第一篇：会议管理制度

会议管理制度

为规范公司会议管理，改进会议作风，提高会议质量，增强公司决策的民主性、科学性、实效性，保证公司各项决策及时、有效执行，特制订本制度。

第一条 会议分类及组织

公司会议分为公司例会、部门例会、工作汇报会和专项会议四类。

1、公司例会：公司例会由总裁主持，每两月开一次。由办公室办理会务工作。会议主要内容为：听取各公司上月工作情况汇报，研究部署下月主要工作。公司部门经理以上负责人参加会议，各部门副经理列席。各分公司例会每月一次。内容如上。

2、部门例会：公司各部门例会由部门经理或分管总监主持,每周召开一次，原则上在公司例会之后举行，会务工作由各部门自行安排。会议主要内容为：听取本部门员工的工作汇报，总结本部门上周工作情况，部署本周主要工作任务。各部门全体员工参加会议，必要时可邀请相关部门人员列席。

3、工作汇报会：工作汇报会主要是指各级政府、各界商会等来公司调研、视察和协调有关事项及其他单位来公司考察调研等的接待和汇报。会议由总裁（或总裁委托人）主持，由公司办公室办理会务工作。参会人员视会议内容不同，由主持人决定。

4、专项会议：公司中心工作或临时性任务需要召开会议的，如会议涉及多个部门，由总裁（或总裁委托人）主持，办公室牵头、相关部门协助做好会务工作；如会议只涉及一个部门，由分管总监（或委托部门经理）主持，相关部门做好会务工作。专项会议的会议内容和参会人员由会议主持人确定。

第二条 公司会议室由办公室统一安排，需要使用会议室的，必须提前预约。如果会议时间、地点有冲突，应坚持小会服从大会、局部服从全局的原则。

第三条 各次会议的主持人、召集单位和参会人员要做好充分准备，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。

第四条 会务工作主要包括布置会场、备好坐位、茶具茶水、通知参会人员、做好会议签到和会议记录等。如果要发放奖品、纪念品等，应提前做好准备。

第五条 会议纪律

1、参会人员必须按会议通知（书面）规定的时间准时到会，不得迟到、早退或缺席。如因特殊情况不能参加会议，必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。

2、实行参会人员签到制度。公司对参会人员无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款。由办公室办理通报批评，由人力资源部通知财务部从其工资中扣除。

⑴公司各分管总监罚款100元/人〃次；

⑵主管、科长以上中层管理人员罚款50元/人〃次； ⑶一般员工罚款20元/人〃次。

3、会议期间，所有参会人员要认真听取他人发言，做好笔记；不得随意走动、交头接耳和做其他与会议无关的事情；不得随意接、打电话，通讯工具应该关闭或调至静音状态。

第六条 每次重要会议以后，由办公室负责起草和形成会议纪要。对需要传达的精神要及时传达到位，不应该传达的会议内容要严格保密。

第七条 每次重要会议后，相关部门负责人要对会议决策事项和安排工作进行跟踪督查，及时发现和解决执行中的困难和问题，做到有部署、有督促、有指导、有汇报，确保会议取得实效。

附件：会议签到表

第二篇：会议管理制度

会议管理制度

（2015年9月修订）

为保证公司各类会议的有序组织与管理，确保会议召开的质量和效率，制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门、分公司召开的各项会议的组织与管理。

二、会议分类

1、定期会议，也称例会，指公司各级单位按规定定期召开的会议，如总经理办公例会、总部办公会等。

（1）总经理办公例会，由总经理主持，毎两月召开一次，副总经理、财务总监、质量总监、总经理助理、各部门经理、分公司总经理参加，通报情况、研究处理相关问题。

（2）总部办公会，由财务总监或副总经理主持，每月召开一次，各部门负责人或各部门员工参加，研究处理各部门存在的问题。

（3）各部门每月由部门经理主持召开两次会议，部门全体员工参加，研究或处理本部门工作中存在的问题；各分公司每月由分公司总经理主持召开两次会议，分公司全体员工参加，研究或处理分公司工作中存在的问题。

2、不定期会议，召开时间没有特别规定，根据实际需要可随时召开的会议。总部、各部门、各分公司等根据需要随时召开会议，研究或处理相关问题。

3、工作座谈会。由总经理主持，每个季度分别对各部门、各分公司、工会（职代会）工作进行座谈；财务总监、副总经理、本部门正、副经理或各分公司正、副经理参加，研究本单位工作。

4、合作伙伴交流会。由总经理或分公司总经理主持，邀请材料经销商、施工队等合作伙伴参加。

5、年终总结会。各部门、各分公司自行组织召开本部门职工大会。年终集团主持召开全体职工大会，总结表彰。

三、会议组织与管理

1、会前准备。（1）确定会议主题。

（2）确定会议目标和会议应达成的结果，并以书面形式列出。

（3）合理设置会议议题，会议集中讨论或决议事项的摘要或题目由会议发起部门确定。

（4）拟定会议议程，由会议主持人确定，人事行政中心负责根据议程拟订出具体的日程、时间、顺序，可随会议通知事先派发至与会人员，会议议程见《会议议程安排表》。

（5）确定会议时间、地点及与会人员。不定期会议，可根据实际情况进行会议时间、地点及与会人员的选择。

（6）会议通知。会议通知分为书面通知和口头通知两种，一般内容包括：召开原因、会议主题、会议起始时间、会议地点、与会人员、会议议程、准备资料等内容。集团召开会议，人事行政中心应于会前24小时内以短信方式通知与会人员，并以参会人回复信息为准；未回复必须再以电话形式另行通知。

（7）准备会议资料。集团召开会议，人事行政中心负责协助会议主持人或与会者准备会议报告、演讲稿、参考资料、数据、电子文件、实物、会议通知等。与会者应根据会议的类型和议题提前准备会议资料。

2、会场过程服务。

（1）会场布置。会议场地的布置可根据会议的性质和与会人数的多少来调整，并安排座位。会前30分钟准备好白板、白板笔、投影仪等设备。

（2）会议接待与签到。会议召开前5-10分钟进行签到，并准确统计会议人数。安排会议记录与录音，专人对会议情况进行记录，声像资料存档备查。

（3）会场服务。分发会议文件和材料；内外联系、传递信息；维持会场秩序；处理临时交办事项；会议住宿、会议用餐、会议医疗、车票、娱乐等生活服务，均按照公司制度与标准安排。

（4）会议流程。上次例会决定事项执行情况总结；各部门根据本次会议内容进行工作汇报；讨论本次会议议题，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；传达公司最新决策、文件和要求；通报新信息，了解新动向，解决新问题。检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，逐步完善公司管理制度。

（5）会议纪律 ①与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责并且要注意条理清晰，简明扼要。

②会议期间，与会人员应将手机调至振动状态，中途不得随意离场。③保守会议秘密，在会议决策未正式公布前，不得泄露会议内容，影响决议实施。

④总经理办公例会不得迟到或缺席。与会迟到人员扣罚所属部门或分公司300元及个人50元，缺席人员扣罚所属部门或分公司500元及个人100元。迟到超过30分钟视为缺席。产生的部门罚款由财务管理中心次月根据会议记录从单位账户中扣除。个人罚款由人事行政中心在个人当月工资中扣除。请假并获批准不扣罚，但是本人必须提交会议要求的文档报告，会后认真了解学习会议纪要内容，执行相关决议。

3、会后跟踪

应于会后24小时内整理编写会议纪要并下发；会议纪要和决议形成后，由与会公司领导签字确认；会议从准备到结束整个过程的相关文件、资料、表单一并收集、整理齐全，分类存档，并加以保存；会议纪要是公司重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议人员，以便对照核查会议落实情况。

本制度自公布之日起执行，最终解释权归人事行政中心。

长绿集团有限公司

二〇一五年九月

生产和资金调度会管理制度

一、目的

生产和资金调度会是公司组织生产经营活动的重要会议。为了合理调配资金，加强项目管理，提高办事效率，相互交流项目经验，扬长避短，及时了解项目的进展情况，统筹安排好资金，协调各部门之间工作，制定此制度。

二、会议要求

1.会议时间：每月最后一周的星期六上午8:30准时在会议室召开； 2.参会人员：公司总部高管、各部门经理、各分公司总经理； 3.会议纪律：与会人员须按时参加，不得迟到、旷会或中途退场； 4.会议要求：分公司负责人每月25日前提交当月项目生产情况（人员、产值、回款额、存在问题等）及下月项目计划安排的文本材料给公司办公室。

三、会议内容

1.分公司负责人、项目经理汇报本月工作完成情况； 2.分公司负责人提出下月工作安排,包括所需资金要求； 3.提出存在的问题并讨论。

四、问题的落实与检查

1.解决所提出的问题，明确期限、负责人，由办公室记录在案； 2.会上一时不能解决的问题，可召开专题会议进行研究；

3.会议确定解决问题的方案和办法，有关部门和分公司必须接受，不得扯皮、推诿、顶着不办；

4.分管领导或部门负责人检查并督促问题的落实。

五、考核办法

1.调度会议所决定不执行或规定时间内没有落实者，扣责任单位500-1000元；

2.与会迟到的人员扣罚所属部门或分公司300元及个人50元，缺席的人员扣罚所属部门或分公司500元及个人100元。

六、本制度由公司办公室负责解释。

长绿集团有限公司 二〇一〇年五月六日

第三篇：会议管理制度

会议管理制度

一、目的

为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门 的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本制度。

二、参会人员

1、公司全体人员参加月工作总结会议，月度例会当天原则上不能调休缺席；

2、各部门每周经营例会各店铺负责人、美工主管、客服主管要参加；

三、会议时间、地点、部门

1、月度例会时间：每个月最后一周的周五下午2：00;

2、电商部周经营例会时间： 每周固定周五下午1:30;

3、渠道运营部经营例会时间：每周固定周五下午3：35;

4、客服分析会时间：每周二下午3:00；

5、地点：公司会议室；

四、会议内容

1月度例会内容：各部门负责人要做当月工作总结及下个月计划； 1.1各店铺负责人：业绩汇报、经营数据分析、店铺运营分析总结； 1.2客服负责人：售前、售后分析总结；

1.3运营部负责人：库存分析、产品进销存、残次、滞销、仓储、物流综合运营分析报告；

1.5美工负责人：商品图片的处理意见、店铺装修页面的分析；

1.6行政人事负责人：月度人事考评、通报、通知、制度汇总 行政费用综合分析； 1.7财务：月度报表、风险把控； 2周例会内容：

2.1上周工作的总结，改善、和完成进度。包括：上周重点工作的完成情况及进度说明；存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；

2.2下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；

2.3对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序

1、会议准备：月（周）例会各参会人员，提前准备参会数据内容，需对工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出工作计划；

2、会中发言：月例会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；

3、周例会，各部门会议时间为2小时，部门人员把控时间简明扼要一次发言；

4、月（周）会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门负责人跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；行政部负责人协助跟进落地。各项工作进度作为人事综合考评依据。

六、会议注意事项

1、特殊情况无法参会者，需第一时间告知本部门负责人；

2、各部门例会由各部门负责分每周主持召开，总经理参会，参照本制度实施。

七、会议纪律

1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；

2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；

第四篇：会议管理制度

筹备组会议管理制度

第一条 目的为加强筹备组会议管理，提高会议质量和效率，推进筹备组的运营管理水平，特制订本制度。

第二条 会议要求

一、会议要根据筹备组工作需要召开，立足于有效沟通、协调解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，力求精干、高效，工作进展和安排要明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义，控制会议时间。

第三条 适用范围

适用于筹备组工作例会、专题会议、各专项小组例会及外部接待会议。

第四条 会议类别及安排

一、筹备组工作例会

（一）召开时间：每月第一周、第三周的周六下午15:30。

（二）参会人员：筹备组领导、各专项小组负责人及中层管理人员、其他相关人员（如需扩大参会范围临时通知）。

（三）会议内容：

1、各专项小组汇报工作进展。

2、筹备组领导对各组工作进行点评。

3、筹备组领导及各专项小组对需要协调解决的事项进行沟通、交流。

4、筹备组领导安排部署下周重点工作。

二、专项工作会议

（一）召开时间：根据实际工作需要召开

（二）参会人员：相关专项小组负责人参加

（三）会议内容：筹备组领导根据各专项小组工作需要召开的会议。专项汇报会也可由各专项小组自行安排，经筹备组领导同意后召开。

三、专项小组例会

各专项小组例会自行安排，时间报备。

四、外部接待会议

会议内容：来筹备组参观、考察、洽谈、合作、观摩等涉及政府接待和商务合作等工作召开的会议。

第五条 会议准备

一、筹备组工作例会、专项工作会议文秘组负责会场安排、音频、视频设备及各项准备工作，需在会前10分钟准备完毕。

二、外部接待会议，应由行政人事组专人负责各项准备工作，具体包括以下 内容：

（一）会议议程安排（应提前报筹备组领导审定并告知参会者）；

（二）会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发会议内容等相关资料）；

（三）会议场所布置；

（四）会议服务人员的安排；

（五）会议签到；

（六）会后事项安排。

三、会议需要留存资料的应提前通知相关专项小组做好拍照、摄像、录音工 作。

四、参会人员在会前要根据会议研究的议题，准备好相关文件材料。

五、为提高会议效率，需要提交会议讨论的事项及文稿，在会前应下发 参会人员进行讨论。

第六条 会议通知

一、筹备组工作例会在会议召开前2个工作日通知各参会专项小组及人员，会议时间如有调整临时，另行通知。专项工作会议根据筹备组领导要求临时通知。

二、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第七条 会议记录

文秘组负责做好筹备组工作例会、专项工作会议、接待会议等会议记录及考勤记录，并负责根据例会内容整理《会议纪要》及相关工作的跟进，由经参会人员和筹备组负责人审核签发，下发各专项小组负责人并报集团及产业园公司相关领导。

第八条 会议跟进

一、会议决议事项需会后跟进落实的，由负主责的专项小组及负责人跟进落实，会议主持人另有指定的，按照主持人指定。

二、会议跟进的依据以会议纪要及会议原始记录为准。

三、文秘组负责会议议定事项的督办和催办，根据规定的时间节点逐项跟进，并将督办和催办情况报告会议主持人，在筹备组工作例会时各专项小组负责人将工作完成情况进行汇报。

四、专项小组会议的日常跟进落实、督促检查工作由各组负责。

第九条 会议纪律

一、参会人员提前5分钟进入会场就座，文秘组负责考勤。

二、参会人员如不能按时出席，需提前向筹备组负责人请假，未请假视同缺席或迟到。专项小组负责人因故不能出席，需指派本组其他人员参加，并提前通知文秘组。

三、参会人员应将手机调到静音或将手机呼叫转移，原则上不允许接听电话，如须接听，需到会场外。

四、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

第十条 管理权责和处罚

文秘组负责筹备组各类会议的统筹协调及本制度的执行监督。

一、无正当理由迟到、早退、缺席的人员，在《会议纪要》中予以通报。

二、凡因通知原因造成参加会议人员迟到或缺席的，对传达人予以通报批评。第十一条 附则

一、本制度由文秘组负责解释。

二、本制度自发文之日起执行。

筹备组

2014年4月23日

第五篇：会议管理制度

会议管理制度 目的

规范管理公司的各类会议、促进沟通，提高会议效率，实现会议管理标准化、程序化。适用范围

适用于中材萍乡水泥全公司各种会务的管理。

会议的分类

总经理办公会、工作会、党总支会会、公司月度工作总结会、月度生产经营分析会（对标会）、生产调度会、事故分析会、集中学习研讨会、以及招标会、技术研讨会、质量分析会、经济评审分析会、等其他专题会。职责权限

4.1 综合部负责总经理办公会、公司月度工作总结会、工作会、集中学习研讨会、经济评审分析会等的会务组织及相关材料的整理、编写和公司月度生产经营分析会、党委会的配合服务工作。

4.2 主导部门负责季度对标工作会的组织及相关材料的整理、编写。

4.3 其他职能部门按照职责权限、领导授权组织相关会议。如：生产部负责主持生产调度会，技术设备负责主持事故分析会，并对应相关材料的整理。化验室负责质量管理方面的分析会。4.4 会议组织部门负责维护该次会议纪律，综合部负责相应考核。工作程序

5.1 会议的准备工作

5.2 综合部负责汇总各职能部门召开会议计划，于每周五下班前将汇总的下一周会议召开计划以“会议召开通知单”的形式发送至相关人员。

5.3 已经纳入会议召开计划的会议或定期召开的会议在无特别变化时不再另行通知，如有变化，会议组织部门应第一时间通知综合部，由综合部通知相关人员。（专题会议参照本制度7.7条款执行）

5.4 会议的召开应严格遵循已发布的会议召开计划，如确有需要，经主管领导同意，并告知办公室后，方能使用会议室临时加开会议。

5.5 会议如涉及公司以外人员，会议组织部门应发布正式的会议通知，列明会议相关事项。

5.6 如需会议材料，由会议组织部门负责准备。

5.7 会议如涉及投影、视频、电话会议设备、鲜花、桌牌、会标、茶点、就餐等事项，会议组织部门应在报送会议召开计划时一并告知综合部，由综合部统一安排。

会议召开的注意事项

6.1 参会人员应准时参加会议，如确有事不能到会，应提前向会议主持人请假。

6.2 各职能部门组织的专项会议，会务服务由会议组织部门负责。

6.3 参会人员应严格遵守会议纪律，通讯设备应处于静默状态，不得无故退场、接听电话、不可交头接耳；发言人员应遵守时间要求，力求简明扼要。参加会议之前要有充分准备，会议结束要进行有效的追踪。

6.4 总经理办公会、党委会由综合部安排专人记录，其它会议记录由会议组织部门负责，会议记录应做到真实、准确，并留存备查。

6.5 会议如有决议事项，需出具会议纪要，由会议记录者负责起草，并由会议主持人或参与决议者签字生效，印发或存档，会议纪要应在会议结束后两个工作日内出具。会议的类别与相关规定

7.1 公司月度工作总结会

7.1.1 公司月度工作总结会由综合部组织召开，综合部起草会议议程，原则上定为每月5日至9日，遇特殊情况可改期。7.1.2 公司月度工作总结会由总经理主持，公司主办以上人员参加。如有事情确实不能参加者公司主任以上人员要向总经理书面请假，主办以上主任以下人员要向分管领导请假，并通知综合部部长。

7.1.3 公司月度工作总结会主要听取各部门主管领导、各职能部门负责人对上月工作总结 及本月工作计划的汇报，需提前准备汇报材料，并将电子版在月底28日之前发送到综合部。

7.2 公司月度生产经营分析会（对标会）

7.2.1 公司月度生产经营分析会由财务部组织召开，综合部主持，定为每月中旬，遇有特殊情况，另行通知。

7.2.2 公司中层以上管理人员参加，包含各生产车间、技术装备部、化验室、销售部、采购部公司高管及各部室、车间（粉磨站、余热发电站）主要负责人。

7.2.3 公司月度管理工作会议主要听取所属企业主要负责人就企业近期的运营、战略发展、人才队伍建设以及企业文化建设等情况进行汇报，并就工作中遇到的问题进行协商和讨论。7.2.4通过与先进单位的对比，寻找差距，提出和落实改进措施，降低生产成本，提高企业的运营能力。对标的主要内容包括：对标议程、对标指标、对标效果、7.2.5对标会会议过程中与会人员不做记录。7.4 生产调度会

7.4.1 生产调度会由生产部组织主持召开，并作记录，时间定为每早8：:30-9:00，遇有特殊情况另行通知。

7.4.2 参加人员公司主管以上管理人员，因有事不能参加者需向分管领导书面请假。并安排代理人员参加。

7.4.3发言过程需有先后顺序：生产部原料车间→烧车车间→水泥车间→老关粉磨站→余热发电站→技术装备部（机电车间）→安环部→化验室→采购部→销售部→综合部→生产部分管领导→设备部分管领导→总经理→副董事长

7.4.4生产部主持者需将前天未完成事务作持续跟踪，注明负责人员，并作书面记录。7.5事故分析会

7.5.1事故分析会由技术装备部组织主持召开，负责通知相关单位人员

7.5.2参加人员主要是生产部、技术部先关责任人员，综合部负责对过程的控制。

7.5.3与会责任人要预先准备调查相关资料，预备在会议上发言。发言从基层岗位负责人员开始，再到生产车间主任以及机电车间，再由技术部门负责人作总结。

7.5.4会议程序按照四不放过的原则进行，重大的事故要求分管领导一起参加。7.6集中学习研讨会

7.6.1综合部负责集中学习的日常管理工作；各部门（含综合部）负责对培训内容的编写，培训课程的讲授，时间定为每周五下午15：00-17：00；地点：三楼会议室；参加人员：公司主办以上管理人员 7.6.2授课形式与内容

7.6.2.1各部门采取轮流授课的方式进行学习。

7.6.2.2授课内容一般为为：中材水泥以及集团公司下发的文件、企业文化管理、企业变革、先进的管理方法、水泥生产工艺相关，设备管理、财务管理、采购管理、品质管理、销售管理、管理制度、各部门的改善方案等相关知识。

7.6.2.3学习过程中探讨问题时要主动积极，各抒己见，畅所欲言；过程中有问题可及时提出疑问。

7.6.3相关约束

7.6.3.1培训要求学习人员每期必须参加，因工作原因确不能参加的；公司主任以上（含主任），需提前向副董事长请假。主办以上、主任以下管理人员请假，需提前向综合部部长申请，请假要填写请假条，并注明原因。（特殊原因需电话请假）7.6.3.2学习结束时，综合部宣布下周讲课责任部室。责任部门应将授课内容于下周三之前以电子档的形式发送至综合部负责人。7.6.3.3为了巩固学习知识，提升学员自身素质，集中学习后凡参加培训人员须于下周四之前将学习心得电子档形式提交综合部。

7.6.3.4培训纪律：为确保集中学习效果，参加学习人员不可迟到，要提前将手机调成振动或者静音状态，学习期间不得大声喧哗，不可进进出出。

7.6.3.5授课时间不少于1小时，如超过一小时的培训，为保证学习效果，可安排中途5-10分钟的休息时间。

7.7其他专题会如招标会、质量分析会、技术研讨会、经济评审分析会等

7.7.1专题会依循“谁主导，谁负责”的原则。主导部门负责召集相关单位人员参加，负责对会议秩序的管理，负责对会议内容的记录，负责对会议结果的追踪。7.7.2应邀部门要准时参加会议，如有事需提前请假，并指派代理人参加。

7.7.2协力部门应主动协助主导部门进行职责范围内事务的处理，并按时完成。8 约束与考核

8.1、凡未请假也未参加会议或培训的人员，处以50元/次的罚款，迟到者处以20元的罚款。8.2、会议决议的相关事项要求按时完成者，对责任人按公司相关规定予以处罚。9 记录

9.1《会议召开通知单》

9.3《会议纪要》