第一篇:国网跨省转学流程
关于通过全国中小学生学籍信息管理系统 做好跨省转学等学籍管理工作的通知
教基一司函[2013]68号
各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局:
在各地共同努力下,全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称全国学籍系统)已经在各省份部署完毕,学生信息入库工作也已基本完成,除对接省份外已实现全国联网,待学生核心数据与公安部身份证管理系统进行比对后,教育部即为学生配发全国统一的正式学籍号。在此之前为全国学籍系统联网试运行期,全国学籍系统已为未获得正式学籍号的学生分配了临时学籍号。使用正式或临时学籍号均可办理跨省转学等日常学籍管理工作。现就有关事宜通知如下:
一、办理跨省转学是学籍日常管理的重要内容,也是学籍系统的核心功能,目前全国学籍系统已经能够满足该项业务需求。从2014年1月10日起,直接使用全国学籍系统的省份应根据《中小学生学籍管理办法》在学籍系统中开始办理跨省转学工作。具体按照《全国中小学生学籍信息管理系统跨省转学操作方法》(见附件)进行。省内转学也应照此办理。
二、使用自建系统和全国学籍系统对接的省份,要尽快完成跨省转学功能的对接,实现全国跨省转学操作。在规定时间内不能实现全国跨省转学操作的省份,省级教育行政部门应公开向社会作出说明并明确承诺的时间。
三、《中小学生学籍管理办法》第十一条规定“各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定”,授权省级教育行政部门制定转学的具体条件和要求;第十四条规定“学生转学或者升学的,转入学校应通过电子学籍系统启动转接手续,转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。转入、转出学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学籍转接”。因此,跨省转学的具体管理权限在省级及以下各级教育行政部门。各地要按照党的群众路线教育实践活动要求,切实把群众利益摆在第一位,做好跨省转学工作,不断提高管理服务水平,不断提高人民群众对教育的满意度。
四、《中小学生学籍管理办法》以及各省制订的实施细则所规定的各类学籍变动均应纳入全国学籍系统进行管理。
附件:全国中小学生学籍信息管理系统跨省转学操作方法
教育部基础教育一司 教育管理信息中心
2013年12月30日
附件:
全国中小学生学籍信息管理系统
跨省转学操作方法
一、跨省转学流程
1.学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定)。
2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。
3.对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
5.转出学校在学籍系统中核办。
6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
7.转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学。
8.待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。
9.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。
二、各级学籍管理员操作说明
1.转入学校操作
(1)转入学校发起申请
转入学校学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】,在右侧页面中,点击“申请”按钮,出现新的页面,如图:
在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号(无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号)、转入年级、转入班级、转学理由等必填项,点击“保存”按钮即可。
(2)转入学校核办
转入学校提交转入申请后,学校学籍主管领导(审核人员)点击【跨省转学审核】按钮,如图:
转入学校在右侧页面,选中学生,点击“审核”按钮即可。
2.转入学校学籍主管部门核办
转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】,在右侧页面选择学生,点击“明细”,可看学生转学明细,如图:
如果学籍主管部门确认,则可点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由。转学流程终止。
3.转出学校核办
转出学校登录系统后,依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】,选中学生,点击明细,则可查看学生转学明细,如图:
如果转出学校同意,则点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由,转学流程终止。
4.转出学校学籍主管部门核办
转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】,在右侧页面选择学生,点击“明细”,可看学生转学明细,如图:
如果学籍主管部门确认,则可点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由,转学流程终止。
5.转入学校调取档案
转入学校点击【跨省转学调档】,如图:
转入学校选中四方核办已完成的学生,点击“调档”按钮,则调取学生电子档案到转入学校。
6.跨省转学查询
各级都可以在【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】中,查询管辖范围内学生的跨省转学情况,以转入学校为例,如图:
选中学生,点击明细,即可以查看学生的转学进展情况。
第二篇:国版学籍跨省转学操作流程
全国中小学生学籍信息管理系统跨省转学
操作流程
一、转入学校操作
现以广东省深圳市宝安区光明新区民众学校王学林同学转到广南县那洒镇中心小学为例:
(一)、登录系统后,依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】,在页面右侧中,点击“申请”按钮,出现新的页面。
(二)、在“转出省份”右边点击像放大镜的图标,将会弹出全国所有省市供你选择,选择“广东省”后点击“确定”按钮,用同样的方法选择转入班级(“转入年级”不需选择),选择性别、录入名字、学籍号和转学理由后,在“证明材料”后点击“添加”按钮,再点击“浏览”按钮,上传材料(转学申请表、联系表等),上传后点击右上角的“保~1~ 存”按钮。
(三)、点击“跨省转学审核”,会弹出审核页面(需要审核的学生列表),选取要审核的学生后,点击右上角的“审核”按钮,在弹出的对话框中看看信息正确后,点击“确定”按钮。
(四)、转入(接收)学校暂时告别个段落,等待其他单位的审核。但一定要注意经常查看审核流程的进展情况。操作方法是【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】,在列表中查看“跨省转学状态”列。必要时选取单个学生,点击右上角的“明细”按钮查看明细,如图
直至“等待调档”流程出现,就可以调档了。有学生可以调档,开始登录时,主页会有通知“学生(XXX)跨省转学已办理完成,可以调档!”
(五)、调档操作。【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学调档】,选取学生,点击“调档“按钮即可,~2~
操作完“调档”,以后就认不得了,大概是等待系统提示吧。
二、几点补充说明
(一)、无学籍号学生转学。无学籍号学生转学在学籍号栏上可以空着,在“身份证件类型”处选择“居民身份证”,在“身份证件号码”处录入身份证号也行,但这种不可靠,原就读学校采集信息时有误,系统就找不到学生了。最好要学籍号,而且是L加18位数字全国统一的。
(二)、申请失败如何处理。
如:上图黄色是申请失败的,在“跨省转学申请” 里可以查看。在“跨省转学状态”和“备注”列可以大致了解,也可以选取一个学生后点击“明细”按钮查看明细。
~3~ 可能省外的学校正在为该生操作什么异动(即当前档案在原就读学校(省外),但不是他们的正式生)。联系对方了解情况。
你录入的信息错误,系统检索不到学生,请检查。如对方要求上传证明材料或者其他原因。
查明原因后,可以在“跨省转学申请”里进行“修改”或“删除”。如你是选择了“修改”,修改好后要记得点击“保存”,保存后不要忘记重新审核。
流程是有点复杂的,摸索阶段,希望各位发现什么妙招就分享一下。
~4~
第三篇:跨省转学
全国中小学生学籍信息管理系统
跨省转学操作方法
一、跨省转学流程
1.学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定)。
2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。
3.对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
5.转出学校在学籍系统中核办。
6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
7.转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学。
8.待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。
9.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。
二、各级学籍管理员操作说明
1.转入学校操作
(1)转入学校发起申请
转入学校学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】
【跨省转学】【跨省转学申请】,在右侧页面中,点击“申请” 1
按钮,出现新的页面,在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号(无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号)、转入年级、转入班级、转学理由等必填项,点击“保存”按钮即可。
(2)转入学校核办
转入学校提交转入申请后,学校学籍主管领导(审核人员)点击【跨省转学审核】按钮,转入学校在右侧页面,选中学生,点击“审核”按钮即可。
2.转入学校学籍主管部门核办
转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】,在右侧页面选择学生,点击“明细”,可看学生转学明细,如果学籍主管部门确认,则可点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由。转学流程终止。
3.转出学校核办
转出学校登录系统后,依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】,选中学生,点击明细,则可查看学生转学明细,如果转出学校同意,则点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由,转学流程终止。
4.转出学校学籍主管部门核办
转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】,在右侧页面选择学生,点击“明细”,可看学生转学明细,如果学籍主管部门确认,则可点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由,转学流程终止。
5.转入学校调取档案
转入学校点击【跨省转学调档】,转入学校选中四方核办已完成的学生,点击“调档”按钮,则调取学生电子档案到转入学校。
6.跨省转学查询
各级都可以在【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】中,查询管辖范围内学生的跨省转学情况,以转入学校为例,选中学生,点击明细,即可以查看学生的转学进展情况
第四篇:跨省转学操作简要步骤
跨省转学操作简要步骤
1、请学校管理员为操作学籍异动的教师账号赋权限
将红色标准部分的前面的勾打上,并保存
2、外省转入操作
跨省转学总体流程简要说明:
转入省份学校发起申请-------主管教育局审核--------提交全国中间库(系统)-------转出学校同意------转出教育局同意 转入学校发起调档申请-------进入全国库调档(系统)——转入学校接收档案。(各校注意,在调档结束后记得要接受档案)。
具体操作步骤,学校进入“学籍管理”界面在点击“日常管理”下的“异动管理”选择转学(转入)——省外转入
点击“下一步”按钮
填写相应信息,注意个人标识码属于外省的学生异动全国唯一标识码需要家长提供,格式为“L”“G”等打头,如果填写错误将无法进入全国库进行交换
点击“下一步”填写相关信息
包括来源地区、来源学校,以及上传附件(户口本或打工证明等相关材料)。
提交并打印转学证明表后上报教育局审核。按转学流程由转出学校同意------转出教育局同意
转入学校发起调档申请-------进入全国库调档(系统)——转入学校接收档案。(各校注意,在调档结束后要记得接受档案)。
学校进入“学籍管理”---“日常管理”----“省外转学管理”模块下的“省外转入”teb页下查看相应学生转学流程及相应信息(仅学校端可见),并按照进度进行操作。
3、跨省转出操作流程
转入学校进入学籍系统在“日常管理”----“省外转学管理”-------“省外转出”teb页下可以看到外省发起的转出学生明细
点击“查看”按钮,可以查看该学生详情。如果转出学校同意该学生转出则进行以下操作
在”学籍管理“-------“日常管理”-----“异动管理”菜单下点击
点击“下一步”
在该页面查找到同意的学生提交上级教育主管部门审核通过
然后学校回到“学籍管理”---“日常管理”-----“省外转学管理”----“省外转出”页面下按照转学流程进行顺序操作。
如果转入学校认为资料不全或者其他原因,可以直接勾选学生并点击下方的“退回修改”并填注原因
第五篇:跨省转学操作操作步骤
跨省转学操作操作步骤:
学籍管理→跨省转学→跨省转学申请→申请→输入:转出省份、转入年级、转入班级、学生姓名、选择性别、学籍号、身份证件类型、身份证号码、转学理由→添加《全国中小学生转学申请登记表》→保存→跨省转学审核→跨省转入/跨省转出→审核→各方审核完毕后→跨省转学调档