第一篇：办公软件应用(OfficeXP)中级_DEMO盘1-202_

办公软件应用（OfficeXP）中级_DEMO盘1-202_

第1单元：

一、在C盘下新建文件夹，文件夹名为“4000001”。解题步骤：

1.在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。2.在左窗口中，单击“本地磁盘（C：）”。

3.在右窗口中，在空白处单击鼠标右键选择“新建”项->“文件夹”项->输入“4000001”->敲回车。

二、添加新字体“细明体 新细明体”，该字体文件为 C 盘下的 JDFK 文件。解题步骤：

1.双击“我的电脑” 2.双击“本地磁盘（C：）”

3.选中“JDFK”文件夹，使用快捷键Ctrl+C，选择开始菜单->“设置”项->“控制面板”项->双击“字体”->使用快捷键Ctrl+V

三、将“C:DATA1”文件夹内的文件TF1-7.DOC、TF3-14.DOC、TF4-20.DOC、TF5-8.DOC、TF6-6.XLS、TF7-18.XLS、TF8-4.DOC一次性复制到4000001文件夹中，并分别重命名为A1.DOC、A3.DOC、A4.DOC、A5.DOC、A6.XLS、A7.XLS、A8.DOC。解题步骤：

1.在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。2.在左窗口中，单击C盘下的“DATA1”文件夹。

3.在右窗口中，同时选中文件TF1-

7、TF3-

14、TF4-20、TF5-

8、TF6-

6、TF7-

18、TF8-4。4.选择“编辑”菜单下的“复制”项。

5.在左窗口中，单击C盘下的“4000001”文件夹。6.选择“编辑”菜单下的“粘贴”项。

7.使用快捷键F2，分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8。

四、启动资源管理器。解题步骤：

1.在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。

五、添加输入法：添加双拼输入法。

1.单击“开始”菜单，选择“设置”->“控制面板”，双击“区域和语言选项”图标，选择“语言”选项卡，单击“详细信息”按钮，单击“添加”按钮，键盘布局/输入法选择“中文(简体)– 双拼”项，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。

第2单元：

1．新建文件：在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至%EXAMINEE_FOLDER%WordB03文件夹。2．录入文本与符号：按照【样文2-8A】，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。3．复制粘贴：将%EXAMINEE_FOLDER%WordB03TF2-8B.DOC中全部文字复制并粘贴到%EXAMINEE_FOLDER%WordB03A2.DOC文档之后。4．查找替换：将文档中所有“潮湿地”替换为“湿地”，结果如【样文2-8B】所示。（样张仅供参考，以题目描述为主）

解题步骤：

1.双击桌面“Word”图标打开Word，单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。2.选择“文件”菜单下的“保存”项，打开“另存为”对话框，选择“保存位置”为指定路径，在“文件名”编辑框中键入“A2”，（保存类型默认，）单击“保存”按钮。3.选择一种中文输入法，按【样文2-8A】所示录入文字、字母、标点符号，录入字母时注意中英文的转换。

4.按【样文2-8A】将光标分别定位在要插入特殊符号的位置处，选择“插入”菜单下的“符号”项，打开符号对话框，选择“符号”选项卡，在“字体”下拉框中选择“(普通文本)”，在“子集”下拉框中选择“方块元素”，按【样文2-8A】所示选择相应符号，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。（“字符代码”分别为“2593”和“258A”）5.单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框。选择“查找范围”为指定路径，选中“文件”列表框中的“TF2-8B.DOC”项，单击“打开”按钮，将该文档打开。

6.选择“编辑”菜单下的“全选”项，选中文档中所有文字，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，将内容暂时存放在剪贴板中，切换当前文档为A2.DOC，将光标定位在录入文档之后，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。

7.将光标分别定位在文档的起始处，选择“编辑”菜单下的“替换”项，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡。在“查找内容”编辑框中键入“潮湿地”，在“替换为”编辑框中键入“湿地”，单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，单击“关闭”按钮。

8.单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。

第3单元：

打开文档%EXAMINEE_FOLDER%WordC03A3.DOC，按下列要求设置、编排文档格式。

一、设置【文本3-8A】如【样文3-8A】所示

1．设置字体：第一行标题为华文中宋；第二行为楷体_GB2312；正文除第一段外为黑体；最后一行为仿宋_GB2312。

2．设置字号：第一行标题为小二；第二行为小四；正文除第一段外为小四。3．设置字形：正文第一段加着重号；第二行倾斜，加下划线。4．设置对齐方式：第一行标题居中；第二行居中；最后一行右对齐。5．设置段落缩进：全文左右各缩进2字符；正文首行缩进2字符。

6．设置行（段落）间距：第一行标题段后1行；第二行段后0.5行；正文段前、段后各0.5行。最后一行段前为18磅。

二、设置【文本3-8B】如【样文3-8B】所示

1．拼写检查：改正【文本3-8B】中的单词拼写错误。

2．设置项目符号或编号：按照【样文3-8B】设置项目符号或编号。

解题步骤：

1.双击桌面“Word”图标打开Word，选择“文件”菜单下的“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下文档“A3.DOC”，单击“打开”按钮。选中文章的第一行标题“岳阳楼记”，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下三角箭头打开一下拉列表，在下拉列表中选择“华文中宋”选项。

2.选中文章第二行，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下拉箭头，在下拉列表中选择“楷体_GB2312”选项。

3.选中除第一段外的文章正文，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下拉箭头，在下拉列表中选择“黑体”选项。

4.选中文章最后一行，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下拉头，在下拉列表中选择“仿宋_GB2312”选项。5.选中文章第一行标题“岳阳楼记”，单击“格式”工具栏中的“字号”组合框后的下拉箭头，在列表框中选择“小二”选项。

6.选中文章第二行，单击“格式”工具栏中的“字号”组合框后的下拉箭头，在列表框中选择“小四”选项。

7.选中除第一段外的文章正文，单击“格式”工具栏中的“字号”组合框后的下拉箭头，在列表框中选择“小四”选项。

8.选中正文第一段，选择“格式”菜单下“字体”，打开“字体”对话框，单击“字体”选项卡，在“着重号”下拉列表中选择着重号选项，单击“确定”按钮。

9.选中文章第二行，单击“格式”工具栏中“倾斜”按钮。单击“格式”工具栏中“下划线”按钮后的下拉箭头，在列表中选择“下划线”选项。10.选中第一行标题“岳阳楼记”，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。11.选中文章第二行，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。12.选中文章最后一行，在“格式”工具栏中单击“右对齐”按钮。

13.选中文章正文，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。分别在“缩进”区域的“左”、“右”文本框中选择或输入“2字符”，单击“确定”按钮。

14.选中文章正文，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，在“度量值”文本框中选择或输入“2字符”，单击“确定”按钮。15.选中第一行标题“岳阳楼记”，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域的“段后”文本框中选择或输入“1行”，单击“确定”按钮。

16.选中文章第二行，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域的“段后”文本框中选择或输入“0.5行”，单击“确定”按钮。

17.选中文章正文，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。分别在“间距”区域的“段前”、“段后”文本框中输入“0.5行”，单击“确定”按钮。

18.选中文章最后一行“——摘自《范仲淹文集》”，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域的“段前”文本框中输入“18磅”，单击“确定”按钮。

19.将光标定在红色波浪线的地方，单击鼠标右键，结合样张选择相应的单词。（如果文档没有显示红色波浪线，则单击菜单栏的“工具”下的“选项”，选择“拼写和语法”选项卡，在“拼写”处，选中“键入时检查拼写”复选框，单击“确定”按钮。）

20.如【样文3-8B】所示，选中对应段落，选择“格式”菜单下的“项目符号和编号”项，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡,选择任意符号，单击“自定义”按钮，单击“字符”按钮，单击“字体”下拉按钮，选中“Symbol”，在“字符代码”编辑框中输入“110”，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。

第4单元：

打开文档%EXAMINEE_FOLDER%WordD03A4.DOC，按下列要求创建、设置表格如【样文4-8】所示。

1．创建表格并自动套用格式：将光标置于文档第一行，创建一个4行7列的表格；为新创建的表格自动套用“网格型3”的格式。

2．表格行和列的操作：将“04”和“02”两个单元格的位置互换；在表格最后一行的下方插入一个新行；调整插入新行的高度为1厘米。

3．合并或拆分单元格：将“金额”下方的一个单元格拆分为5行6列；将插入的新行中的所有单元格合并为一个单元格；并输入如【样文4-8】所示的内容。

4．表格格式：将表格中各单元格的对齐方式设置为水平、垂直居中；将最后一行中的单元格的字体设置为楷体_GB2312、小

四、加粗。5．表格边框：将表格的外边框线设置为0.5磅的双实线；将网格线设置为0.5磅的点划线。

解题步骤：

1.双击桌面“Word”图标打开Word，选择“文件”菜单下的“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下文档“A4.DOC”。将光标置于文档第一行，单击“表格”菜单，选择“插入”子菜单中的“表格”项，打开“插入表格”对话框。在“表格尺寸”区域的“列数”文本框中选择或输入“7”，在“行数”文本框中选择或输入“4”。单击“自动套用格式”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，在“表格样式”列表中选择“网格型3”，依次单击“确定”按钮。

2.将光标定位在“04”所在的单元格中，选中文本“04”，单击格式工具栏中的“剪切”按钮，将内容暂时存放在剪贴板上。将光标定位在“02”文本的前面，单击格式工具栏中的“粘贴”按钮。

3.将光标定位在“02”所在的单元格中，选中文本“02”单击常用工具栏中的“剪切”按钮，将内容暂时存放在剪贴板上。将光标定位在原来“04”所在的单元格，单击常用工具栏中的“粘贴”按钮。4.将光标定在表格最后一行，选择“表格”菜单，选择“插入”子菜单中的“行(在下方)” 5.选中新插入的行，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“行”选项卡，在“尺寸”区域选中“指定高度”复选框，并在后面的文本框中选择或输入“1厘米”，单击“确定”按钮。6.选择表格最后一行，单击“表格”菜单中的“合并单元格”项。并输入如样张所示内容。7.选择“金额”单元格所在列的第二行至第四行单元格，选择“表格”菜单下的“拆分单元格”命令，“列数”输入“6”，“行数”输入“5”，单击“确定”按钮。输入如样张所示内容。

8.用鼠标选中第二个表格，单击鼠标右键，选择“单元格对齐方式”中的“中部居中”（第5个）。选中最后一行，单击格式工具拦“字体”下拉框，选择“楷体_GB2312”，单击“字号”下拉框，选择“小四”。单击格式工具栏上的“加粗”按钮。

选中第二个表格，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡。在“设置”区域单击“自定义”按钮，在“线型”列表中选择双实线，在“宽度”列表中选择“1/2磅”，在“预览”区域分别双击“上”、“下”、“左”、“右”边线按钮，在“线型”列表中选择点划线（第5个），在“宽度”列表中选择“1/2磅”，在“预览”区域分别双击“横、竖网格线”按钮，单击“确定”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。

9.关闭所有打开的程序文件。

第5单元：

打开文档%EXAMINEE_FOLDER%WordE03TF5-8.DOC，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-8】所示。

1．设置页面：自定义纸型宽度为21厘米，高度为28厘米；页边距为上、下各2.5厘米，左、右各3厘米。

2．设置艺术字：设置标题“诗歌的由来”为艺术字，艺术字式样为第4行第5列；填充白色大理石纹理效果；艺术字形状为“两端近”；环绕方式为“四周型”。

3．设置分栏：将正文从第二段起至最后一段设置为两栏格式，预设偏左，加分隔线。4．设置边框和底纹：为正文第二段设置底纹，图案样式为浅色棚架，颜色为淡蓝色；为正文第一段设置上下边框线，线型为“双波浪线”。5．插入图片：在样文所示位置插入图片：“%EXAMINEE_FOLDER%WordE03pic5-8.bmp”；环绕方式为“紧密型”。

6．添加脚注或尾注：为正文第二段第七行“闻一多”添加双下划线，插入尾注：“闻一多：（1899.11.24~1946.7.15）原名闻家骅，号友三，生于湖北浠水。”

7．设置页眉和页脚：按样文添加页眉文字，插入页码，并设置相应的格式。（样张仅供参考，以题目描述为主）

解题步骤：

1.双击桌面“Word”图标打开Word，单击工具栏上的“打开”按钮，选择相应目录下的素材文件TF5-8.DOC，单击“打开”按钮。

2.选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡。在“宽度”文本框中选择或输入“21厘米”，在“高度”文本框中选择或输入“28厘米”，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”文本框中选择或输入“2.5厘米”，在“左”、“右”文本框中选择或输入“3厘米”，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”，单击“确定”按钮。

3.选中文档的标题“诗歌的由来”按下“Delete”键将其删除，选择“插入”菜单下的“图片”->“艺术字”项，打开“‘艺术字’库”对话框。在“‘艺术字’库”列表中选择第4行第5列的艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在文字文本框中输入“诗歌的由来”，单击“确定”按钮。在艺术字工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮，在“填充”区域的“颜色”下拉框中选择“填充效果”项，选择“纹理”选项卡，选择“白色大理石”，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。在艺术字工具栏中单击“艺术字形状”按钮，打开“艺术字形状”列表，在形状列表中单击“两端近”样式。选中艺术字，在艺术字工具栏中单击“文字环绕”按钮，在“环绕方式”列表中选择“四周型环绕”，单击“确定”按钮。改变其大小和位置，如样张所示。4.在文档中选中第二、三、四段（不要选中最后一个段落符），选择“格式”菜单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。选中“预设”中的“偏左”项，选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮。

5.在文档中选中第二段，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡。在“图案”区域中，样式列表中选择“浅色棚架”项，颜色列表中选择“淡蓝”色，在“应用范围”下拉列表中选择“段落”选项，单击“确定”按钮。6.在文档中选中第一段，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。在“线型”列表中选择“双波浪线”项，鼠标单击右图中的上下波浪线，在“应用范围”下拉列表中选择“段落”选项，单击“确定”按钮。单击“确定”按钮。

7.将插入点定位在样文所示位置，选择“插入”菜单下的“图片”->“来自文件”项，打开“插入图片”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择%EXAMINEE_FOLDER%WordE03文件夹，在列表中选择pic5-8.bmp，单击“插入”按钮。单击选中插入的图片，选择“格式”菜单下的“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，在“环绕方式”区域选择“紧密型”项。单击“确定”按钮。利用鼠标拖动图片移动图片位置，使其位于样文所示位置。

8.在文档中选中正文第2段第7行“闻一多”，选择“格式”菜单中的“字体”项，打开“字体”选项卡，选择“下划线线型”下拉框中的第4项，单击“确定”按钮。选择“插入”菜单下的“引用”->“脚注和尾注”项，打开“脚注和尾注”对话框。在“位置”区域选中“尾注”单选按钮，单击“插入”按钮返回到文档中，在光标所在位置输入内容“闻一多：（1899.11.24~1946.7.15）原名闻家骅，号友三，生于湖北浠水。”。9.将插入点定位在文档中的任意位置，选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑模式。在“页眉和页脚”工具栏中单击“插入页码”按钮，输入文字“上下五千年”，将光标放在页码之后，利用空格和TAB键调整位置使得与样张相象，关闭“页眉和页脚”工具栏。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。

第6单元：

在电子表格软件中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%EXCELF03A6.XLS，并按下列要求进行操作。

一、设置工作表及表格，结果如【样文6-8A】所示 1．设置工作表行和列：

将“水利类”一列移至表格的最后一列。调整“书店名称”列的宽度为12.00。

将“金水区书苑”行下方的一行（空行）删除。2．设置单元格格式：

将单元格区域B2：G2设置为“合并及居中”格式；设置字体为华文彩云，字号为18，字体颜色为绿色；设置金色的底纹。

将第B、D、F列的单元格的对齐方式设置为水平居中；设置浅黄色的底纹。将第C、E、G列的单元格的对齐方式设置为水平居中；设置淡蓝色的底纹。

3．设置表格边框线：将单元格区域B2：G9的外边框线设置为梅红色的粗实线（第二列第六行），内边框线设置为红色的细虚线（第一列第三行）。4．插入批注：为“电子类（F3）”单元格插入批注“全年平均销售量最高”。

5．重命名并复制工作表：将Sheet1工作表重命名为“宏图公司202_年图书销售统计表”，并将此工作表中的内容复制并粘贴到Sheet2工作表中。

6．设置打印标题：在Sheet2工作表的第8行上方插入分页符；设置表格标题为打印标题。

二、建立公式，结果如【样文6-8B】所示

在“宏图公司202_年图书销售统计表”工作表的表格下方建立公式。

三、建立图表，结果如【样文6-8C】所示

使用单元格区域B3：G9中的数据创建一个簇状条形图。解题步骤：

1.双击桌面“Excel”图标打开Excel。单击工具栏上的“打开”按钮，选择相应目录下的素材文件A6.XLS，单击“打开”按钮。

2.选择“Sheet1”，选中“水利类”所在的列，选择“编辑”菜单下的“剪切”命令将内容暂时存放在剪贴板上，选中“电子类”所在列后的空列，选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令。

3.选中原“水利类”所在的列，选择“编辑”菜单下的“删除”命令即可将该空列删除。4.选中“金水区书苑”行下方的空行，选择“编辑”菜单下的“删除”命令。然后选中“书店名称”所在的列，单击鼠标右键，选择“列宽”，在弹出的列宽对话框中输入“12”，单击“确定”按钮。

5.选中单元格区域“B2：G2”，在“格式”工具栏中单击“合并及居中”按钮。选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡。在“字体”列表中选择“华文彩云”，在“字号”列表中选择“18”，在“颜色”列表中选择“绿色”，单击“确定”按钮。6.选中单元格区域“B2：G2”，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“金色”，单击“确定”按钮。

7.使用快捷键Ctrl选中第B、D、F列的单元格，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“浅黄”色，单击“确定”按钮。

8.使用快捷键Ctrl选中第C、E、G列的单元格，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“淡蓝”色，单击“确定”按钮。9.选定单元格区域“B2：G9”，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“颜色”列表中选择“梅红”色，在“线条样式”列表中选择粗实线，在“预置”区域单击“外边框”按钮，在“颜色”列表中选择“红色”，在“线条样式”列表中选择细虚线，在“预置”区域单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。

10.选中“电子类”所在的单元格（F3），选择“插入”菜单下的“批注”命令即可在该单元格附近打开一批注框，在框内输入批注的内容“全年平均销售量最高”。

11.在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时的“Sheet1”工作表标签呈反白显示，输入新的工作表名“宏图公司202_年图书销售统计表”并按回车键确认。

12.切换“宏图公司202_年图书销售统计表”为当前工作表，按下“Ctrl+A”组合键选中整个工作表，选择“编辑”菜单下的“复制”命令，切换到“Sheet2”工作表，选中“A1”单元格选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令。

13.在“Sheet2”工作表中选中第“8”行，选择“插入”菜单下的“分页符”命令，即可在该行的上方插入分页线。选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框单击“工作表”选项卡，单击“打印标题”区域的“顶端标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格的标题区域，再单击折叠按钮，最后单击“确定”按钮。

14.在“宏图公司202_年图书销售统计表”工作表的表格下方选中任一单元格，选择“插入”菜单下的“对象”命令，打开“对象”对话框单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定”按钮。先输入“P=”，在“公式”工具栏中单击“分式和根式模板”按钮，打开符号列表。在列表中选择样文所示的符号，按照相同的方法输入要建立的公式，最后在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标。15.选中表格中单元格区域B3：G9中的数据，选择“插入”菜单下的“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡。在“图表类型”列表中选择“条形图”，在“子图表类型”列表中选择“簇状条形图”项，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，单击“数据区域”选项卡。在“系列产生在”区域选中“列”单选按钮，单击“下一步”按钮打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入图表的标题：宏图公司202_年图书销售统计表，在“数值（Y）轴文本框中输入文字：销售量。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，在对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，关闭所有打开的程序文件。

第7单元：

打开文档%EXAMINEE_FOLDER%EXCELG03TF7-8.XLS，按下列要求操作。1．应用公式（函数）：使用Sheet1工作表中的数据，计算“最大值”，结果分别放在相应的单元格中，如【样文7-8A】所示。

2．数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以“202_-5-1”为主要关键字，降序排序，结果如【样文7-8B】所示。3．数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出经销商为“西门花店”并且“202_-5-3”大于600的记录，结果如【样文7-8C】所示。

4．数据合并计算：使用Sheet4工作表中的数据，在“各类鲜花价格”中进行“平均值”合并计算，结果如【样文7-8D】所示。

5．数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“品种”为分类字段，将三天的销售量分别进行“最大值”分类汇总，结果如【样文7-8E】所示。

6．建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“经销商”为行字段，以“品种”为列字段，以三天的销售量分别为求和项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表，结果如【样文7-8F】所示。

解题步骤：

1.双击桌面“Excel”图标打开Excel。选择“文件”菜单下的“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下的文档TF7-8.XLS，单击“打开”按钮。选中Sheet1工作表，选定“F3”单元格，选中“插入”菜单下的“函数”项，打开“插入函数”对话框。

2.选中“或选择类别”列表框中的统计项，选中“选择函数”列表框中的“MAX”项，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，单击“Number1”后的折叠按钮，在数据区域选定“C3：E3”单元格区域，单击“确定”按钮。选定“F3”单元格，使用拖拽填充功能将数据填充至F15。

3.在Sheet2工作表中选定“C2”单元格，选中“数据”菜单下的“排序”按钮，选中“主要关键字”下拉框中的“202_-5-1”项，选中“降序”单选按钮。单击“确定”按钮。4.在Sheet3工作表中选定任一单元格，选择“数据”菜单下的“筛选”->“自动筛选”项。单击“B2”单元格后的下三角箭头打开一下拉列表，在列表中选择“西门花店”项。单击“E2”单元格后的下三角箭头打开一下拉列表，在列表中选择“自定义”项，打开“自定义自动筛选方式”对话框。选中“202_-5-3”下拉列表中的“大于”项，并在后面的条件下拉列表中输入“600”，单击“确定”按钮。5.在Sheet4工作表中选定“G3”单元格，选择“数据”菜单下的“合并计算”项，打开“合并计算”对话框。选中“函数”下拉列表中的“平均值”项，单击“引用位置”后面的折叠按钮，在数据区域选定要进行求和合并计算的数据区域“A3：D23”，单击“折叠按钮”按钮，回到“合并计算”对话框，单击“添加”按钮，选中“最左列”复选框，单击“确定”按钮。

6.在Sheet5工作表中选定“A2”单元格，选中“数据”菜单下的“排序”按钮，选中“主要关键字”下拉框总的“品种”项，选中“升序”单选按钮。单击“确定”按钮。选择“数据”菜单下的“分类汇总”项，打开“分类汇总”对话框。选中“分类字段”下拉列表中的“品种”项，选中“汇总方式”下拉列表中的“最大值”项，在“选定汇总项”列表中选中“202_-5-

1、202_-5-

2、202_-5-3”三个复选框，选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮。单击左侧栏中的“2”按钮。

7.在“数据源”工作表中单击数据区域的任一单元格，选择“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”项，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框。在“所需创建的报表类型”区域选中“数据透视表”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框。单击“选定区域”后的折叠按钮在工作表中选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框选中“现有工作表”单选按钮，在Sheet6工作表中选定“A1”单元格。单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—版式”对话框。将“经销商”拖到行字段，“品种”拖到列字段，“202_-5-1”、“202_-5-2”、“202_-5-3”拖到数据字段。单击“确定”按钮，返回到“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，单击“完成”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，关闭所有打开的程序文件。

第8单元：

打开%EXAMINEE_FOLDER%WordH03A8.DOC，按下列要求操作。

1．选择性粘贴：在MS Excel中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%WordH03TF8-8A.XLS，将工作表中的表格以“Microsoft Excel 工作表 对象”的形式复制并粘贴到%EXAMINEE_FOLDER%WordH03A8.DOC文档【8-8A】文本下，结果如【样文8-8A】所示。2．文本与表格间的相互转换：将【8-8B】“宏发公司上半年各部门销售情况表”下的表格转换成文本，文字分隔符为制表符，结果如【样文8-8B】所示。3．录制新宏：

在Word中新建一个文件，文件名为A8-A.DOC，保存至%EXAMINEE_FOLDER%WordH03文件夹。

在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在%EXAMINEE_FOLDER%WordH03A8-A.DOC文档中，用Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能为更改选定文本的颜色为红色。4．邮件合并：

在MS Word中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%WordH03TF8-8B.DOC，另存至%EXAMINEE_FOLDER%WordH03文件夹中，文件名为A8-B.DOC。套用“信函”的文档类型，使用当前文档，以文件%EXAMINEE_FOLDER%WordH03TF8-8C.XLS为数据源，进行邮件合并，结果如【样文8-8C】所示。

将邮件合并结果保存至%EXAMINEE_FOLDER%WordH03文件夹中，文件名为A8-C.DOC。

解题步骤： 1.双击桌面“Excel”图标打开Excel。打开TF8-8A.XLS，选中工作表中的数据区域，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮。单击任务栏中的“Word”图标，在“Microsoft word”中，选择“文件”菜单下“打开”命令，在“打开”对话框，选择相应目录下文件“A8.DOC”，单击“打开”按钮，将鼠标定位在“宏达公司市场部202_年销售情况统计”文本下，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令。选中“粘贴”单选按钮，在“形式”列表中选中“Microsoft Excel工作表 对象”选项，单击“确定”按钮。2.选中要转换为文本的表格【8-8B】，单击“表格”菜单下的“转换”下的“表格转换成文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框。在“文字分隔符”区域选中“制表符”单选按钮，单击“确定”按钮。

3.选择“工具”->“宏”->“安全性”项，单击“安全级”选项卡，选择“低”单选钮。单击“可靠来源”选项卡，所有复选框都选中，单击“确定”按钮。4.单击格式工具栏的“新建空白文档”按钮。

5.单击“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文件名“A8-A”，在“保存位置”列表中选择相应的文件夹，单击“保存”按钮。6.单击“工具”菜单下“宏”下的“录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，在“宏名”文本框中输入宏名“A8A”，在“将宏保存在”下拉列表框中选择“A8-A.doc(文档)”。单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框。在“请按新快捷键”文本框中键入“Ctrl+Shift+F”，单击“指定”按钮。单击“将更改保存在”下拉按钮，选择“A8-A.doc”，单击“关闭”按钮，打开“停止录制”工具栏。

7.在“格式”工具栏中的“字体颜色”下拉列表中选择“红色”。录制完毕单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。

8.打开TF8-8B.DOC文档，选择“文件”菜单下的“另存为”项，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文件名：“A8-B”，单击“保存”按钮。

9.选择“工具”->“信函与邮件”->“显示邮件合并工具栏”项，打开“邮件合并”工具栏，单击“邮件合并”工具栏上的“设置文档类型”按钮，在打开的对话框中将“信函”单选框选中，单击“确定”按钮。

10.单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框，在文件列表中选择相应文件夹下的文件TF8-8C.XLS，单击“打开”按钮，选择“Sheet1$”工作表，单击“确定”按钮。

11.将鼠标定位在表格第2行第1个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“目的地”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮；再将鼠标定位在第2行第2个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“起飞”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮；再将鼠标定位在第2行第3个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“到达”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。将鼠标定位在表格第2行第4个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“航行时间”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。（如果没有邮件合并工具栏，可以单击选中“视图”菜单下的“工具栏”下的“邮件合并”。）

12.单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选按钮，单击“确定”按钮。

13.选择“文件”菜单下的“另存为”项，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“A8-C”，单击“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。

第二篇：办公软件应用教案

第一单元 操作系统应用

一、windows XP简介

Windows XP（版本号：5.1，开发代号：Whistler）中文全称为“视窗操作系统体验版”。是微软公司发布的一款视窗操作系统。它发行于202_年10月25日，原来的名称是Whistler。字母XP表示英文单词的“体验”（experience）。

微软最初发行了两个版本，家庭版（Home）和专业版（Professional）。家庭版的消费对象是家庭用户，专业版则在家庭版的基础上添加了新的为面向商业的设计的网络认证、双处理器等特性。且家庭版只支持1个处理器，专业版则支持2个。

Windows XP Home Edition（家庭版）Home Edition 是面向家庭用户的版本。Windows XP Home Edition发布日期：202_-10-30 02:22:00，由于是面向家庭用户，因此家庭版在功能上有一定的缩水，主要表现为：没有组策略、远程桌面、EFS文件加密、多语言、连接Netware服务器的功能、只支持1个CPU和1个显示器（注意是物理上的1个CPU，可以支持单CPU多核心——如双核、四核，专业版支持2个CPU和9个显示器）、不具备访问控制和IIS服务以及不能归为域等。但Windows XP Home Edition只支持一个处理器。

Windows XP Professional Edition（专业版）

Professional 是面向企业、开发人员的版本，与 Home Edition 相比提供更加全面的功能，是 Windows XP 的全功能版本。市面上所采用的盗版均以 Professional Edition 的 VOL 版本为基础进行修改，它是XP里最全面，功能最多的XP版本。

Windows XP Professional Edition支持双CPU系统。电脑公司XP，番茄花园XP等网上流传的XP原版和GHOST XP都是这个版本。

202_年4月，微软宣布取消Windows XP主流技术支持，202_年7月初，微软表示将于202_年4月8日起彻底取消对Windows XP的所有技术支持（除了Windows XP的防恶意软件签名及引擎升级延期至202_年7月14日之外，也就是说，用户在202_年7月14日之前依然可以使用微软的杀毒软件）

二、桌面简介

“桌面”就是在安装好中文版Windows XP后，用户启动计算机登录到系统后看到的整个屏幕界面，它是用户和计算机进行交流的窗口，上面可以存放用户经常用到的应用程序和文件夹图标，用户可以根据自己的需要在桌面上添加各种快捷图标，在使用时双击图标就能够快速启动相应的程序或文件。

通过桌面，用户可以有效地管理自己的计算机，与以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有着更加漂亮的画面、更富个性的设置和更为强大的管理功能。

三、窗口

当用户打开一个文件或者是应用程序时，都会出现一个窗口，窗口是用户进

行操作时的重要组成部分，熟练地对窗口进行操作，会提高用户的工作效率。1.窗口的组成：标准的窗口，它由标题栏、菜单栏、工具栏等几部分组成。• 标题栏：位于窗口的最上部，它标明了当前窗口的名称，左侧有控制菜单按钮，右侧有最小、最大化或还原以及关闭按钮。• 菜单栏：在标题栏的下面，它提供了用户在操作过程中要用到的各种访问途径。• 工具栏：在其中包括了一些常用的功能按钮，用户在使用时可以直接从上面选择各种工具。

• 状态栏：它在窗口的最下方，标明了当前有关操作对象的一些基本情况。• 工作区域：它在窗口中所占的比例最大，显示了应用程序界面或文件中的全部内容。• 滚动条：当工作区域的内容太多而不能全部显示时，窗口将自动出现滚动条，用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有的内容。• “任务”选项：为用户提供常用的操作命令，其名称和内容随打开窗口的内容而变化，当选择一个对象后，在该选项下会出现可能用到的各种操作命令，可以在此直接进行操作，而不必在菜单栏或工具栏中进行，这样会提高工作效率，其类型有“文件和文件夹任务”、“系统任务”等。• “其他位置”选项：以链接的形式为用户提供了计算机上其他的位置，在需要使用时，可以快速转到有用的位置，打开所需要的其他文件，例如“我的电脑”、“我的文档”等。• “详细信息”选项：在这个选项中显示了所选对象的大小、类型和其他信息。

2．窗口的操作

• 窗口操作在Windows系统中是很重要的，不但可以通过鼠标使用窗口上的各种命令来操作，而且可以通过键盘来使用快捷键操作。基本的操作包括打开、缩放、移动等等。（1）切换窗口

• 当窗口处于最小化状态时，用户在任务栏上选择所要操作窗口的按钮，然后单击即可完成切换。当窗口处于非最小化状态时，可以在所选窗口的任意位置单击，当标题栏的颜色变深时，表明完成对窗口的切换。• 用Alt+Tab组合键来完成切换 • 用户也可以使用Alt+Esc组合键（2）关闭窗口

• 直接在标题栏上单击“关闭”按钮。• 双击控制菜单按钮。

• 单击控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。• 使用Alt+F4组合键。（3）窗口的排列

• 在任务栏上的非按钮区右击，弹出一个快捷菜单

• 层叠窗口：把窗口按先后的顺序依次排列在桌面上

• 横向平铺窗口：各窗口并排显示，在保证每个窗口大小相当的情况下，使得窗口尽可能往水平方向伸展 • 纵向平铺窗口：在排列的过程中，使窗口在保证每个窗口都显示的情况下，尽可能往垂直方向伸展 3.资源管理器简介 4.文件夹简介 5.磁盘清理简介

• 使用磁盘清理程序可以帮助用户释放硬盘驱动器空间，删除临时文件、Internet缓存文件和可以安全删除不需要的文件，腾出它们占用的系统资源，以提高系统性能。

• 执行磁盘清理程序的具体操作如下：

•（1）单击“开始”按钮，选择“更多程序”∣“附件”∣“系统工具”∣“磁盘清理”命令。

•（2）打开“选择驱动器”对话框

•（3）在该对话框中可选择要进行清理的驱动器。选择后单击“确定”按钮可弹出该驱动器的“磁盘清理”对话框，选择“磁盘清理”选项卡，•（4）在该选项卡中的“要删除的文件”列表框中列出了可删除的文件类型及其所占用的磁盘空间大小，选中某文件类型前的复选框，在进行清理时即可将其删除；在“获取的磁盘空间总数”中显示了若删除所有选中复选框的文件类型后，可得到的磁盘空间总数；在“描述”框中显示了当前选择的文件类型的描述信息，单击“查看文件”按钮，可查看该文件类型中包含文件的具体信息。• 5）单击“确定”按钮，将弹出“磁盘清理”确认删除对话框，单击“是”按钮，弹出“磁盘清理”对话框，•（6）若要删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序，可选择

“其他选项”选项卡，•（7）在该选项卡中单击“Windows组件”或“安装的程序”选项组中的“清理”按钮，即可删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序。

6.整理磁盘碎片

• 运行磁盘碎片整理程序的具体操作如下：

•（1）单击“开始”按钮，选择“所有程序”∣“附件”∣“系统工具”∣“磁盘碎片整理程序”命令，打开“磁盘碎片整理程序”之一对话框，•（2）在该对话框中显示了磁盘的一些状态和系统信息。选择一个磁盘，单击“分析”按钮，系统既可分析该磁盘是否需要进行磁盘整理，并弹出是否需要进行磁盘碎片整理的“磁盘碎片整理程序”之二对话框，•（3）在该对话框中单击“查看报告”按钮，可弹出“分析报告”对话框，•（4）该对话框中显示了该磁盘的卷标信息及最零碎的文件信息。单击“碎片整理”按钮，即可开始磁盘碎片整理程序，系统会以不同的颜色条来显示文件的零碎程度及碎片整理的进度。

•（5）整理完毕后，会弹出“磁盘整理程序”之三对话框，提示用户磁盘整理程序已完成。

•（6）单击“确定”按钮即可结束“磁盘碎片整理程序”。

第三篇：论文—办公软件应用

一、PPT制作

㈠PPT简介

“Powerpoint”简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

㈡制作PPT的思路与流程

自认已经是学计算机的，一直认为做ppt很容易，但现在做时，却遇到很多头痛的东西。

头痛的东西很多:思路、架构、版面、色调、详略、图片等等，但感觉最有用也是最头痛的就是思路。

由此，根据我的经验，我认为做PPT的流程应该是：

1.最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好！

2.打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来(过去我总是追求完美，首先搞模板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......伤神费力耗时)！

3.有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点。当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。

4.看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图—表—字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5.选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6.在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。7.根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

8.美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好)，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

9.最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调一下，注意修改错别字！

10.你以为这就完了吗？没有！再次注意错别字(上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高)！你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑你的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你给读者的印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2~3个同学检查。

㈢PPT制作原则

每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

1.如果你能做到一张幻灯片仅表明一个问题最好，做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，内容才是根本。

2.KISS 原则(Keep It Simple and Stupid)PPT针对的是大众，不是小众。目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存在，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就应当多准备些东西，如何解释你的PPT，可以试试幻灯片的备注，不过我没有用过这种方式。

3.10/20/30法则 演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号(30point)。只是约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。

4.能用图表就用图表

所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。

没有图表，怎么办？图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，有就图表存在的可能。

5.别写那么多字，没人看，除非你打算照着念

要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。

6.动画效果不要超过3种，包括幻灯片切换 好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为动态效果或GIF可以增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。

7.多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

8.字体大小建议：大标题44点粗体、标题一32点粗体、标题二28点粗体、标题三24点粗体

9.不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。

10.尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。

11.不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。

12.为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。这是动画的另一种作用，控制内容的呈现方式和速度。

13.密技真言：

尽量用1种字体，最好不要超过3种 PPT的灵魂——“逻辑！”

PPT的恶心——“错别字等于苍蝇”、3色原则——“不要超过3种色系”

6字解码——“大化小，小化图”——提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

12字真言——“能用图，不用表；能用表，不用字”。

只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！

二、WORD简报制作 ㈠WORD简

㈡制作WORD简报的思路与流程

㈠准备素材

一般人都是先打开PowerPoint，然后才开始想我要做什么？这是多么没有效率的方法，除了浪费时间之外，我想，其作品也一定不会很好。

要开始制作投影片时，先在脑海中，架构出我们想要表现的情形。接下来，要准备好想放进去的图片、影片、音效等。

㈡处理文字

当文字处理完之后（这是最累人的事），再好处理图片、影片、音效。在处理时，也是一样的观念。例如：我们正在处理图片，那就将全部心思放在图片，不要去想影片、音效。等到图片处理完成之后，再进行影片处理或是音效处理。

㈢处理颜色 当所有材料处理完毕后，再将全部心思放在颜色的搭配上。这些颜色包括：背景颜色，文字颜色，框线颜色。这些颜色处理中，我开始做时，是先决定背景颜色，因为背景颜色的深浅，会影响到其它对象颜色的搭配，接着是考虑文字，而文字有分标题、主文等的分层结构，在搭配颜色的时候，也要注意。但原则是一定要有一致性。不要这一页的主题是黄色，到下一页时变成红色，这样，学生才不会看到乱了。

㈣播放

播放时，大致上是处理两件事。

第一样：播放效果是不是如自己预期？

第二样：播放的速度（排练计时），也就是一张投影片，想在画面上呈现多少时间。

㈤修正

就是整体一起考虑，大致上，我依以上七个步骤处理，应该要修正的地方已经很少了。密诀：排练！排练！再排练！

参考文献

1.李治，《别告诉我你懂PPT》，北京大学出版社，202_年 2.单振华，《中文版Word2003实例与操作》, 航空工业出版社,202_年 3.陈魁，《PPT演义——100%幻灯片设计密码》，电子工业出版社，202_年

第四篇：办公软件应用空白试卷202_-202_-2

办公软件应用大作业要求（空白试卷）

学期：202_-202_学年第二学期专业班级：全校任选课 办公软件应用共有理论课时32学时，通过这32学时的学习，每位同学应该根据所学到的知识，完成以下两个作业，作为本课程的考核依据。作业1 Word排版

要求如下：

1.具体内容不限，要有文本、表格、图片等元素，可从Internet网上收集。

2.排版要清晰，有整体的风格布局合理，有特定的主题。

3.内容应包括字体效果、项目编号、表格、艺术字、边框与底纹、添加背景、插入图片、文本框、页码、目录、自选图型等内容，要尽可能多地应用所学的知识点。

4.整体内容格式要做排版，比如段前段后间距、行间距、页眉页脚的设置等。

5.要求设计7页以上。（重点）

作业2 Powerpoint 演示文稿的设计

要求如下：

1.具体内容不限，要有文本、表格、图片等元素，可从Internet网上收集。

2.排版要清晰，整个演示文稿要有连贯性，有特定的主题。

3.演示文稿应该有不少于15张幻灯片的工作量，其中要有一张标题幻灯片。

4.演示文稿应该尽可能多地应用一下知识点：幻灯片版式、幻灯片设计、超链接、自定义动画、幻灯片切换、动作按钮、幻灯片背景等。

学生应该对每一个作业都细致、认真的完成。

第五篇：办公中级考试

第二单元

文字录入与编辑

2.5 第5题

【操作要求】：

1、新建文件：1分

在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2_5.DOC，保存至考生文件夹

2、录入文本与符号：7分

按照【样文2-5A】，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。

3、复制粘贴：2分

将D:2004KSWDATA2TF2-5B.DOC中所有文字复制到考生录入文档之前。

4、查找替换：2分

将文档中所有“合成”替换为“复合”，结果如【样文2-5B】所示。

【样文2—5A】

【合成材料】一词正式使用，是在第二次世界大战后开始的，当时在『比铝轻，比钢强』这一宣传口号下，「玻璃纤维增强塑料」被美国空军用于制造飞机的构件，并在1950－1951年传入日本，随后便开始了【合成材料】在民用领域的开发和利用。

【合成材料】产生单一材料不具备的新功能。如在一些塑料中加入短玻璃纤维及无机填料提高强度、刚性、耐热性，同时又发挥塑料的轻质、易成型等特性。再如，添加碳黑使塑料具有导电性，添加铁氧体粉末使塑料具有磁性等等。

【样文2—5B】

复合材料，是指把两种以上不同的材料，合理地进行复合而制得的一种材料，目的是通过复合来提高单一材料所不能发挥的各种特性。复合材料由基体材料和增强材料两部分组成，如钢筋水泥和玻璃钢便是当前用量最多的两种。

最常见最典型的复合材料是纤维增强复合材料。作为强度材料，最实用的是以热固性树脂为基体的纤维增强塑料（FRP）。作为功能材料而使用热塑性树脂时，称为纤维增强塑性塑料即（FRTP）。以金属为基体的纤维增强金属（FRM），可获得耐高温特性。为补偿水泥的脆性、拉伸强度低等缺点而与短切纤维复合的纤维增强水泥（FRC），正在作为建筑材料使用。纤维增强橡胶（FRR）则主要是大量用于轮胎上。

【复合材料】一词正式使用，是在第二次世界大战后开始的，当时在『比铝轻，比钢强』这一宣传口号下，「玻璃纤维增强塑料」被美国空军用于制造飞机的构件，并在1950

－1951年传入日本，随后便开始了【复合材料】在民用领域的开发和利用。

【复合材料】产生单一材料不具备的新功能。如在一些塑料中加入短玻璃纤维及无机填料提高强度、刚性、耐热性，同时又发挥塑料的轻质、易成型等特性。再如，添加碳黑使塑料具有导电性，添加铁氧体粉末使塑料具有磁性等等。