下载文档第一篇：Office办公自动化
本书介绍了使用计算机进行自动化办公的相关知识和行业技能。全书共21章，主要内容包括办公自动化的基础，使用Word 202_制作各种办公文档，使用Excel 202_制作各种电子表格、使用PowerPoint 202_制作各种演示文稿，办公中常用的工具软件(如文件下载工具——迅雷、杀毒工具——360杀毒、电子邮件收发工具——Outlook 202_)，办公中的Web应用及常用办公设备(如打印机、扫描仪、复印机、传真机和数码相机)等。
本书结合在办公领域的实际需求，从办公中的实际案例入手，由浅入深地介绍了办公自动化的相关操作。书中案例讲解主要以“实例目标与解析+操作过程+实例总结+实战演练”的结构进行讲解，最后安排巩固练习题，以便于读者进行实践练习。
本书可作为高职高专院校计算机应用相关专业的教材，也可作为计算机培训班的教学用书，还可供办公人员、务工人员和对计算机具有浓厚兴趣的读者使用。第1章 办公自动化概述1.1 认识办公自动化1.1.1 办公自动化介绍1.1.2 办公自动化的特点
1.1.3 现代办公人员应具备的知识1.2 计算机办公基础
1.2.1 认识办公计算机的硬件组成1.2.2 认识计算机办公平台——Windows XP1.2.3 使用鼠标和键盘
2.2.8 设置背景色和插入图片
1.2.4 使用汉字输入法
2.3 实例总结
1.3 Microsoft Office办公基础
2.4 实战演练
1.3.1 Microsoft Office各组件的功能
1.3.2 认识Microsoft Office组件的操作界面1.4 巩固练习
3.2 操作过程
第2章 制作产品说明书
2.5 巩固练习
第3章 制作面试流程指南3.1 实例目标与解析2.1 实例目标与解析2.2 操作过程2.2.1 启动Word2.2.2 新建文档2.2.3 保存文档2.2.4 输入与编辑文本2.2.5 设置字符格式2.2.6 设置段落格式2.2.7 设置项目符号和编号
3.2.1 为流程标题插入并编辑艺术字
3.2.2 通过自选图形绘制流程图框架
3.2.3 绘制连接符
3.2.4 在自选图形中输入文本3.2.5 绘制文本框3.2.6 打印面试流程指南3.3 实例总结3.4 实战演练3.5 巩固练习
第4章 制作简历和求职信4.1 实例目标与解析4.2 操作过程
4.2.1 使用模板制作简历4.2.2 在求职信中插入表格4.2.3 编辑表格4.2.4 插入分节符
4.2.5 将求职信和简历保存在一起4.2.6 使页眉页脚与上一节不同4.3 实例总结4.4 实战演练4.5 巩固练习第5章 制作统一信函
5.1 实例目标与解析5.2 操作过程5.2.1 制作主文档5.2.2 制作数据源
5.2.3 将数据源合并到主文档中5.2.4 使用电子邮件发送文档5.3 实例总结5.4 实战演练5.5 巩固练习
第6章 制作产品推广计划6.1 实例目标与解析6.2 操作过程6.2.1 设置页面6.2.2 设置文档版式
6.2.3 设置文档的边框和底纹6.2.4 为文档标题应用样式6.2.5 制作文档目录6.2.6 添加和编辑书签6.2.7 添加批注和修订文档6.3 实例总结6.4 实战演练6.5 巩固练习
第7章 制作销售统计表7.1 实例目标与解析
7.2 操作过程
7.2.1 新建并保存工作簿7.2.2 重命名工作表7.2.3 删除多余工作表7.2.4 设置表格边框7.2.5 合并和拆分单元格7.2.6 隐藏工作表中的网格线7.2.7 在表格中输入数据7.2.8 快速填充数据7.3 实例总结7.4 实战演练7.5 巩固练习第8章 制作工资表8.1 实例目标与解析
8.2 操作过程
8.2.1 输入身份证号码
8.2.2 设置数据格式
8.2.3 使用公式计算数据
8.2.4 使用函数计算数据
8.2.5 设置工作表背景
8.2.6 保护工作表
8.2.7 打印工作表
8.3 实例总结
8.4 实战演练
8.5 巩固练习
第9章 统计与分析考试成绩表9.1 实例目标与解析9.2 操作过程
9.2.1 对考试成绩进行排序9.2.2 自动筛选9.2.3 高级筛选9.2.4 创建分类汇总9.2.5 清除分类汇总9.3 实例总结9.4 实战演练9.5 巩固练习
第10章 用图表分析销售业绩表中的数据
10.1 实例目标与解析
10.2 操作过程
10.2.1 创建图表
10.2.2 更改图表类型
10.2.3 更改数据系列
10.2.4 设置图表区格式
10.2.5 设置绘图区格式
10.2.6 设置数据系列格式
10.2.7 创建数据透视表
10.2.8 利用数据透视表分析数据
10.2.9 创建数据透视图10.3 实例总结10.4 实战演练10.5 巩固练习
第11章 制作项目计划演示文稿11.1 实例目标与解析11.2 操作过程11.2.1 新建演示文稿11.2.2 添加幻灯片11.2.3 应用幻灯片版式11.2.4 设置幻灯片背景11.2.5 输入与编辑文本11.2.6 放映幻灯片11.2.7 打印幻灯片11.3 实例总结11.4 实战演练11.5 巩固练习
第12章 制作公司简介演示文稿
12.1 实例目标与解析
12.2 操作过程
12.2.1 设置幻灯片母版
12.2.2 插入图片
12.2.3 插入组织结构图12.2.4 插入图表
12.2.5 运用超链接和动作按钮12.2.6 设置幻灯片切换动画12.2.7 自定义对象动画12.2.8 打包幻灯片
12.2.9 放映打包后的幻灯片12.3 实例总结12.4 实战演练12.5 巩固练习
第13章 文件下载工具——迅雷13.1 实例说明13.2 操作过程13.2.1 安装迅雷
13.2.2 使用迅雷下载文件13.3 实例总结13.4 巩固练习
第14章 常用杀毒工具——360杀毒
14.1 实例说明
14.2 操作过程
14.2.1 安装360杀毒
14.2.2 使用360杀毒查杀病毒
14.3 实例总结
14.4 巩固练习
第15章 电子邮件收发工具——Outlook 200315.1 实例说明
15.2 操作过程
15.2.1 安装Outlook 202_
15.2.2 设置电子邮件客户端
15.2.3 设置邮件规则
15.2.4 添加联系人
15.2.5 设置邮件日历
15.3 实例总结
15.4 巩固练习
第16章 Web应用
16.1 实例说明
16.2 操作过程
16.2.1 使用百度搜索商务信息
16.2.2 使用百度搜索行车路线
16.2.3 使用谷歌翻译
16.2.4 使用Office.com
16.2.5 在线搜索Office学习资源
16.2.6 网上预订机票
16.2.7 网上预订酒店
16.2.8 网上招聘
16.3 实例总结
16.4 巩固练习第17章 打印机17.1 打印机的类型
17.2 打印机的选购
17.3 打印机的安装
17.3.1 打印机的硬件连接
17.3.2 安装打印机驱动程序
17.4 打印机的使用
17.4.1 设置打印机属性
17.4.2 管理打印作业
17.4.3 双面打印
17.5 实践与操作
第18章 扫描仪
18.1 扫描仪的类型
18.2 扫描仪的选购
18.3 扫描仪的安装
18.3.1 硬件连接
18.3.2 软件安装
18.4 扫描仪的使用
18.5 实践与操作
第19章 传真机
19.1 传真机的类型
19.2 传真机的选购
19.3 传真机的安装19.4 传真机的使用19.5 实践与操作第20章 复印机20.1 复印机的类型20.2 复印机的选购20.3 复印机的安装20.4 复印机的使用20.5 实践与操作第21章 数码相机
21.1 数码相机的类型21.2 数码相机的选购21.3 数码相机的安装21.4 数码相机的使用
21.4.1 将数码相机中的照片导出到电脑
21.4.2 将数码相机拍摄的照片中的文字转换到电脑中21.5 实践与操作
第二篇：office办公自动化
一，软件要求与硬件要求
● 软件要求
Microsoft Word 202_中文版
Microsoft Excel 202_中文版
Microsoft PowerPoint 202_中文版
浏览器：Microsoft Internet Explorer 6.0 SP 1或更高版本
● 硬件要求
处理器：Intel® Pentium® IV 或更高版本处理器。
RAM：512MB内存。
硬盘：750M磁盘空间（仅限于安装）。
显示器：1024x768 VGA，真彩色，需要支持 Windows 的显示适配器。
● 运行环境
推荐Windows XP系统
二，题型、题量、考试方式和时间
● 预赛题
1)题型为选择题，主要考察参赛者对Office基础知识的全面了解及掌握程度。
2)题量是80道，其中单选题60道，每道题1分；多选题20道，每道题2分，合计100分。Word、Excel、PowerPoint分值比例为4:3:3。
3)考试方式采用网络在线考试，系统自动阅卷。
4)考试时间为100分钟。
● 复赛题
1)题型为主观操作题，主要测试参赛者Word文档制作，Excel表格制作、数据的统计分析，PowerPoint演示文稿制作的水平，考察参赛者对上述三个常用软件的操作熟练程度、对复杂文档的处理的能力。
2)题量为三道操作题+一道附加题。其中，Word、Excel、PowerPoint各1道，分值比例为4:3:3。附加题考察软件综合性操作的应用，具有一定的难度和深度。试卷满分为150分，其中附加题为50分。
3)考试方式为上机操作。
4)考试时间为3小时。
● 决赛题
1)题型为主观操作题，主要测试参赛者综合运用Word、Excel、PowerPoint软件的水平，考察参赛者利用Word、Excel、PowerPoint解决高难度、综合性操作类问题的能力。
2)题量为2道操作题，其中一道考察参赛者解决复杂问题的能力，另一道考察参赛者创造性发挥能力。试卷满分为120分。
3)考试方式为上机操作。
4)考试时间为5小时。
三，比赛大纲
● 基本要求
1)熟悉办公自动化软件Word、Excel、PowerPoint的基本概念与功能。
2)熟练掌握使用Word 202_进行文档制作、编辑、排版的操作方法。
3)熟练掌握使用Excel 202_进行电子表格制作、数据处理和应用的方法。
4)熟练掌握使用PowerPoint 202_进行电子演示文稿制作、放映效果设置的方法。● 预赛部分
预赛主要考察Word、Excel、PowerPoint软件中的基础知识，基本操作功能的使用，具体内
容如下：
Word部分
(一)Word 202_基础知识
1)了解办公自动化应用程序及Word 202_的相关知识。
2)掌握工具栏的显示与隐藏。
3)掌握标尺的设置。
4)掌握Word 202_的几种视图方式的特性。
(二)创建和编辑文档
1)掌握文档的创建、保存方法。
2)了解最近使用文件数目的更改方法。
3)掌握中文、英文和标点、特殊符号的输入。
4)掌握文本的选取、移动、复制、删除方法。
5)掌握文本内容的查找和替换操作。
6)掌握文档的定位及特殊符号的插入。
(三)文档的格式化
1)掌握文字的字体、字号、字形等的设置。
2)掌握段落的对齐方式、段落缩进、行间距和段间距的设置。
3)掌握边框和底纹的设置。
4)掌握项目符号和编号的使用。
(四)文档页面的设置
1)掌握页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式的设置。
2)掌握页眉和页脚的设置。
3)了解行号的设置。
4)掌握分栏的设置。
5)掌握页面背景的设置。
6)掌握分页、分节的插入方法。
(五)表格的制作
1)掌握表格的创建方法。
2)掌握表格内容的输入、编辑与格式化。
3)掌握表格的编辑。
4)掌握文本与表格的转换操作。
5)了解表格的拆分、套用表格格式的操作。
6)了解标题行重复的设置。
(六)图形、图片
1)掌握图片的插入与编辑方法。
2)学会在Word中绘制自定义图形。
3)掌握文本框和艺术字的插入与编辑方法。
4)掌握图文混排的方法。
(七)文档模板与样式
1)了解样式和样式类型。
2)掌握如何在文档中应用样式。
3)了解模板，并学会使用模板。
4)掌握目录、图表目录的创建方法。
(八)文档的信息共享与输出
1)掌握超链接的概念。
2)掌握文档的打印设置。
Excel部分
(一)Excel 202_工作簿和工作表
1)掌握工作簿和工作表的概念。
2)掌握选择、增加、删除、重命名工作表的方法。
3)了解对工作簿设置保护的方法。
4)了解改变工作表的默认个数的方法。
(二)工作表数据的输入
1)掌握单元格中各种数据的输入方法。
2)掌握在工作表中连续填充数据的方法。
(三)工作表的编辑
1)掌握单元格中数据的编辑方法。
2)掌握批注的添加和编辑。
3)掌握单元格、行或列的移动、删除与复制操作。
4)掌握单元格的合并操作。
5)了解窗格的拆分、冻结。
6)了解工作表保护的方法。
(四)工作表的格式化
1)掌握单元格格式的设置方法。
2)掌握行高、列宽的设置方法。
3)掌握条件格式化的使用。
4)掌握设置边框、图案及背景。
5)掌握格式的复制操作。
6)了解样式的使用。
7)了解数字、日期及时间格式的设置。
(五)图表的应用
1)了解图表类型。
2)掌握图表创建的方法。
3)了解图表各选项的设置。
4)掌握图表格式化的设置方法。
(六)公式的应用
1)掌握单元格引用的概念和应用方法。
2)掌握公式和函数的使用。
(七)数据管理
1)掌握数据的排序及筛选方法。
2)掌握数据的分类汇总操作。
(八)工作簿的打印
1)掌握页面设置。
2)了解在工作表中分页的操作。
PowerPoint部分
(一)演示文稿的制作
1)掌握演示文稿的创建、保存操作。
2)掌握幻灯片版式的选择。
3)掌握幻灯片的制作、文字编排。
4)掌握表格、图片、组织结构图和图表的插入方法。
5)掌握自选图形和高级绘图功能的应用。
6)掌握音频、视频等对象的插入方法。
7)掌握幻灯片的插入和删除、排列顺序的调整。
8)掌握幻灯片内容的格式化操作。
9)掌握幻灯片设计方案的选择。
10)理解幻灯片母版的概念与使用。
(二)演示文稿的演播编辑与演播控制
1)掌握演示文稿动画方案的选择。
2)掌握自定义动画的方法。
3)掌握幻灯片放映切换方案的设置。
4)掌握超链接的创建与设置。
5)了解幻灯片放映方式的设置。
l 复赛部分
复赛主要考察参赛者对Word、Excel、PowerPoint软件的实际操作熟悉程度、灵活程度，以及综合运用的能力，除要求参赛者能够熟练掌握预赛部分所考察的内容外，还应具备下列能力：
(一)Word部分
1)熟练掌握样式的用法。
2)熟练使用Word的项目符号和编号功能，为文档添加多级编号。
3)掌握为文档插入脚注、尾注、批注的方法。
4)掌握对文档修订及接受、拒绝修订的操作。
5)熟练使用Word分节的功能。
6)掌握目录及索引的创建。
7)会使用邮件合并功能。
(二)Excel部分
1)熟练地掌握Excel函数的使用。
2)熟练地对Excel图表进行格式化操作。
3)熟练使用数据透视表。
(三)PowerPoint部分
1)熟练掌握母版的制作方法。
2)能够熟练地为幻灯片添加动画效果。
3)能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频素材。
4)熟练使用超链接，制作不同幻灯片之间的跳转。
l 决赛部分
在复赛所考察内容的基础上，决赛将全面考察参赛者综合使用Word、Excel、PowerPoint解决复杂问题的能力，检验对高级功能使用的掌握程度。参赛者除了掌握预赛和复赛所要求的内容外，还应掌握下列内容：
(一)Word部分
1)快速、熟练地完成复杂版式的排版工作。
2)熟练地绘制复杂表格。
3)掌握域的使用方法。
4)能够根据需要设置所需的页面属性。
5)熟练使用邮件合并功能。
(二)Excel部分
1)熟练制作复杂电子表格。
2)掌握复杂数据的统计分析处理。
3)能够使用Excel进行单变量求解和规划求解。
(三)PowerPoint部分
1)能够熟练对幻灯片动画效果进行设置。
2)制作可自动放映的幻灯片。
四，附注
参赛者在比赛准备期间，可以参考“全国信息技术应用培训教育工程工作组”编核审定、由人民邮电出版社出版的“ITAT教育部实用型信息技术人才培养系列教材”，教材名为《边用边学Office办公应用》，本次比赛的所有参赛知识点，都是以此书作为基础蓝本，同时对教材知识体系加以适当扩展进行考题设计的。
第三篇：office办公自动化试题
Office办公自动化试题
Office办公自动化试题
一、单元题（每题1分，共60分）
（1）在Excel2003中，当单元格中出现#N/A时，表示（）。
A、公式中有Excel不能识别的文本B、公式或函数使用了无效数字值
C、引用的单元格无效D、公式中无可用的数据或缺少函数参数
（2）在Word2003中，下列关于模板的叙述正确的是（）。
A、用户创建的模板，必须保存在“templates”文件夹下，才能通过新建文档窗口使用此模板
B、用户创建的模板，可以保存在自定义的文件夹下，通过新建文档窗口可以调用此模板
C、用户只能创建模板，不能修改模板
D、对于当前应用的模板，用户可以对它的修改进行保存
（3）在Word2003中提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的是常用的部分，要打开其他的工具栏，执行（）操作。
A、【编辑】/【工具栏】B、【工具】/【工具栏】C、【插入】/【工具栏】D、【视图】/【工具栏】
（4）在Excel2003中，工作表第D列第4行交叉位置处的单元格，其绝对单元格地址应是（）。
A、D4B、$D4C、$D$4D、D$
4（5）在Word2003中，不属于图像与文本混排的环绕类型是（）。
A、四周型B、穿越型C、上下型D、左右型
（6）在菜单栏的下拉菜单中，包含了应用Excel 202_软件所需的所有命令，有的命令右侧有一个向右的黑箭头，表明该命令有（）。
A、对话框B、子菜单C、快捷键D、工具按钮
（7）在Word2003中，下列叙述不正确的是（）。
A、要生成文档目录，首先为每一级标题使用相应的样式，然后执行【插入】/【引用】/【索引和目录】
B、要生成索引，首先要标记索引项，然后执行【插入】/【引用】/【索引和目录】
C、【索引和目录】对话框中索引选项卡页面可以设置索引多栏显示
D、【索引和目录】对话框中目录选项卡页面可以设置目录多栏显示
（8）在Powerpoint 202_中，在如图 “背景”设置对话框中，单击【自动】选项下方的一排颜色块，选择其中的淡蓝色色块，单击（）按钮，颜色将被添加到当前幻灯片中。
A、B、C、D、（9）在Word2003中，【文件】菜单的下方通常显示有若干个文件名，它们是（）。
A、当前已被打开的文件B、最近被打开过的文件C、最近被删除的文件D、当前正被打印的文件
（10）在Word2003文档编辑中，执行（）操作时，在制表位上设置的前导符才能出现。
A、单击制表位B、单击标尺C、双击制表位D、按一下Tab键
（11）在Excel2003中，默认工作表的名称为（）。
A、Work1、Work2、Work3B、Document1、Document2、Document
3C、Book1、Book2、Book3D、Sheet1、Sheet2、Sheet
3（12）在PowerPoint 202_【应用幻灯片版式】中，包含了（）种类型的版式。
A、2B、3C、4D、5（13）Word2003中，在【插入】/【图片】命令不可插入（）。
A、公式B、剪贴画C、艺术字D、自选图形
（14）在Excel 202_中，关于“自动套用格式”对话框叙述正确的是（）。
A、可以修改套用格式的图案，但不能修改边框B、可以修改套用格式的对齐方式，但不能修改字体
C、可以修改套用格式的行高，但不能修改列宽D、以上叙述都不正确
（15）在Word2003中，关于编辑页眉页脚的操作，下列叙述不正确的是（）。
A、文档内容和页眉页脚可在同一窗口编辑B、文档内容和页眉页脚一起打印
C、编辑页眉页脚时不能编辑文档内容D、页眉页脚中也可以进行格式设置和插入剪贴画
（16）在PowerPoint2003中，若想对幻灯片设置不同的颜色、阴影、图案或纹理的背景，可使用（）菜单中的背景命令。
A、视图B、格式C、幻灯片放映D、工具
（17）在PowerPoint2003中，摘要幻灯片是所选幻灯片的摘要，摘要幻灯片会生成在（）。
A、所选第一页幻灯片之前B、所选第一页幻灯片之后C、所选幻灯片之前D、所选幻灯片之后
（18）在Excel2003的单元格中输入日期的组合键是（）。
A、Ctrl+； B、Ctrl+：C、Ctrl+Shift+；D、Ctrl+/
（19）在Word2003文本编辑状态，选取一段文本，执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令后，可实现（）。
A、将剪贴板的内容复制到插入点处B、选定的内容复制到插入点处
C、选定的内容复制到剪贴板D、被选定的内容的格式复制到剪贴板
（20）在Excel 202_中，建立一个独立的图表工作表，在缺省状态下该工作表的名字是（）。
A、无标题B、Sheet1C、Book1D、chart
1（21）在Excel 202_工作表中，若选中一个单元格后按Del键，这表示（）。
A、删除该单元格中的数据和格式B、删除该单元格
C、仅删除该单元格中的数据D、仅删除该单元格的格式
（22）在PowerPoint 202_中，将幻灯片中组成对象的种类以及对象间相互位置的设置称为（）。
A、版式设计B、配色方案C、模板设计D、动画效果
（23）在Word2003工作窗口，利用（）可以直观地改变段落缩进格式和左右边界。
A、格式工具栏B、常用工具栏C、菜单栏D、水平标尺
（24）在Excel2003中，下面输入数字的叙述不正确的是（）。
A、输入“0 1/3”表示输入的是三分之一 B、输入“（4578）”表示输入的是+4578
C、输入“（5369）”表示输入的是-5369D、输入“1,234,456”表示输入的是1234456
（25）下列关于Word2003文档操作的叙述错误的是（）。
A、Word允许同时打开多个文档，且打开的文档数目没有限制
B、Word可以将当前文档另存为一个纯文本文件
C、Word可以对同时打开的多个文档一起关闭
D、Word不仅可以打开Word文档，也可以打开纯文本文件
（26）在Word2003环境下，（）菜单中含有【插入页码】的命令。
A、【编辑】B、【插入】C、【格式】D、【视图】
（27）在PowerPoint 202_中，若要在一张幻灯片中加入一个图表，应采用（）方法。
A、单击【插入】菜单中的【图表】命令B、单击“格式”工具栏上的“插入图表”按钮
C、执行【视图】菜单添加图表
命令为选定的对象制作动画效果。
A、预设动画B、自定义动画C、动画方案D、系统动画
（29）在Word2003中，以下对表格操作的叙述错误的是（）。
A、在表格的单元格中，除了可以输入文字、数字，还可以插入图片
B、表格的每一行中各单元格的宽度可以不同
C、表格的每一行中各单元格的高度可以不同
D、表格的表头单元格可以绘制斜线
（30）在Powerpoint 202_中，【打包】的含义是（）。
D、在幻灯片中左击鼠标，从弹出的菜单中选择【图表】命令（28）在PowerPoint 202_中，制作动画的基本操作方法是，先用鼠标选中文本或者图像对象，然后执行（）
A、将播放器与演示文稿压缩在同一张盘上B、将演示文稿压缩在一张盘上
C、将嵌入的对象与演示文稿压缩在同一张盘上D、将演示文稿所有内容压缩在一张盘上
（31）在Word2003中，将文档中所有英文词改为首字母大写，非首字母小写，下面（）操作是正确的。
A、【编辑】/【替换】命令，在其对话框选择“词首字母大写”
B、【格式】/【字体】/【更改大小写】命令，在其对话框选择“词首字母大写”
C、【格式】/【更改大小写】命令，在其对话框选择“词首字母大写”
D、无法实现
（32）在Excel 202_中，“条件格式”对话框中最多可以设定（）个条件。D
A、1B、5C、255D、3（33）在Word2003文档中，行间距有三种定义标准，一种是按倍数划分，一种是（），还有一种是固定值。
A、默认标准B、最大值标准C、最小值标准D、段落标准
（34）为Word2003添加文档背景，下列叙述不正确的是（）。
A、可以为Word文档添加单色、渐变色和图案纹理等背景B、用户的图片文件可以作为Word文档的背景
C、文字水印可以添加为Word文档的背景D、Word文档的背景不能设置为两种颜色的混合（35）在Excel2003中，进行自动分类汇总前，必须对分类字段进行（）。
A、筛选B、有效计算C、建立数据库D、排序
（36）在Excel 202_中，三维引用开始后，后面加上起始工作表和终止工作表的名称，紧跟在名称后面的是（），最后是引用的单元格或单元格区域。
A、=B、$C、@D、!
（37）在Excel2003中，可用于计算表格中某一数值列平均值的函数是（）。
A、Average（）B、Count（）C、Abs（）D、Total（）
（38）在Excel 202_的单元格中，如果显示一串####，表示（）。
A、数字输入出错B、数字输入不符合单元格当前格式设置
C、公式输入出错D、输入数字的单元格宽度过小
（39）在PowerPoint 202_中，关于放映方式的叙述不正确的是（）。
A、演讲者放映是演示文稿的常用选项，幻灯片将通过手动方式从一张转换到下一张
B、观众自行浏览可运行小规模的演示，演示文稿会出现在小窗口内，使用滚动条从一页幻灯片移动到另一页幻灯片
C、在展台浏览，可自动运行演示文稿，限制观众不能以任何方式对幻灯片放映进行修改，每次放映完毕后会重新启动放映
D、在设置放映方式对话框中，用户有4种放映类型可以选择
（40）在Excel 202_的高级筛选中，条件区域不同行的条件是（）关系。
A、或B、与C、非D、异或
（41）在Word2003默认情况下，输入单词出现拼写错误时，Word提示错误的做法是（）。
A、系统响铃，提示出错B、在错误处出现绿色下划波浪线
C、在错误处出现红色下划波浪线D、自动更正
（42）在Word 202_中，下列叙述不正确的是（）。
A、位于界面最上方的蓝色长条区域，用于显示文件的名称，称为标题栏
B、执行菜单栏的【视图】命令，点击【标尺】选项，在文本编辑区上边和左边会显示标尺
C、状态栏中会显示已经打开的Word文档的当前文档页码、文档总共的节数、文档的总页码、文档的作者、当前光标的位置信息
D、Word 202_程序一般默认安装在【Program Files】/【Microsoft Office】/【OFFICE11】子文件夹下
（43）在Word2003文档编辑区出现的闪烁粗竖线表示（）。
A、段落标记B、插入点C、鼠标光标D、文档编辑符
（44）PowerPoint 202_是Microsoft Windows操作系统下运行的一个专门用于编制（）的软件。D
A、电子表格B、文本文件C、网页设计D、演示文稿
（45）在Excel 202_中，当用户使用多个条件筛选符合条件的记录时，可以使用逻辑运算符，AND的功能是（）。
A、筛选的数据必须符合所有条件B、筛选的数据至少符合一个条件
C、筛选的数据至多符合所有条件D、筛选的数据不符合任何条件
（46）在Word2003“打印预览”视图下，切换“预览”状态与“编辑”状态的按钮是（）。
A、显示比例B、放入同页C、放大镜D、全屏显示
（47）在Word2003文档中调整整个表格在页面中位置，把光标置入表格中，选择【表格】菜单的（）选项。
A、自动调整B、转换C、表格属性D、表格自动套用格式
（48）在Powerpoint 202_中，关于幻灯片中文本格式化操作，下列叙述不正确的是（）。
A、设置幻灯片中文本对齐方式，执行【格式】/【对齐方式】下拉菜单中的相关选项
B、设置幻灯片中文本对齐方式，执行【格式】/【字体对齐方式】下拉菜单中的相关选项
C、设置幻灯片中文本的行间距，执行【格式】/【行距】命令，在“行距”对话框中设置相应选项
D、设置幻灯片中文本的段落间距，执行【格式】/【行距】命令，在“行距”对话框中设置相应选项
（49）在PowerPoint 202_中，（）视图中不可以调整幻灯片的顺序。
A、大纲B、幻灯片放映C、普通D、幻灯片浏览
（50）在PowerPoint 202_中，下列关于幻灯片母版里的占位符叙述正确的是（）。
A、标题区用于所有幻灯片标题文字的格式化、位置放置和大小设置，以及设置文本的属性、设置各个层次项目符号
B、日期区用于演示文稿中每张幻灯片日期的添加、位置放置大小重设和格式化
C、对象区用于所有幻灯片标题文字的格式化、位置放置和大小设置，以及设置文本的字体、字号、颜色和阴影等效果
D、页脚区用于演示文稿中每张幻灯片页脚文字的添加、自动添加幻灯片序号、位置放置大小重设和格式化
（51）在PowerPoint 202_中，“自定义动画”对话框中的“效果”选项卡中可以设置（）。
A、动画和声音B、字体 C、对齐方式 D、引入文本
（52）在PowerPoint2003中，幻灯片的“动作设置”对话框中设置的超级链接对象不允许链接到（）。
A、下一张幻灯片B、一个应用程序C、其他演示文稿D、幻灯片中的某一对象
（53）在PowerPoint 202_中，设置幻灯片放映时的换页效果为“溶解”，应使用【幻灯片放映】菜单下的选项是（）。
A、动作按钮B、幻灯片切换C、预设动画D、自定义动画
（54）在PowerPoint 202_中，幻灯片浏览视图下，用户可以进行以下（）操作。
A、插入新幻灯片B、编辑C、设置动画片D、设置字体
（55）在Excel 202_中，单元格中数字默认是（）。
A、左对齐B、右对齐C、居中D、两端对齐
（56）在Excel 202_工作表中删除第w列的正确操作是：单击列号W，然后（）。
A、点击delete键B、执行【编辑】菜单下的【清除】命令
C、选择工具条上的【剪切】按钮D、选择【编辑】菜单下的【删除】命令
（57）在PowerPoint 202_中，将大量的图片轻松地添加到演示文稿中，可以运用（）。
A、设计模版 B、手动调整C、根据内容提示向导D、相册
（58）Word2003中显示有页号、节号、页数、总页数等信息的是（）。
A、常用工具栏B、菜单C、格式栏D、状态栏
（59）在Word2003文档编辑区，单击【项目符号】命令后，（）。
A、可在插入点自动添加项目符号
B、可在插入点所在段落和之后新增的段落前自动添加项目符号
C、仅在插入点之后新增段落前自动添加项目符号
D、仅在插入点所在段落前自动添加项目符号，对之后新增段落不起作用
（60）在Word2003文档编辑中，设置段落为首行缩进时，可以利用的工具是（）。
A、只有菜单命令B、标尺和菜单命令C、只有工具栏D、只有标尺
二、多选题（每题2分，共40分）
（1）在PowerPoint 202_中，有多种母版类型，在不同母版中包括不同数目的占位符，下列叙述正确的是（）。
A、幻灯片母版中包括5个占位符B、幻灯片母版中包括6个占位符
C、备注母版中包括5个占位符D、备注母版中包括6个占位符
（2）在Word2003中，要为文档设置主题，在“主题”对话框可以对选择的主题进行下列（）设置。
A、可以选择无主题B、可以选择“鲜艳颜色”C、可以选择“活动图形”D、可以选择“背景图像”
（3）在Excel 202_中，下面（）是Excel常量。
A、TRUEB、abcdeC、alD、B1*c
2（4）在Word2003中，可以采用下列（）的方式来排列图形对象。
A、可以使用绘图画布来帮助布置图形B、可以使对象互相对齐并或与文档的其他部分对齐
C、可以将图形对象等距分布D、以上都正确
（5）在PowerPoint2003中，使用幻灯片母版设计幻灯片的统一格式后，如果再给某张幻灯片设置设计模板，对使用设计模板幻灯片中的字体格式叙述不正确的是（）。
A、继续保持母版的格式B、使用设计模板的格式C、使用内容模板的格式D、以上叙述都不正确
（6）关于Word2003替换操作叙述正确的是（）。
A、使用替换操作可以删除空格和回车
B、使用替换操作可以将文档中某些文字删除
C、使用替换操作可以把文档中某些字的字体、字号进行替换
D、使用替换操作有时可以删除具有某种字体的字
（7）在Excel2003中，按键盘中的（）组合键，可以打开【查找和替换】对话框。
A、Ctrl+FB、Ctrl+HC、Ctrl+Y D、Ctrl+P
（8）在Excel2003中，下列（）属于公式中使用的统计函数。
A、MAXB、AVERAGEC、COUNTAD、FLOOR
（9）Excel2003中有许多内置的数字格式，当输入“56789”后，下列数字格式表述中，（）是正确的。
A、设置常规格式时，可显示为“56789”
B、设置使用千位分隔符的数值格式时，可显示为“56,789”
C、设置使用千位分隔符的数值格式时，可显示为“56,789.00”
D、设置使用千位分隔符的货币格式时，可显示为“＄56,789.00”
（10）在Excel2003中，（）是合法的Excel公式。
A、=SUM（“abcd”，“efgh”）B、=MAX（c1:c10）
C、=10*2+12^2+SQRT（SUM（a2，a4，a6，a8））D、=CHAR（10,20）
（11）在PowerPoint 202_幻灯片浏览视图中，选中所有幻灯片的操作方法有（）。
A、按键盘中的Shift+A组合键
B、按住Ctrl键的同时，逐个点击幻灯片
C、执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令
D、先切换到普通视图，然后点击“幻灯片”窗口，并按键盘中的Ctrl+A组合键
（12）在PowerPoint2003中，“幻灯片切换”对话框中“修改切换效果”框，有（）选项。
A、速度B、声音C、切换方式D、应用方式
（13）在Word2003中，选中表格，执行菜单栏中的【表格】/【表格属性】命令，在弹出的【表格属性】对话框中，选择【表格】选项，对齐方式有（）。
A、居中B、左对齐 C、右对齐D、分散对齐
（14）Word2003打开文档的方式有（）。
A、执行【文件】菜单中的【打开】命令B、按Ctrl+O打开文档
C、使用工具栏的“打开”按钮图标打开文档D、选定Word2003文档名称，单击右键，选择“打开”命令
（15）在Word2003 中给文档加入页码，可以采用（）。
A、在每页的最后一行上键入该页页码
B、由【插入】菜单中【页码】命令对话框中进行设置
C、由【插入】菜单中【脚注和尾注】对话框中进行设置
D、由【视图】菜单中【页眉和页脚】命令选项中进行设置
（16）在Word2003中，下列关于视图的叙述正确的是（）。
A、页面视图是最为常用的显示方式之一，对输入﹑输出及滚动命令的响应速度比其他几种视图要快
B、普通视图所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的，精确地显示文本﹑图形及其他元素在最终的打印文档中
C、大纲视图提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题﹑层次分明
D、网页预览借助Internet Explorer显示文档，该视图中不能对文档进行编辑，只是查看文档的最终外观效果的一种方式
（17）在Word 202_中，样式包含（）等类型。
A、段落B、字符C、表格D、列表
（18）在PowerPoint2003中，要在幻灯片中插入Word表格，正确的操作方法是（）。
A、执行【插入】菜单下【表格】选项B、单击常用工具栏中的“插入表格”按钮
C、利用“表格和边框”工具栏中“表格”下拉按钮D、按键盘中的ALT+A组合键
（19）在PowerPoint 202_中，关于超链接的叙述正确的是（）。
A、用户在演示文稿中添加超链接以便跳转到某个特定的地方
B、创建超链接时，起点可以是任何对象，如文本、图形等
C、激活超链接的方式可以是单击或双击
D、只有在演示文稿放映时，超链接才能激活
（20）在Excel2003中，有关表格排序的叙述不正确是（）。
A、只有数字类型可以作为排序的依据B、只有日期类型可以作为排序的依据
C、笔画和拼音不能作为排序的依据
D、排序规则有升序和降序
参考答案
一、单选题
1D2A3D4C5D6B7D8B9B10D11D12C13A14D15A
16B17A18A19C20D21C22A23D24B25A26B27A28B29C30A
31C32D33C34D35D36D37A38D39D40A41C42C43B44D45A
46C47C48B49B50B51A52D53B54A55B56D57D58D59B60B
二、多选题
1AD2ABCD3ABCD4ABCD5ACD6ABCD7AB8ABC9ABCD10BC
11BCD12AB13ABC14ABCD15BD16CD17ABCD18ABC19ABD20ABC
第四篇：Office办公自动化基础知识第八节
第八节
一、开始/程序/附件/画图
左键挑选第一个颜色，右键挑选第二个颜色。左键拖拽绘制是第一个颜色，右键拖拽绘制是第二个颜色。
1）文件/新建Ctrl+N（出现对话框，根据需要选择“是”或“否”）
2）文件/保存Ctrl+S（出现对话框，找到目标位置，观察“保存在”。输入“文件名”，“保存”）
3）文件/另存为（再次保存成新的文件）
注意：保存时的“文件名”不能与相同格式相同位置的其它文件名相同。
4）文件/打开（出现对话框，找到目标位置，观察“查找范围”，选择目标文件，“打开”）
二、开始/搜索/文件或文件夹（在“要搜索的文件或文件夹名为”下方输入要查找文件的名称，再选择“搜索范围”，点击“立即搜索”，观察“搜索结果”）
练习：
画4个图片保存在我的文档/作业 修改第一个图片，再存成5
第五篇：Office办公自动化基础知识第二节
第二节
一、重新启动（重启）（1）开始/关闭计算机
在出现的对话框中点重启按钮或Ctrl+Alt+Delete。（推荐）（2）按下机箱上的重启按钮（小按钮）（不推荐）
注意：使用此方法重启是不安全的，开机的时候会自动检测一次硬盘。（3）关机：点击开始菜单/关闭计算机/重新启动 注意：（强制、重启无效）
按住机箱上的开机按钮不放几秒钟后会自动关机。（不推荐）
二、键盘：
（1）ESC：取消键，放弃某项操作或退出某个程序
（2）F1—F12功能键区：在不同软件里作用不相同，F1帮助
（3）Caps Lock：大小写转换灯（键盘上第二个灯亮的时候输入的是大写字母；再按一次灯灭的时候，输入的是小写字母。
（4）Shift：上档键
A：按住此键不放再去按键位上有两个符号的键，得到的是上方的符号
B：按住此键不放再按其它字母，得到的是大写字母（前提是在Caps Lock灭的状态下，否则相反）
（5）空格键：增加文字之间的距离
（6）Back Space(向左箭头)：退格键：删除光标（一闪一闪的小竖）前边的字
（7）Enter：回车键：大多数代表确定，另起一行。（8）数字键盘：
Num Lock：控制数字键盘的开关。（此键上方的灯亮的时候输入数字才有效）
（9）Delete：删除键，删除光标后面的字符（删除光标后边的内容）
（10）Win（窗口键）按下此键会出现开始菜单。
（11）Win+D :切换软件。回到桌面状态。
（12）Ctrl alt ：控制键（组合键）单独按键无任何效果，必须跟其它键子组合起来才能起作用。
（13）光标移动键：键盘上的四个箭头（上、下、左、右四个方向）
（14）Home光标快速回到所在行的行首（15）End光标快速回到所在行的行尾（16）Page Up向上翻页（17）Page Down向下翻页
