第一篇：办公室、总务处岗位职责

办公室主任岗位职责

1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。

2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间的关系，确保学校整体工作的协调与统一。

3.对外代表校长室，负责学校的来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排有关参观活动及情况介绍。

4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动，并及时做好汇报和传达工作。

5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析与判断，给校长和学校其他领导提出参考性建议。

6.统计并整理学校教职工人事状况，为校长进行人事安排提供参考依据和建议。

7.汇总学校日常考勤、考核等材料，为各类奖励和津贴的发放提供依据。

8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。10.指导各处室（校区）开展相关工作。11.完成校长室交办的其他工作。

12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。

校办科员岗位职责

校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手，其主要职责是：

1.处理办公室日常具体行政事务，经办校长室和校办主任布置的各项工作。

2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作，做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。

3.承办校长室的有关文书工作，协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。

4.协助办公室主任接待来客来访，负责签到工作。

5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排，统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。

6.及时传达校长室的有关工作指令和通知，实事求是地反映教职员工的意见和建议。

7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。

8.负责有关教师与学生的户籍管理，经办师生的档案、户口迁移等工作。

9.搞好文件的收发、登记、传阅等工作，并按时提供给档案室整理归档。

10.掌管全校各类人员的编制情况，编印教职工花名册，统计并经办教职工的学历、职称、工资、考核、奖惩等工作。

11.协助有关负责领导一起完成学校统计年报。12.完成校长室、办公室主任交办的其他工作。

档案管理员岗位职责

1.贯彻执行档案管理方面的政策法规和管理条例，按照规范化要求做好档案管理工作。

2.配合办公室建立健全档案管理工作的规章制度和实施办法。3.认真钻研管理业务，结合学校实际，科学合理地编制档案卷宗。4.做好档案的收集、整理、立卷、保管、使用等各项工作，编制档案检索工具，逐步实现电脑化检索，积极为教育教学工作和学校行政管理工作服务。

5.明确各处室、各部门需建档的材料，及时向有关处室和教师催交归档材料。

6.规范档案保管办法，切实做好库房存放工作，做到档案材料无丢失、无霉变、无差错。

7.及时提供校长室、校务办等有关处室所需的档案材料。

8.严格档案管理制度，查阅相关档案需经有关处室领导批准，转移档案材料需经校办负责人批准。

9.配合教务处、专业部做好各类学生档案表册的发放、收集和保存工作。

10.积极协助学校有关部门做好学校综合评估或各类专项评估工作。11.完成办公室交办的其他工作。

总务处主任岗位职责

协助校长室具体管理学校的总务后勤工作。确立全心全意为教学服务、为师生服务的思想，客观公正，廉洁奉公，依法办事。

1.严格执行财经纪律和学校财务管理制度，当好校长参谋，合理使用各项经费，管理好财务室工作。

2.健全学校财产管理制度，防止学校财产物资流失。具体负责学校的校舍维护和基建工作。

3.根据学校及教育局的有关规定，做好教学设备和日常必需品的购置工作，并严把质量、价格关。

4.加强对食堂的规范管理，积极办好食堂，让师生吃得放心、吃得称心。

5.重视卫生、安全、保卫工作，保证校舍及设施的正常运作；负责全校对绿化的养护的监督，做到校园环境的美化。创造良好的教学、生活环境。

6.安排好各项接待服务工作。7.开源节流，勤俭办学。

8.抓好总务处的政治、业务学习，安排与处理本处日常事务，做好本处教职工的考勤、考核工作。

9.总务处副主任(科员)协助主任开展工作，并做好分管的有关工作。

总务处科员（事务员）岗位职责

学校事务员在各自相关处室的领导下负责办理经常性的后勤事务和采购工作，其主要职责是：

1.做好教学(配合各专业部采购专业教学用品)、办公、生活用品及设备和学校需用的其他各种材料、物资的采购、运输和分发等工作。

2.采购工作应分清缓急，急用急办，不影响后续工作。要勤跑多问，掌握供求网络，按要求和规格、型号采购物品，保证质量。

3.所购物品应交保管员验收，并及时向财会室结帐。

4.协助保管员做好校产保管、检查、发放、借用、维修及损坏赔偿等工作。

5.了解、熟悉教育、教学第一线情况，树立主动服务思想，完成学校领导和处室主任所交给的任务。

6.经常向处室主管领导报告工作，虚心听取师生意见，及时改进工作。

校产管理员职责

1.负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作。负责用房钥匙的配备、发放和回收，账实相符。

2.负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他办公设备的收发、保管及维修工作。

3.负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备。

4.对经管的各类日用品、旗帜、横幅等物品，要经常保持整洁和完好。5.各类财产的增减，要及时记人财产账。记账时，要逐项记载，并做到：登账及时，数字准确，书写整洁、账实相符。对购入的各种用品应逐一清点、检查，发现与凭证不符的应拒绝签收。按档案管理要求建立财产档案。

6.执行《办公用品领用制度》，对办公用品、清洁用品等低值耗品，均应有详细收支帐册，定时结算盘点，学期结束前应全面清点。

7.通过实践，逐步掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗量。要保持一定的库存量，既要保证供应，又不能过多积压。8.负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管工作。9.完成总务处主任临时交办的其他工作。

水电管理员工作职责

水电管理，涉及全校每个师生的学习与生活，必须树立明确的安全意识和服务意识，持证上岗。

1.掌握全校供水系统、供电系统、消防系统的使用情况。进行规范有效的管理，经常巡查，及时发现问题，及时维修或报修，确保三大系统正常运行，杜绝事故发生。

2.保证学校各类会议和活动对水电的需要。

3.协助总务副主任(主任助理)实施自来水三级管理。4.对公用的照明、电扇、机电设备应定时检查、维修保养。5.协助总务主任管理基本建设中的水电施工。6.平时做好安全用电的宣传。

7.完成总务处主任临时交办的其他任务。

食堂司务长岗位职责

1.全面负责食堂内部的经营运作事宜。

2.负责食品物资采购、每日早中晚餐食谱和菜谱花色品种的制定工作。

3.负责安排好食堂的卫生消毒、食堂仓库管理工作。

4.负责饭菜票代用券的回收、报帐工作，配合学校财务室做好食堂帐务的日清月结工作，每月根据盈亏调整伙食供应标准。

5.负责对食堂炊事员进行行政管理（考勤考绩、工作分工、早晚值班）和依据国家食品卫生法进行卫生培训。

6.及时向学校食堂管理委员会汇报食堂情况和要求，代表食堂与学校、炊事员分别签订食品卫生责任状。

食堂工作人员职责

认真学习有关饮食卫生常识和法律法规，定期进行健康检查，不无证(健康证)上岗。自觉按照食品卫生法进行各种操作。

1.树立卫生第一、服务第一、质量第一的工作理念，关心爱护学生。服务耐心周到、诚恳热情。

2.准时上下班，不迟到早退，有病有事，按规定办理请假手续，不得擅离岗位。

3.虚心学习，刻苦钻研，不断提高业务水平，保质保量地完成各自岗位的工作。

4.树立良好的卫生意识，养成良好的卫生习惯，工作期间必须穿工作服、戴工作帽。

5.认真执行食堂管理制度，不多吃多占，不以职谋私。

文印室工作人员岗位职责

1.热爱本职工作，热情为师生服务，注重时效和质量。

2.熟悉文印室各种设备的性能和使用，做好维护保养工作，小故障能自己处理，大故障应及时向总务处汇报。

3.遵守文印室保密制度，对学校行政的有关打印材料、期中和期末印刷的试卷等要妥善保管，及时交付。

4.根据有关处室的要求，协助做好资料的清点、装订、分封等工作。5.未经办公室批准，不得打印、复印外单位资料。6.劝阻无关人员进入文印室。

7.做好复印、印刷数量的登记与统计工作，注意节约，避免浪费，期末将统计结果上报总务处。

8.搞好文印室的卫生工作，保持室内整洁，做好防火防潮工作。9.根据工作需要，完成各类突击性任务。

10.保护文印室电脑，不使用外来盘片，防止计算机病毒，以免造成数据丢失。

11.完成办公室交办的其他工作。

财务岗位工作职责

报账员是适应“财务四统一”工作的复合型岗位。必须具备相应的专业知识和熟练的业务能力，要求作风正派，工作认真细致，严格执行财政政策和纪律，树立全心全意为教育教学工作服务和为师生服务的工作作风。

l.在分管领导的直接领导下，管理学校的一切经费收支，经费申领、核拨；

2.认真贯彻各项财务制度，遵守财经纪律，分清资金渠道。

3.认真审核一切原始凭证，对内容不全、手续不完备、数字有差错、字迹不清楚的凭证，应予退回更正，遇有伪造凭证、涂改凭证、虚报冒领 行为时应及时向领导报告；

4.根据收付原始凭证，及时报账、记账，做到手续完备，帐目清楚、准确，定期与县教育局会计核算分中心做好核对和结算工作；做好银行存款备查帐、结报备查帐和财政专户备查帐；

5.收集有关经费收支情况的资料（即做好留底备份），并及时整理、装订、保存，建立财务档案，做好统计工作；

6.定期检查、分析学校经费的收支状况，发现异常要及时报告总务主任或校长；

7.定期核对固定资产及其它经费，及时反馈增减变化情况，做到账目清楚，账物相符；

8.根据学校本年度财务收支情况，收集提供有关编制财务预算的资料及时做好决算，并根据主管部门的要求及时准确地编制出下年度预算报校长；

9.及时准确地完成工资和其他各种发放单、公积金、养老统筹的造单报校长审批并及时做好后续工作；

10.公费医疗、子女统筹报销核算、记录； 11.适时做好代管费结算核对、记录； 12.各类票据的申领、保管、核销等工作；

13.日常的各类现金收入的收取（含各类培训），做到细致、耐心、无差错、防假币；

14.逐日盘点和保管好现金，及时到银行存款，每天存入保险箱的金额不得超过规定值；

15.根据全校学生名册、各类培训班学员名册，认真核对收费项目、收费标准，检查学生（学员）的缴费情况，每月打印学生（学员）欠费清册；

16.管理全校“缓缴学费协议书”，并按《协议书》规定的最后缴款期限，提前一个月书面通知学生本人或家长，催其缴款；

17.食堂出纳；

18.完成学校领导和总务主任交办的其它工作任务。

出纳报账员岗位职责

1.严格按照财务制度和支付现金范围内的规定办理收付、报销手续。2.认真登记现金账和银行存款日记账，做到日结月清，并及时与银行对账。

办公室工作人员分工

丁

胜：负责主持办公室日常工作，协助校长室起草学校发展规划、计划总结、财务管理等；组织协调各种会议及各种检查接待，协调各处室、校级领导办公室工作等。

余宝平：校内文字资料撰写，起草各种规章制度及文件等。

胡晓钟：承办有关文字材料的草拟工作；公文拟办，档案管理；对内、对外（学校）宣传、《晨曦》校刊编辑；摄影、摄像、学校荣誉室的管理等。

龙婷婷：文件登记收发，协助具体接待事宜 办公室电话:7845685

总务处人员工作分工

第二篇：总务处岗位职责

总务处岗位职责

处长岗位职责

一、负责总公司房地产的产权产籍管理，统一调配公司各类用房，做好固定资产的验收建档工作；

二、负责总公司办公用品低值易耗品（含办公家俱）的计划审核、采购、保管；

三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生；

四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养；

五、负责车辆维修、加油审核；

六、做好后勤保障工作；承担集团交办的其他工作。

副处长岗位职责

一、协助处长处理日常工作，做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。

二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同，并监督完成。

三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。

四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。

五、协助处长做好消防及相关工作。

六、协助处长完成集团公司的保卫工作。

七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。

八、根据工作需要，完成领导交办的其他工作。消防安全管理人员职责

一、拟订消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；

二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；

三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；

四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；

五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；

六、组织管理义务消防队；

七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；

八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。消防控制室值班人员职责

一、负责对各种消防控制设备的监视和运行，不得擅离职守，做好检查、操作等工作。

二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能，熟练掌握操作技术，协助技术人员进行修理、维护，不得擅自拆卸、挪用或停用，保证设备正常运行。

三、发生火灾要尽快确认，及时、准确启动有关消防设备，正确有效地组织扑救及人员疏散，给领导决策当好参谋，并及时报警，消防队到场后，要如实报告情况，协助消防人员扑救火灾。

四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查，定期做好各系统功能试验，以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作，认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。

五、积极参加消防业务学习和专业培训，不断提高业务素质。秩序维护（保安）人员职责

一、努力做好本职工作，敬业爱岗，忠于职守，胆大心细，勇于奉献，认真完成各项任务。

二、负责办公、生产和生活区的管理，维护正常的办公、生产和生活秩序。

三、掌握要害部位防范基本常识，熟悉要害部位名称，具备物防、技防设施操作技能，负责各类刑事案件现场保护。

四、积极参加军事训练、政治业务学习，不断提高政治思想觉悟和军政业务素质，积极参加部门组织的各项政治活动。

五、爱护公共财物、物品放置统一有序，按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。

六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。

七、服从命令，听从指挥，尊敬领导，团结同志，关心队伍建设，维护集体荣誉。

设备主管工作职责

一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排，要建立设备维护方面的各项制度和章程，使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。

二、组织搞好设备管理工作，建立健全整套的设备管理制度并不断完善，搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作，搞好设备的大、中修记录。

三、负责设备节能管理，改造挖潜、节约能源等工作，制定各项技术规程和管理标准并组织实施。

四、制定设备及配件购买计划，按要求配合采购设备及配件。

五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试。

六、负责做好设备的检修工作，根据设备运行状况，制定大修、抢修计划并组织实施。要做好日常设备管理，及时解决设备中所出现的问题，做好设备状况技术分析，不断指导设备管理工作，抓好设备的完好及运行情况。

七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作，加强对重点设备的使用，维护保养和监督。对高压管道、安全阀等定期检测校验，制止违章超压、超负荷运行，做好设备的防腐保温。

八、每天对设备运行情况进行巡查，监督设备的合理使用，做好检修记录，查出问题，及时解决。

九、负责做好设备事故的调查和处理，发生设备事故后，迅速组织人员进行分析、调查、划清责任，拿出处理意见报分管领导。

十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。负责对设备的运行进行监督、检查和指导。

十一、建立健全各种工作记录与台账，建立健全科内的各种管理制度并严格实施。

十二、完成领导交办的其他临时性任务。

设备部员工职责

一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。

二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况，正确合理操作，使设备安全经济运行。经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内，声音、温度等是否正常，并认真做好记录。发现异常现象迅速查明原因，正确处理。

三、严格遵守安全操作规程，正确操作，确保设备和人身安全。

四、遵守交接班制度，认真准确地做好运行和保养记录。

五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作，确保设备安全可靠运行。

六、每天对设备运行情况进行巡回检查，监督设备的合理使用，做好检修记录。负责做好对重点设备、压力管道的管理工作，加强对重点设备、压力管道的使用，维护保养和监督。对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验，制止违章超压、超负荷运行。

七、设备运行中出现问题，应立即排除并上报，发生事故时，除紧急处置外，应保护好现场，及时上报主管领导和部门，并协同处理。

八、积极配合维修人员在机房内的工作。

九、每天对各机房清扫一次，保持机房的清洁。

十、遵守劳动纪律，不擅离职守，工作时间不看书报、不打瞌睡，不做与工作无关的事。

十一、完成上级交办的其他任务。

配电室岗位职责

一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。

二、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。

三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题向有关人员进行汇报处理。

四、按规定做好日常记录和检修记录。

五、严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。

六、爱护防灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。

七、保持设备及室内的清洁卫生。

八、正确迅速的判断和处理事故，防止事故的蔓延和扩大。

九、严格遵守劳动纪律，不睡岗，不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。

十、严格执行各项规章制度，坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。

第三篇：总务处办公室规章制度

总务处办公室规章制度

1、坚持四项基本原则，积极参与学院管理。

2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议。

3、经常保持办公室，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7、对自己分管的工作要认真负责，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的工作服务态度。

8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，关好水源、电源等。

10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

总务处办公设备使用规定

规定办公用品包括：桌椅、计算机、打印机、电话等。

1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。

2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作。

4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。

5、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印

6、严禁打私人电话聊天。

7、办公设备损坏应请专业人员维修。

总务处

第四篇：小学总务处岗位职责

小学总务处岗位职责

1、小学总务处岗位职责

1、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。

3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划，组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。

5、组织勤工俭学工作，改善办学条件和教职工福利待遇。

6、管理好学校厨房，保证师生吃好、住好。

7、搞好校容、校貌建设，抓好学校卫生保健和环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作，努力保证师生身体健康。

8、经常检查校舍，巡视教室及功能室，发现问题及时处理，确保财物安全。

2、小学总务处岗位职责

总务处是管理学校财经和财物的职能部门，总务主任是校长管理学校财经和财物、生活的助手，其职责有：

一、组织实施学校后勤工作要求，组织总务处处务会议，负责总务处日常工作。

二、为教学服务，千方百计地挖掘财物潜力，从财物上保证教学的合理需要，为提高教学质量创造必要的物质条件。

三、努力解除教师的后顾之忧，从物质福利上体现知识分子的政策，充分调动教职工的积极性。

四、制订总务工作计划，根据学校的管理目标和工作计划，制订总务处的实施计划，编制学校经费的预算和决算，掌握计划开支，开源节流。

五、建立健全管理制度。建立岗位责任制；考核奖惩制；财务管理、财产借用赔偿制度；经费开支审批制度等。做好安全防范工作，防火、防盗，随时检查并及时排除不安全因素，防患于未然。

六、抓好总务处人员队伍建设。组织他们学习政治、学文化、学业务，提高思想水平和业务水平，抓好一事一小结和期末总结。使总务处人员通过实践提高工作能力，努力地使总务工作更好地为教书育人服务。

七、组织力量搞好学年初统计报表和经费月、季决算报表工作，管理校舍档案和会计工作，并按月公布财务报表。

八、定期给学校汇报工作，搞好账务的管理，审计监督和民主管理，搞好财务公开，严格执行收费标准、每期末给家长公布书副本等费用的开支情况。

九、认真协助学校规划好学校现代教育设备的添置，落实专人管理，充分发挥其效益。

3、小学总务处岗位职责

1、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经费保证。

2、负责制订财务管理办法，当好校财务工作参谋；参与学校经济决策；进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。

3、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。

4、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用；教职工房改的具体工作。

5、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。

6、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作。

7、负责教师服务车辆的调度、管理工作。

8、负责服务部的工作，为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。

9、负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。

10、负责教职工和学生的平安保险、理赔等工作。

11、完成领导交办的其他相关工作。

4、小学总务处岗位职责

一、负责学校校产管理及有关教学工作物品的供应。根据学校教育教学工作的需要，经校长批准后制定物资购置计划。做好申请、采购、检验、登记、调拨、维修、报损、报废各种物资和设备的工作。建好各种物资档案，每学年进行一次清产核资。

二、负责全校财务管理工作，对学校各项财务内容进行审计、监督，落实财务预算、核算制度。对各种会计凭证、账簿、报表等会计资料，定期收集审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，专人保管。

三、为了保证电算化数据的可靠，必须及时地做好数据备份工作，定期、按时地打印账册和报表。

四、按照有关文件精神和学校要求，及时、足额收取和支出各种费用。

五、抓好学校食堂管理，降低各种成本支出。确保饭菜按时供应，提高饭菜质量。注重食品卫生安全，防止食物中毒事故发生。

六、每学期开学时及时分发学生课本、班级卫生洁具。平时做好物资出入库登记记录，按时供应教师的办公用品。

七、每学期开学时安排好教师的办公桌椅和学生的课桌椅凳。

八、搞好校园基本设施的检查维修，清除校园设施的各种安全隐患。负责学校水、电的日常管理和维修工作。

九、负责学校公共地带的环境卫生和校园的绿化养护工作。

十、负责学校门卫安全和校门口及内部车辆管理。

5、小学总务处岗位职责

1、总务处全体干部职工都必须明确“为教学服务”，“为师生服务”的宗旨，有事业心和责任感，履行各自的岗位职责，发挥主观能动性，待人热情，办事公道，管理育人，服务育人。

2、负责学校财务管理，根据国家和上级有关文件要求，做好学校的财务收支工作，并负责全校固定资产的管理和办公用品的购置工作。

3、根据学校事业发展规划，组织实施基建计划，并安排好零星的土建项目。

4、负责对全校各类用房以及照明、供水、排水、管道、道路等的维修和管理工作。

5、努力办好食堂，改善服务态度，提高伙食质量，为师生员工提供膳食服务。

6、努力为教职工办理有关生活服务项目。

7、负责校容管理，搞好校园绿化，及时清理卫生死角，保持校园整洁。

8、做好防暑降温、防寒取暖、防汛、防治病虫害等方面的后勤服务工作。

9、重视安全文明生产，定期对有关岗位进行安全检查，设置安全防范措施，杜绝人身伤亡事故和设备责任事故。

10、及时完成学校领导交办的其它各项工作。

第五篇：总务处副主任岗位职责

总务处副主任岗位职责

总务处副主任在教务处主任领导下，协助总务处主任工作，具体职责如下：

1、协助总务处主任分管学校后勤管理工作，指导后勤职员开展工作。

2、协助校长室做好装备建设的配、管、用工作。

3、负责指导财务室开展工作。

4、负责校园用电、用水的管理、修缮工作。

5、负责零星采购工作。

6、根据学校整体规划，负责校园的绿化、美化，协助政教保卫处做好卫生管理工作。

7、协助政教保卫处做好学生宿舍、食堂、卫生室管理工作。

8、负责学校接待服务工作。