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家具公司财务制度
编辑:红叶飘零 识别码:21-649181 12号文库 发布时间: 2023-08-21 21:48:08 来源:网络

第一篇:家具公司财务制度

家具公司财务制度

一、现金管理制度

第一条 工厂财务实行独立核算,自负盈亏,有权处理低值易耗品。

第二条 工厂涉及固定资产,经营状况,损益类收入,战略决策等重大的与股东利益息息相关的问题均必须向董事长和股东汇报。

第三条 货款管理:对涉及销售收款,销售人员不得接触销售现款,一律由工厂收回;开展销售业务应将赊销和现销分离开来,销售价格、销售条件、运费、折扣必须在销售前办理审批手续;工厂负责方(工厂销售方)无权收回任何货款。

第四条 付款管理:每月5日前把上月资金使用情况报总公司,向总经理及常务副总经理和董事长汇报,由公司财务审核确认。对于工厂外购原材料,统一由工厂财务审核,厂长签字确认后付款。

第五条 业务结算方式

(1)工厂自行接单生产的按实际创利计算。若是公司下单,一般情况下,工厂销售价格下降10%;特殊情况下,可能下浮比例大于10%,届时另行规定。

(2)工厂每期生产成本=本期生产耗用直接材料+本期生产耗用间接材料+本期直接人工+本期制造费用

二、物料物流管理制度

第六条 采购部需提供“月份材料采购数量金额明细表”、“月份(所有材料)应付帐款金额明细表”、“供应商对帐单(含上月余额、本月余额)”报总公司审查。

第七条 供应商送货单和工厂原材料仓库的入库单进行单价、数量、金额的一一核对,由采购、原材料仓库核实后填表连同供应商对帐单报工厂财务;采购以本月采购情况统计表,原材料库以类别材料入库明细表反映。

第八条 原材料库需提供“月份原材料入库数量明细表”、“月份原材料出库数量明细表”、“月份原材料进销存数量明细表”、“月份原材料仓库盘点表”。

第九条 原材料出库必须开领料单,月末编制原材料出库明细表,车间编制原材料领用明细表,两个部门数量必须核对无误。

第十条 生产车间需提供“月份原材料领用明细表”、“月份成品入库明细表”、“月份车间物料盘点表(按工序流程)”。

第十一条 车间每月应编制原材料主料运营情况表,车间的原材料领用数量加上上月车间盘点数量必须等于本月盘存数量加上本月入库成品数量,车间编制的本月成品入库数量表与成品仓库编制的成品入库明细表必须相等。

第十二条 成品仓库需提供“月份成品入库数量明细表”、“月份成品出库数量明细表”、“月份成品进销存数量明细表”、“月份成品仓盘点表”.第十三条 成品仓库本月编制成品入库明细表、成品出库明细表,成品仓得出库数量必须与销售部门的销售数量一致。另外,对外购成品和工厂成品要分开

第十四条 销售部门需提供“月份成品出库数量明细表”、“月份应收帐款明细表”、“月份客户对账单(含上月余额、本月余额)”。

第十五条 销售部门月底编制“客户销售情况明细表”,销售数量和出库数量核对一致,销售金额与客户对账单金额核对一致。

资金催收管理办法

一、在销售合同中明确各项条款

在与经销商签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收帐款时与经销商产生分歧而带来经营风险:

1、明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期、运输情况等;

2、明确双方的权利和违约责任;

3、确定合同期限,合同结束后视情况再行签订;

4、加盖经销商的合同专用章(避免个体行为的私章或签字);

二、定期的财务对帐

财务要形成定期的对帐制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目,以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,要尤为重视:

1、产品结构为多品种、多规格;

2、产品的回款期限不同,或因经营条件的不同而同种产品回款期限不同;

3、产品出现平调、退货、换货时;

4、经销商不能够按单对单(销售单据或发票)回款;

5、要主动拒绝用货款垫支其它款项(客户返利、破损产品货款、广告款、终端销售推广费用等);

三、减少赊销、代销运作方式

制订相应的销售奖励政策,鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作,尽量减少赊销、代销的方式。

四、建立信用评定、审核制度

对不同的经销商给予不同的信用额度和期限(一般为半年)。对经销商的信用管理要采取动态的管理办法,即每半年根据前期合作情况,对经销商的信用情况重新评定。

五、经销商的监管

1、建立完善的经销商开户制度,对经销商选择时进行充分、科学的评估。评估的内容应包括:

a.经销商的资信状况,包括:企业发展状况、在行业中的口碑、历史交易记录、在销售通路中上、下游的评价等。

b.经销商的财务状况,包括:企业的性质、注册资金、资金来源、固定资产、流动资金、企业欠债情况、还债能力、经销商应收帐款等。

c.经销商的经营状况,包括:公司发展方向、负责人经营理念、主营销售渠道、是否有本行业的经验、是否有经销竞争产品、是否有代理畅销产品、销售队伍、销售规模、仓储、物流配送系统等。

d.负责人的个人资料,包括:社会地位、家庭背景、个人背景、家庭成员、婚姻状况、个人爱好、不良嗜好等。

2、强化经销商的回款意识。经销商在处理应付帐款时,会根据以下的原则而选择先后支付顺序:

a、对经销商利润贡献的多少;

b、代理产品销售金额的多少

c、代理产品在经销商心目中的地位;

d、客情关系的维护程度;

e、厂家对货款管理的松、紧程度;

3、控制发货以减少应收帐款

按照经销商实际的经营情况,采用“多批少量”的方法可以有效地控制应收帐款。

4、适当的通路促销以减少应收帐款

对重点客户可实行通路促销政策,有效地降低厂家的应收帐款。

5、建立经销商的库存管理制度,通过对经销商库存的动态管理(销售频率、销售数量、销售通路、覆盖区域等),及时了解经销商的经营状况保证销售的正常运转,有效地控制应收帐款。

六、留意经销商发生欠款的危险信号,包括:

1.办公地点由高档向低档搬迁;

2.频繁转换管理层、业务人员,公司离职人员增加;

3.受到其他公司的法律诉讼;

4.公司财务人员经常性的回避;

5.付款比过去延迟;经常超出最后期限;

6.多次破坏付款承诺;

7.经常找不到公司负责人;

8.公司负责人发生意外;

9.公司决策层存在较严重的内部矛盾,未来发展方向不明确。

10.公司有其他的不明确赢利的投资(投机)如:股票、期货等;

11.不正常的不回复电话;

12.开出大量的期票;

13.银行退票(理由:余款不足);

14.应收帐款过多,资金回笼困难;

15.转换银行过于频繁;

16.以低价抛售商品(低于供货商底价)

17.突然下过大的定单(远远超出所在区域的销售能力);

18.发展过快(管理、经营不能同步发展);

当经销商出现以上危险信息时,厂家采取果断、迅速的应变措施,可以降低应收帐款的回收风险。

七、销售人员的监管

1、加强销售人员的原则性,不折不扣的执行公司制定的销售政策(应收帐款管理)。

2、货款回收期限前一周,电话通知或拜访负责人,预知其结款日期;期限前三天确定结款日期,如自己不能如约应通知对方自己的某一位同事会前往处理,如对方不能如约,应建议对方授权其他人跟进此款;在结款日一定按时前往拜访。

3、严格最后收款期限

a、客户拖欠之日数,不应超过回款期限的1/3;如超过,应马上采取行动追讨;

b、凡催讨,均必须就应收款的催收与公司签订催收责任书。

c、如果不马上追讨,相当于将回款的机会让给别的公司,本公司的经营风险就相应的提高。

4、加强销售人员终端管理、维护能力:建立一套行之有效的终端维护的管理办法,确保厂家货款的安全。

5、提高销售人员追款技巧: 追讨函件; 丰富、完善的客户资料档案; 让对方写下支付欠款的承诺函件,并加盖公章; 与负责人直接接触; 录音; 向警方求助; 丰富自己财务、银行等方面的知识。如:支票、电汇、汇票、承兑

汇票、退票等。

八、应收帐款的处理方法

1.确保销售资料(收货单据、发票等)齐备,内容准确无误。

2.准时给予文件;尽早给经销商发票,同时要确认经销商收到发票;

3.完善客户跟进制度。

4.定期探访:如客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收;即使是过期一天,也应马上追收,不 应有等待的心理;

5.建立形象并加强服务意识,认同及理解客户的困难和投诉,同时利用自身的优势帮助客户解决困难;

6.技巧训练,如:电话技巧、上门拜访技巧;同时应了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等资料;

九、已被拖欠款项的处理方法

1.文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备

2.收集资料:要求客户提供拖欠款项的原因,并收集资料以证明其正确性;

3.追讨文件:建立帐款催收制度。根据情况发展的不同,建立三种不同程度的追讨文件――预告、警告、律师信,按情况及时发出;

4.最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让客户了解最后期限的含义;

5.行动升级:将欠款交予较高级的管理人员处理,将压力提升;

6.调节:使用分期付款、罚息、停止数期等手段分期收回欠款;

7.要求协助:使用法律维护自己的利益。

十、对于呆/死帐的处理方法:

1.折让

2.收回货物

3.处理抵押品

4.寻求法律协助

5.诉讼保全

第二篇:家具公司取名字

家具公司取名字大全

文章来源:www.teniu.cc

核心提示:很多家具公司的老板都想给自己的家具公司取个好名字,今天我们来讲解下如何给家具公司起名字,其实给家具公司起名一定要结合老板的生辰八字和喜用神才能取出吉利而且又好听的名字,以下我们列举几个家具公司的起名字方案供大家参考

家具公司起名字大全二:奥 纳 威常用名称:13 10 9

奥 纳 威 = 32木(大吉)

字义原理:

奥(AO):雅诰奥义。——《书•序》,深奥,精深不易理解,奥博,奥妙,奥义,奥秘,奥运会,奥地利。

纳(NA):察纳雅言。——诸葛亮《出师表》,吐故纳新,招贤纳士,纳福,纳兰容若,纳米,纳雍,容纳,纳采。

威(WEI):威振四海。——汉•贾谊《过秦论》,尊严,威严,震慑,威德,威凤一羽,威震天下,威盛,威望,威信。

创意定位:此名组合具有欧美风格,寓意丰富,前景盛大,体现了公司在发展中以其卓越的领导和管理艺术以及卓著的市场业绩在行业中游刃有余,大展鸿图,前景如同旭日东升般,充满朝气,能博得消费者的赞美,给人以信任,威震天下之意,利于公司的业绩不断壮大,产品畅销全国,出向世界,有着广阔的发展空间之意;常用名称数理32五行属木,为公司负责人梁卓先生先天命局中的财星,也为喜用之神,利于本人才能智慧的发挥,及公司财运、事业的不断发展,名闻四方,公司的前景充满无限生机和活力,公司不断的发展壮大,以典雅高贵的产品品质博得众家之赞美,达到更大的推广效果,此名的完美组合定可为企业带来名荣祥瑞。

CI原理:内含丰富,大气响亮,市场发展前景广阔。

常用名称数理原理:总划数:32(大吉)

常用名称:奥 纳 威=32木

数理寓意:

32、成功多望,贵人多助,财帛如裕,繁荣至上。

家具公司起名字大全三:舜 特 邦常用名称: 12 10 11

舜 特 邦 =33火(大吉)

字义原理:

舜(SHUN):中国传说中父系氏族社会后期部落联盟领袖,史称虞舜,舜华,舜英,舜颜。

特(TE):特为天之所厚。——[英]赫胥黎著、严复译《天演论》,独特,特异,突出,特别,特殊,特色,特选。

邦(BANG):协和万邦。——《书•尧典》,泛指国家,国都,大城镇,泛指地方,邦联,邦交。

创意定位:此名组合不同凡响,御制天赋,即富有欧美时尚气息,又能透出一种中国文化之邦的底韵,“承尧载舜成就万邦之企”,充分体现出我司将事业做大做强的决心与企业不断发展壮大的前景,公司经过领导者不断的果断决策、员工上下齐心协力的干劲,从而使企业大展鸿图,将会以很小的宣传力度达到良好的推广效果,使公司的效益、名声不断的提升;从常用名称数理33五行属火来看,在充分弥补公司负责人梁卓先生先天命局所需的同时,也寓示着公司不断发展壮大、公司效益及客户群体呈现蓬勃发展的气势,企业未来发展空间无限广阔,事业越攀越高越走越远,走向辉煌,此是为音形字意、卦象上完美结合的上等佳名。

CI原理:典雅大方,活泼可爱,可得广泛宣传。

常用名称数理原理:总划数:33(大吉)

常用名称:舜特邦=33火

数理寓意:

33、旭日升天,名闻天下,昌隆之极,鸾凤相会。

家具公司起名字大全四:欧 鸵常用名称: 15 16

欧 鸵=31木(大吉)

字义原理:

欧(OU):百姓欧歌。——《隶释•三公山碑》,欧洲,欧盟。

鸵(TUO):现代鸟类中最大的鸟,高两米多,生活在非洲的草原和沙漠地带,鸵鸟。

创意定位:此名称组合动感十足,风旨达人,喻示着公司以其独特的产品风格、价值定位,占据非常强大的市场,并具有非常强的市场竞争力的发展势头,时尚气息浓厚,有着让人过目不忘的视觉效果,从而做大做强品牌,名冠全国,走向世界,成为深受广大消费者及客户喜爱的家具品牌之一;从常用名称数理31五行属木来看,木主仁,具有升发之性,在充分弥补公司负责人梁卓先生先天命局所需的同时,利于财运、事业的不断发展,象征事业蓬勃发展的趋势,只要坚定自己的发展目标,以谦虚的态度,保持稳定的发展,就可取得最大的成就,财富可得到最大的积累,此名组合定可为企业带来广阔的发展空间,实属上等佳名。

CI原理:寓意美好,富于哲理,强调和谐氛围。

常用名称数理原理:总划数:31(大吉)

常用名称:欧驼=31木

数理寓意:、智勇得志,博得名利,统领众人,繁荣富贵。

第三篇:家具公司策划书

为了能写出更好的策划书,下面好范文推荐一篇优秀策划书范文,仅供参考:

一、目前行业的市场分析

中国家具行业飞速发展,至九十年代末,众多家具企业已经完成原始积累,从二十一世纪初期开始了品牌建设,现在国内的有一定名气的家具企业已有数万家,其中具有影响力的大型知名企业也超过百家。

如此众多的品牌厂商,必定导致市场竞争加剧,在家具市场这个家具企业赖以生存的土壤上,时至今日,几乎所有的家具品牌都已进驻国内大中型城市,这片市场已经成为家具企业的基本立足点,同时,这块市场蛋糕也因此被各大企业所瓜分,其市场潜力所剩无几。

企业需要发展,必须寻求新的经济增长点,众多厂商把目光投向了中小型城市,也就是生产厂商们常说的二、三级市场,那么,这些中小型城市现今市场状况如何?其市场潜力又如何?厂商又应该用一种什么样的方式发掘这片市场呢?

在信息时代,家具设计的发展趋势是———它不再受单纯的功能束缚,“使用”的概念已经从家具的定义中渐渐剥离。家具成为一种个性化生活的标榜,一种带有时尚形象的示范。

这样的走向实际上也顺应了当代崭新的家居观念:家居首先代表的是一种生活方式。可以说越来越多的都市人意识到,我们从生活中得到的享受不单是靠钱,更取决于文化、生活态度,一个人的生活方式实际上是经济实力、文化背景、价值观三者有机结合的产物。

家具作为家居中的主角,在考虑功能上的适用时,更多的人开始希望它能进一步反映一种精神上的奢华。典雅的气质、优美的造型、以及精工细作就是当代我们对家具的一种要求。

以时装化面目出现的都市时尚家具,自然是最新的设计潮流与最新的家居观念共同作用的产物。

1.1、本市家具市场行情分析

1.1.1本市特点:

1、城市面积不大,市内汽车时间跨度不超过一个小时;

2、大部分为七八时年代的建筑,一般公路、铁路交通较为发达,高速公路发展一般或正在发展;

3、城市经济水平一般,市政建设处于初始发展阶段;

4、市民人均收入偏低,月收入大约维系在500~1000之间;

5、市民素质普遍不高,文化水平较大、中城市偏低;

6、城市物价水平偏低,接近全国人均消费水平;

7、高收入、高文化人员比例低,贫富差距较大;

8、外部投资偏少,极少见知名大型企业入驻,企业以本地经营为主,地方思想较为严重;

9、城市地价便宜,房价较低,市区商品住房房价在1200-2000元/平米,甚至更低;

10、商店租金较为便宜,大批店面待租;

11、近年来房地产建设升温,市区内大批商品房动工建设,且绝大部分为居民住房,商用楼比例极低;

12、城市周边县、乡经济以农业为主体,居民很多外出打工,属于劳务输出型城镇。

1.1.2、本市家具发展

本市是建国初期建立的,在改革开放之前乃至前期,其城市经济以及居民收入在全国属于偏下水平,当时以手工为主的家具作坊遍布于城乡结合处,现今许多家庭还使用着当时制作的家具,最典型的家具有:三门衣柜(中间有玻璃镜),高、低书柜,橱柜、大床,写字台,方桌,方凳,靠背椅、弹簧沙发。人们普遍追求功能上的满足,在造型上比较单一。

进入九十年代,家具的品种、式样日趋多样化。多数家庭开始购入木质沙发、茶几、电视柜、专用餐桌、餐椅、梳妆台等家具。这时候市场出现了大型家具卖场,各地的家具大量涌入市场,只是没有品牌的概念,多以“名优家具”标称入市。而这时有部分的本地手工作坊也开始引进机械化生产,大大提高了生产效率,较之那些“品牌名优”家具仍以廉价优势占据市场主导。

从九十年代中期开始,随着中国家具行业整体水平的提升,中小型城市的家具市场也发生了巨大变化,本地的众多经销商奔赴广东参观家具展会,部分有实力有胆识的经销商开始代理一些品牌家具,这一方面细分了家具消费的层次,同时刺激了当地的一些有一定实力的家具生产厂家,促使其进行生产、经营改造,从手工作坊变为机械化加工,从而逐步成为当地知名家具生产企业,使得当地家具生产整体水平得到提升。

1.1.3、本市家具市场现状

本市地处安徽东北部,面积9800平方公里,周边有四县一区,总人口600万,城镇人口150万,2004年GDp为444.2亿元,比上年增长10%,城市/农村居民人均支配收入7205元/3030元;在刚刚过去的2005年,GDp总值在500亿左右,人均支配收入也相应提升。

今天的宿州家具市场已初步形成了多元化的格局,市区内主要有这几种形式:手工作坊,无品牌家具租赁式卖场,品牌家具租赁式卖场,无品牌、品牌家具混营店,以及一些品牌家具专卖店。

(1)、无品牌家具租赁式卖场(排档式卖场)

这种卖场曾在九十年代为市场的主要形式,多为单层经营,通常面积在500平米左右,卖场纯粹摆放家具成品(基本上不做任何环境修饰),主要为沙发、餐桌、餐椅、麻将桌等利润可观且制-作-工-艺相对较容易的产品。这类卖场通常与当地某些小家具厂相互协作,形成“制作—营销—定制”这种产供销关系,这种形式生产的家具具有价格低廉、造型自由度大、订货周期短等优点,同时这类产品的质量不可保障(产品精度差,板材不符合标准等),造型不成套系、整体性不强,对家庭环境的营造功能差,仅仅达到功能性满足以及单一造型视觉满足。在宣传上,这类家具卖场则以其卖场名字为广告信息主体,除电视广告外,也有少许街头传单式广告,内容多以“价廉物美”为主题。

(2)、品牌家具租赁式卖场

部分大中城市常见的品牌家具租赁式卖场,如江苏的月星、红星,广西的都之都,北京的居然之家等等,在宿州这类中小城市是不多见的,一是因为进驻这类城市的品牌家具数目不多;二是因为此类城市地价不高,品牌家具更钟爱于专卖店经营;三是当地少有商场有足够的名气汇聚众多的品牌家具。

(3)、无品牌、品牌家具混营店

一些有一定实力的家具销售商为拓宽其销售范围,将自身的商场多元化处理,于是出现了众多的无品牌、品牌家具混营店,这类卖场通常为多层经营,分层销售不同档次的家具,其卖场总面积在一千平米以上。以地处宿州市宿怀路的某家具城为例,其分为三层,一层为品牌家具单体展场,其将一些品牌家具的经典产品或是打折出售的特价产品展示出售;二层是无品牌家具,这儿的形式如同排挡式卖场一样,属于低档消费区;三层则是一些品牌家具的专业卖场,拥有华源轩等品牌家具,这里很讲究家具及其环境的营造,灯光、饰品、简易的室内装饰,以体现品牌家具的整体性,凸现其优势,从而拉开与低档家具的差距。

通常的无品牌、品牌家具混营店都代理着单一品牌的品牌家具,这恐怕与销售商自身实力以及各大家具厂商的决策有关,但其又不属于此类品牌家具的专卖店,因为其宣传还是采用类似无品牌家具卖场的形式,以家具商场名称为广告宣传的主体,其中附带说明其拥有某某品牌家具。

(4)、家具品牌专卖店

在宿州,家具品牌专卖店是最近两年才出现的,现在市内拥有成都的全友家私,尚都、华美两家较为出名的品牌专卖店,其单独设店,不与大卖场接壤,专卖店装修豪华,家具的环境、气氛烘托得很好,其面积大约在1000平米左右。

1.1.4、整体宿州家具市场的特点

1、从实地考察以及对部分消费者的调查来看,各种销售形式都有一定的市场空间,但大部分消费者对于品牌家具知之甚少,普遍第一反映就是价格偏高,从而愿意选择一些造型较美观的无品牌或当地品牌产品(其多数造型为仿冒),或是自己定制家具。

2、宿州的家具销售大卖场主要集中分布在临近市中心的宿怀路和淮海路一带,这些地域的家具销售已有多年,已形成了规模式经营。而近年来随着新城区的发展,新市委、市政府等办公机构,以及大批的住房在此建成,在新、旧城结合处也出现了部分的家具销售卖常

3、因房屋租金相对不高,每个家具卖场的面积一般都有近千平米,部分卖场超过两千平米,有足够的空间置放各类家具。家具品种琳琅满目,而多数卖场内的导向系统建立得不完善。

4、多数卖场的导购/销售人员的素质偏低,尤其是家具专业知识匮乏,且各商家本身缺乏培训机制。

5、商家之间竞争无序,部分卖场内有“谢绝同行参观”等警示牌。

6、产品打折成风。无论哪种卖场形式,无论有无品牌的家具,打折成为商家促销家具产品最为主要的手段,通常品牌家具能打7-8折,非品牌家具或本地品牌家具能达到5~6折,但在另一方面,产品的定价均由商家自身决定,没有市场指导。

7、没有国外家具品牌,市场正处于国内家具厂商之间的初始竞争。

8、当地电视广告是家具商宣传的主要手段,家具以及家具城的广告出现在本地电视台的比例非常高,广告形式多数以“买家具请到XX家具城,品种繁多,价格低廉,保证让您称心满意!XX家具城,地址……”这样的广告词配以家具卖场的现场图片所组成,然后是一天多次“轰炸”。部分家具销售商冠名赞助一些新闻、娱乐节目。整体广告水平偏低,只有品牌专卖店的广告因来自于生产厂商本身,还是具有一定水准。此外,公交车车身广告也很常见。

1.1.5、机遇与挑战

即使存在着诸多的问题,中小城市这个市场的开发潜力还是巨大的。中小城市虽然较之大中型发达城市发展速度较慢,但其整体经济还是在稳步向前发展,人们生活水平会不断提高,其对居住环境的要求也逐步提升,房地产开发热潮让众多市民喜迁新居,旧式的家具已不能满足生活需要,同时人们的观念也在不断变化,也开始愿意购买更值得信耐的品牌家具。全国类似于宿州市这样的城市有上千个,这个巨大的市场蛋糕,相信没有哪个家具厂商会愿意放过……

对于内部欠发达中小城市本身而言,家具市场毕竟不同于电子产品市场,它不仅仅需要经济的增长、收入的增加,还受到居家文化、人的素养、社会环境等一系列因素的影响。家具经济要达到现今大中型发达城市水准,还有很长的路要走。

进军中小城市家具市场,它既是机遇也是挑战,面对巨大的市场,也面对着种种的困难,我们已经做好迎接挑战和机遇。

第四篇:财务制度

第一章总则

第一条为规范公司(以下简称“公司”)的财务行为,加强财务管理及经济核算,根据《中华人民共和国会计法》以及国家统一的其他相关财务会计制度规定,结合公司章程以及公司的实际情况及管理要求,制定本制度。

第二条公司财务管理的基本任务和方法:按照制定的财务战略,合理筹集资金,有效运营资产,控制成本费用,规范收益分配及重组清算财务行为,加强财务监督和财务信息管理。

第三条公司需建立健全各项财务管理制度,包括但不限于:货币资金管理、存货管理,固定资产管理、销售和收款管理、采购和付款管理、会计档案管理、费用性支出管理、非费用性支出管理、财务预算管理、担保控制制度、成本控制制度以及其他重大的资产处置和重组决策等等。

上述各类业务的管理制度或办法为本制度的实施细则。

第二章财务核算办法

第四条公司执行中华人民共和国规定的会计政策,公司自2011年1月1日起执行中华人民共和国财政部以33号令颁布的《企业会计准则—基本准则》、以财会[2006]3号文颁布的38项具体会计准则、以财会[2006]18号文颁布的企业会计准则—应用指南(以下统称“会计准则”)以及其他的相关规定。

第五条公司会计核算按月、季、半、年划分会计期间。会计采用公历制,即自每年的公历1月1日起到12月31日止为一个完整的会计。

第六条公司以权责发生制为主要记账原则,一般情况下以历史成本作为会计计量基础;在满足会计准则规定的条件下,对某些金额能够取得并可靠计量的会计要素,可以采用重置成本、可变现净值、现值或公允价值来计量;如果资产在取得后发生减值,需要计提相应的减值准备。

第七条公司采用借贷复式记账法作为记账方法,以人民币作为记账本位币。

第八条公司按照会计准则的规定,对当期已经实现的收入和已经发生或应当承担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收人和费用;凡是不属于当期的收入和不该当期承担的费用,即使款项已在当期收付,也不作为当期的收入和费用。同时必须按照配比原则,确保各项收入和与其相关的成本、费用,在同一会计期间内予以确认。

第九条公司对支出的效益仅及于本(或一个营业周期)的,作为当期费用;支出的效益及于本和以后的几个会计(或几个营业周期)的,则资本化计入资产,采用适当的方式折旧或摊销。

第十条公司严格按会计准则的规定对经济业务进行反映,保持应有的谨慎性,不得多计资产或收益、少计负债或费用;根据公司的实际情况,遵循重要性原则的要求,在会计核算过程中对交易或事项可分别根据其重要程度,采用不同的、恰当的核算方式及管理办法。

第十一条公司按规定开设会计账册,除法定的会计账册外,不另立会计账册。公司的资产,不得以任何个人名义开立账户存储。

第三章货币资金

第十二条公司设置现金和银行存款日记账。按照业务发生顺序逐日逐笔登记。银行存款应按银行和其他金融机构的名称和存款种类进行明细核算。

第十三条对于外币现金和存款,分别按人民币和外币进行明细核算。公司收到外币时,除国家另有规定外,按业务发生当日的中国人民银行公布的汇率将有关外币金额折合为人民币金额记账。各种外币账户的期末余额,按照期末中国人民银行公布的汇率折合为人民币金额,按期末汇率折合的金额与账面记账金额之间的差额,作为汇兑损益处理。

对于上述汇兑损益,与购建固定资产或投资性房地产等有关的借款产生的汇兑损益,在该资产达到预定可使用或可销售状态前予以资本化、计入资产成本;属于筹建期间发生的汇兑损益于发生时计入长期待摊费用、并于本公司开始生产经营的当月一次计入损益;属于正常生产经营期间发生的汇兑损益,则直接计入当期损益。

第四章财务管理制度

第十四条财务部职责范围

1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。加强经营核算管理,及时分析、报告财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

9、及时核算和上缴各种税金。

10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。

11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。第十五条财务部总监岗位职责

1、编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

4、承办公司领导交办的其他工作。

第十六条财务部经理岗位职责

1、负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。

2、制定和管理税收政策及程序。

3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

4、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。

6、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议决议。

7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业务素质。

8、完成领导布置的其他工作。

9、负责会计监交工作。

第十七条财务部成本会计岗位职责

1、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等。

2、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款。

3、按照各工程预算进行工程成本的控制。

4、每月末及时督促各项目部报帐,核对上月计划执行情况。

5、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐。

6、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款。

7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。

8、工程完工后,准确核算出工程成本,编报工程成本表。

9、完成领导布置的其他工作。

第十八条财务部综合会计岗位职责

1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;

2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;

3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;

4、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;

5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;

6、负责装订、管理会计档案;

7、承办公司领导交办的其他工作。

第十九条财务部出纳员岗位职责

1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;

2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;

3、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;

4、保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管;

5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责;

6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作。

第二十条日常费用报销

1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。

2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。

3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;

4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;

5、补充说明

如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。

第二十一条财务工作管理

1、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

①原始报销凭证必须是税务部门印制的当年认可的发票(工资表除外)。发票必须填写齐全,包括:购货单位名称、日期、物品名称、数量单价(或附购货清单)、发货单位公章、收款人签字等,大小写金额相符,以上条件缺一为不合格发票,财务不准报销。

②项目或施工队所购的水泥、沙石、钢材等材料,除发票填写完整外,附件应齐全,票据要由本公司两名以上员工作为收料及验收人签字,材料数量要与发票及附件填写一致。

③对公司领导集体研究制定的各项费用开支标准严格审核(如车辆使用标准、出差补助标准、业务招待费标准、电话费报销标准等),对超过开支标准的费用在报销时予以扣除。

2、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

3、财务工作人员应当会同相关部门、主管副经理及财务总监定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。

4、财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总裁,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

5、财务工作人员对本单位实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

6、财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向财务总监、总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。

7、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由财务总监、主管副总经理监督交接。

第二十二条支票管理

1、支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”,经主管总经理或总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。

2、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、主管总经理或总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

第二十三条会计档案管理

1、凡是本单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。

3、会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。

4、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。

第五章处罚办法

第二十四条出现下列情况之一的,在承担相应责任的同时,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:

1、超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;

2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;

3、未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;

4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的;

5、未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;

6、保留帐外款项或将单位款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;

7、违反本规定条款认定应予处罚的。

第二十五条出现下列情况之一的,在承担相应责任的同时,对财务人员应予解聘:

1、违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;

2、拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;

3、伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;

4、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取单位财物的;

5、弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;

6、在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使单位利益遭受损失的;

7、有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

第五篇:财务制度

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财务工作程序管理制度(暂行)

为规范财务工作程序及各项开支报销审批支付程序,制定本规定。

发票的取得必须合法、合理,并是如实填写的符合规定的发票; 发票上必须有经办人、部门经理、财务复核人签字; 300元以上的单张发票必须有分管领导签字; 500元以上的单张发票必须有主管财务领导签字。

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原材料品名、型号、数量、金额,由采购人员签订合同后,填制“付款申请表”,表上注明所属工程、付款单位名称、开户银行、帐号、付款原因、付款阶段、合同号、合同总金额;

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→主管财务领导签字→总经理签字→财务转帐及报支。

4、办公用品采购

 办公用品是指办公设备、办公耗材、办公用品用件等;

 公司办公用品采购计划由各部门提出,经分管领导签字同意后,由综合部负责采购;经常使用的办公用品由综合部提出,经综合部分管领导签字同意后可适量采购;

 采购入库办公用品必须有办公用品保管人员或使用人员验收签名;

 程序:经办人粘贴单据并填制“发票签报单”→部门经理签字→财务复核→分管领导签字→主管财务领导签字→总经理签字→财务转帐及报支。

5、借款支付

 借款是指与公司经营活动有关的经营费用、差旅费用及其他零星采购、开支等所需用现金;

 财务部审核借款人欠款情况、借款事由及借款金额后支付,特殊情况报总经理批准;

 公司财务部每季度进行借款清理;

 程序:经办人填制“借款申请单”→部门经理(项目经理)签字→财务复核→分管领导签字→主管财务领导签字→财务转款及借支。

6、固定资产、低值易耗品(办公设备除外)的采购

 由固定资产、低值易耗品的使用部门提出申请报告,经分管领导同意后交总经理签字;

 重大采购事项由总经理召开经理办公会议后认可,签字。交采购部安排办理;  采购人员签订合同后,填制“付款申请表”,表上注明付款单位名称、开户银行、帐号、付款原因、付款阶段、合同号、合同总金额;

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 公司汽车费用的报支:严格执行公司相关规定;

 程序:经办人粘贴单据并填制“发票签报单”→机务员签字→财务复核→分管领导签字→主管财务领导签字→总经理签字→财务转帐及报支。

8、会务费、培训费用的报支

 借款事项按

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 发生招待费用,应事前征得分管领导同意;

 经办人粘贴单据并填制“发票签报单”→部门经理(项目经理)签字→财务复核→分管领导签字→主管财务领导签字→总经理签字→财务转帐及报支。

14、其他零星开支(含办公费用、交通费用、公司内部维修维护、物业等费用)

 由经办人在发票反面(单张情况)或粘贴单上签字,说明开支事由,并由直接交办人员或证明人签字;

 报支程序:经办人粘贴票据并填制“发票签报单”→经部门经理核准签字后→分管领导签字→财务复核→主管财务领导签字→总经理签字→财务转帐及报支。

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