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学生会办公室工作计划及工作总结
编辑:落花成痕 识别码:51-808975 办公室个人工作总结 发布时间: 2023-11-23 22:14:36 来源:网络

第一篇:学生会办公室工作计划及工作总结

办公室

在过去的一年里,上半年是为了增强自己的实力,开阔自己的视野,向师兄师姐们学习一些处事待人的道理和做法。下半年是为了美术学院学生会新生力量的注入,其实也不能说是教他们做什么。我担任这个主任也是第一次,起初我不知道如何将一些经验给他们,很多事情是我帮他们去完成然后把自己累个半死。后来,我想了想如果不放手让他们去做的话,他们永远不会,就算他们做的不好也会得到经验,下次就做的好了。而且在开始的时候,我也不知道教给他们什么东西,总觉得自己都还是个半吊子怎么教他们?后来,自己慢慢琢磨也就没那么担心了,他们也慢慢的进入了轨道。

在下个学期,我们:

1.美术学院分团委学生会新通讯录的制作。

2.3月前期的“女生节”负责整个流程的策划,以及互动游戏的准备。

3.广西师范大学第三届“十佳学生会”创建活动实施细则的公布。

4.在美术学院校园文化节“美在燕山”做一系列的准备工作:开幕式的布置,请柬的制作,确定嘉宾的到位,维护现场秩序等。

5.六一儿童节去附近小学给他们过六一的策划书,以及所需物品的购买。

6.在2012年毕业晚会中,布置会场,请柬制作,嘉宾牌、工作牌的准备,各部门所需用品的采集和分配,在当晚维持现场秩序,散会后清理现场等。

在新的一年里,我争取放手放开一点,让他们有空间去发挥他们的才能。同时,我也要加强自己的各方面能力,更好的去为学生会服务。总而言之,加油!

Xxxxxx大学xxxxx院

分团委学生会办公室主任Xx

第二篇:学生会办公室工作计划修改版

外语系团委学生会办公室2011—2012学年上学期工作计划

随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作计划。

一、思想工作

1.本学期本着培养我部门干事的具体工作能力,并加强其归属感与责任感,我们会加强必要的思想沟通,及时掌握每个部门干事的思想动态。

2.在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系团委学生会的整体思想,协助好各部门顺利工作。

二、积分工作

为了更好地维护同学的根本利益,将同学的根本利益作为工作的出发点和落脚点,认真落实积分工作成为重中之重。办公室将本着“对同学负责,为同学服务”的态度及宗旨,针对积分中存在的问题(如:勤联、青协等),进一步整顿和完善整个积分系统体系,使其具体化,规范化,制度化。具体计划如下: 1.由主任主要负责对积分工作的整顿。2.新学期,我部门将开展与其他院系积分研讨交流会,共同探讨,吸取教训,丰富经验,为我系积分工作做好前期准备。

3.2011年11月,我部门将对相关积分材料重新整理,根据同学的需要,从实际出发,总结经验,初步制定出新积分制度,并在部长会议上提交给主席团和各部门部长讨论。

4.2011年12月将对主席团和各部门部长的讨论结果进行修改并提交团委书记审定。

5.初步定在2012年1月将完整的积分制度公布(注需盖上系章)6.有关于系积分的新规定条例(比赛、工作方面、相关活动等)需和本部门商量。

三、财产管理

1.对我系的财产管理必须保持“负责、严谨、重视”的态度。2.10月份将对办公室所有财产进行整理分类,并对财产情况进行存档,电子档和纸质档各存一份。

3.其他部门和各系借用办公室财产需征得办公室主任和副主任同意,并及时完好归还,如损坏须照价赔偿。

4.办公室必须做好对财产借用登记工作,对重要财产借出必须经过团委书记同意方可借出。

5.每次活动结束后,必须对财产进行整理清点,保持财产的完整性。

四、财务管理 1.10月份由副主任范丽丽整理统计出上学期的财务出纳情况并存档,电子档和纸质档各存一份。

2.办公室一切财务支出均要有效收据或者发票为出资凭证,根据系财务统一安排,我部门将在近期发给各个部门和主席团有效发票模本,对无效发票将不给予报帐。

3.各部门成员在采购物品后需及时把发票拿给团委书记签字然后交给部门部长,并由部长统计整理后及时交给办公室副主任范丽丽整理、统计、报账。

4.办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做相关材料登记。

五、采购

1.各部门部长在活动之前须把本部门所需物品清单及初步预算交给主席团审核后再交给办公室主任。

2.办公室根据各部门所交得初步预算进行进一步预算,保证活动经费用到实处。

3.办公室将根据活动所需物品派部门干事出去采购(建议若是晚会的布置用的采购,宣传部应提前将物品要求详细的告知,或者派其部门一名干事前往)

六、信件管理

1.办公室干事以两人为一组,每组两名干事每俩星期轮流一次负责信件管理。2.办公室由两名干事负责信件的发放与保管,会将老师和同学的信件及时送到,并在宣传栏上通知收到信件的同学及时领取信件。

七、奖状打印

1.主席团将获奖集体或者个人名单发给办公室,再由办公室负责打印,办公室需对获奖名单进行存档。

2.办公室干事将及时打印好奖状并发给获奖集体或者个人。

八、活动嘉宾邀请

1.各部门部长根据活动性质将拟邀请嘉宾名单叫给主席团审核,主席团再将最终确定邀请名单发给办公室。

2.办公室成员须及时邀请嘉宾,对不能到场的嘉宾须向主席团报告由主席团定夺。

3.办公室成员在邀请嘉宾须向嘉宾说明系别、身份、活动主题、活动场地、活动时间等,并须特别注意礼貌用语。

九、部门内部分工

1.主任柯耀辉负责部门工作统筹及积分工作、财产管理、活动嘉宾邀请。

2.副主任范丽丽分管财务管理和信件管理。3.副主任胡雅雯分管采购工作和奖状打印。

总之:一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。希望在我们共同的努力下办公室能为团委学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

外语系团委学生会办公室

2011年10月1日

第三篇:学生会办公室工作计划

河南大学工商管学院团委学生会办公室

2014-2015学年工作计划

新学年即将开始,工商管理学院即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,学生会的工作也将全面展开。上一学年中,在学院领导,团委老师和主席团的带领下,学生会办公室顺利并出色的完成了其各项工作。经过一年的学习和锻炼,我们也进一步了解了办公室在学生会中的地位和作用。新学年中,我们将秉着“沟通、协调、对接、推进”的工作思想,对本学年学生工作作出如下计划:

一、工作目的:

在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图不断创新工作理念和完善工作制度,提高办公室的工作质量和效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生会成员的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁作用,促进整个学生会的高速发展。

二、工作理念:

1、服务学生,服务学院。为学生创造良好的学习、生活环境,丰富学生在校生活,在广大学生中起到良好的引领作用。积极配合、协助学院完成其日常工作,传达学院领导思想。

2、思想建设。加强思想建设,.以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率和工作积极性,从而达到综合

素质的培养与提高。

3、夯实制度建设,促进学生会工作程序化、制度化、规范化。以“三会”制度使学生会工作层层紧扣,形成及时、畅通的信息沟通渠道。根据实际工作需要,办公室在进一步完善已有的制度同时,狠抓制度落实,是整个学生会工作在规范中进行。

4、沟通、协调。保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。

5、对接、推进。上呈下达,及时与主席团和各部门进行交流,了解各部门工作进度,督促各部门及时完成工作。

三、工作安排:

(一)人员安排

办公室主任:杜笑光、李增辉、侯永砥、王馨可

注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。

(二)任务分工

1、资料管理

(1)对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。

(2)收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。

(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。

(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。

(5)各类相关档案归类存放,纸质版、电子版一式两份,各项材料均有据可查。

2、物品管理

(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。

(2)物品的外借按规定程序进行,作好物品借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

3、文书工作

(1)整理各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进

行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。

(2)做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展做好准备工作。

(3)关注时事动态,定期收集相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。

4、技术学习

(1)设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

(2)负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。(三)工作安排

1、事务通知

信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。

2、值班考勤

和以往不同,办公室在本学期会排出值班表,协调安排人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。

3、日常管理

(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(2)接待来访,收发、处理学生会各类信件、邀请函。(3)加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

4、部门例会

(1)例会安排。初定每周晚总结部门做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。

(2)思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;委员之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题及时讨论和指出。在交流中学习,在学习中进步。

5、队伍建设

基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:

(1)加强委员的思想道德建设。通过学习“十八大”等精神,提高委员的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对委员的政治教育,争取早日向党组织靠拢。

(2)充分加强培养委员的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给委员,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成角色的转换。在工作中,要求委员不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。

(3)加强委员业务培训。让委员们熟练掌握常用公文写作格式,各种设备的运用。定期进行新业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。

(4)部门内部委员感情联络。定期组织委员聚餐,娱乐。增进委员之间感情,培养默契,放松身心,便于下阶段学习和工作的展开。

6、协调监督工作

办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。

7、联谊工作

搞好学生会纵横关系。将强院系学生会之间的沟通与联系,同时也要把握好与各社团的关系。

四、工作推进表:

1、迎新工作

时间:8月26日-9月3日 具体安排:

(1)在新生到校报到时安排值班表在我院报到处迎接新生及家长,搬运行李,发放相关文件,服务到位。

(2)报到结束后,立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理

2、招新工作 时间:9月中旬 具体安排:

(1)在新生军训期间对本部门进行宣传,让新生对办公室有更加直观的了解。在新生中挑选优秀的人员充实办公室队伍

(2)在招新的过程中严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入14名委员,要求态度积极,肯吃苦,不怕累。将邀请主席团和其他部门部长亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。

3、新一届学生会全体大会 时间:9月下旬 具体安排:

(1)做好会议通知及相关信息的上传下达工作(2)做好会议的筹备和人员的协调工作(3)做好会议考勤和会议记录

4、通讯录制作及值班安排

时间:9月下旬 具体安排:

(1)收集所有新进干部的信息资料,整理好学生会全体成员的档案资料,制作新一届学社会通讯录。

(2)本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一委员的课表情况后,从周一到周五,每天每班安排二名委员值班,以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。同时,所有值班人员要熟悉值班条例的内容,严格遵守各项值班要求。

5、迎新晚会 时间:九月中旬 具体安排:

6、内部联谊 时间:十二月中旬 具体安排:

拟稿人:xxx 2014年7月

第四篇:学生会办公室工作计划

2011-2012学年第二学期法学院学生会办公室工作计划

办公室作为我院学生会上传下达、统筹协调的中枢部门,在2011-2012学年第一学期,始终坚持全心全意为老师、同学服务的宗旨,在做好常规工作的同时,还根据学校和学院的活动安排需要,积极协助配合各项活动的开展,在2011-2012学年第二学期,办公室将继续发扬优良的工作态度和方法,积极改正自身的不足,继续为学院的学生工作贡献力量。现将具体工作计划列举如下。

一、常规工作

1、继续认真落实常规工作,将细节落到工作实处,加强各项工作的规范化。提高办公室成员工作灵活性,积极配合好老师以及学生会安排的工作,做好信息的传达和统计工作。

2、加强组织纪律性,做好各项活动的考勤工作。充分调动学生会成员的积极性,严格做好各项活动的考勤,对各项活动的参加情况进行统计整理,将其指标列为学生干部考核的重要标准之一。

3、进一步健全档案归档整理制度。做好纸质文档以及电子文档的保存整理工作,定期对学生会各部工作文档进行分类整理。继续做好团学例会会议的记录与存档。

二、活动开展工作

1、继续加强与各部之间的沟通与联系,协调各项活动的开展。根据各部的活动策划,对学生会活动进行总体的规划,活动过程中,对会场的布置及设备的安装使用进行协调,并积极做好会场秩序的维持工作。活动结束后,协调各部对活动进行总结,并做好整理存档工作。

2、结合法学院专业特色,根据活动需要,积极组织开展特色活动,根据团委、主席团要求,可适当承办相关活动,配合各部门,促进各项活动的顺利开展。

三、思想建设工作

1、认真学习落实“法学院学生会白皮书”内容,将“财产管理制度”、“值班制度”等各项制度落实到工作实处,同时,倡议全体学生会成员对其认真学习,加强全体学生会成员的思想建设。

2、继续加强对干事的思想及各方面能力的培养,积极向其灌输法学院学生会文化,努力培养其工作能力和基本素养。使其在树立为同学服务的思想基础上,做到踏实工作,认真负责。

法学院学生会办公室

2012年2月

第五篇:学生会办公室工作计划

工作计划时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在老师和同学的支持下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划本学期资环学院学生会办公室的工作计划如下

一、办公室本职工作

1、强化信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计学生会所有成员的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

2、完善值班表 在现实行的学生会干事值班制度下(每2个月一份值班表 月初通知到各部干事 尽量保证每个干事值班次数等同),延续签到的传统,(如有特殊情况需向办公室副部长请假)将更及时的将不到岗等情况向各部副部长反馈。

3、4、由办公室干事制作10级空课表,以方便各部安排活动 定期打扫仓库,统计所有备品分类和数目,每次活动领取学生会备品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

5、统计各部所购备品发票,经得学生会秘书长同意的备品的发票方可上交,由办公室干事每月月初统计各部所需备品清单,老师同意的划勾,以此为依据。

6、备份。

7、绝对保证质量的完成本部活动,并积极支持及协助其他部门组织活动,充分发挥我统计各部加分单 各部活动后及时将活动加分名单交至办公室和学习部副部长留做们团队的力量。以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合学生会各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

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