第一篇:工程部综合主管岗位职责
工程部综合主管岗位职责
1.负责街区前期介入、审图,安装工程质量监督,设备后期管理维护和运行保养。
2.负责街区工程团队的人员培训、制度健全等工作。3.负责跟进工程遗留问题进行整改。
4.负责设施设备年度维修保养计划的制定并组织实施。5.协助处理工程突发事件,接待商户对工程为题的投诉,跟进处理并做好记录。6.负责街区装修方案的监督管理。7.完成上级交给的其他工作。
第二篇:工程部主管岗位职责
1.协助工程部经理开展工作。贯彻执行上级下达的各项指令,组织落实工程维修项目,督导检查各班组人员按岗位规范和操作规程做好工程维修保养。
2.检查重点部位的重点设备运行状况,技术状况,发现事故隐患立即采取措施,排除故障,保证浴场正常营业。
3.巡视检查各班组员工遵守纪律,完成工作任务的情况,发现问题,及时提出改进措施。
4.督导检查班组人员,做好设备运行记录,收集编制技术资料、技术案,为保证设备管理与运行提供依据。
5.完成工程部经理交办的其他工作。
第三篇:工程部主管岗位职责
工程部岗位职责
1、在公司项目经理的领导下,贯彻执行有关法律、法规,保障物业管理各种方针、政策、规章和制度的落实;
2、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,保障各设备所需的能源的供给,并做好节约能源、节约开支的工作;
3、负责组织设备的使用、维护、革新改造直到报废的整个使用过程的管理工作,保障设备处于良好的技术状态,不能影响使用效果,更不能影响到对业主和用户的服务质量;
4、负责调配、组织人力、物力,及时完成业主和用户提出的请修要求,为业主和用户提供良好的工作、生活、学习条件;
5、组织拟定设备管理、操作、维修、养护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
6、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作,落实好国家的各项技术政策;
7、组织编制各种设备的保养、检修计划,组织实施,遇到特殊情况时及时调整、变更计划;
8、组织员工开展技术、业务学习和培训,不断提高员工的业务技术水平和服务质量;
9、负责编制所管设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准备计划,经工程部经理审批后负责组织计划的落实,并检查计划的完成情况;
10、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保证设备经常处于良好的技术状态,防止出现严重损坏、停止使用或造成其他重大损失的情况发生;
11、负责制订所管系统的运行方案并查阅运行记录,敦促下属人员认真负责,承担起相应的岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行,发现不符合规范的情况要及时纠正;
12、发生事故时从技术角度组织调查、分析设备事故出现的原因,1 提出处理意见及工作改进措施,以防止同类事故的再次发生;
13、负责制订所管设施的更新、改造计划,以消除原设计和施工中存在的问题,并负责工程的监督工作,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标;
14、负责组织技术学习和培训工作,不断提高下属员工的技术素质,服务意识以及服务质量;
15、成上级交代的其他工作;
一、领班岗位职责
1、负责本班所管设备的运行、维护、保养工作,严格做到“三干净、四不漏、五良好”。所谓“三干净”指的是设备干净、机房干净、工作场地干净;“四不漏”指的是不漏电、不漏油、不漏水、不漏气;“五良好”指的是使用性能良好,密封良好,润滑良好、紧固良好、调整良好;
2、以身作则,带领并督促全班员工严格遵守岗位责任制,操作规程、员工守则及公司的各项规章制度,及时完成上级下达的各项工作任务;
3、负责本班的日常工作安排、高速做好各项记录并汇总,定期交上级主管审阅;
4、负责制定本班设备听检修计划和备件计划,报值班主任审核后组织落实,落实中出现问题及时向上级汇报,并给出调整意见;
二、员工岗位职责
1、服从上级的调度和工作安排,及时、保质、保量地完成工作任务;
2、自觉遵守公司的各项规章制度,操作规程,科学操作,确保安全,做到文明施工;
3、努力工作、学习,不断提高服务意识和技术水平提高服务质量,让业主满意;
维修工作程序
一、接电话
工程部人员接到客服部送来的维修单或报修电话
由领班在工程维修单上签字,首先看清报修内容、若对报修内容不清的,应再询问送单人,确定维修事项,在维修单上填上维修单相应的内容。
若为业主的直接紧急求助电话,应详细问清报修内容、单位部门、联系人、联系电话。确定维修时间并在《电话维报修记录上》填写内容。
二、安排人员维修
1、领班通知维修人员,领取维修单,并让其在维修单上签字,填写接单时间。
2、若遇维修领班工作忙或不在,但维修项目也很紧急,可临时安排工作任务不忙的人员进行接单及维修。
三、对业主报修内容的分析
1、根据业主报修的故障,分析可能产生的原因,决定维修措施及维修所需备件耗材、工具。
2、分析此故障能否维修,若没有把握应请教其它维修人员或立即向上汇报。
四、出发前的准备:
1.仪容仪表检查,工作服整洁、仪容仪表整洁、精神饱满、面带微笑,眼神正直热情
2.出发前维修所带的工具备件,维修工作单,维修材料的领取。
五、出发、按正常情况的预约维修时间,15分钟内到达现场。若上个维修任务未完成,可电话联系业主并向业主道歉。在征得业主同意的前提下,改上门时间。(但要在维修单记录中体现)
六、进门维修过程
1、介绍:到达现场见到业主时,首先应该进行自我介绍:“对不起,打扰了,我是物业公司工程部维修人员***,前来为您服务。” 双手递交维修工作单,并让业主看到自己胸前的工作牌。“您的**设备是否有故障,部门派我前来维修,给您添麻烦了”。
2、步骤:进入以装饰区域内步子要轻,不能在地上拖着工具箱行走。走到工作地点后,应将干净的帆布或塑料布铺在主人指定的位置,用于放置工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零配件直接放在地面上。
3、耐心听取顾客意见,服务语言规范。
4、故障诊断:
1〉准确判断故障原因及所需的零部件,维修中发现需更换配件的,首先应征求业主的意见,确认配件由谁负责购买并报价;如业主同意物业公司购买,将材料拿回后应先让业主进行验货,业主满意后再更换安装。并让业主在维修费用一栏签字认可价目,然后才可实施维修。
2〉若当时没有备用的材料,首先应对先业主讲清,等材料购回后再来进行维修。
5、维修:严格按照相关的维修工作程序排除故障
维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。如果实在无法避免时,应提前向业主打招呼征求同意,并说一声“对不起”。维修中如需移动业主的物品,同样应提前征得业主同意方可进行,维修工作完成后恢复原位。
6、整理:修理完毕后,应使用自带抹布将设备擦拭干净,将所有散落的工具,零件及杂物等收拾干净,如果地面被弄脏,维修人员负责打扫干净并将垃圾带走。
7、试用:当着业主的面试用设备,证实设备恢复正常,并请主人进行验收。
8、填单:如实填写维修单,并请业主对维修完成的质量、服务态度、行为等进行评价及签字。将业主签好的维修单收好放入工具箱或者上衣袋。
9、讲解:向业主讲解故障产生原因,介绍有关的维修保养知识,并告诉业主正确的使用方法及其注意事项。维修工作进行完毕后,应向业主解释“物业公司规定有专门的收费人员来收费,请您签单。业主签单完后很礼貌说声:“谢谢!”
10、辞别:向业主告辞,工具箱拎在手中,应转身面对业主说一声:“今后有问题,请随时与物业公司联系,再见。”
11、在整个维修工作期间不得接受业主送的任何物品,也不能借用主人房屋内的工具、抹布等,更不充许抽烟和做与工作无关的事情。
七、信息反馈
由维修人员在维修单上签字并填写维修完工作时间,将维修单返回至工程部领班处,由领班用电话向客服部反馈维修结果,并在维修单上填写电话反馈时间。
对收费项目维修单的反馈:由领班将维修单复印一份,将原件送往接待部,复印件留工程部存档。
1、目的:本规程规定了物业管理服务过程的基本要求和方法,确保物业管理服务工作的规范化
2、范围:适用于与此工作有关的工作人员。
3、职责:
(1)、客服部负责按业主的要求填写维修单。(2)、工程部负责维修工作的实施。
维修单的操作要求
1、接受维修任务:
客服部接到业主报修的电话或业主到客服部口头报修时,明确询问具体维修内容、预约维修时间、是否属于特约服务范围等事项,在第一时间按规定填写《工程维修单》及编号,一式两联及时送达工程部办公室。
2、接单:
工程部办公室人员接到维修单后,填写接单人及时间,并及时安排维修人员在15分钟内(或按预约时间)赶到维修现场。
3、维修:(1)、正常服务范围内的维修:
①、维修人员接到维修单后,必须以最快时间赶到维修现场,不得以任何借 口拖延。
②、维修过程按《上门维修服务程序》执行;如需收费,向业主提前说明,并及时与接待部联系。(具体实施见《有偿维修》)
③、维修人员将维修结果、状况、所用工时间、完工时间、维修原因等事项 详细写于维修单上。
④业主在维修单上填写意见并签字。(2)、有偿维修
①、涉及收费方面的维修,由接待部人员事先向客户解释,并按规定填写收费单。
②、由工程部领班按所用材料及维修所用工时进行核价,并填写《维修单》,由客服部交给业主确认,此单一式三联。③、维修人员前往维修地点进行维修。④、客服部按维修收费标准对住户进行收费。
4、注消维修单
(1)、维修人员完工后,领班及时用电话通知客服部此项维修工作已经完毕,若因故没有完毕,必须向业主和客服部负责人讲明原因(参见首问负责制),并及时将原因向工程部办公室汇报。(2)、在正常情况下,维修完毕后,维修人员必须在十五分钟内将维修单交回工程部领班注销。
(3)、每天下午下班前,工程部领班负责将维修单的处理情况汇总,到客服部进行消单。
(4)、若因工作原因不能将当天的维修单的情况反馈到客服部,应提前与客服部沟通,确定是否第二天消单。
5、工程部将注消的维修单按月份分类存档。
6、工程部领班负责对每天未完工的维修单进行重新安排完成,6 如需公司其它部门配合的或无法解决应及时向工程部主任汇报解决,尽量做到当天工作当天解决。
7、客服部人员负责对业主维修情况进行回访,工程部质量主管负责对维修质量进行回访。
8、对紧急故障的处理,首先进行抢修,事后由接待部按程序补办维修单。
9、对公共设施的维修由工程部领班负责填写《工程维修单》。
10、每月底,由各部门将维修单的情况,汇报到各部门主任处,对当月遗留问题、维修情况、维修质量等由各部门主任之间再进行协商、讨论、解决。
11、维修单的填写必须字迹清楚、认真、及时,严禁出现空白、简写或有模棱两可的语言。
交接班管理制度
1、值班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,也不得私自调班、顶班,如果因为某种原因不能值班,必须提前征得领班同意,按规定办理请假手续,才能请假,以便部门安排合适的替班人。
2、值班人员要做好交接班前的工作,包括按照巡查表认真仔细巡查,做到本班问题本班解决,如解决不了必须马上报告领班或工程主任,并且说明原因,同时要做好记录,并做好环境卫生工作。
3、交接班双方人员必须做好交接班的准备工作,正点进行交班。交接班的准备工作包括:查看运行记录、介绍设备运行情况和运行方式以及设备检修、变更情况,清点仪表、工具、材料,检查设备状况。交班时,交接班双方人员在值班日志上签字。
4、值班人员办完交接班手续后方可下班,若接班人员因故未到,值班人员应该坚守岗位,等待接班人员到达并办完交接手续后才能下班。
5、除值班人员外,其他无关人员不得进入值班室。
6、下列情况不得进行交接班:(1)、交接班准备工作未完成时。
(2)、接班人数未能达到规定人数的最低限度时。(3)、领班或由值班主任指定的替班人未来到时。
(4)、接班人员有醉酒现象或神志不清而未找到合适的顶班人员时。
值班电工岗位职责
1.值班电工应严格遵守配电室管理制度。2.负责巡视配电室设备的运行情况。
3.熟悉变配电设备的使用性能及安全操作规程。4.负责大厦公共设备的非正常工作时间的应急处理。5.负责变配电设备运行情况的记录及运行记录表的填写。6.水泵房、空调机房、二氧化碳房巡查。
7.负责开启、关闭巡视外围门头灯、广告灯、射灯、屋面灯。8.做好值班记录,负责本区域的卫生清扫。
9.负责管理、交接常用的公用工具。10.负责管理控制配电室值班电话。
配电室管理制度
1、配电室全部设备,由工程部电工班负责管理及二十四小时值班,闲杂人员禁止进入配电室,特殊情况须经项目经理或工程主任批准后方可进入。
2、停送电由值班电工进行操作,非值班电工禁止操作,值班员必须如实做好值班记录。
3、当班电工应按规定对配电设备定时进行巡查,做好巡视记录。用电高峰期应加强巡视,发现问题应及时处理,不能解决的问题要及时上报。
4、供电线路操作开关应设明显标志,停电拉闸,检修停电,必8 须悬挂标示牌。
5、配电室内禁止乱拉乱接线路,供电线路严禁超载供电。如确需要,由工程部主任书面同意后进行。
6、严禁违规操作,操作及检修时必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、手套等,并有监护人负责监护。
7、配电室内设备及线路改变必须经工程部主任同意,重大改变应报告项目经理批准。
8、保持良好的室内照明和通风,墙上应挂温度计,室温宜控制在40度以下。
9、配电室卫生每班次清扫一次,保持室内清洁干净,无杂物,无积水。
10、配电室内消防设施完好,手持式气体灭火器必须保证有效使用。
11、配电室内应悬挂或备有高低压系统图,二次线路图。
12、配电室内应做好防鼠工作。
公共区域维修程序
1、接到公共区域维修工作单后,按规定时间根据维修的技术复杂程度,安排维修工到现场维修;
2、维修前先与区域负责人(领班级以上)取得联系并协商有关事宜;
3、确认故障范围,并且放置安全警示牌;或维修指示牌;
4、确认是否有影响业主的正常工作,若有影响应立即通知相关部门与业主取得联系后,经业主认可,方可进行维修;
5、高空作业时,最少安排俩人以上作业,并做好安全防护措施,首先检查安全工具是否完好,如:安全带、梯子等,梯子应与墙面成60度;
6、使用的维修器具必须干净、整洁,并配备必要的防护器具,防止二次污染;
7、在维修期间,尽量避免产生噪音灰尘。严禁大声喧哗,严禁唱歌、哼曲、吹口哨,严禁坐在设备上与他人聊天;
8、维修完毕后必须将现场卫生打扫干净,如产生大量垃圾可根据实际情况联系其他部门协助打扫;
9、每次维修结束时,必须清点所带工具、零配件,以防遗失或留在设备内造成事故;
10、通知区域负责人(首问负责人员)对报修的问题进行验收,验收合格在维修单上签字认可;
工程部突发事件处理程序
一、停电
若发生停电,工程部配电室值班人员应保持冷净,首先检查设备,确定是外线停电还是内部故障停电。
1、外线停电:
(1)、打电话联系供电局小区变电所,询问停电原因,停电时间,何时恢复,并做好记录。
(2)、如果接到电梯困人的呼叫,应立即赶赴现场,采取措施,按照《电梯救困流程》处理,防止危险情况发生。(4)、打电话通知物业公司项目经理,工程部主任。(5)、通知客服部及时告知业主。(6)、将情况及时汇报公司当值最高领导。
(7)、由配电室和领班以书面的形式记录突发停电事情经过。
2、内部故障停电:
(1)、检查停电原因,按《内线故障处理程序》执行。(2)、通知客服部及时向业主解释。
(3)、如果接到电梯困人的呼叫,应立即赶赴现场,采取措施,按照《电梯救困流程》处理,防止危险情况发生。(4)、当供电系统紧急故障发生后,领班及时组织人员抢修,并预计修复时间,并通知客服部。
(5)、事故处理完毕后由领班向工程部主任报告事故经过和处10 理情况。
(6)、由主任以书面的形式写出事故报告,上报物业公司项目经理。交物业办公室一份,留一份工程部办公室存档。(7)、做好事故处理过程的工作记录
二、发生停水、水管爆裂时:
1、工程部接到水管爆裂消息,立即安排维修人员赶到现场。
2、维修人员到达后,立即关闭水源控制阀,悬挂“管道维修,暂停使用标示牌”。
3、维修人员及时将现场状况用对讲或电话汇报工程部办公室。
4、如遇小型故障可以一人处理.修理完毕后,填写维修单,注明所用材料及情况说明。
5、如遇重大故障,工程部将加派人力和物力组织抢修。
6、如果有危及到电气设备的,应马上通知配电室立即断开该事故区域电源。
7、修复后维修人员撤去维修告示牌打开供水阀,及时通知客服部告之业主正常使用。
8、事情处理完毕后,由主任写出书面报告, 留工程部办公室存档。
三、发生天然气泄漏时:
1、工程部值班人员接到煤气泄漏报告时,立即赶到现场,关闭泄漏煤气管道控制阀,并悬挂“煤气泄漏,严禁火种标示牌”。通知管理部安排人员看护现场,疏散围观人员;严防有人吸烟及开关电源引起天然气爆炸。
3、设置警界线,放置:“危险!请勿靠近”的警示牌。
4、值班人员将现场泄漏情况报告工程部办公室。
5、由工程部及时通知物管部,由物管部及时通知受影响的业主。
6、工程部组织人员进行小型故障抢修,遇重大情况立即与天然气公司联系维修,尽快恢复使用。
5、修复后及时通知物管部告知业主可以正常使用。
6、事后由值班主任写出事故报告,留工程部存档。
四、发生火灾:
1、工程部接到火灾报警后,工程部经理要立即赶到消防中心,接受指令。
2、工程部办公室人员立即准备,将重要的文件及备份资料马上转移到安全区域。
2、全体设备维修人员要在现场待命。
3、负责监视水池水位的高低和消防水泵的运行情况,发现问题及时处理。同时,随时准备人力启动消防泵。
4、值班人员不能离开值班室,以便根据指挥部的火情处理决定通知有关人员。
5、电工领班带领电工在配电值班室待命,随时处理各种突发问题;根据指挥部和工程部办公室指令切断电源;保证消防设备和应急照明设备的供电。
鑫腾物业管理有限公司
2016.01.02 12
第四篇:工程部主管岗位职责
金夜俱乐部内部管理文件(人事管理)
工程部主管岗位职责
职位:工程部主管
部门:办公室
直接领导:总经理
岗位职责:
(1)每天营业之前安排员工检查空调等电动设备是否正常。
(2)制定岗位规范、岗位责任、操作规范、设备检修和保养制度。
(3)掌握能耗规律,提出公司节能节源意见和措施。
(4)制定本部工作计划、重大维修保养计划、备件采购计划,各类施工计划,并认真负责
实施。
(5)配合策划部、节目部搞好各类装饰布置。
(6)编制培训计划,定期对下属人员进行强弱电、设施设备技能培训,提高其技术水平。
(7)带领本部人员对公司的装饰设备、空调、家具家私、装饰灯具、地板、卫具等进行维
修、保养和安全预防工作。
(8)认真做好技术档案、电器类维修保养管理工作,督导下属做好设备维修、故障处理,零部件更换记录,每月整理归档。(9)遵守公司各项规章制度,认真完成上级交办的其他事务。
兹收到金夜俱乐部《财务部经理岗位职责》,本人自愿从事该岗位,并且已经明白此《财务部经理岗位职责》的内容和服务要求;谨此声明:本人保证按工作指令中有关内容及质量要求,尽职尽责。工作如果出现失误或擅离职守,未能按上级下达的工作指令内容要求完成,愿意接受上级给予的经济和各种行政处罚,本人无怨无悔。
员工签名:日期:
第五篇:工程部主管岗位职责
工程部主管岗位职责
一、对公司经理负责,贯彻执行公司的经营、管理、服务目标、政策、规定等,对本部门的整体服务质量负责。
二、按照公司管理方针、目标,制定小区的公共设备、设施的使用及管理规定,检查、维修及保养计划,并落实执行。
三、负责住户二次装修审批,制定部门月度、财务预算及采购计划,包括日常消耗、维修用具、用品等。
四、负责制定各项工具、物品的管理、使用和保养计划,定期核算各项物品的消耗量、存量,严格控制成本,减少浪费。
五、负责工程维修技术员、土建技术员工的考勤,对其工作表现及态度进行批评、纠正、表扬、指导、评估,每月归纳总结呈报公司经理。
六、负责组织各项机电设施、土建工程的验收、交接,外委维修设备、土建工程跟进接管。
七、每日合理安排员工进行小修、急修、装修监督、设施检查,并作好记录,每月归纳总结呈报公司经理。
八、每月组织员工进行技术、服务培训及工作例会,不断提高技术素质,总结经验。
九、对影响公共设施正常运转的紧急事故、突发事件,及时采取措施解决、处理和跟踪。
十、各部门、住户密切联系,随时了解小区设施运行状况,及时解决问题,接洽有偿维修服务,为公司创收。
***物业管理有限公司
年月日