第一篇:接待办个人工作总结
在工作上,我们要善于总结自身的问题,回顾自己的工作状况,找到我们自身的问题,然后加以改正,这是有效提升自己能力的途径。下面是小编整理收集的接待办个人工作总结,欢迎阅读参考!接待办个人工作总结一
从20XX年十月来接待办上任以来,我开始接触一个新的工作。尽管我们平时也少不了迎来送往,但毕竟和公务接待有区别。党政部门的接待工作不是一般意义上的接待服务,具有很强的政治性原则性和纪律性。
接待是一种招待和交际活动,是人类社会交往和交往实践的产物,本质上是一种文化现象。“做接待也是做文化”已成为我们当前接待人的一种共识。不断加强接待文化建设,突出地方特色,彰显接待文化和文化创新,是提升接待水平的不竭资源。
接待工作中,吃住行娱等的安排,设计不同的文化侧面,例如饮食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化艺术文化等。因此,对来宾得吃住行等的安排,不仅是为来宾在接待地工作和生活提供必要的物质条件的活动和过程,而且是向来宾有意识地进行文化演绎和形象展示的活动和过程。通过对来宾吃住行的富有当地文化特色和魅力的精心安排,让来宾在一种生活环境中感受和体验生活文化的多样性,并在这种文化多样性中感受到新颖和快乐。
一年来,我们在忻州市成功举办了第二次招商引资并县域形象展示活动,在太原市国贸大厦举办了在并老乡联谊会,在北京华侨大厦举办了在京老乡座谈会。并圆满接待了省级主要领导带队的考察调研队伍。今年年初举办了一百诞辰纪念活动,以及各种检查和活动等等,不胜枚举。我们接待办工作得到了大家的认同,特别是来宾热烈的赞扬,大家都是高兴而来,开心而归,效果很好。
办公室接待工作总结:接待工作纷繁复杂,从联系联络到排出接待计划,乃至满足来宾方方面面的要求,是一个非常复杂的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要讲究接待规范,严格地按规范有序的工作做好,才能够处理好纷繁复杂的事情,才能体现工作的科学性。
要想接待工作出成果。那么就体现在我们的接待水平上,体现在我们的工作效率上。我一定要带领我们接待办全体人员充分认清形势,把握时代要求,坚持与时俱进,从更高的层次认识接待工作,以更高的标准搞好接待服务。争取让我们的工作更上一层楼。
接待办个人工作总结二根据办公室的分工,主要在接待办从事接待工作,并兼任接待办的会计工作。三年以来,严格按照办公室的要求,坚持正确的政治立场,严守政治纪律,勤学好问,扎实肯干,取得了一定的成绩。
一、加强学习,坚定信念,强化岗位责任感
在日常工作中始终以“高标准”要求自己,在工作中不断加强自身的党性修养,坚持四项基本原则,积极参加政治理论,转变观念,开拓创新,与时俱进;在干好工作的同时,利用业余时间,参加自学考试,获得四川师范大学汉语言文学的本科文凭。20xx年5月,考察川南接待工作后,所写的考察报告《提高接待水平,助推经济发展》,获得了市、县领导的好评,并发表在市委机关刊务《决策与务实》上。通过学习,强化了岗位责任感,圆满完成了各项工作任务。
二、讲奉献,周密安排,合理部署,努力做好接待工作
接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,特殊而又平凡的岗位。三年以来,自己以一颗平常的心,默默无闻,任劳任怨的工作。一接到任务,领导安排完毕,第一时间组织工作人员,根据客人的身份、喜好,作好详细周密的接待。在中体现“全、密、实、早”四个字,即:接待工作要全方位考虑问题,宾馆的吃住、房间的摆设,活动的安排,现场的准备,道路的畅通,材料的落实,会场的布置,媒体的宣传等一系列问题;突出一个“密”字,接待工作牵涉领导的安全,所以要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出一个“实”字,工作一旦确定,必须落实到位,落实到人;体现一个“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满意”,使客人有宾至如归的感觉。
三、严格执行财物管理制度,厉行节约减轻接待负担
在财务管理方面,作为接待办的会计,严格财务管理制度对公务接待和会议费实行统一管理。对各项费用报销和重大经费支出,坚持票据要素齐全,层层把关审批的原则。同时,严格按照接待预算方案执行,专款专用,做到了精打细算,坚持“从简、从细、从严”六字方针搞好接待工作,既节约了开支,又让来宾们满意,真正体现了接待是生产力,接待工作无小事,为宣传蓬安起到了积极作用,取得了良好的效果。
四、讲团结,求创新,高标准,高质量完成接待任务
三年来,我奉行“接待工作无小事,细节决定成败”的工作理念,甘于清贫,乐于奉献。克服人事少、事务多的困难,按照领导要求,与其他同志一道,出色地完成了各项接待工作。如:“XXX工程”、“XX工程”、“XX”、“XX”事件,20xx年的先教活动及省市大型会议等接待工作,同时,还参与市接待办接待中央、省领导等。多次被评为“先进工作者”。在每次接待工作中,本着热情大方、不卑不抗、有礼有节的服务宗旨,赢得了各级领导及社会各界友人的好评。
过去的三年,在各位领导的关心和指导下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一点成绩,积累了一点经验,但离要求还有一定距离。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我的座佑铭。在以后的工作中,我将更加严格要求自己,倍加努力地加强学习,积极工作,争创一流的工作业绩。
接待办个人工作总结三作为前厅重要分支机构,礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责,是直接对客服务最多的部门之一,自2xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在前厅经理助理的关心和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。现将礼宾部工作总结如下:
一、培训工作
2xx年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。首先对于新员工的培训采取,前厅主管与领班一带一的培训方式。让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。
在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。
二、人员管理
1,礼宾部人员由礼宾领班,礼宾员,构成,由前厅经理助理的统一管理,礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,共同促进共同发展。
2,礼宾部日常工作主要依据两班倒原则,由一名礼宾领班,一名礼宾员分别隔天轮流上班,工作采取16小时制,特别忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。礼宾部另一工作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。
三、常规工作
1、行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我部全权负责。客情最多时有15多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。
2、礼宾台也是我部另一重要“工作阵地”,它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。除了基本的办理寄存转交等业务,它还有一项重要职能就是负责客人的信息问询。尤其是团队或节日放假期间,客人的信息咨询量是相当之多的,每天早上8点至12点及晚上18点至22点是他们的问询高峰期,问的问题也是各式各样,从客房的泳衣泳裤在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每当此时,我们就要各尽所能,积极快速的去与其他相关部门或相关行业联系,为客人答疑解难,同时,此外,我们经常还要针对客人变化不定的口味为客人推荐菜系不同的餐厅,如客人有需要并为他们提前订餐。这些事情,有的对于我们,不过举手之劳。能做到的,我们一定做到,做不到的,我们也会尽所能帮客人做到,因为我们始终铭记着,我们追求的是“想客人所想”。
四、收获和喜悦
在2xx年酒店日常客情接待期间,我们涌现了一大批优秀人物优秀事迹,他们在平凡的岗位上兢兢业业,受到了客人的衷心感谢和一致好评。其它一些员工也收到客人的致谢礼品及口头表扬若干。礼宾部受到了店领导的一致赞许。这些成绩见证了礼宾部的努力与成长!
五、良好经验的总结和自身问题的改善
在20xx年的工作中,我部的各项工作都按照预先制定的计划进行,基本上达到了预期的目标。在工作的过程中我部一边总结经验一边进行改进,当然其中有些工作未能尽如人意,我们也在问题出现后进行反思,及时寻求解决方案。
经过几次重大接待活动,从元旦到春节、五一黄金周、十一黄金周,礼宾部不断总结经验,更加灵活的处理事件、更加快捷的对客服务、更加灿烂的微笑,带给每位宾客家的感觉,一年中在与各部门之间的沟通上虽然曾出现一些小问题,但基本上都很顺利,对于问题的解决起到了积极的作用。在今年的工作中与外部门的沟通工作将作为工作重点之一继续加强。在工作中虽然出现过许多问题,但都及时进行了补救,事后对问题进行分析实行了改进方案以杜绝错误的再次发生。例如因客人寄存物品损坏和因购买车票而制定了新的工作程序标准。在改正错误的同时也在不断进步。
20xx年,风风雨雨的一路走来,礼宾部的工作既充实又富有激情。相信在新的一年里,礼宾部在各位领导的带领下会再接再厉,用我们的热情为酒店带来更加优质的服务和更加丰厚的利益。
第二篇:接待办工作总结
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一、在思想认识上求突破,努力发挥辅政职能。
面对改革开放的新形势和新任务,不断推动政务接待工作的新发展、新提高,已成为当前一项十分重要的工作。我局站在全县的高度,充分认识政务接待工作的辅政作用,抓建设、强保障,抓机构、强职能,抓协调、强合力,不断推进政务接待工作向科学化、规范化迈进。随着接待任务日益加重的实际,及时解决机构设置、人员编制、经费保障等方面的问题,使接待工作与改革开放和经济社会发展的新实践、新要求紧密结合,成为软环境建设的重要组成部分。近期热点: 科学发展观个人剖析材料
根据接待工作实际,我局要求政务接待工作必须围绕中心,服务大局,从而构建起了领导有力、部门协作、资源整合的大接待格局。依托这个大接待格局,政务接待工作逐步成为我县加强对外联系、聚集人气、招商引资和展示形象的大平台。
二、在工作方法上求创新,着力提高接待水平。
接待工作是一项系统工程,而创新就是推动其上档次、上水平的关键。为此,我们努力在工作方法上求创新,通过健全完善制度,不断推进规范有序;通过细化工作流程不断优化服务质量;通过打造特色精品,不断丰富工作内涵,以热情、周到、规范、特色、廉洁的工作,营造优良的内外发展环境,努力将接待转化为生产力,为全县的中心工作服务,在履行接待职能的同时,积极宣传我县的文化历史、景区景点,及时收集重要客人的政务、商务信息,发挥了宣传我县树形象、广交朋友增友谊、牵线搭桥促发展的作用,努力做到了让来宾满意、让领导放心。
三、在工作落实中求形象,不断强化队伍建设。
人是接待工作的主体,既是服务对象,同时也是接待任务的具体落实者。接待工作能不能做好,关键在人、关键在队伍,关键在一支政治素质优良、工作纪律严明、业务技能精湛和勤恳吃苦耐劳、勇于开拓创新、甘心热情奉献的接待工作人员队伍。因此,我们一是加强了理论学习与业务学习相结合的学习教育方式,在年初就拟定了学习计划,首先是认真学习理论,切实加强思想政治工作,建立健全了学习制度,同时还加强了对接待理论、礼仪知识的培训,进一步提高了接待人员的综合素质,增强了责任感、事业心和服务意识。二是坚持走出去、请进来的学习方法,积极组织接待工作人员到县、市外学习,借鉴先进的接待经验为我所用,同时,在兄弟省市(县)同行来我县考察时,积极主动交流经验,加强了与兄弟市(县)的紧密联系,做到了相互学习,共同提高。三是加强人才培训和储备工作,以县内的大型活动和重要接待为契机,积极对接待工作人员进行规范培训,认真指导、全面锻炼,为我县储备了一批年轻能干的政务接待人员。
第三篇:接待办秘书处工作总结
接待办秘书处工作总结
2007年,秘书处在办党组的领导下,在机关各处和各直属单位的通力支持和配合下,紧密围绕全办系统中心工作,着力实施“两个强化、一个建设”的工作目标,遵循并坚决贯彻办党组提出的“高效、精干”的处内运转原则,克服了人员少、工作量大的困难,较出色地完成了各项工作任务。
一、强化政务,当好参谋助手
强化政务是秘书处服务领导当好参谋并保证全办系统协调有序运转的重要职责和首要任务。一年中在政务工作上,一是加强文字综合工作。全年完成公文、各类综合文字材料起草100余份近近5万字。xx省xx市发言经验材料的起草任务,xx市接待部门联谊会第十五次会员大会书面经验交流材料的起草,xx市的好评。为了达到起草公文或材料及时、准确,符合领导工作意图,秘书处利用各种时机,尽可能的了解和掌握全办系统各个方面的动态情况,更深层次理解和领会领导的工作思路和想法。同时,只有两名同志的情况下,雷厉风行,不拖不等,除提前做好计划内(常规性)材料的起草外,遇有临时性材料的起草,始终做到勤思考、早动笔。时常为完成一份公文或综合材料的起草任务,牺牲休息日、占用午休和班后的时间,伏案笔耕,快速打字,赶时制发。综合文字工作为全办系统各项工作的开展,尤其是为全办系统各类问题的解决起到了非常重要的作用。
二是做好协调工作。秘书处处于承上启下,沟通左右,联系内外的中枢,是全办系统工作运转的中心。因此,协调至关重要。2007年,由秘书处协调的工作和事情非常之多。不仅有机关内的,机关与直属单位的,还有全办系统与外部机关企事业单位的。这些工作既包括年内全办系统经营管理、会务接待,更有大量历史遗留银行债务、施工欠款,房屋产权、税务发票等工作,包罗万象。按照“听清楚、说明白、及时沟通、快速反馈”的工作原则,在诸多庞杂工作和事情的协调过程中,秘书处做到了不忘事、不漏事、多想事、想全事,及时沟通,准确反馈的工作要求。不仅如此,还把协调当作服务。着眼于打造和谐团队、和谐机关,协调中既关注人与人之间的关系,又关注人与事物之间的关系,讲求方式,强调艺术,当面能沟通协调的工作和事情,尽可能不采取其它通讯手段,主动热情,温恭谦和。通过秘书处的工作,xx市接待办对上对下、对内对外的良好形象。
三是搞好调研信息工作。调研信息是秘书处做好工作的重要方法。限于处内人少,这项工作开展还缺乏系统性。但尽管如此,秘书处还是能够利用或捕捉各种机会,深入实际,了解情况,获取工作各方面的动态情况,坚持把调研信息工作贯穿于服务决策的全过程。为领导提供真实可靠的第一手材料,为科学决策提供重要的参考依据,力保决策的前瞻性和科学性。
四是加强文书档案工作。文书档案是秘书处重要的基础工作。xx市委办公厅《关于进一步规范公文处理工作若干意见》的规定。2007年秘书处重视并加强了这项工作。首先在公文管理上努力形成了一个良好的体系。建立和完善了文件收发、办文用印登记簿。从文件签收、来文登记、申办意见、拟办意见、领导批示、部门处理、归类存档,整个过程达到规范有序,环环相扣,做到了文件接收、传阅及时准确,保证了无文件拖延、积压、丢失现象发生。其次是对机关、xx市级机关的公文、材料,严把行文关、审核关。坦率讲,一年中全办上下形成的公文或材料,程度不同存在着文种使用不当、格式不规范、内容模糊不清、结构杂乱、篇幅冗长等问题。作为全办系统公文的办理者,为了实现公文处理规范化,提高公文处理工作质量,秘书处以高度负责的态度,一丝不苟的敬业精神,倾注大量的心血,从内容到格式等进行审核把关,提出修改意见。其中很多公文的处理,根据办领导的意见,推倒从来,由秘书处代为起草。第三对2007年的上三级文件及全年办里形成的文件,秘书处能够做到该退回的及时整理登记,该归档存查的及时进行分类。特别是一年中内部形成的文件、xx市领导对一些公文或材料的批示件做到分类清、情况熟,每当领导需要时,能够做到迅速调出,便于领导查阅。
五是严格保密工作制度。作为综合部门,秘书处处于保密工作的第一线。做到知密不泄密,严格遵守有关保密规定是秘书处应负有的政治责任。为此,2007年秘书处进一步加强了文书档案库的管理,严格了借阅文件登记审批制度。加强了处内办公自动化设备的管理。按照上级保密工作的要求,添置了文件保密档案柜、保密桌、防盗窗、防盗报警器。建立密码设备保密管理制度,实行专人专机、专机专人的局部文件网络接收。此外,在办领导的关怀下,秘书处还积极为机关各处办理了计算机上宽带的业务。同时,从严格保密制度,防止内部资料网上窃密,增设了计算机网络隔离卡。
六是切实抓好安全防火工作。秘书处始终把安全防火工作做为头等大事。除坚持年内“四大节日”对机关和直属单位常规性的安全防火检查外,xx市里关于加强安全生产的指示精神和办领导关于安全防火工作的批示要求,及时做好各个阶段安全生产的专项督促检查工作。同时,利用一些典型事例,加强对全办系统干部、员工进行安全生产意识的教育,督促和指导各直属单位有针对性地开展消防常识培训及消防实地演练。有力地促进了全办系统安全生产工作的发展,杜绝了各类安全生产责任事故的发生。
七是认真细致做好会务工作。及时做好会议材料准备及会务服务工作,也是秘书处工作的重要内容。一年中由秘书处负责通知协调并承担材料准备的会议不少。如办党组会议、办主任办公会议、全办系统经营调度会议、年终工作总结及其他临时性召开的会议。按照办主要领导的意见,会前秘书处能积极协调各方面完成会议所需各类材料的准备,适时通知参会人员并做好会务工作。会中认真记录,准确领会会议精神。会后能及时整理会议记录,协调机关各处或各直属单位落实会议精神,抓好催办督办工作,确保会议精神在全办系统的贯彻执行。八是落实政务公开的各项要求。政务公开是近两年为提高政府工作透明度,加强人民群众对政府各部门工作监督采取的重要举措。xx市政务公开办的要求,xx市xx市政务公开办呈报。同时,xx市政府一些部门主办的公开刊物,xx市接待办,xx市接待办近几年政务接待、大型活动取得的辉煌业绩,xx市xx市党政机关和社会各界的影响,提升地位,扩大知名度。
二、强化事务,做好服务保障
事务工作是机关工作的重要组成部门。机关工作没有有效的服务保障(后勤保障)就不可能顺利开展。针对机关服务保障具有广泛性、服务性、和谐性、事务性、时效性的特点,秘书处在人员少的情况下,能够倾注大量精力,在可能的范围内,开动脑筋,想尽办法,千方百计,不辞辛苦,把办领导对机关干部工作条件的改善,特别是生活福利的提高等关民、爱民、惠民想法及意见贯彻好、落实好。一年中在事务工作上,xx市房改办公室,更多地为机关干部办理住房货币化补贴。住房货币化补贴是一项政策性强又与机关干部切身利益相关的工作。为做好这项工作,xx市住房分配货币化有关政策,在办住房分配货币化领导小组的监督下,认真细致、公开、公正合理的进行货币化补贴的办理工作。2007年,通过秘书处做工作,xx市房改办争取到2005、2006两货币化分配指标40万元,连同办里为尽快解决机关干部住房垫付的6万多元,先后为机关11名同志办理了住房货币化补二是及时做好礼品机关办公用品的采购与管理。2007年,秘书处始终坚持“质优价廉”的采购方针,在办公用品,特别是礼品采购中,在可能的情况下,多开发货源,达到货比三家,减少采购成本的目的。同时,在礼品出入库管理上,严格入库登记制度,严格礼品领用审批制度,在礼品出入的动态管理中,做到账实相符。机关办公用品和礼品的需要随机性较强,xx市级机关和办内工作提供周到满意的物资保障,一年中秘书处始终是急接待工作之所需,想机关工作之所用,主动热情,周到服务,牺牲了许多节假日、休息日的时间,默默无闻,无怨无悔。三是加强机关车辆的管理与调度。首先严格车辆管理的各项工作制度。使用上加强对司机进行安全行驶和遵章守规的教育,强化服务意识。油耗上指定专人负责,按指标每月进行一次充值。维修上实行定点修理。通过强化上述工作措施,严格车辆费用支出的审批。2007年在油耗、汽车零部件价格攀升的情况下,同比2006年,机关车辆耗油、修理费用又有了下降。其次,搞好车辆调度,保证机关办公用车。2007年大半年多的时间,由于机关没有办公车辆,给秘书处调度办公用车带来了较大的困难。即便如此,秘书处能够积极协调办领导工作用车,合理调度车辆,保证了机关办公用车的需要。机关办公用车配备后,秘书处更注重加强了对驾驶办公车辆司机的教育,严格工作纪律。同时,根据各处用车的需要,突出轻重缓急进行调度。四是搞好机关福利。办领导对改善和提高机关干部福利待遇非常关心。作为承办处秘书处更有责任和义务把这项工作落实好,办理好。2007年秘书处能够积极协调各方面,采取各种形式,不辞辛苦,千方百计做好年内“四大节日”和一些传统节日机关福利的办理工作。同时,加强日常机关食堂的管理,调剂菜品,合理搭配。本着厉行节约,活跃节日气氛的原则,2007年秘书处还能改变以往节日联欢的一些作法,借助机关食堂在年内“四大节日”前夕,组织机关干部开展联欢活动,密切感情,增进友谊,推动机关和谐建设的发展。五是及时协调办理好其他事务工作。机关办公涉及到诸多方面的保障,小到办公用纸,大到电器设备。每各方面和环节考虑不周,安排不细,稍有疏漏就会影响到机关工作的开展和干部职工的情绪。2007年秘书处除能细致周到地做好计划内的其他事务保障工作外,就发现和各处提出的影响机关办公的一些问题,如水电、通讯、宽带网络等,主动热情,不厌其烦,及时协调内与外各相关部门和人员,提供及时服务和维修保证。
三、抓好队伍建设,提高能力素质
秘书处工作内容杂、范围广、涉及单位和部门多。为做好工作,2007年在处内建设上,一是加强政治理论学习。利用班中、班余时间,通过报纸、党内各种刊物等资料,认真学习党的十六大、十七大文件精神,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装头脑。同时,学习与本处工作相关的一些政治理论、xx市场经济等方面的知识,开阔视野,丰富内涵,不断提高处内同志的思想文化修养,提高政治理论和政策水平。二是工作中加强业务培训。由于人员限制,xx市里举办的办公室业务的培训。但是能够利用一些参会机会,xx市级党政机关工作往来中,虚心请教,多看勤思,在实践中锻炼自己,提高业务本领。三是注重服务意识的培养。树立和培养良好服务意识是秘书处工作人员应具备的基本素质。为此,从点滴抓起,相互提示,勤于交流,养就这方面良好的意识和习惯。特别是强调在工作的各个方面和环节中做到心里装事、眼中有活,把服务观念和意识贯穿于工作的始终。四是强化作风建设。作为全办系统工作运转的中枢,秘书处的工作容不得半点马虎和拖拉。作风建设首先是突出“严谨细致”,其次是强调“快速高效”。以此使秘书处各方面的工作实现有序的运转,达到高效精干的要求。
2007年,在做好上述工作的同时,秘书处能够着眼全办工作的大局,正确处理好本处工作与全办重点工作的关系,积极参加“韩国周”、“世遗会”、“中国院士沈阳行”等大型活动的接待,全心投入,尽职尽责做好服务。同时,在人员少的情况下,通能够按照办领导的意见,认真负责,协助机关各处和直属单位做了大量的工作。
总之,2007年秘书处能够以崭新的风貌,良好的作风,热情的服务,实现了办党组提出的“高效、精干”的工作要求,不仅如此,一些工作上还有所创新,有所发展,取得了较好的成绩。但是依据秘书处职能,以及工作应达到的标准,在工作的一些方面尚存在问题和不足,主要有:一是整体理论水平和业务素质有待提高;二是调研工作开展的还不够;三是除秘书处同志外,对其他相关人员工作上的管理还需进一步加强。工作中存在的问题和不足,处内要认真反思和研究,力争尽快改进和完善。以求在新的一年里,按照办党组的要求,把秘书处建设的更好,让秘书处更加释放出其应有的职能作用。
第四篇:2011年接待办工作总结
2011年接待办工作总结 2011年是我国“十二五”计划的开局之年,也是我市党代会的换届之年。一年来,在市委、市政府的领导下,接待办公室坚持以市第十二届党代会精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,以服务全市中心工作为出发点和落脚点,顺利完成了各项接待任务。全年共计接待来宾663批,12488人次,其中党和国家领导人3批105人次,省部级领导89批2326人次;党政考察团24批998人天;会议团组58批3350人次,其中省级以上会议13批892人天,地市级会议18批1130人天,区域性会议22批,1481人天;外出考察和招商6批254人天。呈现出高层次领导考察多、大型会议多、党政团组多、重要客商多的特点。现就一年来的工作总结如下,并就新一年的工作作出初步设想。
一、全年工作的回顾
㈠立足政治大局,高度负责于各项重大政务接待
完成重大政务接待是做好接待工作首要任务。在过去的一年中,来我市考察调研的国家领导人有全国政协副主席阿不来提·阿不都热西提,原全国人大常委会副委员长曹志,最高人民检察院检察长曹志明等;省部级领导有中宣部副部长申维辰,中央文明办主任王世明,国土资源部部长徐绍施,卫生部部长陈竺,中国人民武警部队政委许耀元,海关总署署长于广洲、副署长孙毅彪,商务部副部长王超,国台办副主任孙亚夫,环保部副部长潘岳,工信部副部长苏波,解放军原副总参谋长吴铨叙上将,省委副书记、省长李学勇,省委常委、苏州市委书记蒋宏坤,副省长曹卫星等。这些领导来我市的调研考察,一方面有利于指导我市更好地开展工作;另一方有利于总结推广我市的成功经验和做法,扩大我市对外的影响力。因此,在接到接待任务时,我们既要了解上级领导考察目的,又要把握我市领导接待意图,从而合理策划参观点,科学安排考察线路,作出可行性活动方案;在每次任务开展时,由主任和副主任亲自挂帅,配备经验丰富的接待骨干,统筹协调食宿、车辆、迎送、安保等各项后勤工作,确保各项重大政务接待顺利进行;任务结束后,我们及时总结并把实际接待过程中形成的所有资料归档,为今后更好地开展接待工作奠定基础。由于领导的重视和我办人员的细心工作,全年的重大政务接待任务都圆满完成,得到了领导的肯定。
㈡围绕经济建设,热情服务于各项商务接待
随着我市经济社会的飞速发展,使大量的经贸洽淡活动及大量的经济主体之间的关系协调成为公务接待的重要内容。在这些接待活动服务中,我办积极拓展接待功能,与经济、社会事业、文化等综合部门和企事业单位主动对接,使接待工作赢得上级部门的理解和支持。今年以来,我办接待的重要客商有南玻集团董事长、CEO曾南,中达电子创始人、董事长郑崇华,联昌电子创办人张根发,协鑫集团董事长朱共山,绿地集团董事长、总裁张玉良等;服务的重大签约仪式有协鑫动力电池项目、苏州
绿地中心暨滨湖新城合作开发项目、我市与浙江大学深入合作项目等;重大的商贸活动有2011年吴江市经贸洽谈会,吴江(北京、深圳)现代服务业推介会,吴江(上海)转型升级投资说明会等;大型的区域性会议有第八届区域文化联动暨第二届京杭大运河(江苏)文化艺术节,国际标准化组织/纺织品技术委员会/染色纺织品和染料实验分委会秘书处成立仪式,中国纺织工业协会长丝制造组对我市的调研以及全省立法工作座谈会,环保模范城市复核验收,全省公安消防会议,第十七届中国国际化纤会议(2011吴江)等;亨通集团20年周年庆典,德尔家居上市活动等。在这些商贸活动和大型会议的接待中,我办通过热情、周到、细致的服务工作,一方面展现了我市优越舒适的投资环境;另一方面让客商感受到了吴江人民的热情和诚意,从而使各项活动有序而顺利地完成。
㈢利用资源优势,创造来访出访双满意
接待工作的本质特征之一,就是公务接待主体可以根据需要调动广泛的社会资源,保障接待目标的实现。而接待办作为接待工作的主要实施者,就是要利用资源优势,发挥搭建友谊桥梁的纽带作用。今年来我市学习交流的考察团,不仅有邻近的兄弟县市,也有和我市结对的友好县市,还有来自于全国各地的其他县市。全年来我市考察学习的党政代表团省内有:相城区、张家港市、武进区、江阴市、宜兴市、宿迁市等,外省有:浙江湖州南浔区、桐乡市、慈溪市和四川井研县、安徽庐江县、山东莱西市、烟台市、广东佛山高明区、山西临猗县等。每个党政代表团的来访,不仅要做好迎送、食宿的安排,还要安排好参观点、座谈交流会的布置,同时还涉及与相关部门的沟通。对每个党政代表团的接待工作,我办均超前与对方进行对接,详细了解来访的意图,结合我市经济社会发展的具体情况做出接待草案供市领导审核,并与来访单位及时沟通。在具体接待过程中,我办都派出主要领导随同现场协调,并安排数名接待人员在后台服务,应对各种变化,把各种问题化解在萌芽状态。与此同时,我市党政代表团也利用机会到周边各县市进行考察学习。一年中,我市党政代表团先后出访泗阳、常熟、张家港及绍兴、萧山、秀洲等周边县市。在出访活动前,我办都派出骨干“打前站”,与接待单位提出要求,周密安排活动行程,为我市党政代表团的出访做好先导,确保活动零失误。
㈣搞好内部协调,创造出和谐团结的工作氛围
完成每一项接待服务,不仅需要接待一线同志的辛勤工作,也离不开办公室各科室同志的密切配合。各类学习的安排,接待计划的打印,接待资料的规范归档,各类礼品的采供,领导批示和各类信件的传递,帐务的处理,接待用车的安排等都离不了秘书科同志默默无闻的支持。接待中心作为宴请客人的主要场所,承担了大量的接待任务。同时还承担了一定的物质调济任务。把客人安排在接待中心用餐,使接待一线工作人员感到“三放心”,一是菜肴原料、口味放心;二是服务态度放心;三是确保领导准时到位放心,解除了一线接待人员的许多后顾之忧。在接待一线上工作的同志,大家以集体为荣,不计付出,以老带新,利用外出参观和交流的机会,坚持理论知识和实践相结合的方法,加强了自身素质的提高。由于各科室之间的配合支持和同志们的团结奋进,使接待办公室在市级机关中树立了良好的单位形象。
二、2012年工作设想
㈠继续发扬无私奉献的精神
在过去的一年里,接待办全体同志不仅加班加点,而且还常常放弃双休日和节假日,放弃与家人朋友团聚的机会。在新的一年里,全体接待人员要继续做到任务来时能喊到人,任务开始时能见到人,任务过程中始终有人,任务结束时能送别人,不怕苦、不怕累,为吴江的接待事业作出新贡献。
㈡进一步提升接待人员的素质
接待是第一窗口,第一形象。接待出生产力,接待无小事,坚持接待工作服务经济发展的思路,面对我市接待任务日益繁重,接待批次、接待层次、接待规格日益提高的新形势,我办接待人员势必要提高接待水准,才能符合领导的要求,才能跟得上形势发展的步伐,做到让来宾满意,让自己有动力。
在新的一年里,我办将通过“请进来、走出去”的方式来提高接待水平,提升接待人员的综合素质。“请进来”是邀请上级接待部门的领导以授课的形式来给我办全体接待人员以及接待基地和参观点相关接待人员传授业务知识和工作经验,特别是在工作中遇到的问题和情况,该如何巧妙、合理地去处理,并不影响整个接待工作的圆满完成。“走出去”是利用空余时间,在没有接待任务的情况下,可以走出去向兄弟单位多学习、多交流,可以借鉴他们的先进经验,只有通过多看、多学、多想,我们的接待工作才有创新,才有助于提高我们的接待水平。除此之外,我们接待人员平时也要注重加强学习,努力拓宽自己的知识面。不仅要熟悉市情市貌、城市经济社会发展概况,还要了解历史地理、人文哲学、艺术宗教以及警卫、医疗保健、餐饮等知识,使每个接待人员成为能办事、会办事、办好事的战斗员和组织员。㈢加大对接待基地的引导和培育
一年来,市接待中心和吴江宾馆承担了较大的接待任务,它们的表现有目共睹。但是,全市其他宾馆(酒店)离公务接待的要求和标准还有一定的距离,具体表现在人员配备不到位,硬件设施不齐全,接待操作不规范等方面。在新的一年里,要加大对全市主要宾馆(酒店)的引导和帮助,实行主任分点负责的办法,指导它们科学化、规范化处理接待任务;同时要扩大接待基地的范围,培育它们快速成长。㈣努力展现接待特色和亮点
只有特色接待,才能出奇制胜。一个地方的接待能否给客人留下深刻的印象,并不在于用豪华奢靡的大排场来赢得人心。尤其在政务接待中特色接待是“花最少的钱、办最实惠的事”的有效途径。“十里不同风,百里不同俗”,每个地方都有不同的地方特色和民族风情,而“好奇之心,人皆有之”,展示地方的差异性,实行个性化的服务,正好可以满足宾客新奇的心理特征。在今后的接待中,围绕特色接待我们将做好三方面:一是在餐饮接待中体现文化。接待离不开餐饮,现在很多时候吃的不仅是菜肴,更多的是特色、是文化、是感受。吴江菜植根于吴越大地,在苏菜园地中独具一席。我们要吸收苏菜的传统精华,融入现代餐饮的时尚元素,着力发掘一批能体现吴江乡土气息和文化内涵的特色菜肴,例如莼菜银鱼羹、桂花鸡头米、青菜飞鸭等,让来宾吃出韵味、品出文化。二是在接待服务中宣扬文化,以情感人。吴江地处太湖之滨,吴头越尾,是四大绸都之一,是“一本翰墨飘香、图文并茂的书”。我们要充分挖掘本地的接待资源,让来宾了解每一处景点承载的深厚文化,知道每一座古迹背后美丽的传说。这样才能让世界更好的了解吴江,让吴江更好的走向世界。三是在设计接待物品时融入文化,礼轻情重。近年来,我办开发制作了席位卡、餐卡、礼品袋等一批倾注吴江深厚文化的接待用品。在此基础上,我们要不断推陈出新,挖掘特色,提升接待用品的文化品位和内涵。在政务接待中,我们要做到“勤俭廉洁清如水、君子之交淡如水”,因此,接待礼品的选择要巧妙构思、讲究品味,以“最轻的礼传最真的情”,将吴江悠久的太湖文化、鲈乡文化、垂虹文化、江村文化、丝绸文化等充分体现在我们采购、设计的礼品当中,让客人感受来自这片大地上久远的历史和丰厚的人情。
第五篇:接待办主任个人鉴定(推荐)
个人鉴定
近年来,在县委、县政府的正确领导下,在全局同志的支持下,紧紧围绕县委、县政府的中心任务,认真履行职责,服务工作大局,加强学习锻炼,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将任职以来的思想、工作和廉洁自律等情况作如下总结:
一、思想建设方面
(一)加强学习,不断提高自身素质。学习是干部提高思想政治素质和业务能力的基础。工作中我不断强化政治理论学习,加强专业知识学习。主动应对接待工作面临的新形势和新要求,解决接待工作实践中出现的新情况和新问题。通过不同形式的学习,提高自己的理论水平和业务能力,理顺公务用车以及国有资产管理的工作,在学习中力求进步、提升。
(二)坚持求真务实,牢固树立为大局服务思想。三年多来,能以科学发展观重要思想为指导,坚持求真务实的工作态度,牢固树立为大局服务的思想,自觉抵制弄虚作假和浮夸作风,认真做好各项接待、管理工作。平时工作中,能够自觉执行上级指示,善于围绕各个阶段的重点工作,有较强的政治意识、大局意识、责任意识。在平时工作中能与同志们和谐相处,致力营造和谐一致、积极向上的良好工作氛围。
二、履行工作职责方面
(一)精心谋划工作,尽善尽美完成接待任务。坚持接待工作服 1
务经济发展的思路,按照细致、周到、安全的工作原则,认真做好各项接待工作。面对我县接待任务日益繁重,接待批次、接待档次日益提高的新形势,我能按照上级领导的要求,克服任务重、人手紧的困难,按照热忱、周到、安全、节约、细致的工作原则,圆满完成各项接待任务,给客人留下了深刻的印象。在完成接待工作的同时,兼顾好公务用车及国有资产管理的工作。
(二)用好公务接待经费,不奢靡浪费。按照县委、县政府及县财政部门关于公务接待经费管理的有关规定,我们始终坚持“勤俭节约、优质服务、从严控制”的原则,对公务接待经费实行统一管理使用,县财政部门核准报销的制度。在具体工作中,抓住任务安排、跟踪服务和经费结算三个环节,强化经费管理。重点做好接待工作全过程管理,严格控制接待经费,做到不该用的费用坚决不用,能够节省的开支尽可能节省。另外,在接待中,严格执行“一客三单”,即接待任务必须有来客信息单、任务通知单和消费明细单。我局严格按照上级要求,全面迅速地学习好、宣传好文件精神,认真抓好贯彻落实。我们在原有的基础上,提出了节俭办接待,从严控制接待经费开支,严格按接待标准提供食宿、交通服务不铺张浪费、超标准接待,确保完成上级确定的2015年公务接待费用支出削减的指标。
(三)加强协调联系,上下联动畅通接待环节。加强沟通做好部门之间的联络、联系,保持各个接待环节关系顺畅,是我们做好接待工作提高接待工作服务质量的关键所在。在日常工作中,我能积极发挥职能作用,加强纵向、横向、内部协调工作,促进了各方关系和谐 2
顺畅,为高质量完成各项接待任务打下了良好基础。在县委、县政府领导下,先后完成了“彝家新寨”建设、“越西首届文昌文化旅游节”等大型活动的特殊接待任务,做到了让客人和来客单位的满意并得到领导的好评。
三、严肃考勤制度方面
接待工作是一项高精度的工作,在时间以及许多小细节上都需做到准时、准确,到位,所以我要求自己以及单位工作人员严格考勤制度,按规定办理请假和销假手续,并按管理权限履行审批手续;加强日常检查,绩效管理部门不定期对工作人员进行劳动纪律、日常工作纪律执行情况的抽查、检查,检查结果纳入月度绩效考核。通过以上举措,局里营造出了“守纪律、做表率、树形象”的良好工作氛围。
四、廉洁自律方面
三年多来,能自觉加强从政道德修养,坚持严于律己、廉洁自律,努力做一名组织和群众认可的干部。接待工作本身要做的是宾客的迎来送往,在平时工作中经常要牵涉到食宿帐目的进出。为此,一直来本人能正确树立世界观、人生观和价值观,全心全意为宾客服务。能严格按照制度办事,坚持合法、公正、透明的原则,属于本职范围的事认真完成,不明确的事待领导决定以后再办,做到职责分明,责权明确,严格做到秉公办事,不以权谋私、不贪图享受。
主要不足:一是细节问题还欠注意,工作欠大胆;二是学习尚需抓紧,自身素质还需进一步提高。存在问题有待于在今后的工作中加以改进和克服。
“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我的座佑铭。
在以后的工作中,我将更加严格要求自己,倍加努力地加强学习,积极工作,在县委、县政府的正确领导下,团结和依靠全局同志努力开拓,扎实工作,不断提高自身政治、业务素质,坚定宗旨观念,为我县经济发展作出应有的贡献。