第一篇：致新客户函范本

××先生：

真高兴，欢迎您成为本公司的新客户。这将是我们双方长期愉快合作开端的标志。

我们知道，顾客期望得到高质量的产品与优质服务。我们的员工训练有素，一如既往，不无故拖延；让您获得两方面的满意。当您有什么特殊需要或紧急安排，请让我知道，我能尽我们的最大努力，满足您们的要求。

通常，本公司营销部主任刘XXX会提供您需要的服务。他会把每月与您联系，以保证您下个月的需要作为正常工作的一部分。您有什么未期之需，任何时候都可以与他联系。他的私人电话号码是X X X X×X X X，无需通过公司总机。

一我看了您的账目资料以后，已经让刘×X在方便时和您讨论我们的自动盘再排软件程序。这是我们按实际成本向需要中、高容量软件的客户提供的软件程序，使盘存水平和再排点的监控更简单、更精确。这是一项新的任务；也是我们所发现的对客户和我们自已都有益的服务。我相信这将会让您感兴趣。

再次欢迎您加入我们的业务，并真诚地期望永远与您合作。此致

敬礼

××××公司总经理：×××(签名)

20××年×月×日

这是一封写给新客户的函。此函的开头很巧妙，既表明了对新客

户的友好态度，又道出了愿与对方长期合作的想法。

接下来，撰写者针对顾客心理，向对方作出了提供高质量产品与优质服务的承诺，语言朴素诚恳。

最后，撰写者还不厌其烦地详细向对方介绍了本公司的服务方式，显现了撰写者对新客户的细致人微的关切与体贴。同时，新客户也会于字里行间感受到该公司一丝不苟的工作精神。

令人称道的是，撰写者在介绍本公司对客户的服务方式之余，还顺带向客户介绍了本公司的新产品，既与新客户联络了感情，又不露痕迹地向新客户作了推销，可谓一箭双雕。

第二篇：致客户函

致各客户函

尊敬的客户：

您好！

本公司为提高工作效率，改善工作环境，对浇铸车间的中频熔炼炉进行设备更换。由于，更换后的设备现在一直处于调试、维修状态，导致部分产品的工期会受到影响，为避免给贵公司带来更大的不便，我们希望能够按照产品着急程度，对工期进行重新排序，同时，我们也会非常积极努力的对更换设备进行调试和维修。为此，给贵公司带来不便，敬请谅解！

感谢贵公司在以前的合作中对我们的大力支持与配合，我们会努力在今后与之建立更良好的合作伙伴关系！

特致此函，并颂商祺！

大连远东美连精工有限公司

202_年6月3日

客户回签（盖章）：

第三篇：致客户函

致各客户函

尊敬的客户：

您好！

本公司因应客户反恐要求，为确保人员、财物的安全，需加强对

工厂各方面的安全管理，本公司规定所有厂外人员来访时，保安人员

均须按公司《人员车辆出入管理规定》执行，并要求来访人员出示相

关证件进行登记，在工厂区域内须按本公司要求佩戴好来访证件。因

此，如各客户、或客户委派人员、验货人员等需到厂来访时，为避逸

因此事造成不必要的误会，敬请诸位来访人员知悉此事，为此，给各

位来访客人带来不便，敬请谅解！

特致此函，并颂商祺！

XXXXX有限公司

202_年5月21日

客户回签（盖章）：

第四篇：致客户联络函的格式及

尊敬的客户:

您好！

感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从202_年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。

由此给您带来的不便，敬请您谅解！谢谢！

顺祝

商琪！

第五篇：致客户-人员变更联络函

内容提要：

人员变更联络函

致各客户：

你们好！

我司 部门 人员因 原因于 年 月 日离职/调岗，由 先生/女士接任其工作，为便于贵公司与我司双方保持一贯的配合，请各位自 月 日开始，相关事务请联系 先生/女士，同时也请更改联系人的姓名及电话，谢谢您的支持。

先生/女士联络方式如下： 电话： 手机： 传真： E-mail：

以上请及时变更资料，如给贵司造成不便之处烦请谅解！

顺祝

商祺！

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年 月 日