第一篇:售后满意度提升方案
售后满意度提升方案
一、服务态度类的提升
服务态度的提升是员工素养、素质的提升,同时也是以客户为中心的客户服务意识和思想转变的提升。所以服务态度的提升就是员工主动性改进服务的提升,提升员工的自动自发是关键中的关键。
1、开展“客户回访满意度评价奖”每月客户回访过程中回访员记录客户对对服务顾问及维
修工的主动积极的赞扬行评价,记录客户主动表扬。如:接待我的小伙子服务非常热情周到,还为我解决了不少难题;他的服务给我留下了良好的印象,我对他的服务非常的满意等.每月根据客服回访记录,对回访结果进行统计并进行评比。客户每表扬一次,奖励被表扬人20元。每月获得客户表扬排名第一的员工获得“客户回访满意度评价奖”获奖者公司另外追加100元予以奖励(最少评价3次以上)。每月月度售后工作会议上对本奖项进行表扬并当场发放奖金。
2、设立“流程服务满意奖”增加客户评价项分为5项内容即“非常满意”“满意”“良好”
“一般”“差”。客户在结算时服务顾问要求客户对此次进展服务流程及感触进行评价。由结算员对服务顾问进行监督。每周服务经理对评价做出统计并把信息回馈给服务顾问;每月售后沟通会议上服务经理将评比结果进行公布。同时对流程服务做出分析评价以及需要每个人提升的弱项。每月获得“非常满意”做多的服务顾问获得公司颁发的“流程服务满意奖”获得奖励金额200元。对于客户当场判定一般的服务顾问每次给予1元处罚,对于客户判定“差”及不让客户判定或漏判的每单处以5元的处罚。
3、服务经理、各部门领导做好售后员工服务意识类教育培训工作,并对培训结果进行考评。
转变员工思想观念,让员工积极主动的去做事,主动地提升客户满意的方向。
二、维修质量类的提升
1、服务顾问在开具委托书时将每一项客户的要求都如实进行填写,包括客户对其的嘱托或
嘱咐。这样避免维修工的丢项、漏项问题,避免服务顾问用语言交代不周等问题出现的现场摩擦。让一切客户的要求都有依据可查,项目明朗化。
2、建立健全公司质检工作体系。做好自检、总检及终检工作。强化总检只能,对公司维修
保养得每一辆车的具体项目进行检验,对不合格车辆按照“返工处理办法”执行。减少内返的产生,杜绝外返现象的产生。严把质量检验关。
3、钣金喷漆类出现质量问题顾安明承担全部责任,事故车维修出现问题追究维修工的责
任。
4、对于玩忽职守不服从公司管理的人员,分清责任与权重予以重罚,绝不姑息,直至开除。
5、回访当中出现的客户投诉及相关质量问题与抱怨,如属有责的及现场与客户产生摩擦与
争吵的要严加惩处。(相见客户投诉处理办法)
6、技术总监加大对维修工的培训力度,通过理论与实际指导相结合的办法将售后维修能力
进行提升。减少维修产生的技能低下、理论不够等问题。
7、成立技术小组(门向阳任组长、郑红亮与杨越峥为技术小组成员)支持车间技术需求工
作。杜绝维修工对不明事项自以为是、蛮干、傻干瞎干现象。如果解决不了的技术难题及疑难问题要及时请技术小组人员进行技术指导。对于重大技术问题需技术小组一致通过后方可进行维修。
8、服务顾问接车时尽量将客户引导至客户休息区等待,减少客户下车间。同时维修工应减
少对客户的维修问题的交流与沟通,对自己不清楚的项目不得对客户夸大其危害,或对客户陈述不清造成客户误解与对某些维修项目的担心。有问题提前与服务顾问进行沟通,服务顾问再找客户进行沟通。
9、服务顾问在开具委托书预估时间时要根据客户所要服务的项目考虑到车间的维修状况
和车辆负荷状况,再开具委托书同时如果车间工位紧张就将时间放宽些,不要让客户因等待产生抱怨。维修工同时要在参考维修时间的同时在时间内不能完成的,维修工要及时通知服务顾问有服务顾问告知客户,降低客户的等待烦躁情绪。
三、配件类问题提升
1、对维修缺件订货问题,服务顾问在订件时将配件描述填写清楚以免造成到货配件不正
确,耽误客户维修。要登记顾客联系方式如手机及固定电话等重要信息。减少客户的无法联系不能及时更换配件。配件部门在配件在预估时间不能够及时到货的除通知客户谅解外还要及时通知服务顾问。敬请客户的理解和支持,减少客户因配件推迟而带来的抱怨。配件到货后配件部通知服务顾问同时通知客户前来取件或维修。
2、针对客户怀疑是否为原装配件的问题,服务顾问应为客户提供必要的信息支持,为客户
耐心讲解清楚,不明之处请示配件管理人员。
3、对零售及批发配件客户,配件部门员工要为客户提供专业周到的服务。热情的接待每一
位用户,不能以客户买的少或客户不懂配件嬉笑或冷落了客户。同时要回答客户提出的关于配件及产品质量及保质期的相关问题。如因以上原因产生的抱怨视同维修抱怨同等处理。
四、客户关爱类提升
1、制作一批价值在0.5至100元之间的小礼品。用于开展进站有礼活动(主要是小礼品0.5-2
元之间)可以在为其开具委托书时使用(先生您好,感谢您对上海大众众鹏4S店的大力支持,这是我们为您准备的小礼物请您收下)同时借此机会也好开展养护及配件推荐工作,客户会非常满意并认同我们推荐的产品。或针对客户消费在XXX元的获赠XXX礼品活动。
2、价值较高一些的礼品除用于客户活动外,还可以用以解决客户现场发生的小摩擦及相关
抱怨等问题,让客户在解决问题的同时还得到一份关爱。同时收获一份惊喜减少一分不满增加一份肯定。
3、针对车间发生的较大的客户抱怨又却属于我们问题的建议进行客户走访服务(一个服务
经理一个维修工),带上一份小礼品,化解与客户之间因抱怨产生的不解与矛盾,增加客户的肯定,提升客户的忠诚度。
五、服务流程工作的重点安排,用以提升客户的直接感受。
1、售后服务部成立每日夕会,参加人员由服务总监、服务顾问、技术经理、车间主任、车
间主管组成。对每天产生的问题进行分析研究拿出处理意见,关于前台服务的问题能够得到及时的解决。
2、凡进站车辆服务顾问应该在5秒之内接待客户,一分钟内车辆进入维修工位。
3、做好接车前准备工作,服务顾问在前一天席会技术后用10分钟时间准备明天接待客户的工具及材料包括三件套(最少准备十套)、接车单等。第二天接车时分别站在两个玻璃门内(冬季)等待客户。如没有准备好的工具及材料不得接车,服务经理安排其梳理车辆或其他工作。
4、养护用品的推荐要根据车型、上次保养得时间、养护用品的种类、推荐的时间与时机等
对客户进行对症筛选推销。禁止不假思索的强行推销养护产品。同时推荐产品要让客户了解和见到产品样品或功能厉害,让客户认可后方可进行维修保养,禁止含混其词欺诈或欺骗客户,引发客户抱怨。
5、为客户开具的委托书一定要明确维修项目,对某些分左右前后的配件或项目要在委托书
中明确的进行区分注明(如减震器、点火线圈等等)。开完委托书请客户确认并说明即将开展的的保养项目,包括预估时间、费用、项目等。超过三项的要再次开具委托书请客户进行确认(同时接车单要在开具委托书之前请客户签字确认)
6、服务顾问在电话接听时要注意自己的话术,对客户先进行主动介绍“XX您好!上海大
众众鹏4S店,我是XXX很高兴为您服务”如再接听过程中没有按照以上要求进行接听,或拒不执行者,扣掉当天产值的一半。
7、上班过程中服务顾问在接车区等待客户,在办公室开具委托书。其他时间不得远离客户
接车区不得聚众聊天,坚守自己的岗位。车辆进入车间后将委托书递交给车间调度,遇到增项问题维修工到前台通知服务顾问,与车间维修工交流不超过15分钟。
8、接车区每时每刻要有两个服务顾问待岗(北玻璃门一个,南玻璃门一个),那好自己准
备的三件套等待客户。
9、成立两人工作协作小组,每天服务经理对其进行分组,减少因某一人临时有事其接待客
户收到怠慢,同时有利于员工之间协作精神的提升与体现。
10、对于交车的客户,服务顾问要一对一的逐条的对客户进行维修项目及维修金额的解释。
同时与客户说明维修后电话回访的重要性和关键细节以及回复的话术。
11、送走客户后服务顾问为每一位来站维修的客户发送爱心短信。内容包括保养提醒、维修
后意事项、天气提醒及爱心问候等。
12、对领导安排的工作积极配合,及时回复。如不能够完成,及时汇报,减少在工作中产生的不理解。转变个人思维融入公司环境与发展趋势。
售后服务部
左岸琉璃
第二篇:售后满意度提升方案
售后满意度提升方案
一、服务态度类的提升
服务态度的提升是员工素养、素质的提升,同时也是以客户为中心的客户服务意识和思想转变的提升。所以服务态度的提升就是员工主动性改进服务的提升,提升员工的自动自发是关键中的关键。
1、开展“客户回访满意度评价奖”每月客户回访过程中回访员记录客户对对服务顾问及维修工的主动积极的赞扬行评价,记录客户主动表扬。如:接待我的小伙子服务非常热情周到,还为我解决了不少难题;他的服务给我留下了良好的印象,我对他的服务非常的满意等.每月根据客服回访记录,对回访结果进行统计并进行评比。客户每表扬一次,奖励被表扬人20元。每月获得客户表扬排名第一的员工获得“客户回访满意度评价奖”获奖者公司另外追加100元予以奖励(最少评价3次以上)。每月月度售后工作会议上对本奖项进行表扬并当场发放奖金。
2、设立“流程服务满意奖”增加客户评价项分为5项内容即“非常满意”“满意”“良好”“一般”“差”。客户在结算时服务顾问要求客户对此次进展服务流程及感触进行评价。由结算员对服务顾问进行监督。每周服务经理对评价做出统计并把信息回馈给服务顾问;每月售后沟通会议上服务经理将评比结果进行公布。同时对流程服务做出分析评价以及需要每个人提升的弱项。每月获得“非常满意”做多的服务顾问获得公司颁发的“流程服务满意奖”获得奖励金额200元。对于客户当场判定一般的服务顾问每次给予1元处罚,对于客户判定“差”及不让客户判定或漏判的每单处以5元的处罚。
3、服务经理、各部门领导做好售后员工服务意识类教育培训工作,并对培训结果进行考评。转变员工思想观念,让员工积极主动的去做事,主动地提升客户满意的方向。
二、维修质量类的提升
1、服务顾问在开具委托书时将每一项客户的要求都如实进行填写,包括客户对其的嘱托或嘱咐。这样避免维修工的丢项、漏项问题,避免服务顾问用语言交代不周等问题出现的现场摩擦。让一切客户的要求都有依据可查,项目明朗化。
2、建立健全公司质检工作体系。做好自检、总检及终检工作。强化总检只能,对公司维修保养得每一辆车的具体项目进行检验,对不合格车辆按照“返工处理办法”执行。减少内返的产生,杜绝外返现象的产生。严把质量检验关。
3、钣金喷漆类出现质量问题顾安明承担全部责任,事故车维修出现问题追究维修工的责任。
4、对于玩忽职守不服从公司管理的人员,分清责任与权重予以重罚,绝不姑息,直至开除。
5、回访当中出现的客户投诉及相关质量问题与抱怨,如属有责的及现场与客户产生摩擦与争吵的要严加惩处。(相见客户投诉处理办法)
6、技术总监加大对维修工的培训力度,通过理论与实际指导相结合的办法将售后维修能力进行提升。减少维修产生的技能低下、理论不够等问题。
7、成立技术小组(门向阳任组长、郑红亮与杨越峥为技术小组成员)支持车间技术需求工作。杜绝维修工对不明事项自以为是、蛮干、傻干瞎干现象。如果解决不了的技术难题及疑难问题要及时请技术小组人员进行技术指导。对于重大技术问题需技术小组一致通过后方可进行维修。
8、服务顾问接车时尽量将客户引导至客户休息区等待,减少客户下车间。同时维修工应减少对客户的维修问题的交流与沟通,对自己不清楚的项目不得对客户夸大其危害,或对客户陈述不清造成客户误解与对某些维修项目的担心。有问题提前与服务顾问进行沟通,服务顾问再找客户进行沟通。
9、服务顾问在开具委托书预估时间时要根据客户所要服务的项目考虑到车间的维修状况和车辆负荷状况,再开具委托书同时如果车间工位紧张就将时间放宽些,不要让客户因等待产生抱怨。维修工同时要在参考维修时间的同时在时间内不能完成的,维修工要及时通知服务顾问有服务顾问告知客户,降低客户的等待烦躁情绪。
三、配件类问题提升
1、对维修缺件订货问题,服务顾问在订件时将配件描述填写清楚以免造成到货配件不正确,耽误客户维修。要登记顾客联系方式如手机及固定电话等重要信息。减少客户的无法联系不能及时更换配件。配件部门在配件在预估时间不能够及时到货的除通知客户谅解外还要及时通知服务顾问。敬请客户的理解和支持,减少客户因配件推迟而带来的抱怨。配件到货后配件部通知服务顾问同时通知客户前来取件或维修。
2、针对客户怀疑是否为原装配件的问题,服务顾问应为客户提供必要的信息支持,为客户耐心讲解清楚,不明之处请示配件管理人员。
3、对零售及批发配件客户,配件部门员工要为客户提供专业周到的服务。热情的接待每一位用户,不能以客户买的少或客户不懂配件嬉笑或冷落了客户。同时要回答客户提出的关于配件及产品质量及保质期的相关问题。如因以上原因产生的抱怨视同维修抱怨同等处理。
四、客户关爱类提升
1、制作一批价值在0.5至100元之间的小礼品。用于开展进站有礼活动(主要是小礼品0.5-2元之间)可以在为其开具委托书时使用(先生您好,感谢您对上海大众众鹏4S店的大力支持,这是我们为您准备的小礼物请您收下)同时借此机会也好开展养护及配件推荐工作,客户会非常满意并认同我们推荐的产品。或针对客户消费在XXX元的获赠XXX礼品活动。
2、价值较高一些的礼品除用于客户活动外,还可以用以解决客户现场发生的小摩擦及相关抱怨等问题,让客户在解决问题的同时还得到一份关爱。同时收获一份惊喜减少一分不满增加一份肯定。
3、针对车间发生的较大的客户抱怨又却属于我们问题的建议进行客户走访服务(一个服务经理一个维修工),带上一份小礼品,化解与客户之间因抱怨产生的不解与矛盾,增加客户的肯定,提升客户的忠诚度。
五、服务流程工作的重点安排,用以提升客户的直接感受。
1、售后服务部成立每日夕会,参加人员由服务总监、服务顾问、技术经理、车间主任、车间主管组成。对每天产生的问题进行分析研究拿出处理意见,关于前台服务的问题能够得到及时的解决。
2、凡进站车辆服务顾问应该在5秒之内接待客户,一分钟内车辆进入维修工位。
3、做好接车前准备工作,服务顾问在前一天席会技术后用10分钟时间准备明天接待客户的工具及材料包括三件套(最少准备十套)、接车单等。第二天接车时分别站在两个玻璃门内(冬季)等待客户。如没有准备好的工具及材料不得接车,服务经理安排其梳理车辆或其他工作。
4、养护用品的推荐要根据车型、上次保养得时间、养护用品的种类、推荐的时间与时机等对客户进行对症筛选推销。禁止不假思索的强行推销养护产品。同时推荐产品要让客户了解和见到产品样品或功能厉害,让客户认可后方可进行维修保养,禁止含混其词欺诈或欺骗客户,引发客户抱怨。
5、为客户开具的委托书一定要明确维修项目,对某些分左右前后的配件或项目要在委托书中明确的进行区分注明(如减震器、点火线圈等等)。开完委托书请客户确认并说明即将开展的的保养项目,包括预估时间、费用、项目等。超过三项的要再次开具委托书请客户进行确认(同时接车单要在开具委托书之前请客户签字确认)
6、服务顾问在电话接听时要注意自己的话术,对客户先进行主动介绍“XX您好!上海大众众鹏4S店,我是XXX很高兴为您服务”如再接听过程中没有按照以上要求进行接听,或拒不执行者,扣掉当天产值的一半。
7、上班过程中服务顾问在接车区等待客户,在办公室开具委托书。其他时间不得远离客户接车区不得聚众聊天,坚守自己的岗位。车辆进入车间后将委托书递交给车间调度,遇到增项问题维修工到前台通知服务顾问,与车间维修工交流不超过15分钟。
8、接车区每时每刻要有两个服务顾问待岗(北玻璃门一个,南玻璃门一个),那好自己准备的三件套等待客户。
9、成立两人工作协作小组,每天服务经理对其进行分组,减少因某一人临时有事其接待客户收到怠慢,同时有利于员工之间协作精神的提升与体现。
10、对于交车的客户,服务顾问要一对一的逐条的对客户进行维修项目及维修金额的解释。同时与客户说明维修后电话回访的重要性和关键细节以及回复的话术。
11、送走客户后服务顾问为每一位来站维修的客户发送爱心短信。内容包括保养提醒、维修后意事项、天气提醒及爱心问候等。
12、对领导安排的工作积极配合,及时回复。如不能够完成,及时汇报,减少在工作中产生的不理解。转变个人思维融入公司环境与发展趋势。
售后服务部 左岸琉璃
第三篇:4S店售后满意度提升方案
满意度提升诀窍
1、服务顾问对服务核心流程关键点执行意志薄弱(重点是接车单、委托书填写不规范、不完整;)
方案:(1)每日检查各项流程文件,记入每个服务顾问及技师的服务流程执行考评,重点在各项单据正确性及流程执行状况(如:时间,二次增修有否客户签名及预估金额、预估交车时间正确与否);
(2)对服务顾问进行各项表单填写及核心服务流程各关键点之培训;(3)服务顾问接、交车流程每两日进行考核,重点在于解说;
(4)根据满意度回访和CSS反馈反映出的薄弱点,每周一例会及时公布并预防再度发生,并应有会议记录;
2、维修质量不高
(1)原因:服务顾问未能如实将客户每项需求记录传递给车间,导致客户觉得自己的问题未能得到解决产生抱怨;
方案:服务顾问在开具委托书时将每一项客户的要求都如实进行填写,包括客户对其的嘱托或嘱咐。
好处:这样避免维修工的丢项、漏项问题,避免服务顾问用语言交代不周等问题出现的现场摩擦。让一切客户的要求都有依据可查,项目明朗化。(2)原因:维修技能低下,理论不够;
方案:技术总监加大对维修工的培训力度,通过理论与实际指导相结合的办法将售后维修能力进行提升;
(3)原因:质检工作体系不健全
方案:建立健全公司质检工作体系。做好自检、总检及终检工作。强化总检职能,对公司维修保养得每一辆车的具体项目进行检验,对不合格车辆按照“返工处理办法”执行。减少内返的产生,杜绝外返现象的产生。严把质量检验关。
3、维修进度慢
(1)原因:服务顾问未能在维修等待过程中与客户沟通进度;
方案:服务顾问在开具委托书预估时间时要根据客户所要服务的项目考虑到车间的维修状况和车辆负荷状况,再开具委托书同时如果车间工位紧张就将时间放宽些,不要让客户因等待产生抱怨。维修工同时要在参考维修时间的同时在时间内不能完成的,维修工要及时通知服务顾问有服务顾问告知客户,降低客户的等待烦躁情绪。
4、服务态度不好
原因:接待人员在与客户的沟通态度和方式上没有采取积极弥补过失的处理方式,而一味辩解,加剧客户抱怨;
方案:服务经理沟通致歉,当事人沟通致歉,寻求补救解决措施,告知内部处理方式,向客户诚恳表达接收监督的意愿;
第四篇:满意度提升方案-
售后满意度提升方案
一、服务态度类的提升
服务态度的提升是员工素养、素质的提升,同时也是以客户为中心的客户服务意识和思想转变的提升。所以服务态度的提升就是员工主动性改进服务的提升,提升员工的自动自发是关键中的关键。
1、开展“客户回访满意度评价奖”每月客户回访过程中客服记录客户对服务顾问及维
修工的主动积极的赞扬行评价,记录客户主动表扬。如:接待我的小伙子服务非常热情周到,还为我解决了不少难题;他的服务给我留下了良好的印象,我对他的服务非常的满意等.每月根据客服回访记录,对回访结果进行统计并进行评比。客户每表扬一次,奖励被表扬人20元。每月获得客户表扬排名第一的员工获得“客户回访满意度评价奖”获奖者公司另外追加100元予以奖励(最少评价3次以上)。每月月度售后工作会议上对本奖项进行表扬并当场发放奖金。
2、反之,如果出现客户对服务顾问及维修工评价服务态度差及车辆没修好的问题,则对相应责任人进行处罚,每次20元。
3、服务经理、各部门领导做好售后员工服务意识类教育培训工作,并对培训结果进行考评。转变员工思想观念,让员工积极主动的去做事,主动地提升客户满意的方向。
二、维修质量类的提升
1、服务顾问在维修工单时将每一项客户的要求都如实进行填写,包括客户对其的嘱托或
嘱咐。这样避免维修工的丢项、漏项问题,避免服务顾问用语言交代不周等问题出现的现场摩擦。让一切客户的要求都有依据可查,项目明朗化。
2、建立健全公司质检工作体系。做好自检、总检及终检工作。强化总检只能,对公司维修
保养得每一辆车的具体项目进行检验,对不合格车辆按照“返工处理办法”执行。减少内返的产生,杜绝外返现象的产生。严把质量检验关。
3、回访当中出现的客户投诉及相关质量问题与抱怨,如属有责的及现场与客户产生摩擦与争吵的要严加惩处。
4、技术总监加大对维修工的培训力度,通过理论与实际指导相结合的办法将售后维修能力进行提升。减少维修产生的技能低下、理论不够等问题。
5、服务顾问在车辆维修之前,要根据客户所要服务的项目考虑到车间的维修状况
及车间工位是否紧张,将时间放宽些,不要让客户因等待产生抱怨。维修工同时要在参考维修时间的同时在时间内不能完成的,维修工要及时通知服务顾问有服务顾问告知客户,降低客户的等待烦躁情绪。
三、客户关爱类提升
1、制作一批价值在0.5至100元之间的小礼品。用于开展进站有礼活动(主要是小礼品0.5-2元之间)可以在为其开具估价单时使用(先生/女士您好,感谢您对情缘庞大沃尔沃4S店的大力支持,这是我们为您准备的小礼物请您收下)同时借此机会也好开展养护及配件推荐工作,客户会非常满意并认同我们推荐的产品。或针对客户消费在XXX元的获赠XXX礼品活动。
2、价值较高一些的礼品(或库存附件),可以用以解决客户现场发生的小摩擦及相关抱怨等问题,让客户在解决问题的同时还得到一份关爱。同时收获一份惊喜减少一分不满增加一份肯定。
3、针对车间发生的较大的客户抱怨又却属于我们问题的建议进行客户走访服务(一个服务经理一个维修工),带上一份小礼品,化解与客户之间因抱怨产生的不解与矛盾,增加客户的肯定,提升客户的忠诚度。
4、客服职责:每日按照新老客户的资料进行回访。在回访中提升我们的服务,倾听客户的心里,反馈客户的问题,解决客户的疑问,明确告知客户接受到厂家回访时,评论非常满意并强调优惠。
5、通过客户反馈的问题做好与部门的及时沟通落实,根据相对的解决方案进行二次回访。客服的目的就是在客户与公司之间起到桥梁的作用,记录问题反馈问题,解决问题,提高我们的满意度。通过老客户发掘新的客户。
客服的工作主要在于和各部门之间的配合才能做好客户满意度,满意度达不到在一些问题上是售后工作没有按照要求做到位,改善提升还是需要落实执行工作流程的要求来做。客服的工作也是监督落实工作流程的严谨性,客服根据厂家发给的不满意事项,通过领导的改善决策进行监督并帮助配合售后做好客户满意度的提升。
四、服务流程工作的重点安排,用以提升客户的直接感受。
1、凡进站车辆服务顾问应该在1分钟之内接待客户,20分钟内车辆进入维修工位,避免客户等待时间长;
2、对于交车的客户,服务顾问要一对一的逐条的对客户进行维修项目及维修金额的解释。同时与客户说明维修后电话回访的重要性和关键细节以及回复的话术。
第五篇:怎么提高售后满意度
汽车维修如何提高客户满意度
汽车售后服务是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到公司产品的质量性、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。所以,提高客户满意度是提高公司利益的重要手段。
随着汽车市场的活跃,汽车售后服务站的竞争也越来越激烈,为了提高服务质量争取更多的用户,维修站也在想方设法留住了更多的用户。
所以,汽修维修接待是修理厂的重要角色,是维修服品质体现的窗口,不仅要有扎实的专业知识和业务能力,而且需要敏捷的思维和宽阔的胸怀,同时还应掌握一定的心理学知识,只有这样的服务顾问,才能使顾客修车放心,花钱舒坦,才能使修理厂的业务与日俱增。
那么,汽车维修接待如何提高客户的满意度呢?以下几点给大家参考:
1、迎接顾客要主动热情
服务顾问给顾客的第一印象是十分重要的,它直接关系到顾客是否愿意在此修车,以及业务的扩展。为此要做到以下几点:一是热情友好的接待,特别是遇到新顾客应主动自我介绍。
2、与顾客交谈要诚心诚意
首先要仔细倾听顾客介绍情况,不要随便打断对方的说话,如果是涉及到投诉或质保期等内容,要认真做好记录,不要轻易下结论。其次向顾客介绍情况时,应尽可能用通俗易懂的语言,避免使用难懂的专业术语。如遇到顾客说:“你看着办吧,哪儿坏了修哪儿。”服务顾问可不要自以为是,过于随便,而应把每项工作都向车主讲清,如为什么要这样做、有什么好处、要多长时间、多少费用等等,这样既可以避免结算费用时发生不必要的麻烦,也能体现对顾顾客花钱修车买放心。
3、车辆交接检查要认真仔细
车辆交接时,服务顾问和顾客在检查发动机后应将车子开到举升机平台上,与顾客一道检查底盘上一些容易出问题的部件,如油底壳等,这样会加深顾客对修理厂的信任。向顾客咨询故障现象时要全面,如出现故障时是冷车还是热车、是高速还是低速、是空载还是满载、行驶在公路上还是土路上、车上装了什么附加设
备等,什么时候进行过维护、以前修过什么部位、故障是何时出现的、是经常性不还是偶尔出现等。如有必要应同顾客一起试车,试车时切忌猛加油、急“刹车”、高速倒车与转弯等,这要会令顾客十分心疼车辆,特别是车上的高级音响、车载电修,不要轻易动它。
4、填写托修单要如实详尽 车辆检查诊断后,应如实详尽地填写托修单,主要包括:一是顾客的姓名、地址、电话、进厂日期、车型、牌照号、底盘号、发动机号、附件数量、行驶路程,以及油量等信息;二是进厂维修的具体项目内容、要求完成日期,以及质保期;三是一些主要说明及服务顾问与顾客签名。托修单至少是一式两份,一份交顾客保管,一份修理厂留底。但也有许多管理完善的修理厂,托修单有4~5份副联,还有电脑存储。特别是托修单上的措词应严谨,可操作性强,同时要给自己留出充分的回旋余地。
5、估算及工期要准确
估算维修费用及工期是一个十分敏感的问题,稍有不慎,就有可能影响顾客源。在维修费用估算时,对于简单或明显的故障,维修费是容易计算的。但对需要作进一步检查的部位,则应把有可能出现问题的部件考虑在内,如实告诉顾客费用不超过多少,并把各项预算写在托修单上,作为日后核算的依据;同时注意在修理过程中如发现了其他损坏部件,对是否可以更换随时征求顾客意见。
在估算维修工期,即预定交车时限时,应考虑周到,并留有余地,如待料、维修技术,或因其他紧迫任务需暂停某些车的修理等因素都要考虑进去。因为时限一经确定,就要尽一切努力来完成,否则,对顾客和修理厂都会带来一些不必要的损失。
6、竣工检验要仔细彻底
车辆修竣后,对修竣项目的检验是总检验员工作的重要环节,必须认真、仔细彻底地检查,必要时应进行路试。检查项目主要包括:对照托修单,核对所有修竣项目是否达到技术标准,工作是否良好;检查车辆各连接部件是否牢固完好,尤其是有关安全(转向、制动)等部件是否存在隐患;检查车辆其他附件是否在维修过程中损坏或丢失,如有则应及时补齐。总之,只有一切都确认没有问题以后,方能通知顾客来接车。
7、竣工车辆交接要耐心
顾客验收修竣车辆一般都比较仔细。对此,服务顾问要有充分的耐心,并应主动配合顾客路试验车,随时作些解释和交代注意事项,切忌让顾客单独验收或试车,以免因小失大。特别是对一些难以打交道的顾客(如吝啬、蛮不讲理、多疑等),一定要克服烦躁心理,耐心地配合顾客进行验收,使他们高兴而来,满意而去,因为这直接关系到顾客是否以后再回头。、遇到维修质量(品质)问题时要虚心
修竣车辆交付使用后,遇到顾客返厂咨询或要求返修索赔损失时,服务顾问要态度诚恳,尤其是对一些计较或蛮不讲理的顾客,应虚心倾听并认真做好记录,尔后根据情况分析判断,找出问题的原因。若属维修方面的原因,应深表歉意,并及时做出相应的处理;若属配件或顾客操作上的原因,应解释清楚,给顾客一个满意的答复。切不可一口否定自己的过错,要么找主任,要么找厂长,这样势必会让修理厂“关门大吉”。
上面8点大家可以参考。而如何在客户面前展现一个团结的,有纪律,有技术的团队也很重要,给客户一个好的团队印象会让我们在大众之中展现一个好的正面形象,也就会带来更大的客户流量。做好这一点对于一个人来说是不可能的,所以需要各位同事之间的帮助,工作之中互相体谅,互相帮忙,有困难一起上,有成绩一起分享
随着人们生活水平的不断提高,汽车已进入了寻常百姓家,成为人们日常生活中不可缺少的代步工具,汽车市场也随着经济的发展而日趋完善。让消费者满意,成为汽车经销企业生存的原则。只有让消费者满意,消费者才会认识品牌,购买商品,成为汽贸公司的忠实用户。所以,消费者满意度越来越受到汽贸公司的重视。提高消费者满意度,成为大大小小汽贸公司追求的主要目标。不少汽贸公司结合厂家的满意度调查———片区督导、巡回检查、暗查暗访、委托调查等方式还建立起与营销产品相一致的用户满意度考察体系,采取随机抽样、电话回访等办法,从不同侧面衡量消费者对服务的满意度,从而全面提高了汽贸公司的销售服务水平。消费者满意度可分为销售满意度(SSI)和售后满意度(CSI)。SSI满意度在流程评价中分七个环节考核,顾客接待———试乘试驾———交车收款———销售承诺———售后跟踪———一周回访———意见跟进;CSI满意度在流程评价中分六个环节进行考核,保养招揽———礼貌接车———指明目的———维修等待———结算交车———维修质量。总之,除提供应有服务外,还对汽贸公司的诚信度、消费环境、消费者知情权等方面提出了明确要求。
那么如何提升消费者对汽贸公司的服务满意度,从而吸引更多的客户呢?除了建立各岗位服务规范,还应当在加强员工心理认知上做文章。将服务规范流程化、制度化,并默化为自觉行为,贯穿到工作的各个环节,方能收取最大效益。这里笔
者提出以下几个观点:
1、坚持经常抓考核,提升消费者满意度。消费者满意度调查并不复杂,一般人均可胜任。那么,为何服务只能差强人意,不能获得消费者普遍好评?主要原因一是缺乏认真考核。二是员工不能长久坚持按服务规程操作。因此,只有员工熟记车型特点和考核流程,坚持每一天认真去做,多问问是否真心把顾客当成了朋友,是否为顾客啰唆而烦,是否让顾客明白消费,是否将卫生间打扫干净、放置了足够的洗手液和纸抽„„这样天天坚持下去,消费者的满意度一定会大大提升。久而久之,铸成良好习惯,也就为企业和自己准备了一把迈入成功殿堂的钥匙。
2、不断改进服务,提升消费者满意度。在每个月的满意度调查中,我们很容易看到优势和差距在哪里。做得好的地方自然要继续保持,比较差的要分析原因立马改进。比如,展车品种、店面卫生、需求分析、服务状态等都要查查,对照工作规范进行改进。现在市场竞争早已从原来单一的产品竞争升级到了服务竞争,我们不应该把服务停留在口号上,要脚踏实地为顾客着想。
3、强化售后服务,提升消费者满意度。汽贸公司销售满意度普遍高于售后满意度。顾客购买汽车,除了价格、品牌、产品等决定因素外,对后续服务也提出了很高要求。随着竞争白热化,汽车销售的利润越来越薄,售后服务将成为汽贸公司创收的主要业务,大有超越销售服务的势头,因此要充分重视抓售后服务。有些车型的保险杠容易坏,顾客更换频率较高,我们可以将它提前喷漆,使用户上门提出诉求就能直接更换。这样不仅提高了工作效率,也为用户节约了时间。
4、开展“特色服务”,提升消费者满意度。在竞争激烈的车市,做到与别人不一样,创出自己的服务特色,不失为提高消费者满意度的“捷径”。汽贸公司一般会在顾客购车时,将注意事项告诉顾客,但仍然有违规操作造成车辆损坏的现象。这是因为,所购车辆往往不是一人单独使用,特别是公车,常常是几个甚至十几个人伙用,如果仅将注意事项告诉一人,显然不会收到良好效果。有家汽贸公司别出心裁,或者把注意事项印成精美卡片贴在车内醒目地方,或者将把注意事项印制在车载小饰品上,温馨提醒用户,收到了意外效果。“特色服务”实际上就是要打破常规,不断创新,为顾客提供更周到的服务。