第一篇：韩国三育学校来访接待方案

新港小学迎接韩国三育学校来访、交流接待方案

我校10月9日下午将迎来韩国三育学校访问交流，此次交流活动将推进两地学生、学校之间的交流与学习。为做好本次接待工作，特制定此方案。

一、接待时间

202_年10月10日下午2:00(韩国首尔三育学校校长来访）202_年10月14日上午（韩国饮食文化交流展）

二、交流内容

主题：中国元素与韩国饮食交流

1、展示中国中秋节，板报内容为中秋节 ；

2、中国旗袍，全体女教师穿着旗袍，展示浓浓的中国味；

3、中国书画，在楼道裱挂师生的中国书画，使校园充满中国味；

4、中国课堂（10月10日下午）：

（1）编织课 四2班 李小玲

（2）刺绣课 五2班 倪海华

（3）葫芦丝 五1班 郭文森

（4）中国民乐 李小华

（5）中国画赏析 卓秋弟

5、中国足球，向外宾展示学校足球队的训练课，并邀请他们一同参与；

6、（10月14日上午）参观升旗仪式，然后展示韩服与礼仪、韩国饮食文化。

三、接待流程 202_年10月9日下午

14：00 全体行政到门口迎接韩国三育学校 14：10——14：40 参观课堂、交流 14：40——15:10 姊妹学校结对

15:15 观看学校足球队训练及校际足球联赛（五3对五2）

202_年10月14日上午

8:00 全体行政校门口迎接韩方人员 8:15 参观升旗仪式 8:30 韩服及礼仪展示

8:55 韩国饮食文化交流（二

2、三2）

四、接待人员工作安排

1、总策划：温丽珍校长

2、接待负责人：王思红副校长、程雄芳副校长

3、卫生安排：钟碧芬（洗手间及楼梯卫生、洗手液、厕所盒纸巾）

4、学生文明礼仪教育：沈真燕、各班主任

5、特色展示：郑扬清

6、足球展板：黄莹

7、足球展示：黄耀、钟珠明、古广明足球俱乐部教练

8、礼品准备（书法作品）：黄莹（曾越、陆文其）

9、拍照：陈昱霖、苏銮珠

10、课室电脑平台保障：许少琼

11、课堂交流：李小玲、倪海华、郭文森、李小华、卓秋弟

12、韩国饮食文化交流：王思红副校长、黄莹、邓勇超、戚启明

13、信息报导：麦柳芳

14、活动后勤：叶 芸

五、注意事项

1、当天下午准时放学，全体学生都排好队走（要求队列整齐），由班主任带队出校门。

2、注意课室保洁，中午放学后安排学生打扫课室、走廊及包干区卫生。

黄埔区新港小学校长室

教导处 少先队大队部 二〇一三年十月九日

第二篇：来访接待

来访接待

1、首问责任制。每日办公室坐班人员原则上作为当日接访接待第一责任人，若其有其它公事外出，则第一个遇到来客的办公室人员为第一责任人。

2、对上级领导、来宾和家长都应热情相迎，礼貌地询问其找何人，电话联系后，耐心地告知其所在位置，必要时电话通知来人接待。

3、会见来访者，应主动让座，热情服务，确认来访意图。

4、如是自己能够办妥的事，应尽快办理；如果自己正忙于急事，应礼貌地示意或告诉客人，请其稍等；如需找其他部门或同事办理，应清楚地告知实情，尽量不让其久等；如来宾要会见校领导，经电话请示同意后，将客人引至领导办公室。

5、客人告辞时，应站立握手道别或目送出门。

6、接待结束后进行接待过程记录，完成来人来访登记表，并及时督办来访者要求办理的未尽事宜。

第三篇：外部考察团来访接待方案

**投资家考察团来访接待安排（*月**日）第一步： 准备工作

1.了解客人基本情况[姓名、性别、职务（称）、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话］；

2.下单（与行政部落实用车、就餐、住宿、会议室，电子屏幕欢迎字幕，照录相等）

3.打印台签。行政部

第二步：

接待客人

1.11:30-14:00迎接客人，并及时告知有关领导动态。就餐（安排在**就餐，并通知所有陪同领导就餐时间地点，就餐标准及酒水按规定或领导指示执行）

2.车辆安排

视来访人员行程安排,全程专职为来访人员服务，车辆台数及司机。

3.14:20-16:00参观考察（视具体情况，安排并陪同客人考察，礼仪送花），召开座谈会（提前布置好会场），相关材料或者安排相关人员介绍。董事会

第三步：

客人返程

1.赠送客人纪念品（根据来访客人情况，如有必要提出赠送客人礼物的建议，经领导批示后再购买）

2.送客人到机场或车站（告知有关领导具体的离开时间）

第四步：

善后工作 1.报帐；

2.保存客人有关资料； 3.保存接待安排有关资料； 4.年终统一整理，存档备查。

第四篇：总裁办来访接待方案

总裁办来访接待方案

为了更好地做好总裁办公室来宾接待工作，做到有的放矢，并保证接待效果、控制接待成本，特制定接待方案。

一、接待原则：

1、根据来宾的级别和工作性质决定接待规格。

2、来宾的级别：

□A省级部门（处级以上）主要市场经销商领导、主要市场政府人员、本地行业相关部门负责人、特邀领导、其他特殊人员等。

□B地市部门（重要部门科级以上）工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、高层管理人员、出口公司负责人等。

□C普通级经销商业务类考察人员、技术人员、中层管理者、普通意向经销商等。

二、接待规格及程序

1、A级来宾接待流程：提前一天向总裁及陪行人员说明来访者身份和事由，确定接待日程事项，发放通知要求；车辆调配，由接待人陪同接送来宾；会场布置，准备资料；来宾到达之前，安排接待人员在公司一楼等候，陪伴来宾进电梯直至会议室或总裁办公室(视情况而定).总裁及对外助理，相关业务块领导陪行（6人以内）；由接待人介绍我方人员及对方人员.讲解公司PPT；邀请来宾合照留影(十张).参观公司及厂房(一般不参观办公室)；安排聚餐，赠送礼品；接待人员出门相送(如外地来宾应安排车辆送至下塌的酒店)，待来宾离开视线后方可转身离开；次日由接待人致电回访，新闻报道资料的汇总；

整理总结报告。

2、B级来宾接待流程：提前一天向需陪行人员说明来访者身份和事由，确定接待日程事项；车辆调配，由接待人陪同接送来宾；会场布置，准备资料；接待人员公司门口引领来宾至会议室或总裁办公室(视情况而定)；总裁及对外助理，相关业务块领导陪行（4人以内）；由接待人介绍我方人员及对方人员.讲解公司PPT；邀请来宾合照留影(五张)，参观公司及新厂房(一般不参观办公室)；安排聚餐，赠送礼品；接待人员出门相送(如外地来宾应安排车辆送至下塌的酒店)，待来宾离开视线后方可转身离开；次日由接待人致电回访，新闻报道资料的汇总；整理总结报告。

3、C级来宾接待流程：保持会议室整洁，茶水，空调，灯光，座位，其他需用物品如电脑，投影等；接待人员公司门口引领来宾至会议室相关业务块人员参与接待洽谈工作；由接待人介绍我方人员及对方人员；会议主题讨论；接待人员出门相送或指引电梯入口，待来宾离开视线后方可转身离开；整理会议完成合作事项，以便进行下一步工作。

备注:以上接待标准可随时增加临时活动，但需提前申请交办，特殊情况需向领导报批，以便做好相应接待工作.三、接待标准

A级来宾，每人每次80元确定标准。B级来宾每人每次接待标准为50元。C级来宾一律安排工作餐，每人每次接待标准20元。

四、接待要求

1、各部门要严格按接待程序、标准办事，否则，后果由有关责任人自负。

2、接待工作要坚持有利公务和勤俭节约的原则。接待中原则上不上名贵菜肴和名烟名酒，不搞与工作无关的参观旅游活动，不进入娱乐场所进行公款消费。

3、招待费以当年预算总额为标准，开支费用统一在业务招待费中列支。

4、提倡中午不饮酒，晚上不劝酒，严禁酗酒。

客户来访接待申请表

填报日期：年月日

拟订：审核：审批：

来访接待资料信息

填单人：日期：审核：

来宾接待用餐申请表

第五篇：来访接待制度

来访接待制度

为保障厂内正常的工作秩序，防止外来人员擅自进入生产区域带来的安全风险，保障我厂生产安全、财产安全，特制定本制度。

1．外来人员未经允许不得进入厂区；

2．因联系业务来访人员，登记后联系业务人员，经同意后，方可进入厂内（办公区）；未经允许不得擅自进入生产区域；

3．生产车间员工不得在岗接待外来人员，来访人员应在登记后联系被访人员到值班室接待；

4．上级领导、部门检查工作时，值班人应及时登记并通知厂内领导；

5．值班人员需详细登记来访人员的姓名、工作单位、来访目的等信息。对于购买、领用我厂产品后离开厂区的人员，门卫应认真核对“出门条”，与实物一致方可放行；

6．接待人员应衣着整洁、举止端庄、态度和蔼、文明礼貌接待，因疏忽造成的财产等损失按相关制度处理。

二零一三年五月