第一篇：会务活动承办协议

会务活动承办协议

甲方：

乙方：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办/代理甲方“皖粤乡友会202_年迎新春团拜会”相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。

1、会议名称、时间和地点

1.1 甲方委托乙方承办“皖粤乡友会202_年迎新春团拜会”。

1.2 会议时间：202_年1月15日上午9:00——下午15:00。

1.3 会议地点：广州白云国际会议中心。

2、乙方承办/代理的具体事项

2.1 礼仪及接待

2.2 基本物资

2.3 美工设计

2.4 印制物资

2.5 活动执行策划与统筹

2.6 执行总导演

2.7 会场布置

2.8 视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作）

3、乙方承办/代理项目细节

3.1 礼仪及接待

3.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作。

3.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

3.1.3 为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和指引工作。

3.1.4 礼仪人员费用须由甲方另行承担，不包含在服务费中，具体价格乙方需与甲方商议确定。

3.1.5 乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。

3.2 基本物资

基本物资包括布场物资、保证会议正常进行的各种物资（详见物资清单）

3.3 美工设计

美工设计包括以下内容：

3.3.1 邀请函（请柬），1月9日设计完成3.3.2 舞台背景、签到背景，1月12日设计完成3.3.3 横幅、易拉宝、主持台kt板，1月12日设计完成3.3.4 资料袋，1月10日设计完成3.3.5 抽奖券，1月12日设计完成3.3.6 不干胶胸贴，1月12日设计完成3.4 印制物资

需印制的物资包括：邀请函、舞台背景、签到背景、横幅、易拉宝、资料袋、抽奖券、不干胶胸贴等，所有印制物资由乙方负责，甲方须另外支付印制费用，具体价格见物资预算表（1月12日完成）。

3.5 活动执行策划与统筹

3.5.1 完成前期策划、流程设计、物资清单、工作计划表、人员安排表、基本预算等各项工作

3.5.2 统筹筹备工作中所有小组工作进度，保证会议正常举行

3.6 执行总导演

乙方提供执行总导演一人，负责指挥和统筹现场所有工作

主要包括：

3.6.1 主持统筹，包括主持人确定和主持词起草，手卡制作

3.6.2 节目统筹

3.6.3 礼仪统筹

3.6.4 道具统筹

3.6.5 登台讲话、抽奖、颁奖等嘉宾统筹

3.6.7 流程统筹

3.6.8 各小组人员调度

3.7 会场布置

乙方须于202_年1月14日晚完成所有会场布置，并请甲方验收。主要包括：

3.7.1 接待、指引、签到处布置

3.7.2 舞台布置

3.7.3 席位布置

3.7.4 其他装饰布置

3.8 视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作）

乙方派遣人员现场摄像，专业摄像机两台，每台配备一名专业摄像师。摄制完成后进行后期剪辑制作，完成本次活动视频资料整理。本部分费用须由甲方另行承担，具体价格乙方须与甲方协商确定。

3.9 服务费用事项

在乙方顺利完成以上承办/代理事项前提下，除协议中规定的专项支付费用外，甲方须支付乙方服务费用元（￥元）。

4、财务结算

双方签订本合同后个工作日内，甲方须向乙方缴纳预付款人民币（￥元）；余款约（￥元）在活动结束后天内付讫。如甲方使用支票付款，请提前7天付款。

支付方式：□现金 □支票□银行转账。

公司名称：

开户银行：

账号：

5.甲方的权利义务

5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。

5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

5.3 按合同约定向乙方支付价款。

5.4 本合同约定的其他权利和义务。

5.5 积极配合乙方工作，完成筹备工作所分配的事项；此外，活动现场需配备工作人员二十名。

6.乙方的权利义务

6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

6.2 未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。

6.3 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

6.4 要求甲方按合同约定支付价款。

6.5 本合同约定的其他权利和义务。

7、违约责任

7.1 甲乙双方任何一方未履行本协议或履行本协议不符合规定应承担相应的违约责任。

7.2 一方的违约行为,侵害对方合法权益的,受害方有权请求赔偿；甲乙双方都违反协议,各自承担相应的违约责任。

7.3 双方均不得单方面终止本协议，在协议有效期间内,若一方无正当理由终止和对方的合作,违约方须承担由此给对方带来的经济损失。

8、争议的解决方式

本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，可向合同签署地即广州市天河区人民法院提起诉讼解决。

9、合同效力

9.1 甲、乙双方对本合同上述内容均无异议，盖章生效后甲乙双方各执一份，具有同等效力。如有未尽事宜，由双方进一步协商解决。本合同附件与本合同具有同等法律效力。

9.2 本备忘有效期自合作双方签字盖章之日起生效,至202_年1月20日终止。

甲方（盖章）：乙方（盖章）:

办公地址：办公地址：

甲方代表：乙方代表：

联系电话：

传真：

签约时间：年月联系电话： 传真：签约时间：年月日日

第二篇：如何承办会务

如何承办会务

所谓会务，就是承办会议事务性的工作。机关干部办会能力的强弱，直接关系到会议效果，关系到党委首长的意图能否得到圆满实现，还直接影响着首长机关的声誉。所以，提高机关干部办会能力是加强机关建设的一个重要方面。

（一）会议的类型

会议的类型繁多。从会议的性质看，有党的会议、行政会议。从会议规模看，有大型会议、中型会议、小型会议。从会议议题看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议的形式看，有例会、临时性会议、电视电话会议，还有多种多样的现场会。从会议的功用看，有商讨、决策性会议，如常委会、党委会、首长办公会等；有部署工作性会议，如党委扩大会议；有交流表彰性会议，如基层建设经验交流会等；有报告、动员性会议，如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等；有调查研究性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等；有选举性会议，如党代会等。

（二）会议的基本套路

由于会议的作用和规模不同，会务工作重点和要求也必然各有侧重，但基本的工作套路大同小异，一般分为会前准备、会间服务和会后处理三个阶段。

1、会前准备工作的主要内容和程序。会议是否成功，会前准备是关键。有人说：“功夫在会前”。这话很有道理。准备阶段主要有六个方面：

（1）制定会议方案。一般包括下列内容：会议名称、指导思想、会议时间、会议日程、会场地点、参加人员、主席台及会场布置、人员食宿、交通保障、报到方法、经费预算以及会议领导组织、会议编组、入场凭证、安全措施等。有的会议还需安排参观、录像、报道、发奖、摄影等。会议方案经提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。

（2）起草会议文件。主要包括工作报告、领导讲话、经验材料、汇报提纲、通知和会议须知等。会议须知的内容比较多、比较具体，主要包括：日程安排、会议编组、作息时间、住宿房间、就餐桌位、会务组房间及电话号码、文化生活安排、注意事项。负责起草文件的同志要特别注意四点：一是吃透上级精神、领会首长意图；二是紧扣会议主题；三是了解掌握单位的情况；四是早动手、早呈送。

（3）搞好协调保障。大型会议保障任务重，要组织召开协调会，明确分工、明确时限、明确责任、明确要求。要成立筹备处，下设会务组、材料组、宣传组、后勤保障组（包括医务人员）、安全保卫组等。会议开始后，筹备处即转为大会秘书处。办中小型会议则不必设筹备处，只需固定几个人主责会务工作即可。

（4）下发会议通知。会议通知一般包括“八要素”：即会议名称、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要有需要携带的材料或物品，提前报告与会者名单，报到的方式和时间，是带车、还是乘坐火车和公共汽车，以便安排接站。

（5）报告上级机关。

（6）设置会场。主要是三项工作：一是布置主席台。主要包括悬挂会标（会标要悬挂于主席台前沿上方）、摆放背景、排定座次、架设并调试话筒。主席台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定，党的会议应按照党委正副书记的顺序安排；行政会议，按照编制序列安排。如上级领导参加会议，应安排中间就座，拿不准的要及时请示。二是会场座区的布置。按照与会人员的多少摆放桌椅，一般要将正式出席人员安排在会场靠前和中间位置，列席人员要安排在靠后或两边位置。三是分会场的布置。如需分组讨论或召开对口会，要设分会场，如有首长参加，要及时通知，各分会场要相对集中，不要太分散。另外，对会场的供电、供暖（冷）、音响等设备要考虑到、检查好。要备好发电设备，以防停电。

上述各项工作，主要用于大型会议。一般性会议的承办根据实际需要和首长指示进行。比如筹备电视电话会议，就比较简单，只需与通信部门联系，调试好线路信号，准备好会场就可以了。召开现场会，会前准备主要由现场所属单位负责，可不间断的到现场指导和协助准备。有些大型现场会要与所属单位一并准备。召开例行性会议和各种小型会议时，一般不设主席台，也不挂会标。桌椅的摆放可根据会议的类型和人员的多少而定。会议桌可按会议要求摆成圆形、长方形或正方形，会议主持人、领导成员以及讲话人的座席设在某一侧的中间位置，其他与会人员可以按编制序列就座，也可以不固定位置，随便就座。

2、会间服务工作的主要内容和程序

（1）组织好会议报到。请假人员要及时向首长报告。要设签到处，指定专人迎接报到人员。报到时核发会议证件和有关材料，并及时向分管领导汇报报到情况。

（2）做好会议记录。特别要记好首长的即席讲话，重要的还要录音，以便会后整理。如果组织讨论或召开对口会，材料组人员要分头参加，以便掌握第一手材料。

（3）做好服务工作。及时陪同领导看望与会人员；安排首长休息；组织医务人员巡诊；为与会人员订购返程车船票等。会议期间还要做好防火、防盗、防食物中毒等工作。

3、会后主要工作

一是会议记录的整理和领导讲话、会议总结的定稿打印；二是撰写会议纪要；三是将会议材料整理归档；四是清理帐目，进行会务工作总结。采集者退散

（三）承办会务的基本要求

会务工作纷繁复杂，千头万绪，必须要有科学慎密的工作方法，严谨细致的工作作风和强烈的敬业精神，做到周密计划，精心组织，一丝不苟，才能确保万无一失。总结一些同志承办会务工作的经验，结合个人的体会，我感到做好会务工作，还需要把握以下几点：

1、着手要早。党委领导一经确定召开的会议，会务各项筹备工作就应随之展开。做到“三要”：要尽早地按照会议的中心议题，进行调查研究，搜集资料，撰写会议材料，并呈送首长审阅，形成较高水平的会议文件。不能有会议不开材料不定的思想。要尽早地征寻群众意见，形成成熟的工作建议，进行充分的议题准备；要尽早地布置好会场、安排好食宿等，并反复检查，发现问题及时纠正。

2、抓得要细。会务工作之大忌就是“粗”、“疏”、“错”、“漏”。在办会这个问题上，要做到事无巨细、面面俱到、婆婆妈妈。该想的要想细，该讲的要讲到，该做的要安排好，确保不隙一空，不虚一时，不漏一处，不拉一人。有时几个会连续开，要周密搞好会议的衔接。把问题想在先，把工作做在前，以确保会与会之间的紧凑性。这里也要注意一个“细”字。

3、协调要好。会务牵头部门对会务中涉及的问题，要考虑全，事先拿出建议，请分管的领导在会务筹备会上作出明确分工和安排。在具体落实上：一要抓牵头。各会务组的组长对领导分工的某项具体工作负全责。要明确分工，各司其职，做到任务清楚，责任到人，事有专人，人有专责，防止相互推诿扯皮。三要勤协调。由政治部门承办的会务工作，还有赖于其它部门的通力合作和大力支持，如需要司令部管理部门提供招待所等食宿场所，后勤部的运输部门提供车辆保障等。这就要求我们把机关的内部关系搞密切，使之和谐、顺畅。、动作要快。一般的会议从会前筹备，到会间组织，再到会后处理，大小会务工作数十项，而会期一般就几天，可谓任务非常重，时间却很紧。这就要求会务人员要增强时间观念，加快工作节奏，提高工作效率。对规定时间内完成的工作，只能按期或提前完成，决不能拖延。有的会务组人员较少，一人身兼数职，同时抓几项工作，要甘于吃苦，尽心尽力，要多加班加点，真正做到五勤：即“脑勤”、“眼勤”、“嘴勤”、“腿勤”、“手勤”，确保优质高效地完成会务任务。

第三篇：会议会务承办操作细则

公司会务操作细则

一、适用范围

本细则适用于公司党委会议、董事长办公会议、总经理办公会议、专题会议的会务承办与操作。

二、议题确定 1．根据公司《会议管理制度（试行）》规定，凡有需要会议研究的相关事项，各领导、各部室、各分公司均可提出议题。

2．议题主办部室事先调查研究和准备，并与相关部室或单位协商意见

3．公司综合部文秘人员定期（一般半月一次）发放议题单，征询意见，由各部室根据实际需要填写。

提交程序：

□主办人员草拟议题及汇报材料→ □部室负责人初核→→ □其他部室会稿→→ □主管领导审核→→ □综合部校核→→

□主持人审查确定议题是否上会→ □主持人确定会议召开时间、地点、参加人员、列席人员、会议准备要求并在议题单上签批

二、会议准备

1．综合部文秘人员按批准的议题单，拟会议通知单，填写时间、地点、参加人员、列席人员、议题及主要内容

2．按照通知单，通知议题主办部室落实汇报人员、准备汇报材料、确定汇报方式

3．按照通知单，通知参加会议人员，并提供草案材料复印件

4．会议室准备：

□服务人员落实，通知开会时间 □会议标题或横幅确定、制作、悬挂 □会议宣传标语确定、制作、悬挂 □会议电源、插座、照明灯调试 □空调或暖风准备

□音响、话筒准备及调试

□投影仪、幕布、激光笔准备、与电脑连接PPT调试完成□会议桌椅准备

□桌签准备、按位置摆放

□服务人员落实，通知开会时间 □茶水、热水、水杯准备 □水果准备 □湿巾准备5．汇报准备

□议题印制、摆放

□汇报材料按参加人数复印摆放 □展版摆放

三、会议召开

1．承办人员提前10分进场检查

2．参会人员填写签到表，请假人员核实

3．汇报人员等候4．会议记录5．录音

6．摄影与摄像

7．主持人在会议记录上签字

四、会后事务

1．整理会议纪要，汇报人审核，主持人审定签发（按一周内或定时，董事长办公会、总经理办公会纪要由董事长、总经理签发；专题会议纪要由相关部门整理，由分管领导签发，必要时报总经理签发）

2．编号、登记，印发（专题会纪

要由主办部室送发）

3．汇报材料底稿及会议记录归

档。

4．录音存盘5．会议简报6．会议展版制作

7．会议议定事项督办（会议决

定的事项，承办单位、部门必须严格执行，并及时报送执行情况。督查部检查督办）

第四篇：大赛承办协议

202_舞动未来精彩由我主办方：

美国麦克米伦国际出版教育集团

中国文学艺术家协会

中国关心下一代工作委员会教育发展中心

日期：年月日

朗训教育202_年“未来之星”少儿英语风采大赛

预赛承办协议

主办方：朗训教育集团

协办方：

双方在平等自愿、互惠互利的基础上，就承办朗训教育202_年“未来之星”少儿英语风采大赛预赛事宜，达成以下共识：

第一条承办方式与范围

1、双方在本协议规定的期限年月日，在区域内，由承办方开展202_年“未来之星”少儿英语风采大赛预赛，进行赛事的场推广、宣传、组织、举办、跟踪报道、信息反馈、选手选拔、成绩上报等。

2、承办方式：

在主办方以202_年“未来之星”少儿英语风采大赛（以下简称大赛）方案为前提下，向协办方提供各类宣传模版，大赛统一使用文档、大赛赛事信息、大赛授权承办书、以及与大赛相关并主办方现有的物品。

双方具体合作要求如下：

1.承办方根据协议在规定区域内开展“大赛”推广宣传、组织安排、人员接待、人员报道、赛事举办、大赛成绩上报、报道工作。承办方必须在指定的地方悬挂宣传牌等宣传标识，协办方在宣传单以及其他宣传品上注明主板单位和承办单位名称。

2.协办方方要根据当地实际情况进行渠道合作和市场开拓。

3.协办方必须严格执行主办方的各类赛事标准要求，保证预赛的正常顺利进行和闭幕。

第二条费用支出

双方共同合作开展“大赛” 活动，经双方共同努力达到大赛的预期效果，主办方负责全国性推广宣传费用以及决赛阶段宣传和推广费用，承办方负责当地的各类费用。

第三条 双方权利义务：

1.主办方有权利对协办方的实力、环境、执行力、宣传力度、承办思路等条件

进行审核

2.主办方有权利根据协办方的大赛组织过程、组织方式、组织投诉进行运营评

估，衔接后期大赛组织奖项评估。

3.主办方有权根据承办方在执行过程中的各类违规现象进行纠正和批评指导，对于严重违规且不改正者，将取消资格。

4.主办方有权利就承办方的预赛日程安排进行合理调整

5.主办方有义务对承办方的操作和管理错误进行及时纠正和指导

6.主办方有义务为承办方提供各类大赛所需宣传和使用的文件、图片、设施的文件和图片原稿以及设施的制作文件

7.主办方有义务为承办方提供参加预赛的选手所在地区、名单和联系信息。

8.协办方有权利在本活动所有文件中体现自身及合作者存在（包括名称、logo、标志性语言）

9.协办方有权利在当地进行各类合作和赞助募集。前提是以大赛为主。

10.协办方有权利推荐选手入围下轮比赛

11.协办方有义务保持各类文档、宣传品、设施中主办方提供的各类信息的原样

不变和减少。

12.协办方有义务始终使用统一模版和流程

13.协办方有义务利用自身优势和资源推广该项活动

14.合作双方有义务对该项活动进行后期的跟踪报道

第四条保密条款

双方所订协议及主办方所有资料、信息，除主办方明确可以公示的以外，均作为保密内容，未经主办方书面同意不得复制、传播或以其他方式泄露给他人。主办方对违反协议第四条的行为保留追究刑事责任的权利。

一、合作期承办方可以无偿使用本次活动的形象物品、宣传物品、文档，解除合作之后朗训总部有权收回使用权。

二、所有的配套物品和宣传品及文件通过大赛组委会授权后方可他用，否则追究法律责任。

三、未经主办方许可，承办方不得技术侵权或擅自从事与大赛相关的各类以牟利为主的活动，否则视为违反协议。

四、以上条款适用于主办方

第六条：违约责任及争议的解决

1．协议期内若主办方单方终止协议，须赔偿承办方人民币壹万元整（￥10000元）。

2．协议期内若承办方单方终止协议，须赔偿主办方人民币壹万元整（￥10000元）。

4、如承办单位方不按协议规定按时、如实进行大赛各项宣传、推广、组织、举办、跟踪报道的给予警告。或接到主办方的警告后三个工作日内没有及时开展工作，并反馈到主办方的，取消资格。赔偿损失主办方人民币壹万元整（￥10000元）。同时在总部及各大媒体网站公布相关处罚信息。

5．在本协议履行过程中，如有本协议以外的其他事项，双方协商补充。补充协议有同等效力。

6．在协议履行期内，如因不可抗力的原因导致本协议难以履行，双方互不追究责任。

未尽事宜，双方协商解决。

本协议一式两份，双方各执一份。

主办方代表签字：承办方代表签字：

签定日期：年月日

第五篇：新闻发布会承办协议

新闻发布会承办协议

甲方：瑞泰人寿保险有限公司

乙方：国旅咨询开发有限公司

瑞泰人寿保险有限公司（以下简称甲方）拟于202_年11月11日计划召开关于新标识揭幕新闻发布会，现委托国旅咨询开发有限公司（以下简称乙方）全权负责此次活动的整体安排。甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、委托内容：

甲方委托乙方负责甲方202_年11月份新闻发布会活动涉及的如下内容：

1、乙方按甲方要求新闻发布会的现场布置，包括背景板、舞台、灯光、音效等；

2、乙方负责整个活动的流程操控协调，包括协调各个岗位的相关工作人员；

3、乙方按甲方要求完成各项细节设计工作，包括背景板，易拉宝等相关设计。

二、甲方权利与责任：

1、甲方有义务提前通知乙方关于考察活动要求的具体事项，以便乙方顺利的完成新闻发布会的准备及接待工作；

2、甲方应保证新闻发布会活动参加人员的合法身份；

3、甲方有权对乙方的工作进行监督，并且配合乙方做好发布会

活动的准备及接待工作；

4、甲方应在本协议签订时支付活动预算费用的百分之八十给乙 方，以便乙方顺利的开展准备工作，本次考察活动结束后的5个工作日内结清全部费用；

三、考察费用及明细

据前期预算，整体预算的实际费用为142856元整，10%服务费，共计157141元整。

注：以上费用为前期预算费用（详见附件报价明细），如具体操作时遇需临时增加费用的项目，乙方需向甲方说明情况，甲方签字确认后方可操作。

四、乙方权利与责任：

1、乙方应根据甲方要求及时落实发布会的流程、现场准备的协调、媒体、嘉宾接待等相关事宜，保证本次考察活动接待的顺利完成（嘉宾接待需甲方工作人员协助）；

2、乙方全面负责新闻发布会活动中的具体服务事宜，须保证与甲方的联络畅通。

五、合同期限及生效：

本协议于签定之日起生效，至新闻发布会活动结束日期终止。

六、附则：

1、本着精诚合作的原则，双方应积极配合解决在工作中发生的问题，保证考察活动的正常进行；

2、本协议未尽事宜，双方友好协商解决，并签署书面补充或修改协议，该协议与本合同具有同等法律效力。

3、本协议经双方签字盖章后生效，一式两份，双方各持一份。

4、甲乙双方在正常合作期间不得擅自终止协议，违约所产生的后果由违约方承担并赔偿因此造成的全部损失。

甲方盖章：乙方盖章：

甲方代表签字：

地址：

年月

乙方代表签字： 地址：西城区东滨河路3号 白孔雀艺术世界A座 年月日日