第一篇:工程部管理办法
关于工程部工作情况的汇报及改进方法
1、现在工作分工适合施工队伍少、开工面积和范围小的管理模式,各工程师的职能范围和工作面较单一,不能充分安排工程师的工作任务,工作的监督程序性不太严谨。工程师的技术能力、工作经验及人员素质较好,基本能够满足项目建设的要求。
2、今后随着工程的全面进展和主体工程的开工,需要充分发挥工程师的作用和主观能动性,加大工程师的工作力度和职责范围,提高他们的组织、协调、沟通和预测能力,增强工程师的责任意识。
3、首先做好培养员工的思想品质教育,加强制度化管理,制定各项规章和岗位职责并监督和落实。定期组织召开工作会议,汇报、讨论、总结和落实。
4、采取分段(或以单位工程)管理的工作职能结构模式,提高工程师的综合管理能力,使之适应全面预算管理的要求。
5、要求工程师加强对施工图的熟悉和细致审查,查找图纸中存在的问题并做好记录,安排工程部工程师参加的图纸预会审,主要问题及时与设计洽商,设及工程做法变更的部分先公司领导汇报确定。
6、了解当地主管部门(如:城建局、当地质监站、墙改节能、安检站、抗震办、防雷办等)、和工程有关的相关部门(如:检测、供电、供水、热力、燃气、排水等部门)情况,做好工程各阶段的计划安排。
7、做好施工现场总平面布置,划分各总包单位施工区域和临建区域,规划现场临时道路、大门设计、临水临电布置及标准要求,按照合同和安全文明施工标准要求总包单位认真做好施工现场平面布置;做好城市施工扬尘控制、噪声控制、建筑垃圾清运、和道路卫生保证措施等;做好施工单位因工资支付而引发的农民工闹事预案工作。
8、加强工程的安全、质量、进度、和成本控制,提高工作的制度化、程序化管理。
1)分部分项工程验收程序:工程师严格履行监督职责,对工程的各个分部分项的验收认真负责。
2)隐蔽验收、签证程序:隐蔽工程完成后,工程师对待隐蔽的施工质量,材料质量、设计规范要求、工程量认真检查和核实。
3)工程量确认付款程序:由项目主管工程师组织预算员进行实际测量共同签字后报部门经理审核,履行签字程序。
4)分包工程招标和合同签订程序:5万元以上工程项目需经招标确定,编写招标报告并履行合同鉴定程序。
5)主要材料、设备质量控制程序:主管工程师对主要材料和设备进行监督和会同材料部门(或人员)组织验收,杜绝不合格材料及设备用于工程。
6)认定厂家项目的考察询价程序:工程师或材料人员组织相关专业人员对施工单位所报厂家进行实地考察和比选,并编写考察过程报告并上报公司主管。
7)工程成本控制程序:在方案决策和设计中注重提高工程性价比,严格控制施工阶段预算外投入,提高工程效益,严格准确地开展工程预结算审核工作;由工程部配合公司预算部随工程进度对甲分包工程做好预算控制工作。
8)设计变更及文件管理工作程序 :施工单位提出签证申请,建设单位、监理单位同意进行签证后现场工程师组织相关人员现场进行工程量测量、签字确认,项目经理审核。
9)设专职资料员,认真做好各项工程文件、资料的保管、收集、下发和记录,做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档;负责工程付款的审批工作。
10)工程质量、安全、文明施工管理程序:制定甲方、监理、施工单位参加的周例会和月检查制度,认真做好安全、技术交底和质量要求,做好突发事件的应急预案。
9、制定合同管理、材料采购和工程进度款申请、批复流程(详附件)。
第二篇:工程部管理办法
工程部管理办法
第一章
总则
1.1为加强工程部内部管理,保证部门正常运转,提高办事效率,并结合公司及项目规章制度,特制订本管理制度。
1.2工程部应根据设计图纸、设计文件、施工技术规范和质量要求、施工组织计、施工方案、各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;为项目决策提供可靠的技术支持。
第二章
工程部管理办法
2.1 现场技术管理
1)工程部实行“工区技术负责人责任制”。各工区技术负责人为本工区技术工作的第一责任人,负责本工区全面技术工作,检查指导作业队的技术工作。
2)工区技术负责人、技术员拿到设计图纸首先应对其审核,审核内容包括基础类型、孔跨式样、结构尺寸、高程、坐标、平、竖曲线要素、主要工程数量等是否准确。审核中发现的问题须形成审核记录,汇总至工程部长处,工程部长复核汇总由总工程师复核签字后向设计、监理、业主单位提交审核报告。
3)配合总工程师编制施工组织设计、施工方案,评审完成后对技术人员及其他各级管理人员进行交底。
4)工程部组建测量队,负责本项目施工测量。测量队负责本项目的施工测量控制点加密、放样、测量资料编写工作。每半年对全管段内导线、水准等控制桩进行复测一次,并将复测结果以书面形式报公司工程技术部备案。
现场施工放样测量要闭合,测点要标示清晰。控制性测量须采用两种不同方法或更换测量人员进行复测;对重要施工环节其测量工作必须按规定进行复核测量;内业测量资料须二人独立计算、相互校核并签认;
高程测量由现场技术人员测量,测量过程必须闭合,计算须二人独立计算、相互校核并签认;
使用人员对所使用的仪器应负有高度的责任心,要爱惜仪器、保持仪器整洁,严格遵守安全操作规程。测量仪器必须定期送检或校准等。
5)施工技术交底:项目经理部技术交底工作由项目经理组织,总工程师主持实施,技术负责人负责向施工作业班组交底。建立严格的施工技术交底制度。技术负责人根据施工进度及时下发作业指导书、技术交底。设计图、设计文件、测量资料、施工技术规范和质量要求、技术安全措施是技术交底的主要内容。技术交底要分层级、分阶段进行;特殊施工过程、关键工序和采用“四新”技术的作业要编制作业指导书进行交底;对作业层的交底须做到分工序(或分项工程)、分工种、分季节、分作业时段,交底到作业班组及所有作业人员,并采用书面交底与会以讲解结合的方式进行;交底内容要全面,特别要结合作业环境、地质状况、季节变化提出明确要求;技术交底中须结合作业环境明确工序的强制标准、普通标准、作业安全注意事项等;交底复核、签认须完整、真实。
6)落实技术标准:施工现场技术人员负责技术标准执行的检查、监督;要依据设计图纸、设计文件、施工技术规范和质量要求、施工组织设计,按照施工方案、作业指导书和技术交底组织施工;现场作业符合设计图纸、有关技术规范标准的要求;隐蔽工程检查需留存照片记录及时归档,中间交工、工程质量检验评定等环节的记录须齐全、完整等。
7)培训学习:对设计图纸、设计文件、施工技术规范和质量要求、工艺程序、施工组织安排等,由项目总工负责安排,对各参建人员通过不同形式进行施工的技术培训。包括:学习六项技术管理制度,主动自查整改;各工点技术负责人轮流对所负责的施工技术讲解;开展施工技术专题会议培训。
8)每月配合物资部门进行现场物资库存料盘点,每月实际材料消耗量,与设计或计划量对比分析,形成工程部内部分析报告。每月及时提供计量资料,配合计合部完成业主对项目验工。建立对内验工台帐,每月同计合部等部门对施工班组进行收方验工。
9)技术人员每天及时写施工日志、当天施工检验批资料,登记施工台帐、混凝土浇筑台帐,检验批资料及时签字归档,保证每月计量按时提供检验批资料。
10)工程部长每周对工区技术管理进行检查,包括作业指导书、技术交底下发、施工日志、检验批资料、施工台帐、混凝土浇筑台帐施工质量。
2.2 工程部质量控制管理办法
质量控制的任务就是根据工程合同规定的工程建设各阶段的质量目标,对工程建设全过程的质量实施监督管理。
1)对工程建设项目的建设期和使用期中的质量影响因素进行评估,做好建设项目的全部规划。
2)与承包商、监理、设计等单位签订的合同中必须涉及质量条款并明确责任。
3)做好对重大技术方案、设计文件、施工组织设计的审定工作。4)做好项目实施阶段的质量控制,如图纸会审与技术交底、施工设备、材料、机械供应及施工中的宏观控制。
5)做好质量信息反馈,通过组织与协调手段,进行全面的质量管理。6)对承包商、监理、设计等单位加强质量控制,针对不同时期的不同重点,使设计质量、监理质量、施工质量最终凝聚为工程质量。
2.3工程部进度控制管理办法
进度控制的任务就是控制整个项目实施阶段的进度,包括控制设计准备阶段的工作进度,设计工作进度,施工进度,物资采购工作进度,以及项目启动前准备阶段的工作进度。
1、主动协调全面的执行进度控制目标,在工程建设中起主导地位。
2、委托设计单位时要有清晰的思路,明确各项经济技术指标,精确沟通,防止项目踏上繁琐的修改程序。
3、在施工图设计阶段积极参与,根据项目特点及市场状况来确定主要材料的选用,避免开工后对主材的修改导致工期延误。
4、选用技术力量雄厚,专业人员齐备的单位进行施工图审查,尽早发现问题,解决问题。
5、项目开工后立即督促承包商编制合理经济的进度计划。并且责任到人,建立严密的进度管理机构。
6、贯彻进度计划到位,及时拨付工程进度款。2.4工程部成本控制管理办法
成本控制就是对建设项目的预期开支或实际开支的全部固定投资费用进行
全过程的动态控制。
1)根据市场需要和发展前景,合理确定建设规模。2)积极推行设计招投标制度,严格设计合同条款。
3)做好工程招投标工作,严格施工单位资质审查,避免投标单位低价恶意竞标。
4)加强公司现场管理人员实事求是的办事作风,充分重视节约投资的重要性。
5)尽量减少工程变更,随时掌握、控制工程造价的变化情况。6)严格现场签证管理,做到随做随签,真实有效。2.5 工程部安全生产管理办法
安全生产工作必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,生产要符合安全的需要,做到文明生产,安全生产。
1)建设项目进入实施阶段后立即督促公司建立安全生产委员会,由其公司领导和项目负责人组成,全面负责建设项目的安全管理工作。制定技术措施和劳动保护计划,实施安全生产检查与监督。
2)建设项目安委会必须划分安全生产主要负责人,主管领导为第一负责人,分管领导或专职安全员为主要负责人。
3)公司各级工程师或技术人员审核、批准技术方案、图纸等技术文件时,必须保证安全技术运用和卫生技术的准确性。
4)实施完整的安全检查办法,及时了解和掌握建设项目各时期的安全生产情况,安全巡查要做到经常化,制度化。
5)对查出的隐患问题,要逐项分析研究,并制定整改方案,做到定措施、定时间、定人员,立即整改,不得拖延,有些限于物质技术条件,当时不能解决的问题,应采取临时安全措施,并定出计划,按期完成。
6)公司和各部门视气候特点及季节变化,对防暑降温,防雨防洪,防雷电,防风、防冻、保温等工作,可进行预防性季节检查,并以文件通知等方式下达到司属建设项目。
7)公司对重大建设项目的整改,应实行《隐患整改通知书》的办法。内容包括隐患项目、整改意见和整改期限,并存档备查。
2.6 工程部项目建设环境保护管理办法
1)在项目建设中,严格贯彻执行《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国环境影响评价法》以及《建设项目环境保护管理条例》等环境保护法律法规,力争将项目建设对环境的负面影响降到最低限度。
2)要求设计单位树立环保理念,将一些成熟的环保技术和环保措施融入设计之中,从项目建设的源头上启动环境保护工作。
3)对设计、施工以及监理单位在项目建设过程中环境保护工作的落实情况进行监督和管理。
2.7 工程资料、文件收发、存档规定
工程部资料员为资料档案、文件责任人,负责在本部门建立工程资料台帐、变更文件台帐、物资计划台帐、文件来文台帐,工程部所有接收和签发档案、文件由资料员收集、建档、保管、借阅。
3.8 严守项目业务机密
工程部员工不得向外人泄露项目的经营策略、财务情况、经营成果、领导资料、员工经济收入及其他有关商业机密和内部情况。如有违反者,视情节轻重,项目部及本部门将追究其责任。
2.9 日常管理办法
1)自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。
2)服从主管领导的工作安排,努力工作,保质保量的完成任务。3)要端正工作作风和提高工作效率,不得办事拖拉和不负责任。
4)所有员工应团结友爱、和睦相处,遇到困难,所有员工应及时帮助解决。不损人利己、不讥讽挖苦、不窥探他人隐私、不对他进行人身攻击,不以工作以外的事情议论他人。
5)接听、拨打电话要文明礼貌,必须使用文明用语。
6)卫生管理的范围为工程部所划分区域,每日上午上班打扫卫生。卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
第三篇:工程部项目管理办法
工程部项目管理办法
一、概述
明确工程部项目经理的直接汇报对象、管理对象、平级部门之间的关系,明确上海擎天电子科技有限公司工程部项目经理级别分类的准则,确认工程部项目经理的岗位要求、工作内容及其岗位职责。
1.工程部项目经理关系图
2.项目经理工作关系分析如下: 2.1 直接汇报对象:工程部经理 2.2 直接管理对象:项目工程师
2.3平级部门:行政人事部、财务部、核算部、销售部、技术设计部、采购 物流部
二、项目经理工作范围:
1.对工程的施工质量负责,按照国家、行业、地方及企业规范和工艺标准施工,每月有质量自检报告,接受公司监督,检查组抽查一次性通过率高于90%,全年项目质量达到100%合格,并争创一个品牌工程。
2.对施工进度负责,按现场要求控制施工进度,对工程进展有预见性,有计划 的实施工程,使工期在满足合同和现场前提下尽可能缩短,甲方无原则和无正当理由延期工程进度,应从法律的角度积极向甲方提起工期延误赔付,直至公司的利益得到保障。
3.对工程成本管理结果负责,严格按公司成本核算规定及各项目核定的成本,控制各项目的管理成本,代表公司履行工程合同。
4.对项目的深化清单及深化设计图纸负责,有强烈的项目深化、优化意识,在 公司统一安排和筹划下主动积极的负责项目深化、参与项目优化工作,并严格执行深化、优化后的项目实施工作。
5.按工程节点和实际需要,根据深化、优化清单上的数额计划设备采购,负责 控制现场仓库的库存数量与金额。
6.根据《项目经理规范管理工作条例》中的要求和目标,如期完成公司职能部 门所要求的成本管理统计、采购计划与仓库管理数据上报等工作。7.对项目回款负责,作为回款第一责任人,负责每月所负责项目的回款工作,包括付款申请提交,回款过程中的困难排除,直至应收款如期到账。8.对工程的施工安全负责,做好下属员工的施工安全教育与交底,了解施工安
全现状,及时发现与排除施工中的安全隐患,防微杜渐,避免安全事故发生。9.负责项目组的团队建设,合理分配人员,建立和实施奖惩制度,负责团队人
员的考勤考核,培训和提升团队人员整体工作水平,为团队骨干建立职业生涯发展规划,不断优化队伍,及时淘汰经考核后不合格的人员。
二、项目经理工作内容 1.项目风险评估报告
在项目承接后一周内完成项目风险评估书,分别提交给销售经理、总师办、总经理。2.项目深化清单和设计施工图
在项目承接后一个月内负责完成项目的深化清单和深化设计图纸工作,其成果提交总师办讨论认可,深化图纸同时须经过甲方及项目监理单位的认可,作为采购和施工依据。3.施工组织设计方案
在施工进场之前负责完成施工组织设计方案的编制和提交:包括项目施工人员组成、岗位职责和绩效目标、施工方案、工艺标准、质量安全措施、施工总进度计划;同时向甲方和监理提交开工报告。
4.项目成本管理预算表
严格按公司项目成本控制目标,在项目实施前完成制订项目成本总预算表,并分月制订月成本管理预算表,交成本控制部进行成本控制管理。
5.周工作报告月情况分析报告
施工开始后,每周向总经理提交工作报告和每月定期提交项目情况分析报告,如实反应公司需要的信息并对重大事宜进行分析。
6.月采购计划表和采购申请单
每月按规定时间向成本控制部提交下月采购计划表,设备采购必须和项目回款节点相衔接,回款逾期采购暂停;应根据工程现场变化情况及时调整月采购计划表并在项目实际采购申请单中体现,因项目特殊情况需要紧急采购但采购内容又不在深化清单之内的应报总经理批准,货到现场后按成本控制部规定提交收料单原件。
7.执行物流和仓库管理制度
坚决贯彻公司物流管理和仓库管理制度,对设备到现场的验货直接负责、做到现场设备账物相符。
8.遵循分包管理规范和制度
严格按公司《工程分包管理规定》编制招标文件,参与分包项目招标、负责制定分包队的施工交底;落实项目资料汇总归档,对于施工承包队伍提交进度款、工程量等单据时应经过现场确认后在相关有效文件齐全的情况下签署书面意见提交公司审核,对于项目分包签证项目经理可以签署界定工作内容和施工界面的签证指令,增加的相应工作量和报价以公司成本控制部审核为准。
9.项目质量验收报告
项目经理在施工过程中对施工承包队伍完成的每一个工程节点应向总师办提交自检报告,验收合格后报甲方、监理,并形成验收报告备案,项目组质检员由项目经理指定一名项目工程师担任,由总师办负责培训,经考核合格后上岗,负责项目组所属各项目日常的质量检查。
10.项目台账和合同管理
每月按规定时间向成本控制部提交每月项目台账表,在项目施工过程中发生合同减项变更造成合同额减少的应第一时间报告总经理决策。
11.文档资料按月归档
按工程节点和管理要求及时组织编制项目所需的工程文档资料,并确保内容的正确性和有效性;必须将项目所有资料和往来文件的原件完整按月归档给公司资料室集中分类整理。
12.按时完成竣工资料
项目竣工一周内必须按规范向甲方提交工程竣工资料,并将其连同经甲方确认的移交清单原件提交公司资料室归档,项目竣工移交甲方一个月内完成项目竣工总结报告提交总经理审阅并存档。
13.按时提交项目决算报告
技防验收通过后的一周内向总师办提交项目决算报告初稿,按公司流程审核;没有技防验收的,设备安装完毕一周内完成决算资料初稿。
14.竣工移交售后服务部
项目移交甲方后的十天内向售后服务部进行项目维保工作内容移交,做到资料齐全系统运行正常。
15.项目结算回款
按要求在向甲方提交决算报告后的两个月内,完成项目结算确认并收回结算款,如遇障碍应在第一时间向公司反馈寻求帮助,落实解决办法。16.联系函与会议纪要
所有有关项目内外部联系事项均采用联系函形式发给对方并要求其签收备案,或组织专题会形式以会议纪要方式双方确认后存档。
三、项目经理承接项目准备工作
1.项目经理在公司项目中标(或合同签订)之后开始根据公司的安排介入
项目管理,项目经理在介入项目时应与销售负责人、总师办、成本控制部进行项目交底并形成书面交底记录,主要内容为项目概况、招投标过程中的重要细节(商务缺陷、利润潜在增涨点),销售负责人移交项目资料(招投标书、招标过程中的往来函件)。2.项目经理在第一次项目交底之后一周之内根据现场勘测情况、招投标文件对中标(或合同签订)项目进行分析并形成书面的初步分析报告提交公司备案,主要内容为中标(或合同)方案及清单报价是否合理,是否有重大失误事项,成本分析,付款条件分析,如合同尚未签订开始配合销售负责人、总师办进行合同商务谈判。
3.项目经理在项目中标(或合同签订)之后根据项目进度和项目特点搭建项目管理班子,开始安排施工、深化设计,如在合同签订之前在施工配合过程中出现与中标利益或公司管理规定不一致之处,以内部工作联系单形式报告销售负责人处理。
四、项目实施项目经理工作 1.项目深化设计
1.1 项目经理在项目中标或合同签订之后开始负责项目深化设计,根据投标方案及投标图纸进行合理配置,根据公司设计管理规范要求出深化设计图纸。
1.2 项目经理在主导项目深化设计过程中应充分考虑项目合同中的商务因素,进行风险分析与规避,形成项目深化设计清单和深化设计图纸,项目经理签字确认经公司审核之后提交成本控制部作为采购依据,对于深化设计过程中无法规避的风险,首先应进行项目综合平衡或作为后期项目商务运作的主题,并形成项目风险分析专题报告核定风险等级汇报总经理确定后期商务运作方案。
2、项目开工
2.1 项目经理应在项目开工之前,与建设方、监理方、总包方等相关人员建立联系沟通信息,组织项目组成员熟悉投标设计方案、深化设计方案、勘察现场,最后负责编制施工组织设计方案并努力协调以获得建设方或监理方书面认可,施工组织设计方案主要包括人员组织结构、施工方案、工艺标准、产品验收、质量安全措施、总进度计划表等。
2.2 项目正式进场施工之前,项目经理应向项目建设方或监理方按标准格式提交书面开工报告,开工报告明确正式开工日期,开工报告的提交应充分考虑商务因素。
2.3 项目经理应根据项目特点落实项目的仓库和办公场所。
3、项目管理团队组建
3.1 项目经理在项目中标或合同签订之后开始根据项目规模、特点及公司的管理规定组建项目管理团队,项目经理书面提出人员组织计划和人员组织架构表报公司批准。
3.2 项目管理团队的配备功能应包括施工员、质量员、安全员、材料员、资料员,具体应考虑项目特点、满足项目管理要求及符合公司项目管理成本的规定,质检员由项目经理指定一名助理担任,由总师办负责培训,经考核合格后上岗。
4、项目组队伍管理
4.1 项目经理应在项目组管理团队组建好之后,根据公司管理制度对每个项 目组成员制定书面的岗位职责,报公司批审作为公司和项目经理考核项目组成员的依据。
4.2 项目经理应定期或不定期的组织对项目组成员进行培训、考核评估,形成队伍的竞争机制,优胜劣汰,提高队伍的技术、管理水平和工作效率。
4.3 项目经理对于建设方或总包方等上家单位和施工分包队伍或产品供应商等下家单位的来往文件函应让项目组成员传阅,以便项目组每位成员知晓并根据各自的岗位职责落实解决方案。
4.4 项目经理应要求项目组成员按时提交工作汇报和落实执行公司的相关管理规定,并将此作为项目组成员考核的重要依据,报公司备案。
5、项目采购管理
5.1 项目经理应在深化设计完成之后根据工程总进度计划表制定每月采购计划表提交成本控制部门备案,对于设备供货期与工程进度不相符的应及时与成本控制部门和建设、监理方协调,落实解决办法。
5.2 项目经理应根据工程进度的现场变化情况及时调整月采购计划表并在项目实际采购申请单中体现,对于无法按时到货的应提前落实解决办法,而货到现场无条件施工安装的应与建设、监理方协调处理,落实回款,因项目特殊情况需要紧急采购但采购内容又不在深化清单之内的应报总经理批准。
5.3 项目经理应根据公司管理规定积极配合成本控制部门与供应商协商处理设备供货事宜。
5.4 采购申请单应按分系统内容填写,紧急采购注明紧急采购,货到现场验收合格后应及时交回现场收料单。
6、项目仓库管理
6.1 项目经理应在设备到现场之前制定完备的仓库管理制度,落实责任人并书面提交公司备案。
6.2 货到现场项目经理应亲自或委托项目助理对设备/材料(包括设备的质量证明文件)进行验收,并形成验收报告记录在案,对于初步验收不合格的产品应将验收报告提交成本控制部门解决,对于设备安装后内在质量不合格而影响工程质量与进度的应提交书面报告于成本控制部和供应商。
6.3 货到仓库时应详细记录在册,每次出库的设备应详细记录领用人、领用日期、用于何部位,以便核查。
6.4 对于仓库多余的设备及线缆、线头应根据公司管理规定及时退回公司。
7、项目施工队伍管理
7.1 项目经理应根据公司的管理规定和项目特点提供项目分包的招投标文件(含深化设计图纸/深化设备清单/施工工艺和质量要求/工程总进度计划),在公司的管理规定下全面参与施工承包队伍的招投标过程及合同谈判。
7.2 项目经理应定期组织施工承包队伍、项目管理成员召开工程分包管理工作例会,传达建设方、监理方、总包方的管理要求,落实施工质量、进度安排,协调解决施工承包队伍会上提出的问题并形成会议纪要备案,作为考核施工承包队伍的依据。
7.3 项目经理在施工过程中对于施工进度的安排、质量要求、施工要求、安全文明要求等任何内容均应以书面形式发工程联系单于施工承包队伍落实。
7.4 项目经理在施工过程中对施工承包队伍完成的每一个工程节点(隐蔽工程/设备安装/系统单体调试/联网调试等)在其提交自检报告之后均应组织项目组成员、公司相关人员进行验收,验收合格后报甲方、监理,并形成验收报告备案。
7.5 项目经理对于施工承包队伍提交的工程签证应仔细核对,并经过现场确
认后在相关有效文件(图纸/数量计算文件)齐全的情况下签署书面意见(仅签署界定工作内容和施工界面的意见,无权确认金额)后提交公司,增加的相应工作量和报价以公司成本控制部审核为准。
7.6 项目经理对于施工承包队伍提交月进度款、节点工程款、工程量等单据时应仔细核对,并经过现场确认后在相关有效文件(月进度完成量证明或节点工程验收报告在获得建设、监理方书面确认后)齐全的情况下签署书面意见提交公司审核。
7.7 项目经理在施工过程中应对施工承包队伍的施工质量、进度、安全进行全过程监督管理,对不能满足施工要求的有权进行纠正、警告、处罚直至上报公司撤换。
8、项目成本管理
8.1 项目经理在项目深化设计完成之后应根据公司的成本控制目标和成本控制部要求制定项目管理成本总预算表,报公司批准后执行。
8.2 项目经理应根据项目成本总预算表制定月成本管理预算表或按工程节点(隐蔽工程验收/设备安装/系统调试/工程初步验收等)制定分节点成本管理预算表,以便在项目成本总预算表额度内动态控制与调整。8.3 项目经理在项目结束之后应及时进行项目成本核算,制定项目成本核算表并与成本控制部等公司相关部门进行核对。
9、项目过程控制管理
9.1 项目经理应在项目施工过程中安排专人负责项目施工进度、质量、安全、文明施工管理。
9.2 项目经理在项目开工时应根据建设方、总包方、其它相关专业单的进度计划表组织编制项目总进度计划表,在施工过程中应按建设方的周、月、季度进度要求组织编制周、月、季度进度计划表,并应根据现场变化情况及相关单位的调整计划表及时调整与动态控制,周、月计划报电子版到总师办和成本控制部。
9.3 项目经理在组织编制相应进度计划表时应向建设、监理方书面提交满足我方进度计划的条件要求,在工程计划进度滞后时应及时向建设、监理方提交情况说明的书面工程联系函。
9.4 项目经理在施工过程中应定期或不定期的组织项目组成员进行项目质量检查,并形成书面的质量检查报告备案,检查报告定期汇总到总师办,落实整改措施,问题严重的应处理相关责任人并书面汇报总经理。
9.5 项目经理在施工过程中应定期或不定期的组织项目组成员进行项目安全、文明检查。
9.6 项目经理为合同的执行者,在项目施工过程中发生合同减项变更造成合同额减少的应第一时间报告总经理决策
10.项目回款和结算
10.1 项目经理应在项目过程中每月按规定时间向成本控制部提交每月项目台账表,记录项目上发生动态成本信息,并根据项目进度变化情况及时调整项目台账表。
10.2 项目经理在向建设、监理方按合同条款提交付款申请时应仔细审核,提交完备的相关证明文件。
10.3 项目经理在根据每月回款计划完成回款的工程中,如不能按时回款逾期两周的应向公司汇报同时应向建设、监理方发书面催款函和书面汇报公司总师办不能按时回款的原因及解决办法,对于超过回款期限的,公司将会根据项目情况暂停设备采购直至停工。
10.4 项目经理应根据合同条款在项目通过验收之后一周之内提交项目结算报告,通过审核之后两个月内收回工程结算款,如遇障碍应在第一时间向公司反馈寻求帮助,落实解决办法。
11.项目文档资料管理
11.1 项目经理应组织项目的文档资料的收集与管理,对上家及下家的发函应统一编号与格式,发出去的正式函件应有签收及记录形成目录文件,做到有据可查。
11.2 项目经理应做到对到收到的各方函件应记录在册形成目录文件,做到有据可查。11.3 项目经理应及时将往来函件原件送交公司资料室备案,以免遗失。12.项目的竣工、移交
12.1.项目经理应在工程竣工结束之后,根据合同条款约定及时向建设、监理方提交竣工资料文档并有签收记录,组织建设、监理方竣工验收形成竣工验收报告。
12.2.项目经理应在项目移交建设、监理方之后一周之内提交相关资料(合同/竣工图纸/调试记录/竣工验收报告/建设、监理、物业公司的移交记录等)与公司售后服务部门,组织移交工作,形成移交记录备案。
13.对外协调管理
13.1.项目经理应能与项目的建设、监理方、其它各专业单位保持良好的信任合作关系。13.2.项目经理在工程实施过程中遇到制约条件或对建设、监理方的相关要求应以工程联系单形式书面提出或组织召开相关各方参与的专题会议落实解决办法并形成会议纪要。
13.3.项目经理在工程实施过程中遇到超出自身能力范围之外的问题时,应及时书面专题报告与公司高层领导出面协调解决。
14.对内协调管理
14.1.项目经理应能与公司各部门保持良好的信任合作关系,积极协调项目施工过程中的问题。
14.2.项目经理在工程实施过程中遇到制约条件或对公司相关部门的要求应以内部工作联系单形式书面提出或组织召开相关各方参与的专题会议落实解决办法并形成会议纪要。
14.3.项目经理应每周提交工作周报,包括:成本控制情况、进度完成情况、工程变更及审核情况、设备采购及分包配合情况,向公司汇报每周工作情况及项目情况,提出需要协助落实解决的问题,对于重大而特殊事宜应提交专题报告,提出解决方案供领导决策。
五.关于项目竣工奖励:
1.对于顺利竣工的项目,可按该项目合同总价的0.4%奖励;
2.对于不能按时(遭重大投诉或进度发生严重脱节现象等)、按质(验收不能一次性通过或发生返工现象等)竣工的项目,不享受此项奖励。
六.关于项目签证奖励:
1.对于项目经理主动独立完成的签证或增补合同,按设备销售毛利润(签证或增补合同设备价与签订时的成本控制部价格库底价之差)的20%奖励;
2.对于项目经理利用公司资源完成的签证或增补合同,按设备销售毛利润(签证或增补合同设备价与签订时的成本控制部价格库底价之差)的20%乘以贡献系数(0.1-0.6,由公司根据情况酌定)奖励。七.关于项目管理成本控制奖励:
1.项目管理成本在项目结算回款完成后,按实际发生管理成本进行核算。超支部分从签证奖励中全额扣除,节余部分按70%奖励给项目组;
2.在施工过程中由于项目经理或项目组自身原因造成工程损失的,其损失部分将从竣工奖励、成本奖励、签证奖励中扣除。
八.奖励的结算和兑现:
1.对于增补合同的奖励,按增补合同相应回款比例的70%兑现,在结算回款完成后兑现剩余的30%;
2.对于项目竣工奖励、签证奖励和管理成本控制奖励,在项目结算回款完成后,于每年12月底结算一次,奖励在次月兑现。
九.影响奖励的因素:
1.项目经理中途因故离职将不享受各类奖项,造成损失的将予以处罚;因工作需要、岗位调动办理正常移交的,公司将对项目进行评估,做出相应罚减或补偿;
2.项目出现重大安全事故则所有奖项一票否决,并将追究相应责任;
3.在项目中借工作之便弄虚作假、谋取私利的,所有奖项一票否决并将按辞退处理,涉及违法的将移交司法机关处理。
十.综合考核:
本《项目经理激励与约束办法》中的三项奖励之和,乘以综合考核系数,即为项目经理(含项目组成员)应得奖励。综合考核系数按下表执行:
十一.工程部人员薪金结构 1.员工收入组成:
每月(基本工资+岗位工资+绩效工资)+年终绩效奖金。
2.月基本工资调整公司根据工程部项目经理、项目工程师级别评定办法,对每位工程部员工进行级别评定,根据评定后的级别相应调整每位员工的月基本工资到相应级别。
十二.项目经理级别分类 1.项目经理分四个级别 ◆
项目组经理
◆
一级项目经理
◆
二级项目经理
◆
实习项目经理 2.项目经理升级条件
◆
新入职员工经公司技能评估后确定级别
◆
在职项目经理累积完成项目1000万以上或完成项目3个以上
◆
每个项目经综合考评得分为100分
◆
每个项目经综合考评得分为140分可越级提升 3.项目经理降级条件
◆
单个项目经综合考评得分低于80分
◆
过程出现较大人为疏忽 ◆
成本控制出现较大偏差
◆
发生影响公司声誉的事件 十三.项目工程师级别分类 1.项目工程师分三个级别
◆
一级项目工程师
◆
二级项目工程师
◆
实习项目工程师 2.项目工程师评定办法
第四篇:工程部绩效考核管理办法(范文)
2010-03 编号:HR—JX—001 版本 深圳市乐的美光电有限公司 文件名:工程部人员绩效考核管理页码 办法 编制 李云城 审核 批准 生效日期 工程部人员绩效考核管理办法 制定部门 人力资源部 生效日期
2010-04-02 制定 审核 核准 李云城
2010-03 编号:HR—JX—001 版本 深圳市乐的美光电有限公司 文件名:工程部人员绩效考核管理页码 办法 李云城 审核 批准 生效日期 1.绩效目的 为全面了解、评估在职员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,达到奖优罚 劣,保证各项管理工作有序开展,特制定本办法;2.适用范围 工程部全体人员(不含工程部经理)。3.权责范围 3.1工程部经理:按照标准对所属部门人员考核的实施; 3.2人力资源部: a、对各部门考核公平、公正情况进行调查和审核;b、本管理规定文件的解释、说明和补充; 3.3总经理:核准经人力资源部审核完毕的部门考核表;
3.4 工程部:对被核准的考核结果输入薪资系统.4.定义释义 绩效考核:也就是工作评价,即依据一定的标准对自身工作进行的综合测评.5.作业内容 5.1 考核原则 5.1.1通过考核,全面评价在职员工的各项工作表现,使各员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力.5.1.2 考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式相匹配.5.1.3 以岗位职责和工作项目为主要依据,坚持效率与品质结合、责任感与综合素质结合,定
性与定量考核相结合.5.2 考核目的 5.2.1 获得晋升、调动岗位的依据,重点在工作能力及发挥、工作表现考核;
5.2.2 获得确定工资、奖金的依据,重点在工作成绩(绩效)考核;
5.2.3 获得潜能开发和培训教育的依据,重点在工作和能力适应性考核.5.3 考核时间 5.3.1 一般为每月考核一次,工程部经理应将当月考核成绩于次月5日前汇至人力资源部.2010-03 编号:HR—JX—001 版本 深圳市乐的美光电有限公司 文件名:工程部人员绩效考核管理页码 办法 李云城 审核 批准 生效日期
5.3.2每月工资类别标准按当月考核结果作为基数。5.3.3考核奖金(年终奖)的发放按每月考核的结果作为参考基数。5.3.4公司为特别事件可以举行不定期专项考核.5.4考核形式 5.4.1考核的形式主要是直属两级上司评议,兼顾自我鉴定、人力资源部评议,具体考核主办者是部门经理.5.4.2绩效考核表仅限于每一位被考核对象月度或一段时间内的综合表现;涉及到考核对象 日考核“”的由相关部门按照上述表中内容作出详细统计;5.5考核标准 5.5.1考核对象准备自我评价,其他有关的考核者(相关经理)准备考评意见.(试用期 办法
第五篇:工程部钥匙管理办法
钥匙管理规章制度
一、目的:
通过对钥匙保管、交接、收发、使用的管理,确保商户的财产安全。
二、职责
1.保安队员、工程人员、客服人员负责本部门保管钥匙的交接、借用登记工作。
2.保安部主管负责对钥匙管制工作进行指导、每日检查和考核。
三、执行细则
1.钥匙管理总则
1.1 保安部主管具体负责保管、交接和使用所有公共区域钥匙,钥匙日常管理工作由保安部当值领班负责执行。
1.2 保安部主管负责保管、交接和使用空置单元、商户户委托保管钥匙,客户服务人员具体负责保管、交接和使用此类钥匙。
1.3 保安部主管保管未配置家具的空置商铺、公共通道门及设备房(备用)钥匙。
1.4 工程部主管负责保管、交接和使用设备房钥匙,在工程部经理非当值时间如需使用设备房钥匙,由保安部负责办理使用手续。
1.5 各部门均必须将钥匙统一保管在钥匙箱内,填写《钥匙清单》并将《钥匙清单》贴于钥匙箱内部,如遇钥匙数量变更,各部门主管负责及时更新此《钥匙清单》。
1.6 各部门钥匙箱必须每班交接,填写《钥匙交接记录表》。
2.借用商铺钥匙使用管理
2.1 在遇到暴雨或临时维修时需要借用商铺钥匙,客服部需要联系商户并填写《钥匙清单》;夜间领用钥匙需要保安领班确认并陪同保安员或工程人员一起巡检,使用完毕后将钥匙回收钥匙箱,次日有客服部将钥匙交还给商户。
3.公共区域钥匙管理
3.1 因工作需要使用公共区域钥匙,由使用人在保安部钥匙借用登记手续,保安领班应做好记录,并及时收回钥匙。
4.紧急状态钥匙启用
4.1 遇紧急状态需要启用管理处备用钥匙时,应经物业经理同意后方可使用,使用后再封存。