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体系管理工作流程范文合集
编辑:静默星光 识别码:13-923654 4号文库 发布时间: 2024-02-24 23:00:12 来源:网络

第一篇:体系管理工作流程

体系管理工作流程

1内部审核工作流程

1.1 策划:确定审核时间、审核部门、审核范围、审核组人员及分工;

1.2 编制《内部审核计划》,经审核、批准后发放至公司领导和各部门;

1.3 内审人员针对所审核的部门进行审核策划,根据需要可形成书面文件;

1.4 审核组长组织内审员开会,明确本次内审的审核重点及注意事项;

1.5 按照《内部审核计划》规定,召开内审首次会议;

1.6 按照《内部审核计划》规定,分组对各部门进行内审;

1.7 各内审员对审核情况进行总结,形成书面文件;

1.8 审核组长组织内审员对审核情况进行内部交流,各审核组提交审核总结;

1.9 各审核组提交的书面审核总结经质量保证部审定后,报送管理者代表审阅;

1.10 开内审末次会议,审核组长及各审核组汇报审核情况;

1.11 编制《内审发现问题及整改计划》,经审核、批准后发放实施,并根据需要进行跟踪验证;

1.12 编写《不合格报告》并发放至有关部门实施纠正或纠正措施;

1.13 各审核组填写《-----内部审核检查表》,交质量管理科;

1.14 编制《内部审核报告》,经审核、批准后存档;

1.15 对审核有关的各种质量记录进行整理归档。

2管理评审工作流程

2.1 策划:确定管理评审的时间、参会人员、管理评审输入资料的准备、管

理评审会议议题等。

2.2 编制《管理评审计划》,经审核、批准后发放至公司领导及各部门。

2.3 按照《管理评审计划》组织各部门编制评审输入资料,并编制公司质量管理体系运行报告。

2.4 评审输入资料准备齐全后,提交给管理者代表审阅。

2.5 编制《关于召开管理评审会议的通知》,经总经理批准后发放至各有关领导和部门。

2.5 按照通知要求召开管理评审会议,质量管理科负责会议签到及会议记录工作。

2.6 编制《管理评审会议纪要》,经总经理批准后存档备查。

2.7 编制《管理评审报告》及《管理评审提出问题整改要求》,经总经理批准后存档并根据需要发放至有关部门,并根据需要进行跟踪验证。

2.8 将管理评审的有关质量记录和资料就那些整理归档。

3体系管理监控及改进工作流程

3.1 发现或收集体系管理存在的问题。

3.2 编制《质量管理体系改进建议表》,传递给质量保证部体系管理室。

3.3 体系管理室根据《质量管理体系改进建议表》描述的问题及改进建议进行调查、分析。

3.4 根据调查分析的情况,如果需要采取改进措施,由质量管理室编制《质量管理体系改进要求表》,经审核、批准后发放至有关部门。

3.5 有关部门接到《质量管理体系改进要求表》后,按要求采取有效改进措施,并将改进完成的信息及时反馈给体系管理室。

3.6 体系管理室对改进完成情况进行跟踪验证。

4体系文件更改工作流程

4.1体系文件更改任务来源:《质量管理体系改进建议表》。

4.2对建议更改的内容进行系统地调查、分析,决定是否需要更改文件。

4.3需要更改文件时,原则上由文件编制人员编写《文件更改通知单》。

4.4《文件更改通知单》需经(原则上由文件原审核、批准人进行)审核、批准后,方可实施文件更改。

4.5文件更改人发放《文件更改通知单》至文件持有部门,按照《文件更改通知单》规定对文件进行统一更改,文件持有部门人员在通知单发放记录上签字,确认本部门持有的文件已经更改。

姚广雪

202_.6.28

第二篇:体系管理工作职责

1.对各部门的工作计划、会议、信息管理进行检査和通报。

2.对各部门的经营情况进行监控。

3.对公司的流程进行诊断和梳理。

4.起草和梳理公司的相关制度并对制度流程的有效性负责。

5.对公司重大的专项工作进行跟进和考核。

6.负责各部门基础管理的提升。

第三篇:管理工作流程

安全隐患排查工作流程(4-1)

安全隐患排查按路局电报、通知要求开展安全隐患排查责任:客运处针对系统存在典型问题开展安全隐患排查责任:客运处安全隐患信息分析与现场排查相结合召开专题会议,明确要求,制定细化措施及工作安排责任:客运处各单位按要求开展安全隐患排查责任:各单位检查指导推进落实责任:客运处督促整治落实情况评比验收、整改存在问题责任:客运处对安全隐患排查整治不力的进行督办总结通报情况责任:客运处安全隐患排查工作结束

劳动安全隐患排查整治工作流程(4-2)

劳动安全隐患排查治理按路局要求开展劳动安全隐患排查责任:客运处针对系统存在典型问题开展劳动安全隐患排查责任:客运处劳动安全隐患信息分析与现场排查相结合召开专题会议,明确要求,制定细化措施及活动安排责任:客运处开展劳动安全隐患排查治理责任:各单位检查指导,推进落实责任:客运处督促整治落实情况评比验收、整改存在问题责任:客运处对劳动安全隐患排查整治不力的进行督办总结通报排查治理情况责任:客运处劳动安全隐患排查治理工作结束

安全专项整治工作流程(4-3)

总公司、路局安全专项整治工作部署召开处务工作会议,传达会议精神,明确客运系统安全专项整治责任分工责任:处领导制定客运系统安全专项整治工作实施方案、推进计划,明确整治重点责任:客管科N报主管副处长、处长审核Y发文组织实施责任:客运处对整治工作进行评估通报督促各单位细化具体整治措施责任:客运处采取现场检查、专项督办等形式,确保整治落实责任:客运处追踪整治结果责任:客运处检查各单位推进落实情况责任:客运处明确解决方案和整改期限责任:客运处、各单位汇总存在突出问题责任:客运处、各单位

安全信息深度分析工作流程(4-4)

客运安全信息信息筛选及处理责任:客运处安全事故事故苗子及隐患倾向性、突出性问题坚持“管理问题是最大的风险源”、“眼睛向内、充分暴露、重在整改”、“四不放过”原则进行深度分析责任:客管科科长N向主管副处长、处长汇报责任:客管科科长Y形成月度深度分析报告

高铁、动车、客车安全信息处置流程(4-5)

高铁、动车、客车安全信息接收高铁、动车、客车客运安全信息责任:值班人员通知处领导及相关科室责任:值班人员研判准确及时,不延误处置相关单位能否进行处理责任:客运处处领导YN迅速安排人员赶往现场组织处置指导相关单位处置责任:客运处对安全信息处置情况进行分析形成报告责任:客运处、相关站段总结经验教训,提出整改措施责任:客运处、相关站段全面总结分析处置情况,措施明确高铁、动车、客车安全信息处置结束

事故调查处理流程(4-7)

接收铁路交通事故信息责任:值班人员通知处领导及相关人员责任:值班人员处领导、客管科长、技术科长、客票管理所主任、客户服务中心主任参加路局事故调查组责任:客运处领导制定客运处置方案责任:客运处领导现场处置并协助调查取证责任:客管科列车开行调整及相应处置责任:技术科参加小组会议责任:客运现场调查负责人参加事故分析会责任:客管科形成专题报告责任:客管科根据总公司、路局确定事故等级、事故责任认定和责任追究。吸取事故教训,落实整改责任:客管科材料收集归档责任:客管科、责任单位

设备故障调查处理流程(4-8)

客运设备故障接收客运设备故障信息责任:值班人员通知处领导责任:值班人员成立调查处置领导小组责任:客运处处领导、客管科长、技术科长、客票管理所主任、客户服务中心主任N是否启动应急预案责任:客运处根据故障情况、影响程度确定Y指导站段进行处置责任:相关站段按照应急预案进行处置责任:相关站段现场勘查、收集相关资料责任:客运处反馈处置情况责任:相关站段汇总、分析现场勘查资料责任:客运处资料详实客观,能说明故障原因形成分析报告责任:客运处故障原因明确、责任清晰对责任单位、责任人明确责任追究认定责任、落实追究、吸取教训责任:客运处资料存档责任:客运处、相关站段故障相关勘察资料、报告、通报分类留存

旅客伤亡处置流程(4-9)

旅客伤亡处置发现及时责任:岗位作业人员站车作业人员发现旅客伤亡要及时向列车长(客运值班员)汇报速到现场责任:列车长(客运值班员)接到报告后应迅速会同公安人员赶到事故现场。组织抢救责任:列车长(客运值班员)详细查明旅客伤亡情况、事故发生的真实情况查明情况责任:列车长(客运值班员)认真取证责任:公安人员列车长在征求旅客同意后,应编制客运记录连同原始旁证材料(复印件交段备查)与站方交接,送医救治。列车长(客运值班员)会同公安人员索取旁证材料,必要时可向公安人员索取讯问笔录。办理交接责任:列车长及时汇报责任:列车长(客运值班员)按要求拍发事故速报认真分析、确定责任责任:责任单位根据事故发生的经过、原因,确定旅客伤害责任。车站填写“铁路旅客人身伤害事故处理最终处理协议书”。经相关方盖章签字认可后生效。最终处理责任:事故处理站结束

技术规章废、修、补、建工作流程(4-10)

技术规章立、改、废接收技术规章立、改、废通知责任:客运处制定技术规章立、改、废计划责任:客运处各科室N科长审核责任:各科长Y主管副处长审核NNY汇总后呈报处长同意责任:客管科NY报总工室审核责任:总工室Y组织实施技术规章立、改、废工作责任:各科室日常对规清理责任:各科室落实路局关于规章清理的有关部署和要求,定期开展规章清理和对规对标检查。检查站段落实情况责任:各科室技术规章文电修定及时,符合实际,科学有效

高铁、动车组非正常情况处置流程(4-11)

接收高铁、动车组非正常情况信息责任:值班人员通知处领导及相关科室负责人责任:值班人员处领导、客管科长、技术科长、客票管理所主任、客户服务中心主任收集信息责任:应急领导小组组长是否需要启动应急预案责任:应急领导小组组长NY组织相关单位进行应急处置责任:相关单位负责人Ⅰ级应急响应命令由路局应急领导小组组长发布,Ⅱ级应急响应命令系统应急领导小组办公室主任发布。属站段启动的由站段应急领导小组组长发布。发布启动预案命令责任:应急领导小组组长启动应急预案责任:应急领导小组按照预案开展应急处置责任:应急领导小组、相关单位处置完毕后发布结束应急响应通知责任:应急领导小组组长总结分析应急处置情况责任:应急领导小组、相关单位Ⅰ级由路局组织,Ⅱ级由系统组织、Ⅲ级由站段组织。整改落实存在问题责任:相关单位负责人收集资料存档

旅客列车非正常情况处置流程(4-12)

接收旅客列车非正常情况信息责任:值班人员通知处领导及相关科室负责人责任:值班人员处领导、客管科长、技术科长、客票管理所主任、客户服务中心主任收集信息责任:应急领导小组组长是否需要启动应急预案责任:应急领导小组组长YN发布启动预案命令责任:应急领导小组组长Ⅰ级应急响应命令由路局应急领导小组组长发布。Ⅱ级应急响应命令由系统应急领导小组组长发布。Ⅲ级由站段应急领导小组组长发布。组织相关单位进行应急处置责任:相关单位负责人启动相应等级应急预案责任:应急领导小组开展应急处置责任:应急领导小组、相关单位按照“谁发布,谁结束”的原则,由启动预案发布人发布通知撤除预案。Ⅰ级由路局组织,Ⅱ级由客运处组织、Ⅲ级由站段组织。应急处置完毕,发布结束应急响应通知责任:应急领导小组组长总结应急处置情况,分析存在不足,提出改进措施责任:应急领导小组、相关单位整改落实存在问题责任:相关单位负责人收集资料存档

旅客大面积滞留处置流程(4-13)

发生旅客大面积滞留了解滞留情况责任:客运车站接到旅客大面积滞留报告时客运主任(主管副站长或站长)应亲自到现场了解确认滞留旅客数量 责任:相关车站汇报滞留情况 责任:相关车站启动应急响应 责任:应急领导小组组长III级预案由站段长负责,II级预案由局突发客流应急领导小组组长负责,I级由局应急领导小组组长(副组长)负责各相关部门按照预案要求、分工开展应急处置 责任:各处室、站段相关部门分工协作,有效处置消除或缓解旅客滞留,恢复正常状态 责任:客运车站对处置结果研判准确按照“谁启动,谁结束”原则,由启动预案人撤除预案 责任:应急领导小组组长按照“谁启动,谁结束”的原则,不得随意撤除总结应急处置工作并形成报告 责任:应急领导小组办公室、相关单位旅客大面积滞留处置结束

客运火灾应急处置流程(4-15)

接收动车、客车火灾信息责任:值班人员通知处领导及相关人员责任:值班人员处领导、客管科长、技术科长、客票管理所主任、客户服务中心主任了解掌握动车、客车火灾情况责任:客运处处长是否可以自行扑救责任:列车长N通知就近车站拨打119支援扑救,120配合救护责任:相关车站Y积极进行火灾扑救及人员救治责任:列车长组织站区力量配合扑救和伤员救治责任:相关车站按规定汇报传递信息责任:列车长配合调查取证、事故分析责任:列车长善后处置责任:列车长、相关车站总结分析、吸取教训责任:客管科

第四篇:项目管理工作流程

工程建设工作流程
机会研究
☆ ☆ 市场调研、信息采集 组织编制发展计划 ☆ 公司决策 ☆ 上报 SINOPEC 批准

项目建议书
☆ 〇 ☆ ☆ 提出建设方案、选址等 总图管理 组织技术交流和调研 委托编制项目建议书 ★ ☆ ☆ ★ 报批项目建议书 报批“国债”项目 报批“双高一优”项目 环境影响评价

可研报告

☆ 委托编制可研 ☆ 组织技术交流 ☆ 组织编制可研报告 ☆ 产品销售意向书 ☆ 原料供应意向书 ★ 安评、危评、职评、能评

△ △ △ ☆

项目技术经济评价 银行贷款承诺书 公司出资证明 报批可研

基础设计
◇ 设计委托招标 ◇ 设计条件落实 ☆ 组织引进技术招标 ◇ 组织设计条件会议 ◇ 设计联络 ★ 长周期设备提前订货申请 ◇ ◇ 〇 ◇ ★ ◇ 组织编制基础设计 公司预审基础设计 “三同时”审查 基础设计报批 基础设计审查 基础设计批复

项目实施
★ 质监申报 ★ 报批项目开工报告 ★ 项目法人责任书 ★ 总体统筹网络计划编制 ◇△ 设备订货与招标 ☆ 压力容器、压力管道开工告知 □ ★ □ □ □ 监理委托、招标 工程招标的申请及组织 招标结果审批 签订合同 合同执行及拨付工程款 ◇ ◇ ◇ ◇ 落实详细设计 施工图发放 施工图设计交底及审查 设计变更审核管理

□ □ □ □ □ □

编制、下达投资计划 完成情况统计、上报 编制建设动态及汇报材料 工程网络进度计划编制与管理 工程月度、季度计划动态管理 施工方案审批与管理

★ 施工现场布置及三通一平〇 施工组织设计审批及组织开工 〇 第一次工地会议 〇 入厂教育、动土动火管理 〇施工组织协调,安全、质量、进度控制 〇 吹扫试压、三查四定 〇 工程中交验收 〇□ 联动试车、开车条件确认、
投料开车

△ 概算控制分解及执行情况考核 △ 甲供材料管理 △ 落实工程(预)结算编制 △ 工程(预)结算动态审核管理 △技术经济签证管理

竣工验收
△工程结算 △财务决算 △竣工审计 □竣工验收申请 △竣工验收

〇 装置试运行与考核 〇 竣工验收资料准备 〇安全、消防、环保、劳动、〇 工业卫生专项竣工验收 〇 项目档案资料专项竣工验收

项目后评价


第五篇:财务管理工作流程

财务管理工作流程

酒店管理流程

一、厅面收银工作酒店管理流程程序

餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一,财务管理工作流程。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基矗其工作内容主要包括:

(一)酒店管理流程班前准备工作

1、餐厅酒店管理流程收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。

2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。

3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,酒店管理流程并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。

4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。

5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

(二)酒店管理流程正常操作工作程序

1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

2、当酒店管理流程点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。

(三)结帐工作流程

1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。

3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。

4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍,范文《财务管理工作流程》。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

简而言之:

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题

1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。

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