第一篇：关于xx订单所需（内/外）纸箱的欠料报告

关于xx订单所需（内/外）纸箱的欠料报告

公司领导：

包材仓管员（贾飞宇）在备A201006009订单纸箱包材时；SM328（48.5*29*47.5XM-520）专用外箱所需计划数量为161,实发数量为50pCS,欠料数为111pCS。SM328(47.5*13.5*22XM-520)专用内箱所需计划数量为643pCS,实发数量为200pCS,欠料数量为443pCS。

经查证欠料原因分析如下：

1、现仓储SM328（48.5*29*47.5XM-510）专用外箱库存数为194pCS，SM328(47.5*13.5*22XM-510)专用内箱库存数为776pCS，无此订单所需328内/外（XM-520）专用纸箱。

2、仓储于2010年6月9号已请购了两个计划包材物料，依次是A201006007订单SM328（48.5*29*47.5XM-510）专用外箱225pCS，SM328(47.5*13.5*22XM-510)专用内箱900pCS。A201006009订单SM328（48.5*29*47.5XM-520）专用外箱161pCS，SM328（47.5*13.5*22XM-520）专用内箱643pCS。

3、采购于6月10号对这两个计划包材已下采购订单，订单pO号为NH1006045，内联单号A201006007/A201006009。所下采购物料包材依次是1）SM328客户专用内箱A=A 10pCS/CTN 47.5*13.5*22CM不打钉采购数量为1544pCS，2)SM328客户专用外箱A=A 40pCS/CTN 48.5*29*47.5CM含2pCS隔板(B33)47.5*28CM不打钉采购数量为388pCS，供应商为隆源兴。

4、仓管员收料入库单与送货单所填写一致；采购订单为NH1006045，供应商为；隆源兴，所收物料SM328（47.5*13.5*22CM）客户专用内箱1544pCS，SM328（48.5*29*47.5）专用外箱388pCS，所入库的这两种纸箱实物唛头为XM-510（KR）。

5、生产领料单的填写不完全，单据上就只写了订单号，以及所需的物料名称。单据不完善的地方为所需物料没有填写物料规格，导致仓管员在发料时不知道是发唛头为XM-510（SM328）纸箱，还是唛头为XM-520（SM328）纸箱。

6、总结：

A、从以上所提供的5条依据可以看出，所下采购订单上没有描述出纸箱的唛头，更没有把唛头资料复印一份单独给仓管员，唛头不一样，而尺寸大小是一样，导致仓管员在收此批包材纸箱时只按照采购订单与送货单对实物来料点收只做了一个总计的数量，没有例出SM328（XM-510）内/外箱有多少，以及SM328（XM-520）内/外箱有多少？

B、车间物料员填写单据的不完善，仓管员对所发物料的库存信息无法判别到底此订单需要哪一种纸箱，更是根据这样的发料单上内容，更容易发错料，导致仓管员与物料员存在扯皮的现象。

C、不知采购给供应商下订单之时，是否传真了一份此订单的纸箱唛头资料给供应商，而此批包材现在最终的结果是供应商根据采购订单送错货，所送的SM328（内/外）专用箱，唛头全是为XM-510（KR）。

7、建议：

A、避免出现类似的欠料异常，物料员在开领料单时，领料单上一定要写清晰、完整。

B、采购在下包材物料采购单时，如纸箱尺寸一样，唛头丝印内容不一样，采购订单上一定要描述清楚，更是一定要把相关的唛头资料复印一份给仓库做存档核对。

备注：此报告附相关单据，资料共计四份（领料单，来料收料单，采购订单，NH1006045订单LG唛头资料）

仓储部：

第二篇：欠料根本原因及改善措施

欠料原因分析及改善措施

一、背景：生产欠料及物料采购不及时

二、根本原因：

1.样品规格及技术参数需研发人员负责，由采购与供应商谈判、签协议。2.财务付款慢，造成物料不能够及时回来。

3.请购慢，有出现物料审查漏失情况，造成物料不能及时回来。

三、改善措施：1.研发电子人员需把样板找出，由采购员负责谈判及物料的采购，这样做，可以保证采购的产品质量更高。2.财务与采购的衔接配合，以提高采购物料的效率。3。请购单的及时下达，以保证采购物料周期长的物料及时回来，不耽误生产需求.。

第三篇：内 外 墙 涂 料 工 程 施 工 合 同

内 外 墙 涂 料 工 程 施 工 合 同

编号：2018第002 号

工程名称

工程地点

发包单位

承包单位

二0一八年 月 日

内外墙涂料工程施工合同

发包单位（甲方）： 山西宏晨工程有限公司龙城高速龙湖互通立交工程项目部

分包单位（乙方）：

为确保工程质量、工期及安全生产等，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，双方就龙城高速公路龙湖互通立交综合楼及附属用房内外墙涂料工程事项协商达成一致，订立本合同，双方应共同遵守执行。

一、工程概况

1、工程名称：龙城高速公路龙湖互通立交综合楼及附属用房内外墙涂料工程。

2、工程地点: 晋中市榆次区苏家庄。

二、承包方式：根据施工图纸和甲方要求负责内外墙涂料工程的样板制作、材料供应和施工、检测验收及维护等。

三、承包范围：包工包料包检测验收合格。

四、质量等级：按照国家有关规范进行检测验收，乙方承诺达到国家验收标准，验收合格。

五、分包工作内容及要求：

1、内外墙涂料要求满批柔性耐水腻子找平，腻子批抹找平需做两遍，待第二遍腻子批抹完充分干燥之后砂磨，内墙涂喷乳胶漆两遍。外墙真实漆两遍。

2、甲方对乙方施工质量进行检查和观感验收，如有变色、剥落、裂纹、气泡、发花、起皮、现象影响到工程装饰效果，甲方将乙方的工程量不予结算，直到达到合同要求的标准时，方可予以结算。

2、涂料不能漏涂，颜色一致，不能有砂眼，墙面平整、阴阳角顺直，观感清利。

3、要服从甲方、业主、监理的管理监督，必须严格按照施工规范要求施工，做到工完场清。

4、乙方进场前提供产品检验报告等相关资料。

5、施工时样板引路、以点带面。乙方必须先做样板，待样板验收通过后方可大面积施工。

6、施工过程中的质量问题要及时整修，直到达到标准为止。

7、文明施工：乙方所有施工人员行为、语言文明，不违反现场管理制度和国家的法律法规；乙方负责施工现场及生活区的卫生清理，配合甲方迎接各种检查及验收和文明工地的布置。

8、人员配备：乙方必须配备专职工长负责人，工人必须满足施工需求，按时完成，否则甲方另加工人所发生费用在乙方结算中扣除。

六、施工工期：甲方发出进场通知后，乙方必须安排工人进场施工,至 2018年 6月15日。

1、具体开工时间以甲方开工通知为准。工期自甲方开工通知确定的日期起计算。

2、但乙方的施工工期应不影响土建施工总进度工期，乙方应根据双方共同确认的工程进度计划进行施工。

3、如遇下列情况，经甲方及监理盖章确认后，工期相应顺延：(1)工程量变化较大和设计变更较大而影响施工进度；(2)非因乙方原因，施工中停电造成一天内连续停工累计超过8小时以上，影响正常施工的；

(3)不可抗力因素；

(4)乙方在以上情况发生后5天内，就延误的内容向甲方代表提出报告，逾期不办理视为放弃。非上述原因，工程不能按合同工期竣工，乙方承担违约责任。

七、工程质量：工程质量必须达到 合格 等级，工程质量验收合格。

1、工程样板制作：内外墙涂料工程施工前，乙方在甲方指定的部位先做以下三种样板：基层腻子（两道：粗型、细型各一道）、外墙漆面层（两道），各种样板需分层留样并经甲方、监理、业主方验收合格后，乙方方可正式施工。

2、乙方必须严格按照施工图纸、说明文件、设计变更、样板要求和国家、地方颁发的建筑工程规范标准等进行施工，并接受甲方、监理、业主现场的管理和监督。

3、乙方需按约定采购材料，符合规定的水性涂料，并符合施工图纸要求和国家规定标准，并提供产品合格证、使用说明书、性能检测报告等。所购材料经甲方、监理、业主方检查确认后，乙方才能施工使用，不符合要求的，乙方负责运出施工场地并重新采购。

4、外墙涂料工程符合以下规定，以乙方提供的涂料样品进行验收：

涂料颜色色号：白色、灰色、浅黄色； 外墙专用腻子（两道）：弹性防水腻子； 弹性外墙防水真实漆品牌（两道）：

备注：①基层腻子为两道：粗型、细型各一道②外墙涂料涂刷纹理为细纹（以样品验收），必须具有遮盖力，耐紫外线，不变色，不起泡，无粉化，无龟裂，不脱落，可清洗等。

八、工程综合验收

1、以国家颁发的工程施工及验收规范、工程质量检验评定标准及施工图纸、施工技术文件、样板要求等为依据，由甲方、监理方、业主方部门进行验收。

2、甲方在接到乙方验收通知之日起7天内组织竣工验收。工程验收合格后贰天内，乙方将该工程移交给甲方。甲方未在约定时间内组织验收的，工期顺延。

3、工程未能通过验收的，乙方在甲方要求的时间内整改至验收合格，工期不顺延；因此造成工期延误的，按合同暂定总价3‰/天计收违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失；工程经过贰次以上（含贰次）未能通过验收的，另行向甲方支付违约金人民币壹万元（￥2000.00）/次的处罚。

九、施工安全：

杜绝死亡和重大伤亡事故发生。在施工期间做好现场防火、防盗及安全生产工作，工作中甲方不对乙方材料失窃负责，施工中若发生因乙方原因引起的人身安全事故及其他事故，乙方应负责。

十、双方责任、义务及权利：

1、甲方责任、义务及权利：

(1)、甲方提供本工程相关的施工图纸、设计效果图，确定颜色色号。负责向乙方按国家质量标准、验收规范进行书面技术、安全交底。

(2)、为乙方提供施工规模所需要的生产、生活设施，以满足施工要求。提供乙方施工所需用水、电源；可提供设备材料放置场地。

(3)、对乙方操作工序、工艺、施工半成品随时进行检查、监督、指导。

(4)、乙方在施工过程中存在的质量问题、安全隐患等及时提出整改意见，如乙方拒不执行，甲方有权进行经济处罚终止履行合同并追究由乙方原因引起的经济损失，直至责令退场，并按已完工程的40%结算。

(5)、未经甲方授权或许可，乙方不得私自将合同项目的劳务作业转包或再分包给他人，一经发生，甲方有权终止履行合同。

(6)对乙方施工的工程，甲方工地代表负责进行监督，对不合格的工程（工序）甲方有权责令其返工或停工，因此造成的经济损失由乙方承担。

(7)、甲方有权对施工现场、生活区环境进行管理，对违反施工现场管理要求的，甲方有权对乙方实施经济处罚。

2、乙方责任、义务及权利：

(1)、自觉遵守法律法规及甲方有关规章制度，组织具有相应资格证书的熟练工人进行劳务作业。

(2)、熟悉施工图纸，按图施工，合理安排作业程序，加强工程质量自检，验收后方可施工，确保工程质量达到约定的标准。自行负责场内的各种水平和垂直运输。

(3)、严格遵守安全施工、防火等规范和制度，承担施工中造成的事故责任和费用；做好现场自身范围内的保卫和垃圾清理等工作。

(4)、乙方的施工队伍必须遵守国家相关规定，服从甲方的现场管理安排，使施工能正常进行；否则乙方承担因此给甲方和土建承包方造成的损失，甲方有权对乙方处以人民币1000元/次的罚款。

(5)、保证施工现场工完场清、创建良好的生活环境；爱护甲方施工设施、材料、机具和施工成品、半成品。

(7)、进入施工现场前应与甲方签订《安全生产目标责任书》并认真履行责任和义务。

(8)、制定施工作业计划，配备高素质，高技能的操作工人进行施工，对进度方面要有应急措施，确保施工不拖延，按期完成。

十一、结算及付款办法：

本合同规定该工程的工程量计算办法为：实际要求涂刷实量面积为准；

按涂刷面积内墙每平方米单价 22元 结算；

按涂刷面积外墙真实漆每平方米单价 110元 结算。【具体按本合同确定的综合包干单价和实际发生施工面积并经甲乙双方确认的工程量计算为准进行办理工程结算。】

（2）结算方法及付款方式：本工程无预付款和进度款。其它部分在建设方付款后甲方根据乙方每月实际完成工作量的80%支付工程款。完工后并经相关单位进行内外墙涂料验收，工程验收合格后甲方在7个工作日内（此期间甲方对乙方进行工作量、材料、质量、工期审核决算）按审定的决算价付至乙方总工程款的95%。余款作为质量保证金，保质期（质量保修期为二年）过后，乙方无违约现象，无质量问题，发包方将余款一个月以后一次付请。

十二、工程质保

1、本合同工程质保期为两年，自工程验收合格交付甲方之日起计。质保期内，凡因产品和施工造成的质量事故和质量缺陷由乙方负责无偿保修，工程保修条件、范围等按甲方确认的质保书和国家有关规定执行。

2、质保期内，如腻子层或油漆层出现开裂、起皮、脱皮、变色、泛碱，流坠等质量问题，乙方应按甲方要求负责返修直至再次验收合格，如属于大面积返修（累计2㎡以上），再次验收合格后工程质保期重新计算（即返修合格后再保修两年）。

3、质保期内，工程发生质量问题，乙方应在接到甲方通知后24小时之内到现场进行免费维修，否则甲方有权扣收质保金，并自行维修处理，相关费用由乙方承担。

十三、违约责任

1、合同签订生效后，合同的任何变动均需双方协商后以书面形式确定，一方擅自变更或终止合同,则需向守约方支付合同总价的5%作为违约金，并赔偿由此给守约方造成的损失。

2、甲方应按约定支付工程进度款，因甲方原因未按约定付款的，超过约定期限7天后，每逾期一天，按逾期应付款的向乙方支付违约金。

3、非因甲方原因，乙方不能按约定工期完工的，每延误一天，按合同暂定总价的千分之三向甲方支付违约金；延误时间累计超过15天的，甲方有权解除合同，乙方需向甲方支付合同暂定总价5%的违约金，因此给甲方和土建承包方造成的全部损失均由乙方承担。非因甲方原因造成工期延误的，甲方支付工程款的时间相应顺延。

4、未经甲方同意，乙方擅自拆改原建筑物结构或设备管线等的，承担由此造成的经济损失和事故责任（包括罚款），赔偿由此给甲方和土建承包方造成的损失，并在甲方要求的时间内修复完整。

5、乙方未按约定交付各类资料，经甲方一次催告后5日内仍不移交齐全的，视乙方延误工期，按本合同有关工期延误违约条款处理，并仍有交付资料的义务。

6、本合同签订后，未经甲方同意，乙方不得转包工程。

7、乙方违反本合同约定而需要承担的违约金和赔偿金等款项，甲方均有权直接从工程款中扣收，不足部分由乙方另行支付。

8、双方均不需对不可抗力因素造成的损害承担责任。不可抗力发生之后，乙方应迅速采取措施，尽量减少损失，并在24小时内向甲方通报灾害情况。

第十四、其它及未尽事宜

1、合同履行期间，双方发生争议时应先协商解决。若协商不成，可向项目所在地的人民法院起诉。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式贰份，甲乙双方各执一份，双方履行完合同全部义务，施工结束并结算工程款项支付完毕，本合同即告终止。

3、本合同未尽事宜，由双方协商解决或再订立合同的补充协议。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）项目负责人： 项目负责人： 委托代理人： 委托代理人： 联系电话： 联系电话： 合同订立地点：本工程施工项目部

本合同双方约定自 年 月 日起生效。

第四篇：外保和内保岗位职责

外保岗位职责

在信任和支持的携手合作下，为确保工厂正常生产和维护工厂各项规章制度的严格执行。公司外聘的保安必须要以安全负责的态度配合工厂开展工作，要以良好的精神面貌上好每一班岗，做到敬岗爱业，与工厂的步调保持一致。为此，结合公司的实际情况，现将外聘保安的岗位职责明确如下：

一、人员编制：

7人。其中队长一人，队员六人。

二、护卫目标（范围）：

1、大门岗；

2、生产车间的巡查；

3、厂区部份区域的管理与维护；

4、其他。

三、上班时间：

1、早班：07：30—15：30

2、中班：15：30—23：30

3、夜班：23：30—07：30

4、每班2人。队长作为管理人员，每天24小时均为值班时间。

四、职责要求

1、大门岗。大门岗是公司的重点看护的安全部位，当值保安必须做好员工和来访人员及车辆出入的登记工作，注意出入人员的动向，发现异常人员应注意及汇报，要积极维护公司的正常生产秩序和治安秩序，禁止任何人在公司内无理取闹或高声喧哗。

（一）、员工进出管理

①保安员上班必须保持精神振作，衣冠统一整洁，待人热情有礼貌。对员工进出大门，当值保安应依照厂规进行检查，对其携带的公司产品或其他物品必须持有有效放行条方可放行，如无放行条或拒绝接受检查的，即时通知主管部门处理。②上班时间的人员及离职、请假人员的出入必须持有有效放行条才能出入。

③禁止员工携带易燃易爆、管制刀具、非法印制品、违禁药品、器具及有害他人身体健康安全的物品进入工厂。

（二）、来访人员的管理

①对来厂洽谈业务或来访人员必须问清姓名、事由及被访者是谁，经请示被访者同意或确认有这回事后方可办理入厂手续，来访人员原则上由被访者到保安室领来访者入厂。

②上班时间谢绝探访。禁止员工上班时间会客，保安不得随意通知员工有人来探访。

③对来厂洽谈业务的重要客户（平时要熟记），拜访领导及派出所、居委会、政府部门等的相关行政人员，必须做好礼节礼貌的动作后，才询问来访事由，同时要及时请示行政部或相关被访部门。

④外来人员出入一律登记在册，包括入出时间、拜访部门、车型车号、携带物品、人数等。

（三）、物品管理

①对于存放于保安室内的物品必须管好和及时交送好；不得随意让其他人员在值班室放置物品，私人物品未经同意不得随意放置在值班室。

②妥善使用通讯器材和各类检测器材，上一班使用要确保下一班能正常使用，严格交接，上一班与下一班要落实责任。

③保安员不得私拆他人信件或撕毁他人邮票，对公司所有的来函、报纸、杂志及文件等必须当面点清，并及时让接收方签收或送达所属部门。对急件急办的文件，要及时交办，不得拖延，对委托交办之事宜，做到认真办理和交接清楚，登记清楚。

④对每天出入大门的各种放行条、出入单据及上一天的各种登记表、巡逻表等，要及时整理和存放好，不能让人随便翻阅，并于次日上午10：00前递交给行政部人事文员处。

（四）车辆进出管理

①熟记厂车号牌及相关领导、司机的姓名，货车出厂时，保安员应礼貌查对出车凭单及载物单据，核对货物和帐单准确并签名后方可放行。

②外来车辆必须登记出入情况表，领导车辆及客户车辆在确认有领导在座后，按厂方规定优先免检放行，并行注目敬礼，其他情况按“来访登记”办理。

③如有司机不守厂规不愿接受检查和放行手续的，保安员应立即通知厂方相关领导追究其行为之责任，避免拦阻而发生打架事件。对于不接受检查而强行出厂的车辆，值班员应想法拦阻并及时通知厂方领导，有必要时报警处理。

2、生产岗及车间巡查

①校准时间按规定时间打开和关闭考勤卡钟门，确保出勤卡不被丢失，对已迟到的人员不能打卡，要记录迟到时间并及时汇报所属部门文员。同时监督和维持员工上、下班打卡秩序，督促员工戴好厂证和穿好厂服（购置后），以及记录有无穿拖鞋人员进入厂区的现象。

②严禁在厂内非吸烟区吸烟；非上班人员无特殊情况不得进入生产区域；车间中午下班后要及时检查车间内是否还有人，各种电器及设备是否关好，然后锁好车间大门（除允许人员可以进出外），上班前15分钟按时开门。

③保安员每一小时要对生产区进行安全巡查，发现设备设施有安全隐患要及时反映，发现有违反厂纪厂规的人员要及时告知违规人员并登记汇报，同时要做好巡查记录签名，以备领导检查。

④做好车辆指挥工作，按规定位置停放车辆，车辆出厂时，要严格执行车辆出入手续制度。

⑤每月对消防器材全面认真检查一次，并做记录，发现隐患要及时汇报整改。

3、厂区部份区域的管理与维护

①每周星期一的早上，清洗大门一次，清洗时只能用毛巾、洗洁精清洗，不能用扫把扫，以免刮伤大门。

②每天早上上早班的保安必须打扫大门前后及周边环境卫生一次，保安室要保持清洁、干静，交班时要互相检查和监督，检查有问题时，不能推到是上一班的事。

③每天早上或下午浇淋属一楼范围的花草及盆景一次（包括大门外的花草）。

④监督收废料和收垃圾车辆的装货过程，严把非属装车物料装上车。

4、其他

①遵守公司的各项规章制度，非上班保安人员及其他人员严禁在保安室聊天、打闹，更不能随便让人翻看各种出入单据和登记表。

②协助内保做好宿舍管理工作，注意节约水电及公司其他能源的使用。

5、队长的职责

①负责日常与公司行政领导的工作沟通和协调；保安队伍的学习和训练；日常工作的督导与管理；监督队员的工作是否到位；协助与内保的工作沟通。

②严格按规定要求队员把好大门出入关及车间巡逻制度；维持工厂正常秩序；确保工厂正常生产。同时在上、下班职员工打卡的时间段，队长必须在场监督职员工打卡，维持好打卡秩序，对插队或扰乱打卡秩序的要坚决制止。③队长的手机必须24小时保持畅通，如外出开会、办事等必须报告行政部。

④队员吃饭时间，由队长顶替值班，以确保时刻均有2人以上值班。

公司行政部 2009-2-10 TO：保安部

保安保管和使用的的各种表单及批条如下：

1、《出厂放行条》

2、《货物出厂条》

3、《车辆出入证》

4、《外客来访出入登记表》

5、《厂人员出入登记表》

6、《车辆出入登记表》

7、《保安巡逻日报表》（主要是记录白天的情况）

8、《保安巡逻签到表》（主要是车间每小时巡逻一次的巡逻记录）

说明：①1—7项每天早上10点前整理好交至行政部（星期天除外）； ②第8项每周一收集一次交行政部。

内保岗位职责

一、定编：2人。

二、上班时间：

1、一人

07：30—19：30

2、另一人 19：30—07：30

三、工作职责：

1、必须按规定的手续办理职员工入住登记、退房登记及物件的检查；

2、每天00：00按时关宿舍走廊路灯；

3、每月定期检查宿舍消防设备、照明设备和饮水机的完好情况；

4、为入住的员工开门和配发锁匙；

5、需要时发放宿舍卫生用品，安排维修宿舍水电设备和门窗等；

6、如有消毒需要，每月对宿舍消毒两次（1号和15号）；

7、负责宿舍周围环境的清洁卫生和排污池的日常管理；并协助清洁工清洁工厂后排水沟三次以上；垃圾车收垃圾时要和清洁工、外保一起现场监督和清扫残余垃圾放到垃圾桶内；出售废料时在现场监督；每次和采购一起磅废料并登记好磅数。

8、解决员工生活中遇到的各种问题，解决不了的要及时向行政部报告；

9、负责网吧的管理，每天网吧关门前务必清扫室内环境和摆放好桌椅及其他物品后才能关门；

10、对模具房的管理，凡出入模具房的模具必须有详细记录；有权要求使用模具人员用后要摆放好模具；并负责模房的环境卫生清洁；

11、对电视室的管理，按时给员工开放电视和关闭电视（含1楼和5楼），平时要罢放好桌椅和清扫环境卫生；

12、负责准备狗粮和喂狗，以及定期清洗狗笼等。

13、敢于揭发在宿舍范围内的违规违章人员，制止赌博现象的发生。

14、对上班人员返回宿舍必须严格手续和问明情况。

15、其它临时安排的工作。

行政部 2009-2-10

第五篇：内 帐 与 外 帐

内 帐 与 外 帐

对一个从来没有经营过企业或者不懂经济的人来讲，内帐和外帐他们很难理解，一家企业怎么会有两种不同的帐呢？做内帐是不是意味着做假帐呢？我们的朱总理不是为三家会计学院题词“不做假帐”吗？

其实，在中国做财务真的很尴尬的，因为我们“有中国特色的社会主义”的东西太多，各个行业的“潜规则”也太多，记得朱总理提完“不做假帐”后，全国的会计师就问了：敬爱的朱总理，您说，我们不做假帐，您让我们做什么帐呢？

举个例子：我们经常喝水的茶杯，公司老板让办公室小王去买1000只回来放纪念品发给客户，小王去超市一看，一只要5元钱，就没有买，结果到超市门口的地摊上一看，同样厂家同样规格型号一只才3元钱呢，两者差价2000元。两者的区别在于超市能开出正规发票，而地摊上买的却是什么票据都没有。您说，小王向老板汇报后，老板会买超市的茶杯吗？毕竟差2000块呢，除非老板是个傻子。后来的问题就是如果小王在地摊上买了1000只茶杯，回公司后怎么报销呢？这可是公司的公事呀，总不能老板或者小王自己私人掏钱吧？一般都会考虑拿比较容易获得的其他票据来替代，比如用一张3500的打印的餐饮发票来替代（小王报销时按3000元的实际支出在出纳处报销）。这时候会计做帐就麻烦了，明明是购买物品的，偏偏发票是餐饮的，挂羊头卖狗肉，这不就矛盾了吗？如果时间长了，老板把买茶杯这件事情给忘了，某天突然看见了这笔纪录，肯定心里犯嘀咕：小王怎么还报了3500的餐饮费呢？找小王一问，小王自己也忘了，这事就很难说清楚了，成一笔糊涂帐了。

如果设置有内帐和外帐，这个问题就很容易解决了，在内帐中，小王按实际经济业务写一个说明，反映的是购买茶杯；在外帐做的是餐饮费，反映的是虚拟的经济业务。这样既解决了实际经济业务真实反映的问题，又满足了合法票据的入账问题。在设置内帐和外长上来看，企业是迫不得已的。当然会计也要在老板那里拿工资，端人碗受人管，拿人钱财替人办事，财务人员也是很无奈的呀。

当然企业分设内帐和外帐还有其他原因，但关键在于企业老板，一般内帐要求做得“真实明晰”，这样老板就能够了解企业的真实财务状况和经营成果，便于做出正确的经营决策，这个因为有些经济业务不一定有合法票据的，有的甚至是不可告人的（比如给官员行贿或者非公司开支的等等），一般内帐是绝密的，只有核心财务人员和老板能看到，而且要定期销毁的，不然留下证据就麻烦了；外帐要求作得“合法合规少纳税”，一般用于应付税务、工商、银行等外部单位的，除了符合会计制度和准则外，票据绝对合法的，一般外人难于挑出毛病的。

上面的那个买茶杯的例子还说明，内帐和外帐的各个账户余额一般是不一致的（公司对公的银行账户除外），如果是现金购买的茶杯，内帐的分录为：

借：营业费用——客户费用3000

贷：现金3000

而外帐的分录为：

借：管理费用——餐饮费3500

贷：现金3500

这样涉及到的内外帐的“现金”、“营业费用”、“管理费用”等三个科目全对不上了。内外帐只有一个科目是必须一致的，就是以公司名义开户的银行存款账户，因为银行每个月有对帐单的，可以反映出企业银行存款业务的发轨迹，银行总不可能配合企业去作假吧？