首页 > 实用范文 > 其他范文
办公室文秘工作标准办公室岗位工作标准[推荐阅读]
编辑:花开彼岸 识别码:130-987892 其他范文 发布时间: 2024-05-05 18:26:00 来源:网络

第一篇:办公室文秘工作标准办公室岗位工作标准

办公室文秘工作标准

本标准实适用于于本段文秘工作岗位

1、职责范围

1.1、受办公室主任直接领导。

1.2、负责段领导会议及讲话文稿的起草、记录工作。

2、工作内容与要求

2.1、及时准确做好段领导,每次会议、讲话的文字记录工作。

2.2、起草好段领导每次会议讲话文稿。

2.3、及时收集段一线车间、工区生产生活资料,做好行政对内和对外的宣传报道工作。

2.4、完成领导交给的临时工作。

3、责任与权限

3.1、对行政对外宣传报道有审查权。

3.2、对因工作失职、失误造成的不良后果或影响负责。

4、人员资格要求

4.1、具有本科文化程度,接受过行政文秘管理工作培训。

4.2、遵纪守法、工作仔细认真,作风严谨,责任心强,认同企业文化。

5、检查与考核

5.1、检查内容:按本标准第二章逐项进行检查。

5.2、考核办法:执行段劳动人事考核办法

第二篇:办公室工作标准

党委办公室工作标准

1、以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。不折不扣认真落实校党委精神,认真组织每周科室例会,工作起到带头示范作用。

2、严格按照《国家机关政府部门公文格式标准》,按时保质完成相关文字材料工作;严格文件收发签批手续、程序,收到的上级文件在1个工作日内用阅文签报校领导审签,审签后交由承办科室承办,并督促其完成后归档,发文经领导签批后在1个工作日内予以印发。

3、全面排查落实党员关系的转接,及时更新党务信息统计;基层党组织建设年初有计划、日常检查有档案材料;制定党员发展计划,严格发展质量、程序;制定党员志愿者活动计划并认真落实;按时、高质量完成党员年报,每月5日前完成党费收缴工作。

4、及时修订完善科室负责的相关制度。

5、按时起草党委中心组学习、教职工和党员学习计划。

6、组织人事工作做到按时、高标准、高质量。

7、安排党委、党务等工作会议做到不漏人、不漏事,提前1天、至少半天通知。

8、意识形态工作计划、落实高标准、高效率、高质量。

9、学校公文收发规范;党委、党办印章管理和使用严格按照标准及程序执行。

10、学校劳资、社保无错误、讲究时效性。

11、按时完成编制工作(文字材料、手续、系统管理等)任务。

12、平时考核、年终考核、法人年检工作准确、及时。

13、严格按照上级要求,完成计划生育、档案、保密工作任务。

14、严格按照上级要求,完成扶贫工作任务。

15、及时完成学校教师继续教育、信息管理工作,确保无失误。

16、积极完成校党委及领导交办的各项临时性工作,用心用情服务,带头维护学校好形象。

第三篇:建阳海螺办公室岗位工作标准

建阳海螺水泥有限公司

办公室岗位工作标准

为明确办公室各见岗位人员工作职责,使各岗位人员各司其职,提高工作效率,保证各项工作正常有序地进行,制订本工作标准。

一、适用范围

适用于办公室各岗位人员

二、办公室岗位工作标准

(一)、主任工作标准

1、综合负责公司人力资源管理、行政事务及公文管理;

2、负责公司企业文化建设及CIS管理工作;

3、负责修订与执行公司规章制度,执行与检查督办调研事务;

4、负责管理、指导、培训本部门员工的责任以及各部门的协调工作;

(二)、人力资源管理工作标准

1、具体负责公司人力资源管理工作,包括员工的录用、考核、奖励等工作;

2、具体负责公司员工薪酬管理工作及公司员工保险福利业务工作;

3、具体负责公司员工人事档案管理及人员变动管理工作;

4、具体负责公司职工教育培训管理工作;

5、具体负责公司制度建设;

建阳海螺水泥有限公司

6、具体负责岗位及工作流程设计,岗位说明书的修订工作;

7、具体负责调研督办工作;

8、具体负责企业管理日常工作;

9、具体负责班组管理工作;

10、具体负责文件起草、下发及督查工作;

11、具体负责公司工作总结与计划;

12、具体负责员工思想政治教育;

13、具体负责企业文化建设,倡导海螺文化;

14、具体负责公司印章(信)管理工作;严格按印章(信)管理规程执行;

(三)、行政管理工作标准

1、具体负责治安保卫管理工作;

2、具体负责后勤管理工作,包括食堂、办公司区日常管理工作;

3、具体负责小车管理工作;

4、具体负责对外协调工作;与相关部门保持良好的外部关系,努力为公司的正常运转创造一个良好的外围环境;

5、具体负责厂区卫生及资产管理工作;

6、具体负责办公室公章管理;按公司印章(信)管理规定执行;

7、具体负责办理公司营业执照年检、变更工作;

8、具体负责会务安排准备;

9、具体负责公司日常接待工作;

10、具体负责费用计划管理工作,包括电话费用、执行费用等制

建阳海螺水泥有限公司

定标准并严格按预算执行;

11、具体负责CIS管理与宣传工作;

12、具体负责绿化管理工作;

13、具体负责电话管理工作;

14、具体负责就餐管理工作;

15、具体负责招待费用管理工作;

(四)、文印及文档管理员工作标准

1、日常打字、复印、传工作以及办公设备的日常维护工作;

2、定期编印公司内部刊物、资料;督促各部门向《海螺报》等刊物投稿;

3、文件整理、拟办及归档工作;文件印发工作,并作好签收工作;

4、学习、宣传资料的管理工作;

5、印刷品、办公用品等管理及资产台帐管理工作;

6、就餐统计及月度盘点工作;(四)、统计管理岗位职责

1、认真贯彻执行《中华人民共和国统计法》及集团有关统计的管理办法,严格执行统计制度,积极促进统计法制建设,加强统计基础管理和执法检查。

2、负责对公司各部门进行统计业务指导和工作监督。

3、负责每日各部门日报收取和审核。按时完成生产经营综合日报,及时让公司领导掌握生产经营信息。

建阳海螺水泥有限公司

4、按时完成全公司生产经营日(月)报,登记统计台帐公布产销数据。

5、每月向集团及有关部门提供月度统计信息,并负责对交流数据进行审核,确认交流数据的准确性。

6、每季度编写计划分析资料,通报季度产销实绩,每季度负责生产统计分析,提出问题和建议,给生产组织者提供决策依据。

7、认真做好同行业对比资料的搜集、整理,为公司决策提供实物信息。

8、做好微机的日常维护和管理工作。

9、对各类原始记录,报表进行分类归档,按保存期进行存放。

10、每月组织参加成品、半成品及混合材的盘存,以便及进对生产消耗进行调整,保证各类报表的合理衔接。

11、有权对不按规定要求提供报表的单位或个人进行考核。

12、公司内统计资料未经领导和有关部门批准,不得随意向外公布或泄露。

(六)、小车司机工作标准

1、严格遵守作息时间,不得迟到或早退(晚10点后收车者,可适当延迟上班时间);没有出车任务,应在办公室待命,不准到其他人员办公室闲聊;

2、按任务要求,做到准时、准地点;

3、完成任务返回应及时,加满燃油并及时清洁车辆,做好下次出车准备;

建阳海螺水泥有限公司

4、严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》,杜绝违章行为,坚持中速行驶,确保行车安全;

5、严格遵守操作规范,提高驾驶技能,杜绝野蛮驾驶;

6、加强车辆维护保养,保持车辆技术状况良好,做到有故障及时汇报、排除;

7、双休日、法定假日,如有出车任务,须听从办公室安排;

8、如有出车安排,严格按出车通知时间、地点出车,严禁公车私用,并严格遵守保密制度;

9、认真负责,精心维护车辆,发现故障及时排除,保持车辆处于良好状态,注意节能降耗。

10、车辆外出回来或无出车任务一律按指定地点停放整齐,保持车内外清洁。加强学习,按时参加会议和劳动,认真做好自我考核工作。

(七)、门卫工作标准

1、具体负责外来人员及进厂物资登记;

2、具体负责出厂物资查验工作;

3、具体负责厂内车辆管理及安全管理;

4、具体负责火车道口安全工作;

5、具体负责安全巡检及公司安全管理工作;

6、具体负责公司劳动纪律检查工作;

7、具体负责公司大门内外秩序和卫生等日常管理工作

(八)、地磅员工作标准

建阳海螺水泥有限公司

1、具体负责地磅周围环境卫生清理;

2、具体负责地磅的仪器正常工作;

3、具体负责出售废旧物资的核查工作;

4、具体负责进厂原材料及各类需过磅物资的验收工作。

5、具体负责出厂水泥查验工作;

(九)、食堂人员工作标准

1、工作人员应遵照执行“饮食服务行业有关管理规定”,并定期进行体检,持证上岗;

2、具体体负责公司职工、装卸队人员及为公司服务的运输户用餐;

3、保证餐饮卫生,不得采购或出售腐烂、变质食品;

4、负责对外采购,并根据采购清单对物资进行验收;

5、负责食堂收支帐记录并定期与财务科进行核对;

6、负责食堂区域及办公楼公共区域卫生清理。

第四篇:办公室文员工作标准

办公室文员工作标准

一、目的为确定文员工作职责,建立文员工作标准,明确管理流程,特制定本标准。

二、适用范围金鑫科技办公室文员管理

三、工作职责:

1接听、转接电话,会议通知;接待来访人员。

2负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3负责传真件的收发工作。

4负责全厂办公用品管理,做好办公费用的控制。

5按照金鑫科技印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。6负责会议会场布置与接待工作。

7负责根据金鑫科技小车管理规定进行用车管理。

8接受其他临时工作。

四 工作内容及标准

1每日对重要会议通知详细记录,并填写《金鑫科技会议通知单》,提前送达参会人员。负责办公室访客的接待,热情大方,文明礼貌,耐心细致,了解事情后引导其至相关部门办理。对于重要访客及时通知领导,做好接待工作。3 公司下达文件由秘书交予文员,填好金鑫科技文件批单后送达领导阅批,阅批后及时取回并登记存档。办公室传真件及时送达收件人。做好办公用品发放管理,建立领用台账,对办公用品根据各单位人数合理控制。印章妥善保管,用印人需填写用印申请单,经分管领导批准后方可加印。7 重要会议需提前进行会场布置,会议过程中需做好领导服务。

第五篇:办公室工作考核标准

效能考核暂行办法

为进一步深入推进机关效能建设,改进工作作风,提高中心机关的工作效率和质量,促进各项工作任务的圆满完成,制定本办法。

一、考核原则

客观公正、注重实绩,分级评定,过程与结果并重。

二、考核对象

中心机关全体科室及其工作人员。

三、考核内容

具体包括日常工作实绩、重点任务完成情况、民主测评、领导评价、加减分因素五个部分。科室考核重点是职责范围内的工作过程和工作实绩。个人考评重点是德、能、勤、绩、廉等情况。

四、考核机构

中心机关效能建设领导小组是考核的领导、组织和实施机构,日常性工作由办公室牵头,综合科、督查科协助、配合。

五、考核程序

(一)自我鉴定。

科室和个人对月度、工作情况、出勤及遵规守纪等情况进行自我小结、评价。

(二)民主测评。

科室互评,各科室负责人每月集中对科室进行民主测评,量化打分;机关人员互评,机关全体人员每月民主互评一次,量化打分。

(三)分级评价。

根据职责和分工,科室负责人对本科室人员的工作、出勤等情况进行评价;中心分管领导对各科室负责人的工作、出勤情况进行综合评价。

(四)增减分值。

根据增减分值标准,个人先填写增减分值的事项及分值,中心机关效能建设领导小组最后核实,确认。对个人的漏报事项,中心机关效能建设领导小组可以依据考核标准,据实增减分值。

(五)确定等次。

中心机关效能建设领导小组对各项数据进行汇总、审定,按分值高低确定科室及个人等次,考核结果进行公布、通报。

六、考核标准

科室和人员考核均采用百分制量化评分方法。具体考评方式及分值比例如下:

(一)科室考核(基准分值100分)

1.日常工作情况(50分)。主要是各科室按科室职责和岗位职责所承担的工作。

2.重点任务进展情况(30分)。主要是上级或领导交办的任务及重点工作完成情况。

3.民主测评(10分)。主要包括科室互评和机关人员互评,以及群众投诉情况。

4.其他工作(10分)。主要是临时性的工作以及配合其

他科室工作的情况。

5.特殊事项加、扣分。

(1)加分因素(10分,加满为止):

①受市级部门通报表彰、表扬的,每次加2分;

②受市委、市政府通报表彰、表扬的,每次加4分;

③被市级新闻媒体正面宣传报道的,每次加2分;

④被省级新闻媒体正面宣传报道的,每次加4分;

⑤被省级部门通报表彰、表扬的,每次加4分;

⑥受省委、省政府或中央各部、委通报表彰、表扬的,每次加6分;

⑦被国家级新闻媒体正面宣传报道的,每次加6分。

(2)扣分因素:

①有投诉经查实责任在科室的,每次根据影响程度扣2-5分;

②被上级通报批评的,每次扣10分;

③被新闻媒体曝光的,每次扣10分。

(二)人员考核(基准分值100分)

1.日常工作情况(50分)。

2.重点任务进展及工作创新情况(30分)。

3.出勤及遵规守纪情况(10分)。

4.其他工作(10分)。

5.特殊事项加、扣分,参照科室加、扣分标准。

七、考核结果

(一)月度考核

月度考核结果分为优秀、良好、较差三个等次。每月评出优秀科室3个,优秀个人5人,其余一般均定为良好等次。优秀科室和人员的确定,根据月度考核得分值,由高分到低分依次选取。对优秀科室和优秀个人给予适当的物质鼓励。

(二)考核

考核结果以月度考核结果为基础,由中心机关效能建设领导小组最终确定等次。

八、实施时间

本办法自202_年1月开始实施。

办公室文秘工作标准办公室岗位工作标准[推荐阅读]
TOP