第一篇：综合文员岗工作职责

山西中瑞和兴企业咨询有限公司综合文员岗位职责

综合文员岗位工作职责

一、办公用品与日用品购买、保管

1、复印纸（A4）、稿纸、信纸；

2、办公用笔（铅笔、红蓝铅笔、圆珠笔、一次性书写笔）；

3、订书机及订书针；

4、档案盒、档案袋、文件袋、文件夹（活页）；

5、个人名章、印油；

6、打头阵、曲别针；

7、口取纸；

8、笔记本；

9、胶水、固体胶；

10、票据粘贴单、费用报销单、差旅费单；

11、维修工具；

12、垃圾桶、垃圾袋、卫生清洁用品；

13、员工休息室使用的床上用品；

14、门垫；

15、员工个人名片制作；

16、其他办公用品、日用品。

二、电脑及其他设备维护、保管

1、办公电脑（使用及杀毒维护）；

2、打印机（纸张与墨盒）；

3、碎纸机（使用及维护）；

4、移动硬盘、U盘、光盘（购买、领用及维护）；

5、饮水机（水票购买、保管）；

6、办公区上网宽带、移动办公电话（开户、缴费、维护）；

7、其他办公设备。

三、协调办公区物业管理工作

1、负责公司与小区物业的联系，主要工作是水费、电费、取暖费、物业管理费等的正常缴纳，物业维护。

2、与房东的联络、协调工作。

四、办公区清洁工作

1、督促保洁人员保持办公区卫生整洁、干净；

2、督促并协助保洁人员维护办公区花卉树木的维护；

3、定期组织、安排员工休息区床上用品的清洗。

五、财产管理

1、公司固定资产的购置、保管；

2、财产登记与定期对账。

六、档案管理

公司档案包括纸面介质、电子版本的各种档案材料。

1、公司员工档案管理；

2、公司对外合同、协议管理；

3、公司设立、变更登记档案；

4、公司车辆档案（购车档案，车辆维修、使用与保险）；

5、公司银行账户档案（银行账户开立、销户）；

6、公司办公区租赁协议等相关档案；

7、其他办公档案。

七、接待工作

礼貌对待公司来客。

八、其他工作

1、员工月度考勤工作；

2、员工请、销假记录、加班记录；

3、员工工资、福利表制作；

4、公司员工因公开立公司介绍信；

5、公司交办的其他工作。

一、办公文具

1、书写用品（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、POP广告笔、白板笔、荧光笔、闪光笔、绘图笔、钢笔、激光笔）

2、本册信封（软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页本、电话本）

3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、钢笔墨水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、N次贴、转笔刀、削笔机、剪刀、匕纸刀、胶带座、名片盒、名片座）

4、文件管理存储用品（轻便文件夹、纸板文件夹、资料册、拉边袋、按扣袋、抽杆夹、单页夹、挂劳架、挂劳夹、文件盘、公文袋）

二、办公纸张

复印纸（彩色复印纸、工程复印纸）打印纸、传真机、彩喷纸、相片纸、纸、速印纸、绘图纸、卡纸、铜版纸、牛皮纸、收银纸、彩色复印纸、工程复印纸、标签纸）

三、办公耗材

墨盒、色（碳）带、墨水、碳粉

四、财会档案用品

计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、手提金库、打号机、收据、出入库单、会计封面、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池、号码机、点验钞机、支票打印机

五、包装用品

胶带、双面胶、双面海绵胶、球绳、胶带切割器

六、办公辅助用品

钥匙箱、钥匙圈、板夹

七、美术绘图用品

直尺、钢尺、三角尺、卷尺、一字尺、丁字尺、蛇形尺、千分尺、油标卡尺、三棱比例尺、放大镜、圆规、模板、调色盘、针管笔、素描纸、水粉纸、绘图纸、水性马克笔、油性马克笔

八、装订设备及耗材

推钉器、推钉夹、装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、塑封机、塑封膜、封口机、装订机、装订胶片、装订封面、胶圈、夹条、齿条机

九、会议用品

证书、奖状、奖杯、旗类（桌旗、落地旗、国旗、红旗、彩旗、串旗、指挥旗、锦旗、袖章、条幅、授带）会议记录本、工作证、桌牌

十、白板（展示用品）及附体

黑板、白板、软木板、电子白板、投影机（幕）、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框、粉笔

十一、办公设备及附件

碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、价签机、打印机、一体机、通讯设备（电话机、传真机）保险柜、铁架

十二、电脑周边

光盘、软盘、U盘、录相带、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线

十三、广告印刷用品及标牌

即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌

十四、文体用品

牌类、棋类、球类、秒表、口哨

十五、日杂劳保

纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉

第二篇：综合文员的工作职责

综合文员的工作职责

1、负责人事手续、员工考勤、工资计算、社保和公积金购买、过节费福利等工作;

2、定期对人事相关资料审核及归档存档;

3、协助推进公司的培训计划并组织实施，监督各部门内部培训工作;

4、负责项目专员级以下岗位员工的招聘工作;

5、及时了解员工思想动态，协调好各方关系，增强员工与公司凝聚力;

6、负责统计各部门物资使用情况，根据预算采购相关物资，并做好出入库记账;

7、负责项目行政文书的处理，拟定相关内部通知，对项目对内对外收发文件的登记、传递、分类、建档、保管、归档工作;

8、上级交办的其他事务。

篇二

1.协助副秘书长做好日常来访接待、对外联络工作

2.负责内部联系，保证上情下达和下情上报

3.负责副秘书长日程预约，日程提醒、___等工作

4.负责撰写协会各种稿件，包括但不限于原创新闻稿件项目策划、活动策划、合作方案、各类讲话稿等

起草、拟写相关公文

5.协助品牌部开展协会各类活动的策划与组织实施，并根据活动需要完成网站专题网页策划和内容维护更新

6.根据协会发展需要配合品牌部制作各种宣传资料、宣传册、刊物等

7.副秘书长交办的其他事宜

篇三

职责

1.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;公司内部员工档案的建立与管理;

2.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等

3.公司内部其它事务性工作

4.领导交办的其它工作

任职资格

1、常用电脑办公软件熟练;

2、工作积极认真，勤奋、好学、上进，有责任心，工作细致;

3、擅于沟通协调，书面和口头表达能力强;

4、具备良好的团队合作精神。

第三篇：综合办公室文员职责

办公室文员岗位职责

1、办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

2、做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。

3、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

4、传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

5、协助办公室主任做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

6、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。

7、管理办公室各种财产,做好物品出入库的登记，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭.8、负责公司宣传栏的公告、公示、通知相关信息。

9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

10、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。公章使用表（附件二十三）

12、完成领导交办的其它工作。

13、接受其他部门需要配合的工作.

第四篇：综合文员的职责描述

综合文员的职责描述

职责

1、负责工程中心图纸档案管理;

2、负责图纸与BOM核对整理与采购对接;

3、负责工程中心日常管理稽查;

4、负责PDM数据库维护;

5、负责日常办公用品统计，采购申请;

6、负责部门工程师差旅报销凭证整理，报销;

6、完成上级主管交代的其它工作。

任职资格

1、形象好，气质佳，年龄在___岁;

2、文秘、行政、企业管理等相关专业专科以上学历;

3、___年以上相关工作经验，有本行业工作经验者优先;

4、熟悉办公室行基本工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

5、能熟练运用office等办公软件;

6、工认真、爱岗敬业，具有较强的团队协作力。

篇二

职责：

1、负责现金,银行日记账,员工报销;

2、负责发票的开具与核销;

3、根据公司财务制度和相关规定及管理办法要求，进行相关款项的支付;

4、负责资产的日常管理工作;

5、相关日常人事行政工作;

6、完成上级交办的其他工作。

职位要求：

1、本科以上学历，财务或管理相关专业;

2、具有财务、人事行政实际工作经验者;

3、熟练掌握计算机操作软件和相关办公设备;

4、性格活泼开朗，擅于沟通，形象气质佳。

篇三

职责

1、负责综合部日常事务性工作;

2、为采购、销售等部门提供辅助性工作;

3、本岗位将会在采购、销售等部门进行轮岗。

任职资格

1、大专及以上学历，年龄___岁;

2、认同公司的价值理念，能服从领导安排，工作认真负责，做事有条理;

3、熟练使用office

办公软件，有相关工作经验者优先录用.

第五篇：综合办公室文员职责

综合办公室文员职责

电话接听及转接，来访宾客的接待，做好殷勤款待;

办公用品的采购对接，保管和领用发放;

文件资料的整理存放，公司礼品等的管理发放;

熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识，协助公司其他部门的各种活动和会议;

良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动;

完成领导交办的其他临时工作内容;

综合办公室文员职责21、参与编制汇总销售大区销量及费用预算;

2、协助大区经理完成销售人员月度销售指标、运作指标的制定管理。

3、协助大区经理完成、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行

4、协助大区经理对销售折扣、TM费用的立项、监督、核销申请等管理控制;

5、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理

6、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目，推动销售团队销售执行力改善。

7、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划

8、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理

9、跟踪销售自动化工具的使用并指导、改善

10、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报;

11、协助跟进销售大区一般质量事故的处理，严重质量事故的申报;

12、定期走访市场，渠道活动调研、竞品信息(重大举措或活动)收集及反馈;

13、完成大区经理安排的其他工作任务

综合办公室文员职责3

1.合同对接处理

2.帐款对接跟踪

___人员出勤监督及统计

4.资产/设备/耗材申购，盘点及维修保养

5.物业沟通

6.票据整理

7.库区6S日常稽查

8.总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行

9.内部各项目类工作的节点督促

综合办公室文员职责41、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间;

2、匹配客户订单及客户来样(同步收集);

3、对制作车间的订单排产进行跟踪;

4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。

5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

6、对超量审批信息进行汇总。

7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

8、完成上级主管交办的其他工作。

综合办公室文员职责51、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档;

3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序;

4、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理;

5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新;

6、领带交办的其它工作;

综合办公室文员职责61、事务所空调部品查询、订购、跟进货期并系统登记和处理，填写相关单据;

2、对应维修人员工具、冷媒、部品进出管理并记账、月底盘点;

3、维修费用核算、系统登记和维修作业进度跟进。

综合办公室文员职责7

1.负责单证业务、进出口业务

2.负责出口运输，JA，直辖相关物流配送

3.船务工作，通关文书生成制作

___系统录入