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销售业务人员日常管理及岗位职责
编辑:明月清风 识别码:13-955859 4号文库 发布时间: 2024-03-21 10:45:55 来源:网络

第一篇:销售业务人员日常管理及岗位职责

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销售业务人员日常管理及岗位职责

■日常管理

1.签到:

试用期一个月,试用期过后公司给予办理相关业务委托手续。销售人员在试用期内连续多次电话联系不到视为自动放弃任职资格。

业务人员每天早上需先到公司签到,再去拜访客户。如果需要直接到客户处需先电话报备上级主管,可直接去客户处,业务代表应提供客户处电话号码,必要时上级经理需致电客户处核查。

2.日报表、周报表:

试用期人员需每天填写日报表,早上签到时交部门主管审阅,漏交一次罚款20元。转正后根据工作处习惯的养成情况,由上级经理根据每个人的情况决定是否继续每日填写日报表。具有良好工作习惯的业务员可以酌情取消每日填写日报表。

业务代表、各级经理人员经理每周例会时需上交周报表,漏交一次罚款50元。

3.例会:

周例会:每周六上午所有业务人员参加公司总部或办事处召开的周例会,无特殊原因不可请事假。

月度会议:各区域经理及以上人员每月均要回公司总部参加月度会议,无特殊原因不可请事假。

例会中所有人员必须提前准备所需会议资料,提高会议的有效性。

4.电话:

所有业务人员8:00-24:00移动电话必须开机,在该时间段内每月3次以上电话不通,视为自动放弃业务人员资格。

5.客户划分:

客户划分实行档案申报制,能够严格按照要求详细填写客户档案者,经上级审核后方能视为该客户的责任人,责任保护期3个月,且1个月内必须对该客户有重大进展,否则公司将取消对该客户的保护期,并安排其他业务代表管理该客户。

■ 业务代表岗位职责

1.认真学习产品知识,充分了解销售及各产品策略,并有效地执行;

2.每日保证有效拜客户数量的不少于10个。

3.针对目标客户,制定销售计划和策略并与上级进行有效沟通。

4.根据目标计划,进行客户开发,为客户提供一流服务,维护公司品牌

形象。

5.业务代表为创作客户提案的第一责任人,应积极协调各方面人员完成客户提案。积极处理客户投诉。

6.配合公司大型推广活动和销售活动。

7.建立完善的客户档案,与客户保持良好的关。

8.及时、准确执行计划及报告系统(客户、费用、行政),及时汇报工

作的改变;

9.及时反馈市场信息(客户、产品、竞争对手)。

10.接受客户经理的协同拜访;不断提高客户拜访质量。

11.确保了解公司汇报体系的使用并建立良好的习惯,确保公司机密不致

外传。

12.完成临时指派的工作任务。

■ 客户经理岗位职责

1.完成区域客户销售目标;

2.充分了解销售及各产品策略,有效地传达至各业务代表并保证执行;

3.制定管理区域的工作计划;

4.合理分配、安排业务代表的区域及销售目标;

5.指导、督促业务代表,帮助业务代表分析和制定个人POA;

6.为区域内设备投放和维护的第一责任人,具体协调区域内设备投放。时

刻关注设备运转是否正常,有故障时及时上报处理。

7.协助上级销售经理招聘和培训业务代表,定期评估业务代表,帮助业务

代表制定个人发展计划;

8.承上启下,与上级销售经理、业务代表及公司各部门保持良好的沟通;

9.负责选择、开发、维持、发展、统筹所属区域的目标客户;

10.完善报告系统,及时汇报本区域的工作情况,反馈市场信息;

11.组织安排大型推广活动和销售活动;

12.及时帮助解决业务代表销售中的问题;实施协同拜访;现场提升业务代

表的工作能力。

13.接受、支持上级经理的管理,完成临时指派的工作;

第二篇:业务人员岗位职责

业 务 员 岗 位 职 责

一、业务方面:

1、业务员早晚(am:9:00pm:18:00)必须进公司报到,若第二天一早外出拜访客户不进公司,须在前一天办好登记手续。

2、外出与业务有关须填写《外出登记表》,外出事由及时间均严格填写清楚,回公司后必须将当天发生的交通费用注明清楚,漏写一律视为0;除此以外须填《请假单》。

3、所有进工厂的菲林须确保准确无误,同上附上客户签字手样及开具的《委托加工单》。

4、《送货通知单》须在送货前一天转至业务助理,以便于公司送货车辆的调配,否则公司有权不安排正常送货。

5、若合同签定“货到付款”,则必须在送货单上注明“货款收回”的字样。

6、所有印刷品必须开具《委托加工单》,经总经理签字后方可执行,开单之前须附上客户的合同和报价单。

7、所有印刷《委托加工单》均由业务经理开具,各业务员不能擅自自行开具工单。

8、各业务员必须确保送货之前将客户盖章的合同原件转至公司,若因合同金额的变更,须及时填写《变更通知单》,将其同合同原件一并转至公司否则公司拒绝送货。

9、各业务员手机必须确保24小时开机状态,以便工厂或其它相关部门及时沟通,以避免造成工作方面不必要的相关损失。

10、凡是从公司里拿出的精品样本或其它相关样品,必须办理登记手续,用完后务必及时归还,不得给客户留样,以便其它员工共享。

11、若因印刷质量所造成的客户投诉,业务员须将客户投诉的样品拿回,同时填写《客户质量投诉

反馈表》转至公司及时处理,若因业务员拖时而造成货款不能及时到帐或其他影响,公司有权追究其相应责任。

12、各大纸行所提供的艺术纸样,用完后务必归还原处,不得擅自留在客户处或自己身边,以便其

他员工所用。

13、所有客户的报价须正确填写《内部报价单》进行核价,凡是已通过的价格在签合同时一并将此

原始报价单转至总经理处盖章,以便存档。未合作的价格均由业务员自行存档保留。

14、若客户需要制作白样,业务员需事先填写《白样制作单》,经业务经理签字后转至工厂制作。

15、凡是病假或事假而不能正常工作的员工,需填写《请假单》由业务经理签字后转至财务处

存档,以便月出勤考核。

业 务 员 岗 位 职 责

16、凡是与私人签定的合同,必须首付不低于30%,余款货到付清,无任何帐期。

17、凡是属于信誉良好的客户,公司同意给予一定的帐期予以支持,但需要先提写《帐期申请表》,一个月内的帐期由总经理签字生效,然后留档备案。

18、所有报价必须严格按照公司给予的政策进行核价,业务员无权擅自以低价报价,超出规定均由

总经理签字认可方可生效,否则业务员需要承担相应的责任。

19、若因客户原因而造成菲林重新输出,该笔费用业务员必须及时变更给客户由其承担。

二、财务方面:

1、所有开具的“结算通知单”必须由总经理签字后才能开票,所有发票于第二天登记后,才能转至业务员。

2、所有送出的发票,不论是快递或业务员自己送给客户,均要填写“发票确认单”,将签

字后的单据转至财务处存档。

3、各业务员将客户开票的相关信息(正确文本及电脑打印形式)转交至财务,由其负责开

具所有的“结算通知单”,然后存档。

4、若因发票相关信息开错或其它原因导致退票,必须先将其发票或收据收回转至财务登记

后方可重新开具发票,否则公司财务拒开。

5、应收帐款必须在规定时间收回,见“佣金奖罚条款”,不论是现金或是支票须当天转至

财务处登记消帐。

6、所有开票金额必须同合同金额相符,不得多开,也不得少开;若只开收据则在报价时将

其打9.5折,合同签定后客户要求不开票,须补《变更通知单》,以确保开票金额与合同金额一致,若开票未收到变更单,金额则按合同实际货款开具。

7、所有客户的佣金必须在公司到帐后方可申请,业务员须自行填写《客户佣金申请表》,经财务签字确认到帐后转至总经理处签字后才能报销。该申请表必须于当月25日前转至财务统一办理,否则顺延至次月提取。

8、各业务员每月报销的业务费用,均由业务员自行统计当月《外出登记表》上的金额,正

确填写《报销单》转至财务处审核,于当月27日前提交至总经理处签字报销。

业 务 员 绩 效 考 核

1、所有价格均按照公司标准进行核价,业务员不得自行降价,不得

以低价报给客户,经发现公司有权拒绝此定单合作,同时业务员将予以处罚。

2、业务员佣金均按照合同2 %货款的金额给予提成,须款到后并于

规定时间提取佣金。

3、所有佣金将于4月、9月、年底进行提成,期间任何时间不发放,以便于公司财务管理。所有应收帐款均严格按照合同条款执行,超出规定帐期15天内公

司不予以扣罚;15—30以内提成改为按货款的1%提取;30天至45天提成为0%;45天以上公司倒扣业务员货款提成的2%。所有业务员试用期3个月(含培训时间)内必须完成10万元指标,3个月后月指标为8万元/月,超出此指标公司将于年底给于奖励,额度为全年指标的1%,但此奖励必须是所有货款均已到公司帐户,若部分未到帐期的货款此奖励转为次年的4 月底发放。业务员每周必须确保拜访客户数量为8个,即每月拜访客户数量

为32个,三个月的试用期拜访客户总数不低于80个。此拜访客户数量直接影响业务员三个月转正后月工资调薪的比例。即完成总额的50%,加薪150元

完成总额的75%,加薪200元

完成总额的100%,加薪300元

第三篇:业务人员岗位职责

附件1

业务人员职责与职能范围

第一:遵纪守法,完成业务任务。按照公司的各项规章制度,市场业务员的工作标准开展工作,服从领导的工作指挥完成安排的各种工作事项。尽心尽责的做好本职工作,为新进员工做好榜样,指导帮助新人熟悉市场业务工作。

第二:做好工作计划并负责执行。在公司发展政策的引领下,根据公司的制度规定、上级工作任务的安排,负责所在区域的市场分析,目标客户的定位,制定、季度、月度的市场开发计划,并负责执行完成既定的工作目标。

第三:负责落实市场业务开发工作,根据分析制定的市场业务开发计划,有针对性的利用各种有效的资源,部署市场业务开发工作。对市场情况、客户的需求、竞争对手的信息进行分析,确定潜在的客户目标并与客户进行联系、合作、洽谈,争取赢得客户合作的机会,并负责对客户的信用进行分析,做好合同各项条款的谈判、拟定和签约工作。

第四:负责按照公司的流程完成整个订单的工作。根据签订的订单与销售内勤进行沟通协作,根据客户签订的信息进行生产计划,并督促整个生产进度保障供货及时,并及时的向客户催促欠款的归还。

第五:提升自身素质,积极为客户服务。市场业务员需要不断提升自身的业务能力,对产品的认识,而且能够熟知公司的流程、报价及售后服务范围等等能够为客户提供周到而满意的服务,不断以高质量的服务开拓市场,吸引更多客户,帮助塑造良好的公司品牌形象。

第六:负责收集公司内部、外部信息并进行反馈。对外收集一线相关的市场信息及用户意见,提出参考建设性的意见帮助公司的广告、营销、产品改进、新产品开发、售后服务等等方面进行改善;对内将生产有关的质量情况向相关部门进行汇报,将生产进度告知客户等等。

第七:负责做好客户管理工作。维护客户关系和跟踪客户的要求,针对客户的特殊要求及时给与处理与解答解释,并根据产品出现的情况及时的做好纠正处理措施,并与客户保持良好的合作关系,与老客户联系并做好新客户开发工作,不断增加更多的业务渠道,并对公司的机密、客户的资料等各项文件进行保密工作。

第四篇:业务人员岗位职责

(一)目标完成1、所辖区域的客户开发确定意向客户

(二)客户维护

1、与客户交流、维护客户、催收货款、直到回款

2、建立客户档案

(三)项目管理

1、从项目立项到合同签订的项目追踪跟进

2、与商务一起参与项目分析会

3、与厂家沟通

4、办理标书购买

5、投标保证金的支付

6、标书制作

7、招投标

8、中标后签订合同,和用户商讨施工具体事宜、项目进度控制,下单给商务

9、建立项目档案

第五篇:业务人员的日常管理规章制度(新)

业务人员的日常管理规章制度

为了便公司产品市场的更好更快地宣传和推广,是企业及市场健康快乐的发展,完善市场业务员的管理,提升销售业绩,特制本规章制度,望各业务人员遵守:

1、业务人员是公司业务终端的先行者,一切行为代表着公司,肩负公司的各项使命,是市场开拓、创造销售业绩的执行者,也是品牌宣传与推广者,时刻记住公司的使命,建设好各终端网点,创造高效的业绩,提升同济堂品牌,维护好公司级企业形象。

2、服从上司的领导和工作安排,听从指挥,不能阳奉阴违地敷衍了事。如有违者,上面领导有权作出处罚,经济处罚或解聘的决定。

3、业务人员每天出发前必须明确自己的目的,每天对自己定下的目标,每天必须要求自己需跑多少家终端点,需搞定多少家。明确自己的目标,才能高效地工作。

4、及时收集,核对个医药连锁、药店资料并建档,并按时递交给上级。

5、业务人员须灵活运用各人力资源,勤于走访各终端点和各门店负责人及人员保持良好的关系,加强与门店负责人的沟通,随时了解公司产品的销售信息。

6、做好各终端点产品陈列,各医药公司的订货计划,并及时上报。

7、终端信息管理及市场开拓,结合公司资源,提出并策划区域的市场推广。

8、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,不断地完善、壮大市场。公司人员日常管理:

1.上班时间:上午9:00-12,下午1:30-5:30 2.考勤制度:每周休息一天(每周日休息),每天正常工作为8小时;3.如市场有特殊情况,必须自行安排加班处理,凡请假者必须由部门经理上报,得到批准后方可准假,否则作旷工处理;

4.业务人员每天需向部门经理电话晨报(每天早上9:00),方便了解市场信息;

5.不得泄露公司的商业秘密(公司动态及销售情况等),不得做影响公司形象,不得在其它公司兼职,如经发现,公司有权追究其经济责任,并无条件解除劳动关系;

6.出差管理:业务代表必须无条件服从上司的工作调配及管理,充分发挥集体主义及团体精神

以上岗位职责及各项工作,望各位严格遵守!!

广州百年药业有限公司销售部

202_年5月21日

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