首页 > 精品范文库 > 4号文库
前台职责
编辑:逝水流年 识别码:13-1002055 4号文库 发布时间: 2024-05-20 11:11:51 来源:网络

第一篇:前台职责

宾馆前台收银岗位职责

1.服从前台主管的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前账不清后账

不接。

3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、POS机、制卡机、读卡器、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人,及团体客人入

住通知,确认其付款方式,以保证入住和结账准确无误。

5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

6.准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费账单,及时、准确地为客人结账

并根据客人的合理要求开具发票。

7.根据客房部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

8.制作、呈报各种报表报告。每天收入的现款,票据必须与账单核对相符。

9. 每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

10.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

11.妥善处理客人的投诉,当个人不能解决,及时请示上级主管。

12.备用金不得以白条抵库,示经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如特殊情况必须要总经理或授权驻店经理签字确认)。

13.严格按照财务规定处理各种记账,服从上级主管的按排,认真完成任务。

14.熟练掌握宾馆长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂账协议。

15.正确处理客人的留言、电传等。每天整理“离店账未平”客人账务,对非正常情况进行汇报。

16.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管汇报。熟练掌握宾馆的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

1.职场仪态礼仪:站姿、行走、坐姿、鞠躬

2.体态语言:目光、手势、微笑

3.职业着装原则和禁忌

4.日常接待礼仪:重要客人与不速之客

5.电话接听礼仪

6.电话沟通技巧

2.3.当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?

3.4.看到客人来临,自己又正在接听电话,应点头致意以问候客人,并用手势示意请客人稍

候,尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,并马上为之服务。

第二篇:前台职责

行政出纳

行政出纳是一个比较新型的词,它是基于出纳的基础之上,既包括了出纳的工作,也包括部分HR的工作。

行政工作:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子

档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘

信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同

等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做

好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

9、公司文件文档的打印

出纳工作:

现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结

算,纳税申报,查帐。

岗位职责

1、负责人力资源和行政部的全面管理工作,制定符合公司发展的人力资源整体战略规划;

2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;

4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情

况跟踪,完善培训体系;

5、受理员工投诉,处理员工关系,处理劳动争议、纠纷;

6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明

书与职位说明书;

7、负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作;

8、负责公司理念推动及企业文化的建设工作。

第三篇:前台工作职责

1.处理日常办公性事务,为专业技术人员提供服务,包括文件收发、内部信息上传下达。

2.负责考勤管理。

3.负责库房管理。

4.负责前台接待。

5.负责商务处理。

第四篇:前台接待工作职责

1.负责访客接待工作。

2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。

3.负责会议室管理及服务工作。

4.负责打印间管理、复印审核及操作工作。

5.负责办公设备、公共环境的管理服务工作。

6.负责每日考勤数据的回收工作。

7.负责员工门控权限的管理工作。

8.协助5S各项工作的开展。

9.完成其他交办工作。

第五篇:前台工作职责

前台工作职责

公司前台工作职责:

一、咨询接待:

1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。

3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

二、信息管理:

1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

3.积极回复客户的mail、fax请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。

4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

前台:

工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

行政前台文员工作职责:

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

酒店前台接待服务标准:

一、上岗前按规定着装,服装挺括、整洁,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。

二、在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。

三、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。

四、热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务。

五、态度和蔼、亲切,切勿谢绝客人,应使客人感到亲切、愉快。

六、服务快捷、准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。

七、准确、及时将客人抵、离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

八、大堂总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,盆景鲜艳、美观。

九、管理人员坚持在服务现场督导,每天作好岗位考察记录。

十、作好交接班记录,交接工作清楚、准确、及时、无差错。

前台文员工作总结:

在管理部从事前台文员半年多以来,工作主要可以归纳总结如下:

1、例行工作

n 认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

n 做好文具的购买计划和消耗总结工作;

n 做好每月的考勤工作;

n 做好长途电话的管理工作;

n 将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

n 协助做好招聘工作;

n 做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

2、临时安排的工作

n 组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

n 办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

n 公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

3、协助其他部门工作

n 销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

n 协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;

n 协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

n 另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

总的来看,xxxx年的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;个人能力的提升不够„„在管理部的遗憾,可惜因为岗位的调换已无机会弥补。

调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我。

xxxx年,我希望做得更好!

前台职责
TOP