第一篇：会议组织技巧

会议组织技巧

迈向职业化，大道理、小技巧要天天讲

理念：会议是要针对问题作出结论，会议绝不是头脑风暴，头脑风暴专门开头脑风暴会。好的会议是既有效果又有效率，坏的会议浪费所有人的时间，给团队带来挫折感。

会议之前：

确定相关人员；（这个时候双方开始调查对方是何许人，对议题的看法如何？发表者想清楚自己的议题的次序和时间，那些是必须得到结果的，那些是最好获得结果的）确定议题、地点、时间；

会议的进程一般为：

1）确定主席；

主席的作用是进行会议进程控制；而且比较好的会议组织，应该类似香港立法会那种，发言人是对主席说话，不是台湾立法会那种打架。所有人都是对主席发表意见，主席可以随时打断一些跑题的情况，就能够使得会议得到比较好的控制。而且能够防止开小会。

一般而言，主席类似议长，主要控制会议进展，而不能有自己的观点。在IT企业可以有，但要逐步的锻炼自己成为“没有观点的主席”。

2）确定纪要人（腾讯的兄弟们开会没指定纪要人的习惯）；

好的纪要人跟差的纪要人，差别非常大。纪要人应该关注结论和遗留问题，或者主席要求记录下的意见，而不应出流水帐。纪要人要时刻关注会议进展，在发现某一议题未有结论就开始讨论别的事情时，一定要打断会议，问一声：“刚才这个问题的结论是什么？”

3）确定会议的Agenda：

Review议题，分配时间；

按照会议预定的时间，在各个议题之间分配时间，这里各个发表人提出异议，最终结果可能是某些议题被暂时列为有时间就讨论，或者议题的顺序发生变化。

把这个Agenda写在白板上，议题：xx minutes14:00~15:00。有时5 minutes coffee break都会写到agenda里面去。

4）开始会议议程：

每个议题讨论时，发表者应该清楚自己哪些议题是必须在会上得到结果的，哪些是不必须的。合理安排自己分到的时间，来获得自己想要的结果。

讨论应针对议题发表看法。主席要随时纠正跑题；如何保证会议中创意能够得到鼓励？靠“动议”（又是立法会词汇）机制。

4.1 发表观点：发表者发表议题观点，提出自己的建议；

4.2 群体讨论：讨论者提出观点，主席要判断：

1、是跟议题相关，“作为对议题的一个意见，大家继续发表看法”；

2、跟议题不太相关：

a)“作为动议，（看看表），会议结束后讨论，请你准备一下自己的论

据”（马上在白板上的agenda后面补充一条）

b)“作为动议，这次会议不讨论了，作为遗留问题记下来。”

动议机制的好处是，提出动议的人会在会上的时间里面思索自己的动议是否合理，在本子上写论据；而反对这个动议的人，也会做同样的事情，写反对的1，2，3，4。

动议机制常常带来这样的美妙结果：会议最后讨论动议时，提出者不好意思的说：刚才没想清楚，现在考虑1,2,3,4，我也觉得不对。。；留下这么充足的时间给动议者，就能避免不冷静的争吵，节省会议上所有人的时间。

If 讨论很成功：主席征询对议题的最终意见，得出结论，纪要人确认并记录

结论。

If 讨论不成功：主席看表，时间到，咨询议题提案人，是否一定要出结果？如果要出结果，征求大家意见是继续/调整Agenda放后面？如果不是一定要出结果，纪要人把几个分歧点记下来，作为此次会议的遗留问题安排另组会议解决。

转下一个议题；

5）讨论会议中提出的动议：

由动议人转换角色作为发表者，进行讨论；

结束会议：

纪要人跟所有人一起review结论；

主席安排大家针对遗留问题进行后续Action（是否要组织另一个专题讨论？）的短时间的讨论；

会议后马上发纪要。。

没有纪要的会议，就是没有用的会议。

第二篇：会议组织基本技巧

会议是企业部门、员工之间必不可少的沟通形式。参加会议的第一个原则就是认真从头到尾地认真，此外，对新进员工来说，还要注意下面一些容易忽视的环节。

一、会前准备

1.开会前要充分理解议题。

2.在会议前充分准备好开会所需要的资料。

3.事先思考要表达的意见。

4.准时参加会议。

二、会议进行中

1.注意倾听别人的意见，尽量不要在别人发表观点时打断。

2.积极参与发言。

3.注意力发言不脱离主题，对事不对人。

三、导出结论

1.尽心尽力地协助会议主持导出结论。

2.能赞成别人较好的意见，而放弃自己的意见。

3.能坚持找出最好方案的态度，导出结论。

第三篇：会议组织规范技巧培训

会议组织规范技巧培训

讲师：谭小芳

助理：***

官网

培训时间：2天

培训地点：客户自定

培训对象：企业中高层管理者

培训背景：

——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《会议组织规范技巧培训》部分讲程，此培训使学员们领悟到:组织管理的方法与技巧，如……会议筹备工作规范与技巧、会场生活服务管理、会议的质量评估等。

培训大纲：

谭小芳老师的《会议组织规范技巧培训》部分程主要内容概括：

第一部分 会议组织管理概述

一、会议的概念

二、会议的种类

第二部分 会议筹备工作

第一讲 会议筹备工作机构职责规范

一、会务工作机构的设置

二、会务人员的职务名称

三、会务工作机构的分工

四、会议筹备方案的制订

五、会议筹备工作的检查

第二讲 会议筹备工作

第三讲 会议场所的选定和布置

第三部分 会议文书制作

第一讲 会议通知制作的发放

第二讲 会议开幕词制作和使用

第三讲 大会工作报告制作和使用

第四讲 会议记录制作和使用

第五讲 会议简报制作和使用

第六讲 决议制作和使用

第七讲 会议纪要制作和使用

第八讲 会议闭幕词制作和使用

第九讲 会议总结讲话制作和使用

第十讲 公报制作和使用

第四部分 会中服务工作

第五部分 会议质量管理

第六部分 会议善后工作

第七部分 党务会议组织管理

第八部分 政府会议组织管理

第九部分 人大会议组织管理

第十部分 政协会议组织管理 第十一部分 工会会议组织管理 第十二部分 企业会议组织管理 第十三部分 学校会议组织管理 第十四部分 常见会议组织管理

会议组织规范技巧培训总结

第四篇：如何组织会议

Week 3

Language learning：欢迎怎么译？

1.“表示欢迎”通常译为：Welcome/to extend a warm welcome

在美丽的金秋时节，我很高兴能在既古老神秘又充满现代活力的古都北京，欢迎来参加科学与人文论坛的各位嘉宾。

值此第五届中国投资贸易洽谈会召开之际，我谨代表中国政府向来自世界各地的嘉宾表示热烈欢迎！

In the golden autumn, I am very happy to welcome our distinguished guests to the Forum on Science & the Humanities in the ancient capital of Beijing, an age-old and mysterious city full of modern vitality.On the occasion of the Fifth China International Fair for Investment and Trade, I would like, on behalf of the Chinese government, to extend my warm welcome to all distinguished guests coming from all over the world.2.汉语中常出现“我们欢迎某某做某事”这个句型，但英语里的welcome一词的搭配却没有welcome sb to do sth, 常见的搭配是：

Welcome sb/sth

Be welcome to sth

Be welcome to do sth

我们欢迎更多的英国企业家来中国投资。

欢迎你们到中国去开创新事业.欢迎各成员届时派代表参加。

We welcome more British investments into China.You are welcome to open new business in China.All members are welcome to send their representatives when the workshop meets.3.欢迎还可以译作hope…

我们欢迎各国企业家到中国经商、投资，发展自己的事业。在这里，我热诚欢迎在座的各位能通过这次考察、访问，促进和推进中国和贵国的经贸关系进一步发展。

I sincerely hope that entrepreneurs from all over the world will do business in China.I also hope that everyone present, who are here on a visit or a field trip, will promote the economic and trade cooperation between China and your country.Watch and interpret

我饱了。

不要吃太多。

去吃自助餐。

我想吐。

我拉肚子了。

替他做心肺急救。

半夜送他去急诊。

他心脏病发作了。

我有高血压。

我不吃味精。

你总是吃太撑了。

你们的招牌菜是什么？

我喜欢梨，因为梨又多汁又脆。

我刚刚点了30个锅贴。

你有没有牙签？

你真是个贪吃的女孩。

你的牛排要带血的、半熟的还是老的？

可不可以给我点番茄酱？

你有没有付他们小费？

Sight interpreting

我们真诚地希望我们两校之间继续密切合作，发展我们的友好关系，确保我们科研、教学和行政管理等领域加强协作以促进两校的发展。

这所大学已经发展成为师资雄厚、学术声名远播的著名学府，并正在向世界知名的高水平大学迈进。

各国之间的竞争，说到底，是人才的竞争，是民族创新能力的竞争。

我一直期待着参观这所古老的大学，同时我为自己将在这里工作而深感荣幸及愉快。

我感谢李校长，使我有机会来到这所久负盛名的高等学府。

我感谢张校长的盛情邀请，是他让我有机会在这美好的金秋时节，来到你们这座古老而又现代化的学府。

我高兴地得知，校长先生将于明年访问我校，我期待在北京与你再次见面。我很高兴地向各位介绍中国科学院研究生院的历史、现状以及今后十年的目标。我的访问是良好的诚意的象征，我们怀着这种良好的诚意，希望能在友谊的基础上建立文化和学术交流关系。

王光亚在普林斯顿大学演讲开场白

中国常驻联合国代表permanent representative of China to the United Nations 普林斯顿大学 Princeton University

耳熟能详 a familiar name

伍德罗威尔逊Woodrow Wilson

爱因斯坦Albert Einstein

T.S 艾略特 T.S.Eliot

杰出人物 outstanding people/celebrities

紧要关头pivotal/critical moment

发挥了关键作用 play a crucial role

相距万里 be far apart

增进了解 gain a better understanding of/ enhance understanding

锦上添花 make what is good still better

第五篇：组织会议模版

组织会议模版

一、意义（有的会议之前需要有个调查）

二、为了把此次工作组织安排地周密恰当，第一步要做的就是着手制定一个方案，在明确领导的意图、把握活动目的的基础上，就活动的时间、地点、参与人员、大概规模和经费预算与领导进行沟通，予以审批。

三、根据这些基本情况，统筹组织单位同事，需划分为宣传组、资料组、接待组、后勤保障组（设备管理人员负责现场录像），明确各小组的负责人及相关职责后，开始行动。

（针对题目的要求，找到特殊点，根据节点，写出亮点）

1、宣传组：制定展板、横幅、宣传册，联系各方媒体，对这次的活动做好充分宣传，形成良好的社会氛围。

2、接待组：联系××、参会领导和机关人员，下达与会通知，全程陪同，引导，负责签到工作。

3、资料组：事先准备好会上要用到的视频、数据、幻灯片、发言稿等资料，并详细记录代表发言内容和领导指示。

4、我会随时保持工作小组间的联系和沟通，一旦出现突发情况，将采取灵活有效的应对措施。

5、后勤保障组：维持会场秩序，确保人员安全。

四、总结。通过此次活动，是否达到×××的目的，进行总结和评价，汇报给领导。