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激励管理
编辑:紫竹清香 识别码:21-806070 12号文库 发布时间: 2023-11-21 18:32:53 来源:网络

第一篇:激励管理

“激励管理”三论

如果说激励管理的任务就在于,为组织中的个人提供“创造业绩、体验过程、调适心态”的场所与条件,在他们心中形成“成就、成员、成长”之感觉,那么激励管理的目标就在于,使组织中的个人具备“愿力、助力、能力”,并以此为基础,通过对个体行动力的协同构建起组织的整体活力。

人生意义:创造、体验、适应

关于人生存在的真正意义是什么,这是一个非常容易引起争论的话题,至今尚未有、也许永远都很难会有统一的答案,所以,人们有“人类一思考、上帝就发笑”的调侃说法。但是作为企业激励问题的探讨,在这里可以借鉴意义疗法创始人弗兰克尔在《人生的真谛》(中国对外翻译出版公司,1994年)一书中提出的观点,将人生意义大致归结为三个方面:一是,通过创造或建树,也就是工作或做出一番业绩;二是,通过某种经历感受或与某人相遇,也就是体验事物或结识某人;三是,通过对不可避免的苦难所采取的态度,也就是即使沦于绝境而显得有点无助的受难者,面对无法改变的命运,也依然能够超越与改变自己,实现成长发展。对此,不妨简单地用“创造、体验、适应”这三个词来概括,其中的“创造”涉及人生结果的思考,“体验”表达了人生过程的观点,“适应”反映了人生心态的演化。显然,处于不同时间、情境的同一个人,或者源自不同文化背景,甚至具有同样文化背景的不同个人,对于创造、体验、适应这三者内涵的理解以及相对权重的考虑,都会有所差异。

比拟于人生存在意义的讨论,探索体现在企业存在使命及目标背后的核心理念,有研究者对中文的“企业”及其所做的“生意”这两个词进行了如下的解释,不无启迪意义。首先,从中国传统概念看,若将“生意”表述为生存、生命、生活、生计、生产等方面的意义,可见这里涉及的是一个过程而不是时点。再从中国现代概念看,“企业”一词若少了“人”,则将成为“止业”,从而也就意味着企业关张“歇业”了。企业的生存离不开人,人作为具有独立生命的能动主体,自有其存在意义。进一步看,企业作为许多能动生命的集合体,必然带有某些不同于这其中每一个体的存在意义,也许这就是企业开展业务,即做“生意”,需要探寻使命的关键之所在。有鉴于此,可以认为,企业存在的真正意义就在于为企业的相关人员提供实现人生意义的表演舞台。

这样,就企业的根本使命目标而言,一方面考虑到企业作为有限人群的集合体,没有必要也不可能做到为全社会中的所有人提供实现人生意义的表演舞台,必须平衡其中所存在的主次关系,做出适当的取舍选择。另一方面,在为不同的权利要求者提供实现各自人生意义舞台的同时,企业作为整体也需要考虑其自身存在的理由。但是问题在于,深究企业整体的存在理由,似乎很难找到不带主观动机假设的解释,其根本原因也许正如“生意”一词所体现的,一个运作良好的企业,本质上所涉及的是一个与环境互动互适的永无止境过程。而作为时序过程载体的企业,其本身就像是一艘不设终点的宇宙飞船,从而也就根本不可能对其最终目的下定义。这似乎可从一个侧面说明,对许多真正与企业共命运的经营者来说,为什么时常会有“人在江湖身不由己”之感叹。阐明人生或企业存在的真正意义,有助于剖析清楚人们的行为动因,而只有明确了行为动因,方能有效解释企业活力的真正来源。

企业活力:愿力、助力、能力 探讨企业活力问题,先需明确整体活力的含义,再要弄清其中个体的活力,然后需考虑个体活力与整体活力之间的有机联系。企业作为生命体,其活力本身很难定义,只能借助于过程来描述。就企业整体活力而言,一般认为是指企业所具有的这样一种过程特征,这就是能够主动求变或灵活应变,形成产品或服务特色,做到在动态变化环境中持续演化生存。例如,对经济不景气有较强的抵抗力,在经济复苏时能够较快恢复。在具体行为表现上,有活力的企业在适应环境不确定变化上具有更大的灵活性,掌握着不同于一般企业的独特生存技能,如生产技术、经营诀窍等,能对市场的现实及潜在需求保持高度敏感性与快速响应性,从而不断开发出多种多样的新产品,持续改善产品质量、降低价格并以适当的节拍保证及时交货,从而在竞争中立于不败之地。由此可见,企业活力在本质上可以看作是一种行动力。

企业的整体活力是由其中的个体表现出来的,而就个体活力(行动力)的构成而言,可以进一步分解为愿力、助力与能力(以下简“三力”)这样三个方面。在这里,“愿力”反映当事者对拟做事肯不肯投入的激情强度,它既可能出自于员工的内在需求,也可能受外在因素的激发,可以分为后向奖惩的推挤或前向愿景的拉引两类。当然,对于那些喜欢工作的人来说,若真的已与企业运作融为一体,成为以企业为家的“企业家”,事实上是很难区分其愿力形成的内外推拉性质的。“助力”涉及信息、网络、机制等支撑环境,它使得员工最终能够拥有做成事所需的适当的人财物使用支配权,而不管这种使用支配权的获得是直接的还是间接的,获得过程的链条有多长。“能力”体现在个人所拥有或掌握的经验、知识、方法等内在素质上,表现为能不能做成事的本领。对企业来说,通过合理的岗位设计,再辅之以适当的有针对性的在职或离职培训,有可能做到使所有的人都能基本胜任所在岗位的工作。

根据以上讨论,如果说愿力决定是否有人投入做事的主观能动性,助力影响在需要帮助时是否能够获得适当及时支持的客观可能性,能力涉及能否做成事的潜在可能性,则增强企业活力的关键就在于围绕企业整体使命目标,不断提升员工个体的“三力”水平,改善“三力”之间相互协同关系。考察“三力”的构成与相互关系,可见仅当行为主体具有能力与愿力,并可获得助力支撑时,最后才有可能取得预期的战略行动结果。在现实中,如果发现一项本应采取的行动或者一件本应做成的事没有结果,基本上都可以从“三力”不足或不匹配上获得一定的解释。例如,有时是由于愿力不足没投入,另有时是由于缺乏助力没做成,还有时是由于能力欠缺做不成,更有时是由于“三力”均不到位而无果,甚至还有时是由于“三力”分离没合成。

行为动因:成就、成员、成长

古语云:“求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源;思国之安者,必积其德义。”所以,企业激励管理的中心任务就在于增强企业活力,也就是弄清构成企业行动力的“三力”的来源,采取措施固本培元,以保持这些源泉的喷涌不息。应该看到,企业活力实际上体现的是组织的生命力,而愿力、助力、能力作为生命力的组成部分,是以有机互动、互赖的整体形式存在的。例如,愿力的增强有助于改善能力,也会影响与感化助力环境;助力的增强有助于克服能力之不足,更易激发出愿力;能力的增强有助于获得助力,并由于更易创出成果在无形之中提升了愿力。所以,探讨企业活力或者说行动力,不能采取相互割裂的机械主义态度。

借鉴前面对于人生意义的讨论,如果认为人生的根本意义在于“创造业绩、体验过程、调适心态”,那么与此相应就可导出人生“活力”的“成就、成员、成长”(以下简“三成”)三源泉。这是由于,“创造业绩”就在于取得工作成果,获得社会认同与物质回报,从而让人产生一种努力建树上的“成就”感;“体验过程”就在于感受人、事、物,获得群体互赖与精神寄托,从而让人产生信仰、归属上的“成员”感;“调适心态”就在于通过逐渐参透人生,获得随缘自适与心性完善,从而让人产生一种心智上的“成长”感。这样,如果粗略地认为,成就、成员、成长分别相应于愿力、助力、能力,可见“三成”就构成了“三力”的基础。

为了增强企业活力,企业激励管理的关键在于,为员工提供心智成长、个人发展、组织归属等方面的机会与前景,增强员工的“三成”感。例如,通过加强技术开发、设备投资、改善工艺等,提升企业最终业绩,使身处企业之中的员工产生成就感,形成进一步投入企业的愿力;通过沟通理解、通力合作、稳定就业等,提升企业整体凝聚力,使员工产生成员感,形成进一步发展的助力;通过加强培训、工作丰富、团队交流、信息共享等,提升员工个体的内在素质,增强企业整体实力与优势,使员工产生成长感,形成进一步动态学习的能力。当然,从实践运作的角度看,“成就、成员、成长”之感与“愿力、助力、能力”的相互联系,不像前面描述的那样简单,实际上它们之间相互交织,存在着互为表里的复杂互动、互适、互赖关系。

“三成”作为行为动因,就构成了企业活力的源泉。从流量的角度看,进行激励管理,考察企业活力源泉的开发,关键是如何把握其加速、稳定、减速机制,所以,有必要了解“三成”与“三力”的形成过程、相关联系与互动原理。一般地,若将所有能够提供员工“三成”感的因素统称为“激励”,而最终形成的“三力”作用泛称为“行为”,则为了做好企业激励管理工作,至少还需关注这样几个问题:一是,需重视“三成”的综合作用,不能过份依赖单一“激励”的作用,因为单一“激励”对“行为”的边际作用会出现递减现象。二是,各种“激励”的动因其对最终“行为”的相对作用大小,会随着时间、情境变化等因素改变而变。三是,考察跨越多个时间周期的“激励”与“行为”关系,可见各种激励要素之间存在着权重、强度、跨期的关联影响,就其中的时间因素而言,一般来说,激励与所预期的行为之间的时差越小,其效果也越好。

此外,从激励-响应的内在机制看,还需要在人们的预期与现实之间形成适当的差距,以形成试图消除这种差距的心理动力。考虑到恒定不变的差距,如果持续存在而难以消除,人们最后会习以为常,从而对差距变得麻木不仁。激励管理需特别关注这样几件事,一是,为所形成的心理动力提供能力与助力支撑,使之迅速转化为实际的企业行动,以最终消除差距、取得成果;二是,通过对人们心理预期的动态管理,始终维持“动力”的适当水平。最后,不容否认,尽管从做事的角度看,有时只要兴趣所至,做成事这一过程本身所具有的成就感也会给人带来愉悦,从而能够产生乐在其中的过程体验,使得行为者看起来似乎具有不带功利性的内在动机;但从做人角度看,在个体之间存在信息交换的组织内,受外在激励或环境影响,人们之间总是有意无意地进行着比较,根据自己对于所选参照对象的主观评价,做出组织是否对自己的投入做出公平回报的判断,并进而由此影响其后续工作心理动力的强弱。这意味着,在考虑一个组织系统的激励机制建立时,除了需要考虑其中每一个体的“三成”与“三力”关系,还需特别处理好不同个体之间的相对“三成”感觉及其与企业整体“三力”建设的关系。

第二篇:绩效管理-激励

方太:人力资源激励的典范  浙江“方太”厨具有限公司,仅6年时间,就从无到有,由200多家吸油烟机厂的最后一名做成中国厨具行业的第二大品牌。除了其二次创业转型成功、父子顺利交接班以外,在人力资源开发方面,“方太”也有独到之处,以下是“方太”在人力资源激励方面的一些“镜头”。

——如何管好董事长、总经理“身边的人”?“方太”的做法是,太太如果没有能力管理企业,还是尽量不要让她参与。女儿也要求其另搞企业当总经理。身边的其他人,比如小车司机、秘书,虽然没有职位,但别人会对他另眼相看;还有办公室主任,他掌握的事特别多,其一言一行,均会影响企业形象。这些“董事长、总经理身边的人”往往因自己特殊的身份而产生优越感,进而忽视纪律约束。“方太”对这些“身边的人”,一是经常教育,要求他们带头遵守厂纪厂规,做工作的模范;二是一旦他们违反厂纪厂规,则坚决处理,绝不护短。

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——董事长茅理翔身边的一个工作人员将调任另一部门做他想做的事。此人与茅理翔之间合作得很好。在其写调职申请报告时,有很多人持担心态度,茅理翔也有顾虑,再招一个新手会不会马上适应?尽管这会使茅理翔的工作带来很大不便,但最后茅理翔还是尊重他的选择。临走的时候,他对茅理翔说:“董事长,谢谢您!您是我职业生涯中最好的老师。”

——“方太”针对人才跳槽的问题,试验了内部人才流动的办法,效果很好。

——“方太”根据公司的实际情况,搞了车间承包责任制,把生产部门分成4个车间,把主要模具工提拔为车间主任,让他们独立承包,并授予一定的权力,如招工权、酬劳分配权等。

——“方太”文化,最具特色的是市场文化和品牌文化。“方太”的企业价值观是“让家的感觉更好”。在品牌文化上,他们提出产品、厂品、人品“三品合一”、“文化兴牌”的战略,着力提高“方太”的文化品味。他们非常重视党建工作,成立了慈溪市第一家乡镇企业党校,职工文化也开展得有声有色。

案例分析:

员工的各种行为,都有一定的动机,而动机又产生于员工本身内在的、强烈要求满足的需要。如何满足需要、激发动机、鼓励行为、形成动力,这是激励管理所要履行的职责。激励管理的一项重要工作,就是运用激励处方,促使员工的动机更加强烈,释放潜在的内驱力,为实现组织目标和个人目标而努力。

在管理学中,激励是指激发、鼓励、调动人的热情和积极性。所谓激发,就是通过某些刺激使人发奋起来。从诱因和强化的观点看,激励是将外部适当的刺激转化为内部心理的动力,从而增强或减弱人的意志和行为。从心理学角度看,激励是指人的动机系统被激发后,处于一种活跃的状态,对行为有着强大的内驱力,促使人们为期望和目标而努力。美国管理学家贝雷尔森(Berelson)和斯坦尼尔(Steiner)指出,“一切内心要争取的条件、希望、愿望、动力等都构成了对人的激励,它是人类活动的一种内心状态。”所以激励也是一种精神力量或状态,它对人的行为产生激发、推动、加强的作用,并且指导和引导行为指向目标。美国哈佛大学教授威廉。詹姆斯通过对员工的激励研究发现,实行计件工资的员工,其能力只发挥20~30%,仅仅是保住饭碗而已;而在其受到充分激励时,其能力可发挥至80~90%。通过激励,可以使员工充分地发挥其技能和才华,保证工作的有效性和高效率。

激励是企业管理的重点,它对于调动员工的潜力,努力实现组织目标具有十分重要的作用。

同样一名员工,为何有时积极努力、干劲冲天;有时又心灰意冷、消极怠工?如果从激励的角度去分析,我们就能找出原因,并采取适当的激励手段解决这类问题。激励管理是企业管理的重要方式,一个对员工的业绩赏不清、功不彰的组织,必定是贤愚不分、是非不明、优劣不辨的组织。在这样的组织中,员工的荣誉心理和精神动力可能会逐渐丧失。因此,及时而科学地表彰先进、激励优秀关系到组织活力环境的营造。浙江“方太”的一些激励措施为其他家族企业的发展提供了典范作用。

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1.约束激励

作为家族企业,缠绕着家族亲情与经营理性之间的矛盾。我们知道,企业是基于理性和功能性运行,它更多地是依据客观的、普遍的规律运作;而家族却是诉诸辈份和感情,更多地体现为主观的、个性的色彩。要使企业正常发展,必须使企业规则占据主流,家族规则“淡漠”化。当然这种“淡漠”并非冷酷无情,而是要理性地看待亲情关系,将家族感情与企业原则分离,妥善处理“亲情与经营”的矛盾。

茅理翔能管好身边的人,一方面使他们给其他员工做好榜样,另一方面也决不手下留情,对于违纪违规的,坚决处理。对于这些“董事长和总经理身边的人”,这是一种约束,但同时何尝不是对他们工作的一种激励和鞭策呢?

2.发展激励

如何对待事业型的下属?“方太”的发展激励使我们耳目一新。虽然这名员工的调动使茅理翔带来一定的被动,可“方太”还是尽可能为员工实现自我价值创造最佳条件。茅理翔说过:“在一个下属的职业生涯中,他会碰到很多老板。有时一种启迪,可能会成为他终生难忘的财富;而一

个机会,却是你所能给予他的最好的馈赠。”在知识经济时代,一个公司就应该是这样一个集合体,其个体成员的希望与梦想都被融人到组织的目标之中,员工们贡献智力投身于这个目标,既使自己发展又使团体获得成功。这种发展激励机制创造了一种信任的气氛,公司提供给他发展个人愿景的空间,提供让他们脱颖而出的机会,这能使其创造力、自我实现的奉献精神处于最佳状态。

3.工作激励

工作丰富化激励是一种在工作中增加激励因素,改进工作组织,以调动员工工作积极性的激励方法。工作丰富化这种激励方法是以赫茨伯格的理论为依据的,是通过把更为负责、更受重视以及对员工成长和提升更多机会的工作加到工作中去,这样做可以减少员工工作的单调性、增加工作的责任感,使工作本身成为激励因素。员工跳槽主要原因是,他所在的部门不适合他的发展,或者其所在岗位的工作不适合其专长。如果给他换个部门或岗位,他就会发现自己的工作是多么美好。日本著名企业家稻山嘉宽在回答“工作的报酬是什么”时指出:“工作的报酬就是工作本身!”,他深刻地指出了工作丰富化这种内在激励的无比重要性。当前很多员工更加关注工作本身是否有吸引力——工作内容是否丰富多彩、引人入胜;工作是否具有创造性、挑战性;在工作中能否满足员工求知、求美的欲望等。“方太”的人才内部流动一方面防止了人才跳槽,另一方面激励了员工的工作本身,使员工的工作积极性得以充分发挥。

4.授权激励

在工作中,其实每个人都想实现自我价值,授权激励就是对下属的一种信任。被授权者会认识到上司对自己的信赖,就会大大激发工作的创造性、主动性。授权激励能够提高员工的自觉性及工作热情。授权的结果,自然是士气的提高;由于士气高昂,绩效就会提升;由于绩效的不凡,企业利润就会增加,公司就会满意,就可能对其范围更广的授权,以后被授权者又会更加努力地工作。这样就会形成“激励——努力——绩效提高

——满意——再激励”的良性循环。“方太”把模具工提拔为车间主任,并授予他们招工权、酬劳分配权等。此权可谓不小,可以想见这些模具工的士气有多高。有人说:如果没有高昂的士气,工作就是苦役,而监督就近乎于奴役。实施了授权激励,提高了员工的士气,员工就会在工作中发挥主动性、创造性和革新精神,为企业献计献策、尽心尽力,从而有利于组织绩效的提高和整体目标的实现。

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5.文化激励

推动企业文化建设是提高家族企业整体素质和市场竞争力的手段之

一。对一个高素质的企业来说,塑造独特的企业文化是一项不容忽视的重要工程,如果没有一个高素质的决策管理层与职工队伍,没有一个健康的企业文化氛围,没有一个正确的经营理念,在经营中不讲信誉、不守信用,就难以在风云变幻的市场竞争中站稳脚跟。

“方太”十分重视企业文化建设,他们在确定经营理念、制定方针策略、塑造企业精神、完善管理制度、加强组织建设等方面取得了显著成绩。“方太”的企业价值观是“让家的感觉更好”,话语虽然朴素,却蕴涵着深刻的内容。“方太”人从这个理念出发去进行所有经营活动,包括产品设计与服务,使消费者一想到“方太”,就有亲切的感觉。“方太”依靠丰富多彩的职工文化活动,使“方太”的理念渗透到每个员工的心灵,给他们以激励和鼓舞。从某种程度上说,正是“方太”文化,给“方太”的高速经济增长提供了强力支撑。

第三篇:团队管理激励

时间管理秘诀之一——有效授权

顺德团队是一支新的团队,更重要的是,他们大部分都是刚从学校毕业的新员工,刚刚参加完入制培训,还没有完全融入团队文化中,一接触工作便遇到很多困难,于是有的人心态就变得消极了;以前在学校中那种懒散、松懈的习惯又重来了,办公室卫生难以保持、宿舍里面个人物品也是一团糟。每天的晨会早会也很难调动他们的积极性。中层管理人员很无奈!

我与市场经理一起分析,这些员工年轻、工作经验少、心态薄弱、面队摧折很难保持持续的激情,所以是今天感到难管的原因,但同时,我们应看到他们好学、追求上进、愿意提升自己的一面,加上他们上学期间都是班上或校学生会的干部,有一定的组织管理能力;如果在忙碌、单调的推销工作之余,给他们一点管理的责任,让他们接受全方位的锻炼,也许是一剂防止团队消极瘟疫扩散的良药;

我们设立员工自治委员会,把日常管理工作细分成行政、人事、纪律、会务、卫生、安全、文化、学习、体育、文娱10个方面,然后根据各人特长,要求每人负责一块,成为XX委员,各委员自己制定相相关管理规定,然后大家集体谈论、表决通过并予以公布。从此以后,日常工作中的每一块都有人专门负责监督了,如果哪一项没有做好市场经理只找委员的责任,委员自己根据相关规定去追究责任人责任,该怎么罚就怎么罚,豪不留情!

没想到这一招还挺有效,大家都很喜欢这种方式,因为每个人都是他人的兵,又都是他人的官,所以凡是都得做出表率,凡是都得配合好他人;做事必须认真负责任,因为如果你马虎大意,就是对大家不负责任,对大家不负责任,就不会得到大家的尊重;

于是,办公室整洁了、宿舍卫生了、早晨没人睡懒觉了、会议有人召集了、迟到早退不见了,大家好象都成了主人了。

以前天天事必躬亲、天天劳累不堪的市场经理这下子感到前多未有的轻松,原来管理竟然也可以这样做啊?!!

我告诉他,这是领导者时间管理的秘诀之一,有效地授权,通过授权把不重要的事情交给下属去办,你只做下属做不了的事情,这样才会有生产力!才会保证市场全局的胜利。

当然,授权不等于弃权,授权了还要有效的监督;在员工中实行自治管理,无形当中在各成员之间产生了一种互相牵制的力量,大家共同排斥不良行为的产生,这是一种有效的监督;另外一种,领导者要时常过问下属所负责的事情,指出不足之处,要求改进,并对其制定更高的管理目标,这样,这种模式才会有持久的活力。市场经理才可以不被这些杂事所干扰了。

员工自治不单单有效地节省了市场经理的时间,更重要的在于赋予员工一种责任感,一种主人翁的精神,这样大家把任何事情都当自己的事情来做,就没有做不好的事情。

员工自治还锻炼了员工个人的组织管理能力,有利于员工素质的提升和公司管理人才的储备。其实人的才干就是这样在平凡的事情中被激发、被肯定从而被提升的。

这里的员工自治制度还处于尝试阶段,它能保持多久?会不会逐渐失去光彩?乃至被放弃?这些都说不好!我想还应该辅之以良好的营销文化持久性地进行宣导,“好的业绩+好的组织管理能力=被认可”,将来加上市场的扩大、销售团队的增多,优秀人才会获得职务上的晋升,新鲜的血液又会不断地补充进来。这样团队就会长久保持旺盛的生命力了。

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营销团队的管理 营销团队的管理-------金建平

简慨

在中国古代就有这样的名言:“没有打不好丈的兵,只有带不好兵的将”、“兵倒倒一个,将倒倒一窝”,足以见得在一个团队中管理者的作用。所谓管理在现代社会的理解就是为了实现一个组织的目标,是为了获取、分配并且利用多种重要的资源的活动过程。而作为一个营销团队所必须的重要资源之一就是一线业务员,管理者必须花费大部分的时间和精力来计划、组织、调配、培训、激励和控制业务员的工作,管理者对以上工作做得好与坏将直接影响到这个团队的成败。

下面我将根据我的经验从营销团队的培训、激励、管理这几个方面进行阐叙。

一、营销团队的培训

培训是提高业务员专业知识、业务技巧、社会阅历的有效方式。同时也能让业务员感觉到在公司能得到提高,也是防止业务员流失的有效方法之一。

一个业务员上岗前一定要对自己所销售的产品有信心、熟悉(不用有很高的技术但一定能在客户面前正确熟练的介绍产品),所以必须进行专业知识的培训。这项工作是由技术部同事完成。

业务技巧是一个业务员所必备的本领,我会从理论和实践两块来培训,让业务员理论和实践相结合。A、理论培训(上岗前的定时培训和上岗后的不定期培训)主要内容:营销的定义、营销流程、拜访流程、客户购买合作的心理和目的、寻找客户、开发接触客户、亲和力的建立、拒绝处理法、价格异议处理法、客户的成交信号、促成的方法、营销礼仪礼节等。

B、实践培训(上岗后的有针对性的培训)的方式和方法:在业务员下市场后会不断的遇到问题,作为一个营销管理者应该知道业务员在什么时候有什么问题以便“对症下药”,我会用业务报表、以见习业务代表身份聆听业务员谈判等方式找到业务员身上的缺陷,再及时对业务员进行有针对性的培训,同时还可以带业务员谈判,让他们学习我的长处。

二、营销团队的激励

业务团队如果缺乏高昂的士气,团队的生命难以长久。而有效激励是企业长久保持团队士气的关键。有效激励要求给与团队成员以合理的“利益补偿”。利益补偿往往分为两种形式:物质条件,比如钱、工作环境;另外一种是心理收益,比如工作成就感、感受到尊重、承认和友爱等。

正确判断团队成员的“利益需求”是有效激励的一个前提。实际上,不同层次的人的利益需求是不完全一样的,业务员在获得自己的效益的时候,是富有创造力和天分的。人们不仅会为了钱,也会为了获得忠诚、爱等心理收益想各种办法,人们当然希望物质和心理收益都最大,但是在一定的收益条件下(比如确定的奖金数额等),人们会选取适当的行为(付出)获得最大的效益。团队的管理者必须要针对问题的原因采取合理的激励措施,根据对问题的分析决定是要加强员工的交流和参与,还是要提高基本工资,或是对奖金的奖励条件做出修改、举办各种团队文娱活动等等。

管理者希望有效激励员工,也是为了获得期望的收益。设计的激励方案在执行前,我会问一下自己“在这样的条件下,我愿意这样做吗?”或“在这样的条件下,我会怎么做?” 我会用以下的方法和方式来激励我的业务团队:

A、制度的激励,任何一个公司一个团队没有规矩就不成方圆,所以制定好的业务制度,严格公平的执行,激励大家努力的朝着一个方向奋斗。

B、营造一个良好的工作环境和气氛,使大家在公司有家的感觉,让每一个人都把公司 当作自己的事业来对待,提高业务员对公司的忠诚度。C、营造一个好的学习氛围,让大家有不断进步的条件。D、各种竞赛(专业、业务以及其他)并进行奖励。

E、早会激励(名人故事、签单同事经验分享、销售行业的前景)。F、经常举行一些户外活动(文化活动),以便减轻大家平时的工作压力,同时又能增加团队的团结性和凝聚力。我们在举行活动的同时还可以打上公司的旗帜以达到宣传公司的目的。G、关怀激励,了解是关怀的前提,作为团队主管我会对员工作到“九个了解”,即了解员工的姓名、生日、籍贯、出身、家庭、经历、特长、个性、表现;“九个有数”即对员工的工作状况、住房条件、身体情况、学习情况、思想品德、经济状况、家庭成员、兴趣爱好、社会交往心里有数。经常与员工打成一片,交流思想感情,从而增进了解和信任,并真诚地帮助每一位员工。

H、集体荣誉激励,通过给予集体荣誉,培养集体意识,使员工为自己能在这样优秀的

团队而为荣为傲,从而形成一种自觉维护集体荣誉的力量。我会经常注意、挖掘团队的优势,并经常向员工灌输“我们是最棒的”的意识,让员工觉得他们所在的团队是所有同类团队中“最棒的”。最终,使员工为“荣誉而战”。

I、个人荣誉激励,设立公司销售龙虎榜,每个月评出销售冠、亚军,将他们的相片、销售业绩和个人简历贴上龙虎榜并给予一定的奖励(现金奖或物品奖)。

J、目标任务完成奖励激励,对于连续完成任务和完成全年任务的业务员进行奖励。

三、营销团队的管理

一个销售类的团队的管理包括了基本的日常管理、业务员动向管理和目标业绩管理。A、日常管理

在平时的日常业务管理中除了处理日常的一些业务管理外在团队的管理和建设方 面我会重点注意以下几点: a、时刻关注但不是时刻干预团队的发展

一个良好的团队管理者设计的团队规则应该体现“上知下行”,我会经常与我的 团队同事交谈,要保证他们乐于从事正在干的事情。注意发现他们对正在干的事情有没有什么疑问,告诉他们为什么要那么干,给他们一个解释。如果他们不高兴,赶紧采取有关措施。但是,对于团队成员要给与他们充分的施展空间,针对不同层次的团队成员设计不同的“规则”,不能让一些骨干业务员有“手脚”被捆住的感觉,不然,他们就会开始寻找能够“施展自己才华的”公司。

b、让团队明白为什么他们要干正在干的事情

人们总希望有这样一种感觉,那就是他们正在干的事情会对客户有所裨益。要是团队领导觉得正在干的事情毫无价值就会让人士气低落。不应该让团队的任何一个人有这样的感觉:“我耗费了两个星期的生命,什么也没创造”。c、尊重并信任团队同事

没有任何借口可以不尊重待人,这是完全非职业的做法。尊重不仅仅意味着礼貌。它意味着要记住,尊重还意味着不要求别人做自己不愿意做或没有做到过的事情,所谓“己所不欲,勿施于人”。作为一个普通员工,当自己在办公室加班时,如果自己的上司也在“共同作战”,感觉要好得多。对团队成员的信任也是非常关键。d、建立业务员等级制度

达到多少业绩就会升级,在多久之内没有达到规定任务又会降级,让业务员有一个压力,相互有一个竞争,同时自己和自己也有一个竞争,在这个团队里,你没有业绩你的等级就会比别人低。

B、业务员动向管理

业务员是一个灵活性很强的工作,他们的动向是很难控制死的,我在会以业务报表 来限制业务员每天所必须完成的工作,同时用业绩压力来促进他们不断的为自己、为公司努力的工作。C、业绩管理

一个销售团队的销售业绩的好坏决定了整个团队的成功与否,决定了整个团队是否 有士气,决定了团队人员的流失程度,等等。我会用以下方式来对我的销售团队进行业绩管理:

a、目标业绩的制定:

目标业绩是业务团队的动力,制定合理的团队目标让大家朝着这个目标不断的努 力,再将目标以短周期的分配到每一个业务员并督促大家努力的完成。我认为目标业绩是实际业绩的1.5倍左右,业务员就象是海绵里的水只有在不断给压力的情况才会有更高的业绩,目标业绩是给业务员的合理压力。b、业绩统计(按月统计):

可以迅速的了解业务员的工作情况、客户服务情况、市场情况等,我可以根据业 务员反映出来的情况再进行一些核实并调整出最适合的工作、服务方式。具体从以下几个方面进行统计:

◆签单数量统计:准确统计出业务员用各种方式带来的定单数量,可以反映出业务员的工作情况,以便我根据不同的员工作出不同的支持。

◆所管辖区域来电客户数量统计:可以反映业务员拜访和开发客户的能力,也能客观的反映出业务员工作的努力程度。

◆产品在所管辖区域的市场占有率 ◆收款情况统计 ◆投诉统计

◆老客户流失统计

c、业绩压力图表(按月、季度、年统计):

业绩对比图表是将团队每月的业绩以图表的方式做出来,其内容要体现团队销售总 额情况、销售产品情况、团队和个人业绩的增幅(或降幅)、各种产品销售业绩的增幅(或降幅)、业务员个人业绩在团队业绩总额中所占的比例情况等。通过这个图表可以准确的体现出团队及个人在销售过程中的所有问题,以便及时调整。

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晨会激励士气31条2006-10-11 12:15晨会激励士气31条

1、帮助业务员制订健全目标、发展有效的推销程序以及达成目标的意愿。

2、摆脱“经理”头衔的气势。提醒自己:“我为业务员效劳——他们并不是为我工作,而是为整体工作效劳。”

3、了解业务员的重要性,一视同仁。

4、避免偏袒,不可徇私,避免协助甲,而忽视了乙。

5、务必坦白诚实,不要自大吹嘘。业务员根据上级的作法而不是根据言语来判断上级的为人。

6、守信是做任何工作最重要的环节。

7、为业务员争取权益。促使总公司迅速处理完成他们的核保案件。

8、在表扬业绩优良的业务员时,务必谨慎,不可因此冷落其他的业务员。例如,不要在资深业务员成前赞美某一位新星。

9、真心关切业务员的私事与家务,使他们无后顾之忧。

10、批评之前先提建议,不要作无谓的批评,应该提出新的行动方案。不让受批评者感到委屈。

11、非批评不可时,应该私下进行,一对一使受批评者保住颜面。

12、提出诚恳有建议性的批评,使受批评者乐于接受。

13、放开胸怀,当自己犯错时,坦然承认自己的错误。

14、固守对业务员所要求的同一标准,不因人而异。

15、使业务员能够求助于你,诚恳的告诉他应有的作法。

16、公平分配办公室的领导权,同阶层相互协助,不可争权夺利。

17、说“我们”,而不是说“我”,表示大家一体。寻求忠告一意见,欢迎大家提出建议。

18、征询——而不是命令。采用间接方式让业务员明白自己的想法与指示。

19、帮助有兴趣从事管理工作的业务员进入管理阶层,即使可能因而因去突出的丰厚业绩也在所不惜。

20、让业务员参与营业单位的活动规划,使营业单位真正成为业务员的营业单位。

21、保持愉快的心情。不要让一时的忧虑或愁苦显露。期望营业单位的士气比自己本身的士气更高昂,是不切实际的奢想。

22、不允许任何个人的忧虑,对营业单位造成负面影响。

23、不要跟业务员竞争业务,宁可增加业务员的业绩,以争取向心力。

24、确保内勤职员乐于为业务员效劳,他们的行为举止更要充分流露出服务的热忱。

25、业务员配偶的士气跟业务员本身的士气,同样重要。举办夫妻同时参加的活动,以提高配偶对营业单位的兴趣。

26、必须有套良好的沟通系统,让业务员觉得他们熟知营业单位的最新动态。会议、通知单与信函是为业务员提供讯息的途径。

27、欣然乐意而不是勉勉强强地帮助业务员。

28、凡事力求公正、公平,使业务员毫不怀疑主管的公正性。

29、确保所有业务员都能公平对待其他业务员。

30、永远支持自己的业务员。让他们知道,不论发生什么事情,主管都会竭尽所能给予他们援助。

31、通过赞美、私人信函、营业单位会议以及与业务员配偶的联络,赞许业务员杰出的工作表现。

--------豪言慧语·用晨会创建激励性团队

民生钻员 发表于 2006-3-7 13:43:00 豪言慧语·用晨会创建激励性团队

我们期待着晨会能产生巨大的激励作用,鼓舞士气,推动业务的增长,但绝不是单个的人的成长。因为最终我们所希望看到是一个团队,一个整体的前进与成长。寿险从业人员在成长过程中难免有高低潮之起伏,加上市场竞争的激烈性,团队成员难免受挫。此时,团队文化建设,创造团队归属感,使其成为始终是一支不断成长的激励性团队显得尤为重要。

一、建立激励性团队的方法

建立激励性团队的方法:

(1)晨会运用激励

晨会的实质是一种教育,参加晨会不仅可以获取新知识,还能使自己充满信心地迎接随后而来的各种各样的挑战。

晨会是充电的场所,在晨会中,我们可以了解到诸多法令规定,同业商品比较,案例分析,新产品介绍,拒绝处理,行销技巧,相关知识的介绍等等。

晨会有时代表的是另一种业绩,这是许多主管的共同心得。他们不仅把晨会当作培养部属的机会,更把晨会作为刺激业绩增长的秘密武器。如何让晨会开得更生动有趣,吸引更多的团队成员参与并“从游戏中学习”,自然越来越引起有关人员的重视。而且保险营销团队的晨会、月会都办得相当有特色,对保险推销员一天或一个月的情绪极具良好的调节作用。

(2)荣誉餐会

俗话说得好:“嘴巴与肠子之间的距离最短。”要想缩短彼此之间的距离,迅速增进彼此之间的感情,通过荣誉餐会这种方式,往往会收到意想不到的效果。

成功来自于比较,有比较才能找出差距,去争取更大的胜利。想赢是人的天性,既然所有的人都想赢,我们便可通过荣誉餐会这种方式推出很多激励团队发展的有益的活动。

既然是荣誉餐会,就必须以特定的人物为对象或者是以特定的业务目标为要求,使每位参与的团队成员受到启示或激励。荣誉餐会也往往是塑造明星人物的大好时机,很多团队面员时常会以参加过几次荣誉餐会作为自己工作生涯的的标志。

(3)阶段性挑战赛

为了业绩的顺利达面,责任目标的如期完成,针对个人或团队进行的阶段性挑战赛很有必要。它可以不断发展现团队成员的智慧,还可带动团队士气的提升。

阶段性竞赛的方法多种多样,也可以会因为各个团队的体制和策略的不同,而有不同的方式。若有心或用心加以研究创新,必能收到事半功倍的效果。在实际工作中常用的擂台赛、奖金分红等都属于这种阶段性挑战赛。

(4)连续性竞赛奖励

一个团队如果有了连续性的推动策略,则整个团队的运作便有一个明确的主轴,每一个团队成员便会有相同的语言和共同的心愿。如此方能使整个团队欣欣向荣,朝气蓬勃,充满活力。

一个团队的业绩的分段掌握,一般通过连续性奖励的全面追踪即可清楚地了解到应该在哪些方面加强重视,应该在某个地方施加力量。有一句话说得好:“业绩的推动跟着奖励办法走。”得到连续性奖励者,必然是个人绩优的最佳保证,一种竞争的力量会带动其他团队成员向前冲刺!

(5)业务联谊活动

业务联谊活动的形式多种多样,比如户外誓师大会、节日联谊会、客户联谊会等等。联谊活动要经由团队成员和客户的凝聚,达成共识,产生磅礴的人气,从而为团队的发展带来冲刺的气势。

(6)晨会中给灰心成员打气

在工作中存有放弃心理的团队成员,不但他本人在工作中毫无干劲,且会影响到他身边的其他成员的士气,对周围的成员士气产生“传染”的负作用。

作为一名寿险业务主管,对于这种“放弃型”的团队成员切莫被其表面现象所迷惑,轻言放弃。否则对方真会从此而一蹶不振,而应继续给他机会,给予更多的关怀和帮助,使他从挫折中再度站立起来。

曾经有人对各行各业的员工进行步计名方式的访问调查,结果发现有一部分员工表示:“现在,我正在为自己作打算,有时想想,这是最糟糕的时候,到底要不要离开公司呢?一旦离了职,又无处可去,我真怀疑人生还有什么值得努力的事!”上述这段话并非厌倦人生的告白,而是人生方才开始的刚踏入社会的20多岁的年轻人以及人到中年,对前途失去信心的人的真实心态的表露,委实令人感到惊讶。尤其令人深思的是,有这种心态的人并非仅是一两件特例,而且不论在何种行业中都有一定的代表性,并且不乏其人。

在自己的团队成员处于人生的十字路口时,作为一名寿险业务主管,团队领导与其采取高压的态度来推动他前进,还不如试图让他自己去体会到他所面临的紧要关头,意识到自己必须奋发图强不可。这是一条不归路,越是犹豫彷徨,回头的余地越小。只有义无反顾地勇往直前,才能冲开一条血路,开创自己光明的未来。

每一位寿险业务主管必须让“放弃型”的团队成员一步一步地恢复自信和勇气,让他们懂得自己仍然具有光明的前途。“前途是光明的,道路是曲折的”。如果不能使他们恢复信心和勇气,他们是不会下定决心一搏的,最终会以脱离团队而千终。

有的寿险业务主管面对这种“放弃型”成员,往往采取委以重任的办法而加以挽留,这是不可取的。正确的办法应是指派一些属于辅助性质的工作让他静下心来思考自己的未来,以后的路该怎么走。这时业务主管无微不至的关怀尤为重要,若此时贸然委以重任,该团队成员面对徒然增加的责任和权力,身感自己肩上的负担之重,一旦有所闪失,自己将更加无法在团队中生存下去,或许这正成为他脱离团队的极好的借口。因此,作为寿险业务主管,一定要在确定他已经建立起些许的自信后,再指派担任轻度责任的事务。一旦工作有进步,应立即予以鼓励,并相应地、循序渐进地增加责任或委以重任。总之,对持有这种心态的团队成员,一方面要尽量设法使其恢复自信;另一方面,则还要避免对他表示具体批评性质的言词,逐渐使其变得强大起来,直到能经得起任何风吹雨打。

二、激励有别,因人而异

其实,“激励”呈现出来的,有诸多不一的面貌,而凡此种种不同的面貌,其效果如何是因人而异的。

但是总括起来,激励分为二大类:

第一类激励是来自于外在的人、事、物。

例如:行销人员的直属主管及配偶的鼓舞,或是行销人员的家人亲友对他们的期望。因为人类总有一种倾向,会很自然的强迫自己去达到别人对自己的期许。

严格说来,这样的激励诱因是绝对具有正面的意义,因为每个人或多或少都需要些竞争的刺激、成就的鼓舞及报酬的奖赏,更何况是行销人员?所以若是由这个角度来看,外在激励诱因是功不可灭的。

但是当竞争过后,报酬资金花光了,假期也结束了,奖章奖状也不过是墙上的装饰品罢了!当是辉煌的成就已经烟消云散。行销人员的一切必须重新再来,一遍又一遍的追求这种外来诱因;而最后就好比是个电力耗尽的电池,久而久之,再多的外来激励,也供应不了行销人员在工作上冲刺时所需的动力。

相对的,第二类激励则比较具“创造性”,因为它不是靠外在诱因来达到激励的目的,而是行销人员内心自行应运而生的诱因。这种诱因是来自行销人员对自己毕生所致力的方向以及终生真正的内心愿望之了解,而不是别人对他们的期望。

因此,这种具有源源不绝效果的激励诱因最重要的成因之一,便是行销人员毕生的愿望,终生的需求是为何。

三、找出激励方法解决挫折

无论从事任何行业,挫折都是难免。

寻求适合自己的解决方法,才能事半功倍。

虽然在保险业里没有绝对的成功万灵丹,但我们可以创造我们自己的命运。如何充分发挥实力,则全靠自我心理建设,再创高峰。因此,要如何自我激励,必须先了解挫折产生的原因,如此才能确知如何针对挫折来解决问题。下面是一些保险公司的经理对自我激励的见解,相信您也一定深有体会。

挫折是工作上的不顺

乔治亚人寿教育训练部经理李清顺指出,一般而言挫折发生的原因大部分来自于实际上的问题:

1、遭到客户拒绝。

2、case不顺利,而case不顺利又可包括久久不能成交、客户态度暧昧不明、客户采取拖延术、新进业务员碰到较复杂问题无法处理等等。同样也持类似意见的国华人寿区经理柯惠说:“发生挫折最主要的原因是来自工作上的问题,也就是无法产生业绩”,这时候就会产生情绪反应,一方面是来自他人的压力,另一方面是来自升迁问题的压力。此刻,自我激励刻不容缓。

安泰人寿专案行销经理张子玲则表示,挫折可分为“可控制”与“不可控制”两种类型,“可控制”的挫折大部分是指工作不被别人或上司肯定,这些挫折是可以在短时间内治疗恢复的。而“不可控制”的挫折则包括生、老、病、死这些非人为因素,诸如此类的挫折都是我们无法掌控的。“当我们碰到这些不可控制的挫折时,就必须以包容的心态来看待,然后再努力控制那些可控制的挫折”。张子玲认为,世上的事无法尽如人愿,包容是很重要的原则。

挫折来自于不被认同

大都会人寿行销主任杨宗吉表示,当个人的理想与实际状况无法结合时,挫折感就会产生。只要业绩好,根本就不会产生挫折的问题。因此,工作上的目标无法与现实配合之际,问题就会陆续产生。第一人寿经理刘月桂则认为,挫折不单指行销过程的不顺利,在新进人员踏入保险业时,就经常会不被认同,这样的外在环境,经常会造成尚未展开业务工作,就已造成相当大的压力。另一方面的挫折来源可能是来自于经济上的不符期望,因为有些人注重业绩上的成就,而有些人则认为收入是成就的表现,因此挫折感会因收入问题而产生。

挫折是心态无法平衡

国华人寿经理潘瑞林则把挫折解释为心态上的问题。“挫折只是一种过程、现象而已”,无论从事那一种行业都会遭遇挫折,只不过从事保险行销的工作碰到挫折的频率比较高。总而言之,挫折的原因相当多,都可以归结到一点——“心态上的不平衡”,如果心态无法调适平衡,挫折就会随之发生。远从马来西亚最大保险公司AIA来的意外险部门助理副总裁黄金财认为,挫折的形成原因主要是来自于对保险工作的不认同,或认同度不够。假如每位保险行销伙伴都能抱持乐在工作的精神,那保险工作就是一种乐趣而非负担了。因为,挫折对于成功而言,付出的代价只是短暂的,而失败代价却是长远的,所以挫折根本不算什么。

南山人寿处理张政文,在从事保险业之初,曾经因为家里的反对,几乎要与父亲断绝父子关系。就在家人的极力反对之下,他早已做好了心理准备。因此,在从事保险行销工作的7年里,“几乎没有什么挫折”。张政文分析指出,“预期心理”常常是造成挫折的原因,希望如果愈大,也许失望就会愈大。另外,保险是一项无形的商品,所以在行销技巧上并没有一套固定的公式,在找不到到准则的帮助之下,新进的行销人员就很有可能“阵亡”。因此如何施打“挫折预防针”是以下要谈的重点。

挫折专属于努力的人

操着一口流利闽南语的新光人寿经是陈正伦,首先特别强调,挫折与低潮的发生,只适用于努力的行销人员,“不认真的人不算数!”“不认真,哪来的挫折、低潮?”陈正伦表示。所以,挫折的定义,应该是在经过一番努力之后,却得不到令人满意的结果。除此之外,他把挫折与低潮的原因区分为:前都是由外在环境因素造成的,例如升迁不顺;后者是由于内在心理因素造成,比如目前的表现不如以往,那么就会陷入低潮。因此,处理两者的思维与方式,应该有所区别。

认为保险行销人员不应该有挫折的中国人寿经理李荣能表示,现实与目标差距很大时,情绪往往容易失控,因此,情绪上的控制才是决定挫折与否的主因。事衫上,保险是一项经营人的事业,所以挫折一低潮的原因主要源于情绪上的问题。如果是在工作上遭遇困难,这些都可以透过“教育训练”的方式来解决,而假如是情绪上的低落,可能就比较困难了。

总之,在晨会中找出激励法去解决业务员在从业过程中遇到的挫折是非常必要的。

豪言慧语·在晨会上激活团队士气

A 如何激活团队士气

营业部主管若能尊重伙伴,了解其兴趣与喜好,并报其所好给予奖励,进行沟通从旁协助,以及发挥幽默感,即可有效激励伙伴,发挥销售潜能,又可激活团队士气。

团队中大多数伙伴可分为三类:

(1)明星级伙伴:力求尽善尽美,有较强自我管理能力,并努力工作。(2)战士型伙伴:心态、方式都比较积极,但做得不够多。

(3)朽木型伙伴:以消极态度处事,能少拜访就少拜访,属于朽木不可雕者。

激活团队士气有五大有效方式:

1、视伙伴为金鸡

让伙伴立即、持续、真心感受到他们对你的重要性,有被尊重和重视的感觉。

2、进行一对一的沟通

每隔一两周,个别与你的伙伴沟通,明白他们需要你哪方面的协助,你如何有效的帮助他们,以及了解伙伴所面临的挑战为何。

3、发挥幽默感

主管学习如何运用幽默感提升创造力,让职场环境轻松活泼。如:举办卡拉OK活动、讲笑话大赛等。

4、了解伙伴的兴趣

增加业务人员对团队的归属感,伙伴才会尽全力冲刺业绩,营业单位的士气人才能高昂。

5、采取奖励制度

人员流失最大的原因,是觉得不受主管重视,没有得到应有的奖赏。了解伙伴的喜好,适时的给予奖励,单位的业绩和人员士气会高涨,发挥了最大的激励效果。

结论:天才型明星业务员可遇不可求,真正需要主管大力帮助、教育与训练的是团队中80%挑20%业绩的伙伴,让他们都成为明星。

B 如何运用晨会奖励,提高单位士气

提高工作士气的方式有很多种,在此我们探讨采用晨会奖励方式的技巧,那是我们根据在实务工作上的分析之后。我们知道,寿险的经营就是人的经营,而对于人而言,精神上的鼓舞虽然有其特性存在,但是如果不辅以物质上的奖励,精神上的作用有时会失却其效用。

我们也不否认物质上的奖励,对于某些人而言,所产生的作用不大,但是如果我们能将两者结合并用,所得到的效果也就更大。

在这里,我们所提出的奖励方法并不单指物质上的奖励而言,而是包含了精神上的荣誉感与成就感。因此的运用上是具有实效性。但是在谈运用之时,我们必需先提出一些建议和注意事项,作为单位经理在晨会中参考。

1、晨会奖励的经营来源及管理运用

经费大部分需来自单位的营运基金,无其他经费可供周转。因此在管理上,我们必需注意到奖励时所能回收的效果,如果奖励的标准太高、限制太多或是过于泛滥,那在奖励上便无法收到效果和产生作用。

2、要做到及时奖励,适时奖励

及时的奖励远胜于过时的给予,至于奖励方法一颁布后,我们便要确定的去履行,如此才能立信于人,奠定奖励办法的荣誉性。

3、晨会奖励时所采用的奖品,其荣誉性应使之高于价值性,才能收到奖励的效果

如果价值性超过荣誉性时,我们需注意到人在物质上的追求是永远不会满足的,而且是越多越好,在这种心理下,奖励将不会变成锦上添花或是为了满足需求,奖励代价不断提高,演变成为不堪负荷的压力了。

4、晨会奖励的目的与原则

在谈到目的与原则时,我们就必须先谈到诱因系统(Incentive System)。所谓诱因系统是指用来指导一个经济体系或是一个社会,如何根据成员的绩效,给予适当报酬的一套法则。而通常一套诱因系统,其内容主要包含下列四项:

(1)决定哪一个成员该收到报酬。(2)该收到多少报酬。

(3)如何将该成员收到的报酬与绩效做联系。

(4)如何正确地衡量一个成员的绩效,也就是寻求适当的绩效指标。

在这个系统里面,最重要也是最难解决的就是第三、第四项,在经济体系的诱因系统里,有以业绩、职位、前程、收入等各项指标来做为衡量各成员绩效的标准,然后给予合理的报酬。在各类指标中以收入最常用,尤其在目前市场经济体系里,利润是衡量绩效最直接与最有效的方式。

谈到这里,我们就可以了解,以收入来做为我们绩效指标是可行的。但是,我们亦不能疏忽,在目前寿险实务上所可能产生或已有的现状,但利润与报酬在寿险从业人员的待遇上已有很明显的标示与运用。如果我们只为了了解诱因系统的法则之后就直接转借运用,那是不可能产生多大效用的。我们之所以提出诱因系统的法则,最主要的目的,及是借用系统中的诱因和法则,以期成为我们在制订奖励方法时,有所参考和辅助。

相同的道理,在我们为工作士气、加强工作意识的目标中,如果我们能够参照经济结构的诱因系统法则,而加以拟定成一套合理而且健全的激盛诱因系统,将有助于维护营业部经理的团队和谐,从而加强工作意愿与士气。

5、晨会奖励方式的运用要有其创新性和时间性

因奖励而所得到的报酬,并非生活需求上必要的来源。因此,长时间的施用或无变换创新时,奖励便无法推动鼓舞士气和起到刺激性的作用,而落入模式。归纳上述的几项需注意的重点,我们可以得到一个结论,便是奖励方式的运用要有弹性,不可流于完全的物质奖赏或纯粹的精神表扬。而奖励的目的便是在行为的过程中,注入新的动机所采取的一连串为提高单位士气而加强工作意愿。晨会奖励的运用应当做一件值得深思与研究的工作。

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第四篇:企业激励管理

企业激励管理

激励管理的任务就在于,为组织中的个人提供“创造业绩、体验过程、调适心态”的场所与条件,在他们心中形成“成就、成员、成长”之感觉,激励管理的目标就在于,使组织中的个人具备“愿力、助力、能力”,并以此为基础,通过对个体行动力的协同构建起组织的整体活力。

人生意义:创造、体验、适应

关于人生存在的真正意义是什么,这是一个非常容易引起争论的话题,至今尚未有、也许永远都很难会有统一的答案,所以,人们有“人类一思考、上帝就发笑”的调侃说法。但是作为企业激励问题的探讨,在这里可以借鉴意义疗法创始人弗兰克尔在《人生的真谛》(中国对外翻译出版公司,1994年)一书中提出的观点,将人生意义大致归结为三个方面:一是,通过创造或建树,也就是工作或做出一番业绩;二是,通过某种经历感受或与某人相遇,也就是体验事物或结识某人;三是,通过对不可避免的苦难所采取的态度,也就是即使沦于绝境而显得有点无助的受难者,面对无法改变的命运,也依然能够超越与改变自己,实现成长发展。对此,不妨简单地用“创造、体验、适应”这三个词来概括,其中的“创造”涉及人生结果的思考,“体验”表达了人生过程的观点,“适应”反映了人生心态的演化。显然,处于不同时间、情境的同一个人,或者源自不同文化背景,甚至具有同样文化背景的不同个人,对于创造、体验、适应这三者内涵的理解以及相对权重的考虑,都会有所差异。

比拟于人生存在意义的讨论,探索体现在企业存在使命及目标背后的核心理念,有研究者对中文的“企业”及其所做的“生意”这两个词进行了如下的解释,不无启迪意义。首先,从中国传统概念看,若将“生意”表述为生存、生命、生活、生计、生产等方面的意义,可见这里涉及的是一个过程而不是时点。再从中国现代概念看,“企业”一词若少了“人”,则将成为“止业”,从而也就意味着企业关张“歇业”了。企业的生存离不开人,人作为具有独立生命的能动主体,自有其存在意义。进一步看,企业作为许多能动生命的集合体,必然带有某些不同于这其中每一个体的存在意义,也许这就是企业开展业务,即做“生意”,需要探寻使命的关键之所在。有鉴于此,可以认为,企业存在的真正意义就在于为企业的相关人员提供实现人生意义的表演舞台。

这样,就企业的根本使命目标而言,一方面考虑到企业作为有限人群的集合体,没有必要也不可能做到为全社会中的所有人提供实现人生意义的表演舞台,必须平衡其中所存在的主次关系,做出适当的取舍选择。另一方面,在为不同的权利要求者提供实现各自人生意义舞台的同时,企业作为整体也需要考虑其自身存在的理由。但是问题在于,深究企业整体的存在理由,似乎很难找到不带主观动机假设的解释,其根本原因也许正如“生意”一词所体现的,一个运作良好的企业,本质上所涉及的是一个与环境互动互适的永无止境过程。而作为时序过程载体的企业,其本身就像是一艘不设终点的宇宙飞船,从而也就根本不可能对其最终目的下定义。这似乎可从一个侧面说明,对许多真正与企业共命运的经营者来说,为什么时常会有“人在江湖身不由己”之感叹。阐明人生或企业存在的真正意义,有助于剖析清楚人们的行为动因,而只有明确了行为动因,方能有效解释企业活力的真正来源。

企 业活力:愿力、助力、能力

探讨企业活力问题,先需明确整体活力的含义,再要弄清其中个体的活力,然后需考虑个体活力与整体活力之间的有机联系。企业作为生命体,其活力本身很难定义,只能借助于过程来描述。就企业整体活力而言,一般认为是指企业所具有的这样一种过程特征,这就是能够主动求变或灵活应变,形成产品或服务特色,做到在动态变化环境中持续演化生存。例如,对经济不景气有较强的抵抗力,在经济复苏时能够较快恢复。在具体行为表现上,有活力的企业在适应环境不确定变化上具有更大的灵活性,掌握着不同于一般企业的独特生存技能,如生产技术、经营诀窍等,能对市场的现实及潜在需求保持高度敏感性与快速响应性,从而不断开发出多种多样的新产品,持续改善产品质量、降低价格并以适当的节拍保证及时交货,从而在竞争中立于不败之地。由此可见,企业活力在本质上可以看作是一种行动力。

企业的整体活力是由其中的个体表现出来的,而就个体活力(行动力)的构成而言,可以进一步分解为愿力、助力与能力(以下简“三力”)这样三个方面。在这里,“愿力”反映当事者对拟做事肯不肯投入的激情强度,它既可能出自于员工的内在需求,也可能受外在因素的激发,可以分为后向奖惩的推挤或前向愿景的拉引两类。当然,对于那些喜欢工作的人来说,若真的已与企业运作融为一体,成为以企业为家的“企业家”,事实上是很难区分其愿力形成的内外推拉性质的。“助力”涉及信息、网络、机制等支撑环境,它使得员工最终能够拥有做成事所需的适当的人财物使用支配权,而不管这种使用支配权的获得是直接的还是间接的,获得过程的链条有多长。“能力”体现在个人所拥有或掌握的经验、知识、方法等内在素质上,表现为能不能做成事的本领。对企业来说,通过合理的岗位设计,再辅之以适当的有针对性的在职或离职培训,有可能做到使所有的人都能基本胜任所在岗位的工作。

根据以上讨论,如果说愿力决定是否有人投入做事的主观能动性,助力影响在需要帮助时是否能够获得适当及时支持的客观可能性,能力涉及能否做成事的潜在可能性,则增强企业活力的关键就在于围绕企业整体使命目标,不断提升员工个体的“三力”水平,改善“三力”之间相互协同关系。考察“三力”的构成与相互关系,可见仅当行为主体具有能力与愿力,并可获得助力支撑时,最后才有可能取得预期的战略行动结果。在现实中,如果发现一项本应采取的行动或者一件本应做成的事没有结果,基本上都可以从“三力”不足或不匹配上获得一定的解释。例如,有时是由于愿力不足没投入,另有时是由于缺乏助力没做成,还有时是由于能力欠缺做不成,更有时是由于“三力”均不到位而无果,甚至还有时是由于“三力”分离没合成。

第五篇:管理与激励

管理与激励

员工管理三误区

误区一:员工是螺丝钉

过去,我们常听别人说,你是机器里的一颗小螺丝钉。这句话体现着工业时代的特征,但是现在时代已经变了,个人的价值和重要性越来越高,大家不再认为自己是机器里的一颗小螺丝钉了。管理大师彼得·杜拉克(Peter Drucker)说过:“未来的社会将是知识型社会,人不再是一部大机器里面的一颗螺丝钉,生产要素的拥有者不再只是企业经营者,个人凭借拥有的知识,创造知识生产力,本身就是一个重要的生产要素。”

误区二:你去做,我负责

以前领导会对下属说:“你去做,我负责。”听起来这是很负责任的领导对不对?但这是真 正的授权吗?这反而造成不能授权,因为最后是“我负责”,结果你还得常常跑来问“我”。现在应该是“你去做,你负责”,做出来的成就也是你的。

误区三:人是最重要的资产

这是企业界常说的一句话,但是,这种说法并不准确。因为所谓资产-无论土地、厂房、设备、技术等,都是可以用金钱买得到的,忠诚敬业的员工却是花钱买不到的。资产可以交换、交易,而人是不能交易的。一般的资产都会折旧,但是人只要经过良好的培训,不但不会折旧,还会增值,成为企业最可靠、最无法模仿的竞争优势来源。所以,不应把人当成资产,应把人当成企业最重要的伙伴(partner)。

把人当成企业的伙伴(partner),以一种相互合作的态度,与企业员工共同追求企业的成长、分享企业的成就。

人性化的员工管理

*令员工愉悦的谈话:把一名员工叫进你的办公室,仅仅为了对他/她表示感谢,在此期间不要谈论其它的事情。

*便条:在收到的员工写的信上和递交报告的员工的薪水支票或是分红支票上加一张便条,或者直接写在上面,你欣赏他的工作的哪些地方和为什么。

*参与:当员工在完成一件有压力的工作时,去帮助他们。但别去当“老板”,征询员工你怎样才能帮忙,然后按照他们说的方式去帮助他们。

*改变员工工作:用新的、令人兴奋的新项目来回报你最好的员工。如果这做不到,就让他/她目前的工作多样化一点。对于新员工,要给他们机会让他们去表现、去学习、去成长,这是承认他们的一种方式,切记赞美会让他们更加努力。

*以可见的形式表达出来:安排一块地方,放置记录某个重要项目的进展情况的照片、备忘录或是其它什么,而不要等别人来设立这些。要让员工明确,他们可以自由地在布告栏上表达对别人的积极意见,签上自己的名字,并把这作为对公司的特殊贡献。

*让员工自豪吧:无论什么时候,员工们取得重大的成就时,要允许他们吹口哨、摇铃铛以示庆祝。每个部门都可以有自己成功的庆祝仪式,这会让部门里每一个人都感到自豪,也更深地感到同事间的友爱,这是其它方式所无法取代的。

*公布他们的姓名:在你的电子布告栏上承认员工的成绩。想想看,你很小的努力就足以使他们兴奋一整天。而且其他人也读到了你的布告,还会加上他们的赞扬。

高科技企业员工管理与激励(1)

以人才竞争为显著特征的二十一世纪,人力资本是最重要的资本,这在高科技中小企业表现得尤为突出。高科技中小企业的竞争力水平往往取决于其知识型员工的产出质量和数量。因此,管理和激励知识型员工,使得人得其位,位适其人,最终实现人尽其才,才尽其用,是高科技中小企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的关键。

知识型员工的创造性

工作具有创造性。知识型员工从事的创造性的工作,不同于体力劳动,也不同于行政性和操作性的白领工作,而是依靠自己的知识禀赋和灵感,应对各种可能发生的情况,推动技术的进步,产品的创新。

工作过程个性化。知识型员工的工作是大脑复杂的思维过程,不受时间和空间的限制,也没有确定的流程和步骤,自治性、自主性强,外人无法窥视和控制。

工作成果难以测量。知识型员工的工作,极大程度上依赖于自身的智力投入,产品无形,难以测量,而且对于一些科技含量高的产品生产,往往是多个知识型员工集体智慧和努力的结晶,难以分割,这给衡量个人绩效带来了困难。

知识型员工的个性特征

真正才华横溢的有用之才,往往又是充满个性而难于驾驭的,概括来说,高科技中小企业知识型员工具有以下几个方面的性格特点:

较强的自主意识。一般人都有独立自主的要求,能力越强,独立自主从事某项活动的意识越强。由于知识型员工拥有企业生产手段意义上的知识,具有某种特殊技能,依仗这种保障,他们往往更倾向于一个自主的工作环境,不仅不愿意受制于物,甚至无法忍受上司的遥控指挥,而更强调工作中的自我引导,对各种可能性做着最大的尝试,不愿俯首听命,任人驾驭。

独立的价值观。与一般员工相比,知识型员工更有一种表现自己的强烈欲望。知识型员工心目中有非常明确的奋斗目标,他们到企业工作,并不仅仅为了挣得工资,而是有着发挥自己专长、成就事业的追求,他们更在意自身价值的实现,并期望得到社会的认可。因此,他们热衷于具有挑战性的工作,把攻克难关看作一种乐趣,一种体现自我价值的方式。

流动意愿强。在高科技中小企业中,企业最有价值的资产是人们的知识、技能和不断创新的能力,而这一资产却存在于知识型员工的头脑之中,是企业无法拥有和控制的。由于大企业在资信、知名度和人力争夺战中的选才攻势等方面皆强于高科技中小企业,因此,出于对自己职业感觉和发展前景的强烈追求,人才流动成为这一行业的普遍现象。

高科技企业员工管理与激励(2)

管理与激励知识型员工的策略

要管理好有用之才,并让其尽心尽力地为企业服务,企业内部顺畅的管理模式和先进的管理思想是关键因素之一。知识型员工的工作特点和个性特征决定了我们不能运用传统的管理方式来对待他们,而应从以下几个方面着手:

营造相互尊重及和谐的工作环境,实行弹性工作制。工作场所中的快乐,是提供优越服务的关键。知识型员工更多地从事思维性工作,僵硬的工作规则对他们没有多大的意义,知识型员工更喜欢工作富有自主性和挑战性,喜欢更具张力的工作安排。因此,组织中的工作设计应注意考

虑体现员工的个人意愿及价值,尽可能为员工创造一个既安全又舒畅的工作环境,在不断扩大工作范围,丰富工作内容,使工作多样化、完整化的同时,逐步实行弹性工作制,加大工作时间的可伸缩性和工作地点的灵活多变,并建立以团队友谊为重的企业风格和企业文化,使员工觉得工作本身就是一种享受。能在工作中大显身手,充分实现自我价值,才能最大限度地发挥员工工作的积极性和创造性。

当然,也应避免过分强调自主带来的负面效应,不能一味地放任自流,而应对知识工作的速度和质量进行控制。

改革管理制度,建立新型的企业人际关系。有人提出,管理的最高境界是“无为而治”,即通过对员工的内在控制来激发其工作热情。长期以来,我国企业对人才的管理,把“控制”看作是管理的基本职能,下属只有听从安排,服从需要。对于知识型员工,单纯依靠严格的管理达不到预期效果,因为即使你采用强制手段,限制了人的流动,但你无法控制其工作程度和工作行为,其产出质量和数量必然受到影响。因此,应抛弃传统刻板的管理方式,突破原有的思维模式和动作方式,使管理方式更为多元化、人性化、柔性化,以激励其主动献身与创新的精神,主要包括:在机构内部建立公平、公开、透明的“赛马”机制,让所有员工在既定的、大家认同的规则面前,公平、公开地竞争,在充分的发展空间内优胜劣汰;其次,要建立健全有利于人际沟通的制度,提倡管理者与员工之间的双向沟通,靠理解和尊重,靠高尚的人格和互动的心灵建立管理者和员工之间的关系,并通过这种心灵沟通和感情认可的方式,使知识型员工在自觉自愿的情况下主动发挥其潜在的积极性与创造性,愿意为之献身--“士为知己者死”。

形成完善的激励机制,激发员工的主动性和创造性在新经济时代,人才的竞争日趋激烈,知识型员工管理的一项重要任务就是要丰富现有的激励手段,实现激励体系的多维化发展,以满足人们随生活质量的提高而出现多种需求的需要,从而激发知识型员工的工作热情和创造力。首先,要提高知识型员工的工资、福利待遇。对高科技中小企业知识型员工来说,薪金是衡量自我价值的尺度,高出市场平均价的薪金,哪怕只有一点点,亦会让员工感到企业对他们的器重。另外,也要提供一份与工作成绩和生产率挂钩的报偿,把员工的贡献收益与企业的发展前景紧紧捆绑在一起,一种可行的方式是风险同担,利益共享,目前已出现的购股权、知识参与分配,就是颇具典型的尝试。

知识产权保护也是与人才激励机制密切相关的重要问题,因此,必须建立起有效的知识产权保护机制,保护知识产权的载体--人对其有控制权、转让权和因其使用而有所获得的收益权,从而保证知识资本投资的高收益,鼓励更多的创新与发明,发挥知识型员工对企业发展、对国民财富增长的巨大作用。

物质利益固然是发挥积极性的基本因素,但精神需求也是一种巨大的推动力,是较物质需求更高层次的需求,可以持久地起作用。因此,在提高知识型员工的综合待遇时,要侧重工作满足感,包括工作的挑战性和趣味性,允许创造性和实现个人满足等内容;成绩的认同,包括同事和上司对其工作成绩的认同等非常经济方面的努力。

为员工提供学习、培训机会,重视员工的个体成长和事业发展无庸讳言,人最关心自己的利益和价值,知识型员工的薪水和生活是有保障的,他们来到组织中的目的,是在争取劳动报酬的同时,寻求一种自我价值的实现,追求高层次的自我超越和自我完善。因此,企业除为员工提供一份与贡献相称的报酬外,还应健全人才培养机制,为知识型员工提供受教育和不断提高自身技能的学习机会,使其具备一种终身就业的能力,同时,要充分了解员工的个人需求和职业发展意愿,为其提供富有挑战性的发展机会,创造开拓发挥的最大空间,包括授权管理和内部提升机制两个方面,即让员工在工作中有发言权和一定的管理决策权,提供适合其要求的上升道路,让知识型员工能够随企业的成长及贡献,获得公平的职位升迁,或是创造新事业的机会,让员工能够清楚地看到自己在组织中的发展前途,使之与组织呈长期合作、荣辱与共的伙伴关系,为企业尽心尽力地贡献自己的力量。

激励的期望理论

另一种被许多人认为很有价值的、阐明怎样激励职工的方法,称为期望理论。提出和阐明这种理论的领导人之一是心理学家维克托.弗罗姆(Victor H.Vroom)。他认为:职工要是相信目标的价值并且可以看到做什么才助于实现这样的目标时,他们就会受到激励去工作以达到企业的目标。在某种意义上,这是马丁.路德(Martin Luther)在几个世纪以前所观察到的,他说“在这个世界上所做的每一件事都是抱着希望而做的”一种现代表述方式。

更详细地说,弗罗姆的理论是:人们从事任何工作的激励将取决于经其努力后取得的成果的价值(不管是正的或负的),乘以经其努力后将在裨上有助于达成目标的信念。换句话说,弗罗姆提出的这点是指:激励乃是个人寄托在一个目标的预期价值与他对实现目标的可性的看法的乘 积。用他自己的术语来说,弗罗姆的理论可表述为:

激励力=效价×期望率

式中的激励力是指一个人受到激励的强度,效价是指这个人对某种成果的偏好程度,而期望率则是指通过特定的活动导致预期成果的概率。当一个对实现某个目标认为是无足轻重时,效价为零;而当他认为目标实现反而对自己不利时,效价是负的。这两种结果当然都不会是激励力。同样,如果期望率为零或负时就不会激励一个去实现目标。促使去做某件事的激励力将依赖于效价和期望率。此外,完成某项活动的动机,也有可能是由实现另外某件事的愿望所决定的。例如,一个人乐意努力工作以取得成果,是为了工资形式的效价。或者一个主管人员愿意为实现公司的营销目标或生产目标而努力工作,可能是为了提升或加薪方面的效价。

特殊的激励技术

在观察了各种激励理论之后,我们可能会问,它们对主管人员有什么重大意义。主管人员能够采用的主要激励技术是哪些?虽然激励是如此复杂并且因人而异,也不存在唯一的最佳答案,但我们还是可以指明一些主要的激励技术。

金钱

当我们在前面讨论胡萝卜和大棒时,金钱作为一种激励因素是永远也不能忽视的。无论采取工资的形式,计件工资(按一定质量水平生产的件数所取得的报酬)或任何其他鼓励性报酬、奖金、优先认股权、公司支付的保险金,或在作出成绩而给予人们的其他东西等形式,金钱总是重要的因素。而且,正如某些作者所指出的那样,金钱往往有比金钱本身更多的价值。它也可能意味着地位或权力。

经济学家和绝大多数主管人员倾向于把金钱放在高于其他激励因素的地位。然而行为科学家则倾向于把金钱放在次要地位。也许这两种看法都不是正确的。但如果要使金钱能够成为和应该成为一种激励因素,则主管人员必须记住下面几件事。

第一,金钱,作为金钱,对那些在扶养一个家庭的人来说要比那些已经“功成名就”的、在金钱的需要方面已不再是那么迫切的人,就要重要得多。金钱是获得最低生活标准的主要手段,虽然这种最低标准随着人们日益富裕而有提高的趋势。例如,一个人过去曾满足于一的小住房一辆廉价汽车,可能现在却要有一所又大又舒服的房子和一辆豪华的轿车才能使他得到同样的满意。即使在这些方面,我们也还不能一概而论。对于某些人来说,金钱总是极端重要的,而对另外一些人可能从来就不那么看重。

第二,在大多数工商业和其他企事业中,金钱实际上是用来作为保持一个组织机构配备足够人员的手段,而并不作为主要的激励因素,这可能是十分正确的,各种种企业在他们的行业和他们的地区范围内使工资和奖金具有竞争性,以便吸引和留住他们的职工。

第三,金钱作为一种激励因素,由于采取了确保一个公司晨各类主管人员的薪金适当类似的做法,往往多少有点减弱。换句说,我们常常十分注意于确保人们在相应的级别上可以得到相同的或大体相同的报酬。这是可以理解的,因为人们通常参照同他们地位相当的人的收入来评价他们的报酬。

第四,如果要使金钱成为一种有效的激励因素,在各种职业上的人们,即使级别相当,但给予他们的薪水和奖金必须能反映出他们个人的工作业绩。也许我们不得不衽可比工资和薪金的办法。但一个管理良好的公司绝不要求对相同的业务在奖金方面加以限制。实际上很明显,除非主管人员的奖金主要是根据个人业绩来发给,否则企业尽管支付了奖金,对他们也不会有很大的激励。要保证金钱作为对完成任务的报酬,而且作为由于完成任务而给人们满意的一种手段是具有意义的一种方法,就是尽可能根据业绩进行报偿。

这也几乎肯定是正确的。金钱只有当预期得到的报酬与目前个人收入相比差距较大时,才能起到激励作用。问题是很多企业增加了工资和薪水,甚至支付了奖金,但没有大到足以激励这些接受者的程度。它们可能免于使人产生不满和不致另外去找工作,但除非它们大到足以使人感觉到有相当大的差距,不然的话,金钱便不会成为一种强有力的激励因素。

参与

作为激励理论和研究的结果而受到强有力支持的一种方法,就是职工参与管理。这一方法日益得到人们的认识和运用,毫无疑问,很少有人参与商讨和自己有关的行为(参与行动)而不受激励的。也不会有人怀疑:在一个工作中心里的大多数人是既知道问题之所在,又知道如何解决问题的办法。因此,让职工恰当地参与管理,既能激励职工,又能为企业的成功获得有价值的知识。

参与也是一种赏识的手段。它能满足归属的需要和受人赞赏的需要。尤其是,它给人以一种成就感。但是鼓励职工参与管理不应该意味着主管人员削弱他们的职守。虽然他们鼓励下属人员参与一些以后能有帮助的事情,并且虽然他们仔细地听取下属的意见,但对那些需要他们来决策的事情,仍然必须由他们自己来决定。最好的下属人员不会以任何方式干预上级,并且几乎没有下属人员会对空洞无味的上级产生尊敬。

透视:金钱的另一边

金钱的魅力和威力能够导致不适当的和非法的行动。伊凡.博斯基(Ivan F.Boesky)曾以知内情的买卖取得巨大的个人收益而受到控告──并罚款一亿美元。这是20世纪20年代以来华尔街的一桩最大的丑闻,曾使公众信赖受到动摇,他们害怕股票买卖可能受操纵。虽然金钱通常用作激励手段,它也能引起人们的贪心,昧起良心而造成不道德和非法的行为。

工作生活的质量

一种最有趣的激励方法是工作生活的质量计划,它是一种职务设计的系统方法,而且在工作丰富化的广阔园地里,很有希望发展。它同社会技术系统的管理方法的基础结合在一起。工作生活的质量不仅是一种很广泛的工作丰富化的方法,而且也是一种内部纪律方面的探究与活动,结合着工业的和组织的心理学和社会学、工业工程、组织理论与发展、激励与领导理论以及工业关系等。虽然工作生活的质量仅在70年代才崭露头角,但现在已有数以百计的安全研究和实践规划,并且主要在美国、英国和斯堪的纳维亚的一些国家成立了许多工作生活的质量中心。

工作生活的质量已经从许多方面受到热烈的支持。主管人员认为它是处理生产停滞的一种很有希望的方法,特别在美国和欧洲是如此。工人和工会代表们也认为它是改善工作条件和提高生活率的一种手段,并且是确定较高工资的一种恰当方法。工作生活的质量对政府机关也有吸引力,认为它可以作为提高生产率和降低通货膨胀的一种手段,并作为达到工业民主和使劳资争端减至最少程度的一种方法。

无疑,工作生活的质量,可能具有如此重要的收益,所以传播得很快,尤其在我们一些较大的公司里是如此。采用工作生活质量计划的先驱,如通用汽车公司、普罗克特-甘布尔公司、美国铝业和美国电话电报公司等都是这样一些管理良好的公司,也就不足为奇了。

制订员工激励措施的原则

激励措施有很大的风险性,在制定和实施激励时,一定要谨慎。下面是一些关于激励的原则,注意这些原则,能提高激励的效果。

原则之一:激励要因人而异

由于不同员工的需求不同,相同的激励措施起到的激励效果也不尽相同。即便是同一位员工,在不同的时间或环境下,也会有不同的需求。由于激励取决于内因,是员工的主观感受,所以,激励要因人而异。

在制定和实施激励措施时,首先要调查清楚每个员工真正需要的是什么。将这些需要整理、归类,然后再制定相应的激励措施。

原则之二:奖惩适度

奖励和惩罚会直接影响激励效果。奖励过重会使员工产生骄傲和满足的情绪,失去进一步提高自己的欲望;奖励过轻会起不到激励效果,或者让员工产生不被重视的感觉。惩罚过重会让员工感到不公,或者失去对公司的认同,甚至产生怠工或 破坏的情绪;惩罚过轻会让员工轻视错误的严重性,从而可能还会犯同样的错误。

原则之三:公平性

公平性是员工管理中一个很重要的原则,任何不公的待遇都会影响员工的工作效率和工作情绪,影响激励效果。取得同等成绩的员工,一定要获得同等层次的奖励;同理,犯同等错误的员工,也应受到同等层次的处罚。如果做不到这一点,管理者宁可不奖励或者不处罚。

管理者在处理员工问题时,一定要有一种公平的心态,不应有任何的偏见和喜好,不能有任何不公的言语和行为。

原则之四:奖励正确的事情

管理学家米切尔·拉伯夫经过多年的研究,发现一些管理者常常在奖励不合理的工作行为。他根据这些常犯的错误,归结出应奖励和避免奖励的十个方面的工作行为:

(1)奖励彻底解决问题,而不是只图眼前利益的行动;

(2)奖励承担风险而不是回避风险的行为;

(3)奖励善用创造力而不是愚蠢的盲从行为;

(4)奖励果断的行动而不是光说不练的行为;

(5)奖励多动脑筋而不是奖励一味苦干;

(6)奖励使事情简化而不是使事情不必要地复杂化;

(7)奖励沉默而有效率的人,而不是喋喋不休者;

(8)奖励有质量的工作,而不是匆忙草率的工作;

(9)奖励忠诚者而不是跳槽者;

(10)奖励团结合作而不是互相对抗。

摩托罗拉如何搞内部激励

*提供福利待遇

公司在每年的薪资福利调整前,都对市场价格因素及相关的、有代表性企业的薪资福利状况进行比较调查,以便使公司在制订薪酬福利时,与其它企业相比能保持优势和具有竞争力。摩托罗拉员工享受政府规定的医疗、养老、失业等保障。在中国,为员工提供免费午餐、班车,并成为向员工提供住房的外资企业之一。

*建立公正评估

摩托罗拉制定薪资报酬时遵循“论功行赏”原则,员工有机会通过不断提高业绩水平及对公司的贡献而获得加薪。摩托罗拉业绩报告表(Scorecard)参照美国国家质量标准制定。员工根据报告表制定自己的目标。个人评估一个月一次,部门评估一年一次,根据业绩报告表的情况,公司年底决定员工的薪水涨幅及晋升情况。评估在一月份进行,每年选拔干部比较集中的时间是2

-3月份。

*尊重个人人格

在摩托罗拉,人的尊严被定义为:实质性的工作;了解成功的条件;有充分的培训并能胜任工作;在公司有明确的个人前途;及时中肯的反馈;无偏见的工作环境。每个季度员工的直接主管会与其进行单独面谈,就以上6个方面或更广阔的范围进行探讨,谈话中发现的问题将通过正式渠道加以解决。此外,员工享有充分隐私权,员工的机密档案,包括病例、心理咨询记录等都与员工的一般档案分开保存。公司内部能接触到员工所有档案的仅限于“有必要知道”的有关人员。

*实现开放沟通

员工可以通过参加“总经理座谈会”、业绩报告会、“大家庭”报、公司互联网页、“畅所欲言”或“我建议”等形式反映个人问题,进行投诉或提出合理化建议,进行直接沟通。管理层也可以根据存在的问题及时处理员工事务,不断地促进员工关系,创造良好工作氛围。

*提供发展机会

摩托罗拉的经理级别为初级经理、部门经理、区域经理(总监)、副总裁(兼总监或总经理)、资深副总裁。中国公司的经理中,72%是中国员工,比5年前上升了60多个百分点。女经理人数已占到经理总数的23%。

该公司亚太总部还制订了一项新规定,规定女性管理者要达到所有管理者的40%。而且,今后在中层领导招聘中每三个面试者中至少要有一个女性。在现代社会中除极个别的行业外,绝大多数职位男女都可以胜任。在男女员工的使用上,摩托罗拉一视同仁。

在摩托罗拉,技术人员可以搞管理,管理人员也有做技术的,做技术的和做管理的在工资上具有可比性。许多公司看重职业经理人的位置,因为拿钱多。在摩托罗拉,做技术和做管理完全可以拿一样多的工资。

永生难忘的激励

犯错原本是该受罚的,犯了错却仍然得到莫大的激励,您有这样的经验吗?这样的激励让一位训练主管永生难忘,也对他的管理风格产生很大的影响。

犯错原本是该受罚的,但有些高竿的领导者,却懂得在员工犯错的时机进行激励,怎能不让员工愿意为工作全力以赴呢?但真能做到,又能做得恰到好处的人并不太多。

几乎所有的管理者都知道,当员工有卓越表现时给予激励,是使企业及员工个人能持续优异表现的一项重要管理技巧,只是给予激励的技巧及功力因人而异。有些主管非常懂得激励之道,大小成就不吝于犒赏,且懂得不断提高奖励标准,久而久之,员工的潜能不断地被激发,因此表现好的员工愈来愈多,且组织也能不断有突破性的表现。但也有些主管担心,一旦激励多了以后,会养大员工的胃口,因而宁可装酷,也吝于开口夸赞,终致员工士气低落、表现平平,才能平庸者,但求保住饭碗,有能力者则可能另谋高就。面对现代大量的Y或Z型员工,这种主管实属缺乏重要管理技巧的一类,需要再训练。又有些主管甚少激励员工,偶而为之,就能让被激励者毕生难忘。到底激励恰不恰当,有没有效,实在是因人、因事、因地而异,真可谓是一门大学问。

什么样的激励才会让你一生难忘?

在我几近十五年的职场生涯里,曾接受过的大小激励不下千件,有的是实质的鼓励,譬如:升迁、加薪、奖金、特别休假、礼物、奖牌、邀请家人同游同宴„„等等,林林总总不胜枚举,更有的是那些数不尽的口头鼓励。我相信每一个激励,无论大小,与我今时今日的成就及所能对组织做出的贡献,都有很大的关联。并且,这些我所经历过的激励,使我觉得给予激励不仅是身为公司一员所必备的管理技巧,更可以说是企业文化的一部份,“只要肯努力,有优异表现,就能成功”的道理,是可以被实践的,决非只是公司的口号而已。至于激励的经验,除了办公室摆着的那些制作精美的奖牌,偶能唤起我被激励的回忆之外,大多数的都已记忆模糊了。唯有一次,我想是我这辈子忘不了的。

犯错原本是该受罚的,但这一回的错误却使我得到莫大的激励。

事情发生于约莫十余年前,我因为刚刚接任某一营业单位的主管,正想好好有所作为。恰巧当时有一厂家代表至营业处询问是否有合办促销活动的可能,也许是因为当时的我年纪轻且经验不足,一时未察,竟对毫不熟识的厂家代表畅谈多种可能的合作点子。此次会面后,我立即与公司行销部门联系,希望能透过专业支持与该厂家继续商谈细节及合作约定。但接下来的两个星期,对方都未再出现,我心想,合作计划大概泡汤了。

铸下大错使公司蒙受损失

万万没想到,两个星期后,对方却在公共场所散发活动传单,传单上不但使用我们公司的注册商标,更注明了凭活动卡可至我们公司的营业单位兑换赠品(当初曾谈起的其中一个可能合作构想)。我真是傻住了,未经确定也还没签约,怎么他就自己办起合作活动来了?当时发出的传单及活动卡已有数千份之多,眼见事态严重,不知如何收拾,只好赶紧回报给当时总公司的营业总处最高主管。

他是个高大壮硕极具威严的上司,平时说话简洁,也不常有笑脸,总之,不是很容易亲近的主管类型。加上以我这样好胜的个性,要在这种情况下面对他,真是让我难受极了。不过,自己的工作职责,总是要面对的,于是只好硬着头皮报告事情始末。该主管问了我几个问题,便很快的联络律师,发出存证信函,并俐落地交待公关、行销和营业部门处理步骤。除了于各大报纸头版及营业门市登启事声明商标权被擅用外,并指示营业单位继续给持活动卡之顾客赠品兑换,要求供货商紧急派送货源至营业单位,以免不知情的顾客失望而返。

这样大约处理了有一星期,事情才算告一段落。其间该厂商代表因此失去了工作,他大怒之余,不但写信给总公司的营业总处最高主管,要求对我予以重罚,还不时的在我负责的门市附近散发传单,以申诉自己的无辜。当时的我实在难受极了,心想:公司因为此一事件损失不少钱;而且,又使另一位可能也是想为他所服务的公司作出贡献而闯祸的人丢了饭碗,就算老板不炒我鱿鱼,我也作好引咎辞职的准备;而能够亲身经历一位明快果断主管的处事风范,也算值得了。就这样担心的又过了一周。

深受器重,自然愿意赴汤蹈火

某天,接到该主管的约见电话。我想,该来的总归是来了,于是战战兢兢的走进该主管的办公室。不出所料的,他一开口就以他一贯简短又直切重点的语气问我:“你知道因为这次事件公司花了多少钱?”我低头不知如何回答。他接着说:“不算处理过程的人力与时间成本,光是律师费、登报费及发出之赠品的费用,大约五十万元。”天啊!十多年前的五十万元对我来说,虽非天文数字,但也是要缩衣节食好久才能存下来的。当时的我心中除了不安,实在不知道该如何应对。

接下来他说的话是我永远无法忘记的。他说:“相信你在这次经验中学到许多,公司刚支付的五十万元就当做是你的训练费用,因为我认为你绝对值得公司对你做这样的投资。别沮丧,好好加油!别辜负了公司对你的期望,ok?没事了。”当时我硬是忍下了几乎夺眶而出的泪水,直到离开主管的办公室,才冲进洗手间放声大哭。

我这才明白自己是多么幸运,能被如此器重。在因为我的缘故使公司蒙受损失之后,不但被原谅、被教导,更被激励!换成任何人,能不赴汤蹈火,以报知遇之恩吗?这次毕生难忘的经验,也对身为别人主管的我产生很大的影响。除了愿意教导、分享,并鼓励员工勇于尝试之外,我更加注意激励的运用,特别是在员工犯错时,如何能使优秀的员工重拾信心,应该也是透过激励所能达成的另一项极富价值的成果。

让激励成为公司文化的一部分

分享了我的故事之后,您是否也感受到激励的力量?在您的工作生涯中,遇到自己或部属表现优异的机会应该很多,犯错也偶有发生吧!您的激励经验又是如何?无论如何,我相信激励的确是管理的良方,只要有心执行,多加练习,相信在新世纪中的激励高手必定是您。加油!

最后,我想提出我对激励的心得与您分享:给予激励当然需要有良好的技巧,若激励也能是公司文化的一部份,再加上管理者以智能选择恰当时机,对值得激励的人及事进行激励,如此一来,必能对优秀人才的养成及企业永续经营的目标大有助益。

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