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设计公司工作流程
编辑:独影花开 识别码:13-763436 4号文库 发布时间: 2023-10-22 19:38:01 来源:网络

第一篇:设计公司工作流程

工作流程

①信息收集

1.客户提出工作要求;

2.客户提供相美文本及图片资料。(公司介绍、项目描述、基本设计要求)②提案

1.双方就设计内容进行协商,修改、补充,以达成共识;

2双方确定设计具体细节及价格。

③会议

1.双方签订《设计合同书》;

2.客户支付50%预付款;

3.客户提供设计相美内容资料。

④工作计划

1.安排具体负责人及工作小组;

2.分配工作;

3.市场调查;

4.搜集设计资料。

⑤策划、设计、制作

1.整体策划、设计制作;

2.客户审核确认;

3.修改或调整完成整体设计;

4.提交客户最终审核。

⑥完成1.客户根据合同内容进行验收工作;

2.验收合格,由客户签发“设计合格确认书;

3.客户支付余款;

4.将成功的案例录入我公司网站中宣传。

⑦跟踪服务

1.客户可通过我公司网站与我们交流;

2.若需要我们帮助可以发e一mail和我们联系;

3.我公司向客户提交最新的服务动态信息。

第二篇:公司主要工作流程

HY-01 劳务公司入围资格选定(填空)

工程部、项目部共同推荐劳务公司给合约部→合约部负责组织上述公司的资格审查并将资格审查报告发工程部及项目部→工程部或项目部组织对劳务公司的考察(至少有两名公司高管参加)→工程部及项目部出具考察报告给招标小组组长→工程部及项目部对考察合格的公司组织项目经理面试并将面试结果报招标小组组长→招标小组组长召集招标小组人员并最终确定招标单位名单,并形成书面报告公司总经理审批。HY-04 合同传签流程(填空)

合约部提供中标通知书复印件给项目部→合同标准文本和特殊文本由项目部负责整理完善后→项目经理签字→主管副总签字→总经济师签字→法务专员签字→成本副总签字→总经理签字→如需要由综管部负责找董事长签字。CL-01 零星(2万以下)材料采购流程(判)

项目主管工程师提出采购申请→商务经理审批→材料员填写采购单→项目经理审批→项目材料员负责采购→凭单据报销 CL-04 材料补货管理流程(判)

项目主管工程师提出补货申请(写明补货理由,附相关指令性或变更文件)→项目材料员签字→商务经理签字→项目经理签字→主管副总签字→超过2万的需总经理签字→材料部下采购单负责补货

CL-05材料退货管理流程(判)

项目主管工程师提出退货申请→材料员负责验收及数量清点→商务经理审批→项目经理审批→超过1万元主管副总审批→材料部经理审批→退材料仓库进行处理或保管 CL-06废旧物资处理的管理流程(判)

项目材料员提出处理报告→商务经理审批→项目经理审批→主管副总审批→财务审批→总经济师审批→成本副总审批→总经理审批(金额超2万元)→材料部负责处理款项收回公司财务部 GC-03劳务公司工程量审批流程(判)

劳务公司按月报量→项目主管工程师审核→商务经理审批→项目经理审批→质检→安全→预算部→预算部转咨询公司复核并出具付款凭证→预算部将付款凭证报总经济师审批→主管副总审批→成本副总审批

GC-04劳务工程款支付流程(项目部负责)(问答)

项目部根据预算部提供的经审批的月度支付审批表填写资金支付申请单→合约部复核→总经济师复核→成本副总→财务审批→总经理

GC-06资金计划审批管理流程(问答,可能)

项目商务经理负责制定资金支付计划→项目经理审核→合约部 复核→预算部复核→总经济师审核→成本副总审核→财务审核→总经理审批

GC-08材料和劳务的结算管理流程(填空)

由承包单位或供应单位填写结算编制申请单→商务经理审批→项目经理(或材料部经理)审批→工程副总审批→维保复核→由施工单位或供应单位将所有资料编制成册报预算部→预算员对所有资料进行检查、核对无误后签收→如有疑义以书面形式告知对方,进行增补、完善→预算员对结算进行初审→总经济师复审→外审公司出具审计报告(劳务结算)→预算员根据审计报告起草结算书→总经济师审批→成本副总审批→总经理审批→董事长审批→审批后的结算报告由预算部到综管部签字、盖章、下发给施工单位或供应商、预算部、财务部、材料部或项目部

GC-010项目经理竞聘流程(填)

由工程部提出项目部组建申请→主管副总审批→报综管部公示→在综管部报名→工程部制定答辩题目→综管部负责组织答辩会→综管部将评委评分汇总并公示→公示结果报主管副总审批→总经理审批→下达任职文件

ZG-02申购办公用品流程(3天)(填空)各部门每月25号提交《办公用品需求表》→ 部门负责人审核→ 行政专员进行汇总 → 人事行政总监审批→总经理审批 → 综管部采购 → 办理领用手续

ZG-05—02带薪假及事(病)假(2天及以上):(判)

填写《请假审批单》→ 部门经理审批 → 综管部审批 → 主管副总审批(部门经理以上人员需总经理批准)→ 综管部备案 →员工休假 → 上班后到综管部销假 注:有加班可倒休的填写《调休申请单》 ZG-06加班管理(每周五15:30以前)(问)

员工填写《加班审批表》→ 部门经理或项目经理审批 → 主管副总审批 → 总经理审批 → 综管部备案 → 员工按《加班审批表》加班并打卡→加班核查、统计 ZG-010 绩效考核流程(问答)

每月月底被考评人填写当月《工作考核表》并自评分,及下月的《工作计划表》→部门经理(部门经理级以下员工)→直属副总审批→交综管部(每月4日前)→总经理审批 CW-01 日常费用报销流程(3日内)(判)

经办人申请(整理与填制费用报销凭证、支出凭证)→ 主管部门负责人批准 → 主管副总审批 → 财务部审核(费用会计审核、制证)→ 财务经理审核 → 财务总监审批 → 总经理批准 → 出纳通知经办人办理款项支付手续

注:(1)招待费应事先填写招待费申请单,并经部门经理、主管副总、总经理审批

(2)差旅费应填写差旅费专用报销单 CW-03-02 工程劳务进度款审批支付:(16日内)(问答)劳务公司提交完工报量并付款申请 →项目审批→预算部审核(出具《资金支付申请单》)→合约部审批→项目经理审批 →工程总监及副总批准→成本副总批准→财务部成本会计、经理审核 →财务总监批准→总经理批准 →出纳通知付款 最后一个问答题为部门职责,答黑体字即可

第三篇:装修公司设计部工作流程(2017版)

XX装饰工程有限公司设计部工作流程

1、人员招聘:部门经理向招聘负责人提出招聘人员要求,填写好招聘情况表,再由招聘负责人联系面试人员。

2、新员工面试:招聘负责人负责联系和安排新员工到公司面试时间,可提前与部门面试人员沟通。新员工需事先填写好个人简历表,然后再由专人面试。具体面试环节,可根据不同岗位安排多次面试。

3、接单制度:市场部提单到设计部经理处,再由设计部经理根据单子情况将单子分派给相关主谈设计师。设计师接到派单信息后需在5分钟内跟对应市场人员了解情况,信息不全时,需马上与客户进行信息确认(确认量房地址、装修类型及装修面积等必要的基本信息)

4、量房制度:设计师外出量房,必须带上公司的专用量房纸(部门经理处领取)、卷尺或量房仪、量房板、公司宣传册及相机等(如因未带齐工具造成损失,第一次提出批评,多次就范将实行一次20元的罚款)。外出量房如果客户在量房现场,则市场人员或设计师助理必须陪同设计师一起去量房现场,并做好相应的商务宣传工作。特殊情况须由市场部经理与设计部经理协商做好人员协调工作。

5、外出谈单:凡设计师在上班期因工作外出,需向部门经理说明外出情况,如部门经理不在,则于公司其他领导报备。然后详细的填写外出登记表方后可出去。否则一律按矿工早退处理。回来需填写好返回时间。

6、绘图:所有项目施工图均由设计师协助由助理或绘图员绘制,设计师需向绘图员提供必要资料(如:原始结构图、平面布置图、重要或造型立面参考图或手绘图),特殊造型及工艺设计师必须和绘图员做好详细的沟通直到绘图员理解。如需绘制效果图,设计师需向设计部经理申请,并且填写好效果图绘制申请单,批准后方可找绘图员绘制。否则公司不承担此图绘制费用。

7、开工准备:开工前设计师必须与工程部一同召开项目交接会,详细沟通项目情况。如有赠项,需以书面形式说明。未写入书面文件的赠送项目均视为无效。

8、办理物业手续:开工之前设计师提交相关资料到工程部,然后开工物业手续由工程部及项目经理组织办理,设计师仅配合工程部办理物业开工手续。设计师不能独自陪同甲方办理开工手续并且不能作为项目施工负责人。

9、设计变更:如工地施工期间,需设计师去项目现场,必须是先由该监理与设计部经理沟通,设计部经理批准后设计师方可前去,否则视为旷工。如有工程增减项变更,则由该工程项目监理跟客户协商处理,设计师配合协调(监理主谈)

10、工地跟踪:工地施工期间,设计师必须到现场指导巡视7次以上,分别是

开工/水电交底/泥工交底/木工交底/油漆工交底/成品安装/验收。(如发现自己无法解决的问题要及时反馈给部门经理,由部门经理去协调工程部以及客户处理)

11、工程收款:原则上工程需收到首期款或订金方能进场施工(特殊情况可协商处理),设计师签定合同负责与甲方沟通收取工程预付款,开工后所有款项应由财务部负责收取(设计师协助配合)。

12、离职手续:所有人员离职都需提前向部门领导提交离职申请(提前时限按公司管理制度标准),并做好工作交接,如暂无人交接且未经批准不得擅自离职。工程项目的交接需双方交接人确认签字,如在建工地则需与该项目监理一同开个交接会。交接完毕后方可离职,否则视为非正常离职,自愿放弃未发所有工资及提成、奖金。

最后考核制度:所有新员工必须经历7天考核期方能入职。考核期过后,必须通过以下考核后(考核方法:

1、面试---由公司经理级别以上领导进行面试,2、笔试---通过对本岗位的工作内容进行实际操作和演练,特殊岗位可通过考核期表现进行此考核)才能入职。入职后一个月为试用期,试用期满并且通过考核(面试+评分)方能转正。除正常绩效考核外,公司每季度进行一次全面考核(考核内容:面试+评分+工作表现+日常纪律),未能通过考核,则将被劝退。

第四篇:装修公司工作流程

工作流程

一、接到业务订单后,由设计部经理根据每个设计师实际接单情况指定设计师,登记后统一派发设计订单到现场量尺并与客户作前期交底(要求测量准确、与客户沟通详尽)。之后设计师要将记录详细、工整的设计订单交回市场部经理记录备案,并将此单客户具体装修意想及时向设计部经理汇报。订单备案后,市场部经理及时将(白联)交设计部经理、(粉联)交设计师。设计部经理须根据实际客户情况,分析研究确定设计方案,要求按时、保质的将各种所需图纸、工程预算完成,以最大限度避免无谓跑单现象的发生。一经确定的最终合同内容、工程预算,未经总经理签字同意不得再行改动。

二、与客户签订合同后,由工程部经理按照公司统一制定的发包定额,确定工长人选及工程发包价格,经总经理审核签字批准与工长签订工程发包协议。工程部经理应负责监督施工监理及时将公司与客户、工长施工中须签字确认的各项单据、表格、制度落实到位,如发生漏签、漏项的将追究当事人的责任。

三、与客户签订合同后,由工程部将工程总造价、进度款收款时间、工程发包价格通知财务部,并配合财务部掌握工程进度款收款、发放的时间。所有工程进度款发放,须有客户、巡检签字的验收单,由工程部经理、财务部审核,总经理签字批准后方可发放。

四、为了便于管理和杜决办公耗材的浪费,公司决定所有合同、协议、制度等文件及施工图、效果图由公司派专人负责统一打印领用,并整理记录归档。

五、所有员工要以公司利益为重,对待工作要认真负责,服从领导的统一工作安排,不得以任何理由推脱、拒绝下达的工作安排。

六、所有员工的病假、事假须经主管经理同意,总经理签字批准方可休假。

银昌装饰装修工程有限公司

第五篇:建筑公司工作流程

工作流程

1、合理化建议流程:

2、会议流程:

3、费用报销流程:

4、集团卡申请流程:

5、档案借阅流程:

6、办公用品申报流程:

7、网络、通讯管理流程:

8、印章使用管理流程:

9、招聘流程:

10、人才录用流程:

11、入职流程

12、转正流程

13、离职流程:

14、培训流程:

15、合同管理流程:

16、成本管理流程:

1)后勤办公成本管理流程:

17、结算付款流程:

18、资产维修流程:

19、采购流程:

1)后勤办公采购流程:

2)项目采购流程:

20、出入库流程 1)入库流程

2)出库流程

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