第一篇：数字档案鉴定销毁制度

数字档案鉴定销毁制度

第一条 数字档案鉴定以档案主管部门的指导性文件和本单位《档案归档范围及保管期限表》作为鉴定的依据和标准。

第二条 数字档案鉴定工作需经分管领导同意，由档案管理人员和有关职能部门组成的鉴定小组，根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的数字档案，重新进行审查，做出鉴定，提出存毁意见。

第三条 经鉴定，对已失去利用价值和保存价值的数字档案，需要销毁的，由鉴定小组提出意见，编造销毁清册。

第四条 档案鉴定小组将数字档案鉴定工作情况写成报告，连同数字档案销毁清册，报请主管领导审批同意，在档案管理系统删除相关数据。第五条 数字档案销毁清册要永久保存。

第六条 严禁任何人，任何部门擅自销毁各类数字档案。

第二篇：档案鉴定、销毁制度

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1、档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。

2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定，对保管期限已满但仍有保存价值的，应延长保管期限;对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。

3、销毁档案必须编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。

4、销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字，严禁将档案作废纸出售。

第三篇：档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度

一、档案馆鉴定工作的主要任务是：根据档案的历史价值和现实价值，按照鉴定工作的有关规定，定期审查保存期满的馆藏档案，对失去保存价值的档案予以销毁。

二、为保证鉴定工作有组织地进行，成立由局（馆）长和分管局长及有关人员组成的鉴定小组。对保管期满的档案，由鉴定小组进行鉴定。

三、各种档案的鉴定，以各级档案管理机关制定的《立卷归档范围》、《档案保管期限表》等作为本单位鉴定档案的依据和标准。

四、鉴定档案必须以党和国家的整体利益为出发点，用全面的、历史的、发展的观点，充分认识和估计档案对于社会的作用。

五、鉴定档案应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况，以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本区文件从宽，外来文件从严的处理方法。对超期限的档案，由档案部门会同有关业务部门提出存毁意见，经单位领导批准同意后方可销毁。

六、对鉴定后需要销毁的档案，必须按照各个全宗分别编制档案销毁清册。登记清册要永久保存，同时写出销毁档案内容分析报告，简要说明鉴定工作情况和销毁理由，报经主要领导审查批准。

七、档案销毁清册经批准后，应指派两名以上专人，对需要销毁的档案检查无误后，送造纸厂打成纸浆，不得卖给废品站或留做它用。监销人要在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期、地点，并由监销人签字。

八、档案销毁清册、销毁报告应归入全宗卷，以留存查。

第四篇：档案鉴定和销毁制度

档案鉴定和销毁制度

为了全面地考察室藏档案的价值，确保室藏档案的质量，定期对一些已到保管期限的档案资料进行重新审定，方便档案的管理和利用，特制订本制度。

1、室藏档案的鉴定应坚持全面的、历史的、发展的观点，严肃而认真地审定每一件档案的价值，不得有随意性。

2、室藏档案的鉴定工作在鉴定小组的统一组织和安排下进行，根据档案的保管价值，对保管期满的档案材料及时开展鉴定工作。

3、经鉴定，尚需留存的零散档案材料，按立卷原则，在室内继续做好组卷归档工作，对已失去利用价值和保管价值的档案材料，需要销毁的，由鉴定小组提出鉴定意见，编造销毁清册，未经登记造册的，不得擅自销毁。

4、销毁档案时，要有两人以上监销。监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签章，并将销毁情况报告鉴定小组。销毁清册应列入档案保存。

第五篇：档案鉴定和销毁制度

档案鉴定和销毁制度

一、为了加强档案的鉴定工作，本单位成立鉴定工作，本单位成立鉴定工作小组，鉴定小组负责对本单位各门类档案的鉴定销毁工作。

二、档案鉴定工作，应在每年文件收集立卷归档时同步进行，按照《文件归档与不归档范围》和《文件材料保管期限表》的规定作出鉴定工作。

三、鉴定小组应定期对档案室保存的档案进行鉴定，对超过保管期限，而又失去保存价值的案卷，经鉴定后进行造册登记，经领导批准后才能销毁。

四、销毁档案时，应指定两人以上负责监销，监销人在档案监销人在档案监销完毕后，应在销毁清册上签字。

五、对未到保管期限的档案，不得以任何理由随意销毁。