第一篇：秘书部工作总结

管院社联秘书部干事沈晓迪

半学年工作总结

转眼间大一的上半学期就过去了，大学的八分之一也悄然从指间滑落。但这几个月中却留下了许多珍贵的回忆，在我的人生道路上写下了不可磨灭的一笔。正如张爱玲所说的那样“于千万人之中遇到你所要遇到的人，于千万年之中，时间的无涯的荒野中，没有早一步；也没有晚一步，刚巧赶上了，唯有轻轻的问一声噢：‘你也在这里吗？’”在历史的机缘巧合中，我和一群可爱的人结识，一起工作，一起奋斗，一起成长，一起生活在一个温暖的大家庭。和许多刚进入大一的新生一样，对一切大学的新事物充满了好奇，在众多的组织中，我选择了院社联秘书部，很庆幸的是，它也选择了我。于是，在大学的生活中，我的人生又多了一道亮丽的风景线。

在这半年里，我经历了很多事情，曾为工作而烦恼过，也曾为工作而开心。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里，真的从院社联秘书部的工作中学到了很多。以下就是我这半年来的工作总结：

一、我懂得了对待每件工作,无论是多么琐碎,都要积极认真负责。

秘书部的工作是繁琐的，这些事情很多人都可以完成，但不同的人完成的结果却戛然不同，原因就在态度上面，就比如新闻稿的书写。新闻稿要讲究格式，而我在这方面却做不到位。根本原因是没有认真去学习，但今后经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,我相信我都能有所进步。只有不断的从这些细微工作中认真学习，才会有所得，工作不仅仅是要完成的，更要紧的是要能从中体会，学到东西。默默付出的东西很多人是不能理解的，但是个人的努力过程会让他终生难忘，因为那是一生的宝贵财富，有了这样的财富，会为你的人格增加一份独有的魅力。

二、我体会到了工作中合作,沟通的重要性，机会是自己争取的

刚加入社联秘书部的时候，我还只是一个毫无学生干部工作经验的菜鸟，很多方面都不了解，不知道怎么样礼貌得与他人沟通，也不知道该怎么样才能做好每一项工作。很崇拜乔布斯，因为他真的以他的方式改变了这个世界，机会是自己争取的，很大程度上算是公平的。我相信这个世界仍会为那些想拼搏的人留下几扇可以改变世界的大门，勇敢的往下走下去，也许那扇大门就在你触手可及的地方，我会成为那个勇敢的推开大门的门内人，会是在这些年，也会是在我的人生里。

三、我懂得了树立信念的重要性

认真完成一项工作必须拥有坚定的信念。拥有坚定的信念并没有我想象中的那么简单。我必须得知道，成功要耐得住寂寞、守得住孤独、受得住打磨。我或许会感到孤独与寂寥，但是在我看来，孤独，便是一个人内心深处情感与理性的碰撞，它或许会产生一些令人难受的消极作用，但是同时，在此煎熬中，内心的壁垒更加坚强，不易摧毁。既然无法逃脱，那就直面它。每个追求者都渴望成功，然而还有比成功更可贵的东西，那就是追求本身。我可能是一个未必成功的追求者，但绝不是一个不再追求的成功者。

四、我体会到了时间的重要性

加入了院社联秘书部后，我有时感到力不从心。在班里担任学委，收发每门学科的作业，在学生会担任记者团的干事，时而赶着场子，边走边解决晚饭。然而我都是我自己选择的，因为，大一的生活可以很累很累，但是不可以不充实，因为大一相对于四年的生活来说，是最应该把握的。为了让自己充实，在学习之外的生活中，学生会是一个可以让我更好学习的地方，参与学生会的管理活动可以让我学到更多课本上学不到的东西。

简媜说过，“做时光的忠贞恋人，与旧时光厮守。”十八岁的我，不再羡艳他人的成功，因为，每个人的成功都不可复制，就像每一段过去的时光，都无法重回。因为时光的不可复制，所以他愈是厚重与珍贵。所以说，每一个成功的人必定是一个能管理好时间的人。青春不再，韶华易逝，岁月如梭，时光荏苒。正如哈佛校训有言：“我荒废的今日，正是殒身之人乞求的明日。今日流的口水，必将成为明日的眼泪。”

五、经历了许多新的第一次

第一次考勤，第一次上台表演小品，第一次写新闻稿，第一次写策划。正是这些第一次，让我不断的完善自我，不断的超越自我。当然，我还有许多的不足之处，比如在交际方面仍有待提高，有时候还是会比较的粗心，喜欢对事打交道多于和人打交道，还有许多问题等等。但在今后的工作中，我将会更加注意自己，有则改之，无则加勉。在休息的生活中，学校会有社团活动，时间可以的话，积极参加校园的社团活动很有实际意义，单调的生活是没有趣味的，雷锋说，一滴水只有融入到大海之中才不会干涸，同样的道理，对于我所在的环境来说，在日常的休息时间里，社联举办的各种活动就是一片汪洋大海，作为集体中的一员，我应该积极参加这类活动，不仅可以更好的利用课余时间放松自己的身心，而且可以让生命更有意义。当然，对于一些社会实践活动之类的任务，我不仅不会推辞，反而会选择去主动参加。这类活动正是我需要锻炼的。当今的大学生都很缺少实际能力，按照我的想法，我愿意用四年来不断的努力去获得这种大家缺少的能力。

六、最重要的是,在院社联秘书部,我感受到了家一般的温暖

刚进院社联秘书部时，我对于一切都很陌生，对各位部长也不是很了解。但经过后来的一起表演、工作、聚餐、唱K、玩游戏，以及给部长过生日等等，无不让我感受到只有家中才有的温暖。每个干事都像部长的弟弟妹妹一样在温馨的环境中工作,才会让我们真正的能学到更多，能收获更多。

最后我想说，在新春到来之前写下这个工作总结，是对过去一年的回顾，更是对新的一年的一个展望，在过去的工作中优点更加发扬，缺点不断改进，那么新的一年必将是收获的一年。这个学期，我深深的感觉到自己与社联和秘书部的密切联系。无论在各项活动中、会议中、抑或是在与其他部门的合作中，我们的秘书部永远都是作为一个整体存在着、工作着、团结着！下学期便将迎来换届，对于我来说有两种可能，一种是我与一群人留下，一种是我与一群人离开，但是是那种应该不太重要了，因为我将会为了我的喜欢而坚持、而努力，我将会享受这段过程，正如我享受身在秘书部的生活。感谢秘书部帮助我学习，帮助我成长。

第二篇：秘书部工作总结范文

2012年学生会社团联合会秘书部

东华理工大学学生会社团联合会秘书部工作总结

学生会社团联合会（简称社联）秘书部，是社联的窗口部门，主要负责社联的常务工作。秘书部秉承“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求细，认真干好每一件事。秘书部在社联中发挥着上传下达，左右联系的枢纽作用，负责主任和各部门之间的交流沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使社联工作顺利、高效开展。

一、日常工作总结

在本学期的工作中，秘书部在做好本职工作的同时，积极地配合其他部门开展工作，更好地为我们学校协会服务。主要工作包括如下几个方面：

（一）各种表格及文件模板制作 1)《协会会员表》制作

在各大协会成功招收会员后，让他们统一上交会员名单，制作统一的联系表，以便以后使用 2)《联系表》的制作

在社联实现换届、协会会长换届之后，社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表；保障了内部联系的通畅与便捷。3)制定《值班表》

① 新学期伊始，秘书部招收了新成员之后，收集了他们的课程安排，并据此制定了我们的值班安排表。

② 自从有了社联的办公室，收集了社联委员的课程表，并制作了值班表，保证了值班工作的有序开展，为学生社联日常工作的顺利运转，提供了基本保障。4)《工作推进表》制作与上交

秘书部根据社联主任要求制作了《工作推进表》，并于每周日上交至社联主任处。5)《周报表》模板

秘书部根据主任要求制作了《周报表》模板并上传至群共享；每周日，秘书部会对上交的周报表汇总。

6)社联会徽设计大赛《评分表》

社联会徽大赛决赛，秘书部制作了《评分表》，并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛，评出入围作品。7)《社联活动物料申请表》制作

2012年学生会社团联合会秘书部

为了规范协会制作横幅、海报、宣传单，由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》，并上传至群共享里。

（二）关于各项活动 ① 纳新

社联各协会招收会员时，秘书部成员全力付出，协助各协会纳新，竭力帮助社联主任处理各种问题，传达各种信息与通知。② 会议

第一次社联全体大会，秘书部起草方案，第一次全体会长大会，秘书部负责一个一个通知各个协会会长，要求他们及时来开会，并一一做了标记。其他大大小小的会议，秘书部不仅传达了通知，做好会议，更及时上传至社联官方博客。秘书部做好各项会议文件的准备，场地的审批，会议的记录等各项工作，保证学生社联各常规会议正常开展。

③ 交流会

交流与沟通是秘书部一直强调的一件事情。为此，秘书部召开了好几次交流会，还与网络信息部联谊。在交流会上各成员踊跃发言，谈了对社联、秘书部的看法及存在问题，解决方案。通过这一次次的沟通交流，彼此的距离越来越近，更了解对方，达到思想上的共鸣与碰撞。④ 办公软件教学

为了提高秘书部干事的基本能力，为了以后更方便工作，秘书部部长陈丽英、副部曹枭和刘俊对干事进行了办公软件培训，同时教会大家如何制作各种文档与文档资料的一般格式。这使秘书部干事的能力得到了提升，更促进部门的发展，为社联培养更多的人才。

⑤ 会员证制作

为了使协会会员拥有比一般人多一点点的自傲感，为了使他们对协会有归属感，社联制作了会员证。秘书部负责了收集各协会会员信息、照片，并安排人手填写会员证，同时还负责后期会员证的盖章、过塑。⑥ 学习十八大

十八大在11月8日召开，学生干部在大学生之家观看视频，学习十八大精神。秘书部部长带领干事去观看了视频，并写了观后感。⑦ 会长沙龙

秘书部起草会长沙龙活动，初步确定会长沙龙的内容。在会长沙龙召开时，认真记录每个人的发言，提出的问题及解决的方案。在会长沙龙过后，认真写好总结并及时上传至群里、博客上，为以后社联的发展提供依据及方案。⑧ 圣诞节心愿墙制作

在圣诞节来临之前，秘书部部长、副部带领本部门干事，迎着寒冷，在办公室制作了精美的心愿墙，为圣诞节那天的活动做好准备。⑨ 会徽设计大赛

2012年学生会社团联合会秘书部

会徽设计初级阶段，秘书部联合各部门部长在三教草坪上商讨，会徽设计大赛的形式及规模；会徽大赛进行时，由秘书部制作了值班安排并及时通知值班人员；会徽大赛初赛时，秘书部联合其他委员，选出优秀的作品进入决赛

（三）通知发放及信息传达

社联秘书部，在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。社联的各项活动安排，须由办公室负责通知各协会的负责委员。秘书部必须事先做好通知及活动安排，并按时报告消息的回复情况，保证通知发放的及时和到位。本学期工作中，秘书部做到各种通知及时下达，使社联一切工作正常进行。

（四）各种文件与档案的整理 1.社联内部资料整理

① 秘书部对上届社联会长、常委、办公室主任留下的资料进行了整理，整理出有用的资料，并联合其他各部门写好部门的章程。

② 整理出各种申请材料的模板，及时修改，方便协会使用。③ 整理每次的会议记录并上传至社联官方博客 ④ 收集本学期的各种社联活动的策划、照片 ⑤ 值班考核、会议考核资料整理 ⑥ 对各种资料进行了归档 2.协会资料整理

① 收集协会基本资料及进行资料归档

秘书部主要收集各协会的会员信息、月报表，并加以妥善的存档保存。② 收集协会活动策划书、照片

秘书部收集了各协会本学期的活动策划书电子稿，并进行了整理与归档，为以后社联的使用提供便利，更是一笔财富。

二、部门内部建设

1、加强对干事的培训工作

在新干事上任后，秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训，文档格式培训，常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等，提高了干事的工作能力，保证了秘书部工作的顺利开展。

2人文关怀

通过参与协会的各种活动及晚会、交流会在内部营造和谐的氛围，增进各成员之间的感情，促进成员之间的交流，从而形成了一个团结，和谐的秘书部。

3、开展联谊聚餐活动

③ 秘书部在开学初和其它部门一起举办了联谊聚餐，增进了同事之间的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年学生会社团联合会秘书部

④ 秘书部还与网络信息部联谊，促进彼此的了解，并相互学习。

三、我们下学期要做好的工作有

1．争取机会去江西理工大学交流。

2．在做好自身工作的同时，还要走出社团，走出学校，要把社团联合会、社联秘书部宣传出去，并汲取其它组织的先进管理方法和经验。3．做好学生社联的日常工作，提高工作的效率和质量。继续坚持“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。4．多与社联其他部门联谊，增强友谊。5．多参加协会的活动，与协会共同努力 6．开一场社联知识竞赛

7．多开例会，多给机会给干事发言 8．新闻稿培训 9．社联生日party 10． 素质拓展之大比拼

四、对未来工作的展望

秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇，很难做出让人眼前一亮的工作成绩，但是就是这细致的工作，才能更好促进兄弟部门之间的合作，才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量，才能更加实在地为学生社团服务。

由此，秘书部明年的工作重点仍是；做好学生社联的日常工作；增强与各部门、协会的交流；提高工作的效率和质量；继续坚持“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。

我们希望得到更多同学的支持；我们希望得到学生会的帮助；我们希望得到老师们的认同。我们秘书部所有成员一起准备着为所有的社团服务，为每一个同学服务。

学生会社团联合会秘书部

2012年12月22日

第三篇：秘书部工作总结

秘书部工作总结

这一学期以来，秘书部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务。在完成秘书部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期秘书部工作总结如下：

1、在刚开学的前三周，我们对各班级进行了综合测评的整理

2、新生开学后的第二个星期，学生会进行了招新大会。我们部门负责整理了各部门的申请表，并制作了各部门准备在面试中用到的人员名单

3、学生会招新第一轮面试，我们部门也进行了第一次面试，本部门确认了5个干事。

4、：收集和整理第三届历史文化旅游学院学生会及新进成员联系表，并发放给各位干事，分配任务。

5、整理2011级新生的入校档案，将档案归纳整理，并上交学院处入档。秘书部常规工作：

1、本部门每周日下午派干事通知学生会的部长及副部长参加例会。

2、本部门一直以来每周都对参加学生会干部例会进行考核。

3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及副部长手上

4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行制作表格和PPT等工作，使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。

秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。

在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建第三届历史文化旅游学院学生会的美好明天!

第四篇：秘书部工作总结

秘书部工作总结

本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项

工作并开展各项活动，不断地探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。

一，迎接新生9月1日学校正式开学，秘书部成员遵从学生会主席团指挥，与学生会的其他部门到指定

位置接待新生，帮助他们顺利办理入学手续和住宿手续，介绍学校的基本情况和学生会的组

成机构并倡导他们以后加入学生会锻炼自己。

二.招新成员

为了完善管理秘书部和增加后备军，本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部

门的实际情况而定下了严格的招新要求，更设定了“机关重重”的考验，组成了现在的大家庭。

三“沃森杯”迎新篮球赛

10月初至月末我院学生会体育部举行迎新篮球比赛，我部成员在比赛中担任记时记分任

务。比赛是中午及下午放学举行，我部成员按时到比赛场地，严格按照比赛规则记时记分。

四迎新晚会

10月29日我院学生会组织迎新晚会，我部成员遵照学生会主席团的安排，负责在晚会

期间负责嘉宾签到。，以及做学生会考勤工作并且在晚会期间我部的成员在后台协助其他学

生会部门完成晚会的顺利举行。

五辩论赛

11月初我院举行院级辩论赛，我部成员在比赛期间负责监场。辩论会一般是在星期一和

星期四晚七点半举行，我部成员准时到赛场到指定位置监督比赛全过程，使每场比赛公平公

正的举行。

六常规工作

1.整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电

子资料。

2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主

席团或老师反映工作情况.3.参加学生会其他兄弟部门每周例会，及时了解其他部门和各二级院的工作情况，紧密联

系个二级院学生分会及学生会内部各部门。

4.协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通

讯稿的写作。

5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

6.建立我校学生会部门奖惩制度，进一步完善我校学生会制度。

7.收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。

成为秘书部中的一员，我有了更多学习和锻炼自己机会，它充实了我的大学生活，也学到了很多东西，从中更加深切的体验到了团队的力量，也增强了我的责任感。，在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢！并致以崇高的敬意！

尽管我们在各方面的关怀与支持下，取得了显著的成绩和长足的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离，这就需要我们在今后的工作中加以改进，我们坚信，在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下，我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩！我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。在以后的日子里，我们将继续努力，争取更大的成绩，与各部门一起努力构建生命与地理科学系学生会的美好明天！

第五篇：秘书部 工作总结专题

CCIT机电工程学院学生会

机电工程学院 秘书部工作总结

李家祥

时光荏苒，白驹过隙。转眼间，2012年即将过去，我系学生会自换届以来，在老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，我们已走过了4个月的时光。我们一直本着“服务学生”的宗旨，踏踏实实的走过了在校的每一天。在此期间，学生会用丰富多样的形式在大学生思想教育、行为指导、课余生活等方面开展了大小10余次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为2012年我系学生会工作画上了圆满的句号。

我作为系学生会秘书部部长，深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重，时时刻刻都会认真的对待。

秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向老师、主席及各成员作如下汇报：

一、大型活动前期准备（以典型事例为主）1.学院50周年校庆活动(1)配合老师安排各部门的职责

(2)提前通知并安排好部长例会的时间

(3)做好会议前的考勤工作

(4)协助主席管理好校庆会场

2学院运动会

（1）提前进行宣传统计工作

（2）整理运动会报名材料并上报

（3）分配各部门的任务

（4）运动会期间负责运动员的成绩统计工作

3机电系大合唱比赛

（1）宣传与统计

赛前2周，我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。

（2）统计各班级参赛歌曲，并制作次序表、评分条等。

（3）我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。

二、人员考勤，会议通知与记录

1.会议通知

CCIT机电工程学院学生会主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

2.人员考勤

我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。

3.会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期正式会议（截止到12.15）共13次。

三、学生会大记事本学期学生会共11次活动，分别是，9月：迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛；10月：运动会、接待礼仪培训、寝室文化节；11月：十八届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎十八大新生大合唱、演讲比赛。12月 拔河比赛、系辩论赛。

每一次活动，都意味着学生会成员都将更加成熟一些，我们的队伍越加团结。一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足，我会在今后的工作中慢慢去完善。

四、加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事是我们精挑细选出来的，所以，在以后的工作中，我会注重对它们的培养，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，以便为我系推荐更为优秀的学生。

我人为，只要用心做，就没有做不好的事，只要做了，就必须做好！这也是我对自己的要求与鼓励。秘书部日常工作中出现的问题还有带改善，我会积极和老师交流，和其他部长们沟通，以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长。我相信在我们各位部长的共同努力下，我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更出色！