第一篇：教你写自荐信

教你写自荐信

全面深刻地审视自己、寻找独特的角度以及注重运用细节是必须注意的问题。下面还有一些材料的取舍问题提出来供读者参考。

首先，千万不要遗漏掉那些有用的和中肯的成就、经验等事实。

申请研读的学位越高，以往的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要。许多申请者错误地认为自己发表的文章已经列在履历里面了，在 自荐 信中就不应该再提。其实，个人履历是一份完全不同的文件。它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍，使得读者对申请者能够很快有一个大致的了解。自荐 信则是需要读者仔细阅读的，它要介绍

申请者的成就、抱负和个人品德。所以申请者不用担心内容上的重复。还有许多申请者硬是要把自荐信的篇幅压缩在一页纸内，因而只能很简要地提到自己的成就。其实，如果内容充实，为什么不能写到二至三页呢?比如说到发表的论文，往往只提到一个题目。其实，写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的。这不光是写篇文章，而是反复的科学论证和无数次实验的结晶。申请者起码应该用二至三个句子，说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇论文，申请者在这一领域做出了什么贡献，获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高。

还有的申请者犯的是一个相反的错误，他们把高中甚至更早的成就也不厌其烦地列在自荐信上。比如当上了三好学生、少先队长之类的。因为中国学生申请的学位最低的也是硕士研究生，大学时期的成绩或是随后工作上的成就

更为贴切，也应该足以用作素材了。当然，少儿时期的成就，若是对随后的学术道路产生了重大的影响的，也可以提。有的申请者对某一学科，比如说数学，情有独钟，很早就显露出天才，在中学时期就在数学竞赛中获奖，由此激发了对此学科的强烈兴趣，从此矢志不渝。这样提就非常妥当。

最好不提的还有政治观点、宗教信仰和其它一切容易引起争议的不同寻常的话题。有个别申请者在文件中提到了“上帝”这样的字眼，犯了西方社会宗教和学术分离的大忌。

最后一点提醒读者注意的是，对自己的事业和生活道路上的挫折没有必要讳莫如深。许多杰出的人物都曾经历过困顿。人们一般会欣赏那些不被困难压倒，不因失败沮丧，在逆境中寻找光明的人。关键在于你是否用积极正面的态度对待挫折并表现出这种积极的态度。

自荐信分为推荐信和自荐信两种，写自荐信可按下列七个步骤进行。下面

举例说明：

假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份自荐信，你的个人资料如下：

1.简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。

2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至今。

3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。

4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。

联系电话：

联系地址：苏州市人民路一号

第一步：介绍消息来源

介绍消息来源实际上是自荐信的开篇交待句，它可使自荐信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照

应，本文消息来源可作如下介绍：

dear manager，i learned from the newspaper that your company wanted to hire an english translator.第二步：表明求职心愿

介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可作如下介绍：

i am interested in this job very much.i would like to get this job.第三步：介绍个人简历

某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下：

now i would like to introduce myself to you.my name is li ping.i am 30 years old.i am 180 cm tall.i am healthy.i like swimming, singing and dancing in my

spare time.i graduated from beijing university in 1994.then,i went to work in nantong middle school.in 1996，i began to work in suzhou middle school and i have worked there until now.第四步：摆出求职优势

仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势：

i work hard and i can get along well with others.i am good at english and especially my spoken english is very good.i have translated many chinese books into english.i can understand japanese and i can talk to foreigners in japanese freely.第五步：提出获职打算

丰富的工作经验，一定的优势和特长，只能代表过去和现在的情况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍：

if you agree with me, i will work hard and try to be a good translator.第六步：请求答复联系

1．通讯的概念

通讯，是运用叙述、描写等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。

2．通讯的特点

严格的真实性。

报道的客观性。

较强的时间性。

描写的形象性。

3．通讯的写作

第一，主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。

第二，材料要精当。按照主题思想的要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

第三，写作方法可灵活多样。除叙述外，可以采用描写、议论等写法，只要运用得当即可。

4．校园常见的通讯

人物通讯

所谓人物通讯，就是以报道社会先进人物为主的通讯。它着重揭示先进人物的精神境界，通过写人物的先进事迹，反映出人物的先进思想，使之成为社会的共同财富。同时，也报道转变中的人物和某些有争议的人物。“金无足赤，人无完人”，在写作时切不可把先进人物写成从来没有过的大智大勇，十全十美，写人叙事力求言真意切，恰如其分。

事件通讯

所谓事件通讯，就是报道典型的、有普遍教育作用的新闻事件。写事当然

离不开事件有关的人，但它不像人物通讯那样着力刻划人，而是以事件为中心，在事件的总画面中，为了写好事来写人。它既可以反映现实生活中发生的重大的、振奋人心的典型事件和突出事件；也可以从某一新闻事件截取一个或若干个片断，进行细致详尽的描述，揭示事件的深刻含义；还可以是若干事件的综述。

例文：

9月25日晚，我院计算机科学系“《系统理论》硕士点考研动员大会”在讲学厅208室召开。出席本次大会的系领导有系主任陈潮填教授和系副主任谢赞福教授。本次大会面向的对象主要是03级毕业生。

大会上，陈潮填教授就以下七个方面的内容发表了重要讲话：

1、为什么考研；

2、有没有资格考研；

3、考什么；

4、怎么考；

5、考上研究生后学习什么内容；

6、考上研究生后可以做什么工作；

7、本学科点《系统理论》硕士考点的基本

情况。其中，他也指出了本院考生在报考研究生方面的优惠政策，同时分析了目前我院学生与外校学生的差距与优势所在。陈潮填教授精彩详尽的报告在很大程度上鼓励了在场毕业生，激起他们报考研究生的热情。

在讲座完毕后，陈潮填教授和谢赞福教授还就在场毕业生提出的问题一一作了详尽的回答。

暨本次动员大会，我院考研将于10月10日开始网上报名。相信经过本次动员大会，我院我系将回有更多的同学参加报考“《系统理论》硕士点”。

附：普通通讯稿三步走：

1.时间、地点、事件、参与人物；

2.具体刻画事情的经过，突出重点，必要时要分点；

3.结束语，可写活动的发展趋势，或揭示活动的意义。

七步教你写求职信 求职信分为推荐信和自荐信两种，写求

职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明： 求职信分为推荐信和自荐信两种，写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明： 假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职信，你 的个人资料如下： 1.简况：姓名，李平；年龄，30 岁；身高，1.80 米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。2.简历：1994 年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996 年调至苏州中学工作至今。3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。

4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。联系电话：3654731 联系地址：苏州市人民路一号 第一步： 第一步：介绍消息来源 介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介绍： dear manager, i learned from the newspaper that your company wanted to hire an english translator.第二步：表明求职心愿 第二步： 表明求职心愿 介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可作如下介绍： i’m interested in this job very much.i’d like to get this job.第三步： 第三步：介绍个人简历 某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。本文个 人简历可介绍如下： now i’d like to introduce myself to you.my name is li ping.i’m 30 years old.i’m 180 cm tall.i’m healthy.i like swimming, singing and dancing in my spare time.i graduated from beijing university in 1994.then,i went to work in nantong middle school.in 1996，i began to work in suzhou middle school and i have worked there until now.第四步：摆出求职优势 第四步： 仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才 能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势：

i work hard and i can get along well with others.i’m good at english and especially my spoken english is very good.i’ve translated many chinese books into english.i can understand japanese and i can talk to foreigners in japanese freely.第五步： 第五步：提出获职打算 丰富的工作经验，一定的优势和特长，只能代表过去和现在的情况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从

事，那也是得不到用人单位认可的。显然表明获 职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍：

if you agree with me, i’ll work hard and try to be a good translator.第六步： 第六步：请求答复联系 如果单位领导同意了你的求职要求，你必然要请他和你联系，以便你及时做好准备，到用人单位应聘或报到。为准确起见，请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍： if you agree with me, please write a letter to me or phone me.i live at no.1 renmin road, suzhou city.my telephone number is 3654371.第七步： 第七步：表明感激之情

无论你的请求是否能够得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表明感激之情。本文可这样来表明感激之情： thank you very much.上述七步内容联成一个整体，再加上下面的信尾，就成为一封完整的求职信。yours truly liping

不会写毕业留言没关系，看看下面的教程指导：

两年，多少个日日夜夜，我们携手走过风风雨雨。回望渐行渐远的年华，那些快乐的笑靥，朦胧的泪眼全都愈发真实亲切。他们全在脑海中旋转，跳跃，将久远的记忆翻出最真切的滋味。

当所有同学身着整齐的校服，面对镜头展开最美的微笑时，伴随咔嚓一声，镜头定格。那么，快门被按下的一刻，意味着分离吗？

是，抑或不是。如果你们相信，梦想会让我们再次相聚，聚在属于我们自己的天空下。

时光匆匆去矣，犹是铭记。

花间目下祝福，寄以吾之心意；愿君安好。

难忘已是难忘。念细微之处，悠悠涕零。

思往日欢娱，怅然太息。

回眸探首，顾盼离合。前方路遥，未抵终点，何不狂放一番，挥汗尽己心血？

只望，诸君与吾再聚首，欢畅此生真情，不留憾！

第二篇： 教你写留学自荐信

全面深刻地审视自己、寻找独特的角度以及注重运用细节是必须注意的问题。下面还有一些材料的取舍问题提出来供读者参考。

首先，千万不要遗漏掉那些有用的和中肯的成就、经验等事实。

申请研读的学位越高，以往的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要。许多申请者错误地认为自己发表的文章已经列在履历里面了，在 自荐 信中就不应该再提。其实，个人履历是一份完全不同的文件。它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍，使得读者对申请者能够很快有一个大致的了解。自荐 信则是需要(或是希望)读者仔细阅读的，它要介绍申请者的成就、抱负和个人品德。所以申请者不用担心内容上的重复。还有许多申请者硬是要把自荐信的篇幅压缩在一页纸内，因而只能很简要地提到自己的成就。其实，如果内容充实，为什么不能写到二至三页呢?比如说到发表的论文，往往只提到一个题目。其实，写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的。这不光是写篇文章，而是反复的科学论证和无数次实验的结晶。申请者起码应该用二至三个句子，说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇(或这几篇)论文，申请者在这一领域做出了什么贡献，获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高。

还有的申请者犯的是一个相反的错误，他们把高中甚至更早的成就也不厌其烦地列在自荐信上。比如当上了三好学生、少先队长之类的。因为中国学生申请的学位最低的也是硕士研究生，大学时期的成绩或是随后工作上的成就更为贴切，也应该足以用作素材了。当然，少儿时期的成就，若是对随后的学术道路产生了重大的影响的，也可以提。有的申请者对某一学科，比如说数学，情有独钟，很早就显露出天才，在中学时期就在数学竞赛中获奖，由此激发了对此学科的强烈兴趣，从此矢志不渝。这样提就非常妥当。

最好不提的还有政治观点、宗教信仰和其它一切容易引起争议的不同寻常的话题。有个别申请者在文件中提到了“上帝”这样的字眼，犯了西方社会宗教和学术分离的大忌。

最后一点提醒读者注意的是，对自己的事业和生活道路上的挫折没有必要讳莫如深。许多杰出的人物都曾经历过困顿。人们一般会欣赏那些不被困难压倒，不因失败沮丧，在逆境中寻找光明的人。关键在于你是否用积极正面的态度对待挫折并表现出这种积极的态度。

第三篇：七步教你写自荐自荐信[定稿]

自荐信分为推荐信和自荐信两种，写自荐信可按下列七个步骤进行。下面举例说明：

假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份自荐信，你的个人资料如下：

1.简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。

2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至今。

3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。

4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。

联系电话：3654731

联系地址：苏州市人民路一号

第一步：介绍消息来源

介绍消息来源实际上是自荐信的开篇交待句，它可使自荐信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介绍：

Dear manager，I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.第二步：表明求职心愿

介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可作如下介绍：

I am interested in this job very much.I would like to get this job.第三步：介绍个人简历

某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下：

Now I would like to introduce myself to you.My name is Li ping.I am 30 years old.I am 180 cm tall.I am healthy.I like swimming, singing and dancing in my spare time.I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School.In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.第四步：摆出求职优势

仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势：

I work hard and I can get along well with others.I am good at English and especially my spoken English is very good.I have translated many Chinese books into English.I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.第五步：提出获职打算

丰富的工作经验，一定的优势和特长，只能代表过去和现在的情况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍：

If you agree with me, I will work hard and try to be a good translator.第六步：请求答复联系

第四篇：教你写写自荐信

一般来说，自荐信应该这样写——

自荐信，系指由求职者向招聘者或招聘单位所提交的一种信函。文凭是对你的学历的冷冰冰的证明;简历，强调一种客观性的格式化和程序化的事实陈列。而自荐信则可以而且也有必要是个性化和略带感性化的个人陈述。所以在应聘时，您最好先亮出您的自荐信。

首先，在写自荐信之前，有必要明确自荐信所要达到的效果：让招聘者对您的信件过目难忘，或不忍释手;让人立刻明白并且相信您不是一位盲目的求职者，您所寻找的的确是一种机遇。

其次，明确自荐信所应包括的内容。大致可分为：申请求职之背景;个人专业强项与技能优势、求职与事业发展动机与目的、其它一些在个人简历中不便陈述的内容。自荐信没有固定的格式。对于不同的公司，你无法不送上相同的简历，但你最好不要送上相同的自荐信。

求职应聘其实堪称一种公平的竞技，招聘单位给求职者足够的机会通过自荐信的方式展示自己，聪明的求职者常常是撰写自荐信的行家，他们知道招聘单位在茫茫人海中真正在寻找什么。

一封成功的求职信是求职路上的好帮手，然而要写得好，并非是一件容易的事。绝大多数的信函一如儿时的连环画，随着时间流逝从记忆中淡出。然而个别的 求职信 函却有如优美的曲子，时时萦绕在心头。

一份好的求职信，能使招聘者感觉到：一种积极的人生;一种坦诚的态度，一双作为队友的有力的手。

来源（teniu.cc）

第五篇：教你如何写好自荐信

有人说《自荐信》是“敲门砖”，是“通行证”，的确如此。因为一封好的自荐信在你未到之前，就给招聘单位留下了一个很好的第一印象，这对你的“中选”是有帮助的。

那么，如何写好自荐信呢？写好自荐信有什么技巧吗？当然有！如果你注意从以下几个方面去练习，很快就会掌握写好自荐信的技巧。

1、书写格式。

一般来说，自荐信是属于书信范畴的，所以，基本格式应当符合书信的一般要求：主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。

（1）称呼：自荐信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事司领导，则用“尊敬的××司长（处长、负责人等）”称呼；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的××董事长（或总经理）先生”；如果给各类企业厂长经理写自荐信，则可以称之为“尊敬的××厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处长的自荐信，则称之为“尊敬的××教授（或校长、老师等）”。但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的自荐信，也可以不要“称呼”。

（2）正文：这是自荐信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明自荐信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

（3）结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试；B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。

（4）署名：应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××、你依赖的××、你忠实的××”之类的形容词，你可以写上，也可以写成“您的学生××”，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。

（5）日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。

（6）附录：自荐信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证（求职证）、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。这样做，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

2、主要内容

（1）说明本人基本情况和自荐信息来源。首先，在正文中要简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等，让招聘单位从一开始就对你产生兴趣，但详细的个人简历应作为附录。其次，你最好写出信息的来源渠道，比如“据悉贵公司正在拓展海外业务，招聘新人，且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告，故冒昧地写信，前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名，而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。

如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如，“久闻公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，据悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望早日加盟贵公司，我的基本情况是……”

（2）说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是自荐信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你都能胜任这个工作，在介绍自己的知识、学历、经验或成就时，一定要突出适合这项工作的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的，千万不能写“风马牛不相及”的东西，比如本人想去应聘一公司的“公关小组”一职，你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西，结果是肯定不会被录取的。如何写自荐信

（3）介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过各种社会工作，并取得了很好的成绩，则预示着你有管理和组织才能，有发展和培养的前途；如介绍自己刚从国外留学回来，则预示着你外语熟练，并熟悉国外生活环境，将来有可能开拓海外市场。

（4）表示希望得到答复面试的机会：在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情，并认真地写明自己的详细通讯地址，邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告，则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系，以方便联系。

3、注意事项

（1）实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘自己，又不贬低自己。

（2）重点突出，有条理，有针对性，篇幅以2―3页，1500字以内为好。过长，使人厌烦；过短，显得不严肃、不认真，给人留下印象不深。

（3）文笔要流畅，表达要准确，字迹要工整、漂亮。这实际上是首次考试，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明“亲笔敬上”等字样；如果你的字写得不好，你最好打印或请人代写，尽管这样做效果不好，但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。

（4）精心选择照片，以便招聘单位目测。无论是免冠半身照，还是全身照，都要近期的，图象要清晰、柔美，不失真，可事先请亲朋好友参谋一下，选自己最好的照片寄去。

（5）学会用多种文字书写自荐信。比如中、英文对照，或中、日文对照等，这既表明你的外语能力，又表示你对招聘单位的尊重。

（6）书写时最好使用钢笔、毛笔，圆珠笔也可以，但不能使用红笔和铅笔。因为，在国外红笔书写表示绝交，铅笔书写表示对人不尊重。书写完结后，最好仔细检查几遍，确认没有错别字和重漏字。

（7）信纸和信封，一定要选择较好的来使用，不要用太薄、太黄、粗糙的信纸和信封，在信封正面，最好贴上一张精美的邮票，以引起对方的注意。