第一篇：社区文书档案归档范围和保管期限

社区文件材料归档范围和文书档案保管期限表

一、党群工作

1、党员代表大会、党总支会、民主生活会、总结表彰会、妇女代表大会的文件材料

（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、记录 永久

（2）典型材料、代表发言 30年

2、妇联、工会、共青团工作相关材料 30年

3、有关奖惩的相关材料 永久

4、党总支工作计划、总结、专题报告

（1）年度和年度以上的 永久（2）年度以下的 30年

5、党团组织关系介绍信及存根 永久

6、党团员名册、年度统计表、批准加入党团组织的文件材料 永久

7、党总支制定的各项规章制度 永久

8、开展党建、宣传工作计划、总结材料 30年

9、党费收缴收据 永久

10、党务公开记录 30年

11、开展人大、政协、工商联、妇女、青少年、社区大学生、高校毕业生工作的相关材料 30年

12、统战工作人员名单 永久

13、宗教工作人员名单 永久

年度计划、总结、活动记录 30年

14、年度征兵人员名册 永久

15、拥军、优属工作材料 30年

16、优抚工作人员名单 永久

工作记录 30年 年度计划、总结、活动记录 30年

二、行政综合

1、居委会会议记录、居民代表大会的文件材料，换届选举结果以及讨论通过的文件、决议、纪要、记录、街道对社区人事任免材料 永久

2、居民议事委员会、居民小组长会议记录 30年

3、居委会工作计划、总结、发展规划

（1）年度及年度以上的 永久

（2）年度以下的 30年

4、居委会工作汇报、专题报告、典型发言、经验材料

（1）重要职能活动的 永久（2）一般的 30年

5、居委会制定的各项规章制度 永久

6、居委会居务公开工作记录 30年

7、社区区域图、简介 永久

8、上级机关、上级领导、人民代表视察、检查本社区工作时形成的文件材料（1）重要的 永久（2）一般的 30年

9、大事记、组织沿革等材料 永久

永久

11、人事考核 永久

12、职工名册 永久

13、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）相关材料

（1）重要的 永久（2）一般的 30年

14、经济普查、统计调查有关材料

（1）年度及年度以上的 永久（2）年度以下的 30年

15、安全生产规章制度、应急预案、活动记录等材料 30年

16、社会组织备案申请表 永久

17、报刊登载反映本社区情况的材料 30年

18、社区档案资料管理、移交清册 永久

19、社区与其他单位签订的协议、合同 永久 20、居民迁出、迁入记录 永久

21、上级机关制发的属于社区主要工作职责范围的文件材料

（1）重要的 永久（2）一般的 30年

22、上级机关制发的非社区主要工作职责范围但要贯彻执行的文件材料 30年

23、防台、防汛、危险化学品泄漏、突发环境污染、禽流感防控、重大动物疫 病防控、冬季除雪工作等应急预案 30年

10、本社区机构设置、撤并、名称变更、人员编制、印信启用等相关材料

各项制度、计划总结、活动记录等材料 30年

三、社会保障

1、社区保障工作年度统计报表 永久 计划、总结、报告 30年

2、养老保险、优抚、扶贫、残疾人、困难家庭、低保、无保障人员、居家养老年度统计报表 永久

计划、总结等材料 30年

3、最低生活保障金发放人员名单、年度统计报表 永久

4、经济适用房、廉租房人员名单、年度统计报表 永久 相关文件 30年

5、志愿者活动信息 30年

6、社区高龄老人死亡名册 永久 相关文件及管理材料 30年

7、社区就业工作年度统计表 永久 相关文件材料 30年

8、下岗、再就业职工情况年度统计表 永久 相关文件材料 30年

9、企事业单位新接收人员名单

（1）年度的 永久（2）年度以下的 30年

10、失业职工名单、管理统计台账 永久

11、退休人员年度统计表 永久

管理活动、走访等材料 30年

12、开展便民服务、慈善活动、好事实事等材料 30年

四、治安调解

1、社区治保、信访、调解、帮教、综合治理、消防工作、安全社区等职责制度、处理记录、计划总结等材料 30年

2、开展法制教育、普法工作材料 30年

3、居民登记表 永久 居民治保、调解制度及考核细则 30年

4、治安调解领导小组名单 永久

5、综合治理工作责任书 30年

6、群防群治、矛盾纠纷调解处理材料 30年

7、服刑、刑满、解教、在押、再教、染毒人员，青少年违法违纪情况材料 年度报表 永久 其它材料 30年

五、人口与计划生育

1、计划生育统计报表 永久

工作计划、总结、报告 30年

2、计划生育协会组织建设（成立协会、人员名单）永久

工作计划及会议记录 30年

3、计划生育宣传材料 30年

4、独生子女奖励扶助材料

（1）独生子女审批表、计划生育统计台账 永久（2）失业转退休人员独生子女奖励费 永久（3）双失业人员独生子女奖励费 永久（4）特殊家庭扶助材料 永久

5、流动人口管理统计报表 永久 其它材料 306、计划生育药具管理及相关材料 30

六、环境卫生

1、环卫工作年度统计报表 计划、总结、报告 302、环境建设、创卫达标、检查评比材料

获奖材料 其它材料 303、初级卫生保健记录 304、环卫宣传教育各项活动记录 305、食品安全规章制度、监督检查记录材料 306、爱国卫生运动实施方案、宣传教育、检查整改材料 307、病媒防治计划、组织，疫情检测、防控措施等材料 308、健康教育组织机构、人员名单 会议记录等材料 309、食品安全事故应急预案、检查整改等材料 30

七、文化教育

1、文化教育工作计划、总结、工作记录 302、文化活动场所管理、开展群众活动材料 30、科普宣传组织、活动记录材料 304、开展居民精神文明建设活动、评比、成果材料

获奖材料 其它材料 305、志愿者队伍名单、统计报表

6、志愿者队伍组织、管理、活动记录材料 307、未成年人思想道德建设、心理健康、心理咨询材料 304

年 年

永久 年 永久 年 年 年 年 年 年 永久 年年

年 年 年 永久 年 永久 年 年 3

第二篇：村级文书档案归档范围及保管期限

村级文书档案归档范围及保管期限表

归档范围

保管期限 一.上级文件

1.上级方针政策性文件 ……………………………………

短期 2.上级直接针对本村发的文件

（1）重要的文件材料（如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达计划、任务）……………………………

永久

（2）一般性的批复、通知…………………………………… 短期 3.上级领导或工作组在本村检查指导工作，办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料…………………………长期 4.上级在本村召开的现场会议材料…………………………… 长期 二．本村文件 1.党政类 1．1党群工作

1.10村党支部（总支）委员会会议记录……………………永久 1.11村党支部（总支）工作计划、总结等材料 …….永久 1.12关于村党支部（总支）机构设置、撤并名称更改、启用印章的材料

永久 1.13村党支部（总支）换届选举材料…….………………… 永久 1.14村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比较重要的…….…………………………….…….…… 长期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村党组织年报表、党员名册 …….………………………永久

1.16村党组织关系介绍信、发展党员名册、批复 …….……长期

1.17交纳党费、团费清单、发票 …….………………………短期

1.18本村关于党建、保持党员先进性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比较重要的……….…………………….…………………长期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整党、整团材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受党籍处分的材料…………………………………

永久 1.21团支部换届选举材料、团员名册 ……….……………… 长期 1.22本村优秀党、团员、民兵、五好家庭、五好村民、三好学生名

册

长期

1.23本村出席市人代会代表名册及妇代会材料……………… 长期

1.24文明村、组、企业、学校、家庭的验收材料及证书…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任办公会议记录、纪要、决议的材料……………

永久

1.21村工作计划、总结、汇报材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事记、组织史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名册及出席市人代会代表名册…………

永久 1.24村办企业、专业技术人员名册、本村在外工作人员名册…长期 1.25 村干部工资、福利发放名册

…………………………长期

1.26 村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化等材料

永久

1.27村民委员会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免材料

永久

1.28本村、组各项管理制度及有关规定…………………………永久 1.29本村干部岗位责任制

…………………………永久

1.30本村设备购置的申请、批复、档案工作管理的材料………长期 1.31本村关于干部违纪、处分的材料……………………………长期 2.文教卫计育类

2.1村计划生育工作计划、总结、统计表……………………长期 2.2计划生育对象及已节育人员名册

……………………… 长期

2.3创建文明村、爱卫工作形成的材料

……………………… 长期 2.4本村人口统计表和文教卫工作统计表…………………………永久

2.5本村人口普查清册、人口登记册及人口迁移证………………永久 2.6本村关于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保卫类

3.1本村安全治安事故、民事纠纷的调查记录及处理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比较重要的………………………………………………… 长期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保卫和武装工作计划、总结、统计报表等材料

长期

3.3本村户口迁出、迁入、出生、死亡人员名册及有关材料…长期 3.4本村违法人员、劳教人员、刑满释放………………………长期 人员治安处罚人员名册 4.经济类

4.1本村土地、山林、水利、道路、房产纠纷的调查记录和处理材

料

永久

4.2 本村土地所有证及登记清册………………………………永久 4.3本村土地所有划拨、征收、房屋买卖协议、红线图、审批表 永久

4.4本村土壤普查和农、林、水、牧、矿产资源普查资料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企业承包协议、合同、清册及有关资

料

长期

4.6本村与外地企业联营、技术转让承包方面的协议、合同及有关资料…

长期

4.7本村农业经济、决算分配、企业统计年报表………………永久 4.8本村农税改革材料……………………………………………永久 4.9 本村农村土地承包合同、协议、到户清册…………………永久 4.10村级房产普查表册、图纸和乱占耕地建房…………………永久 的批复、调查记录、处理材料

4.11 本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录………永久 4.12 本村村办企业报送材料

重要的…………………………………

长期

一般的………………………………

短期 4.13本村关于土地批租、出让、租凭有关材料……………… 永久 4.14本村各组土地承包（延期）承包合同、协议等资料…… 永久 4.15本村农业税征收、社灾减免、结算等清册………………短期 4.16本村行政区域图及规划图……………………………… 永久 5.民政劳动类

5.1本村军、烈属名册………………………………………… 长期 5.2本村选民名册、应征入伍青年登记表……………………….短期 5.3本村五保户、独生子女人员名册……………………………长期 5.4本村户口登记簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登记、民兵花名册等材料…………………………长期 5.6本村灾情及救灾等材料………………………………………长期 5.8本村农村合作医疗名册………………………………………长期 5.9本村最低生活保障名册及发放情况…………………………长期 5.10村民婚配迁进移出情况表………………………………… 长期

第三篇：XX学校文书档案归档范围和保管期限

XX学校文书档案归档范围和保管期限表

（一）党群工作类

1．党务工作

1.1 学校党支部会议记录、纪要

永久 1.2 学校党支部工作计划、要点、总结

永久 1.3 学校党支部换届改选、分工、职务任免等文件

永久 1.4 党员花名册，党员及党组织统计年报表

永久 1.5 党支部关于党员教育及在各项工作中形成的文件材料

重要的 30年

一般的 30年或10年 1.6 入党积极分子考查表、花名册

10年 1.7 党员奖励材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年 1.8 党员处分材料 受到警告以上处分的 永久

受到警告处分的 30年 1.9 党员组织关系介绍信及存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料

30年

1.10 上级颁发的党务工作文件

针对本校的重要的 30年

一般的 10年 1.11 纪检、党风廉政建设、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书 30年

1.12 民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料 10年 1.13 党费缴纳收据存根

10年 1.14 学校各民主党派建立机构、吸收成员的通知、名单、座谈会记录、纪要等文件材料 永久

2．工会工作

2.1 工会、教（职）代会工作计划、总结、会议记录、纪要

永久

2.2 工会、教（职）代会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 永久 2.3 召开教（职）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、总结、讲话、决议等文件材料 永久 2.4 工会、教（职）代会会员名册、统计报表 永久 2.5 工作简报 10年

2.6 工会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

2.7 上级颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30年 2.8 工会、教职工活动的安排等文件材料 10年

3．妇委会工作

3.1 妇委会工作计划、总结 30年 3.1 妇委会成立、换届选举、分工、职务任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 3.2 学校关于女教职工教育工作文件材料 10年 3.3 妇委会表彰的先进材料 市级及以上的 永久

市级以下的 30年

3.4 上级颁发的针对本校妇委会工作并要求贯彻执行的文件30年

4．团委、少先队工作

4.1 学校团委、少先队工作的计划、总结、工作会议记录等文件材料

30年

4.2 学校团委、团支部、学生会干部任免的请示、报告、批复等文件材料 30年 4.3 团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系转移介绍信及存根、批准入团考查材料 永久 4.4 离（退）团员登记表、审批表 30年 4.5 团委关于团员思想教育工作的意见、汇报、专题材料、团员教育

材料 30年 4.6 受表彰的先进集体、先进个人的文件材料

市级及以上的 永久 市级以下的 30年

4.7 团费的收缴存根 10年 4.8 上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的文件材料

30年

4.9 团委、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10年

（二）行政工作类 1．行政事务

1.1 学校发展规划，工作计划、总结 永久 1.2 综合性目标责任书 10年 1.3 学校的设置、撤消、更名、合并、迁址及启用、更换印章的文件

永久

1.4 成立临时机构的通知 10年 1.5 学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久 1.6 学校校务会，校长办公会的会议记录、纪要、纪要、讨论通过的文件等

永久 1.7 学校专项工作会会议记录、纪要 30年 1.8 学校主办或承办的各类市级及以上大会（包括主管部门）的文件材料

1.8.1 请示、批复、通知、名单、议程报告、领导来宾讲话、讨论通过的文件、纪要、公报、会议记录 永久

1.8.2 参加单位的交流材料等文件材料 10年

1.9 学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 1.10 学校组织机构沿革、人员编制、大事记、年鉴、校史、校志等

永久 1.11 上级颁发的针对学校行政事务并要求贯彻执行的文件 30年 1.12 学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 30年

1.13 学校各部门总结、计划、安排及目标责任书 30年 1.14 学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10年 1.15 学校的校刊、校报 永久

1.16 学校举办的校庆、教师节等重大活动中形成的文件材料 1.16.1 通知、名单、活动议程、领导讲话 永久 1.16.2 简报、校友名单、校友成果 30年 1.16.3 其它材料 10年 1.17 学校在等级评审、综合性创建活动中形成的方案、批复、总结计划、汇报材料等文件材料

创市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.18 学校及教职工受表彰的文件材料

市级及以上的 永久

市级以下的 30年

1.19 教职员工的处分材料

受警告以上处分的 永久

受警告处分的 30年 1.20 学校内部表彰和奖励先进集体、先进个人的文件材料 30年

1.21 上级机关、上级领导视察、检查学校工作时形成的材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.22 学校外事工作的报告、批复等文件材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.23 学校与有关单位签订的协议、协定、合同等

重要的 永久

一般的 30年或10年

2．人事工作

2.1 学校人事工作制度、规定、办法等 30年 2.2 学校人事任（免）、教职工聘用、转正定级、考核、招工（干）、职称评审、职工调动、工资关系转移介绍信及存根、离退休、抚恤、死亡等文件材料 永久 2.4 上级颁发的针对本校人事工作并要求贯彻执行的文件材料 30年 2.3 教职员工（含离退休）花名册、干部统计报表 永久

3．总务工作（财务、基建后勤、保卫工作）

3.1 财务工作

3.1.1 学校制定的各种财务制度 30年 3.1.2 学校财务经费预算、财务收支计划 30年 3.1.3 学校关于本校财务工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.1.4 上级颁发的关于财务工作的一般性文件 10年 3.2 基建后勤工作

3.2.1 学校基建后勤管理工作的制度、规定、办法 30年 3.2.2 学校校舍总体规划文件材料、统计报表 永久 3.2.3 学校关于基建后勤工作的请示、报告和上级的批复、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.2.4 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

3.2.5 学校职工住房分配、出售的规定、方案、细则 永久 3.2.6 学校及教职工房屋产权变动申请、批复、统计 永久 3.2.7 学校物资（设备仪器、校车）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 30年

3.2.8 上级颁发的关于基建工作的一般性文件 10年 3.3 保卫工作

3.3.1 学校保卫工作制度、规定、办法 30年 3.3.2 学校关于保卫、消防、安全稳定、社会治安综合治理的请示、报告和上级的批复、通知 重要的 30年

一般的 10年 3.3.3 上级颁发的关于安全稳定、社会治安综合治理工作的一般性文件 10年

第四篇：中小学档案材料归档范围及保管期限

中小学档案材料归档范围及保管期限

一、文书档案 党、团、队、工会工作活动中形成的文件材料

1.1工作报告、总结、换届选举结果

永久

1.2重要专项活动的报告、总结等

永久

1.2党团队员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

1.3本校党组（或实行党委制的党委）会议纪要、会议记录

永久 2 本校行政管理活动中形成的文件材料 2.1 本校行政办公会的纪要、会议记录

2.2 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久 2.3 本校编写的大事记、组织机构沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信使用和作废等文件材料

永久 2.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受市级（含）以上表彰、奖励的 永久 受市级以下表彰、奖励的 短期 2.7 对本校有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久

受到警告处分的短期

2.8 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年终考核、职称评审工作文件材料

永久 2.10 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久 2.11教职工花名册

永久 2.12 本校召开工作会议、专题会议的文件材料

2.12.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久 2.12.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

短期 2.13 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 2.13.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久 2.13.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的备案文件材料

短期 2.15 行政处罚、处分、国家赔偿等工作中形成的文件材料

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的计划、总结、统计材料

永久 2.16.2 以下的计划、总结、统计材料

短期 3 本校教学管理中形成的文件材料 3.1 本校的教学制度、规定、办法 3.2 与教学有关的上级文件

重要的永久

一般的短期

二、教学档案 在教学活动中形成的文件材料

1.1 学籍档案

永久 1.2 成绩册

永久 1.3本校教师、学生参加科研活动的成果材料

永久 1.4 教科研规划、教师教学计划、总结、课程总表

永久 1.5期中、期末考试、竞赛试题、成绩、答案、试卷分析

短期 1.6教研组工作计划、总结、活动记录

短期 1.7获奖论文、经验介绍、论文复印件

短期 1.8德育系列化活动材料、教师业务比赛材料

短期 1.9校报、校刊

永久 1.10教师任课安排表；班主任、教研组长聘任情况表

短期 1.11师训材料、心理咨询材料

短期 1.12学生奖惩材料

短期 1.13 班级量化管理成绩

短期 1.14 学生思品管理成绩

短期

第五篇：小学档案归档范围和保管期限

一都江小学档案归档范围和保管期限

（试行稿）

为了更好地建设我校综合档案室，健全档案管理工作，完善档案收集、装订、查阅等。现将一都江小学档案归档范围和保管期限（试行稿）发给各处室，供参考。望各处室今后尽量按下列归档要求整理资料上交档案室。

一、校长室

(一)办公综合类

1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）；

2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）；

3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）；

4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、图片、影像等）（永久或长期）；

5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）；

6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和申报登记表（长期）；

7、本校编写、印刷的校本教材及其他资料汇编（长期）；

8、学校处理重要的群众来信来访或处理其他纠纷的材料（长期）；

9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件（短期）；

10、学校外事活动或对外交流、横向联系中形成的文字材料（重要的长期，一般的短期）；

11、教职工个人小结（短期）；

12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复（永久）；

13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知（备用）；

14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。（备用）。

（二）机构人事类

1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报（永久）；

2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根（长期）；

3、本校教职员工的职称评聘的有关材料（公示、评、聘文件等）（长期）；

4、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、考核材料、聘用协议书（长期）；

5、本校教职员工岗位考核、绩效考核材料（长期）；

6、本校临时招聘员工的劳动合同等（长期）；

7、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表（长期）；

8、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定（长期）；

9、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片（长期）；

10、教师继续教育(学分培训)名单、各类考核成绩册（长期）；

11、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文（短期）；

12、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料（短期）；

13、上级有关人事管理的通知、决定、意见（备用）。

14、其它重要资料。

二、教务处、教科室

（一）教务、教研类

1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见（备用）；

2、全校性的教学教研工作计划、总结、教科研方案（长期）；

3、全校教师任课一览表（短期）；

4、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录（长期）；

5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本（长期）；

6、重要课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件（永久）；

7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集（长期）；

8、本校教师外出学习、培训、交流的体会总结等（短期）；

9、学生参加征文、学科竞赛、智力活动、文艺汇演、书画比赛等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等（长期）；

11、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排（短期）；

12、学校社团活动计划、人员名册，取得成果等（短期）；

13、各教研组计划、活动记录、公开课教案评课记录等（短期）；

14、各任课教师的授课计划（短期）；

15、教研手册（短期）

（二）学籍类

1、学期各学科试卷分析、期中（末）试卷、标准答案（短期）；

2、学期各科成绩汇总表、单科成绩表、各科考绩综合分析材料（短期）；

3、毕业生毕业会考成绩登记表（永久）；

4、优、差生辅导登记表（短期）；

5、学籍卡（册）管理（永久）；

包括：①毕业生登记表；②每学期品德评语、各学科成绩记录；③奖惩情况；④健康卡；⑤义务教育卡；⑥未结业离校学生去向（如转学、退学、送就读学校，并注明确切日期）（毕业后立卷归档，一般以一个班级学生组为一个案卷）；

6、学生毕业证书存根（永久）；

7、每学期的在校生名册（永久）；

8、录取新生名册、毕业生名册；学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根、借读生审批材料（永久）；

9、义务教育年巩固率、留级率、毕业率、升学率、毕业班及格率、优秀率等统计表（长期）；

11、毕业生合影照片，影像光盘（永久）。

三、少先队、安全处

1、上级机关有关学校安全，文、体、卫生活动，竞赛的通知（备用）；

2、少先队、班主任工作计划、总结（短期）；

3、学校安全工作计划、总结（短期）；

4、各级安全责任书（短期或备用）；

5、本校突发事故、偶发事件的处理，学生伤亡事故情况报告，调查材料（永久或长期）；

6、本校制订的学生行为规范、班主任管理制度（长期）；

7、本校犯错误学生的检查、调查材料、处分决定、受处分学生名单等（长期）；

8、本校少先队组织、干部名册、各学期班干部名册、先进班集体（长期）；

9、优秀学生、少先队员、学生干部事迹材料、表彰决定、名单、登记表（长期）；

10、校运会秩序册、成绩、达标数、达标率及校外体育比赛成绩、破校以上运动会项目记录名单、照片（长期）；

11、学校举办的重要艺术活动的文字材料、照片、图片、影像等（长期）；

12、贫困生扶助材料、营养餐材料（短期）；

13、后进生帮教工作材料（短期）；

14、每学期规定值日、值周安排及学校卫生、安全、保卫形成的材料（短期）；

15、每学期工作行事历、工作汇报、经验交流、调查材料、会议记录（短期）。

四、教育工会类

1、工会工作计划、总结、汇报材料（长期）；

2、工会财务收支情况（长期）；

3、工会会员名册、工会小组组织情况（短期）；

4、换届选举资料（长期）；

5、各类工会系列先进集体、先进个人材料，侵犯教师权益事件的处理情况（短期）；

6、每届教代会相关材料、决议（长期）；

7、提案的征集、审议以及答复处理意见（短期）；

8、民主评议干部的资料（短期）；

9、述职报告、评议意见、汇总材料及评语（短期）；

10、劳动竞赛、文体活动情况、女工工作资料、各种比赛活动材料（短期）；

11、上级有关工会工作的通知、规定、意见（备用）；

12、其他需要归档的工会材料（短期）。

五、现代教育技术装备类

1、学校现代教育技术（实验、电教、图书、音、体、美、劳、卫）工作规划、计划、总结、报表及专题研究记录（长期）；

2、学校现代教育技术设备明细帐、设备增加、报损登记册（长期）；

3、实验开出率、多教媒体使用率、图书借书率的登记帐（短期）；

4、教学仪器电教设备的说明书、图纸、模型维修登记（长期）；

5、实验（电教）设备维修登记簿（短期）；

6、多媒体使用情况登记表（短期）。

八、总务处

（一）财产管理类

1、学校财产清册、房地产登记表（永久）；

2、校舍场地出租、固定资产转让、新增、报废等文件材料、合同、协议等（长期）；

3、图书资料清册（永久）；

4、上级部门下发的有关财税、工商、审计、物价等通知、规定（备用）

（二）会计档案

镇校统一归档建档保管。

（三）基建档案

包括工程立项审批，经费预、决算，招投标，环境评估，地质勘探，拆迁，施工，质量监督等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等（永久）。

（四）设备档案

包括设备仪器、仪表的说明书、图纸、模型、维修记录等（长期）。

说明：

（1）校长室发文及形成的文字照片等，一律由校长室统一整理组卷。

（2）各处室发文及形成的文字照片等，应由各处室收集整理组卷，及时移交档案室。（3）各处室配置的各类仪器、设备、其说明书、图纸、模型统一移交综合档案室或总务处归档。

（4）各处室应及时整理上一（学年）形成的归档文件，根据档案内容和保管期限，分类组卷，并及时移交档案室，便于统一编制装订案卷及编制案卷目录。

江山市一都江小学

2016年4月