第一篇：计量标准技术档案管理制度

计量标准技术档案管理制度

一、检测室的技术资料应设专职或兼职人员分类、统一保管。下列资料应存

档管理：、计量标准考核证书；、计量标准技术报告；、计量标准技术考核申请表；、计量标准历次检验证书；、计量标准装置履历表；、计量标准稳定性和测量重复性记录；、计量标准更换申请表；、主标准器和配套仪器设备说明书、图纸和有关资料；、计量检定规程；

10、电能计量检定装置操作维护使用规程；

11、各类计量装置检定原始记录。

二、计量标准检定证书、标准考核证书，由使用单位妥善保管，并接受上级

部门的监督、检查。

三、管理人员对所保管技术档案的资料应登记注册，定期清点，若有短缺负

责追回。

四、建立技术档案借阅制度，保证资料无涂改、损坏、丢失、缺页，保证清

洁完整，外借时应登记，不得转借他人，按期归还；若发现技术档案的资料有丢失或损坏后，保管人员应立即报告领导。

五、新购进计量装置（包括标准设备），随箱所带技术资料，开箱取出后，应先交计量专责人员或资料保管员登记注册后才能借阅。

六、各类检定原始记录经审核后，交资料管理员存档。

动力分厂

第二篇：计量标准技术档案管理制度

电气分场

计量标准技术档案管理制度

批准：

审核：

编写：

***********公司

2017年01月03日

计量标准技术档案管理制度

本制度规定了标准实验室计量标准的使用、维护、评比的管理制度。

1、计量标准的使用

1.1 计量标准及配套设备从购进之日起，由保管人员验收做好台帐记录，主要附件必须填写清楚，并统一登记、造册、编号。

1.2 计量标准及配套设备，均由专业负责人维护保管，并建立技术档案，人员变更时，要办好交接手续。

1.3 计量标准属强制检定的计量器具，必须严格按计量标准器周检计划规定及时送检，超周期或不合格的计量标准不得使用。

1.4 计量标准检定返回，检定机构出具的计量检定证书/校准证书，计量标准负责人应对检定证书/校准证书的数据合格与否进行确认，发现异常和不合格的计量标准器不得投入使用。

1.5 每套计量标准必须编制正确规范的量值传递系统图和操作规程，使用计量标准检定时，必须严格按照使用说明书及操作规程进行。

1.6 使用要合理。不能用高精度的计量器具测量低精度工件，更不能用低精度计量器具测量高精度工件。专用检具不能作他用。

1.7 使用前要做好必要的准备工作，如校对“０”位，擦净油污等。使用中要文明操作，轻拿轻放，放置平稳，更不能将计量标准作其他工具使用。用后要对计量标准作必要的保养。

1.8 计量标准领用时手续要齐全，用途要明确，不得转借他人或自行调换使用。

2、计量标准的维护

2.1 使用者发现计量标准有失准的情况，应及时报送标准室负责人处理，严禁自行乱拆乱修，以免造成不必要的损失。

2.2 使用后的计量标准，要洗擦干净，作必要的技术保养，有包装盒的应放入包装盒内，达到防潮、防锈、防腐蚀。

2.3 长期不用的计量标准要定期进行保养，如通电、上防锈油等，保证计量器具的计量性能。

3、要定期对计量标准的使用、维护、保养的情况进行检查评比，好的给予表扬、奖励，不好的给以批评甚至处理。

第三篇：技术档案管理制度

技术档案管理制度

一、归档时间

办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

4、特种设备重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

二、归档要求

1、材料完整齐全。

2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

三、归档流程

1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。

四、档案管理工作

1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

五、档案利用工作

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

第四篇：技术档案管理制度

技术档案管理制度各种试验资料应是省、市质检部门认可的统一表格。2 试验资料是工程档案的重要原始资料，各专业试验人员应将试验资料整理成册妥善保管。交工资料，混凝土强度统计报表由管理人员负责统计整理上报，不得丢失。

4试验报告单留底，仪器说明书、检定说明书、维修记录应整理成册，由档案资料管理人员存档保管。试验资料未经领导同意，一律不准外传，如需查对原始的试验资料，由管理人员带查，资料不准带出办公室，不准复制。

6对新技术、新材料的试验资料，试验人员不得占为私有，需要复印或转让应经领导公司批准。

第五篇：技术档案管理制度

技术档案管理制度

一、总 则

1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为各部门服务,特制订本管理制度。

1.2 本公司技术档案是指各部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料，包括电子文档。

1.3 公司各部门要保证技术材料的收集齐全、整理系统，并及时归档。

1.4 按照集中统一管理技术档案的原则，公司技术部设立档案柜，专人管理，确保全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

二、技术文件资料的归档

2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，按要求加以系统的整理，登记造册，移交归档。

2．2 外来、外购回的图纸资料，随机入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，通知资料管理人参加清点，如数归档。

2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

三、技术档案的保管、借阅和发放

3.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》。

3．2 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。注意防火、防潮、霉变、虫咬、失窃等。如有破损，及时修补和复制。

3.3公司职工须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案，由公司领导批准后方可。未经允许，不得随意翻阅技术档案。

3.4 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应备份一份。

四、技术档案的更改

4.1 对技术资料档案实施更改或补充时，应事先通知，并存档备查。

4.2 技术档案更改后，资料管理人应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。

五、技术档案的鉴定和销毁

5．1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。5.2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。