新任务，解决新问题；引进新成果、新经验，发表新见解；针对新对象、新需求，确定新重点；使用新语言、新方法，讲出新特色。

（一）在提出问题和解决问题中出新。一是及时发现问题提出问题。在许多情况下，如果我们拘泥于传统观念，用旧的思想方法去观察事物往往不会发现问题，但如果换一个角度，用新的观念和新的思维方式去看事物，就会发现问题。特别是改革年代，许多看习惯了的事物，需要我们用新的眼光，创造性的思考，才能发现问题。二是用新方法解决旧问题。由于情况的变化，认识的深入，对于一些老问题，要努力创造出新的、更好的方法去解决。三是用新方法解决新问题。特别是在改革中出现的新问题，有许多是很难用旧方法解决的，这就要求我们充分发挥创造性，创造解决新问题的新方法。

（二）在执行政策落实政策中出新。要真正能够落实党和国家的政策，解决本单位的实际问题，就必须以政策为指导，结合本单位的实际情况，创造出能够解决特殊矛盾的具体方法。在政策的指导下，创造解决问题的办法，应当具有可行性与具体性两个特点。所谓可行，就是适合本单位的实际情况；所谓具体，是说党和国家的方针、政策是根据全党、全国和全局的情况制定的，因此一般都是比较原则的，基层拿出贯彻落实的办法是针对本单位的具体问题而制定的，以解决具体问题为目的，因而要具体而又可操作。这样做就是加工创造，就必然出新。

（三）在总结经验完善经验中出新。邓小平同志指出：“干革命、搞建设，都要有一批勇于思考、勇于探索、勇于创新的闯将，没有这样一大批闯将，我们就无法摆脱贫穷落后的状况，就无法赶上更谈不上超过国际先进水平。”我们的任务就是要及时发现这些闯将创造的新经验新办法，及时总结和推广。一旦发现群众中创造了新鲜事物，要及时予以支持、总结、集中、提高，上升为理性认识。我们知道，群众中创造的东西还是分散的、不成熟的、无系统的。只有经过分析、研究、加工、制作，形成集中的、比较成熟的、更加系统的统一意见，才能在群众中实施。在起草首长讲话稿时就要下大功夫做好这项工作。

（四）在运用语言创造语言中出新。要善于从群众中吸取最新的语言营养。生活是语言最丰富的源泉，基本群众的语言是实际生活的最真实最直接的反映。它丰富多彩，生动活泼，表现力很强。在首长讲话稿中恰当地运用一些在广大官兵中最新流行的俗语、俚语和顺口溜等，不但可以丰富讲话内容，还可以使讲话生动幽默、妙趣横生、富有新生活气息，从而产生意外的好效果。要善于组合创造新的词汇。如有位领导干部在关于农村工作的讲话中提出了“强农”、“富农”、“护农”、“活农”和“支农”五项要求。除了“支农”是老话外，其他都是新词汇。讲话中分别作了解释：强农，就是强化农业的基础地位；富农，就是帮助农民实现富裕；护农，就是保护农民利益；活农，就是深化改革搞活农村经济。这样的讲话很有新意，并为人们接受和广泛传播。

四、注意一个“一”字

科学谋篇——结构“一层楼”。首长讲话稿通常分五部分：标题、称谓、开头、主体和结尾，需要重点研究的是它的主体部分。实践证明主体部分的最佳模式是“一层楼”——一二三四讲几个大问题一气呵成，最好不要用大一、二、三套小1、2、3……的形式。大小一二三相套的结构作为“文字报告”可以使人一目了然，一看就知道报告了哪些问题，如果讲话稿结构也是这样，那么，听众对讲话就会感到混乱。大小一二三之间往往混淆不清，难以把握讲话的要点和重点。因此，讲话稿一般采用“一层楼”结构，怎样做到这一点呢?一是讲话要抓要点和重点，讲深讲透关键性和决定性的问题，坚决舍弃一般性问题，以有效的减少层次。二是按照问题的重要程度排队，不要按照问题的“辈分”来相互包含，“孙子”、“儿子”、“爷爷”可以排在一条线上，有几个重要问题就讲几个，不要把“儿子”“孙子”排在“爷爷”的名下。

第二篇：如何拟制首长讲话稿

如何拟制首长讲话稿

拟制首长讲话稿，是秘书人员的一项经常性任务。拟制讲话稿的能力。是秘书人员必备的基本功。明确拟制首长讲话稿的基本要求，以及对秘书人员的素质要求和提高能力的途径等，对于促进和提高秘书人员拟制首长讲话稿的能力，既十分重要，又十分迫切。本文就这些问题谈几点粗浅看法。

一、拟制首长讲话稿的基本要求

．符合上级精神。中央的路线、方针、政策，上级的指示精神，是拟制领导讲话稿首先要把握的一个重点。一份高质量的讲稿，不仅要完整、全面、准确地体现上级精神，而且要以上级精神为指导，紧密结合本单位、本系统的实际，提出创造性贯彻落实上级精神的意见和举措。贯彻上级精神，不是照抄照转，而是要准确地把握上级精神的实质，把上级精神自然而然地体现到讲稿中去。上级精神具有普遍的指导意义，而本单位的实际又有自己的特殊性，要把普遍性与特殊性有机地统一起来，特别要体现出创造性贯彻落实上级精神的要求。能否做到这一点，关键在于把上级精神与本单位实际“结合”起来的功夫怎么样。“结合”的功夫是硬功夫、深功夫，善不善于“结合”，是衡量秘书素质的重要标志。

2．符合首长意图。讲话稿必须符合首长意图，反映首长抓工作的思路，体现首长的思维特点和语言表述习惯。能不能做到这些，是衡量一篇讲稿质量的重要标准。如何才能使拟制的讲稿较好地符合首长意图呢?

首先，要把功夫下在平时对首长的工作思路、思维特点、行文习惯、语言特点等方面的研究上。这种研究的好处，有两个，一是可以熟悉掌握首长抓工作的规律和思维规律，在接受制讲话稿的任务后很快进入情况，高效率地成任务；二是可以发挥离首长近的优势。很好地向首长学习，学习首长的领导艺术、工作方法、工作作风等，尽快地提高自身的素质和能力。

其次，要及时地领会首长意图。一般情况下，首长在交待拟制讲稿任务的同时，也会交待意图，但也有只交任务不交待意图的情况。这时，就要采取汇报提纲或者送审初稿的办法，听取首长的意图。起草者最好能直接听取首长意图，防止层层传达，使首长意图走样。

再次，要妥善处理体现首长意图与发挥主观能动性的关系。一般来说，首长意图往往都是指导性的、比较原则的，不可能把所有具体问题都考虑到。所以，我们既要准确地领会、把握和体现首长意图，又要发挥主观能动性和创造性，以自己的创造性劳动，完善和拓展首长意图，使之具体化、条理化，形成符合逻辑和行文规范的、更加有条理的，丰满、完整的讲话稿。

最后，要善于站在首长的位置思考问题。就是说，要进行换位思考。一些同志写的首长话稿，思想不到位，层次上不去。一个重要的原因就是没有站到首长的高度来思考和研究问题、制定对策。所以，在拟制首长讲话稿时要进行换位思考。只有真正进入情况了，才能写出符合首长身份、符合首长意图的讲话稿。

3．符合工作实际。首长讲话的目的是为了指导工作。

因此，讲话稿有没有针对性、所提的思想观点、措施要求符不符合实际，工作中能不能行得通，就成了讲话稿的生命和关键。如何才增强讲话稿的针对性、指导性呢？首先要了解工作实际。只有深入开展调查研研，掌握实际情况、才能提出符合工作实际的真知灼见。调查研究．一般有两种方法．一种是深入基层、深入实际、实地考察．了解情况．通过去粗取精、去伪存真，由此及彼、由表及里的加工制作，从实际个发现问题，找到解决问题的规律和方法。另一种办法是在时间和条件不允许深入基层的情况下、要通过查阅资料、请教业务部门、电话寻问、书面调查等方法了解情况。

只有把讲话内容所要涉及的实际情况真正掌握了，摸透了，才可以动手拟制讲话稿．才能使讲话稿有的放矢、言之有物。

4、符合作文、思维的一般规律和语言规范。

第一，要遵循作文的一般规律。讲话稿一般应划分为议论文的范畴。要按照提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序来思考的结构和内涵。具体到讲话稿，一般都要按照“为什么开展这项工作、如何开展这项工作、如何才能保证把这项工作、如何开展这项工作、如何才能保证把这项工作搞好”的思路，来形成讲话稿的大的结构框架和思路，然后再围绕大的结构，提出第二层次和第三层次的结构和内容。

第二，要遵循思维的一般规律。遵循思维规律，就要准确地使用概念．科学地进行判断和推理，正确地运用分析、综合、归纳、概括等方法，防止和克服级概念不清、不准，判断和推理不准，分析、归纳、概括不科学，逻辑关系混乱等问题。第三，要遵循语言文字规范。做到表述准确、言简章赅、语言生动、文风扑实、不讲长话。

二、对秘书人员拟制讲话稿的素质要求、要有较高的思想理论素养，思想理论素养的高低、决定着每个人的世界观和方法论，决定着每个人的认知能力和认知水平。只有掌握和应用马克思主义的基本理论。才能使我们很好地认识和把握各项工作的持点和规律，使拟制的讲话稿更加符合客观实际。

2、要有较强的专业素质。就是要熟悉业务，懂得业务工作的规律，具备业务方面的相关知识。

3、要有较强的文字表达能力。文字表达能力的高低。对于的质量具有重要影响。一篇讲话稿，如果文字表达不准确、不规范，语言生硬，文法不通，即使有好的思想也无法表达出来。

4、要有较高的思维层次。思维层次决定着人们认识和把握客观世界内在本质的能力。一个高素质的参谋人员，必须有较高的思维层次，才能在拟制的首长讲话稿中提出真知灼见，使讲话内容更符合客观实际，更具科学性、指导性。

三、提高秘书人员拟制讲话稿能力的途径和方法

、刻苦钻研。提高拟制讲话稿的能力，是一个长期积累和实践的过程，也是一个艰苦努力和严格的磨练过程。要勤奋学习，善于从别人的成果中汲取营养，充实提高自己。要勤于动手，善于积累。对于好的讲话稿、好的、好的词局等，都要把它作为资料积累起来，积累的越多，可供借鉴和参考的东西就越多，思路就越开阔。

2、实践锻炼。拟制讲话稿的能力是在实践中一步一步、一点一滴培养和提高的。加强实践锻炼，一方面要不畏艰难，积极参加拟制讲稿的任务，争取锻炼的机会。另一方面，要做有心人，在实践中学习，在实践中提高，争取做到实践一次，提高一次，经过多次实践的锻炼，必然会使自己的写作水平得到提高。

3、领导帮带。领导带领秘书人员拟制讲话稿，往往对提高秘书人员的写作水平有直接作用。所以，在条件允许的情况下，领导应尽可能多的带领秘书人员参加拟制讲话稿的工作，给他们创造更多的学习、实践和提高的机会。

第三篇：军训首长讲话稿

首长讲话

尊敬的各位领导、各位嘉宾、同志们：

大家上午好！我是______________________________________。在这春意盎然，万象更新的季节里，我们欣喜地迎来了京香集团员工军训成果汇操表演。首先我谨代表全体参训教官向各位领导对我们工作的大力支持表示衷心的感谢，向圆满完成军训任务的员工们表示亲切的慰问和热烈的祝贺。

同志们，在企业全面开展军事训练、进行国防教育，实施军企共建是加强员工思想政治工作，培养坚持四项基本原则的“四有”人才的一项重要措施。因此这次军训更显得十分必要且意义深远。

京香集团把员工军训工作作为企业教育改革的一项重要内容来抓，作为企业德育工作和素质教育的重要环节去落实，多次召集有关部门研究军训相关事宜，并对军训工作给予指导，明确要求各部门通力协作，密切配合，极大的鼓舞了员工的士气，全力保障军训工作顺利进行。京香食品有限公司的各级领导始终跟班跟训，与大家同甘共苦，尽职尽责，切实的组织好了军训的各项活动，且给了我们教官无微不至的关心和照顾。

这次军训，时间安排紧，学习任务重，训练强度大，困难很多。为期两周的军训，你们经受了风雨与骄阳的考验、体力与意志的较量、纪律与服从的检验，事实证明全体参训的员工能够克服这些困难，圆满的完成了军训任务。参训的员工们在军训期间，严格训练，一切行动听指挥，尊重教官，服从领导，发扬了团结、紧张、严肃的优良传统，勇于吃苦，勇于锻炼，全面提高了自身的综合素质。正是有了大家的不懈努力，才有了军训汇报中同志们高昂的士气和英姿飒爽的风采，才充分地展示了京香集团全体员工的良好精神风貌。

通过本次军训，同志们增强了纪律观念和团结拼搏的集体主义思想，培养了敢于吃苦，敢于克服困难的大无畏精神。通过军训，同志们掌握了基本的军事知识和技能，增强了国防观念，激发了大家热爱祖国、保卫祖国的热情。通过军训，参训的同志们受到了艰苦奋斗的教育，培养了大家吃苦耐劳的精神，磨炼了大家的意志品质，提高了大家的生活自理能力和身体素质，增强了大家的自信心和责任感。通过军训，广大员工进一步明确了自己所肩负的历史使命，增强了大家的民族自信心和责任感。通过军训，培养了员工爱企业、爱岗位的热情，激发了大家的集体荣誉感，增进了部队与企业的友情，加强了军企关系。

但是在军训期间也还存在一定的不足之处，部分同志身体素质较差，整理内务没有完全到位。希望广大同志向在军训中取得良好成绩的优秀中队及优秀个人学习，继续巩固和扩大军训成果，坚持学习科学技术与加强思想道德修养的统一，坚持学习基本知识与投身社会实践的统一，坚持实现自身价值与服务社会的统一，坚持树立远大理想与勇于艰苦奋斗的统一。

军训即将结束，希望在今后的生活及工作中同志们要全面认识自己，在京香集团的大熔炉里不断磨练自己，不断提高综合素质，完善知识架构，努力将自己塑造成为一名适应21世纪社会发展的合格建设者。最后愿各位领导工作顺利，祝京香集团再创辉煌！

谢谢大家！

第四篇：部队首长讲话稿怎样写

部队首长讲话稿怎样写.txt35温馨是大自然的一抹色彩，独具慧眼的匠师才能把它表现得尽善尽美；温馨是乐谱上的一个跳动音符，感情细腻的歌唱者才能把它表达得至真至纯前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议：

1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如“大秘书网”，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！

正文： 部队首长讲话稿怎样写

为首长起草讲话稿是机关参谋的一项必备基本功，实践性、综合性比较强，是较难掌握的一门学问。参谋人员不仅要具备写作的基础，了解讲话稿的种类，还要清楚首长的意图。所撰写的讲话，既能体现首长的领导水平，又能展现首长的风格特点；既要全面辩证，又要力求讲出深度新意；既要有鲜明的思想性、理论性，又要有很强的针对性、指导性。要写出一篇让首长称心满意的讲话稿，应注意把握好以下几个问题。

一、力求全面、准确领会首长意图

全面、准确领会首长意图，是起草讲话稿的前提。通常首长交代讲话意图，一种是只讲总的想法，不讲具体内容，一种是既有总的意图，又有具体思路和要求。不论哪种情况，作为参谋人员都必须认真领会、把准脉络。

一是要注意站在政治的高度和部队建设发展的全局领会首长意图。这是领会首长意图的关键。首长思考问题、发表意见，一般着眼于全局，注重政治性和全局性。作为参谋人员，尽管主观上也想站得高一点，但由于受所处位置和工作性质等客观因素影响，对哪些问题需要讲、哪些没必要讲、讲到什么程度，往往与首长存在一定差距。因而参谋人员平时要注意对全局情况多观察多积累，经常站在首长角度考虑和透视问题，使思想处于较高的站位。

二是要注意掌握“上情”，弄清 “下情”。“上情”与“下情”是首长经常关注的两个方面，也是开展工作的基本依据。参谋人员在起草首长讲话时，一方面要了解首长对上级的有关指示精神是怎样理解的，对部队的情况尤其是“热点”、“难点”问题是怎么看的，对解决这些问题有什么设想；另一方面要深钻细研上级的文件、材料，吃透上级的精神，做到随时掌握“上情”，切实弄清 “下情”，善于从上情与下情的结合上把握首长思考问题的脉络。

二、力求观点鲜明，语言生动

鲜明性和生动性是起草首长讲话的基本要求。当大家对热点、难点和问题看不清、弄不准时，首长讲话就是风向标和导航台，首长通过讲话旗帜鲜明地表明自己的态度和意见，会对部队建设起到积极的导向作用。

一是注意针对性。首长讲话须有的放矢，否则文笔再好，语言再生动，也不过是一杯“温吞水”。因此，一篇好的首长讲话，一定要有针对性，要善于“由小见大”，能透过一些具体的事情，发现带普遍性的问题；还要善于由点及面，通过对具体单位、典型事件的剖析，发现和找出面上的问题；更要善于“见微知著”，通过对个别和处于萌芽状态现象的分析，敏锐地发现方向性、倾向性的问题。

二是要入情入理。首长讲话是与大家交流思想、沟通情感的过程。首长的观点、主张，是否被大家认同和接受，一方面取决于它的真理性，另一方面则取决于能否入情入理、清晰准确地阐述首长的思想和意图，能否讲到大家心里去，引起大家的共鸣和共识。凡是大家印象比较深的首长讲话，都是有感而发、情理交融，并以平等的身份，与大家交流思想、交流体会、交流感情，具有很强的亲和力。比如，某部政委在讲到党委书记作为“班长”一定要有良好的修养时说道：“大家经常讲，要让组织放心，要让同志放心，放心的一个基本条件就是公平公正、心地纯正„„你与大家一起共事，就会让大家感到你亲切可信。如果大家对你总有一种戒备心理，时间一长，你就成了孤家寡人。”这段话既朴实又比较深刻。因此，在起草一篇首长讲话时，一定要防止“骨头”太多“肉”太少，“刚”性有余“柔”性不足，不要从头到尾都是“必须”和“要”。应该是平易近人，富有感情，处处体现出领导对群众、上级对下级、老同志对新同志的关心、爱护和期望之情。

三是要对策可行。参谋人员在起草首长讲话时，不仅要在推敲观点、提炼思想方面用气力，更要在研究对策、提出指导性意见上下功夫。一篇好的首长讲话，既要有政策上、宏观上、指导上的意见和措施，还要有新形势下部队工作中遇到的各种问题的具体解决办法；既要有大的思路、决策，也要有一些比较具体的措施、对策，但又不能统得过死，要让基层在落实上有创造发挥的空间和余地。

四是要准确生动。讲话是语言的艺术。主题观点是灵魂，事实材料是血肉，离开鲜明生动的事例，首长的讲话就会成为空洞、苍白、乏味的说教。因此，起草的首长讲话，既要言之有物，又要准确贴切。典型事例运用不在多，关键在精，要有代表性。同时，还要尽可能用浅显质朴、通俗易懂的语言来阐述深刻的道理和观点，通过一些史料和先贤的名言，借古论今，使得首长讲话更具文采和感染力。比如，“人管人管不住人，制度管人才能管住人”、“堂堂正正做人，清清白白做事”、“摆脱功名利禄的驱使，经受住‘灯红酒绿’的考验”等词句，既富有哲理，又能给人留下较深的印象。

三、力求结构严谨，求新求变

如果说文字是思想的载体，那么结构就是思想的骨架。好的结构可以使讲话观点鲜明、文字精炼，有利于拓展语言和思维的空间，有利于阐发思想，表达主张。而以朴素、鲜明、深刻和针对性为主要风格的首长讲话，要想在文章结构上不拘一格、创新求变确实比较难。

一是防止求全。写文章贵在谋篇。人们通常易犯的一个毛病，就是过分追求全面系统，生怕不全面，大一二三里面有小一二三，小一二三里面再分⑴⑵⑶，结果常常出现主次不分、内

容相近或前后重复的现象。一篇讲话稿的容量是有限的，要想把每个问题都讲得很充分、很新颖，很难做到。因此，一定要在重点、热点问题和主要观点上有所突破，力求讲出新意。在确立主题、谋篇布局上，要重点突出，统筹兼顾，紧紧抓住当前最需要强调、最需要解决和回答的问题来讲。在内容层次、具体问题上，要注意围绕部队的一些难点、热点问题展开，不能为了敷衍成篇生拉硬扯，更不能为了一两个新一点的思想和说法，硬拼凑出几层意思来，不但文字冗长，而且容易把鲜明和重要的思想，淹没在一般化的东西里面。

二是要有高度和深度。人们常说这篇讲话太平、给人烙印不深，主要原因是该放开的没放开，该深入的没深入，写得很拘谨，听起来没味道，很难打动人、启发人。要想写出一篇立意深、站位高、视角新的讲话，参谋人员就必须站在先进思想的制高点上，运用科学的理论和方法，由浅入深、层层剖析，辩证地分析事物蕴含的深刻思想和警世哲理，使首长的讲话言语不多道理深，越琢磨越有味，回味无穷。

三是善于旧话新说。起草首长讲话，一般都想写一些过去没讲过的话、没涉及过的问题，摆脱俗套老套，力图求新求变。但在现实生活中，问题的新老是相对的，往往是老中有新、新中有老。不管形势怎么变化，部队建设的基本任务、基本内容不会有太大变化；不少问题，过去有、现在有、将来也会有；许多话题，过去讲、现在讲、将来还会讲。怎样才能做到新话题写出好讲话，老话题同样也能写出好讲话来呢？这就要求参谋人员善于“旧话新说”，一方面，要善于把传统的、新形势下仍富有生命力的东西，与新的形势有机结合，加以恢复和强调，赋予老传统新的内涵和活力。另一方面，要善于用新思路、新办法、新视角去解读老问题，解决反复出现的问题。还要勤于思考，注意在讲老问题时找出新的角度、分析新的情况、谈出新的认识、拿出新的对策，体现出首长在新形势下分析认识问题的思想水平和解决问题的领导艺术。

四、力求展现首长的风格特点和个性魅力

给首长起草讲话，重要的是“把首长写进去”。这就要求参谋人员要了解和掌握首长的性格、爱好、经历、年龄、气质、学识等个性特征，使写出的讲话稿与首长的个性特征相吻合，充分体现首长的风格特点和个性魅力，要“文如其人”，不能“千人一面”。通常需要把握好以下三个方面。一是首长的身份特点。身份不同，讲话的内容、口气、表达方式也应有所区别。二是首长的年龄和阅历特点。有的首长年龄大、资历老、阅历丰富，讲话时往往喜欢讲一些自己印象比较深的事情和传统色彩比较浓的内容，讲话直接明了，对语法修辞不太讲究；而给年纪轻、资历较浅的首长起草讲话就要慎重，语气上尽可能平和，多用商量的口吻，特别是指出问题或批评部属的时候，更要谨慎，要使用易于被基层和部属接受的语言和方式表达。三是首长的性格和语言特点。这也是首长讲话风格的集中体现。有的首长讲话干脆利落，果断坚决，喜欢讲直话、短话；有的首长讲话周详委婉，喜欢讲长话、照顾情面的话；有的首长是从基层提拔上来的，对部队的情况熟悉，就要多用基层的事例；有的首长是从机关下来的，要特别注意观点的鲜明、结构的合理、材料的恰当、事例的典型、文字的准确、语言的流畅，对首长提出的意见、观点、事例，必须严格执行，甚至原话照搬。另外，有的首长喜欢引用箴言警句、成语典故以及古今中外、天文地理、名人轶事，有的首长讲话幽默、风趣，等等。要通过个性化语言把不同首长的不同特点鲜明地表现出来。在这方面，邓小平同志的讲话言简意赅，内涵深刻，极富特色。比如，小平同志在讲到“对外开放”问题时，曾说：“中国是个大市场，许多国家都想同我们搞点合作，做点买卖，我们要很好利用。这是一个战略问题。”在讲到“发展”问题时，曾说“发展才是硬道理”，“贫穷不是社会主义，发展太

慢也不是社会主义”。刚刚结束的十一届人大三次会议，温家宝总理在回答记者提问时，妙用古语诗文，一展泱泱大国总理之风采。比如，在谈到“中美关系”问题时，借用了古诗“不畏浮云遮望眼，只因身在最高层”。在讲到两岸经济合作问题时，分别引用了古语“兄弟虽有小忿，不废懿亲”和典故“黄公望之《富春山居图》”。当然，由于机关参谋所处位置、年龄、资历，尤其是水平的不同，要想每篇讲话都写得完全符合和体现首长的风格特点，是有一定难度的，但只要肯下功夫，平时多留心多观察多积累，不厌其烦地推敲修改，还是能够做到的。

第五篇：如何撰写领导讲话稿

篇一：老秘书谈如何成长为一名领导讲话稿的写作高手 老秘书谈如何成长为一名领导讲话稿的写作高手

今天，很高兴就怎样当一名写手，写好领导讲话稿和同志们交流一下。大家知道，以文辅政是办公室和其他文字部门的一项重要职责，是发挥参谋助手作用的重要渠道和手段，而起草领导讲话则是政务服务的重中之重。大家知道，党政机关及企事业单位实施领导职能，有多种方式和手段，如调查研究、现场办公、发布公文、直接指挥等等，但最普遍、最常用、最大量的是召开会议。不是说“国民党的税多，共产党的会多”吗？其实外国人也爱开会，国际间的会议一个接着一个，联合国几乎天天有会。开会就要讲话，起草一个好的领导讲话稿，对于鼓舞士气、凝聚民心、解决问题、推进工作具有非常重要的作用和意义。今天主要讲以下六点：一是领导讲话稿的概念；二是基本分类；三是主要特点；四是起草讲话稿要注意处理的几个关系；五是基本要求；六是应注意事项（也是自己工作中的几点体会）。

一、领导讲话稿的概念

所谓领导讲话,就是领导者为实施领导，在各种会议上所作的指示性发言。那么领导讲话稿，当然也就是指各级领导人在各种重要会议上所作的带有指示或指导性讲话时所用的文稿。领导讲话稿是领导者从事领导管理活动的重要载体和手段。

二、领导讲话稿的基本分类

领导讲话稿适用范围相当广泛，种类也比较多。一般可分为 3 类：

（一）导向性讲话。会议开始时，就召开会识的背景、缘由、目的、开好会议的要求发表讲话，多是以会议主持人或执行主席身份讲话；会议进行中，就讨论中提出的问题，结合有关文件精神进行有针对性的讲话，引导与会者用文件、上级指示精神统一认识。

（二）指导性讲话。在大会工作报告之后，对会议的中心议题作重点阐发，结合当前形势和本地区本单位的实际，向与会者提出应当怎样分析和认识一些具体问题。其中往往提出对某些实质性问题的处理原则，具有明显的指示、指导性质。

（三）总结性讲话。可分为阶段性总结和会议总结讲话。在会议进行中所作的阶段性讲话一般是按会议议程，在转入下一议程之前，就会议已经讨论的问题，针对讨论中的发言、讲话情况作客观的评价，肯定成绩，指出不足，作为阶段小结；在会议结束时，对会议进行总结，提出贯彻会议精神的意见和要求。

按照所参加会议的性质，也可以分为工作会议的讲话稿、专题会议的讲话稿、代表大会的讲话稿、座谈会的讲话稿、研讨会的讲话稿等等。

三、领导讲话稿的主要特点

一是权威性。讲话历来是政治家和各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式。领导讲话不同于一般的演讲和发言，目的是贯彻上级的指示精神，实施本级的决定，对分管的工作提出的科学性、指导性意见。因此，领导讲话具有一定的权威性和全局性、综合性、指导性、有效性。领导者职务的不同，讲话的权威效果也不同。

二是思想性。领导讲话要有一定的思想性、理论性、教育性，起点要高，立意要深，这样才能让人思考，让人信服，让人知道其所以然，从而打动听众，不然人家听你讲什么？三是鼓动性。领导者要达到某种政治目的、部署某项任务、针对形势、问题或某种思想动态，展开富有启发性、示范性的议论，提出目标，发出号召，通过讲话起到激励、鼓动的作用。因此，领导讲话具有鼓动性。

四、起草领导讲话要处理好三个关系

一是权威与平易的关系。一篇好的讲话稿，总是权威性与平易性相结合的产物。领导讲话无疑要具有权威性，这种权威，与讲话人的身份、地位、所代表的方面相符合，立场坚定，原则性强，严肃、认真、鲜明、有力地展示自己的观点，起到应有的强调、号召作用。这种权威，确实是一种原则的把握。领导与听众由于职务上的差异，客观上极易产生距离感。如果领导讲话时再居高临下，处处炫耀自己的身份、地位，措辞生硬，发号施令，更会拉远彼此的距离，阻碍双方情感上的交流，就得不到思想上的共鸣，起不到应有的影响、教育和引导作用。所以，起草领导讲话，一是要注意教而有诚。领导讲话坦率、诚挚，就能够很快沟通、大大缩短与听众之间的距离，在自然而亲切的气氛中传达自己的思想、观点。特别是起草领导对干部进行批评教育的讲话稿时，要多把自己摆在受教育的位置上，进行换位思考，揣摩干部们的真实想法。要把握好语言的轻重和分寸，既能点到痛处，又要尊重对方，把善意贯穿于施教的全过程，使人们能为领导的真诚所感动，乐意接受领导的批评。二是要注意大而有理。领导讲话时离不开讲大道理，要始终站在比普通人更高的角度，这是必须的。但是要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理。可以把大道理拆成一个个便于大家理解的小道理，这样就会让人更容易接受。不仅要言之成理，还要善于把“理”说透，将各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中，便于领导权威的自然贯彻，消除逆反心理，起到讲话应有的权威效果。

二是庄重与幽默的关系。领导讲话无疑要庄重，不能拉家常式的漫谈、闲扯，要严肃、认真、准确地传达上级的指示精神，阐明自己的思想。这是领导讲话所必须把握的原则。这个原则要求一个领导者不论是在何种社会环境中，运用什么样的语言，都不能超越一定的原则限度，去阐述、说明、表现领导者的思想意识。领导者既不能无原则地去评价某些事、某些人，也不能无原则地按照自己的思想意识，一味地表现自己，或以我为中心。起草领导讲话一定要坚持这个原则，行文沉稳、扎实、郑重其事，不可随心所欲，以使领导活动严肃、认真、原则性强，达到预期目的。但如果在讲稿中一味照本宣科或讲些大话、套话、空话，开始说一通形势如何如何，结尾原则性地提提要求，老一套，没有一点灵活性，也打动不了听众。灵活性是原则性运用过程中一种必要的补充，以基本原则为指导，对具体问题进行具体分析和灵活处理。幽默性是灵活性的种绝妙体现。在讲话中适当增强语言的幽默性，不但会提高语言的感染力，而且也会为领导者的风度增添异彩。

三是深入与浅出的关系。领导讲话，总是要通过阐明一定的道理来说服人、教育人，“以理服人”可以说是讲话所必须遵循的一条原则，但是如果仅仅以此为根据，通篇都是名词、定义、概论，一味进行简单的“满堂灌”，会使人觉得深奥难懂。起草领导讲话稿，要将说理性与通俗性结合起来，使所要阐明的道理生动、明了，听众易于接受，把高深的道理讲得明白流畅、简单透彻。首先需要宽广的知识面和具有灵活运用语言的功力。撰写讲话要想事理严明而又深入浅出、明白通畅，撰稿人必须要具备一定的知识素养，平时注意积累各学科的知识，并在实践中注意培养自己的悟性与灵感。其次，掌握语言的技巧也是一个重要的方面。讲话语言的技巧是多种多样的，如借题发挥法、引经据典法、用数字说明法等，掌握一定的技巧，并在起草中灵活应用，会使领导讲话有理有据，生动有趣，具有较强的吸引力。五、起草领导讲话的三点要求

（一）避免雷同。领导者参加会议应邀讲话，常常会遇到多位领导人讲同一个问题，如果在这种情况下再重复讲，势必使听众失去兴趣，会场将产生无人关注的局面。起草人员应预先考虑到这一点，在避免雷同上下功夫，使领导讲话既全面又独特，紧紧抓住观众，收到好的效果。一般来讲，独辟蹊径会避免雷同现象，常常也会出乎意料地大受欢迎。有些会议的主办单位分头请领导出席并讲话，所送的是相同的背景材料，缺乏总体设计，起草讲稿很可能重复。避免雷同确实需要动脑筋、想办法。一般说来，撰稿人可以在以下几个方面下功夫：一是可根据领导者的特定身份就会议的主旨阐发观点，展开议论，这样可较为自然地成为“一家之言”；二是适当变换议题的角度，用独特的角度来看待问题、阐发观点，使人耳目一新；三是选择那些富有新意的材料来说明问题，不同程度地满足人们审美活动和求异思维的需要，使听众开拓视野，回味无穷；四是会议组织者要有总体设计，撰稿人不仅要拥有会议背景材料，还应该和会议组织者研究讲话的内容、侧重点。避免重复的方式方法是多种多样的，需要撰稿人预先着手，多角度展开同一主题下的不同论述，以使领导讲话独具色彩而富有成效。

（二）独树风格。领导讲话最忌千篇一律地发表意见，平淡无奇。每个人都有的异于他人的品格，异于他人的特点，这就是风格、个性。领导讲话也要有风格、个性，这是客观实践所决定的。传达贯彻上级指示，安排部署工作，每个领导都有各自的方式方法，不可能千人一面。领导者的讲话只有突出个性，才能够紧紧地抓住听众，引起听众强烈的共鸣，从而使讲话化作听众的意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。如果整篇讲话都是文件搬家、照抄报纸，那么听众的感觉便始终处于麻木的、未触动的状态。毫无新意的讲话，只会使听众越来越没有耐心。任何一篇成功的讲话稿都有其独具的风格，或真挚细腻，或警喻深刻，或文采飞扬。起草领导讲话，不应拘于一章一法的限制和束缚，应随讲话的内容和场合而随时变化，不仅要逻辑严明、思路清晰，而且要生动活泼、文采盎然这样可使讲话更富有生气，富有感染力、号召力。

（三）适当调剂。由于会议不同，领导的讲话有长有短，如果是遇到长一些的讲话，一般来讲与会者会感到疲劳，精力往往不会象开始那样集中，特别是到会议最后，主要的东西已经讲完，听众的情绪开始松弛下来，以至台上开大会，台下开小会，抽烟、闲聊、打瞌睡，甚至有的收拾东西准备走人。这样，讲话就需要调剂情绪和气氛了。对这一点，撰稿人也要预先考虑到，适当在较长的讲话中增加一些“调剂品”，激发听众的情绪和注意力。运用即兴调剂要因领导讲话的内容而变化，因听众不同而变化，有时用在开头，有时用在中间，有时用在结尾。讲话即兴调剂是领导者机智灵活的表现，能够很好地借鉴使用调剂艺术将使领导讲话自始至终保持活力，富有吸引力。大家知道，西方人爱幽默，一位著名神父讲经，上台就和教徒开了这样一个玩笑。他问教徒：“你们知道今天我要讲什么吗？”众答：“不知道。”神父说：“不知道我给你们讲什么呢！”转身就走。台下一看着急了：“神父不要走！请给我们讲讲吧！”神父再问：“那么，你们知道我今天要讲什么吗？”众人改口：“知道！”神父笑着说：“知道了我还有什么可讲的！”转身又要走，教徒恳切挽留。神父三问：“你们究竟知道不知道我今天要讲什么呢？”教徒想：这是在和我们玩脑筋急转弯啊！商量了一下，一些人回答“知道”，另一些人回答“不知道”。心想这下你总抓不着把柄了。不料神父言道：“请知道的人讲给不知道的人听！”还难不倒他！开了这个玩笑后才给教友讲经。不用说，这次讲经的效果非常好，有的人可能一辈子都不会忘记。所以，适当调剂是十分必要的。说到这儿大家也许已经明白，也许有的同志还不明白，上边我所讲的，其实就是在适当调剂呀！

六、起草领导讲话应注意的几个问题

（一）要有服务意识和奉献精神

起草领导讲话是一项重要的辅助决策活动，是一种代言行为，也是一项复杂的劳动过程。领导讲话稿是用以指导工作的，稍有松懈都可能造成不可弥补的损失。因此，起草领导讲话责任重于泰山。不在其位，要谋其政。要关起门来当书记，当县长、局长。做到这一点，就要有一种主动服务意识和无私奉献精神。要想到，能够以自己的一技之长为领导服务，为人民服务，是一种机遇、一种荣誉，是自身价值的展示，应该抓住时机，为之献身。对领导交给的材料任务，要感到是一种信任、一份责任、一种义务，如果不能按时完成，就应该有一种夜不能寐、食不甘味的感觉。如果有讲话起草任务躲着走，不尽心、不尽力，不仅是对工作不负责任，也是对自己不负责任。长此以往，就会失去领导信任，业务上的提高、政治上的进步就无从谈起。所以，同志们一定要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的状态、作风和敬业精神去对待和搞好领导讲话的起草工作。特别是目前，社会和各级领导者对秘书人员的政治、业务素质和奉献精神要求很高很严，但秘书人员的薪酬、待遇却与工作性质、工作负荷很不相称，秘书人员的价值没有得到全面的承认。干我们这一行，工作要求、辛苦程度比一般人高得多，但工资不高，提拔困难，无职无权，磨屁股熬眼，能人不愿干，笨人还干不了。有人说我们是四种人：“政治上是红人，工作上是忙人，生活上是穷人，身体上是病人。”同志们整天处于高度紧张之中，夜以继日，废寝忘食，付出很多，确实很辛苦、很艰苦、很清苦，在此谨向各位同行表示慰问！在这种情况下，我们就应该有“清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏”的工作精神和“耐得寂寥与清贫，虽苦犹荣坦荡心，蛰身栖居文秘苑，耗尽青春亦无恨”的崇高境界。

（二）要切实吃透上级精神

领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的，本单位开展一项工作也必须保持和上级精神相一致。所以，一定要明确上级精神，总体上讲的什么，重点是什么，当前做什么，应注意些什么问题等，都要反复学习，紧紧把握。只有这样，才能为写出高质量的讲话稿打下基础。如何吃透上级精神呢？要注意准确归纳。因为上级文件、会议精神往往博大精深，要善于抓住中心，把握主题，突出重点，否则就会觉得句句都重要，难以取舍，不得要领。一方面不能照搬照抄，但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用。关键要掌握好一个“度”。我们可以从两方面入手：一是在起草文稿时，着力研究上级精神，深刻理解精神实质，把握政策准确全面，引用政策原汁原味，落实政策不折不扣，确保上级精神在文稿中得到切实体现。二是在文稿审核时，看其内容是否符合上级精神，所提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样。

（三）要准确领会领导意图

起草领导讲话稿的最大特点就是“要我写”，而不是“我要写”，属于一种被动型写作。要想以己之笔写出领导的心中所想，变被动为主动，就必须把领导的意图吃透、弄准。常言道：“定位不准，累死三军”、“理定而辞畅”、“领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”，能否领会好领导意图，是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想，表现领导主张，体现领导要求。认真按照领导思路打磨文稿，做到领导的思考深入到什么层次，讲话稿就准确表达到什么层次；领导的指向触及到什么方位，讲话稿就准确跟进到什么方位；领导的要求具体到什么程度，讲话稿就准确反映到什么程度。⒈ 要进一步明确讲话稿写作与领导意图的关系。讲话稿一般是授命写作，也就是“命题作文”。讲话稿成功与否，在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。常言说：“三分匠人，七分主人”。受命于谁，文章思维和特征服从于谁，这是授命写作的一个重要原则。在这个基础上融会有关政策、精神和理论，在领导的意图上进行阐述发挥，这样的授命写作才能打得住。决不能固执已见，把自己的观点强加于领导，写进文稿之中。⒉ 要明白领会领导意图主要途径。

⑴学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划，了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,因此要把握住这个方面就会把握住领导意图的总体。

⑵主动扑捉机会参加一些会议，了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施，掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式，了解了领导活动动态，有助于加深对领导意图的理解，同时有利于把领导意图具体化。

⑶积极参与领导参加的活动，与领导常谈论一些问题，了解领导者思考的热点问题。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点，并对其连贯思索，这样对领导的思想情况会有系统、整体的理解。

⑷直接具体领受领导指示，最好是当面征询领导者对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施，对一些模糊问题要及时予以澄清。与其它文章写作相比，领导对自己将要作的讲话，有时会提出比较成熟的见解和构思，但更多的时候是只有要点，甚至连要点都没有。领导已有成熟见解和构思的，比较容易处理，只需毫不遗漏地将其记录下来并转化成顺畅的文字就可以了；对领导的要点式意图则要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来，请领导明确指示处理意见和办法，切忌在动笔之后再三番五次找领导问这问那；对连要点都没有的拟稿任务，文秘人员则要全面思考、深刻分析，及时请示领导，征求各方意见。切忌唯唯诺诺、不懂装懂，白白放弃了深入了解领导意图的良机。否则写出的文稿会作大的改动，甚至推倒重来。

⒊ 要熟悉领导者的领导习惯。领会好领导意图，还应熟悉领导者的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。这里所要讲的并不是习惯的好坏问题，是讲话者自身一些特有的东西。讲话和报告类的文字材料，由于是领导者亲自讲，因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯写作，使文稿与讲话者的特征基本吻合起来，以求达到更好的效果。要通过听、谈、议、读等渠道，从领导者讲话中了解个人的特点，然后再将这些特点反映到文稿中去。否则，文与人的习惯特征不统一，领导者和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉，不会达到预期的效果。从另一个方面来讲，文稿特征与领导习惯相差太远而不被领导者看中和接受，也很难完成任务，对起草者的影响也不好。

熟悉领导的思维和讲话习惯并不难，只要留心亲耳仔细听几次领导者脱稿讲话，就会熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都会适应，其过程是可以缩短的。总之，讲话稿是表达领导思想、体现领导个性、展示领导风采的重要载体，篇二：怎样写好领导讲话稿和汇报材料 怎样写好领导讲话稿和汇报材料(202_年4月21日)各位领导、各位同事：

根据安排，由我来讲业务知识方面的问题。我想，作为办公室来说，主要业务是为领导搞好服务，首要职责是以文辅政，而起草领导讲话稿和汇报材料是秘书人员以文辅政的主要形式。古书云:“常管文书并协助领导处理日常工作的人员为秘书。”可见秘书当“书”(即办理文书)，以“书”为主，寄情于“书”。擅长书写文稿,应该是秘书人员最起码的素质要求。有道是：文无百日功啊！写文章，是一个不断学习、不断借鉴、不断创新和不断积累的过程，靠一时的努力是不行的。所以讲，我的课也许会让大家失望。况且，称之为讲课，我还真不敢当，就算与大家一起交流学习、共同探讨吧。我记得有一句古训：“文无第一，武无第二”，就是这个道理！“文无第一，武无第二”，这句话是什么意思呢？浅显地解释，文章只有优劣之分，没有谁是第一的。孔老夫子早就说过：三人行，必有我师。孔老夫子是从文的，他自然知道这个道理，强中自有强中手！比武就有第一、第二之分了，你打得赢别人，你就是胜者！写文章则不然，题材不同、体例不同、适用范围不同，就不可比了！当前，我们很多秘书感到领导讲话稿和汇报材料越来越难写。今天我就和大家一起共同学习探讨如何写好领导讲话稿和汇报材料。

一、关于领导讲话稿的写作

讲话是一门学问，一门艺术，也是一个工具。尤其作为领导者，处于重要位臵，肩负重要职责，具有特殊身份，讲话是各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式，同时，讲话也是充分展示一个领导的能力水平的重要方面。正因为如此，领导讲话稿的起草历来为各级领导所看重，也是办公室工作人员发挥参谋作用和加速人才成长的有效途径。说实在的，写好领导讲话稿不是一件容易的事。无论是比起文学创作和通讯、消息的写作，还是比起一般性的汇报材料及公文，写领导讲话稿的要求要高得多！因为文学创作、通讯、消息的写作灵活得多，可以凭自己的思路写，凭事实写，一般性的汇报材料和公文也可以凭事情发展经过、领导授意或者集体研究的意见写。而写领导讲话稿，又没有什么定式可循，也不能按照你个人的主观臆想填充文字、应付交差，大家对此一定有较深的体会。虽然在座的大多数不直接领导秘书工作，也许对写领导讲话稿接触不是很多，认为与己无关，或者认为学习这方面的知识作用不大。其实不然！打一个不太恰当的比如：如果说搞新闻报道是跳板，可提高自己的知名度；那么，写好领导讲话稿等应用性文章则是撑竿，可提高自己的理论修养和内涵。况且，学好这方面的知识，不说今后硬要成为秘书，说不定你自己走上领导岗位后，也可以为你自己的讲话润色添彩，如果你平时注重写作，还可以提高自身修养，提高口才和社会应变能力，只有好处，没有坏处。

领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为会议、宣传、礼仪3大类22种。结合我切身的体会，我认为，写好领导讲话稿，要打好“两个基础”，突出“三个重点”，把握“十个技巧”。

（一）要打好“两个基础”。主要是文字基础和理论基础。一是要打好文字基础。打好文字基础，要把握住两点：一是不要写错别字；二是不要写病句。这两点是最基本的要求！如果讲话稿出现了不少错别字，歪曲原意，或生出异义，变得荒唐可笑，让听众觉得领导水平差。可以举数例说明，如把“自卑”写成“自悲”，“震撼”写成“震憾”，“辩护”写成“辨护”，“源远流长”写成“渊远流长”等等。尤其我们作为秘书人员，必须进一步提高自身的文化素养，更要提高准确运用语言文字的能力，尽量避免语言文字的错误。还有，日常写作中出现的病句也不少！举个例：“近年来，我县加快了农村卫生发展的速度和规模。”这个句子对吗？肯定是错的！只能是加快速度，哪能加快规模呢？还比如：“近年来，我县巩固提高了普九成果。”大家想想？普九成果能提高吗？只能讲，巩固了普九成果，提高了普九水平！有时，一个错别字、一句病句，会让别人对领导的学识和水平产生疑问。所以讲，锤炼语言文字马虎不得！

二是要打好理论基础。这个很重要！有人通俗地称秘书为“杂家”。秘书活动涉及面宽，具有综合性、全面性或广泛性，这就要求秘书人员必须是多面手，随时能独当一面，要求秘书人员成为“杂家”或“通才”，需要广纳百川式的知识结构。然而，当今社会迅猛发展，各类新思潮、新事物、新现象层出不穷，但人的精力是有限的，因此秘书不可能对浩如烟海的社会和学科全盘了解，做到“上通天文地理，下知鸡毛蒜皮”，也是强人所难的事情。但大家知道，现在的领导不比过去的领导，现在的领导绝大多数具有较深的理论基础，学识比一般人要高，理论比一般人要深！不说别的，领导比一般人接受培训的机会就多些，开会的时间也多些嘛！开会的过程，本身也是学习的过程。试想，你不学习理论，你怎么写得好领导的讲话稿？我记得在我刚进办公室工作时，有位领导对我说过：当好秘书必须多学习理论，眼观六路、耳听八方，多了解信息，领导不熟悉的工作，你要熟悉；领导未掌握道的情况，你要预先掌握！这样才能为领导服好务，写好文章！从我的多年体会看，在秘书这个岗位上，起码要打好六个方面功底，一是政治理论功底，秘书应当记牢党代会报告、人代会报告，懂一些哲学和政治经济学的知识。二是政策法规功底，要熟悉有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和基本法规，紧跟形势发展要求，绝不能偏离政治方向。三是逻辑思维功底，秘书要系统的掌握逻辑知识，有很强的逻辑思维能力。四是管理知识功底，秘书要换位思考，掌握一些领导艺术和管理知识。五是专业技术业务功底，秘书要比较了解和熟悉领导分管工作业务，做到轻车熟路。六是公文写作功底，秘书要掌握公文写作基本知识，掌握公文写作技法。

（二）要做到“三个突出”。就是突出领导的意图；突出讲话的主题；突出讲话的风格。一是要突出领导的意图。领导的思想和意图是讲话稿的灵魂。怎么去领会领导意图呢？首先要换位思考。领导讲话总是站在全局高度，围绕所讲问题来发表意见或提出要求的。起草领导讲话稿，要调整自己的站位，将“文秘角色”转化为“领导角色”，自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”，就能比较容易与领导想到一起去。其次要善于捕捉。领导交办起草讲话稿时，多数时候只会讲总的意图，或一些零散的观点。了解领导意图，关键在平时多留意、多积累，举一反三，触类旁通。平时，文秘人员要注意利用一切接触领导的机会，聆听领导的思路、思想和注意力最集中、最为关注和重视的工作，归纳分析领导在不同场合的讲话，细心揣摩领导的语言风格和特征，把握领导的工作思路和讲话风格，把领导不太明晰和具体的观点思路及时梳理，概括提炼。此外，在领导布臵你写讲话稿后，最好尽快拟出讲话提纲，并当面听取领导的意见，以便修改完善写作提纲，不至于走弯路，提高领导对讲话稿的满意度。

二是要突出讲话的主题。主题就是把与讲话有关的纷繁杂乱的事项统摄在一个普遍的概念下面，得到一个精确的定义，使领导要讲的事情一目了然。任何一次讲话都必须有个主题。没有主题，就等于人没有灵魂，军队没有统帅，别人听了讲话后，就不知所云。如何确定好主题？我觉得，要做到三个结合：一是要结合上情下情写。这是应该很好把握住的地方。一篇领导讲话稿，背离了上级政策，是违反原则的问题；脱离了下面实情，又指导不了工作，失去了讲话的意义。所以，我们应该把这两个方面很好地结合起来。领导的讲话，必须坚持大的方针政策。再说下情，写领导讲话稿，了解下情很重要。不熟悉下情，讲话就缺乏指导性、针对性和操作性，也就没有实际意义。当然，领导事务繁忙，这就需要办公室工作人员多深入基层调查研究，掌握实际情况，当好参谋助手。二是要结合讲话对象写。从听众对象的角度来划分，领导讲话稿分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话；平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等；上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言。看对象、看场合，是写领导讲话稿最起码的要求。但是，在平时，有的人写领导讲话稿没有把握好这一点，弄巧成拙。比如，听众如果是文化层次较低的老百姓，你在台上讲出文滔滔的句子，老百姓会骂你轻狂、卖弄，也拉开了领导者与群众的距离。如果听众大多数是学者、专家，你讲的是地方俗语和门外话，就有不太认真和严肃的感觉。再者，同样一项工作、一件事情，书记与副书记讲不一样，县长与县长讲也不一样，分管领导讲与部门领导讲就更不一样。有些话在私下讲可以，但正式讲就不行；有些事口头讲可以，书面讲就不行。这就是分寸，这就是区别。起草领导讲话稿要站在领导层位，把握好角度。特别是在出现突发性事件时，起草领导的讲话稿更要慎重。领导在事前、事中、事后分别要讲的话，如果顺序弄颠倒了，实际效果就有很大不同。事前应说的话拿到事后来讲，别人篇三：如何写好领导讲话稿(免费技巧版)如何写好领导讲话稿（技巧版）

一、讲话稿写作如何把握领导意图 “虚心使人进步，骄傲使人落后”，是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇202_来字的开幕词时，曾被34次热烈的掌声所打断。据说，毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿，并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图，开幕词才获得了巨大的成功。文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花，深层次探究写作意图？笔者以为苦练自身悟性，摸准领导思想脉搏，并发挥主观能动性，是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。

一、苦练“悟”功，领导意图悟中来

大凡每次写作之前，领导都要对写作人员“暗授机宜”。在实际写作中，领导意图很多时候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识，进而上升为具有普遍指导意义的理论，需要苦练悟功，悟出领导意图。一是学做“关门领导”，换位思考去领会。领导讲话稿是为领导写的，也要由领导去讲。领导想讲什么，秘书怎样知道？面对领导交代写作任务的只言片语，很多文秘人员无所适从。实践中，我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图，迅速进入写作状态，提高文稿质量的有效方法。这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态，从思想上努力将自己摆在领导的位置，尝试做“关门领导”。站在领导的高度，就要注意研究上级的政策，了解本部门、本行业的工作情况，通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态，就与领导坐在了一条板凳上，领导在想什么？哪些工作需要加强？什么措施最得力？思路豁然开朗，就容易产生与领导不谋而合的功效，这样写出的讲话稿定位准确，才“像”领导讲话。二是甘当“外脑”，参谋辅助勤领悟。秘书可以领导的口气写讲话、发文件，但秘书总是秘书，他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。一些重要的决定和重大的决策，都是由领导拍板，秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。很多时候，秘书工作表现为领导工作的一部分，因此有人将秘书工作称为领导的外脑。由于秘书贴近领导这个特殊性，很多文秘人员成了领导的左膀右臂，直接见证或间接参与了领导决策的过程，这对领会领导意图无疑是有益的。领导意图的形成是有过程的，需要经过深思熟虑、反复酝酿，最后才能形成明确的意图。秘书一般都在领导身边工作，对领导的行为和思想都有较多的了解，要做一名合格的文秘人员，只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的，要善于观察领导言行，在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中，对领导决策提供建议性帮助。毛泽东重视秘书，虽然多数文稿他都亲自起草，但他对秘书的要求是能够对领导“提意见”。能够在领导面前提意见，实际上就是参与领导决策，只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的，带有意向性的，供参谋和采纳的建议。历史上很多著名的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程，对领导的管理工作产生了重要影响。文秘人员在参谋辅助中要甘当“外脑”，改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式，变应付为积极主动，对讲话稿写作来说，是非常重要的。三是学会“投石问路”，协调沟通探意图。有时，领导安排的写作任务，没有明确指出写作主题和意图，领导意图只在“铁扇公主”肚子里，人心隔肚皮，没有真功夫是很难“悟”到的。富有经验的文秘人员多采取以下办法，一是根据会议主题和上级有关要求，结合本地区、本部门的工作实际，推测领导近期考虑的主要问题。二是总结领导近来不同场合讲话的特点，抓住领导的思想倾向，加上自己对会议的分析思考，揣摩领导的意图。三是要做“有心人”，记录领导的那些看似零碎的言语，进行综合分析，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测，在缜密考虑之后，与领导进行适当的交流，可以纲目的形式向领导汇报写作思路，听取领导意见，这样就逐渐接近了领导思路，进一步了解了写作意图，大的返工就得到了有效避免。

二、准确表达，全面落实写作意图

领会写作意图只是写作的前期工作，讲话稿写得怎么样还要看表达效果。很难说一篇写作意图很明确，而表达不准确或流于形式的文稿，能够让领导满意，引起与会人员的重视，从而推动工作的开展。把握领导意图，进行准确表达，笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外，还要注意以下几个问题。一是写作意图要以一贯之。写作意图是文稿的主题，全篇都要紧紧围绕主题展开，任何时候都不可偏离。在对初稿的修订过程中，特别是多人参与修订时，不仅要有“文章不厌千回改”的思想，还要有坚定的观点立场，那就是坚持写作意图不动摇。对一篇文稿，众人看过，可谓仁者见仁、智者见智，有时碍于领导面子，多会违心地听从，而且很多修订意见并非切中要害，有的甚至提出一些难以落实的意见。经过多人改过后的稿子，很多时候是面目全非，有时还伤及了筋骨，甚至动摇了写作意图。应当承认，领导意图也有一个不断完善的过程，但在修改文稿的过程中，要改变原意的话，就要进行认真的斟酌了。如果确实是对文稿主旨的提升，需要进行细致的论证方可更换主题；如果只是一般的改变说法，或者是变换角度，则变更写作意图是不妥的。因此文秘人员要坚持写作立场，除了在写作中认真贯彻外，修改中的坚持也是非常必要的。

二是突出实际问题。讲话是领导施政的重要方式，领导通过讲话贯彻落实上级精神，指导现实工作，推动工作开展。只有把领导的思想、写作意图与现实工作结合起来，才能指导实践，这样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。这就要求文秘人员首先掌握上级精神，将上级精神在工作部署中予以落实；其次是了解基层情况，特别要对领导分管的工作了如指掌，文稿写作中做到如数家珍，不说外行话；再次是要广泛收集具有典型意义的经验、做法，善于发现各种倾向，在认真调研的基础上提出工作建议。做到这些，需要加强学习，学习上级的文件精神、政策规定；加强调研，了解民情、社情、国情；开动脑筋，思考对策，找寻落实上级政策与推动实际工作的结合点，这样才能将领导意图落到实处。三是瞄准对象“看菜下饭”。不同的会议有不同的听众，讲话要发挥作用，就要提高针对性。要根据领导讲话的场合和与会人员的情况，准确地确定领导讲话的方式、角度和口气。对上的工作汇报和对下的工作部署，对象不同，讲话的内容也就不同，即使两次部署相同的工作，每次部署也要有不同的侧重点。我们经常参加一些会议，发现很多领导喜欢即席讲话，脱稿讲的虽然就是几句，会场效果却很好，与会人员记忆特别深，说到底就是这几句话的针对性特别强。讲话稿的写作要善于使用口头语言，使听众能够听得进、记得深。人家愿意听，领导的意图才有落实的可能，否则讲话不分场合，语言无滋腊味，要让大家去落实，可就难了。

三、发挥创造性，努力实现写作意图

文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系，才能创造性地实现写作意图。一是遵循领导意图，而不拘泥于领导。在文稿的起草过程中，要坚持遵循与超越的原则，就是要遵循领导写作意图，尊重领导意见，而不拘泥于领导个人，要充分发挥主观能动性，创造性地进行写作。只有投入了巨大的精力，付出了艰辛的劳动，才能获得领导的满意。如果只是敷衍塞责，人云亦云，是难以达到领导要求的。何况每个人都有自己的讲话风格，适应领导口味，模仿领导口气，都需要对自己的语言进行改造，务求达到貌离而神似。这是一种很高的境界，没有足够的时间，研究领导的风格，与领导沟通磨合，很难写出令领导满意的稿件。

二是主动思考，不因循守旧。写作意图要与上级精神统一起来，与具体实际相结合，才能真正解决实际问题。在贯彻上级精神和与具体实际相结合的过程中，要善于挖掘领导思想的深刻内涵和闪光点，积极探索解决问题的办法和策略，将领导的理念落实到实际工作中，这离不开文秘人员积极主动的思考。任何被动和偷懒，都会影响写作意图的全面实现，因此说接受了写作任务，你想不创造是不可能的，除非你不想写出领导满意的材料。

三是勇于创新，不固步自封。文秘人员对领导意图的落实过程，不是简单的执行过程，而是对领导意图的再提炼、再升华、再创造过程。通过文秘人员的创造性工作，使领导的意图更加完善、丰富和全面，更具有可操作性，更能够解决实际问题。广大文秘人员只有潜心研究领导工作，深刻领悟领导意图，解放思想、克服盲从和畏惧心理，以创新精神独辟蹊径，才能撰写出更多符合上级精神、贴近工作实际、推动工作进展的讲话稿。讲话稿达到了这些要求，秘书就把握了写作意图，领导是会满意的。

二、领导讲话稿写作的“黄金法则”

领导讲话是领导工作中常见的一种活动，讲话稿的写作则是秘书人员的重要工作。写好领导讲话稿是秘书文字水平的重要体现，因而应当成为广大秘书人员的不懈追求。在领导讲话稿的写作过程中，有四条规则可供参考，我们称其为“黄金法则”。一是文如其人。这里的“人”不是讲话稿的写作者，而是指讲话稿的使用者。讲话稿是领导讲话的书面载体，必须反映出领导的个体特征。具体来讲就是要做到：一要体现领导性格。领导首先是人，而且是性格各异的人，有的豪放率真，有的沉稳含蓄，有的幽默风趣，有的坚韧刚强，有的质朴谦和??不同性格的领导，其讲话的风格必然不同，对事例、句式、词汇和语气的选择也会迥异。写作讲话稿时，必须清楚领导性格，不可“千人一面”体现不出领导个性，也不可“张冠李戴”使领导性格错位。二要符合领导身份。这里所讲的身份主要是指领导所担任的职务。具体到某位领导其职务总是一定的。不同职务的领导，讲话的角度是不同的，讲话的内容也是有区别的。党委与政府不同，企业与机关不同，地方与军队不同，市长与局长不同，正职与副职不同。例如：在某县的脱贫攻坚大会上，县委书记要从全县的宏观大局出发，讲工作的意义、原则和思路，而县长则要讲工作的要求、措施和步骤。三要流露领导情怀。人是有感情的，领导也不例外。大凡处在一定位置的领导，绝大多数对人民群众是有深厚感情的，对党的事业是忠诚的，对真善美和假丑恶是爱憎分明的。没有真情实感流露的领导不是真实可感的领导，写不出领导真情实感的讲话稿也就不是成功的讲话稿。四要反映领导思想。领导的思想来自实践。实践不同，思想也就不同，在一时一地实践中形成的思路和看法更是独特的。在讲话稿写作中必须准确清晰地反映，因为思想才是一位领导真正与众不同的根源所在，这也是不可复制的。

二是言当其时。这里的“时”是多维的概念，既有时间维度又有空间维度。领导讲话总是在一定的时间和空间进行的，所以讲话稿的写作一定不能无视时空的限制。从时间上来看，讲话稿的写作要顺应时代潮流和符合工作时序。作为领导者不仅要善于顺应时代潮流，更要敢于推动和引领时代潮流。写作领导讲话稿要把握时代脉动，点击新生事物，撷取鲜活语言。例如现在全党上下正在深入贯彻落实科学发展观，领导讲话中就必须要体现。再如202_年胡锦涛总书记与中国国民党主席连战进行了历史性的会晤后，“愿景”、“资讯”、“考量”等台湾地区的常用词汇就进入了许多领导的讲话中。符合工作时序是指讲话稿对工作而言是动员，是推进，还是总结，定位要准确。在事前、事中、事后要讲的话，其顺序是不能颠倒的。从空间上来看，讲话稿的写作要考虑领导讲话的空间情境，是大广场是报告厅还是小型会议室，场所不同，语气、句式、修辞皆有区别。

三是有的放矢。这里“的”有两方面所指，一是讲话的内容，二是讲话的对象。从讲话的内容来说，是指讲话本身要言之有物不能虚无空洞。领导讲话一定要有目的，或解决问题，或阐明思想，或发表评论，或抒发情感，或兼而有之，所以讲话稿写作要体现鲜明的导向性和现实的操作性，力戒假话、套话、空话、大话。从讲话的对象来说，领导讲话的听众是讲话稿写作的重要依据。毛主席就批评过，“对牛弹琴”不是牛的错而是人的错。讲话稿写作时心里一定要装着听众，揣摩听众心理，符合听众口味。有经验的秘书会在讲话稿写作前，到听众中搞些调查，摸准听众的所想所盼；在写作中则要考虑领导讲话时与听众的互动交流，不能总让领导演“独角戏”；在语言的选择上要注意书面语言与演讲语言的区别，要根据听众的教育层次、理解水平决定讲话稿的俗与雅、长与短。

四是文无定法。这里的“法”是指写作的章法，文无定法并非“无法”，而是指有很多法。讲话稿的种类用途有很多种，每种类型的写法自然不同。大会报告要求措词严谨，语气庄重；座谈发言则要精辟透彻，亲切随和；致辞贺信则要短小精悍，热情洋溢；悼词慰问则要肃穆沉郁，情感真挚。又如结构是为主旨服务的，为了满足主旨的需要，在结构安排上就不能凝固僵化，长短详略、架构层次、起承转合皆要因文而异。当然初学者在开始时熟悉各类讲话文稿的模式和规范是必要的，先是做到胸中“有法”，才能达到落笔“无法”的境界。说以上四条是“黄金法则”，并不是说做到以上四条就能写出好的讲话稿，但好的讲话稿必定是符合这四条规则的。广大秘书人员只要依据这四条规则多写多练，就能在实践中不断积累提高。

三、起草领导讲话稿弄清楚十个问题

领导讲话，是担任一定职务的领导同志在一定的时机和场合用以表明个人或组织的主张、见解、要求所作的演讲。因为各级领导工作繁忙，讲话稿不可能全部由他们亲自撰写，大多数要由机关干部代劳，所以起草领导讲话稿是机关干部的重要职责之一。笔者认为，机关干部只有弄清楚以下十个问题，才能写出领导满意、机关认可、群众喜爱的讲话稿。

一、谁来讲?由于领导的年龄、资历、职务、岗位、性别有别，讲话稿的内容、口气、表达方式和要求也必然要有所区别。起草者只有站在不同领导的位置上，写出个性风格来，写出职务特点来，写出岗位要求来，才能让人一看就知道是谁的讲话。军事领导的作风雷厉风行，给他们起草讲话稿结构语言要干净利落；政治领导说话最讲究沉稳严谨，给他们起草讲话稿理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领导在单位一般具有较高的威信，给他们起草讲话稿言辞可以严肃一点，口气不妨强硬一点；年纪轻、资历浅的领导一般都比较谦逊，给他们起草讲话稿语气要乎和，矗好不用强硬口气，指出问题或批评人时更应注意使用大家易接受的语育。出身“老基层”的领导比较熟悉基层情况，经验丰富，给他们起草讲话稿要多用事实说话，特别要多写一些他们熟悉的基层情况；出身“老机关”的领导因长期从事机关工作，对讲话稿的写作很内行，给他们起草讲话稿一定要做到观点鲜明、结构合理、材料恰当、事例典型、语言准确、文字流畅。