第一篇：股份公司产品销售计划编制管理规程

第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度销售-3A-07-003

股份公司产品销售计划编制管理规程

１ 总则

1.1 销售计划是编制公司生产计划的主要依据，是一定时期内公司进行销售活动的行动纲领。

1.2 掌握市场信息，搞好预测，是编制销售计划的有力措施。以公司客观存在的现实条件为基础，销售计划确定“以销定产”的方针。

1.3 销售计划的编制、检查、分析，在公司分管领导的指导下，由销售部门负责。2 销售计划编制的原则

2.1 认真贯彻国家有关方针、政策和规定、以及公司长期经营战略的要求。

2.2 根据市场需求、面临的经营环境和公司生产经营的方针目标，着眼于公司取得最佳经济效益。

2.3 确保重点主机厂、经销商和重点产品以满足用户需求，巩固老用户，开拓新用户。销售计划的分类和内容

3.1 计划的分类，按时间一般分为年度预测销售计划和月度销售计划。

3.2 销售预测计划（主要指年度的）应包括销售分析、销售目标二个方面的内容。

3.2.1 销售分析。即对公司的产品销售及市场的销售背景情况、目前状态和发展前景趋势，进行较准确的分析和预测，为计划提供立论的依据。主要包括以下内容：

a 对近期市场和上年度销售计划完成情况进行回顾和分析；b 阐明今后一个时期内销售将面临的问题和机遇；c 对公司的主客观条件，主要为产品研发、生产、技术、销售能力、资金、供应状况等因素进行必要的分析，明确优势和劣势；d 提出有市场变化的产品销售预测，并进行预测结果的评价。

3.2.2 销售目标。即公司销售计划的主要指标。它是公司经营中的关键内容，也是进行销售控制、考核和利益分配的基本依据。

销售计划的主要目标：

a 产品销售量；（品种、规格、数量）；b 销售收入；c 销售费用指标；d 产品市场占有率；e 资金回笼计划。

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3.2.3 销售策略。为了保证销售计划目标的实现，提出对付市场竞争而采取的销售计划所相关的活动措施及对策。它既规定了计划期内销售部门和相关部门应抓紧做的各项工作也是实现计划销售目标的保证条件。

3.3 编制销售计划形式是销售计划表和文字说明，文字说明的主要内容：

a.编制销售计划的主要依据和指导思想；b.市场需求及发展趋势的预测与分析；c.本期计划的主要指标水平与前期或上期指标的对比分析；d.计划期内存在的主要问题以及实现计划所需采取的主要措施。编制销售计划的依据

销售年度与月度计划工作主要在于依靠日常的市场调查和顾客订单。

4.1 年度计划编制依据:

根据上年销售情况；根据已订合同；根据市场调研与预测；根据年底库存（包括中转库）；根据生产能力。

4.2 月度计划编制依据：

根据上月销售情况；根据各办事处反馈单；根据主机厂要货信息；根据库存（包括中转库）；根据公司生产能力。编制销售计划的程序和时间

5.1 程序

5.1.1 根据销售计划的编制依据，重点是产品市场的预测分析，结合已签订的订货合同和主机厂、经销商的信息反馈情况，编制年销售预测计划。

5.1.2 由公司生产计划负责部门会同有关部门对销售预测计划进行综合平衡，制定生产大纲（计划）。

5.1.3 销售部门根据公司领导批准下达的年度生产大纲（计划），正式编制年度产品销售计划，经公司生产计划部门会签后，报公司领导批准后以正式文件下达。

5.1.4 根据市场变化情况，及时进行产品销售预测，调整和修订销售计划。

5.1.5 编制下达内部分公司(或分专线)的销售计划，包括销售收入、资金回笼计划。

5.2 时间要求：

5.2.1 销售计划草案，根据计划管理规定要求一般为八月份提出下年度销售预测计划。

5.2.2 年度销售计划，于年前60天编制完成（隔年度的11月1日前完成）。

5.2.3 月份销售计划，于月前15天完成（隔月的20日前完成）。

共 3 页第 2 页销售计划的执行

6.1 在市场经济条件下必须随时将市场需求的变化与公司计划部门、生产管理部门进行联系协调，搞好产销衔接，以争取市场，赢得用户。

6.2 切实搞好销售计划分析，其目的是为了及时发现问题、解决问题。采用经常性和定期检查的方法，对计划指标和实际完成指标的差距找出原因、采取措施，保证计划的全面实现。

6.3 及时组织发货，保证按照合同期限满足用户需要。

制订部门：销售处审核: 朱万友管理处审定：宣建清

共 3 页第 3 页

第二篇：股份公司销售合同管理规程

第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度销售-3A-07-002

股份公司销售合同管理规程总则

1.1 合同管理制度是具体联结整个经济活动管理过程各阶段、各环节的纽带，也是协调公司经营管理活动的手段，它在实现公司各项经济活动有秩序地运行中起着重要的作用。

规范化、制度化、系统化的合同管理工作，能保证公司各项经济活动相互协调生产计划有秩序地进行；

1.2 对外签订产品销售经济合同，必须贯彻执行《中华人民共和国经济合同法》等经济法规，维护公司的经济利益和信誉，必须贯彻平等互利、协调一致、等价有偿的原则。

1.3 销售合同必须明确供需履行合同的权利与义务。合同一经审定签订，即具有法律的约束力，供需双方必需严格执行，并受到《中华人民共和国经济合同法》的保护和监督。销售合同管理人员的职责与权限

2.1 负责在计划和授权的范围内产品供货合同的签订。

2.2 负责合同和有关协议的保管、发送工作，负责进行与合同有关的内外业务往来及其函电的收发、登记、处理和保管工作。

2.3 建立合同台帐，编制合同目录、卡片，对有特殊要求的订货合同和临时变更事宜及时转达有关人员，核对处理结果。按重点用户和配件销售，急需用户和定期供应用户进行分类，以便掌握产品流向和销售重点。

2.4 用户发生修改合同或退货时，负责及时填写合同修改通知单，通报有关部门。

2.5 随时了解产品生产进度，督促落实年、季、月合同完成情况，做好内外协调工作。

2.6 指导和帮助商品库及发运人员，做好产品的装箱发运工作，保证按期执行合同，并将合同执行情况及时通知销售部门技术服务中心或驻外服务人员。

2.7 每年末、季末，要清理合同的完成情况和结转情况，并及时通报有关部门。

2.8 合同履行终了，及时将销售合同及有关资料立卷存档。

共 3 页第 1 页签订合同的原则、内容及要求。

3.1 签订销售合同的双方必须是法人代表，合同双方必须派出持“签订合同法人委托书”的代表参与签订合同。如委托其他单位代签合同时，应出具委托书，并对其代签的合同承担全部责任。

3.2 必须在委托和授权的范围内签订合同，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害公司利益，牟取私利，并防止上当受骗。

3.3 在与用户签订下半销售合同时，应切实遵照公司生产大纲所列的内容，超控订货应征得公司计划部门和主管部门领导的认可。

3.4新产品首批批量合同签订的必要条件：开发配试后并经小批验证可进入首批批量生产的油泵总成产品，必须由销售部门填报《首次批量生产会签表》经产品开发部门，质量部门，生产管理部门会签，会签应在两工作日内完成。

3.5 正式签订销售合同内容必须具备的主要条款：

3.5.1 产品名称、型号、规格和订货编号。

3.5.2 产品的数量和计量单位。

3.5.3 合同的交货期、交货地点、交货方式和运输方式。

3.5.4 产品包装和运输包装标准。

3.5.5 产品的价格和结算方式，双方开户银行及开户帐号。

3.5.6 产品的验收方法和质量技术标准。

3.5.7 当事人协商同意的其他事项。

3.5.8 违约责任。

3.6 签订合同的要求

3.6.1 产品名称应按有关目录的规定正确完整填写，规格在一定程度上也反映质量标准

3.6.2 产品价格须明确注明，避免笼统写配套价、维修价、出厂价、优惠价等。

3.6.3 质量技术标准，有国家标准、部颁标准或协商标准，在合同中应规定得明确具体

3.7 销售合同签订完毕后，应立即按照配套及维修两大类进行分类整理，并于当年十一月份编制出下一年配套及维修合同汇总表。建立合同帐卡

4.1 根据配套、维修两大类销售合同的原始数据，做好数据输入工作。其载体是建立合同台帐、编制合同目录、卡片等管理基础工作。帐卡登录要求清晰、准确。

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4.2 建立合同分户台帐(计算机辅助管理)，按配套用户及维修用户两大类分别编排，每个用户都应给定一个固定的合同号。

4.3 建立商品销售明细帐及资源卡，主要是反映公司生产计划和供货的安排，产品交库销售和库存量等基本情况，以便随时掌握产、销、运、存的动态。

4.4 新产品、新品种配试成功经双方确认后，即应按照合同帐卡管理的有关规定，做好合同的签订和台帐登记工作。合同管理的日常业务工作

5.1 内部主要业务往来

5.1.1 产品供货合同汇总等资料，必须按照规定及时报送公司计划部门以利编制生产计划。

5.1.2 合同执行期间用户提出变更要求时，应及时将信息反映给公司计划部门和其它有关部门，以便迅速作出反映。

5.1.3 根据月度生产计划编制月度销售运输计划，按计划组织商品发运工作。

5.2 外部主要业务往来

5.2.1 认真做好与合同相关的业务往来函电的收发、登记、处理等工作。

5.2.2.根据合同所列产品的供货数量、价格以及其他有关规定，为用户签发发货票，并对提货及发运工作予以指导帮助。

5.2.3 用户发生增订、减订、提前、延期、改型、注销合同等情况时，一定要给予明确的签发，不得借故拖延，或者不理不睬。

5.2.4 由于公司内部原因导致合同执行有困难时，应迅速采取补救措施或将调整意向报告用户，并及时做好善后处理。

5.2.5 销售合同执行过程中发生纠纷时，双方应及时协商解决；协商不成提请公司法律事务部门依法追究违约责任。资料填报和存档

6.1 填报上级有关部门的报表：

a 机械工业产品销售情况月(年)报；b 工业产品生产销售库存月报；c 江苏省机械工业销售动态分析月报表；d 上级其它有关报表。

6.2 填报产品合同变更月报表。

6.3 完善资料存档工作。归集历年生产计划与执行实绩，以及与销售合同管理相关的各项资料，以备借鉴查考。

制订部门：销售处审核: 朱万友管理处审定：宣建清

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第三篇：集团公司经营计划编制规程

第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度企管-3A-09-002

集团公司公司经营计划编制规程

1总则

1.1在总经理统一领导下，公司经营计划（即业务计划）由综合管理部门根据《业务计划控制程序》职责和工作流程，组织各专业部门按规定内容、表式、时间要求负责编制。

1.2公司业务计划一经确定和下达，各部门、分厂必须严格按计划执行并采取切实有效措施，保证计划的实现，并实施各级责任考核。业务计划

2.1业务计划的编制内容

2.1.1主要技经指标计划，应提出经济总量、利润成本、新产品开发、主要产品产销、资金、质量、安全等方面的指标。

2.1.2产品开发计划应以公司生存与发展的需要，确定新产品开发的品种及其配套技术指标，预测三至五年的市场需要。并拟订设计、试制、配试（包括厂家、机型）、鉴定各阶段的进度和费用预算等。

2.1.3销售计划，要反映销售品种、销量，包括库存预计、分季安排及峰谷预测、主机配件供货方向；销售收入、销售费用、市场（装机）占有率、资金回笼等方面的指标。

2.1.4生产计划，应明确产品产值、大纲及明细品种、产量、生产分工等项目内容。

2.1.5生产作业和生产准备计划，需明确物料需求、生产资金控制、生产作业措施(包括自制工装、工位器具增添等)、外协配套件（含毛坯）等内容。

2.1.6技术准备和工艺改进计划，应合理安排新产品开发和老产品改进的工艺制订、工时和材料定额制订、工装设计和验证等阶段的实施进度，关键设备能力核算与平衡，并明确新工艺及工艺改进、工艺降本、工装国产化、清洁生产项目。

2.1.7供应计划

a.采购计划应确定主要原辅材料、燃油料、产配件、机电维修配件、标准工具等各种物资需要和采购的品种、数量、费用、进货时间、期末库存，以及采购降本目标等；

b.能源使用计划，应确定公司电、煤、燃油、水的需要量或申请量，以及各分厂的消耗指标。

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2.1.8基建技改计划，应确定厂房建筑及技改综合项目及费用预算和进度安排等。技措计划应提出技术组织、环保和安全措施的具体项目，包括外购、自制非标设备(仪器)的品种、数量、费用、期限等。

2.1.9大修理计划

a.设备大修理计划，根据生产计划、设备检修周期和使用状况确定大修理设备及其修理类型、复杂系数、停歇时间、费用等内容。

b.厂房设施大修理计划应确定厂房(包括宿舍)、道路等设施维修项目、实施部门、要求周期及费用预算等。

2.1.10质量工作计划，主要应规定公司质量目标、过程质量目标、体系审核计划、质量攻关、持续改进等项目和指标。

2.1.11人力资源计划主要应确定进行生产经营活动所需各类人员的结构和数量，拟定劳动生产率、工时利用水平、劳动力核算与平衡，以及工资、资金结构和额度。职工培训计划，应确定各类专业技术业务培训、职工文化技术岗位培训、委外培训等方面的安排，以及与之有关的合格率、经费预算等指标。

2.1.12职业健康和职工福利计划，应确定为员工服务、改善福利、优化环境及提高职业健康水平的有关措施项目、费用等内容。

2.1.13财务计划，应确定计划期内财务收支、实现利润、流动资金使用、专用基金使用等方面有具体项目、金额与进度安排。具体应编制资金流量计划，以确保公司正常经济运行。

2.1.14成本计划，主要为控制公司生产经营活动的耗费，事先应组织生产费用预算，确定产品总成本(含可比产品成本)、主要单位产品成本，以及各项费用开支的统筹安排，以确保公司效益。

2.1.15计划编制说明。各专业计划必须撰写编制说明。其内容应包括计划的主要依据、指导思想；需求及发展趋势的预测与分析；主要指标与前期指标的对比分析；重点和关键、措施和建议；以及存在问题等方面进行详述解析，以利于公司业务计划的综合平衡和总说明的撰写。

2.2业务计划编制工作的步骤和综合平衡

2.2.1准备阶段

2.2.1.1摸清情况，充分掌握各种有关资料依据。

2.2.1.2初步测算平衡，分口分级上报指标建议数，基本确定公司综合技经指标水平。

a.各专业口需向上级相关领导部门报送的计划建议指标等资料，应进行初步测算比较，提出指标（项目）草案，由公司综合管理部门卫初步平衡，经公司有

关领导认可后报出；产量、产值、利润、重点技改和新产品试制项目等重要指标，必须在公司领导层讨论确定后，方可报出。

b.不需上报计划建议指标的专业部门，也需提出指标草案，经公司管理部汇总平衡，初步确定指标水平，作为制订其它专业计划和本专业计划的分列(分解)实施计划与安排的依据。

c.根据上级下达的指导性指标和公司的初步设想，基本确定业务计划综合技术经济指标。

2.2.1.3充分收集各部门的措施意见。在准备阶段后期，生产大纲一经确定，应及时发给有关部门进一步测算和排查，据以提出措施或意见。各专业部门、公司综合管理部门应积极听取和收集意见，作为编制计划及进行综合平衡的参考。

2.2.2制订草案阶段

2.2.2.1下达两级主要技经指标控制数。属于公司一级的主要技经指标控制数由公司综合管理部门向各专业部门下达；专业口子的二级主要指标控制数，由归口部门直接向编制分列(分解)计划的相关部门下达。

2.2.2.2综合试算平衡，编制各专业计划草案。按公司业务计划内容的编制分工，各专业部门应以达到产需初步平衡要求的生产大纲和收集到的有关措施意见，以及所掌握的其他依据资料，分别交叉进行各项专业计划草案编制。在编制过程中，要求各专业部门充分发挥主动性，进行纵横向关系的协调，基本上能够达到相互之间的平衡衔接。

2.2.2.3汇总专业计划，组织反复综合平衡。计划编制过程就是综合平衡过程。据此，综合平衡工作必须组织内外、纵横、前后、交叉进行，专业平衡与综合平衡相结合进行，确保专业计划和公司总体计划编制达到期、质、量的规定要求。综合平衡工作必须做到：先进合理，留有余地，协调衔接，切实可行。

综合平衡的主要内容，应是在专业计划之间、局部规划之间，对项目、内容、数量、金额、时间等方面进行协调与统一，具体要求为：

a.主要技经指标的平衡：产品产量、产品质量、销售收入、实现利税、资金分配等指标通过平衡后，必须符合国家政策法令和上级有关部门的要求，同时又要保证公司经过努力，可以全面实现指标，提高经济效益。

b.销、产、供、准的平衡：首先是销售计划与订货合同、市场需求预测应保持相对一致；产销之间，生产要尽可能满足销售品种、数量、时间的需要，产销必须随时相互沟通，及时采取措施；供应应保证生产需要，要进行资源(包括原辅材料、配套件、协作件)品种、规格、数量、供货期与生产计划投入需要之间的平衡，生产技术准备应根据市场需要和生产计划对老产品改进或新产品投产的要求，合理安排设计、试制、工艺、定额、准备制造等周期，确保销、产、供、准的相互及时协调配合；以上综合平衡工作，对公司业务计划的安排和实施具有举足轻重的作用。

c.生产任务与生产能力的平衡：生产任务与生产能力应周密平衡，协调一致；要求制订的工时(台)定额合理适度，定期对分厂生产能力进行劳动力和关键设备能力的测算，提出相应措施，促使生产任务完成具有一定的保证条件。

d.资金平衡：资金是公司经营的基础。资金平衡包括财务收支、定额流动资金、固定资金和专项资金等内容；财务收支平衡，主要从资金回笼与销售计划、销售价格，以及合理安排各项开支方面之间进行；定额流动资金平衡，主要是合理地确定储备资金、生产资金、成品资金三大定额，并进行控制；固定资产和专项资金的平衡，主要从专用基金的提取、分配、使用、资产增值等方面进行；在资金平衡中，要充分发挥有关部门的积极性，落实销售回笼措施，开创资金融通渠道，深化投资效果分解。

e.产品成本的平衡：主要是生产计划水平与成本的平衡；工资费用与成本的平衡；产品成本结构与成本分配是否合理的平衡；产品与产品之间成本的合理性平衡等等。

f.其它方面的平衡：如生产任务和设备大修理、生产任务与能源供应、成本与利润等方面的平衡。

2.2.2.4对各专业计划草案进行汇总综合平衡并作初步修正后，由公司综合管理部门统一撰写公司业务计划草案，报公司领导层组织讨论和审签定案意向。

2.2.3确定(下达)阶段

公司业务计划草案经公司领导组织讨论后，必须按管理层审签意向进行必要的调整和修改，方可报定签证成为正式计划，作为指导公司经营生产工作的基本准则。中长期业务计划（公司发展规划）

3.1中长期计划的主要内容

3.1.1产品发展规划。包括扩大产品服务领域、新品种研究、试制、老产品改造、优化升级等内容。

3.1.2市场销售规划：行业市场和竞争力分析、销售总量目标、销售纲领、市场（装机）占有率、市场营销重点方向和策略研究、服务网络、营销队伍建设规划。

3.1.3生产能力规划：根据产品发展和生产能力调整需要，明确工艺改造分期纲领，制定主体工艺技术方案（包括重点设备选型和总体资金概算）、工艺布局调整规划，还包括新工艺、新技术、新材料的采用和推广等内容。

3.1.4技术改造（安全、环保措施）规划：包括厂区布局调整、重大技术改造和生产扩能重点规划的项目内容、进度安排和资金平衡等内容；重大安全生产设施、三废治理、综合利用等安全环保改造。

3.1.5人力资源及培训规划：主要应确定人员的结构和数量、劳动生产率以及职工收入水平；培训规划，应确定主要专业技术业务培训方向和员工文化技术水平等内容。

3.1.6职工福利待遇规划：包括员工集体生活福利的改善、住宅、医疗、就餐、就浴、婴育、幼托和环境美化等内容。

3.1.7财务经营规划：包括目标利润、产品成本水平、资金来源及运用测算的现金流量平衡等内容。

3.2中长期计划的综合平衡，原则上按业务计划平衡要求进行，重点是论证目标项目、方案的前瞻性、经济可行性及资金运用可靠性，确保企业的可持续发展。

3.3中长期计划的规划方向，原则上按每五年一个周期组织编制，但在规划期间，将按公司决策层要求根据宏观环境及本公司发展情况作滚动管理。

第四篇：生产计划编制管理

一.目的建立生产计划编制、执行、检查、调整的程序。

二.范围

本标准规定了生产计划的编制、审批、执行、检查、调整的程序。

本标准适用于生产计划的管理。

三.责任者

生产部负责按本规程制订生产计划；质量保证部负责按本标准要求进行监督。

四.制修订和实施说明

五.引用标准和参考文献

药品生产质量管理规范

药品生产质量管理规范实施指南

六.标准正文

1计划的编制

1.1生产计划是公司合理利用人力、物力提高工作效率，根据销售情况由生产部负责编制。

1.2生产计划分计划和月度计划两种。

1.3生产计划的内容包括产品品名、规格、计划产量、计划生产日期等。

1.4生产计划必须和销售、检修等计划相衔接，即要防止产品和资金积压，又要防止设备装置超负荷运转，危及安全生产。

1.5生产计划按销售部门的建议数，由生产副总经理召集生产、工程、销售、质保等部门进行讨论修改后决定，在每年12月初上报公司审批后执行。

1.6月度生产计划按生产计划，由生产部根据原辅材料和水、电、汽的供应情况、实际生产能

力、设备检修情况及销售情况等，经综合平衡后，于每月末前一周上报生产副总经理。

1.7经过审批后的和月度生产计划，分别于每年年初和月前5天下发到各相关部门。

2生产计划执行的检查和调整。

2.1公司月度计划是公司生产总指令。批生产计划由生产部开具指令单，并报生产副总经理同意签字，经QA审核。各生产车间、有关部门应积极配合，及时向

各车间、岗位发出各项指令，统一协调，保证生产计划的按时完成。

2.2生产部门负责对生产计划执行情况进行检查，对生产中出现的各种影响生产计划完成的因素，应协调有关部门加以解决。

2.3生产计划一经下达，在一般情况下不予调整。如遇到本公司本身无法克服的严重困难，且经最大努力仍不能解决或销售市场发生意外变化时，由生产部或销售部写出具体原因，经生产副总经理批准后，可按调整计划执行。

2.4生产计划完成后，如产品市场销售情况良好需超过计划生产时，生产单位和各有关生产部门应顾全大局，保证予以完成。

第五篇：股份公司合格票证领用和控制规程

股份公司合格票证领用和控制规程目的1.1 本规程明确了组织在生产过程中的，合格证、票的领用和管理。2 适用范围

2.1 本规程适用于公司油泵油嘴生产制造工序检验用合格票、零部件检验合格票及产品合格证的领用和控制。职责

3.1 质量部门负责合格票、证管理，包括委托印制、总量控制、用量统计、发放登记等。

3.2 各检验组负责合格票、证的发放与使用控制。

3.3 质量部门检验技术员和检验组长负责合格票、证的管理监督。

3.4 相关生产分厂、公司子企业负责合格票、证的合格使用管理。4 管理程序

4.1 合格票、证的种类

4.1.1 一般常用的合格票、证有:工序检验合格票、零部件检验合格票、产品合格证。

4.1.2 工序检验合格票为黄色，用于首件检验与转工序检验合格证明。当零件转工序时，该票操作工人一栏改成转工序零件数量，检验合格后随零件转入下道工序。注：首件检验亦可采用在操作工人工票上盖“首检”图章代替合格票。

4.1.3 零部件检验合格票为蓝色，是专职检验员在零部件综合检验合格后出具的合格证明，凭该票方能办理零部件入库手续。

4.1.4 产品合格证用于证明三对偶件、喷油器总成、喷油泵总成等最终产品检验的有效性，在产品性能检验合格后，进入包装工序中使用。

4.2 合格票、证的使用和填写

4.2.1 专职检验员在质量检验过程中，严格按技术文件规定进行检验，凡经检验合格的零件，签发合格票。填写合格票时书写应规范，并加盖检验印章，凡经签发合格票的零部件表示检验合格。产品完工检验合格后，按合格数量在包装前发放产品合格证(可以委托由包装组安放)；凡有合格证的产品表示可以出厂(由检验员监督)。

4.3 合格票证的发放、使用管理

4.3.1 合格票、证由质量部门委托采供部门统一订购承印。

4.3.2 使用控制：质量部门按计划控制发放总量。

工序检验合格票、零部件合格票、产品合格证的领用由质量部各检验组或相关生产分厂按需要提出申请，限额发放并作好领用记录。质量部、各检验组和生产分厂应设置专人负责和监督管理。检验人员对所领用的各类合格票、证应妥善保管,不得随意乱放。产品合格证以每季度生产分厂或公司子企业出产数，并经检验后合格数量控制签发，浮动范围10%，由主管产品检验放行的检验组管理，分厂使用时办好签收手续和台帐。若生产分厂或子公司有增产计划，应予以说明。

4.3.3 公司子企业自行制订产品合格证管理使用考核办法，专人负责建立专用台帐。

4.3.4 产品合格证的使用管理监督，由质量检验分管技术员和检验组长不定期监督检查领用台帐的记录和现场使用情况。

4.3.5 合格票、证的领用统计核算，由质量部门专人负责领用发放统计，合格票、证的成本由质量部门报财务部门计入产品成本。

4.4 产品合格证的使用管理监督考核：

4.4.1 各分厂、公司子企业未执行管理考核办法，造成产品质量失控一次罚款500元。

4.4.2 合格证领用台帐未登记，发生一处责任人扣50元。

4.4.3 各分厂与质量部门各检验组应严格控制合格证的使用与现场管理，对已失效的合格证应派人及时处理，杜绝合格证随意丢弃。质量部门将对合格证的监督管理纳入月度工艺纪律考核，一经发现违反规定的部门，按0.5分/张进行考核。记录

合格证领用台帐。