下载文档第一篇：人力资源中心服务用语
人力资源中心服务用语使用规范
为提高社保中心服务质量，督促工作人员做到态度和蔼，语气亲切，语言文明，营造一流的服务环境，拟在中心全体工作人员中严格文明用语使用规范。
一、基本用语
好字当头，请字优先，谢谢和再见结尾。常用语有：“您好”、“麻烦您”、“对不起”、“请稍候”、“请坐”、“请问”、“请讲”、“请帮忙”、“请转告”、“再见”、“谢谢”。
二、中心提倡使用的文明用语
（一）办公用语
1、当服务对象前来办理业务时，“您好”、“请坐”、“请问您要办理什么业务？”
2、当服务对象找错窗口时，“请您到××窗口办理”。
3、当服务对象办理业务时，“请出示您的××证件（材料）”、“请签名”、“请收好单据”；当服务对象填错表格时，“您的××项填写有误，请重新填写”；当服务对象手续（材料）不全时，“您的手续（材料）还缺少××项，请您准备齐全后再来”。
4、当服务对象在一窗口办结，需到其他窗口继续办理业务时，“请拿好手续，到××窗口办理××业务”。
5、当服务对象的业务不能即时办结时，“我们将在××时间内为您办理完结（给您答复）”。
6、当服务对象办结业务时，“很高兴为您服务”、“谢谢合作，再见”、“请慢走”。
7、当服务对象感到不满意或提出意见时，应主动诚恳道歉，“很抱歉”、“对不起”、“请别着急”、“请多提宝贵意见”、“谢谢您的意见，我们会尽快改进”。
（二）电话用语
1、接电话时，“您好，这里是××（单位）、“您请讲”。
2、来电话找人时，“请问您找哪位？”、“请稍后”、“对不起，××不在，有什么事需要转告吗？”。
3、来电咨询问题时，“请问您要咨询什么问题？”、“请您慢慢讲，别着急”、“对不起，我没听清楚，请您重复一遍”、“对不起，您咨询的问题由××科室负责，请打电话××”。
4、向外打电话时，“您好，请问是××单位吗？”、“请找一下××，谢谢”。
5、接打电话时，声音要适中，尽量不要影响周围人员办理业务。
（三）文明用语
“您好，需要我帮助吗？” “您好，请稍候。”
“请您到XX窗口询问（办理）。” “麻烦您表格填一下。” “别着急，请坐下慢慢填写。”
“有事请说，没关系；”“别着急，请慢慢说。” “对不起，让您久等了。”
“对不起，电脑出现故障了，请XX时间来办理好吗？” “请稍等；我马上给您办理。”
“请您配合一下，先到农行缴XX元工本费（或规费）。” “请拿好您的东西，再见！”
（四）、服务忌语
“不知道，你自己看（自己找）” “不知道，你问我，我问谁！” “还没上班，谁叫你这么早来！” “不会填，叫别人去。” “你真笨，表格填不清楚。” “这表格不行，你重填。” “材料不齐，你来干什么。” “没钱，你来办什么证。” “不归我管，问别人去。”
“瞎吵什么，没看我一直在忙吗？” “我不知道，问我领导去。”
“有意见，找我领导提。”“有意见，您去投诉我。” “找谁？他不在。”“不知道去哪里。” 工作人员服务行为标准规范
第一条 工作人员要统一佩带贴有照片的胸牌，并标明工号、职务。工作中使用文明用语，衣着整洁，举止大方，态度和蔼，维护公司的良好形象，达到优质文明服务要求。
第二条 服务态度要主动热情、态度诚恳、行为文明、服务周到。接待服务对象时，要主动打招呼，并请其就坐，然后再为其办理手续。
第三条 服务对象咨询有关问题时，要耐心倾听, 全面细致地解答清楚，对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲清。要做到耐心热情、百问不厌, 不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。
第四条 接待服务对象要做到“四个一样”：即干部与群众一样尊重；生人与熟人一样热情；忙时、闲时一样耐心； 大事、小事一样对待。
第五条 要实行“ 五心” 服务，即：“静心、热心、耐心、专心、细心”,在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度,当服务对象提出意见、建议和批评时，要冷静倾听，耐心解释，不予争辩，做到有则改之、无则加勉。
第六条 窗口工作人员在工作时间做到“十严禁”，即: 严禁吸烟；严禁吃零食、嚼口香糖;严禁说笑打闹;严禁大声喧哗;严禁乱串岗位；严禁玩电子游戏或上网聊天；严禁扎堆聊天；严禁在窗口看书、看报；严禁议论服务对象及指指划划；严禁传播流言蜚 语。
第七条 行为规范标准：姿态端雅，自然大方。
1、仪表：精神饱满，衣着整洁。女同志化妆要大方适度,佩带饰品要庄重得体，不准留与身份不符的发型。不戴耳环、项链、手镯，不染发（黑发除外）、不染指甲；男同志不留长发、胡须。
2、行走：挺胸抬头，目视前方，不插兜、不搭肩。
3、坐姿：腰杆挺直，双腿并拢或平行，不抖脚、不斜坐、不仰坐、不扒坐、不翘二郎腿，不掂脚跟，不用胳膊支头。
4、站立：双腿挺直，并与肩垂直，腿不交叉。
5、说话：抬头目视对方，表情平和，声音适中，不斜视，不左顾右盼。
6、喝水：不当着服务对象面喝水，水杯放在柜内。
7、找人：用内线电话或到对方面前，不喊叫。
8、递材料：亲手交到对方手中，不得扔、丢或放到台面上。
9、领导视察或检查：起立站直，面向领导，表情温和，目送离去。
第八条 着装规范标准：服装整齐，仪表端庄。上班时必须着正式服装。
第九条 接待用语标准规范：文明礼貌，态度和蔼，语气亲切，表达清楚。接待服务对象特别是外地服务对象要讲普通话
（一）办公用语
1、当服务对象前来办理业务时，“您好”、“请坐”、“请问您 要办理什么业务？”
2、当服务对象找错窗口时，“请您到××窗口办理”。
3、当服务对象办理业务时，“请出示您的××证件（材料）”、“请签名”、“请收好单据”；当服务对象填错表格时，“您的××项填写有误，请重新填写”；当服务对象手续（材料）不全时，“您的手续（材料）还缺少××项，请您准备齐全后再来”。
4、当服务对象在一窗口办结，需到其他窗口继续办理业务时，“请拿好手续，到××窗口办理××业务”。
5、当服务对象的业务不能即时办结时，“我们将在××时间内为您办理完结（给您答复）”。
6、当服务对象办结业务时，“很高兴为您服务”、“谢谢合作，再见”、“请慢走”。
7、当服务对象感到不满意或提出意见时，应主动诚恳道歉，“很抱歉”、“对不起”、“请别着急”、“请多提宝贵意见”、“谢谢您的意见，我们会尽快改进”。
（二）电话用语
1、接电话时，“您好，这里是××（单位）、“您请讲”。
2、来电话找人时，“请问您找哪位？”、“请稍后”、“对不起，××不在，有什么事需要转告吗？”。
3、来电咨询问题时，“请问您要咨询什么问题？”、“请您慢慢讲，别着急”、“对不起，我没听清楚，请您重复一遍”、“对不起，您咨询的问题由××科室负责，请打电话××”。
4、向外打电话时，“您好，请问是××单位吗？”、“请找一下××，谢谢”。
5、接打电话时，声音要适中，尽量不要影响周围人员办理业务。
第十条 服务窗口财产管理：分配到相应窗口人员对所需财产有使用权也有保护权。在上班时间丢失的、非自然损坏的由个人承担职责，请假期间，由当天代班人员负责，其他损坏，值班人员应及时上报办公室处理，以免延误工作。第十一条 考勤制度
（一）、政府服务中心工作人员应当按照规定时间准时上班、下班。
（二）、工作人员不得擅离岗位，因公事外出或其他原因需要请假的，在确保窗口工作不受影响的情况下，按以下规定执行：
1、请假一天以内的由上属办公室领导批准，在请假当天若有事项办理可以随时到窗口为服务对象提供服务；一天以上三天以内的必须由局副局长批准，由窗口单位派出代岗人员方可离开，如在此期间无人在岗或服务对象投诉，按有关规定处理；三天以上需经办公室、副局长、局长批准，由单位派出代岗人。
2、休假、探亲假按有关规定执行，但需报单位同意派出代岗人员后，经局主要领导批准。
3、事假分公事假和私事假，公事假不列入考核依据，但因窗口人员未与单位业务脱钩所产生的公事假，按规定处理。
4、病假凭医院证明，确需住院治疗的由窗口单位派出代岗人员后，经局分管领导批准。
（三）、临时代岗人员，应熟悉审批业务和服务规范，如出现违纪违规行为，造成工作失误，视其情况按有关规定处理。
（四）、工作人员在全年考勤中有下列情形之一的取消年终评先选优资格：
1、全年迟到、早退累计超过30次；
2、全年私事假累计超过20天；
3、全年病假累计超过40天；
4、全年旷工累计超过5天。第十二条 卫生制度
（一）、窗口工作人员必须树立以卫生为荣的意识，养成和保持良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣
（二）、窗口位置必须始终保持洁净、整齐，办公用品摆放有序，做到无痰迹、无灰尘、无杂物堆积。
第十三条 本规范自印发之日起执行，对违反标准的初犯者给予口头批评，情节较严重者书面检讨并于每周例会上做自我检讨，情节严重者辞退。
第二篇：客服中心服务用语.doc
客服中心服务用语
1、客户拨***、话务员应答：“您好！*****，（此时语调稍微上扬，将我们的热情、朝气传递给客户），请问有什么可以帮助您？或请问您需要什么帮助？”
2、若对方不出声或未听清楚时；重复上述语句，稍停后还是无声，再重复一遍，对方仍无应答，“对不起，我听不到您的声音，请重挂或换一部电话拨打好吗？”
严禁：“讲话呀！”
3、客户咨询声音较小，座席代表：“对不起，您的声音很小，请问您是否使用免提方式？还是话筒离的较远，若使用免提方式，请您拿起话筒讲话好吗？”或因电路或电话机原因声音太小时，座席代表：“对不起，听不清您讲话，请您换一部电话挂过来好吗？再见！”稍停后挂机。
严禁：“大声点！”
4、遇到电话杂音太大听不清楚时，客服代表：“对不起，您的电话杂音太大听不清，请您换一部电话挂过来好吗？再见！”稍停后挂机。
严禁：“听不清你讲话”或“不讲话就挂机。”
5、客户责怪应答慢时：“对不起，电话较忙，谢谢您的耐心等待，请问有什么可以帮助您！”
严禁：“没办法，又不是给您一个人用的。”或“我还没着急，你倒不耐烦了。”
6、客户反映热线难拨通时：“对不起，今天的客户较多，谢谢您的耐心等待，请问有什么可以帮助您？”或“您需要什么帮助？”
回答：“让您久等了。”不符合3P法则。
7、一时没听清楚客户所述内容需要其配合重复时，客服代表：“对不起，麻烦您把刚才反映的问题再说一遍好吗？”
8、客户责怪信息不准或查错时：“对不起，我再给您查一查！（如果马上查不出来就征得客户同意记录下来，留下用户电话号码和联系方式）我查好后向您回复！”
严禁：“没有”，“不知道”。
9、需向他人咨询相关问题或查询相关资料需客户等待时应先征求客户的意见，客服代表：“对不起，请您稍等片刻，好吗？”客户同意后应按静音键，取消静音后，客服代表：“对不起，谢谢您的耐心等待。”
严禁：“你等着。”
10、客户反映电话出了故障或客户情绪激烈反映情况时，客服代表：“请您别着急，慢慢讲。”客服代表要调整好心境，尽量抚平客户的不满情绪，同时严格按照客户的描述录入微机生成工单。对于本职范围内的当即能答复或解决的客户投诉，要耐心、仔细的给予解答、处理；需当地电信分公司相关部门进行协调处理的客户投诉，形成工单经值班长审核，派往服务督查室。并应答客户：“对于您反映的问题，我们会及时与相关部门联系，帮助尽快解决。下次再发生这样的问题，您可以直接拨打112免费电话，根据语音提示，输入相关信息，将会自动生成工单，直接派到维修人员，维修人员会及时上门为您解决，即方便，又快捷。”切忌与客户争辨或讲服务忌语。
11、用户打电话开玩笑或骂人时：“对不起，电话故障，我听不清您的讲话，再见。”或“您好、您好，能听到我讲话吗？对不起，线路故障，请稍后再拨，再见！”或“您好，我们将留下您的宝贵意见，现在录音开始或现在进行录音。”稍后挂机。
12、客户无理要求或骂人时：“对不起，您所提出的要求超出了我们的服务范围，恐怕我不能帮助您。”或“我们将留下您的宝贵意见，现在进行录音。”稍后挂机。
严禁：与客户吵架，骂客户。
13、用户来电话表示感谢时或要求反映情况时，对于客户的感谢，客服代表：“不客气或不用谢意，这是我们应该做的，欢迎您使用***。”视情况：请拨8227114向班长反映。对于客户要求反映的问题，客服代表：“谢谢您提出的宝贵建议，我们会及时反馈给公司相关负责人，再次感谢您对我们工作的关心与支持。”
严禁：“用不着”。
14、用户责怪查询时间长时：“很抱歉，谢谢您的耐心等待。”
严禁：“我还没着急，您倒不耐烦了。”
16、用户所需信息查不到时：“对不起，您要查询的信息，库里暂时没有，如果可以的话把您所需要的信息记录下来，查到后向您回复。请问我可以知道您的联系人姓名和联系地址及电话吗？”
严禁：“不知道”、“没有”。
17、用户责怪信箱号码错误时：“对不起，这是我们的失误，我重新给您查，您要查的信箱号码是：168*****。”
严禁：“不是我告诉你的，谁说的找谁去！”
18、用户拨错号时：“对不起，这里是中国电信的客户服务热线1000号。**业务请您拨打**台办理（咨询）。”
严禁：“找错了！”“不对！”
19、用户发脾气时：“请您先不要着急，有什么事请您慢慢讲，希望我能帮助您。”
严禁：“急什么呀，又不是我告诉你的，跟我发什么火呀！”
20、用户有意见时： “很感谢您给我们提出的宝贵意见，我们会及时反馈给公司相关部门。再次感谢您对我们工作的支持和关心。”
严禁：同用户争辨。
21、听不懂外地用户讲话：
1、“很抱歉，请您讲普通话好吗？”
2、“对不起，我听不懂，请您让别人代替讲一下好吗？”
严禁：“你讲的什么话呀，中国话会不会说。”
22、用户查询分台的情况：告诉分台号码及相关情况后，“您需要我帮助转分台还是您自己直接拨？”
严禁：“不作声，就转了分台。”
23、询问外地电话号码的：“请您打外地查号台查询号码。”方法：“所查地方的长途区号（0***）+114。”
严禁：“不对，找错了（就挂机）。”
24、遇到客户询问客服代表姓名时，客服代表：“我的工号是**号。”
25、遇到客户投诉客服代表态度不好时，客服代表：“对不起，由于我们服务不周给您添麻烦了，请您原谅，您是否能将详细情况告诉我？”认真记录客户反映的内容，并请客户留下联系方式，提交值班长或班长处理。
26、遇到客户提出建设时，客服代表：“谢谢您提出的宝贵建议，我们会及时反馈给公司相关负责人，再次感谢您对我们工作的关心与支持。请您继续关注我们的工作！
27、遇到客户向客服代表致歉时，客服代表：“没关系，请不必介意。”
28、结束时用户表示感谢：“不客气，欢迎您再次使用***台，再见！”
严禁：“不讲话就挂机。”
客服代表电话沟通时礼貌用语的几点注意
在电话沟通时，客服代表面临最大的挑战就是尽快摆脱自己个人的世界，融入到客户的世界中，这样才能达到和谐的目的。有了和谐的氛围，客服代表与客户沟通起来就会显得轻松愉快。沟通时礼貌用语的使用非常重要，不仅体现了对客户的尊重也体现了企业的形象。
1、在刚接听客户电话时的礼貌用语。问候语要求尽量简洁，但要表示出足够的礼貌和亲切。接听时，如果仅仅只说：您好！或早上好/下午好/晚上好。这样会给客户的感觉很职业化，同机器发出的声音没有什么分别。中国移动（某省）的问候语：“上午好/中午好/晚上好，请问有什么可以帮您？”或“您好，请问有什么可以帮您！”；中国电信（某省）的问候语：“您好，请问有什么可以帮您！”；这样的问候语让人感觉亲切又很简洁。但是，中国联通（某省）的问候语：“您好！中国联通。”可以看出这样的问候语给人的感觉仅仅是：客户要找联通，号码拨的对，没打到别的地方去。并没有给客户亲切感，虽然客服代表会在下面的通话中问候客户。但是要设计成既简洁又让客户感觉亲切的问候语，不是更好吗？
2、说话时保持愉快的声音，并且语速不要太快。不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通，客服代表说话的声音高低要适当，不要太大或太小。对不同的客户来电，客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。如年龄大的客户来电时，客服代表应该放慢语速和客户沟通。如当客户的背景嘈杂时，表示客户可能在街上或在户外，此时客服代表应稍微提高音量，保证客户能够听见，但要控制好音高，一定不要太高，太高的音量可能会引起客户的误会。切忌当客户生气发脾气时（高音量），你也发脾气（高音量）。
3、在客户说话时，客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。不要很长一段时间没有回应，这样客户以为电话出问题或已经挂断。我们在拨测热线时还经常遇到2－4秒内没有声音，感觉非常不好。例如，某客户在代办点办理新入网的神州行号，客户打热线要求开通来电显示，客服代表回答必需接到返单后才能帮客户开通，整个通话过程中出现2次不回应客户的情况，客户对此非常不满意。
在了解客户的需求后，由于客服代表的沟通技巧存在缺陷，在经过很长时间的交流后，客户已经表现出不耐烦了。
客服代表：“资料没返现在开通不了。”
客户：“为啥？以前不是输入密码就能开通吗？”
客户代表：“对，那是以前，现在我们系统目前这项功能还没有恢复正常，对于没有返单的用户是开通不了来电显示的。”
客户：现在就需要来电显示，昨天买的号。客户代表：„„（7秒内没有任何声音，无回应）
当客户很生气地表示热线打不进时，客户代表6秒钟没有对客户作出反应，导致客户生气地挂断电话。从上面的例子可以看出，在电话沟通时由于不能面对面沟通，所以除声音以外的信息客户无法知晓，只能通过声音传达信息，客服代表没有回应时，客户就会感觉受到怠慢并对结果不满意。
4、在倾听客户说话时要体现出礼貌。倾听客户说话时要注意几点：认真倾听，不要假装听；在没有必要时千万不要打断客户说话；客服代表不要带着偏见听客户说话；在客户没有说完前或表达模糊时，不要匆忙作结论；不要让自己陷入到与客户的争论中；对客户已经说过的信息不要重复提问；不可能所有来电的客户都有好心情，对带有情绪的话不要过分敏感；不要用沉默代替听。在客户说话时，客服代表需要不时回应客户，让客户知道你在认真倾听。
5、请求客户重复时，一定要使用礼貌用语。谈话过程中要保持冷静，遇到没有听清楚或客户没有表达明白时，忌说：“啊！什么？”、“你说什么？”。应该使用礼貌用语：“请您再说一遍，好吗？”、“对不起！麻烦您再说一次！”。作为一名合格的客服代表要时刻牢记：在服务时，我们代表的是呼叫中心、公司、企业的形象，而不是个人。你说的每一句话都代表呼叫中心、公司、企业对客户的服务态度。
6、让客户等待时和再次回来服务时，一定要使用礼貌用语并向客户说明原因。首先告诉客户“为什么”要等待，其次要使用“询问”语句征得客户的同意，再次要给客户一个等待时限。如：“**先生/小姐，就您所提的这个问题我要查询相关具体资料，请您稍等1分钟，好吗？”。在客户的等待过程中，我们可以放一些轻音乐，但我们一定紧记客户在听、客户在等待。客服代表需要暂时离开座席处理客户的问题，一定要告知客户你正在帮助他处理。在再次回来给客户服务时，一定要使用礼貌用语：“对不起！让你久等了„„”、“感谢您的耐心等待„„”等。
7、向客户告别之前要向客户再次询问需求和表示感谢。在询问客户还有没有其它需求时，一定要发自内心，愿意帮助客户的角度。此时一定要把握好语气，我在听电话录音时发现，不少客户代表的语气给我的感觉是：不耐烦，急着结束通话。虽然是按照公司的规定在结束通话前询问了客户的其它需求，但是给客户的感觉很糟糕。
客服代表：“请问还需要帮助吗？”（语气非常重要）客户：“没有了。”
客服代表：“祝你愉快！再见!”
结束语：“祝您心情愉快！谢谢使用，再见！”、“祝您有份好心情！谢谢使用，再见！”，在结束投诉通话时，客服代表是这样向客户告别的：“那就不打扰您了，祝您心情愉快，再见！”等等，比直接说“再见！”效果要好的多。
当一次无法解决客户问题需要再次跟踪联系给予答复时，要向客户致歉，并告知客户回复时间：“**先生/小姐，不好意思，麻烦您耐心等待一下，三个工作日后我们会给您答复的„„”。
客服代表礼貌用语的使用，决定着客户对我们的产品和服务是接受还是拒绝，而能否让我们的客户感觉愉快，决定着我们的事业是否有前进的能力和价值。因此我们必须时刻牢记要以礼待客，用礼貌的语言来传情达意。多语在线服务 专业英文服务
第三篇：客服中心服务规范用语
客服中心服务规范用语
(一)、服务用语词汇
您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您 的耐心等待.(二)、服务忌语
喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你
明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等.(三)、基本规范服务用语
1.: 您好,**客服中心，***号为您服务,请问您需要什么帮助? 2.: 请问您还需要其它帮助吗? 3.: 感谢您的来电,请挂机,再见!4.: 请您提供手机号码:(可重复)5.: 我帮您重复一下:您的帐号是********(客服代表应重复一次用户的帐号,避免出现查询错误
现象)6.,: 请您稍等,我帮您查询.听不到我的声音,请不要挂机!操作:(等待键)7.(,): 很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实.(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长, 知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键)8.: “感谢您的耐心等待.您咨询的问题是......” 9.: 请您不要着急,我会尽力帮您解决.10.,(): 很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍,好吗? 11.,: 很抱歉,您所提到的问题,由于*****原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结
果及时回复给您.12.: 很抱歉,为了维护用户的利益,我无法为您提供用户个人信息,请您谅解.13.,: 电脑正在查找,请您稍等.或:我们的系统正在执行指令,请您稍等.14.XXX:(1)您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理.(2)用户坚持要找原客服代表,可让客户在其上班时间内拨打(注:实际上客服代表只要语言
各方面运用得当,用户是不会坚持找原客服代表的.而且作为客服代表应尽全力解决好每
一个来电.)15.XX:(1)您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理.(2)用户坚持找原客服代表, A.原客服代表空闲:“现在我为您转接电话,请稍等”;
B.原客服代表正在通话时:“很抱歉,XX号正在通话中,您可以将问题告诉我,我会尽全
力来帮您解决的”
C.原客服代表不请假不上班，可让客户在其上班时间内拨打 16.: 很抱歉,您咨询的问题不是我公司业务,请您拨打其它服务热线.17.,(): 很抱歉,我们不提供此项服务,感谢您的来电,请挂机,再见 18.:(1)您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持!或:非常感谢您向我们提出这
个建议,谢谢您的支持!(2)如果用户建议未被采纳，十分抱歉,您在建议中提到的内容要求,我们暂时无法向您提供, 请谅解!同时,也感谢您对我们公司的信任,我们会考虑您的建议.希望您以后能够继续关
注我们,支持我们.19 请您文明用语陈述您问题，如果您还辱骂客服人员，我将挂断您的电话，接听 下一位玩家的电话。说三次之后玩家还辱骂，可以挂掉电话(四)、特殊情况的规范用语
1.节假日电话呼入时,“节日好!(周末好!新年好!)×××号为您服务，请问您需要什么帮助?”
电话结束时“再次祝您节日快乐!感谢您的来电,再见!”
2.用户声音太小时,“很抱歉,我听不到您讲话,请您声音大一点好吗?” 3.用户语速太快或使用方言,“很抱歉,我没有听清您的问题,请您重复一遍好吗?” 4.用户声音时断时续,听不清时,“很抱歉,您讲话的声音时断时续,请您再重复一下,好吗?”如用
户电话仍时断时续,可告知:“很抱歉!我确实无法听清楚您的讲话内容,请您稍后再拨或换一
部电话再打,好吗?”征得用户同意后,主动挂机.5.用户不讲话时,“您好,您的电话已接通,请讲话.”(重复两次后):“很抱歉,您的电话没有声音,请
稍后再拨,再见!”
6.用户中途与他人讲话时或停顿时间较长时,“很抱歉,我听不到您的声音,请讲话(停顿3秒).您好,请讲话(停顿3秒)!很抱歉,由于线路原因我听不到您讲话,请稍后再拨,再见”!7.当用户对客服代表进行表扬时,“不客气,这是我应该做的, 请问您还需要其它帮助吗?”
8.用户拨错电话时,“您好,这里是**游戏客户服务中心,请问您有什么问题需要咨询?”“请您查
正后再拨”,如用户说很抱歉,打错了,应讲:“没关系,再见!”
9.因系统故障(网络问题)引发的投诉或大量用户咨询时,“很抱歉,因系统临时做调整,相关技
术人员正在处理,请您（关注我们官方网站和游戏论坛）稍后再试一下好吗?”分情况处理
(五)、用户投诉时的规范用语
1.能直接答复用户的,平息用户怒气,了解投诉内容: 先生 /女士,我首先对此问题给您带来的不便表示歉意,请您详细讲一下您要反映的情况,我
们会帮您解决的.2.需要外呼,不能直接答复的: 您的(投诉/反映)内容我们已做好了详细记录,会很快转发到相关部门解决,处理完毕后我们
会将结果立即通知到您.3.当用户投诉我公司的服务质量时: 可以让玩家把详细的情况和投诉的问题发到我们投诉信箱，并要对玩家说欢迎您继续监督
我们的服务，4.用户投诉你或其他客服代表服务态度不好或业务不熟练时(听完用户的陈述后): 对不起,非常欢迎您监督我们的服务,我们会在以后的工作中注意改进,谢谢您的建议!(注意: 处理此类问题时应尽量平息用户的怒气,避免升级投诉)5.如用户要求再次将结果回复时: 您好!请留下您的联系方式,我们会将处理结果尽快通知到您!1.咨询:“您好!请问您是**游戏的玩家吗?我是****的客服代表,您现在方便接听电话吗?关于您上次
咨询的问题„(交流完毕后)如有需要,请及时与我们联系,再见!” 2.投诉:“您好，请问您是**游戏的玩家吗?我是****的客服代表,关于您上次投诉的——问题„(交流
完毕后)感谢您的理解与支持,再见!”
3.调查回访:“您好,请问您是**游戏的玩家吗?我是****的客服代表,想就几个简单的问题与您进行一
下沟通,不知您现在是否方便?(回访结束后)非常感谢您的理解与支持,再见!” 202_-3-2
第四篇：呼叫中心服务用语、忌语
呼叫中心服务用语、忌语
服务规范
1、接听电话前要做好情绪准备和工具准备：保持良好的心情，登录好系统，准备好纸笔和其它工具。
2、电话铃响5秒内必须有人接听。
3、语调柔和，言辞礼貌，坐姿端正，面带微笑，酝酿良好的心情，仿佛看到客户。
4、吐字要清晰，发音标准，字正腔圆，没有杂音
5、音量要恰当，说话音量既不能太响，也不能太轻，以客户感和度为准。
6、音色要甜美，声音要富有磁性和吸引力，让人喜欢听。
7、语调要柔和，说话时语气语调要柔和，恰当的把握轻重缓急，抑扬顿挫。
8、语速要适中，让客户听懂你在说什么。
9、用语要规范，“请，谢谢，„„”不离嘴边。
10、感情要亲切，态度亲切，多从客户的角度考虑问题，让他感觉到你真诚的为他服务
11、心境要平和，无论客户的态度怎样，客服代表始终要控制好情绪，保持平和的心态
12、回答客人问讯热情周到，不得用不耐烦及粗鲁的语气与客人说话。
12、不得轻易地回绝客人，遇见问题如果自己解决不了应该汇报上级或转给有关部门。不得不回绝客人的时候必须先致歉。
13、在适当的时间获得用户的姓氏，便于在服务过程中称呼用户。
服务常用语
1、请稍等，我为您查一下。
2、很抱歉先生/女士，让您久等了。
3、请问*****
4、您的问题比较复杂（您的需求比较特殊），我确认后给您回复，可以吗？
5、请问您的全名怎么称呼？
6、麻烦您留一下您的联系电话？
7、请问您在哪个省市？
8、有任何问题您再与我们联系！
9、接听用户电话时，“您好，请讲”
10、用户声音较轻时，“对不起，请您再讲一遍”；
11、称呼语：“您、先生、小姐、女士、阿姨、叔叔等”
12、问候语：“早晨好、下午好、晚上好、等”
13、迎候语：“欢迎您再次致电xxx等”
14、歉意语：“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了、让您久等了、等”
15、感谢语：“感谢您的提醒，谢谢您的建议，等”
16、答谢语：“不用谢、没关系、不客气、等”
17、询问语：“您还有什么问题吗？”
18、遇到无声电话时应说“您好，您的电话已接通，请讲（重复一次，如仍无声）如不咨询，请您挂机！再见！”
19、如遇杂音太大听不清楚时应说“对不起，您的电话杂音太大听不清楚，请您换一部电话拨打好吗？感谢您的合作，谢谢再见！20、需要客户记录时应说“麻烦您记一下，好吗？”
21、用户打错电话时应说“对不起这里是XXX公司，请您核实后在拨，感谢来电，再见！”
22、用户使用免提听不清楚会员说话时应说“对不起您的声音很小，请问您是使用的免提方式吗？麻烦您拿起话筒说话好吗？”
23、需要查询资料时应说“对不起。xx先生/小姐，请您稍等，我为你查询一下，请不要关机，谢谢！”
24、查询回来后应说“感谢您的耐心等待”
25、用户的问题不能第一时间解答时应说“对不起，请您留下联系电话，联系人，我们将尽快给您答复，好吗？”
26、客户遇到服务问题时应说“您的心情我能理解，我尽快想办法给您解决，好吗？请您相信我/相信我们公司。
27、复述用户问题时应说“您说的是„„意思吗？/您的意思是„„，是这样吗？还有什么需要我了解吗？”
28、投诉本公司人员时应说“非常抱歉，由于我们的失误，给您带来了麻烦，我们核实后会在XX小时/天内把处理的结果反馈给您，好吗？”
29、用户提建议时应说“谢谢，您的建议对我们的工作很有参考价值/帮助。希望您今后多
多支持我们，多给我们提出您的宝贵意见。”
30、结束时应问一下客户“您还有其他问题需要咨询吗？”
服务禁忌
忌用傲、懒、烦、恼，啊，一下子，他们家，我们家，相互推脱。忌语：
1、忌专业知识不全面：“我不知道（不清楚，不明白，不大懂）”
----作为公司窗口，我们的服务内容就是为客人解决问题，因此，熟悉自身产品是我们每位顾问的基本职业素养。“不知道”“不清楚”之类的话是绝对不允许说的。如果的确不知道，应该留下客人电话查到后告诉客人。
2、忌否定词语不离口：“不行、订不了、不可能、没办法”，作为服务行业应不断满足客户的合理要求，当因为其他原因无法满足时应合理解释或提供其他解决方案；
3、忌回答问题含糊其辞：“可能吧？大概、也许”，客户需求的是准确无误的信息，模棱两可的字眼只会降低客户对我们的信任；
4、忌口头语：
您叫什么---替换为：”请问您贵姓？” 喂---替换为：”您好。”
不要习惯在每句话的后面加“呀，嗯，啊，哦”等不规范的语气词。
--作为一个训练有素的专业服务人员，其工作时的语音语调应该是训练有素、彬彬有礼的，任何常用的世俗语、口头语都是不允许的，我们在电话里的声音和礼仪直接影响个人及公司整体形象；
5、忌简单用语：忌在不得不回绝客人的时候不先致歉，或忘记基本的礼貌用语，--这些都是与人交往必须具备的修养，作为服务人员都应该紧紧牢记，养成良好的职业习惯。
6、忌不耐烦：面对问讯时间比较长,项目比较多的客人,忌用”到底””究竟等不耐烦字眼，而要耐心、技巧地回答客人的问题。
7、忌抢话，打断客户问话：不抢话，不打断问语是基本的礼貌，以免影响客户的思路和沟通的效果。
8、忌与客户信口开河：不要无根据的随便承诺客户，我们要少承诺，多付出。
9、忌情绪失控：当对方态度恶劣时，不要以恶冶恶，要有良好的情感控制能力。要以我们良好的服务态度感染对方。
10、其他在服务当中严禁出现的禁用语--我就这态度，你要怎样？--你问我，我问谁？--你有没有搞错？--你想明白了吗？
--你搞不清楚就不要搞。--用不起就不要用。
--刚才不是说过了吗，怎么还要问？--我不是告诉过你了吗？你听不见吗？--明白吗？知道了吗？为什么？--叫什么名字？
--不是说了好几遍了吗，记不住拿支笔写写下来。--计算机（电脑）不会错的。--喂喂„„.，说话呀！
--不是我办的，我不清楚，你找XXX。--不是我办的，我也没有办法。--听不到，大声一点。--你快一点讲。
--怎么这么罗嗦的啦。--不能办就是不能办。--你到底要不要办？
--这不是我的错，没这回事。--找领导也没用。
--随便你到哪里去反映，打官司也可以，这是你的权利。
--你打xx那个号码问题一下好了，我这里解决不了，你别在打这个电话了。--你错了，不是你说的这样的--不可能，你说什么，我查查。--我没办法了只能这样。
--难道你不知道！什么怎么样？--刚才不是跟你说了吗？怎么又问？
--你问我，我问谁！你要这样的话我也没办法。--这是公司的规定，没办法。
第五篇：呼叫中心标准服务用语
呼叫中心标准服务用语
一、电话客服用语规范
1、语音语调基本要求：
语气：语气亲切，态度自然诚恳，体现出专业而不“职业”的风格； 音量：音量适中、悦耳，以客户听清为宜；
语速：语速适中，要求与客户的语速相匹配，比客户的语速稍慢一点； 声调：自然、清晰、柔和、多用升调。
2、基本服务用语：请、您好、谢谢、对不起、再见。
3、服务通用语：
（1）接听客户电话时：“您好！请讲”；
（2）根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬请；（3）称呼语：“您、先生、女士、小朋友”；
（4）问候语：“早上好、上午好、下午好、晚上好等”；（5）迎候语：“欢迎您再次致电八戒服务热线”；
（6）歉意语：“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了”；（7）感谢语：“感谢您的提醒、谢谢您的建议等”；（8）答谢语：“不用谢、没关系、不客气等”；（9）询问语：“请问您还需要其他服务吗？”；
3、服务禁用语：（1）你有没有搞错？
（2）刚才不是说过了吧，怎么还问啊？
（3）不是都说了好几遍了吧，记不住不会拿支笔记下来啊？（4）喂！喂！说话呀？（5）不是我办的，我不清楚，你找***。（6）不是我办的，我也没有办法。（7）听不到，大声一点。（8）你快一点讲。（9）怎么这么啰嗦啊。（10）你到底要不要买啊！（11）找领导也没用。
（12）随便你到哪里去投诉，就是打官司也可以，这是你的权利。
二、电话客服工作规范
1、礼貌的接听客户电话：（1）呼入： 客户电话铃响二声之后三声之前必须应答。问候语：“您好！这里是八戒，很高兴为您服务。” 主动询问客户的姓氏：“您贵姓”、“请问怎么称呼您”并在后面通话中至少两次称呼客户“XX先生/女士” 呼出： “xx先生/女士，您好，这里是八戒。”
2、礼貌的结束通话： 呼入：
当客户即将结束通话时，要再次询问客户“请问您还有其他问题吗？”或“请问还有什么可以帮助您的吗？”如果客户表示有，继续通话。如果没有则回答“感谢您的来电，请您先挂机。再见”。呼出：
当借宿对话时，“打扰您了，感谢您的支持，再见。”总之，挂机时要等听到对方挂电话后方可轻轻挂机。
3、礼貌的让客户等候：“我立即为您查询，请您稍等”。接起电话后“感谢您的耐心等待”。或“对不起，让您久等了”如需要等候时间较长需提示用户“大概需要X分钟左右，您是等待还是我稍后回电给您。”
4、当电话接起无声音或听不清用户说话时：（1）无声电话 重复两次：“您好！很高兴为您服务！”再无声音时：“对不起，我听不到您讲话，请您稍侯再拨。再见！”稍等五秒后，挂机。不可以直接挂机，或只是“喂，喂。” 无法听清 当客户来电声音太小听不清或杂音太大听不清时，回复：“您好，对不起，您的声音太小，我无法听清您讲话，请您拿起话筒说话好吗？”或者“您好，对不起，您的声音太小（您的电话杂音太大），我无法听清您讲话，请您换一部电话再打过来好吗？再见。”等待五秒钟，自行挂断。
5、当用户咨询的问题较为特殊时：
（1）当用户坚持自己的要求时“我很理解您现在的心情，您看这样好不好？……”（将话题引开。）
（2）当用户要求提供某项服务，却不愿意按照相关规定提供必须的证件时“为了我们更好地为您服务，请您提供XX证件，避免他人可冒用您的名义要求服务。”（错误的表达是：“这是公司规定，必须提供”）（3）当用户提出的问题不在你的权限之内或者你不会回答时“对不起！您所提出的这种情况我们现在暂时无法答复您。我已经将您的问题做了记录，您的意思是……（简短的重复客户问题）。待问题有准确答案后，我会立刻与您联系？”。（4）当用户要求找上一级领导解决问题时尽量取得客户信任，建立非对立基调，可以给用户一些你职权范围内的承诺。但是你的承诺一定要做到，千万切记不要给客户过多的承诺。取得信任：“您好，您所提出的问题正好由我负责。”表示同情，建议非对立基调：“如果我碰上您的问题有可能也会有同样的心情。您能打电话给我们就是对我们的信任。”
（5）当遇到与工作无关的电话时“您所说的问题，我已经记录下来了。如果您要是没有其他事情的话。您可以挂电话了。”
6、用户向我们提出意见或建议时：（1）用户提出建议 “感谢您给我们提出的宝贵意见或建议，我已做好记录，会及时反映给相关部门。”（2）用户提出批评
“您的心情我非常了解，你所提出的问题，我们会给你及时解决，稍后给您回复。”或“你提出的问题我们将及时修改，不断提高服务水平，感谢您的批评指正。”
（3）用户提出表扬与感谢
“谢谢，我们会更加努力做好的。”或“不客气。这是我们的职责。感谢您对我工作的支持。”
无法解决问题或用户对解决不太满意但不再追究时
“谢谢您的理解与支持，我们将不断改进服务，让您满意。”（4）用户提出合理要求
“我们将您的要求报给相关部门，并尽快给您答复。”（5）用户提出不合理要求 “对不起（很抱歉），这超出我们的服务范围，恐怕我不能帮助到您。”
7、回复客户问题时：“您好，这里是*****,请问您是在*月*日查询过****吗？”“您在×月×日的时候曾向我们反映过有关……的事，像您所描述的这种问题，一般是由以下原因引起的：……”“如果您还有什么问题欢迎再次致电*******。”“感谢您的支持,欢迎再次使用***,再见！”
