第一篇：关于反恐验厂的资料及现场的准备

关于反恐验厂的资料及现场的准备

一． 集装箱/封闭式货车的装箱及卸货安全监管

1． 建立《 货物进出厂（装卸货）安全监控管理程序 》（含下列内容）a.b.c.d.用集装箱和带锁封闭的卡车来运输进出的货物。在集装箱装卸货物的时候有专人监管（附：集装箱装卸货物的监控人员的任命书）成品的堆放区域必须装贴授权人员方可进入的标示以及授权进出人员的名单和照片。装卸货区域必须明显区分开并有标示，装卸区必须在明显位置装贴授权人员方可出入的标示以及人员名单和照片。

e.查验集装箱或者封闭式货车时的标准查验程序

含下列内容：

集装箱箱号记录、集装箱铅封号码记录、司机名字以及驾驶证号记录、拖车的汽车牌照号码记录、货代签发的进仓单号记录、备用铅封号或转船记录、集装箱离开工厂时间及近仓时间的记录、集装箱收货凭据号码的记录、集装箱放置在未经允许人员不可进入的安全区域、封闭式货车装货用安全系数高的锁、安排专门人员监管封闭式卡车上的锁、安排专人开锁和关锁并记录开闭锁的人员姓名、专人监督封闭式货车的装货、卸货

记录 封闭式货车离开工厂以及到达货代仓库的时间

使用封闭式货车送货或使用长期合作的货车物流单位送仓

安排专门人员持有钥匙并监督由工厂送到仓库的货物（押车）

2． 集装箱装货查验记录表（含下列内容：集装箱箱号、集装箱铅封号码、司机名字以及驾

驶证号、拖车的汽车牌照号码、货代签发的进仓单号、备用铅封号或转船记录、集装箱离开工厂时间及近仓时间、集装箱收货凭据号码。并附下列照片：空箱、半箱、满箱、关门、铅封）

3．4． 集装箱七点检查记录表（前门、左侧、右侧、箱顶、箱底、内侧或者外侧的门、车架）卸货查验记录表（含下列内容： 监管封闭式卡车上的锁的人员、专人开锁和关锁并记

录开闭锁的人员姓名、货车的汽车牌照号码、货车离开工厂以及到达货代仓库的时间、使用封闭式货车送货还是使用长期合作的货车物流单位送仓、押车人员姓名。并附下列照片：空箱、半箱、满箱、关门、上锁）

5． 有明显标示的装货、卸货的安全区域。

二． 来访人员监管

1． 建立《 来访人员安全监控管理程序 》（含下列内容）

a.员工在上班时佩戴附有照片的厂牌

b.员工进厂和离厂的时间必须打卡

c.员工再次进入工厂的时间也必须打卡

d.e.f.g.h.i.j.k.l.职员进入安全地带,比如仓库,集装箱装货区域必须有装卸货物的监控人员允许来访者进入工厂需要出示身份证明 工厂对来访者必须登记所有拜访者都需要有工厂员工陪同，并有访客牌。来访者要求会见公司员工之前有安保人员通知被访者，来访者的车辆不允许进入厂区或厂区内有专门停放外来车辆的区域供应商进入工厂之前需要出示身份证明对收到的包裹和信件进行检查以防止潜在的危险保安人员定期巡查记录（日间4小时一次、夜间2小时一次），对无厂牌/无访客牌人员进行询查和清除，夜间有无未上锁的车间及仓库。

m.保安人员必须经过培训，合格后方可上岗

n.保安人员工作职责

2．3．

4．5．

6． 门卫处备有职工花名册 门卫处备有访客登记表 / 外来车辆进出登记表 收到的包裹和信件检查记录（以确认其安全无危险物品）厂牌发放及回收记录 保安培训记录

三． 员工安全管理

1． 建立《 员工安全监控管理程序 》（含下列内容）

a.b.c.d.e.f.要求所有应聘者填写书面的工作申请,包括个人信息, 工作经历何相关证明等 对所有应聘者进行面试.来验证其工作经历和相关证明。对雇员通过电话询问其情朋好友进行背景方面的调查。进入厂区必须配戴厂牌定期对员工进行安全、反恐知识培训离职雇员控制程序

2． 具有详细履历的职工登记表

3． 具有详细记录退还厂牌、钥匙等物品及更改电脑密码的离职登记表4．

5． 安全、培训记录 特殊人员的社会背景调查（如保安/财会人员等）必须要有当地公安/治安部门对人员的背

景调查确认文件。

四． 生产流程安全管理

1． 建立《 生产流程安全监控管理程序 》（含下列内容）

a.详细记录货物进出库数量/及安全性检查（包括：原材料、配件、半成品、成品）

b.设置电脑防火墙，定期更改电脑密码以及人员离职的密码更改

c.保安人员要定时巡查并做好记录

d.对所有的电力设施要有定期的检查并有记录的日志

e.专人监管进出的货物，如原料,半成品,成品,其他等（附：进出的货物监控人员的任命书）

f.货物监控人员检查收到的货物与预先的收货信息一致，检查离厂的货物与订单或送货单一致，收货和放货前验证司机的身份，并记录收货和出货的时间/货物的描述和组成部分/货物数量—数量允许+，-5%短溢 或按照客人要求。（此项内容的记录可与集装箱装货查验记录表及封闭式卡车装货、卸货查验记录表并为一表）

g.对于进出的货物，如查出明显的短溢，或者发现有非法情况(如发现走私物品以及出货产品中有武器)立即拨打 110。

h.对供应商/分包商反恐评估

2． 货物进出库日报表（包括：对原材料、配件、半成品、成品进出库数量及安全

检查结果）

3． 保安人员要定时巡查记录（包括：巡查时间、路线、地点、结果）4．

5． 电力设施定期检查的记录日志 供应商/分包商反恐评估表/承诺书

五． 安全知识和防风险意识培训

1． 建立《安全知识和防风险意识培训管理程序 》（含下列内容）

a.b.c.d.e.防止未经许可的人员进入工厂，以防有人破坏产品。使员工能识别并报告违法行为,比如内部合谋企图侵占，破坏物品等 对参与防范的人提供相应的鼓励措施，比如奖金或者休假 如何保护产品不受损害 如何能够识别阴谋和损害产品的行为（包括对爆炸品、易燃易爆品、有毒物品的认识）

f.如何对产品安全区域进行监管

g.如何打开邮件和包裹

h.如何存储进出的货物

2． 安全知识和防风险意识等反恐知识培训记录

六． 厂区设备安全管理

1． 建立《厂区设备安全管理管理程序 》（含下列内容）

a.b.c.d.e.f.g.工厂有分别用来上下货和存放货物的区域分别由独立的区域来放置国内,国外,.高价值,以及危险品分别有专门区域来存放原材料、半成品、成品、危险品下班之后，将所有包装完成的产品从包装区域移到成品储存 工厂的大门、围墙定期检查以防受损厂区外部上下货的地方同私人车辆停放的地方分开 下班后，工厂所有的通道、储藏区上锁（包括：前门、货物进出通道、原材料储存区、成品储存区、危险品储存区、h.由管理人员或者安保人员看管锁并持有钥匙

i.车间外部的灯光是否能够覆盖了所有的包装区域

j.工厂通道有足够的照明设施

k.货物进出通道必须有足够的照明设施

l.整个厂区 都应有照明并覆盖在灯光之下

m.在公司大门、货物通道、原材料储存区、成品储存区、进料卸货及集装箱装货区域须安装有摄像监控设备，摄像监控信息须保留3个月。

n.o.p.q.r.每天均有安保人员上班包括周末 一天24小时均有安保人员上班包括下班时间 门卫必须对进出厂人员、车辆严格检查门卫须佩戴对讲器或移动电话，并在遇到非正常状况时与安全负责人通报门卫须检查所有设施，（比如门窗和大门围墙）包括出运和收货区域，保证所有的地方都处于正常运转状态

工厂的围墙、建筑物定期检查、维护记录表 2．

七． 信息安全管理

1． 建立《 信息安全管理程序 》（含下列内容）

a.员工须每季度更换一次电脑密码

b.公司定期对员工进行信息技术方面的培训

c.编制关于信息安全的措施的信息安全条例（含：规范的程序通知当地警方或相关部门以防IT系统被滥用）

d.定期对内部IT 系统检查

2．3． 员工信息技术方面培训记录 关于信息安全的措施的信息安全条例

内部IT 系统检查记录

八． 供应商/外协工厂及客人信息的控制管理

1． 建立《 供应商/外协工厂及客人信息控制管理程序 》

2． 供应商/外协工厂反恐承诺书

3．4．

对国外采购商的信息的管理，包括：登记、审查、上报。收到国外采购商的信息的登记表

第二篇：反恐验厂培训

反恐验厂培训

1.你的工厂有几个出口？可以随便进出吗？

答：就一个出口，不可以随便进出。

2.进厂登记要提供哪些资料？

答：身份证

3.下班后车间会锁门吗？

答：会，下班后会要求我们关好窗户

4晚上不上夜班的本厂员工可以进生产区吗？休息放假的时候呢？

答：不上班的员工晚上不准进入生产区，工厂休息放假的时候，除安全检查员外，其它任何人不准进入

5你知道员工手册吗？

答：知道，进厂时发给我们还要求我们认真阅读过.6你觉得宿舍安全吗？

答：我们没有宿舍。

7厂里面有曾经发生过财物被偷事件吗？

答：应该没有，没有听说过。

8带熟人朋友到公司参观只要跟门卫说一声就可以吧？

答：不行，不能随便带无关的人进入公司。

9旺季时你们会不会到包装车间去帮忙？

答：不会，包装区我们不能进去，有那么多的包装工不需要我们帮忙。10你的摩托车（自行车）可以停在你做事的地方吗？这样可以方便点 答：不能，车子不能开进生产区，有指定的停车点

11.进厂时有没有安全方面的培训？

答：进厂时有培训，学习厂纪厂规，学习反恐方面的知识

12.进了厂区是不是就可以不戴厂牌了？

答：要戴厂牌，用来识别身份和能够去的区域

13.戴了厂牌是不是可以在厂区内任何地方随便走动了?

答：不能

14.你知道常用的报警电话吗？

答：公安报警110医院急救 120交通事故 122

15物品可以自由带入带出工厂吗？

答：不行，要接受保安的检查，不能携带危险品，违禁品入厂，包括（火机 火柴 汽油 农药 管制刀具等）

16厂里有钥匙可以随便去拿吗?去配一把就行了吧？

答：不行，我没有厂里的钥匙，钥匙有专人管理的17空闲的时候可以到办公室去玩一下电脑打发时间吗？

答：不行，公司禁止乱开别人的电脑的18为了加快装货进度，货车司机可以帮忙装货吗？

答：不行

第三篇：反恐验厂要求

反恐验厂清单

发布者：admin 发布时间：2012-12-11 13:25:56 阅读：9

反恐验厂清单： N0.序号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 DOCUMENT YES NO N/A Written security policy

文件 ?

反恐保安计划

提供(available)? □ □ □

钥匙，上岗证，锁，等的监管程序（包Procedure/records for the issuance, removal, recover and

括对其分发，回收及更换的监管）及相□ □ □ changing of key, cards, locks etc…

应记录 Visitors’/ vehicle’s in & out records

Procedure / records for proving visitors’ ,identification Procedure records for incoming mail & packages checking Procedure of inspecting employees for restricted belongings Procedure for challenging unauthorized/unidentified persons Procedure for employees hiring process Records for employees’ background checking Procedure for all information & documents security storage Procedure for container loading verification Monitoring procedure for loading / unloading Security procedure for containers storage Procedure/ records for incoming cargo verifying on marks, numbers, weights and quantities Procedure for detecting and reporting shortages and overages

外来访客/车辆/进出记录

外来访客身份确认程序及相应记录 外来信件，包裹等的检查，分发程序

□ □ □ □ □ □ □ □ □

关于员工严禁携带入厂物品的种类规定

□ □ □

及相关的检查程序

关于厂内发现未经授权进入的陌生人的□ □ □

应对程序

员工雇佣程序（要求包括对员工进行背

□ □ □

景调查及以往工作经历调查的规定）岗位职员的背景调查记录

□ □ □

商业文件安全管理程序（例：客户资

□ □ □

料，订单资料，海关资料及出货资料）货柜装货验证程序 上下货柜监控程序 货柜安全保管程序

入厂货柜查验程序及相应记录

□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □

货物数量核对程序及数量不符合时的汇

□ □ □

报程序

Inspection and maintenance plan / records for all fencing 厂区围墙及厂房墙体的保养，检查计划

□ □ □ and factory buildings /记录 Security personnel patrolling records Identification procedure/ records for drivers delivering / receiving cargo Procedure for seals affixed to containers List of designated employees authorized to distribute seals Procedure/records for containers inspection Procedure and reporting process in the event someone gains unauthorized entry into container or container storage area Training records on C-TPAT

保安员的巡厂记录 承运司机的身份验证 货车贴封程序

有权贴封条的人员名单 装柜前的货柜检查程序/记录

□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □

对于非授权人员进入货柜或货柜停放区

□ □ □ 的应对及举报程序 反恐培训记录

□ □ □ □ □ □ Encourage policy about employees taking part in security

反恐举报奖励制度 plans& reporting illegal actions 25 26 ? ?

锁匙发放记录（月检记录）监控保存45天以上

? ?

反恐验厂C-TPAT有什么内容

发布者：admin 发布时间：2012-12-11 13:23:48 阅读：9

反恐验厂C-TPAT有什么内容

至现时为止，C-TPAT（反恐/GSV）为九个界别建立了安全建议(即Security Recommendations)：

进口商(Importers)

航空运载商(Air Carriers)

海运运载商(Sea Carriers)

陆路运载商(Rail Carriers)

货物承揽 / 货运代理商 / 无船舶公共承运商(Air Freight Consolidators/ Ocean Transport Intermediaries/ NVOCCs)

美国本地港口管理当局 / 码头经营商(US Marine Port Authority/Terminal Operator)

外国制造厂商(Foreign)

C-TPAT反恐验厂要求之人事安全

发布者：admin 发布时间：2012-10-30 9:52:24 阅读：17

C-TPAT反恐验厂-Personnel Security 人事安全 最低要求：

1、需要有书面的招聘程序/指引；

2、所有雇员都需要填写简历/申请表；

3、人事经理与部门经理需要对应聘者进行面谈；

4、所有调查都必须在合法的范围内；

5、求职申请资料，如工作经历及介绍人必须在聘用前查验。

6、工厂对所有员工的身份证件复印件进行保存；

7、复印件与员工档案一起保存。

8、必须制定对离职人员的工作证、工具、钥匙及系统进入权限的移交/解除的程序；

9、将每天离职的人员名单交给保安处。

最佳运作：

1、人事经理/部门经理应核对申请表上的内容，对最近的雇用经历进行核实；

2、人事经理/部门经理应核对应聘者申请表上的内容，对背景情况进行核实；

3、员工受聘后交给工厂2张或以上1个月内拍的照片，与员工档案一起保存；

4、重要的员工必须做背景调查；

5、工厂应针对不同岗位制定不同招聘程序（如IT部门经理、保安、仓管等）；

6、任何员工，无论在工厂内已经工作多长时间，每5年进行一次背景调查。

7、特殊岗位的员工，应保存其他相关证明的复印件，如上岗证、资格证、培训证明与记录等；

8、身份证应该被有效的识别真伪；

9、与当地公安机关建立联系。

C-TPAT反恐验厂要求之程序安全

发布者：admin 发布时间：2012-10-30 9:51:53 阅读：22

C-TPAT反恐验厂要求之程序安全最低要求：

1、必须制定关于供应链上的货物运输、交收及仓储保安措施的书面化程序；

2、必须制定程序以确保所有货运清单上的资料清晰、完整、正确及防止调换、丢失或错误信息。（文件管理必须包括电脑授权及电脑资料的保护措施。）

3、为确保收到的进口货物的完整性，必须制定程序确保生意伙伴送达的货物资料的准确与及时。确保货物的装船单据及其它文件的完整，并制定程序查验装船重量、标签及数量的准确性；

4、抵达的货物应该与货物清单上的资料核对。货物应该准确描述，称重、标签、记号、点数并查验。准备发出货物应该与订单或送货单上资料核对；

5、送货或收货司机的身份在货物收发货前必须核实；

6、货物所有缺失、超重及其它明显差异或异常的情况必须展开调查。如发现非法或可疑活动必须报告海关或有关当局；

7、确保封条安全与符合安全的程序，包含报告程序。

最佳运作：

1、制订所有的安全政策并书面化；

2、安全政策被定期更新；

3、相应的安全主管负责监管装卸货物的货车与拖车；

4、在装货区域安装监控CCTV；

5、发现和汇报货物短缺或超额；

6、进出的货物处理措施应包括防止非法物品，掉包或其他损失；

7、装卸区域严格管制。

GSV反恐验厂问题点 发布者：admin 发布时间：2012-10-30 9:51:30 阅读：20

GSV反恐验厂问题点 程序安全

1.装货程序：

装货的安全措施是什么？谁负责监督装货的过程？如何检查集装箱？评估价集装箱的标准是什么？负责人是谁？发现异常时的处理程序是什么？

2.货物追踪程序：

工厂如何确保货物及时运送到港口或集运商处？不同的情况有不同的程序吗？负责人是谁？有记录吗？记录存放在哪儿，保存多久？发现异常时的处理程序是什么？

3.货物查验程序：

①按照货运文件清点产品的程序是什么？负责人是谁？如何进行记录？出现异常或差异时的处理程序是什么？

②检查所有发货是否已正确加贴标签、标识、称重、清点和记录的程序是什么？负责人是谁？

4.封条查验程序：

查验封条的程序是什么？负责人是谁？如何进行记录？发现异常时的处理程序是什么？

5.禁止卡车司机参与装货：

装货期间卡车司机应遵循什么原则？谁负责确保卡车司机没有参与装货？

6.非法活动检查程序：

发现非法活动时通知执法机关的程序是什么？进行报告的管理系统是什么？

7.货运文件授权：

谁负责编制所有货运文件？阻止未获授权人员接触货运文件的程序是什么？负责人是谁？谁有权签署货运文件？

8.集装箱存放：

存放空集装箱的程序是什么？谁负责确保集装箱已上锁并存放在安全区域？是否制定了程序，在装货前重新检查存放的集装箱？谁负责重新检查？

实体安全

1.周边环境：

工厂入口在哪里？在工厂入口采用了何种安全控制装置以监视人员和车辆的出入？厂方采用了什么程序维护工厂入口安全？

2.上锁：

工厂关闭时，如何确保门窗已锁好？负责人是谁？

3.货物储存：

厂方如何在仓库中区分外销和内销货物？厂方如何限制危险货物的进入？负责人是谁？采用何种安全机制？（屏障？闭路电视？警卫？其它）谁有权接触不同类型的货物和进入不同的区域？

4.包装和装货：

①厂方如何确保未获授权人员不会进入包装和装货区域？负责人是谁？采用何种安全机制？（如：警卫检查证件；闭路电视监控；封锁和隔离区域等）如果由警卫负责，警卫何时在岗？哪类员工可以进入这些区域？有任何记录吗？

②装货期间，如何维护装货区域周边的安全？采用何种机制？负责人是谁？

5.闭路电视系统维护：

如果使用了闭路电视，谁负责监视摄像机所监控的区域？发现不当行为时应执行哪些程序？录像带保存多久？负责人是谁？谁负责设备的维护？设备存放在哪儿？谁可以进入此区域？此区域安全吗？

6.警报系统维护：

如果使用警报，谁拥有警报密码？谁可以进入设备存放的区域？如何保障此区域的安全？有人闯入时应执行哪些程序？

7.钥匙追踪：

谁拥有工厂的钥匙？发放一套新钥匙的程序是什么？有登记钥匙所有人的记录吗？

8.私人或访客车辆停放：

员工或访客可以停放车辆吗？是否有指定的停车场所？谁负责监控停车区域？有核查未获授权车辆的措施吗？所有事故都作记录了吗？如果进行了记录，记录存放在哪里？记录保存多久？谁负责保存这些文档？

出入控制

1.员工证件：

给新员工制作证件的步骤是什么？证件中应包括哪些信息？谁制作和控制证件的发放？有不同出入权限的不同类型员工的证件外观有何不同？哪种证件允许员工进入限制区域？收回已离职员工身份证件、厂房出入和设备使用权限（证件、钥匙卡等）的程序是什么？

2.访客出入控制：

访客进入工厂的程序是什么？访客应出示何种类型照片证件？访客应通过哪些出入口进入工厂？谁负责确认访客可以进入经过批准的区域？访客登记表上记录了哪些信息？记录保存多久，存放在何处？谁有权接触并负责发放和收回访客证？对于未能出示带照片证件的访客应采取何种措施？访客进入工厂后受到监控吗？负责人是谁？访客到达后应通知谁？哪类访客需要密切监督？工厂的哪些区域严禁访客单独出入？

3.核查未获授权个人：

核查未获授权人员或未有佩戴证件的访客的步骤是什么？工作人员要做什么？管理人员和警卫要做什么？工厂的哪些区域受到限制？改善安全薄弱的地方，应采取什么程序？

4.员工出入控制：

如何核查进入员工？（如：警卫检查证件、刷卡、钥匙密码等）如何决定区域的进出？

GSV反恐验厂流程

发布者：admin 发布时间：2012-10-30 9:50:48 阅读：17

GSV反恐验厂流程： 1.供应商在线申请

供应商只需要在线注册，就可轻松申请GSV验厂评估。

2.现场评估

GSV专业审核员对工厂进行全面的供应链安全审核，包括人员访谈、文件审核和工厂安全检验等。

3.报告和资料分析

GSV将为每个企业提供一份详尽的审核报告。所得的分数会记录在在线注册网上，以便进口商查阅与之合作的供应商的资料，并与业内其他供应商比较。这份报告还包括以下信息：

如何加强安全措施及相关步骤

使用C-TPAT安全区域和CBP评估方法，以图形方式描述安全措施的不足

有哪些有成本效益的方法能让供应商在资源能力的范围内达到C-TPAT安全标准

要获取认证报告范本，请向GSV发送您的邮箱地址，填写此申请表进行注册登记。

4.资源信息

GSV认证计划的参与者将可以进入并浏览一个内容庞大的数据库，其中的行业资源将不断更新，包括：

对C-TPAT最佳操作规范目录中突出显示的工厂安全最佳操作规范进行编辑。

社会责任审核报告和C-TPAT安全检验的交叉对比。

第四篇：验厂准备注意事项

验厂准备注意事项：

（一）工资工时

① IC卡刷卡考勤记录。

② 打卡钟打卡记录，但需要员工每月要工卡上签名确认。

③ 手工考勤记录，但需准确记录员工上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。2．准备工卡时注意：

① 不能有连续7天上班记录。

② 把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。

③ 若没有向劳动局申明、申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36小时，若申请加班批文后，每月加班时间可以达到72小时（周一到周五，每天正常上班8小时，加班2小时，周六加班8小时，周日休息）

④ 不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天上下时间是一样。3．工资表

工资表最好是以计时工资为基础不做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资则复

杂麻烦，特别是加班工资不好算。

① 工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。② 工资表内若涉及扣款，则注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月100无，每个房间8人，则

工厂每月每个房间就收员工800元的房租。若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月，则工厂的扣款是

合理；若同一等级的房间在当地的租金低于800元，则工厂的扣款就不合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。③ 工资表上要有员工签名。

④ 工资表上要有发工资的日期，工厂不能压工人工资超过30天，例如8月30日前应该发完7月份的工资。

（二）员工的人事资料 4．入厂登记表

① 入厂登记表应该包括的内容有：姓名，出生日期，地址，身份证号码，员工签名，入厂日期，相片，身份证的复印 件，联系电话，工作简历等等。

② 若身份的证有效日期已过期的要及时更换。

③ 要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。④ 要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。

⑤ 分辩身份征真假的方法有：A.资料网上复核:HTTP://www.teniu.cc/IDCARD.ASPX 或到www.teniu.cc 下载

IDCAR.EXE.文件,安装后,输入身份证号码即可知真假.5.劳动合同

① 员工入厂后就应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来.② 要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期.③合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月.④若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题.则补贴工资最低标准就是按当地最低工资标准.⑤ 合同签订后应该发一份副本给员工.最好还要求工人签收确认已拿到合同副本.6.未成年工

①未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者.②工厂若有雇用未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,请参考未成年工体检表和登记表,另还要申请雇用

未成年工表.③若可以最好不要雇用未成年工.若有未成年工,最好不要让他们参加验厂.④若有未成年工作参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人.(三)社会保险

①保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险.②若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未买保险),则要提供以下资料: A.为员工买保险的交费证明-----完税证/银行交费单.B.当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了解哪些险种,已符合当地政府的要求.（四）工厂的规章制度

① 若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来处罚,最好是以口头警告,记小过,记大过来处罚.② 不能收取”入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件.③ 厂规最好能提及带薪年休假,工作满一年未满五年者5天,满五年未满十年者7天,满十年未满二十年者10天,满二十年以上者14天, 同时要在工资上反映出来.(五)消防安全与卫生 1.消防演习

①要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每年一次,记录应包括文字记录和相片.②要保留消防培训记录,记录应包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等.2.消防设施

①灭火器,消防栓;消防器材应有标识,如在灭火器或消防器上方喷” 灭火器””消防栓”等红色醒目大字.② 灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年内有效;消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件.③ 消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章.④ 灭炎器和消防栓应定期检查,并做记录,参考表格.⑤ 灭火器类型应选用ABC型,不要选用单纯AB型或BC型.⑥ 手提式灭火器不能直接放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米.一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2个,每个设置点的灭火器不宜多于5个.⑦ 消防栓或悬挂灭火器的地方,应用红色划出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道.3.疏散通道,安全出口标志,应急灯

①厂房,宿舍每层安全出口的数目不应少于2个,每个安全出口要保持畅通,应有”安全出口”标志和安装应急灯.②每层楼梯间应安装应急灯.③厂房,宿舍每层楼应有清晰的疏散路线展示图,图上应清楚标明安全出口,灭火器,消防栓的位置,.疏散方向和看图者所在的位置.④生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来,通道上还应标示.疏散方向的箭头.4.防爆灯

①仓库照明应使用防爆灯.5.防护装置,防护用品

①传动带,明齿轮,砂轮,电锯,皮带轮和飞轮等危险部分都要安设防护装置.例如缝纫机车需要安装上下皮带保护罩.②剪和电锯的操作者应配戴金属手套作保护.③在噪声超过85DB的环境下工作的人员应配戴耳塞.④在下列情况的一种,工厂应提供给工人工作服或围裙,并根据需要分别供给工作帽,口罩,手套,护腿和鞋盖等防护用口.A.有灼伤,烫伤或者容易发生机械外伤等危险操作.B.在强烈辐射热或者低温条件下等操件.C.散发毒性,刺激性,感染性物质或大量粉尘的操作.D.经常使衣服腐蚀,潮湿或者特别肮脏的操作.⑤在有危害健康的气体,蒸汽或者粉尘的场所操作的工人,工厂应分别供给口罩,防护眼镜和防毒面具.⑥ 经常站在有水或者其他液体的地面操作的工人,工厂应提供防水鞋或防水靴等.6.断针记录

①有使用针的工厂应保留断针记录,要注意把整根断针都保留并作记录,缺少任何一部分都不行.②应该每天记录断针情况 7.电器开关的标识

①电器开关应标识清楚是控制什么电器的.②配电箱应有明显的警告标识”有电危险”.8.急救药箱

①每一个独立的工作间或每100名工人至少设一个急箱.急救箱不能上锁,并容易找到.②急救箱应常备以下药品；酒精和清单内打圈的药品 ③注意急救箱内不能有口服药品.④急救箱应有一份药品清单和用药记录.⑤宿舍也要设急救箱.9.卫生间

①工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液.②卫生间应有足够的私人空间(如设有间隔墙和门).③卫生间应分男女厕所.10化学的品存放和使用

①使用中存放的化学品都应贴有标签.②使用中或存放的液体化学品都应设有第二容器.③使用或存放化学品的地点都应张贴相应化学品中文物料安全数据表（即MSDS）验厂在人事方面要注意的问题

1.各项涉及保险，劳动合同事宜特别是保险单据。2 未成年工的体检记录，未成年工的备案。

3.考勤卡、各月加班汇总表、手工考勤表、工资表、各月加班审批单、计件工资表、计件工资标准、离职审批手续，假条，折分好的工资条（发给工人让他照着填写审核时的调查表的）。

4.各种记录回去避周六、周日。验厂在生产方面要注意的问题

1.计件工资标准或者计时工资发放说明;2.生产安排和调度(包括人员回避).验厂被抽检人员情况跟踪;3 影响健康的工种员工发放一个2毛钱的耳塞.4.生产,工作区卫生.5.5S检查,车间区域画绿色通道线.6.各车间的墙上资料的检查(回避周六,日加班等字眼).员工教育,电闸使用时保护盖及时合上.操作规程的执行,设备保养和使用(重点是特殊工序).车间不得使用”热泪盈眶得快”,升降机门及时关闭;7 灭火器的检查,设备的检查,.疏散图(记得标明读者的位置).前头.安全出口标识.厂区平面图;8.电路,开关等,按要求检查和整改.所有路灯和电路灯检查的时候要亮,其他时候无所谓.9.安排几个空宿舍打扫干净,就给验厂人员看这几个,一般来说他们都会跟你走,要是霸蛮想看其他的这种可能性极小.A 实地评估内容 1.召开管理层会议 2.巡查工厂 3.会见员工

4.文件审查,总结会议 B 评估者要要注意的事项: 我们的评估主要集中在以下方面: 1.就业自由 2.结社自由

3.环境卫生及安全 4.童工

5.工资与待遇 6.工时 7.歧视 8.固定雇用

9.苛克及不人道待遇 10.雇用合法劳动 11.环境

12.系统的执行 13.外包

系统稽核所需之文件(中国)请提供以下记录供审核员参考 1.工卡或考勤记录(过去十二个月已发放工资的月份开始计算)2.工资表(过去十二个月已发放工资的月份开始计算)3.人事花名册及员工个人档案 4.劳动合同

5.社会保险收取,花名册及合格证明文件等.6.工商营业执照

7.消防检查报告或合格证明文件

8.消防演习记录,紧急疏散计划及工伤记录等 9.环保证明文件 10.厂规或员工手册

11.政府有关当地最低工资规定文件

12.设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等)13.特种工人上岗(如电梯,电工,厨房卫生许可证等)14.当地劳动局关于延长加班之批文 15.未成年工体检及劳动局登记记录 16.厂房平面图

17.其他文件(视审核情况所需)

第五篇：验厂准备注意事项

验厂准备注意事项

（By Eric Peng）

(一)Wage & Time 工资工时

1.Acceptable timing records 可接受的考勤记录： ① IC swipe card timing records IC 卡刷卡考勤记录。

② Paper card timing records with signatures from employees monthly.打卡钟打卡考勤记录，但需要员工每月在工卡上签名确认。

③ Manual timing records with accurate starting and ending time(including overtime recording), and signed by employees daily.手工考勤记录，但需要准确记录员工的上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。2.Notice in timecard preparing 准备工卡时注意：

① There should be no 7 consecutive working day records 不能有连续7 天上班记录。

② Total work days, total overtime hours and total overtime hours on rest days should be clearly stated in the timecard for easy checking.把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。

③ The total overtime hours should not exceed 36 hours per month if the factory has no Overtime Waiver from local labor bureau;On condition that the factory has got the document from the labor bureau, the overtime hours can reach as much as 72 hours per month(Regular 8 hours plus 2 hours of overtime from Monday to Friday, 8 hours for Saturday and rest on Sunday).若没有向劳动局申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36 小时，若申请加班批文后，每

月加班时间可以达到72 小时（周一至周五，每天正常上班8 小时，加班2 小时，周六加班8 小时，周日休息）。

④ There should be no united timing records on timecards, i.e., unvaried starting time and ending time for several consecutive days for the several employees.不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。3.Payroll 工资表

It is suggested that the payroll is calculated on the basis of timerate which is easier to be carried out, while piece-rate pay is troublesome, especially the overtime pay of piece-rate.工资表最好是以计时工资为基础来做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资 则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。

① The payroll form can be designed in accordance with practical situations, but overtime compensation should be separated from regular working time pay.工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。

② Close attention should be paid to deductions in payroll, if any.For example: each worker will be deducted RMB 100 per month as housing charge.Now supposed 8 workers share a room, then the factory will charge every room RMB 800 per month.If the local rent of room at the same level is more than RMB 800/month, then the deduction in this factory is reasonable;if the local rent of room at the same level is less than RMB 800/month, then the deduction is unreasonable, and the factory has to reduce the deduction until acceptable.应对国际劳工标准 倡导企业社会责任 ?fromuid=6685]中国社会责任资料检索网[/url] http://?fromuid=6685