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办公室行政服务效能工作总结
编辑:烟雨迷离 识别码:51-808061 办公室个人工作总结 发布时间: 2023-11-23 10:07:44 来源:网络

第一篇:办公室行政服务效能工作总结

办公室行政服务效能工作总结

一、认真开展连线政府工作,着实解决市民群众的实际问题

一是领导高度重视,严格督促落实。市局党组高度重视政府连线办理工作,始终坚持政府连线无小事原则,积极主动处理政府连线涉及的每件工作。要求各县区局明确一名班子副职,主抓政府连线办理工作,对交办的各类投诉、举报事项,做到了局领导亲自阅签交办,重要事项领衔落实办理;指定一名同志具体负责分流、督促、反馈工作,并配置微机等专用设备;局机关对交办事项严格落实办理责任制,实行跟踪督办、查办,并按照办理时限要求,及时向有关方面反馈办理落实情况。二是完善值班制度,及时反馈情况。市工商系统从局机关到基层工商所,以及12315投诉举报系统均实行24小时值班制度,实时接受交办事项,及时转办;接件后,各单位都做到了先行登记分类,属于本单位的,积极办理;不属于的,马上说明情况,退回办件,尽可能不影响其他单位办理;转办事项完成后,及时通过电话、传真、邮箱等多种渠道,快速进行反馈。今年1-7月,我局共接受政府连线事项121件次。其中市民群众反映、投诉的热点、难点问题主要集中在反映部分城区及近郊地区非法传销活动十分猖獗;部分商品销售存在质量和售后服务问题;个别企业生产假冒伪劣产品、商品;一些游戏厅、黑网吧违规经营,接纳未成年人等问题。市长热线及连线政府工作办理反馈率为100%,切实在政府与人民群众之间开辟了“绿色通道”,着实解决了一些群众生产、生活中的具体问题,得到了市政府和广大群众的一致好评,切实树立起了工商部门的良好形象。

二、规范公文处理,切实提高公文办理的质量和效率 一是严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定和“创新、规范、主动、高效”的要求,切实加强和改进公文处理工作。严格规范公文处理,把好制发公文的文种关、格式关、法律法规和政策关,在每个文件印发之前必须经过办公室主任以及主管领导签字,制发公文做到了规范、合法、统一;在文件收发上,严格按照《保密法》等有关规定,对各类来文认真登记。同时,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理,无一丢失和差错,切实提高了办文效率。今年1-7月,市工商局共处理收文673件,发文188件,文件管理工作已迈向规范化、制度化管理轨道。二是加强档案室建设和保密工作。今年以来,市工商局继续加强档案管理,在巩固去年档案管理成果的基础上,按照上级要求继续做好档案管理规范化达标升级工作,进一步完善了有关的规章制度,认真整理相关资料,全面加强硬件建设,档案管理的规范化程度进一步提高,保证了档案的绝对安全,无档案泄密和违法事件发生。

第二篇:金融服务办公室行政工作总结

金融服务办公室行政工作总结

根据区推进依法行政工作领导小组《关于开展推进依法行政工作情况检查的通知》精神,现将我办2012年推进依法行政工作情况报告如下:

一、2012年推进依法行政工作基本情况

2012年,我办深入贯彻落实国务院《关于加强法治政府建设的意见》,按照《2012区县政府依法行政考核实施细则》的要求,继续完善法制建设相关制度,加强法制宣传工作力度,坚持金融服务工作依法行政。

(一)加强组织领导,完善相关制度

认真贯彻落实区政府有关依法行政工作各项规定,成立了由主任任组长,副主任任副组长、各科室负责人任成员的依法行政工作领导小组,形成了依法行政工作一把手负总责,各级领导具体负责的领导责任制。同时明确综合科为负责本办法制工作的责任科室,综合科科长和一名同志兼职负责全办法制工作。进一步完善相关工作制度,在2010年、2011年编印《XX区金融服务办公室制度汇编》第一辑、第二辑的基础上,今年又编印了第三辑。同时,要求各科室严格执行制度,按规定程序工作。对以区政府名义下发规范性文件,及时送区政府法制办进行合法性审查,目前我办制定下发文件内容无违反法律、法规和规章情况。

(二)围绕重点工作,加强法制宣传教育工作力度

一是根据“六.五”普法规划和工作实际,开展法治宣传教育活动,如结合廉政风险防范开展相关法律、法规培训,结合每月一次的反腐倡廉教育,开展政策、法规的学习。二是利用区委组织部、区人力社保局培训平台,积极组织我办同志参加培训。目前我办全体同志,从领导到公务员全部按要求完成各项培训任务。三是今年8月,利用2012年首度金融安全知识宣传周活动,普及金融知识,防范金融风险,提升风险意识,包括银行卡安全使用的常识、操作、方法以及如何提高银行卡犯罪防范意识和识别能力。四是利用“12.4”法制宣传月活动,并将12月1日开幕的首都第八届金融博览会与之相结合,全面宣传展示国家科技金融创新中心建设成果,重点从科技金融体系、多层次资本市场、区域发展软硬件环境建设方面,展现海淀金融业的发展蓝图。

(三)坚持依法决策,强化规范性文件管理

本年,我办围绕国家科技金融创新中心建设,起草了《XX区促进科技金融创新发展支持办法》,参与起草了《中关村国家自主创新示范区促进融资租赁发展的意见》,均经过多次研讨、征求相关单位意见、合法性审查、政府常务会审议等决策环节。同时,我办按照《关于加强法治政府建设的意见》要求,严格执行《XX区金融服务办公室党组关于落实“三重一大”制度的若干规定》等相关制度,凡涉及重大决策、重要干部任免、重要项目安排及大额度资金使用,均科学、民主、依法做出决策,尤其是资金使用50万元以上项目,严格按照招投标程序办理。

(四)依法履行职责,提高行政效率和服务水平

目前,我办所涉及的行政审批事项,主要是正处于试点阶段的小额贷款公司筹建、开业初审工作和对小贷、担保公司的监管工作。根据《XX市小额贷款公司试点实施办法》(京政办发〔2009〕2号)规定。市金融局为小额贷款公司市级主管部门,负责本市小额贷款公司试点工作的统筹协调、审批、监督与风险处置。我办负责小额贷款公司筹建、开业初审;并负责小贷和担保公司的日常监督管理;负责小额贷款公司的风险处置。但只涉及小贷公司筹建的开业初审,而不涉及审批权。对于小贷公司的筹建、开业初审和日常监督工作,我办已实行“一科”集中办理,由金融市场科负责,严格按照文件、程序进行初审及监督工作。本年我区共新设小贷公司4家,累计达到8家,居全市第一。在金融机构服务方面,我办领导亲自带队,积极深入走访金融企业,了解企业诉求,并积极协调帮助企业解决居住证、子女入学等实际困难。全年共走访调研金融企业80余家。

(五)推进政务公开,推进依法行政透明度

目前,我办信息公开渠道主要有:金融办门户网站(包括内网、外网),区政府oa网,区政府网站,公开栏,主任办公会议纪要,便民服务手册(金融安全宣传手册、金融办专项资金申报指南),档案室文件查阅等。同时采取党组会、主任办公会、支部大会、全体干部大会等会议形式学习宣传传达政府工作方针政策精神和政府工作公开事项;利用文件、通知、简报、会议纪要、宣传材料等载体广泛公开。便于广大干部群众了解情况,积极监督。

截止11月底,我办主动公开各类政务信息129余件,其中信息简报88余篇,被海淀报、海淀信息、昨日区情等媒体采用198篇(次);依申请公开信息195件;决策性督查58件(次);主任办公会议纪要29件;党组会议纪要17件。

(六)深入强化政风行风建设,提升依法行政工作水平

根据区委区政府《关于加强政风行风建设提升为民服务水平的实施意见》文件精神,我办党组高度重视,成立金融办政风行风建设工作领导小组,建立了一把手任组长,班子成员及各科室负责人为成员的一级抓一级、层层抓落实的工作机制。制定了《XX区金融办关于加强政风行风建设提升为民服务水平实施方案》,并召开全办干部大会动员部署。同时我办通过中关村金融创新商会,股权投资协会和本办对外服务科室,向区金融机构、上市企业发放了“XX区金融办政风行风建设调查问卷”100份,调查问卷采取不计名方式,围绕“您对XX区金融办的服务意识和服务态度、您对XX区金融办工作人员在金融政策答疑方面、您对XX区金融办工作人员在为金融企业服务工作中、主动服务和配合工作方面、您对XX区金融办在为企业服务过程中、秉公用权、廉洁从政、依法行政方面、您对XX区金融办政风行风建设中其它方面的意见和建议”等共五个方面征求意见,在收回的88份调查问卷中,对所有问题答满意的84份,对第二个问题答一般的1份,对第三个问题答一般的3份,所有问题答不满意的为零。

通过学习、培训、对照政风行风建设要求,围绕服务标准的行政规范,从工作职能,依法行政和服务的范围、内容、标准、监督方式等方面修订完善了《XX区金融服务办公室公开服务承诺》,并按规定时限在本办门户网站公开。同时,对外公布了服务监督电话,主动接受社会监督。

二、存在问题

一是法制工作相关制度,有待进一步健全和完善。

二是法制宣传教育工作,有待进一步加强,尤其是要重视培训的内容、形式、效果。

三、2013年依法行政工作计划

(一)建立健全本办依法行政各项制度建设,推动依法、科学、民主决策机制进一步完善。

(二)有组织、有计划的开展法律法规和专业知识的学习培训,创新培训形式,提高培训效果。绩效利用金融宣传周和金融博览会的宣传平台,深入开展金融知识、金融风险防范方面的宣传工作。

(三)进一步加强规范性文件管理,认真落实规范性文件管理制度,严把合法性审查关。

(四)进一步加强政风行风建设,提高全员清正廉洁、依法行政工作水平,使全办每一个同志成为知法、懂法、守法的合格公务员。

(五)结合市、区依法行政考核指标体系和本办行政职能,不断完善依法行政考核机制,加强对本单位依法行政工作监督和考核,促进依法行政各项工作落到实处。

第三篇:行政效能工作总结

松塔镇机关行政效能建设宣传动员阶段

2009年6月3日全县开展机关效能建设动员会后,镇党政领导高度重视、积极组织、迅速行动、扎实推进,收到了初步成效,现将第我镇机关行政效能建设第一、二阶段工作简要总结如下:

全县机关效能建设工作会议召开后,我镇迅速行动起来,成立了以党委书记李雪为组长,镇长李有明、纪检书记李志刚为副组长的机关行政效能建设领导小组,并抽出专人设立了办公室,负责机关效能建设的具体工作。结合我镇工作实际,研究制定了《松塔镇机关行政效能建设工作实施方案》。及时召开动员会议,对机关效能建设活动进行全面的部署和细致的安排,要求全体干部充分认识开展机关效能建设活动的重大意义,以饱满的热情、积极的态度投身到加强机关效能建设的活动之中。

为广泛宣传开展机关效能建设活动的目的意义和总体要求,营造良好的机关效能建设活动氛围,我镇采取多种形式,做好机关效能建设工作。一是制作了行政效能的宣传标语。二是开辟专栏,将机关效能建设的实施意见、学习情况等相关内容进行张贴,既便于大家学习交流,也对外宣传了我镇的活动情况。三是运用多种形式广泛征求全镇各方面意见和建议,针对自身不足,不断提高机关效能建设。

在机关行政效能建设活动中,抓学习教育是效能建设的基础,我镇从一开始就着眼真学、深学、精学,我镇以个人自学和集中学习相结合的形式,主要领导亲自参加,全体镇干部及下属机关单位负责人全部参加,严格学时,保证学习效果。大讨论是第一阶段的一个关键环节,我镇认真组织开展机关效能建设大讨论。讨论中,大家围绕“对开展机关效能建设的认识和理解、如何搞好机关效能建设”等主题,联系各自岗位的工作实际,谈体会,谈认识,进一步提高了干部职工对机关效能建设目的、意义和重要性的认识。

第一阶段工作收到了一定成效,圆满完成了宣传动员阶段的目标任务。但是,工作中仍有不尽如意的地方,与县委的要求相比,与群众的愿望相比,仍有不小的差距。在下段工作过程中,将不断完善改进。

5月11日进入机关效能建设第二阶段,通过发放《征求意见表》、召开座谈会、实地走访等方式,广泛征求群众对我镇机关效能方面的意见和建议,并深入查找我镇在作风、效率、履职能力、政务服务等方面存在的突出问题,做到征求意见广泛深入,查摆问题客观公正。根据查找到的问题与不足,结合我镇实际情况,制定了相应的措施加以整改。

一、提高认识,端正态度。我镇通过组织集中学习十七大、十七届二中全会、省委九届四次全会和市委五届八次全会精神以及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入贯彻落实科学发展观,进一步提高了对加强机关效能建设重要意义的认识,增强了机关效能建设的主动性与积极性,尤其是“5.12”四川汶川八级地震发生后,在我镇机关干部队伍中引起了强烈反响:如何紧急进入紧急状态,如何做好镇内地震受灾户的安抚稳定工作,如何积极支援地震重灾区,每人都写了学习心得。大家认为,在全面建设中国特色社会主义的今天,在国难面前,政府行为逐步走向规范化,每个公务员的具体行为不但代表着本单位本部门的形象,同时也代表着政府的形象,所以,应改变原来不作为、慢作为、乱作为影响发展环境、损坏群众利益的行为,应立足本职,心系群众,心系灾区,扎实工作,为创建和谐社会贡献自己的力量,为国家分忧。

二、查找问题,明确方向。为使我镇机关效能建设取得实效,全体机关工作人员,对照效能建设的标准,深刻检查自身存在的问题,并通过各种形式征求群众及管理相对人对我镇的意见和建议,通过对照检查后认为,廉洁自律、办事效率、服务态度方面还是比较规范,但是在工作作风、干部素质、履行职责、责任感、执行力、创新意识、诚信意识等方面尚存在一些不足之处,需要加以改进和提高。

1、工作作风不实。主要是以会议落实会议,以文件落实文件的形式较多,对深入基层,深入群众,实实在在地为群众服好务,办好事,心里时刻装着群众,一切为了群众着想的作风有所减弱。工作不够深入,对有些规章制度在监督落实上力度不够,对建立的各项规章制度落实情况没有定期或不定期地进行监督检查;抓落实不到位,实际工作中安排部署的多,深入基层检查指导调研的少。

2、干部素质不高。主要是在理论学习上重视还不够,政策理论水平不够高,学习自觉性、主动性不够,领导干部强调工作忙、会议多,理论学习抓得时紧时松,与工作实际结合的少,有本位主义思想,对做好农村工作与促进经济发展的关系理解不深,业务学习的主动性、积极性有所下降,3、履行职责不够。在履行部门职责方面,只满足于完成布置安排的工作,没有主动思考本职工作存在什么问题,应采取哪些措施来解决,造成个别部门主动意识差,造成潜在隐患,工作创新意识不够,发挥主观能动性不够,工作只停留在一般化的水平上,没有结合镇情采取相应的措施和办法。

三、制定措施,积极整改。

1、提高素质,创建学习型机关。认真开展创建学习型机关相关活动,以加强学习作为提高干部职工队伍素质提高的突破口。完善学习制度,制定学习计划,采取灵活多样的学习方式,坚持集中学习与个人自学相结合,专题辅导与座谈讨论相结合,学习活动与交流心得相结合的原则,采取寓学于乐、寓教于乐的形式,使理论学习既生动活泼,又富有成效,以此提高党员干部的思想觉悟和理论水平。同时抓好业务知识学习,熟练掌握部门法律法规和办案程序,将业务学习与工作实践紧密结合,提高业务能力和工作水平

2、密切联系群众,创建服务型机关。针对我镇工作人员蹲机关多,下基层少的问题,决定结合工作实际,首先着重提高公务员全心全意为人民服务的宗旨意识,以饱满的工作热情,投入本职工作中去,经常深入村、社、户,密切联系群众,倾听人民群众的呼声,及时了解人民群众的热点、难点问题和实际困难,为他们排扰解难,维护社会大局稳定,努力为基层为群众服好务,增强党员干部的公仆意识,始终把群众满意不满意作风工作的最高标准,改善服务态度,优化工作质量,提高工作效率。要求领导班子成员每月下基层不少于10天,找干部职工谈心不少于8人次,走访管理相对人不少于1户。特别是最近一段时间,要循环到村入户,保证村社、田间地头、农户家中随时有机关干部的身影,排查核实地震灾害困难群众情况;制止焚烧秸秆,确保救灾飞机安全起降;宣传地震灾害卫生防疫常识,指导清洁农村行动;督查救灾款物发放准确、公开、公正;宣传动员缴好“特殊党费”和群众捐款。以实际行动支援重灾区。

3、改进工作作风,创建创新型机关。进一步提高干部开拓创新、求真务实的精神,以提高思想、增强能力、改进作风、改善形象为重点,做到团结协调,配合默契,凝聚力强,努力打造一支与时俱进、朝气蓬勃、奋发有为的干部队伍,进一步发挥集体智慧,提高班子决策水平。为确保各项工作措施落到实处,建立健全各项规章制度,按各项任务层层分解到部门及个人,督促全体干部职工认真履行工作职责,增强创新意识,进一步更新观念,大胆工作,勤于思考,切实转变思想作风和工作作风,提高工作效率,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务。

4、搞好中心工作,创建实干型机关。认真贯彻落实县委廖明书记在全县加强机关行政效能建设动员会上的讲话精神,着力针对责任感缺失、执行不力,工作节奏慢、行政审批不规范,行政效率低、开拓创新意识不强、诚信意识差、“三乱”屡禁不住六个方面的问题,注重五个到位(领导干部作用发挥到位,思想教育跟进到位,规章制度执行到位,技术约束落实到位,工作创新推进到位),增强工作实效。

一是正确履行对部门的监管职能,加大部门工作的监督检查度,大力整顿医药、学校、农技、生产资料市场秩序,严厉打击损害群众利益的行为,二是完善错案追究制度,积极探索统一部署与个别指导相结合,专项检查与重点检查相结合,检查、提醒、告诫与行政处罚相结合的监督检查工作新方法。三是扩大监督检查的覆盖面,形成政府监督、社会监督、部门自我监督、新闻舆论、四员一体(信息员、监督员、检查员、宣传员)相结合的监督机制,进一步完善工作监督网络。充分发挥举报电话的桥梁和纽带作用,认真办理群众举报,提高群众举报工作的质量和效率。四是进一步规范窗口部门行为,巩固现有成果,完善管理制度,对相关人员进行培训,提高从业人员综合素质,杜绝弄虚作假言行,积极倡导诚实守信的职业道德。

我们决心,通过开展机关效能建设,提高干部素质,改变工作作风,提高办事效率,踏踏实实地干好本职工作,更好地肩负起促进郪江经济健康快速的历史使命,为保障全镇各项事业又好又快发展做出应有的贡献。

第四篇:农牧局行政审批服务办公室深化效能建设

农牧局行政审批服务办公室深化效能建设,紧紧围绕政务服务中心打造“全国一流、河北第一”的创争目标;以“便企便民、廉洁高效、规范办理”为宗旨,以“行政提速、服务提质”为抓手,优化服务流程、提速服务时限、规范服务标准,构建为民服务创先争优长效机制,心系企业群众,全面推行联审联办、延时服务、预约服务、上门服务,提供全方位优质服务。今年来,中心共延时服务3370人次,上门服务663人次,电话回访办理8586件。该中心围绕“三个第一”创争目标积极打造利民、惠企、安商的良好环境。窗口将加强与相关部门的联系,对重点项目主动上门对接,提前介入把关,并实施项目审批全程跟踪服务。

通后置审批前置预审”,项目立项到施工许可已从33个环节240个工作日,缩减到7个环节37个工作日。建立“部门-业主”联合会诊制,党员业务骨干定期组织协调项目联审的“中梗塞”问题。

截至4月10日,中心办结各类证照8437件,比去年同期办件增加近20%;各窗口为客商提供延时服务、预约服务、上门服务53人次,受到社会各界的良好赞誉。在中心涌现了许多优质服务的典型事例,呈现出人人讲效能、事事创效能、处处显效能的浓厚氛围。

三是拓展行政审批职能,延伸窗口服务工作。结合工作实际,依法做到“谁发证、谁监督、谁清理”。事前对企业办理行政许可申报材料予以指导,事后对取得行政许可证的企业进行回访,防止企业采取不法手段取得行政许可资格,扰乱市场。

围绕政务服务中心“高效、便民、规范、廉洁”的宗旨,农牧局行政审批服务办公室以契机,不断创新工作思路,改进工作方法,提高工作效率。

一是抓住优化试点窗口机遇,结合第3次行政审批事项的清理工作,全面梳理农业行政审批事项,下放一项行政审批事项,“绿色食品认证”新纳入窗口服务工作项目,并取消部分行政许可事项收费项目。

二是提高行政审批效率,缩短审批事项的办结时限,减少审批环节。把以前最长的6个审批环节减少到3个环节,最长的审批时限60日,缩短到14个工作日,平均每件减少7个工作日,大大提高了行政审批效率。

三是拓展行政审批职能,延伸窗口服务工作。结合工作实际,依法做到“谁发证、谁监督、谁清理”。事前对企业办理行政许可申报材料予以指导,事后对取得行政许可证的企业进行回访,防止企业采取不法手段取得行政许可资格,扰乱市场。

四是规范审批程序。对于涉及行业发展,争取国家项目资金的行政许可,采取联席会议审批制,设立绿色审批通道。

五是加大行政审批规范化。对取得行政许可的企业在网络媒体予以公告,加强社会舆论监督,进一步推动行政审批规范化,六是加强学习,提高服务质量。审批办要求窗口工作人员了解掌握农业行政审批事项,全面熟悉支农惠农政策,拓宽咨询回复业务,做到有问必答,以过硬的业务素质和工作能力推进窗口服务工作上一个新台阶。

大力推行首问责任、全程服务、文明服务、限时服务、“一站式”服务、“一窗式”管理、承诺服务、提醒服务、预约服务、延时服务等多种服务方式。建立和完善税法宣传、咨询辅导等制度,加强与纳税人联系与沟通,为纳税人办理各种纳税事项提供便利条件

新野县林业局自入驻行政审批服务中心以来,始终把“规范窗口建设”作为一项重要工作,制作了服务指南,把涉及林业的行政许可服务项目法定依据,办事程序,服务时限,收费标准一一进行了公示,让办事群众清清楚楚,明明白白。工作运行以来没有出现被投诉现象,在“两围绕、两转变”活动中我局窗口服务工作将进一步规范流程,从以下三方面着手提高行政审批服务水平。

一、加强学习,提升服务能力。窗口工作人员始终树立“便民、高效、公开、廉洁”的服务宗旨,认真学习《行政许可法》、《森林法》等知识,严格按照行政服务中心的各项工作制度和规范程序要求,做到政治理论学习和业务知识学习齐头并进,不断提高业务水平和自身素质。同时虚心向兄弟窗口、先进单位学习,认真总结经验,查找不足,取长补短,增强主动为人民服务的宗旨意识,提高办事效率,争创一流服务窗口。

二、增强服务意识,改进服务作风。窗口工作人员做到坚守工作岗位,做到不缺岗、不迟到、不早退、不缺勤、上班时间不玩游戏。窗口办理的业务,即办件随到随办,不出差错,手续齐全的及时办结出件;承诺件手续齐全的办结时限最长不超过7个法定工作日,最短在5个法定工作日做出行政许可决定,需要上报批复的做到速办速报。把群众满意不满意作为开展工作的一把尺子,衡量和检验工作人员服务是否到位,办事是否高效。工作中能减化程序的尽量减化,能缩短办理时限的尽量缩短。窗口工作人员时刻注意自己的言行、服务态度和工作方法,做到了群众微笑而来,满意而去,把服务留在窗口,把微笑留给群众,急群众所急,想群众所需,达到准确、无误、快捷、便民、高效。

三、依法履行职责,提高服务效能。窗口工作人员将进一步提高党性修养,把“两围绕、两转变”思想根深蒂固地牢记心头,树立群众观点,尊重客户和服务对象,感情上贴近服务对象,满腔热情地对待行政许可办理的每一件事。

三是主动帮助企业解决审批方面的难题。市和区县两级“中心”的进驻部门主动“出击”,对企业报审的事项进行全面梳理,采取多种帮扶方式,指导帮助企业达到审批要求,完备申请条件,备齐申请材料,尽快审批办结。

是加强行政服务窗口建设。增设行政审批科,配备2名工作人员,将行政审批科设置于药监行政服务窗口,原分散于各业务科室的行政审批事项集中归并到行政审批科,由该科统一受理,为企业和群众提供“一站式”服务,切实消除“两头跑”和“体外循环”现象,做到窗口设置、审批人员和服务事项“应进必进”。

二是加强网上审批和电子监察系统建设。根据网上审批系统建设的要求,重新编制审批流程,确定落实各环节审批时限,形成审批流程表,并录入网上审批系统。目前,已完成网上审批和电子监察系统运用软件安装,并在县行政服务分中心率先运行了网上审批和电子监察系统。

三是加强政务公开。在局公共网站及行政服务窗口将所有行政许可审批事项进行“六公开”。在行政服务大厅设置行政审批事项温馨提示单,提供给管理相对人查询办事程序及相关事宜,置放行政审批事项意见箱,使行政许可服务工作做到公开、透明,充分落实群众知情权。

四是加强对审批项目的跟踪督查。局监察室强化对行政审批的制约和监督,跟踪督查行政许可是否依法受理、是否按时办结,运用网上审批和电子监察系统对审批项目进行跟踪督察,并对管理相对人发放行政许可审批回访反馈表及进行电话回访了解等。同时,完善一系列管理制度,通过建章立制,进一步规范行政

审批行为、加强内部纪律约束、打造阳光政务平台,使各项工作有章可循,逐步形成以制度管人、管事、管权的长效机制。

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第五篇:行政服务大厅管理办公室工作总结[范文模版]

行政服务大厅管理办公室工作总结

20**年,在市政府办公厅的正确领导下,市行政服务大厅管理办公室(以下简称大厅管理办)紧紧围绕创造“深圳质量”的目标,以建设“政府便民服务最佳场所”为中心,以提升政务服务品质为统领,采取积极有效的措施,提升管理水平和服务质量,进一步推动大厅各项工作稳步有序开展。

一、主要亮点

(一)业务办理进展顺利。目前,大厅共有进驻单位34个,窗口工作人员363名,进驻行政审批服务事项由506项增加到607项。截至11月30日,大厅全年共受理业务1054029件,日均业务受理量由成立之初的1400多件增长到目前的4500多件,行政审批服务事项按时办结率100%。自2004年5月运行以来,大厅累计受理业务9497986件,业务量在全国行政服务大厅中稳居前列。全年,大厅各进驻单位窗口累计收到表扬信131封,锦旗103面,牌匾5块。

(二)三项服务成效显著。根据许勤市长在大厅2010工作总结会上的要求,经过精心筹划,从2011年5月起,大厅正式推出电话预约服务、延时服务和上门服务。在进驻大厅的34家单位中,17家窗口单位开展了三项服务,占进驻单位总数的50%。三项服务开展以来,服务机制不断完善,业务办理平稳有序,三项服务覆盖面、业务量均逐步扩大,受到申请人的广泛好评。8个月来,大厅通过三项服务共受理业务19268件,占同期业务总量的3.11%,日均业务受理量125件,共计加班2140.6小时。

(三)市政府投资项目跨部门协同办理改革有序推进。按照市政府统一部署,大厅管理办按照“全流程、全封闭、全监管”的基本要求,组织实施了政府投资项目跨部门协同办理改革。经过前期调研和精心准备,2011年4月7日,正式印发《关于实施市政府投资项目跨部门协同办理有关事项的通知》(深府办〔2011〕32号,以下简称32号文),对政府投资项目审批事项和申报材料等进行精简,加强资源共享,改革工作正式启动。在落实32号文的基础上,针对改革过程中新发现家底不清,事项管理混乱导致改革基础不扎实的问题,大厅管理办开展了第二轮业务调研,重点梳理审批事项,制订事项目录,对审批事项、材料、办理流程、办理结果等要求进行精简规范。同时,政府投资项目跨部门协同办理平台首批5家接入单位的对接工作也按计划完成。

(四)组织赴港对口交流考察。根据市人力资源和社会保障局的统一部署,大厅管理办克服重重困难,在5月份首次组织大厅进驻单位、各区行政服务大厅和部分相关单位的46名工作人员赴港学习政务服务规范建设方面的先进经验,进一步开阔了视野,提高窗口工作人员的业务素质,为全市开展政务服务体系建设工作提供了指导。此次培训收到良好的效果,XX区行政服务大厅借鉴香港政府5s标准化管理体系,建立政务服务5s标准,对提高服务品质起到重要作用,吸引外地部分兄弟单位慕名参观学习。

(五)工作成绩受到媒体广泛关注。大厅的工作和建设实效得到社会各界的广泛关注和赞誉。《深圳特区报》、《深圳商报》、《羊城晚报》、《南方都市报》、新浪网等知名媒体对大厅三项服务进行专题报道。5月,《南方都市报》以整版对大厅服务进行追踪报道,得到振怀秘书长的肯定,唐杰副市长批示“很好”。10月,《南方都市报》、《深圳商报》等媒体对大厅预约服务的开展情况进行后续追踪报道。12月份,《深圳特区报》以大篇幅报道大厅大运期间行政审批服务的经验,相关学者作出了点评。

二、主要工作

(一)以精细化管理为手段,着力提升大厅行政服务效能和业务创新能力。

1.加强窗口业务项目管理。为进一步提高行政审批服务效率,大厅管理办按照规范行政许可和非行政许可实施的要求,定期对业务项目进行清理,根据业务项目的性质和特点,对业务项目实行分类管理和动态管理,确保业务项目规范运作。根据《XX市市级行政审批事项调整目录》,对大厅《办事指南》公布的行政审批服务事项的名称进行必要调整,补充了新进驻大厅的事项,调整、取消了已被《目录》撤销的事项,更新、完善了《办事指南》内容。在业务梳理的基础上,提出《关于对外公告市行政服务大厅办理行政审批服务事项的请示》,受到市领导的肯定和高度评价。此后,市政府发布《关于公布市行政服务大厅行政审批服务事项的通告》,将大厅行政审批服务事项目录通过《深圳特区报》、《深圳商报》和《XX市人民政府公报》对外公告。2.完善窗口业务链条。指导进驻单位进一步充实业务项目,完善业务链条,优化审批流程,加大业务整合力度,提高业务办理集约度,促使行政审批提速、提效、提质。截至12月31日,市科工贸信委增加互联网关键技术研发计划等15项行政审批服务事项;市交通运输委将71项行政审批服务事项和相关咨询业务调整到大厅办理;市文体旅游局增加音像制作单位登记事项变更;市审计局政府投资审计专业局新增政府投资建设项目公开招标工程预算(标底)审计;市药品监管局新增11项行政审批服务事项;深圳海关增加报关企业(XX市)跨关区分支机构注册登记许可申请;深圳出入境检验检疫局新增签发中国—哥斯达黎加自贸区原产地证书等。事项的充实和调整,完善大厅现有的企业登记、外商投资、进出口贸易、基本建设、人才引进、重点商品市场准入等6大业务链条,进一步提高了业务集约度。

3.提升政务服务品质。在加强窗口建设的基础上,大厅管理办积极督促各进驻单位继续贯彻落实《关于进一步提升市行政服务大厅服务品质的实施方案》,围绕“以服务申请人需求为导向”的目标,不断开展业务创新,完善服务链条,加强成员单位的协作,主动推行新的服务措施,提升窗口服务水平和办理效率。34家进驻单位均能按照要求,结合企业需求和窗口工作实际,从牢固树立服务意识、规范服务行为、改革创新服务方式三方面采取具体措施,提升服务品质,取得实效。4.发挥窗口负责人工作会议作用。2011年,大厅管理办分别组织召开了4个季度的窗口负责人会议。各进驻单位以会议为平台,在对本单位工作经验进行梳理的基础上,广泛交流窗口建设、队伍建设和窗口人员管理等方面的经验,并针对实际工作中的问题,集思广益,探究改进工作的有效措施,充分发挥窗口负责人工作会议在“加强窗口建设,提升大厅政务服务品质”方面的作用。窗口负责人工作会议的制度化和长效化有利于为各进驻单位提供政策指导,促进窗口建设,加强业务管理,提升服务品质,也为各进驻单位提供互相学习、互相促进的平台。

5.创新业务服务方式。根据《关于市行政服务大厅调整对外服务时间的实施方案》,从2011年5月起,大厅开展了预约服务、延时服务和上门服务(以下简称三项服务),受到社会的广泛关注和申请人的一致肯定。8个月来,在进驻大厅的34家单位中,市发展改革委、科工贸信委、卫生人口计生委、人力资源保障局、文体旅游局、住房建设局、地税局、市场监管局、药品监管局、城管局、外办、档案局,深圳海关、深圳出入境检验检疫局、XX市国税局、外汇管理局XX市分局、电子口岸数据中心深圳分中心等17个单位开展了三项服务。7月份,大厅管理办起草了《关于开展预约服务、延时服务和上门服务情况的报告》,获得市领导的肯定,许勤市长批示“很好,不断总结提高,体现服务型政府的形象和水平”;唐杰副市长批示“请大厅按许市长要求在三项服务方面取得更多进展”。

6.加强业务协同。利用大厅集中办理行政审批业务的平台优势,根据窗口业务特点,加强各进驻单位间的横向业务协同,提高统一办理和联合办理水平,提升业务办理的整体效率,重点推进政府投资项目跨部门协同审批制度改革工作。鼓励各进驻单位在跨部门协同审批、信息共享、提高审批效能等方面的创新,提倡窗口单位主动牵头和积极配合开展具体业务项目部门间的协调协作。对此,大厅管理办制定印发《XX市行政服务大厅关于进一步完善窗口单位和工作人员考评激励机制实施方案》。对在工作创新、协调协同、信息化建设等方面有突出作为的进驻单位窗口给予考评加分的鼓励。

7.做好统计分析。充分发挥窗口单位在统计方面的基础性作用,提高大厅业务统计的准确性和可靠性。按月统计大厅业务受理量,收集整理34家进驻单位各季度统计分析报告,并按季度对业务受理情况进行分析,对业务数据出现异常变动的进行跟踪、研究和反馈,提高数据的准确性和可靠性,实现业务办理的科学化和动态化管理。2011年,大厅业务受理情况总体稳定,经济回暖和大厅业务构成调整使部分事项业务量增幅明显。

(二)以专项改革为突破,有效推进政府投资项目跨部门协同改革工作的开展。

1.进一步梳理事项,摸清底数。在与项目报建单位和相关审批部门进行调研论证,并充分征求监察、法制部门意见建议的基础上,按照“全流程、全封闭、全监管”的改革思路,以项目建设单位为导向,积极、审慎的提出了进一步深化改革的实施方案。根据许勤市长、唐杰副市长提出的“能先见效先实施”的指示精神,印发《关于实施市政府投资项目跨部门协同办理有关事项的通知》(深府办〔2011〕32号)。经过全面梳理,汇总统计的事项数量从最初50项逐渐增加到目前的90项。同时,完善跨部门协同平台建设,设立专门窗口登记跟踪项目进度,确定首批5家接入单位的对接工作进度,跨部门协同办理系统建设迈出重要步伐。

2.进一步规范和简化业务办理流程。5月上旬,大厅管理办向各审批部门印发《XX市行政审批事项调研表》,结合座谈讨论、电话沟通等方式,对政府投资项目审批事项的业务情况进行了进一步的深入调研。按照“宜简则简、应减必减、能快则快”的原则,制定了分类管理、精简材料、压缩时限、统一标准、规范办理的简化业务办理措施。据统计,此项改革后共减少314份审批申报材料,占原申报材料总数的33%;对746份材料的文字表述进行统一规范,占材料总数的78%,消除了部门间口径不

一、办理结果认同差等现象。

(三)以信息化建设为着力点,实现资源共享,提升电子政务水平。1.稳步有序推进市行政审批系统一期建设。一是推进大厅综合管理信息系统(原审批督导系统)建设。目前,该系统各主要功能模块已完成开发,并通过系统功能测试,具备正式上线运行条件,拟将根据现场管理需求适时开通。二是完善和维护oa及内门户系统。制定定期巡检计划,协助处理公文流转,全年共收集和处理公文运转过程中存在的问题、意见及建议近300条。及时更新内门户首页相关栏目的信息,做好内门户信息发布工作,使oa及内门户系统较快过渡系统运行的磨合期。三是通用审批系统建设有序推进。截至11月,已完成市气象局审批业务和市科工贸信委原高新办业务在通用审批平台定制开发工作,且试运行测试正常。通用审批系统与跨部门协同办理系统对接工作也已按时完成。四是升级和完善大厅排队叫号、多媒体信息发布系统及自助服务终端系统建设。根据使用需求,最终确定中、英文内容及版式,并开发了自助服务终端办事指南内门户在线填报功能模块,对自助服务终端办事指南的内容及格式进行多次核对,目前,该系统已具备上线试运行条件。改进优化排队策略,使得叫号更合理,实现各叫号窗口负载均衡。完成了多媒体信息发布系统显示界面排版格式的优化工作,明确大屏幕及液晶电视通知公告发布的审批流程及权限。五是基本完成市行政审批系统一期应用软件开发工作。

2.积极主动推进市行政审批系统二期建设。一是在时间短、任务重、协调工作困难重重的情况下,完成采购计划申报、招标和开标、业务需求调研、系统方案及设计和高仿真系统原型开发等一系列工作。二期所采购的设备陆续到货,托管、安装和调试工作已基本完成。二是跨部门协同办理系统首批5家单位系统对接工作有序开展。根据市领导9月30日在市政府投资项目跨部门协同办理系统对接工作会议上的指示精神,积极协调首批接入单位市发展改革委、规划国土委、人居环境委、住房建设局及气象局迅速行动,落实对接工作,并于12月30日完成5家试点单位业务系统之间及其与跨部门协同办理平台的联调对接工作,这标志着市政府投资项目跨部门协同办理系统的开发建设取得突破,该系统将于近期正式上线试运行。

(四)以文化建设为引擎,增强大厅集体凝聚力和战斗力。

1.举办丰富多彩的文体活动。立足以人为本,积极建设“人文大厅”,开展丰富多彩的文体活动,营造便民高效的大厅服务文化和团结和谐的新型组织文化。克服地点调整、时间提前的重重困难,成功举办2010年市行政服务大厅工作总结会暨2011年迎新春联谊晚会、市行政服务大厅第三届趣味运动会、市行政服务大厅第二届保龄球比赛、2011年市行政服务大厅羽毛球比赛、第四届东西厅羽毛球友谊赛和第四届登山比赛,并根据工作计划安排,按期组织大厅乒乓球俱乐部、摄影俱乐部和大厅工作人员管乐队培训等活动,为提升大厅凝聚力发挥了积极作用。与以前相比,文体活动项目更丰富,趣味性更强,准入门槛更低,参与面更广,基本上实现“全员参与”。

2.开展大厅“XX市民讲外语活动”。印发《市行政服务大厅XX市民讲外语活动方案》,并组织开展活动。4月份,主动邀请XX市民讲外语活动组织方来大厅检查英文标识规范工作,根据他们的整改要求开展标识梳理工作,并请翻译协会外语专家予以审核和修改,优质高效地完成大厅双语标识规范工作,更换标识12批次,共计180块。

3.创新大厅简报编印工作。创新稿件采用统计和公布方法,有效促进各单位竞争和投稿积极性;创新刊物编写方式,新增“温馨提示”、“编后语”、“约稿启事”等栏目,增加编者、作者、读者互动;开创“市行政服务大厅服务第26届世界大学生运动会专刊”,共编辑大运专刊5期,使简报内容更加丰富,时效性更强。

4.圆满完成大厅资料的编印工作。通过耐心指导和严格把关,保质保量地完成全年的资料编印工作。编辑印发《2010年工作总结暨2011年迎春文艺晚会》、《动感365——2010XX市行政服务大厅文体活动集锦》两本画册,完成《奉献在大厅——2010XX市行政服务大厅年鉴》编校工作。同时,提前做好大厅各类资料承办机构的选定和提纲收集整理工作,快速响应完成《我们责任和使命》的汇编工作。

(五)以基础建设为保障,完善服务环境,提升服务品质。

1.推进市行政审批数据管理与应用中心建设。市行政审批数据管理与应用中心作为我市行政审批系统的一个重要组成部分,为网上行政服务大厅和跨部门协同办理系统提供运行环境和支撑平台。该中心既包括装修改造和装饰工程,又包括多媒体信息化建设,涉及多家建设单位,工程集成难度大。为此,大厅管理办加强统筹计划和项目管理,高水准地先后完成采购计划申报、招标和开标工作。在工程建设过程中,做到专人负责,及时跟踪,实时解决施工遇到的问题,保证工程建设的有序进行。同时,经过认真挑选,多方比较,从多家预选供应商的家具设计与报价方案中,重新组合一套符合数据管理与应用中心装饰风格的家具方案,并已实施完采购计划。

2.顺利推进大厅景观改造与地毯更换工作。大厅景观改造与地毯更换工作工程量大涉及面广,工期紧,技术要求高。为确保改造和更换工作不影响大厅日常工作,大厅管理办多方位出击,加强与施工单位的沟通联系,积极寻求机关事务管理局的大力支持、配合。从招标到施工,制定了周密的工作计划。特别是在招标过程中,积极与评标委员会协调,严格把关,想方设法,剔除恶性低价竞标单位,确保工程质量。在日常施工中,采取了现场进度拍摄和工作日志等管理措施,坚持做到全程监管,每日检查施工进度。在国庆七天假期更换地毯的施工过程中,全办计划周密、准备充分、实施得力,提前完成了地毯更换任务,使大厅环境有显著的提升。

3.完善场所环境。一是完善硬件设施。通过进一步完善细节、增加美感、完备设施,如增设缴费处指示牌、伞袋机,咖啡室增设dvd等,不断优化场所环境,为申请人提供更加愉悦的办事环境,为进驻单位和窗口工作人员提供温馨的工作环境。二是合理调配办公资源。根据大厅工作需求,合理分配和调整大厅各项办公场地资源,尤其重视对阶段性业务高峰期窗口办件情况的全面预估,提前补充并合理分配窗口办公资源,保证在业务高峰期间,服务质量和办事效率不打折扣。三是加强现场秩序维护。健全大厅保安日常巡查、24小时值班、外来人员进出登记、应对突发事件等工作机制,维护大厅正常工作秩序。加强与机关保卫处、物业管理公司安保工作人员的协同合作,做好大厅安全保卫、卫生、消防、水电管理和日常检查工作。2011年,大厅管理办就大厅消防安全问题,与物业管理公司进行了4次季度性专项检查。

(六)以队伍建设为根本,提高工作人员业务素质和规范化管理水平。1.组织开展窗口工作人员培训活动。组织33家进驻单位238名窗口工作人员,分3批在大鹏团市委教育基地进行培训。培训内容紧紧围绕窗口人员工作交流、“职业紧张与亚健康保健”和大运会讲英语等内容为重点,由我办相关同志和专家授课,针对性强,成效明显。参训人员纷纷表示,培训的内容紧贴窗口工作实际,使大家很受启发。同时,积极筹划组织窗口优秀工作人员赴湖南郴州进行业务考察学习活动,受到大家的一致好评。

2.规范人员管理。一是完善人员管理制度。进一步完善大厅人员管理制度和考评办法,明确窗口领导管理体制和责任分工,提高大厅人员管理的规范化水平。二是加强人员进驻管理。严格按照大厅工作人员选派要求,明确窗口负责人应由处级干部担任,为窗口首席代表和第一责任人。进一步明确窗口工作人员派驻和备案要求,逐步提高窗口工作人员的公务员比重及队伍整体素质。三是强化人员日常管理。大厅管理办依托人员管理系统对窗口工作人员实行全过程管理,做到进大厅有备案、在大厅工作有管理、离开大厅有鉴定,不断扩大和延伸窗口工作人员规范化管理的范围。四是健全激励机制。印发《XX市行政服务大厅关于进一步完善窗口单位和工作人员考评激励机制实施方案》,在激励机制政策制定和制度安排上向一线倾斜,进一步完善大厅工作人员激励机制。五是开展人文关怀活动。进一步完善开展慰问、关怀活动的具体实施办法,根据《市行政服务大厅窗口人员慰问工作方案》,开展窗口工作人员慰问活动。对生日、结婚、生育、生病住院4类情况的在岗窗口工作人员进行慰问,增强了窗口工作人员的认同感和凝聚力。2011年,共慰问大厅工作人员共253人,其中生日慰问229人,结婚慰问8人、生育慰问16人,住院慰问4人。此外,为进一步关怀大厅工作人员,大厅管理办继续安排相关工作人员做好咖啡、茶点、凉茶、奶票的供应和发放工作。

3.规范咨询服务。进一步加强对咨询服务人员的培训。开展咨询服务人员业务知识、公关礼仪等培训,定期开展业务知识考试,确保咨询服务人员业务熟练、应答规范,以良好精神面貌和专业知识为申请人提供咨询服务。2011年,大厅管理办咨询服务部共开展月度业务考评会和专项业务培训12次。同时,组织开展内部英语专项培训。从4月起,每周组织一次英语培训,培训取得良好的效果,切实提高了咨询服务人员的服务意识和工作能力。

4.加强监督管理。一是推进民主管理。进一步健全窗口建设民主评价制度,丰富民主参与管理的渠道和手段。建立咨询服务工作质量自查自纠、民主评价和评比奖惩机制。每季度组织部分窗口单位负责人(现场负责人)对34家窗口单位窗口建设进行一次民主评议活动。一季度、二季度和三季度的窗口民主评价中,窗口单位全部获得优秀等级(95分)以上。二是完善窗口工作约谈和通报机制。采取多种方式加强与进驻单位沟通,在窗口建设和提升政务服务品质等方面提出有针对性的工作要求,取得实效。2011年,市科工贸信委按要求报送该委窗口咨询电话;市市场监管局专门来函反馈其窗口设立咨询电话的有关意见。为做好预约服务、延时服务和上门服务的后勤保障工作,大厅管理办与市人力资源保障局召开约谈会议;为做好税务信息系统改造升级的保障工作,多次与XX市国税局开展约谈工作。三是健全投诉处理机制。充分发挥投诉室的职能作用,规范投诉意见建议受理、处理、反馈和事后回访工作制度,在解决申请人实际困难的同时,有效促进窗口改进业务办理和服务方式。截至11月10日,投诉室共处理协调事项96件,接待咨询29.6万人次。四是进一步完善大厅考勤制度。进一步修改完善考勤管理办法,制定考勤补刷卡制度;做好考勤系统的维护工作,确保考勤系统正常运作和考勤统计的准确率。五是做好着装和咨询电话检查。每季度对窗口工作人员着装情况进行检查。2011年检查结果总体较好,一季度、二季度和三季度着装规范率为100%。咨询电话和预约电话检查畅通情况良好,平均畅通率为96%。

(七)以制度建设为保证,巩固大厅内部管理基础,增进科学化管理水平。

1.完善内部制度建设。一是制定了大厅公文运作实施细则,明确公文运作细则,提高公文运作效率。二是出台了聘用人员管理办法,强化人员统筹管理,上浮聘用人员工资,增强聘用人员的归属感和责任意识,提升了大厅管理办的凝聚力。三是制定了大厅消防安全管理规定,提出了“归口管理,分级负责”的消防工作责任制,强化消防安全责任意识。四是起草了大厅管理办关爱办法,加强团队凝聚力,营造更加高效、和谐、友爱的工作氛围。五是起草了信息发布和宣传工作管理规定,确保信息发布及时准确,宣传工作管理到位。2.抓好内部管理。(1)重视内部协调。着力推动各项工作制度的贯彻落实,切实提高各项工作的科学化、规范化程度,形成良性循环。(2)明确职责分工。进一步细化内部工作规则,规范内部工作流程,建立有效的内部工作机制,确保各项工作的高效运转。注重充分调动和发挥每个同志的积极性,在工作中做到多沟通、多协商,互相支持配合,形成豁达融洽、和谐共事、心情舒畅、奋发向上的良好氛围。(3)加强业务学习。全办同志结合各自工作实际,自觉加强学习,努力提高个人思想政治素质,并积极探索和研究集中办理行政许可工作规律、管理办法,切实提高分析问题和解决问题的能力、业务能力,更好地适应新形势下管理和服务工作的需要。

办公室行政服务效能工作总结
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