第一篇:办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤
2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评
3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评
4、对门卫在工作中遇到的问题进行解决
5、每天根据各部门的需要合理安排车辆
6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜
7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资
8、随时给新员工办理入职手续
9、随时对管理人员请假条的管理
10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决
11、每天对销售人员工作报表进行统计
12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访,并将情况及时向该区域业务及领导汇报
13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报
14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作
15、办公室外来人员接待
16、按时负责会议通知、安排
17、协助销售内勤清点客户奖卡
18、随时负责办公用品保管、发放
19、随时负责销售合同保管
20、每日推销瓶坯
21、包装定稿事宜
第二篇:院办公室主任岗位职责
1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。
5.负责院长临时交办的其他工作。
办公室副主任协助主任负责相应的工作。
第三篇:办公室主任岗位职责
北京三菱汽车维修有限公司
办公室主任岗位职责
1、对总经理负责并受其领导,协助总经理掌握全面情况,完成总经理交办的各项工作。
2、贯彻和监督执行国家有关政策和企业规章制度,以及经理办公会议各项决议。
3、做好投拆接待工作,根据了解的情况及时向总经理汇报,听取总经理对工作的意见,以便及时处理。
4、协助总经理办理文件、合同、规章制度、计划、总结等文稿的起草工作。
5、负责公司印章和执照等资质证明的使用管理,建立登记制度,并监督执行。
6、协助财务人员做好工商营业执照的年审、换证工作。
7、负责组织机构代码证、卫生许可证、烟草专卖许可证、持股会证件的年检、换证工作,以及这些证件的变更、撤换等手续。
8、负责与各生产厂家及合作伙伴的合同、协议管理。
9、负责介绍信的开具、管理工作。
10、准确无误传达会议通知,做好会议准备、组织和记录。
11、协助总经理做好各项日常工作,负责协调、安排事务性工作。
12、做好废品处理费用的保管工作。负责本公司行政、办公费用的计划、开支。
第四篇:办公室主任岗位职责
诚聘办公室主任
办公室主任岗位职责:
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格:
1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;
3、有一定财务经验;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。工作时间:
会有加班 需要出差 需要管理团队
公司简介
宁波宏凯建设有限公司成立于2011年10月,是一家专业从事房屋建筑工程和市政公用工程的企业,公司颇具经济实力。企业经理从事建筑施工二十余年,施工管理经验丰富,为本地区的建设发展做出了一定的贡献。
公司注册资本为一千万元,固定资产416余万,拥有一支高素质的工程建设和管理队伍,下设企业经营科、机械设备科、工程管理科、质量安全科、财务室、办公室。
发展实业、振兴企业是企业的发展目标,不骄不躁、严谨踏实是公司的一贯工作作风,恪守“质量第一、客户至上”的是企业的服务宗旨,遵循“优质、高效、团结、奉献”是公司员工的工作态度。企业要发展,人才是关键,公司为谋求长远发展,建立并完善了人才资源库,努力做到让所有员工人尽其才,才尽其用,让其在本岗位上发挥特长,尽忠职守。联
系 人:常先生 联系电话:***
联系地址: 宁波江东东郊路8弄10号创业天下大厦 招聘办公室主任
岗位职责:
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格:
1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;
3、有一定财务经验;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。联系方式:
联 系 人:常先生
联系电话:*** 工作地点:江东东郊东郊路8弄10号
第五篇:办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋。
2、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理。
3、拟制公司的环境建设计划,推动精神文明建设。
4、检查后勤水、暖、电和车辆管理,卫生清扫等杂物。
5、调解处理公司工作人员发生的矛盾,维护公司的安定团结。
6、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文、发文登记。
7、负责办公用品的审批工作,对外接待工作。
8、负责考勤等项工作,抓好公司会议室的管理,有关会议筹备,安排采购会议所需的材料、用品等项工作。
9、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
10、完成领导交办的其他工作。