第一篇：会计信息系统总结(中南民大版)

第一章

☆（选择题）信息的特征：（1）共享性（2）可传递性（3）可编码性（4）效益性（5）可增值性（6）可集成性（7）层次性

☆（名词解释）◆会计信息：是反映组组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要，进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的信息产品，如原始凭证经过数据处理系统加工处理后变成总账、明细账等。

☆数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。

☆会计数据：是描述经济业务属性的数据。在会计工作中从不同来源、渠道获得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据，称作会计数据。☆知识：是以各种方式将一个或者多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。

☆◆系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。

☆（选择题）系统的特性：（1）整体性（2）目的性（3）关联性（4）层次性

☆◆（名词解释）信息系统：是以为、信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息收集、传递、存储、加工、辅助组织进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。☆◆会计信息系统：是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。☆管理信息系统MIS：是在电子数据处理系统的基础上逐步发展起来的信息系统。它利用电子数据处理系统的数据和大量定量化的科学管理方法，实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。管理信息系统是以主要支持例行的高度结构化的管理问题为主的信息系统。很多组织奖管理信息系统的概念应用于组织中的具体职能领域，形成各种智能性子系统。（了解）P13（简答、选择）☆信息系统的基本功能：（1）数据的收集和输入：数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。在衡量一个信息系统的性能时，以下内容十分重要：收集数据的手段是否完善，准确性和及时性如何，具有哪些校验功能，输入手段是否方便易用，数据收集和输入的组织是否严密等。（2）信息的存储：数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到对管理者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定得方法存储、保管起来。（3）信息的传输：为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统应能够迅速、准确地将信息传送到各个使用部门。

（4）信息的加工：信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。（5）信息的检索和分析：信息的检索和分析功能是指按照使用者的需求查询信息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的满足用户需求的决策信息。

☆（选择题）会计信息系统的目标：会计信息系统是为组织服务的，是会计工作中必不可少的组成部分，因此，会计信息系统的目标应服从于组织、信息系统、会计三者的目标。☆（选择题）会计信息系统的基本构成：硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。（了解）P18

☆◆会计信息系统的基本功能：P24会计信息系统基本功能结构图

了解：1.财务系统2.购销系统3.管理决策与报告系统P25-26 ☆ ◆“企业资源计划”(ERP)的定义：（1）ERP是一种管理思想：ERP是20世纪90年代中期由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII基础上进一步发展而成的面向企业资源管理（包括人、财、物）面向供应链的管理思想。（2）ERP是软件产品。ERP是综合应用了客户/服务器体系、关系数据库体结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代（4GL）、网络通信等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。可以说，ERP是当今管理软件的代表。（3）ERP系统。ERP集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。

☆（了解）阐述数据、信息、知识的区别和联系：先阐述三者的定义即是区别。联系：数据、信息和知识相互联系相互作用。数据是信息的原料，信息又是知识的原料，而信息是数据加工的产品，知识又是信息更高一级的抽象。在信息社会，越来越多的组织在经营和决策过程中利用信息系统，将数据加工成信息，将信息转化为知识，并用知识指导行动，努力实现其经营目标。（P10）

第二章

☆◆系统开发生命周期：任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程为系统的生命周期。（图P38）

1.系统规划阶段：P38主要任务是对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查，明确现行系统存在的问题，根据企业的目标和发展战略，对建立新系统的需求做出分析和预测，研究建立新系统的可能性和必要性，根据需求和可能，提出拟建新系统的备选方案，对这些方案进行可行性分析，写出可行性项目建议书。2.P39系统分析阶段：任务是在可行性研究的基础上，对现行系统进行详细调查和全面分析，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，对现行系统提出修改的方案，确定新系统的目标和逻辑功能要求，即提出新系统的逻辑模型。系统分析阶段的主要文档是系统分析报告，它是系统设计的依据，也是未来系统验收的依据。3.系统设计阶段：系统设计阶段的任务是根据系统分析报告中规定的功能，结合实际条件，具体设计实现逻辑模型的技术方案，包括系统概念设计、评估与选择方案和详细设计。（选择题）4.系统实施阶段：任务是包括计算机等设备的购置、调试、转换等。每个阶段应写出实施进度报告。系统测试之后写出操作手册、系统测试分析报告等。5.系统运行阶段：系统投入运行后，需要经常进行维护，记录系统的运行情况，根据一定得标准对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。

☆◆（了解）P40(1)结构化系统开发方法：是采用自顶向下的方式开发系统的方法。(2)原型化方法（3）面向对象法：P42面向对象法以对象为中心，具有以下特点：①☆封装性②抽象性③☆继承性④动态链接性

☆计算机辅助软件工程：(CASE)是一种先进的软件开发技术，强调的是解决整个系统开发过程的效率问题，它为系统开发人员提供了一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具，着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。（P42）

☆开发方式：自行开发：对分析、设计力量的要求非常重要，对编程力量的需求非常重要，系统维护容易，对分析、开发费用少；委托开发：对分析、设计力量的要求需要，对编程力量的需求不需要，系统维护较困难，开发费用多；联合开发：对分析、设计力量逐步培养，对编程力量需求需要，系统维护较容易。开发费用较多；购买现成的软件包：对分析、设计力量的要求不需要，编程力量的需求不需要，系统维护困难，开发费用较少。（P45）☆系统规划的目的：将个别系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。系统规划包括战

略系统规划和项目规划。在完成对现行系统初步调查和可行性分析的基础上，写出可行性项目建议书（形成的相应文件）。（P46）

☆可行性的分析：①技术可行性②经济可行性③管理可行性（P47）☆会计信息系统分析的过程：详细调查当前系统，分析用户需求。详细调查的内容：（1）企业组织结构调查。（2）系统的业务处理流程和业务功能划分。（P50）☆ 数据流程图：是描述信息系统逻辑模型的工具。它对数据的存储、流动、处理加工和使用情况进行综合描述，以数据间的相互关系抽象地反应系统的全貌，既能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能，也能表达计算机系统数据流程和逻辑处理功能（P52数据流程图的基本元素：①外部实体：描述该系统数据的外部来源或去向、流程的开始或结束）②数据处理：描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能③数据流：描述数据流动的方向④数据存储：描述数据的存储形式）

☆ ◆（名词解释）数据字典：是结构化分析方法中的另一个工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容，外部实体和处理逻辑的某些数据特征。☆ 系统分析报告：系统分析是系统开发生命周期中以下其他环节的基础，这一阶段形成的产品是系统分析报告，系统分析报告标志着系统分析阶段的结束。系统分析报告包括：①引言②系统概述③新系统的逻辑模型④用户需求说明⑤系统设计实施初步计划⑥建议（P58-59）

☆ 成本效益分析通常分为三个步骤：确认成本，确认收益，进行成本和效益的比较。（P63）☆ 详细设计的目的在于对拟开发的系统进行详细的说明，满足系统分析时所明确的系统需求，并与概念设计保持一致。① 代码设计：（1）顺序码（2）组码（3）▲群码（层次码）

② 数据库文件设计：着重从以下几方面考虑（1）确定需要建立的文件。对子系统逐个分析，研究其要输出的信息，输入的数据和执行的处理，确定应设置哪些数据库文件。主文件和业务文件是会计信息系统中两类重要的数据文件类型。1）主文件是会计信息系统中最重要的共享文件，主要包括实体（如客户、供应商、产品、员工等）信息，而非经济业务的发生信息。主文件所包含的信息有两类：一是参照数据，主要是具有固定值属性的数据，不受交易发生的影响，如产品名称、客户名称和地址等。二是汇总数据，由过去的交易汇总得到，如存货数据文件中的现有结存数据。为发挥主文件数据作用，它必须准确、完整并及时更新。2）业务文件是用来存放表明经济业务发生的数据文件，包含对主文件进行更新的全部数据，如一个业务文件可能包括订货日期、客户名称、销货金额等。

☆ 数据库文件结构设计：系统设置的数据库文件与文件的结构有直接关系。要根据字典的定义，为每个数据库文件设计相应的结构，即决定每个数据库文件名称，应设置哪些字段，字段的名称、类型和长度等。（P68）

☆ 确定数据库文件的组织形式（P68）☆确定数据库的属性：①保密性②读写性③共享性 ☆（判断题）从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入数据只有根据输出的要求确定。☆ 输入输出的关系（P69）

③ 输入设计④输入设计⑤安全保密设计：（简答题）常用的安全保密措施如下：（1）设立密码权限控制：根据职责分离的原则划分权限，保证只有经过授权的人员才能解除系统和有关信息；用户的密码可记录在内存变量文件、数据库文件或专用的密码盘中，权限可由用户方便地指点与维护。（2）系统设立操作日志。系统操作日志记录所有操作的人员、时间、内容和错误。（3）系统数据的备份与恢复。系统的备份包括硬件备份、软件备份和数据备份。但软件设计中设计的备份仅是数据备份功能。数据备份有由用户选择的备份和系统强制的备份。根据系统的功能和所处理数据的特点，应当在恰当处设立强

制备份，任何时候均可由用户选择进行备份。备份时备份介质没有足够的空间或处于写保护状态要给与提示，以防用户以为已经备份而事实上没有完成备份。系统应提供数据恢复，以便系统数据受到破坏时可利用备份数据进行恢复。（4）系统运行专题的自动记录与检查。现有的会计信息系统大部分是用数据库管理系统设计的。可由系统自动备份处理的文件并记录运行过程中文件打开的状态，下次启动时系统先检查上次系统运行是否有未关闭的文件，若有则自动检查文件的完整性；若发现文件被破坏，自动用备份文件恢复未关闭的文件保证系统数据文件的安全。

第三章

☆财务处理的基本特征：1，规范性强2，综合性强3，集成性要求高4，正确性要求高 ☆IT环境下和手工环境下财务处理流程的异同（简答题）

1.数据处理的起点和终点不同：手工环境下，会计业务的处理起点为原始凭证；而IT环境下，会计业务的处理起点可以是记账凭证、原始凭证或机制凭证。手工环境下以财会人员编制并上报会计报表为工作终点；而IT环境下则以计算机自动输出账簿和输出固定报表为终点，并将各种格式的内部和外部报表的编制与输出工作交由单独的报表子系统完成。2.数据处理方式不同：在手工环境下，记账凭证由不同的财会人员按照选定的会计核算组织程序，分别登记到不同的账簿中，完成数据处理。在IT环境下，不需要每个会计人员登记账簿，数据间的运算与归集由计算机自动完成，大大减少了财会人员的记账工作量。3.数据存储方式不同：手工环境下会计数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中；而在IT环境下，会计数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文件中，需要时通过查询或打印机输出。4.对账方式不同：IT环境下，由于总账子系统采用预先编制好的记账程序自动、准确高速地完成记账过程，明细与汇总数据同时产生。P83 会计资料的查询统计方式不同P84

☆ 总账子系统的基本功能：通过对财务处理的分析，可以知道财务处理主要包括凭证管理（凭证填制、凭证审核、记账等）、期末处理、出纳管理、账簿输出等。因此，为了保证财务处理工作的顺利完成，总账子系统必须具备的功能是：凭证管理、期末处理、出纳处理、账簿输出等。

☆ 基本功能结构图：P85①初始设置②凭着管理③出纳管理④期末处理⑤账簿管理⑥会计报表⑦辅助管理⑧系统服务

☆ 会计科目编码通常采用数字编码。P86因为：①反应会计科目间逻辑关系②保证会计科目的唯一性③便于计算机处理和分类④节省存储空间⑤提高处理速度 ☆ 科目编码的方法①顺序编码②位数编码③分组编码P87

☆ 科目编码设计的基本原则：①规定性原则②层次性原则③一致性原则④简短性原则⑤扩展性原则

☆ P89会计科目编码体系的设计方法可以分为三类：（1）定长定位（2）不定长方式（3）立体科目

☆ 总账子系统主要数据文件的设计：1.科目文件P92 2.汇总文件 3.临时凭证文件的设计：（P98图）临时凭证文件结构设计方案三：1）凭证内容文件2）凭证业务文件

☆ 临时文件的存储策略☆临时凭证文件的组织形式p99

☆ 设置帐套：设置帐套模块的功能是建立核算单位，即在系统中为本企业建立一套核算帐套。总帐套系统中的核算帐套实际上是相互关联的账务数据构成的数据文件。一个单位一般只有一套账，具体设置帐套时，根据系统的提示对账套进行参数的定义。☆ 帐套：P100核算单位是会计的主体且每个核算单位都有一套独立完整的账簿体系。核算

单位的一套独立完整的账簿体系称为帐套。实际上帐套是相互关联的业务数据构成的一系列数据文件。每个帐套用一个代码表示，称为帐套号。帐套号不能重复，每个号码与核算单位名称是相互对应的。

☆ 人员权限设置：人员权限设置模块的功能是实现对财会人员财务风险的设置和管理，并将人员权限设置结果保存在人员权限文件中。P103

☆ ①辅助核算为外币②为数量③为单位往来④为部门核算⑤为个人往来⑥为项目核算 ☆ 凭证修改①错误凭证的“无痕迹”修改②错误凭证的“有痕迹”修改P107 ☆ 凭证审核的目的：一是发现凭证在输入过程中无法发现的错误；二是为记账凭证提供一个标记。

☆ P107凭证审核的方法：一是静态屏幕审核法；二是输入校验法。☆ P108凭证审核模块应具备的控制功能：1.无论是审核签字还是取消审核，审核人和制单人不能是同一个人。2.凭证一经审核，就不能修改删除，只有取消审核后才可以。3.取消审核只能由审核人自己完成。

P108☆记账模块的功能是根据临时凭证文件中已审核的凭证，自动更新账务数据文件，得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。记账流程：（1）记账凭证的检验（2）保存记账前的状态（3）开始记账（4）取临时凭证文件中已经审核的凭证的一条记录，如果文件没有结束，继续执行，否则转到第（8）步。（5）以该记录的科目编码为关键字，查找“科目文件”和“汇总文件”中的相应记录（6）将该记录追加到“历史凭证文件”（7）将临时凭证文件中的该记录做记账标志。（8）从“临时凭证文件”中删除有记账凭证标志的所有记录。（9）关闭所有文件，结束记账过程 ☆ 获取银行对账单

☆ 一般来说，银行对账模块又划分为自动对账模块和手工辅助对账模块。（P112）1.自动对账：（1）支票号+金额（2）结算方式+结算号+金额 2.手工辅助对账P112 ☆ P115期末自动转账的基本原理：1.定义自动转账分录模板2.生成转账凭证 ☆ P116自动结账过程：1.保存结账前的状态2.结账前必要的检查工作◆P117 ☆ P124传统会计核算模式（表）

☆ 从价值链管理的视角剖析传统会计核算模式的缺陷：（1）“编制记账凭证”环节从客观上影响会计信息的可靠性（2）“编制记账凭证”环节降低了会计信息的相关性 ☆ 消除“编制记账凭证”的策略：财务业务一体化P126 ☆ 动态会计平台IT模型的设计原理P126 ☆ 什么是会计模板（自定义）

第四章

☆1销售收入的核算2.销售费用的核算3.销售成本的核算4.销售过程中税金的核算5.应收账款的核算

☆销售与收款业务流程图P134 ☆P135销售与收款核算和管理的特点：（1）业务频繁，数据量大。（2）数量的真实性，准确性要求高（3）销售活动参与者多，数据的事实性要求高（4）业务内容和核算方法复杂（5）信息加工的深度要求较高，应具备一定得统计功能，为销售分析预测提供基础数据。（6）应具备资料、档案管理的特点。（7）桶其他子系统联系紧密。☆销售管理流程：（图P138）1.客户基本资料的输入2.日常核算的原始数据的输入3.信用和价格检查4.在处理销售业务时，系统需要与其他子系统进行数据传输和调用5.系统根据生效的销售合同文件及时更新客户档案文件 ☆收款流程图P140

☆数据文件设计：1.客户档案文件（看细的字段代表什么）3.销售合同文件（文件结构的有关说明4点）P145 ☆◆◆◆销售发票文件P145 ☆销售文件P147

☆P150销售与收款子系统的总体结构设计：1.基础设置2.销售与收款日常业务处理3.自动转账4.销售核算与结账5.统计与分析输出6.系统维护

P153☆系统初始化前的准备工作☆系统初始化（1）期初余额录入和年初始化（2）文件结构定义（3）客户档案管理

☆ P158销售价格管理：1.设置价格级别2商品价格管理3..客户折扣率管理（1）客户为空，表明所有客户使用相同的折扣率（2）商品为空，表明所有商品适用相同的折扣率（3）客户和商品均不为空，表明不同的“客户+商品”适用不同的折扣率。4.批量折扣率管理 ☆ 客户信用管理：1.信用控制环节：选择信用控制的时点：单据保存、单据审核。一般而言，只允许选择一个信用检查的时点。2.信用额度控制：一是提示超额信用；二是超信用审批。P159

3.信用期间管理 ☆ 收款单的输入P164 ☆ 退货单的输入P165 ☆ 单据的审核、记账P166 ☆ P168坏账处理;计提坏账准备

☆ 销售、收款业务与财务的一体化策略P170 ☆ 生成记账凭证P173 ☆ 月末结账与统计分析

第二篇：会计信息系统实验总结

实验总结

我学习了会计信息系统实验教程这门课程让我认识到了许多不足并且学习到了很多的知识，让我知道要认真仔细负责的面对这些知识和技巧，对于我的这些错误，我也做出了总结。

在实验一时由于是刚接触这门课，比较生疏，开始时就遇到了困难，在系统管理员用户才有的权限设置角色中设置错误，后来设置操作员用户后强行操作，但是发现不能更改，后来问老师才发现其中的问题。开始时对于帐套输出也不熟练，导致第一次试验没有存上。更认识到了在我们做实验时一定要仔细认真。要以这种态度去做实验，不然很可能会造成很多错误。

在实验二时熟练了一些，引入实验一帐套数据，按照书上的步骤开始做，这节遇到的最大困难就是在输入期初余额时输入了错误的数据，结果这些错误无法更改，只能重新再做，导致浪费了大量的时间，都是由于自己的不小心。

在实验三没有弄清楚凭证的分类，结果把几个收款凭证标记成了付款凭证或转账凭证，后来及时发现，才没有继续错误下去。后来在记账时发现期初余额试算不平衡，也是后来问老师得以解决。

实验四时由于吸收了之前的教训，做的比较谨慎，几乎没出现什么问题，只是输入错了一次数据，后来及时改正。

实验五的错误比较多，因为其中的内容有些繁琐，开始时日期没有设置为关键字，后来舍位公式有误，显示为无效的命令或错误参数，又对这个做出更正，在选择图标对象显示区域时，选错了区域，出现了错误。

通过这段时间的学习，我知道了这门课程的重要性，虽然有些事情比较繁琐，但还是乐在其中，认识到了自己的不足和缺少自信。让我以积极认真负责的态度把剩下的课程完成。

财管1110王庆达2011160141

第三篇：会计信息系统

会计信息化系统浅析

【摘要】随着知识经济的到来和高新技术的快速发展，传统的手工会计核算已不能满足企业的发展需求，向会计信息化系统的变革已经刻不容缓．符合21世纪财务会计发展的新趋势。本文通过分析会计信息化系统的重要性，指出企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区，并提出合理的建议，以促进企业信息化的健康、快速地发展。

【关键词】手工会计核算；会计信息化系统；企业信息化；重要性

一、会计信息化系统的定义及重要性

(一)会计信息化的定义

会计信息化是会计与计算机信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是指采用电子计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账手段。它将会计信息作为管理信息资源、全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、分析，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。此外，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等口。

(二)会计信息化系统的重要性

1．实现会计信息化以后，会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统，能够将企业发生的各项业务从外部向内部采集数据，并进行实时的处理，让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测．为企业的管理和发展做出正确的决策，也将会计从传统的记账算账中扩展了。

2．会计信息化系统的使用可以使会计信息的使用者随时获取有关的会计信息，极大地提高了信息的及时性、信息的预测价值和反馈价值，信息的流速也大大加快，有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析，减少了人为的舞弊现象，从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息质量。

3．会计信息化系统并不是一个孤立的系统或软件．而是企业与其他业务系

统紧密连接、实时处理、高度自动化的系统．它可以直接从其他系统读取数据，并进行一系列的加工、处理、存储和传输，产生的会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告．用户可以随时获取有用的会计信息进行决策，提高了工作效率，促进了经济的发展。

二、企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区

(一)企业领导人对会计信息化的重要性认识不足，使得信息化会计理论研究较为滞后目前，许多企业管理者只意识到传统的手工账务核算向会计信息化改革是历史的发展趋势，认为是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻其工作量，提高劳动效率，提高信息输出的速度，从而保障财务会计的安全。但是他们并没有意识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，能够优化企业的资源配置，仍然可以给企业带来经济效益。更甚至有的企业领导者只满足与会计信息化系统的现状，认为只要是使用计算机进行会计核算就行了。不用加强企业的会计信息化系统的建设，也可以将企业搞好，殊不知加强企业会计信息化系统建设对营造企业信息文化，推动经济效益有着重要的意义。此外，信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要的方面。目前的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化，严重制约了会计信息化的发展进程。而建立在传统会计假设基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求，也要在新的会计假设基础上进行重新设定l引。

(二)企业的财务数据难以实现共享会计信息化系统只是企业信息化系统中的一个重要组成部分．企业的各个部门都应当纳入软件管理的范畴，软件功能延伸到企业经营和管理的各个方面，这样才能建立财务信息和其他业务信息的联系，彼此共享，实现财务信息和业务信息一体化，才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但事实上，大多数的企业并未这样考虑，由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因，不能实现财务与业务的信息一体化，这样严重制约了会计信息化系统的发展和应用效果。

(三)硬件软件设施的配备误区企业认为构建会计信息系统就是购置些计算机，购置软件设备即可以，这种认识是错误的。会计信息化系统的建立更多地依赖网络通信技术，是会计与信息技术、人员的融合．仅仅购置一些硬软件设施是不够的，在信息化的操作上需要设备和人员的协调配合。

三、会计信息化系统构建的几点建议

(一)转变领导观念，提高对会计信息化系统的重视。企业领单人应当突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题。新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程，如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善．并且。应当认识到实施会计信息化系统后给企业带来的不仅仅是减轻工作负担和提高工作效率，还能够为企业带来更为全面和准确的财务分析．从而产生经济效益流人企业，推进企业的不断发展和进步网。

(二)会计信息化系统与业务信息系统同步进行。会计信息化系统最大的有点是能够将企业的业务发生与财会相结合，及时有效地分析出该项业务的各项指标和数据，为企业快速的提供各类所需要的报告，这样使得会计信息化系统的作用最大化的应用，也提高了企业的业务发展水平。

(三)加强会计信息化系统的安全性，保密性。加强会计信息化系统的安全性、保密性应当从计算机的软硬件、企业的内部控制、网络的安全防范能力人手，单位在购买财务软件时，必须检查软件是否具有财政部颁发的《商品化会计核算软件评审合格证》，软件的指标应符合单位特殊核算的要求和行业特性以及单位发展的需要．能保证会计数据安全可靠。同时，完善企业内部组织控制体制，合理地进行岗位分工，明确岗位职责，最大限度地防范和化解会计工作风险。此外，网络的安全防范能力应当建立预防病毒和黑客的网络安全措施．严格网内主机管理，设置好网络环境，对操作命令的使用必须严格限制，有条件的单位可以设置网络机关，把本单位网络与外网隔离。

(四)加强系统开放性与安全性。对会计信息从信息格式、信息内容等方面制订出统一的标准与规范。加强软件公司技术交流和沟通，建立业界间协议，统一数据接口，真正实现数据共享、信息交流。姒G(sQL Acoess croup)和mM公司较早就制定了异种数据库的互联标准，如ODBC，即开放式数据接口，可用来挂接通用的各种小型数据库。此外，大型数据库厂商在自身产品中加入本地驱动程序能够直接与当前流行的大型数据库互联。建立严格的网络管理规范，包括人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份制度等。增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份队证、授权等。加强数据的保密与保护，在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测 手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密漱件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

(五)充分考虑信息技术所引发的相关会计法律制度问题。如会计电子数据的法律效力问题，对电子原始数据的审核和确认等等。建立健全会计电算化管理制度，包括内部控制制度和宏观管理制度及参与国际安全协议等方面。内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度及内控制度，它们对系统的正常运行和会计信息的真实可靠可起到一定的保障作用。宏观管理制度包括会计软件管理制度和法规、电算化网络管理制度及防止和打击网络犯罪法规等，通过建立宏观管理制度，可以加强对上市的商品化会计软件的管理，有效打击网络犯罪，惩治网络黑客。

(六)会计人员在信息系统中应充当的角色。在计算机网络化的企业中，会计人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计。今后他们执行的任务为：编制财务预算，对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计，设计管理决策所用的各种内部报表，审查管理方案，编制税单和外部用户所需的信息报告，为企业高层管理人员提供各种信息咨询等等。在计算机网络化的信息系统下，企业的会计人员利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告，这一工作仍是他们负责的独特任务，更重要的是，会计人员应更善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策，提供对基层经理和职员的业绩控制有用的信息。

总之，会计信息化系统是基于会计信息的需求，符合现代社会的发展要求的产物，对其构建过程中出现的各种问题应当予以重视并积极的解决 以避免给日常工作带来的损失，同时，应当加强人员素质建设，强化制度管理，使系统能有序稳妥地运行，确保会计信息的准确、无误，减少其带来的不良后果。会计信息化系统使得会计信息在一个更加稳定、更加高速的平台上发挥其经济决策作用，对于促进企业发展壮大、提高财务运行效率，实践意义十分重大。

【参考文献】

[1]张胜菊，浅析会计核算信息化系统[J]．财经界(学术),202_,4(5)：160。

[2]于泽，会计信息化系统中的安全风险及对策研究[J].山西建筑，202_，25(18)：191—193。

[3]黄丽君、周春华，发展中企业构建会计信息化系统的误区及建议[J]，中国科技信息，202_，3(23)：158—159。

[4]韩斯宇，论会计信息化系统的发展及策略[J]中国医疗前沿，202_，4(6)：122—124。

[5]黄丽君，中小企业会计信息化实施调查分析一基于常熟地区中小企业会计信息化实施调查[J]会计之友，202_，3(36)：46—48。

[6]陈 圆，浅析现代企业会计信息化的建设与完善[J]中国商贸，202_，58-59。

：1(9)

会计信息化系统浅析

院系:

班级: 202_会计（专升本）1班

学号:

姓名:

第四篇：会计信息系统

会计信息系统

第二章 系统管理与企业应用平台

1系统管理的功能：账套管理、账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面

2采用账套和账两层结构的优点：便于企业的管理；方便数据输入和引入；减少数据的负担，提高应用效率（最多允许建立999套账）

3角色是指在企业管理中拥有某类职能的组织；用户是指有权登录系统，对系统进行操作的人员

用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来所，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限包括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属多个不同的角色。

4系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，他也可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；设置角色和用户；指定账套主管；设置和修改用户的密码及权限等。

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、对账的管理（包括帐的建立、清空、引入、输出和结转上年数据），以及该账套操作员权限的设置。

5数据权限包括功能权限、数据权限、金额权限

功能权限在系统管理中进行设置，主要规定了每个操作员对各模块及细分功能的操作权限

数据权限是针对业务对象进行的控制，可以选择对特定业务对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制

金额权限的主要作用体现在两方面：一是设置用户的填制凭证时，对特定科目允许输入的金额范围；二是设置用户在填制采购订单时，允许输入的采购金额范围

第三章 总账管理

1总账管理功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等

2辅助核算管理包括个人往来核算、部门核算、项目管理、往来管理

个人往来核算：主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。

部门核算：主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时地反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门核算。提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

项目管理：用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入、往来等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也用于核算科研课题，专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

往来管理：主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。3设置辅助核算档案

1)设置科目辅助核算

2)定义项目大类

3)指定核算科目

4)定义项目分类

5)定义项目目录

4设置凭证类别

1)借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生

2)贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生

3)凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生

4)凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生

5)无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目

6)

5记账凭证的内容

凭证头部分（凭证类别、凭证编号、制单日期、附单据数、凭证自定义项）、凭证正文部分（摘要、科目、辅助信息、金额）

6实现自动转账包括转账定义和转账生成转账定义主要包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转

第四章 UFO报表管理

1功能概述

1)文件管理功能

UFO提供各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的数据文件还能够转换为不同的文件格式。此外，通过UFO提供的“导入”和“导出”功能，可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换

2)格式设计功能

UFO提供的格式设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。

3)公式设计功能

UFO提供绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式等

4)数据处理功能

UFO的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系。

5)图表功能

UFO可以方便地对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体图、圆饼图折线图等多种分析表图，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色和打印输出。

6)打印功能

7)二次开发功能

UFO提供了批命令和自定义菜单，利用该功能可以开发出适合本企业的专用系统 2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系

UFO报表管理系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收款、应付款、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均应向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。UFO将报表制作分成两大部分来处理，即报表格式与公式设计工作与报表数据处理工作。这两部分的工作是在不同状态（格式状态和数据状态）下进行的。单元是组成报表的最小单位。其名称有所在行、列标志。其类型有数值单元、字符单元、表样单元。区域是二维的，最大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。确定某一数据的位置的要素称为“维”。如果将多个不同的三维表放在一起，要从多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表之间的操作即为“四维运算”。在一个报表中只能设置一个可变区。有可变区的报表称为可变表，否则为固定表。9 关键字是一种特殊的单元，可以惟一标志一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO提供6种关键字，单位名称、单位编号、年、季、月、日，还可自定义关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

10报表公式定义在格式状态下进行。

计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。

舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据。

报表的计算在一般情况下必须设置，审核公式和舍位平衡公式是根据需要设置的。11 账务取数函数：

金额式：QC()、QM()、FS()、LFS()、TFS()、DFS()、JE()、HL()

数量式：sQC()、sQM()、sFS()、sLFS()、sTFS()、sDFS()、sJE()

外币式：wQC()、wQM()、wFS()、wLFS()、wTFS()、wDFS()、wJE()

第五章 薪资管理功能概述：薪资类别管理、人员档案管理、薪资数据管理、薪资报表管理

2薪资管理系统与其他系统的主要关系

薪资管理系统与系统管理共享基础数据；薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账管理系统；另外，薪资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。

3建立账套后的基础信息设置：部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置。

第六章 固定资产管理

1功能概述：固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统与其他系统的主要关系

固定资产管理系统中资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统，同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡，并可以修改、删除以及查询凭证。固定资产管理系统为成本核算系统提供折旧有关费用的数据。UFO报表系统也可以通过相应的取整函数从固定资产管理系统中提取分析数据。设置基础数据：资产类别设置、部门设置、部门对应折旧科目设置、增减方式设置、折旧方法设置、日常处理：资产增减、资产变动、资产评估、资产盘点、生成凭证、账簿管理资产变动：原值变动、部门转移、资产使用状况的调整、资产使用年限的调整、资产折旧方法的调整、变动单管理。

第五篇：会计信息系统



什么是会计信息系统（AIS）？

会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。

主要功能模块有哪些？

会计信息系统

财务系统购销存系统管理与决策系统总应应工固成资报管财预业 账收付资定本金表购货售理务算绩 子资管管报分管评 系产理理告析理价 统

 会计信息系统的生命周期系统规划可行性项目建议书 由新

系系统分析系统分析报告 统

开系统设计系统设计报告 发

系统实施系统测试报告

系统维护

 IT和手工环境下账务处理流程的异同 相同点：（1）最终结果都是账簿和报表。

（2）处理过程都实现了从凭证到账

簿、从账簿到报表的全过程。

不同点：（1）处理数据的起订于总点不同（2）数据处理方式不同

（3）数据存储方式不同（4）对账的方式不同

（5）会计资料的查询统计方式不同



系统管理主要有哪些内容

（1）系统注册

（2）账套的建立、修改、引入、输出（3）权限：增加操作员（用户）、设置权

限

（4）账：账清空

 总账初始设置的主要内容

设置模块主要包括设置帐套、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置、录入余额、汇率设置、结算方式设置、其他设置等。

凭证管理的主要内容

可分为凭证录入、凭证审核、凭证查询

打印、凭证汇总、记账等功能模块。

 为什么对会计科目进行编码

（1）采用会计科目编码便于反映会计科

目间的逻辑关系

（2）保证会计科目的唯一性（3）便于计算机处理和分类（4）节省存储空间（5）提高处理速度

 销售与收款子系统的总体结构设计由基础设置、销售与收款日常业务处理、自动转账、销售核算及结算、统计与分析输出、系统维护六个部分构成。

会计报表系统的特点（1）输入数据量少

（2）不设置报表数据直接修改功能（3）输出信息规定性强

（4）通用性更强、使用面更广（5）图标并用进行报表分析

报表数据的来源

（1）从机构账簿提取数据（2）从本表表内栏目取数

（3）从凭证库取数

（4）从本表其他会计期间的报表取数（5）从其他报表栏目取数（6）从辅助核算模块中取数