第一篇:前台文员工作汇总
广州市轩辕网络科技有限公司人力资源与行政部内部流程
行政工作指导书
目录
1、前台工作流程..............12、执行行政管理制度..........23、文档管理...........24、办公用品管理..............35、饮用水管理................36、办公设备管理..............47、办公室日常事务管理...............48、员工活动组织..............59、其它工作...........5一、前台工作流程
1.电话转接:接听来电(您好!轩辕)—询问找访谁—转给相应的人(ICM-分
机号-TRFR。当来电要找的人不在公司时,需要将来电人的联系方式记
录在《来电登记表》中,并尽快通知相关人员回复。
2.电话广播功能操作:拿起话柄按ICM—按“8”“0”—广播内容
3.来宾接待:带来宾进等候室并询问拜访谁---通知相关人员接待(对于
一些与公司确实没有业务来往或公司不想见的人员来访,应尽量打发
他们。)
4.重要来宾接待:根据来宾人数准备相应的饮料(目前公司供应的是小
瓶矿泉水)、水果洗好摆好,欢迎牌放于公司大门位置(大厦大堂是否
需要放欢迎牌须根据实际来决定)。
5.来文(传真件)登记:在《传真签收表》进行登记---通知相关人员---
签收
6.收件邮寄:投寄人填写好快递单,将投寄物包装好,联系速递公司在每天两个时间点:(10:30)、(17:00)到公司收件。公司现使用的速
递公司是顺丰快递,月结号:02011540825。电话:4008111111)
二、执行行政管理制度
1.根据平时的观察,对于执行得不好的制度加于强调。
2.每月初对上月执行制度的情况进行总结,总结中反映发现的问题及对问
题进行分析。
3.每天检查员工的考勤状况:每天早上上班后,打开考勤软件,检查员工
是否准时打卡上班,对于无考勤记录的人员,查问去处,记录于《出勤
登记表》中,在09:00前提交给主管审阅。
4.每月4号下班前统计公司全体员工的出勤记录:迟到、休假、出差、加
班,统计好后,制度成电子版提交给行政总监及抄送一份给财务总监。
三、文档管理
1.文档管理:一般文档一年一存档(一年一独立文件盒),重要文件如租赁
合同等则随时存档(同一文件盒可以使用多年),文件盒贴好标识,方便
查找。建立《文件借阅一览表》,对于重要的文件借阅应登记借阅表中,以保障重要文件的安全。
2.保管公司证书原件:1)ISO质量体系认证证书(中英);2)高级项目经
理证书;3)项目经理证书;4)华为网络工程师认证证书;5)ITIL认
证证书。
四、办公用品管理
1.采购申请,完成办公用品,办公设备消耗的采购工作,并对采购、使用
进行登记:办公用品采购:找固定的供应商,价格和服务都对公司比较
有利。
2.办公用品领用:员工可以领用办公用品:
1)计算器一个(一般业务才用)
2)名片本一个(一般业务才用)
3)笔一支
4)笔记本一本
5)铅笔一支
6)胶水一瓶
7)告示贴一本
以上标准随员工在公司服务时间可重复领用(计算器和名片本除外)。
3.检查办公用品库存—领用登记—拿领用品
4.员工领用后在“领用登记簿”上登记并签字。
五、饮用水管理
1.饮用水的选用:水质保证可以通过其营业执照、水质检验报告等资料来确诊。对于刚开始合作的公司,第一次试用不应签太多数量,经过使用后,在质量、服务及价格方面觉得都不错了,再签一定的数量。即使已建立了诚信的合作了,在合同签定后,也不能一 次把所有水票购买,应分期购买,用完一批再买下一批。
2.饮用水订购:联系供水公司---(订水)报客户编号---报需要的数量---水到登记或付水票,现公司的饮水公司是景田饮用水,卡号:J52413。
六、办公设备管理
1.新购设备管理:对购买的新设备进行贴标并编号---录入《设备档案》。
2.员工领用、借用、调用设备:在洽谈室拿相应的表格填好后,呈部门经理、行政部经理、总经理批准后,领用、借用、调用设备。单据在财务做好账后,在行政部保管,行政部根据员工领和的设备,录入《员工领用设备一览表》中。
3.员工领用贵重设备---笔记本电脑,需与其签定《设备领用责任协议书》。
4.设备归还:员工离职时或在职工领用新设备前,填写设备归还单,表示设备的使用权力及保管义务交还给公司。
5.设备报修:报修人填写《设备报修单》,呈行政部经理批准后,报修设备交由公司网管或技术人员检查故障是否需要维修,检查人签名确认后,交由行政部联系维修点,当维修费用超过500元时,须呈总经理批准。
6.打印机管理:公司打印机的耗材用品及配件维护由广州市凯祺办公设备公司统一管理,管理费以每次加碳粉来计算:HP1320:135元/次(加碳粉一次打印2000-2500张),HP2015:135元/次(加碳粉一次打印2000-2500张)。管理费每季度或每半年结算,7.复印机管理:复印机日常维护由广州金穗隆公司管理,维护费450元/元,如无特殊故障,日常维护每月上门一次。复印机碳粉也由金穗隆公司供应: 250元/瓶,一般每瓶碳粉可以复印6000-8000张。
七、办公室日常事务管理
1.办公室绿化:绿化:寻找合适的租赁公司,租赁一定量的摆物在公司适当位置摆放,起点缀作用。现绿化月结是200元/月。
2.办公室卫生:办公室日常卫生找专人负责,办公桌及垃圾每天一次,吸尘每周一、三、五,电话半个月消毒一次,玻璃一个月清洗一次。保洁费450元/月。
3.名片印刷:员工详细填写《名片印刷申请单》,交由上级主管审批后,交到行政部,行政部再安排印刷。名片印刷20元/盒。
4.协助出差人员进行订票,出差人与上级主管定好交通工具后,协助其订相应的票。
八、员工活动组织
1.公司组织活动、联欢:在网上寻找相关资料----找到联系方式----知会上级主管。
2.根据公司的会议时间安排(一般是每年的4月和10月),完成对会议场所的订制,以及会议所需的所有资料。
3.市外会议:应选交通便利、最好在公司附近的会场,会场环境好、空气流通好、设施好。
4.市外会议:一般由旅行社找会场,因为不能到现场察看,所以应对会议室要标跟旅行社说清楚,必要时将这些要求写进合同中。
5.会议室布置:讲台应是国际会议讲台(即
台面只能放一台笔记本电脑宽站立的讲台),麦克风与音响很重要,一定要在会前试好,不管会场是否提供投影仪,都要把公司的投影仪拿到会场备用,会场座位只摆参加会议人数的座位,这样可以避免大家不愿往前坐的现象。
6.如果会上陈统董事长需要发言,应将会议时间在原基本上增多半小时的时间安排。
九、其他工作
1.企业港澳商务报备证年审:根据上一年证书的有效期限提前一个月在广州市金盾网上进行年审。须上传到网上的材料:
1)下载《往来港澳商务备案申请表》,并填写所需信息:如企业负责人
签名和公司公章样式等;
2)公司营业执照副本。
需要采集的数据:上一年度地税、国税总纳税额(应提前让财务开好纳
税证明)网上申请成功后,一周内将过期的报备证寄往广州市出入培管理处。
年审时间:10个工作日
2.陈统等港澳通告证签注,须备的证件:
1)身份证原件及复印件
2)户口本原件及复印件(非广州市户口提供暂住证原件及复印件)
3)公司报备证原件及复印件(商务);
4)大一寸蓝底照片1张;
5)通行证(正本);
6)单位派遣函;
7)填申请表;
广州市户口如代办,需提供:办证人身份证及复印件,非广州市户口需本人前往办理。
签注时间:10个工作日(非广州市户口需20个工作日)
第二篇:前台文员工作绩效考核
_______月份前台文员工作绩效考核 被考核人姓名 人力资源部考核签名: 职位: 财务部考核签名: 部门: 得考核 考核内容 权重 评分标准 考核结果 考核方面分 部门 办公用品库存、收、发台账要清楚准确,不清楚准确但能及时更正的每次扣2分,不清楚且差错财 办公用品 办公用品收存、发轻微的每次扣5分,不清楚且差错较重的视严重 务 20 管理放无差错 程度每次扣10-20分;每月7日前向财务部门提部 供相关报表,每延迟一天扣1分(法定假日顺延)。文件、传真等资料是否及时送达给相关人员,不资料是否能及能及时送达但不影响工作的扣2分;影响工作扣 文件传递 10 时传递 5分。不能做到礼貌待客的每次扣10分,受到投诉的每次扣20分;电话接转有标准流程,电话响三礼貌待客、电话接声以上接听的每次扣5分,且受到投诉的每次扣接待安排 转,充分体现企业20
10分,接听电话应答语言要轻柔,粗暴应答的每形象 次扣10分,且受到投诉的每次扣20分。能否及时引导应聘人员。未及时引导应聘人员但未致应聘人员流失的每次扣2分,导致应聘人员招聘工作 引导应聘人员 10 流失的每次扣5分 会务通知未能及时但没有影响的每次扣2分,影人 会务通知、会议室会务安排 15 响轻微的每次扣5分,严重影响的每次扣10分; 力 布置 会议室未按要求及时布置的每次扣5分。资 递送报纸、倒茶送源 未及时为相关部门或人员提供各类前台服务且水、工作服发放、部 前台服务 无影响的每次扣2分,有影响的每次扣5分,故10 办公用品易耗品意推脱的每次扣10分 发放等前台服务 周边部门满意度 每受周边部门投诉一次扣4分,同事不团结,语合作意识 10 团队合作 言攻击、侮辱他人每次扣10,5 考核期内受到处分的违纪违章为0
综合方面 一次或当月累计请假超过两天以上超出部分一 天扣4分 主动承担并完成紧急任务的,积极完成领导安排的非本职范围内工作的,公司发生意外情况能积 20 加分项 极参与紧急避险的,合理化建议能够被采纳的,每次加2分。自费学习并取得技能证书加20分 综和 合计 120 得分 备注:以上考核项有提到一次的按次数计算,项目内不够扣分的从其它项目拉分
被评人签名: 审核:
第三篇:前台文员年终工作展望
工作展望
即将过去的2012年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!前台文员是我人生中的第一份工作,虽然来公司只有短短半个月的时间,但是在部门领导的关心及同事的帮助下,我的工作得到了不少的进步,也学习到了很多东西。针对最近半个月工作之中出现的各种失误,我应该好好的反省一下自己。这些失误都是由于我的粗心造成的,因此在以后的工作之中我会时提醒自己,仔细仔细再仔细!
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二,注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间随时保持室内的洁清,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三,考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。而考勤管理制度是公司为严格劳动纪律,形成良好工作作风,在日常考勤管理中有章可循而制定。因此要严格的遵守,才能使日常的考勤管理更加顺畅,减少问题的发生,从而改善目前考勤中存在的种种不足。
目前考勤存在的问题:①在日常使用过程中经常出现死机、指纹无法识别等现象,致使部分员工长期借此为由不进行指纹考勤,②导致部分员工之间的指纹记录错乱,考勤数据不准确,影响正常考勤的记录;
希望相关部门考查目前市场上指纹考勤机的价格及性能,更换新的指纹考勤机,保障考勤设备的正常使用。
四,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
第四篇:前台文员主要工作职责
前台文员主要工作职责: 前台文员主要工作职责: 主要工作职责
1、电话转接、来访人员接待倒水、引导等
2、打印各种会议、培训通知/签到表格,及时通知到每个参会人 员并在表格上签字
3、每天检查考勤,整理每月考勤表,计算加班、调休、请假等 情况,并于每月 10 号时报给工资核算员
4、会议室的书籍报刊整理、每月各种快递单据统计、报销等
5、日常办公文具的订购发放登记、报销、做各部门领用费用分 摊给财务、电脑耗材维修的联系等
6、出差人员的票务订购、酒店餐饮的电话预订
7、负责办公楼大厅的卫生检查工作,提醒物业人员及时清扫,当客户或者外来人员离开接待区域应立即协助物业人员清 理接待现场。负责各楼层清洁用品的统计,发放。
8、负责行政部的文档整理、复印等工作,并及时完成行政部经 理交办的工作
9、接收公司的所有传真,并及时将传真件分别发送到各相关部 门负责人或员工的 OA 邮箱中,每月 1 号前将上月的所有传 真件打包发给总经理、常务副总经理阅。
10、展示厅的钥匙保管、实物建账及保管、人员进出管理等。10
11、每月 7 号以后到联通营业厅打印员工电话发票等
12、负责《车辆使用记录表》中起、止码的核对等 12
第五篇:前台文员工作自我鉴定[范文模版]
前台文员工作自我鉴定
一般来说,自我鉴定即是自我总结,自我鉴定可以让我们对自己有个正确的认知,为此我们要做好总结,写好自我鉴定。那么自我鉴定要注意有什么内容呢?下面是小编精心整理的前台文员工作自我鉴定,欢迎大家分享。
前台文员工作自我鉴定1通过四年的社会生活,我成长了很多,我对自己这四年来的收获和感受作一个小结,并以此为我今后行动的指南。
1、思想方面,我追求上进,思想觉悟有了很大的提高。
工作方面,我认真、积极主动、团队意识强;能按时、按质、按量的完成任务。在从事办公室文员工作过程中,感受到了办公室文员这一职位在企业运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
2、生活中,我性格开朗活泼,乐观向上,乐于助人,有独立的思维能力,乐于与人交往。
四年的工作生活,使我懂得了做人要心思慎密的重要性,锻炼了我的意志,使我面对压力也能乐观向上;而且使我懂得了,建立良好的人际关系在工作中有着很重要的作用。
前台文员工作的自我鉴定4
这一次的实习是为将来就业而铺垫的,来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的。
1、自学能力,提高工作水平
“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打英复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
2、与人相处,创造和谐工作环境
刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
领导:
我于x年x月x日荣幸地成为公司的试用员工,担任前台文员一职。自入职至今已近三个月,根据公司的规章制度及结合自己的综合表现,现申请转为公司正式员工。
作为一名应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该如何做好工作,该怎样融入到公司的整体团队之中,但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。
在本职工作中,我一直严格要求自己,认真积极的做好领导布置的各项任务;遇到不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高自己的工作技能。当然,初入职场,难免出现一些失误和不足,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝同类失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
经过这三个月的工作学习,我现在已经能够独立。当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断学习和努力以提高自己的能力。
这几个月来我学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,和公司一起成长,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司的发展做出积极的贡献,同公司一起奔赴美好的未来!我性格开朗、大方,掌握良好的礼仪知识和接待工作经验,头脑灵活、反应敏捷,能够灵活处理工作中的突发事件。
我认为,前台接待工作代表着公司的形象,岗位虽然平凡但却十分重要,因此要做好前台接待工作需要具备极强的责任心。我愿意同贵公司共同发展、进步。
前台文员工作自我鉴定2即将过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的`第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁
对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、做好仓库管理
按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
前台文员工作自我鉴定3通过四年的社会生活,我成长了很多,我对自己这四年来的收获和感受作一个小结,并以此为我今后行动的指南。
1、思想方面,我追求上进,思想觉悟有了很大的提高。
工作方面,我认真、积极主动、团队意识强;能按时、按质、按量的完成任务。在从事办公室文员工作过程中,感受到了办公室文员这一职位在企业运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
2、生活中,我性格开朗活泼,乐观向上,乐于助人,有独立的思维能力,乐于与人交往。
四年的工作生活,使我懂得了做人要心思慎密的重要性,锻炼了我的意志,使我面对压力也能乐观向上;而且使我懂得了,建立良好的人际关系在工作中有着很重要的作用。
鉴定三:文员工作自我鉴定
在20xx年的上半年里,在上级领导的带领下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务,现将工作情况作以简要鉴定:
1、恪尽职守,认真做好本职工作。
半年来,我认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的'不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果。
2、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
3、严于律己,不断加强作风建设。
我严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。
在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。现在的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。
前台文员工作自我鉴定4前厅部是酒店的第一“窗口”,服务员的素质直接反映了该酒店的服务质量和管理水平。作为总台服务员我每天要面对大量的宾客,影响面大,因此在服务工作中要特别讲究礼仪,给宾客留下美好的印象。
作为总台服务人员的我,着装整洁,不浓妆艳抹,不佩戴贵重的饰物,讲究个人卫生,上班前忌吃有强烈刺激味的食物。在站立服务当中,始终精神饱满,对宾客笑脸相迎,主动热情。有敬业精神,不随便离开工作岗位去办私事。工作时间我不与旁人闲聊,不对宾客不理不睬。在任何情况下都不与宾客发生争执,使用文明礼貌语言,不讥笑、讽刺客人,不言语粗俗,举止粗鲁。我服务态度热心、诚恳。当宾客对服务不满投诉时,我耐心倾听,诚恳接受,不打断宾客的话头,更不置之不理,向宾客真诚致歉,并马上着手解决问题。做到对任何宾客都一视同仁,热情服务。
我做到有问必答,百问不厌。回答问询简洁明了,用词准确,口齿清晰。对本酒店的各个场所位置、服务时间、各种设施了如执掌,不用“可能”、“也许”、“大概”等模糊词语回答宾客问讯。接待宾客问询时,我热心为他们当好参谋。除对本单位情况了解、熟悉,我还熟悉本地其他服务性行业的有关情况,如旅游景点、往返路线、交通工具、购物场所等有关信息,以便随时为宾客提供服务,避免一问三不知。
在宾客遇到困难时,我尽自己一切努力去帮助,从不以任何理由拒绝,如代宾客修理大小物品等。如不能满足宾客的要求时候,我及时向宾客致歉,以求谅解,不随意编造理由,推诿搪塞。在答应宾客的事我定守信用,不疏忽大意,甚至遗忘。
宾客离店来总台结账,我态度热情,办理迅速准确,以免耽搁宾客的时间。当场核对各项收费情况,钱款当面结清。结账完毕应向宾客致谢,并欢迎宾客再次光临。因为我知道适当的告别语,可以给宾客留下深刻印象,吸引宾客再来。
本人性格开朗、大方,掌握良好的礼仪知识和接待工作经验,头脑灵活、反应敏捷,能够灵活处理工作中的突发事件。我认为,前台接待工作代表着公司的形象,岗位虽然平凡但却十分重要,因此要做好前台接待工作需要具备极强的责任心。我愿意同贵公司共同发展、进步。
能通过自身的行动,积极主动实现自身的价值。有较强的学习和适应
能力,对事情认真负责,有团队意识和创新意识。
希望未来的工作是我发挥所长的地方,人生有时可以不用期望很高的物资享受,但是每个人都应该去实现自己的社会价值和人生价值。
只要给我机会,我将尽我所能的去为贵司效力,在工作上严谨负责,工作积极,认真。想在这一行业创出一定业绩,成为一个真正的职业女性。性格开朗。乐观具有较强的交际。组织。协调能力,同时又具有很强的责任心,对工作热情,勇于负责,具备良好的团队协作精神。
本人有扎实的理论基础,与修的实践经验,能吃苦耐劳,有较强的问题分析和解决能力,组织能力强,有较强的钻研心,并具备良好的心理素质。