首页 > 精品范文库 > 4号文库
客服人员上门拜访指引
编辑:莲雾凝露 识别码:13-890426 4号文库 发布时间: 2024-01-28 22:49:23 来源:网络

第一篇:客服人员上门拜访指引

客服人员上门拜访指引

目的:跟未见面的客户建立好关系,便于进一步开展工作,让客户充分地接受我们创思。

一、上门前准备

1、需要提前一周左右跟客户进行沟通,在与客户熟悉了的前提下,与客户提出上门拜访,并说明来意。询问客户是否有时间。

2、约定好时间后,在上门前一天再次与客户确认上门拜访事宜,并确认好客户地址,客户联系电话,并查询好车次以及大概的路程。

二、上门日准备

1、在出发前,需要与客户再次确认地址,并告知客户我们拜访的人员数量、身份、以及大概什么时候到客户那边。

2、检查好自己需要带的东西,如:工牌、名片、企业邮箱的相关资料及小礼品一份等。

三、上门拜访客户及话术

1、到达客户公司门口,需要先给客户电话,说明已经按时到达客户公司,客户会告诉你怎么进来(需要登记或者有人领入指定地点。)

话术:“***先生您好,我是创思客服中心的***,我们现在已经到了贵公司门口,我想问下您的办公室在哪一边?”

然后客户会安排你接见事宜。

2、见到客户先跟客户问好,然后递名片,再介绍我们的其他拜访人员。

话术:“***先生,您好!我是创思的***,这是我的名片,这位是我们***部的***,很高兴认识您,谢谢您能抽出时间让我们见到您。”

3、到达与客户交谈地点,双方入座后,可闲聊两句,可根据客户的类型、公司环境,称

赞一下客户,例如:见到年轻者可称赞:“哇!没想到您这么年轻,真是年轻有为。” 一般客户时间宝贵,可直接切入主题,需注意语气随和,重点如下:

a、询问客户业务使用情况;

话术:最近邮箱使用情况怎么样呀?有没有遇到什么问题?

b、解答客户对产品的相关疑问;

根据客户的提问,随机应变。

c、我司业务的范畴及新优惠;

在与客户沟通中了解客户的需求,大致说明一下我司业务范畴,并有针对

性的跟客户介绍客户感兴趣的产品。

d、对我司客服工作的建议;

直接询问客户对我司客服工作有没有什么意见或建议呢?客户认为我们还有哪

些方面做得不足的地方?

需注意:客户提宝贵意见或建议,需一边迎合客户,一边迅速记录下来。

话术1:我们公司是比较注重售后技术服务的一家公司,其实我们这次来主要还

是想听听您对我司客服工作有没有什么意见或我们还有哪些地方做得不足的?

话术2:我这边已经将您的宝贵建议记录下来,稍后提交公司领导那边,我们一定会加强改进,非常感谢!(根据实际情况承诺什么时候可以回复客户。)

4、在拜访完毕离开客户公司时,需要礼貌地跟客户握手道别,并示意交谈非常愉快,再

次感谢客户。

四、上门拜访客户注意事项

1、仪容仪表:所有上门拜访人员必须穿正装,佩带工牌,携带名片。

2、言谈举止:言谈举止必须有礼貌,在客户引进公司的时候,注意需要走到客户后面。在客户说话的时候不要插嘴,不能打断客户的话题。

3、遵守时间:需要遵守时间,需要在约定的时间到达客户公司,如果迟到,需要提前跟客户沟通,并跟客户表示道歉。

第二篇:-如何上门拜访

如何上门拜访

做销售有五大步骤:事前的准备、接近、需求探寻、产品的介绍与展示、缔结业务关系,而所有这些工作无一不是建立在拜访客户的基础之上。因此,做为一名职业营销人,如何建立自己职业化的拜访之道,然后再成功地运用它,将成为突破客户关系、提升销售业绩的重要砝码!以我自己的情况为例,我们不妨设陌生拜访和二次拜访两个模块,来探讨一下营销人的客户拜访技巧。

一、打招呼:在客户(他)未开口之前,以亲切的音调向客户(他)打招呼问候,如:“王经理,早上好!”

二、自我介绍:秉明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,在与(他)交换名片后,对客户拨空见自己表达谢意;如:“这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!”

三、破冰:营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪;如:“王经理,我是您部门的张工介绍来的,听他说,你是一个很随和的领导”。

四、开场白的结构:

1、提出议程;

2、陈述议程对客户的价值;

3、时间约定;

4、询问是否接受;

如:“王经理,今天我是专门来向您了解你们公司对某某产品的一些需求情况,通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗”?

五、巧妙运用询问术,让客户说说说;

1、设计好问题漏斗;

通过询问客户来达到探寻客户需求的真正目的,这是营销人员最基本的销售技巧,在询问客户时,问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探寻。

如:“王经理,您能不能介绍一下贵公司今年总体的商品销售趋势和情况?”、“贵公司在哪些方面有重点需求?”、“贵公司对某某产品的需求情况,您能介绍一下吗?”

2、结合运用扩大询问法和限定询问法;

采用扩大询问法,可以让客户自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西,而采用限定询问法,则让客户始终不远离会谈的主题,限定客户回答问题的方向,在询问客户时,营销人员经常会犯的毛病就是“封闭话题”。如:“王经理,贵公司的产品需求计划是如何报审的呢?”这就是一个扩大式的询问法;如:“王经理,像我们提交的一些供货计划,是需要通过您的审批后才能在下面的部门去落实吗?”这是一个典型的限定询问法;而营销人员千万不要采用封闭话题式的询问法,来代替客户作答,以造成对话的中止,如:“王经理,你们每个月销售某某产品大概是六万元,对吧?”

3、对客户谈到的要点进行总结并确认;

根据会谈过程中,你所记下的重点,对客户所谈到的内容进行简单总结,确保清楚、完整,并得到客户一致同意;

如:“王经理,今天我跟你约定的时间已经到了,今天很高兴从您这里听到了这么多宝贵的信息,真的很感谢您!您今天所谈到的内容一是关于„„二是关于„„三是关于„„,是这些,对吗?

六、结束拜访时,约定下次拜访内容和时间;

在结束初次拜访时,营销人员应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到,然后向客户叙述下次拜访的目的、约定下次拜访的时间。

如:“王经理,今天很感谢您用这么长的时间给我提供了这么多宝贵的信息,根据你今天所谈到的内容,我将回去好好的做一个供货计划方案,然后再来向您汇报,您看我是下周二上午将方案带过来让您审阅,您看可以吗?

二次拜访:满足客户需求

营销人自己的角色:一名专家型方案的提供者或问题解决者;

让客户出任的角色:一位不断挑剌不断认同的业界权威;

前期的准备工作:整理上次客户提供的相关信息做一套完整的解决方案或应对方案、熟练掌握本公司的产品知识、本公司的相关产品资料、名片、电话号码簿;

拜访流程设计:

一、电话预先约定及确认;

如:“王经理,您好!我是某某公司的小周,上次我们谈得很愉快,我们上次约好今天上午由我带一套供货计划来向您汇报,我九点整准时到您的办公室,您看可以吗?”

二、进门打招呼:第二次见到客户时,仍然在他未开口之前,以热情和老熟人的口吻向客户(他)打招呼问候,如:“王经理,上午好啊!”

三、再次破冰:再度营造一个好的会谈气氛,重新拉近彼此之间的距离,让客户对你的来访产生一种愉悦的心情;如:“王经理,您办公室今天 新换了一个一副风景画啊,看起来真不错!。

四、开场白的结构:

1、确认理解客户的需求;

2、介绍本公司产品或方案的重要特征和带给他的利益;

3、时间约定;

4、询问是否接受; 如:“王经理,上次您谈到在订购某某产品的碰到几个问题,他们分别是„„,这次我们专门根据您所谈到的问题专门做了一套计划和方案,这套计划的优点是„„通过这套方案,您看能不能解决您所碰到的问题,我现在给你做一下简单的汇报,时间大约需要十五分钟,您看可以吗?

五、介绍解决方法和产品特点:

1、根据客户的信息,确认客户的每一个需要;

2、总结客户的这些需要应该通过什么方式来满足;

3、介绍每一个解决方法和产品的几个重点特点;

4、就每一个解决方法和产品所带来的功能征得客户的同意,肯定能满足他的需求

六;要求承诺与谛结业务关系

1、重提客户利益;

2、提议下一步骤;

3、询问是否接受;

接下来就应该为客户描绘其购买产品或服务时所产生的愿景,最终刺激准客户的购买愿望;一旦你捕捉到客户无意中发出的如下讯息:

客户的面部表情:

1、频频点头;

2、定神凝视;

3、不寻常的改变;

客户的肢体语言:

1、探身往前;

2、由封闭式的坐姿而转为开放;

3、记笔记;

客户的语气言辞:

这个主意不坏,等等„„

总结;我们既要发扬“四千精神”:走千山万水、吃千辛万苦、说千言万语、想千方百计为拜访成功而努力付出;还要培养“都是我的错”最高心态境界:“客户拒绝,是我的错,因为我缺乏推销技巧;因为我预见性不强;因为我无法为客户提供良好的服务……”,为拜访失败而总结教训。只要能锻炼出对客户的拒绝“不害怕、不回避、不抱怨、不气馁”的“四不心态”,我们将离客户拜访的成功又近了一大步。

第三篇:上门拜访基本礼仪

一、基本礼仪

1、准时:学会预留“储备时间”

2、敲门:无论门是否开着都应敲,每次三下,敲门声要清亮而有节奏(不可长时间

按门铃)。

3、站姿:敲门(按门铃)后,后退二步以等待客户开门。并面带笑容,以恭敬的姿

势站立。

4、称谓:最后以客房遥姓名称呼:“XX先生,您好,我是池州网通公司客户经理XX,今天我上门来是想了解您对我们网通公司服务有什么建议和意见,我们将根据您的建议和意见进行改进,以便将来更好地为您服务。请问我方便进去吗?”

5、入室:得到允许入室时,应该视具体情况是否穿上自带的鞋套或脱鞋。

6、业务处理过程中,要尽量减少客户配合协助的动作,必须要求客房户协助时,应

提出:“对不起,先生,能否。。。。”(例:搬移动物件等)。

二、上门时应注意的问题

1、与客户交谈时应以倾听客户对网通业务的需求为主,这样可拉近彼此距离。仪态

庄重大方,与客户对话心平气和,双目要正视对方一举一动,才能体现网通营销

经理的修养和素质。做到“请”字当头,“好”字收尾。用委婉的语气表达否定的意思:如“对不起”。

2、上门服务态度平和自然、精神饱满、彬彬有礼、尊重客户风俗。有问必答、语气

诚恳、解释耐心、对客户不教训、不责备。当客户经理与客户发生误解时,不要

指责客户,应克制忍耐。

3、遇事不急躁,镇静自如地对待客户、处理问题。对客户提出的比较敏感问题,在不清楚客户真实意图时,不能轻易做出任何承诺。

4、介绍网通业务时,如遇客户对网通业务提出疑问、产生争议时,客房户经理必须

耐心听取客户意见和建议,不能与客户发生冲突,对于客户提出的问题当场无法

解决的,应先行记录,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客户并请客户留下联系

方式。

5、如遇客户未使用其他运营商业务时或对其他网通运营推出的业务并不了解,客户

经理宣传上要注意别误导客户了解其开办的网通业务,注意保持宣传口径一致。

同时与客户交谈时要尽可能避开直接说其他运行商网通产品好与不好的字句。

6、了解客户背景材料时要以聊天的形式去问,不要刻意去问,对客户表示对其他运

营商业务感兴趣时,不要过于急躁地表示此业务的不足之处,应先说出我们业务

优势,再说其他运营业务的弊端,不要让客户产生抵触心理。

7、与客房交谈结束时,可带一些客户比较感受兴趣的网通业务宣传折页给客户,同

时送一些具有网通业务宣传的小礼品,以此表示对客户合作的感谢。

8、离开客户家时,应使用礼貌用语并对客户的合作表示感谢,如:以后如您对我们

网通业务有什么需求与我联系,我也会随时将网通推出的一些新业务及时告知您,谢谢您对我工作的支持,我的联系方式在我名片上,再见。这样才能与客户保持

亲合力,长期锁定客户。

细节:与用户交谈时要保持在80公分左右,与用户交谈时,一直保持愉悦的心情,不可有急噪的表现。

第四篇:上门拜访的技巧

客户拜访技巧

陌生拜访:让客户说说说

营销人自己的角色:只是一名学生和听众; 让客户出任的角色:一名导师和讲演者; 前期的准备工作:有关本公司及业界的知识、本公司及其他公司的产品知识、有关本次客户的相关信息、本公司的销售方针、广泛的知识、丰富的话题、名片、电话号码簿;

拜访流程设计:

一、打招呼:在客户(他)未开口之前,以亲切的音调向客户(他)打招呼问候,如:“王经理,早上好!

二、自我介绍:秉明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,在与(他)交换名片后,对客户拨空见自己表达谢意;如:“这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!

三、破冰:营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪;如:“王经理,我是您部门的张工介绍来的,听他说,你是一个很随和的领导”。

四、开场白的结构:

1、提出议程;

2、陈述议程对客户的价值;

3、时间约定;

4、询问是否接受; 如:“王经理,今天我是专门来向您了解你们公司对**产品的一些需求情况,通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗”?

五、巧妙运用询问术,让客户说说说;

1、设计好问题漏斗; 通过询问客户来达到探寻客户需求的真正目的,这是营销人员最基本的销售技巧,在询问客户时,问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探寻。如:“王经理,您能不能介绍一下贵公司今年总体的商品销售趋势和情况?”、“贵公司在哪些方面有重点需求?”、“贵公司对**产品的需求情况,您能介绍一下吗?”

2、结合运用扩大询问法和限定询问法; 采用扩大询问法,可以让客户自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西,而采用限定询问法,则让客户始终不远离会谈的主题,限定客户回答问题的方向,在询问客户时,营销人员经常会犯的毛病就是“封闭话题”。如:“王经理,贵公司的产品需求计划是如何报审的呢?”这就是一个扩大式的询问法;如:“王经理,像我们提交的一些供货计划,是需要通过您的审批后才能在下面的部门去落实吗?”这是一个典型的限定询问法;而营销人员千万不要采用封闭话题式的询问法,来代替客户作答,以造成对话的中止,如:“王经理,你们每个月销售**产品大概是六万元,对吧?”

3、对客户谈到的要点进行总结并确认; 根据会谈过程中,你所记下的重点,对客户所谈到的内容进行简单总结,确保清楚、完整,并得到客户一致同意; 如:“王经理,今天我跟你约定的时间已经到了,今天很高兴从您这里听到了这么多宝贵的信息,真的很感谢您!您今天所谈到的内容一是关于……二是关于……三是关于……,是这些,对吗?

六、结束拜访时,约定下次拜访内容和时间; 在结束初次拜访时,营销人员应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到,然后向客户叙述下次拜访的目的、约定下次拜访的时间。如:“王经理,今天很感谢您用这么长的时间给我提

供了这么多宝贵的信息,根据你今天所谈到的内容,我将回去好好的做一个供货计划方案,然后再来向您汇报,您看我是下周二上午将方案带过来让您审阅,您看可以吗?”

二次拜访:满足客户需求 营销人自己的角色:一名专家型方案的提供者或问题解决者; 让客户出任的角色:一位不断挑剌不断认同的业界权威; 前期的准备工作:整理上次客户提供的相关信息做一套完整的解决方案或应对方案、熟练掌握本公司的产品知识、本公司的相关产品资料、名片、电话号码簿; 拜访流程设计:

一、电话预先约定及确认; 如:“王经理,您好!我是**公司的小周,上次我们谈得很愉快,我们上次约好今天上午由我带一套供货计划来向您汇报,我九点整准时到您的办公室,您看可以吗?”

二、进门打招呼:第二次见到客户时,仍然在他未开口之前,以热情和老熟人的口吻向客户(他)打招呼问候,如:“王经理,上午好啊!”

三、再次破冰:再度营造一个好的会谈气氛,重新拉近彼此之间的距离,让客户对你的来访产生一种愉悦的心情;如:“王经理,您办公室今天 新换了一个一副风景画啊,看起来真不错!。

四、开场白的结构:

1、确认理解客户的需求;

2、介绍本公司产品或方案的重要特征和带给他的利益;

3、时间约定;

4、询问是否接受; 如:“王经理,上次您谈到在订购**产品的碰到几个问题,他们分别是……,这次我们专门根据您所谈到的问题专门做了一套计划和方案,这套计划的优点是……通过这套方案,您看能不能解决您所碰到的问题,我现在给你做一下简单的汇报,时间大约需要十五分钟,您看可以吗?”

五、专业导入FFAB,不断迎合客户需求; FFAB其实就是: Feature:产品或解决方法的特点; Function:因特点而带来的功能; Advantage:这些功能的优点; Benefits:这些优点带来的利益; 在导入FFAB之前,应分析客户需求比重,排序产品的销售重点,然后再展开FFAB。在展开FFAB时,应简易地说出产品的特点及功能,避免使用艰深之术语,通过引述其优点及客户都能接受的一般性利益,以对客户本身有利的优点做总结,在这里,营销人员应记住,客户始终是因你所提供的产品和服务能给他们带来利益,而不是因对你的产品和服务感兴趣而购买

六、介绍解决方法和产品特点: 程序如下:

1、根据客户的信息,确认客户的每一个需要;

2、总结客户的这些需要应该通过什么方式来满足;

3、介绍每一个解决方法和产品的几个重点特点;

4、就每一个解决方法和产品所带来的功能征得客户的同意,肯定能满足他的求;

5、总结;

七.面对客户疑问,善用加减乘除 1.当客户提出异议时,要运用减法,求同存异; 2.当在客户面前做总结时,要运用加法,将客户未完全认可的内容附加进去; 3.当客户杀价时,要运用除法,强调留给客户的产品单位利润; 4.当营销人员自己做成本分析时,要用乘法,算算给自己留的余地有多大;

八、要求承诺与谛结业务关系

1、重提客户利益;

2、提议下一步骤;

3、询

问是否接受; 当营销人员做完上述三个程序,接下来就应该为客户描绘其购买产品或服务时所产生的愿景,最终刺激准客户的购买愿望;一旦你捕捉到客户无意中发出的如下讯息: 客户的面部表情:

1、频频点头;

2、定神凝视;

3、不寻常的改变; 客户的肢体语言:

1、探身往前;

2、由封闭式的坐姿而转为开放;

3、记笔记; 客户的语气言辞: 这个主意不坏,等等

第五篇:上门拜访客户程序

新开拓客户实地拜访标准程序:

1、初次接触客户为表示礼貌和节约时间,应提前电话预约:

1)自我介绍自己所服务的公司。

2)陈述打电话的目的。

3)引起潜在客户的兴趣。

4)要求安排一次会面。

2、实地拜访:

1)按约定时间抵达目的地(提前5分钟)。

2)自我介绍,递上名片(交换名片要双手递,接,表示尊重)

3)了解客户基本情况(姓名、职务)

4)推销自己,并介绍公司基本情况。

5)了解客户的消费能力及需求。

6)根据客户的兴趣爱好,尽可能多方面介绍公司优势。

7)询问客户的合作诚意。

3、注意事项:

1)介绍用语:抱歉,打扰一下,我是……(同时递名片),有关公司的情况能不能给我些时间作以介绍。

2)确认对方(主要确定具有决策权者是谁)“请问你是……主任吗?”“有关接待方面的工作,是不是找办公室主任?)

3)在对方还没有说“请坐“以前,绝不可坐下,入坐时避免坐在对方的正前方,应坐在左侧或右斜方。

4)第二次拜访时,先感谢客户的第一次热情接待,然后送上公司的宣传资料及报价表。

5)第三次拜访时,应与客户建立起一种亲密的客户关系,谈话主题应深一层,在与客户长期接触中,要建立一种自然的合作关系,正如一首诗所描述的“好雨知时节------要抓住推销机会。-当春乃发生------在感情热乎的时候才有生意。“随

风潜入夜”------顺水推舟,随着感情导入销售。“润物细无声”------不知不觉中把销售完成的境界。

寻找新客源的途径:

实际上,临海市区周围的公司就是一个巨大的商务客源。我们努力的方向应该从以下重点着手:

1、当地报纸、杂志、公共资料

2、当地电话通讯簿

3、地区企业协会、商会

4、全国企业录、合资/独自企业录

5、秘书俱乐部

6、政府机构办公室

7、商业展览会

8、商贸洽谈会

9、写字楼公司指示牌

10、各种大型酒店

11、各类民间组织

客服人员上门拜访指引
TOP